DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL

INSTITUCIN EDUCATIVA PBLICA..
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

OFICIO N __ - 2016/DRE-CAJ/UGEL-SM/I.E._________________

SEORA (A):
Prof. Liliam Deyanira Snchez Gamboa
DIRECTORA DE LA UGEL SAN MIGUEL

SAN MIGUEL

ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bajas de bienes muebles 2016 de la

I.E.___________________.

Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, hacindole llegar mi cordial
saludo, al mismo tiempo para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos
correspondientes de la I.E.____________________ del casero _________________, distrito
________________ - provincia de San Miguel, regin Cajamarca los inventarios que se
encuentra OBSOLETOS segn los requerimientos por parte de la Oficina de Patrimonio para los
fines que considere conveniente en el presente ao escolar 2016.
Adjunto:
Acta de conformacin de la comisin de Altas y/o Bajas de inventario para el ao
2016.
Resolucin Directoral N___-2016, que aprueba la comisin de Altas y/o Bajas de
inventario para el ao 2016.
Acta de Baja de Bienes ao 2016.
Informe Tcnico ( ANEXO N 03)
Formato de Descripcin de los Bienes ( ANEXO N 04)
Resolucin Directoral N___ -2016, que aprueba la baja de los bienes obsoletos
segn las causales de bajas.
Evidencias ( fotos)

Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideracin y estima

personal.

____ de Mayo del 2016.

Atentamente.

DIRECTOR(A)
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ACTA DE CONFORMACIN DE LA COMISIN DE ALTAS Y/O BAJAS DE INVENTARIO

PARA EL AO 2016.

En el casero _____________, distrito _________________, provincia de San Miguel

Cajamarca; en la direccin de la I.E.________________________ siendo las
___________del da_____ de mayo del ao 2016, reunidos personal directivo, docente,
administrativo y comit de APAFA y dems presentes con la finalidad de conformar la
comisin de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente ao.
PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tena
que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la Ugel de San Miguel el inventario de
bienes OBSOLETOS de la Institucin Educativa para el presente ao adjuntando
documentos de aquellos bienes que lo tuvieran.
SEGUNDO: Se pas a formar la comisin de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el ao
2016 quedando conformada de la siguiente manera

DIRECTOR(A) : _______________________________________
PRESIDENTE DE LA APAFA :________________________________________
DOCENTE :________________________________________

Dicha comisin ser la encargada de realizar las bajas de los bienes OBSOLETOS segn
las causales de baja de la I.E._____________________ siguiendo el procedimiento de
acuerdo Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Siendo las __________ se dio por finalizado la reunin, firmando los presentes
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_____ de Mayo del 2016.

RESOLUCIN DIRECTORAL N____-2016/UGEL-SM/I.E.________________

Visto el acta de conformacin de la comisin de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el ao

electivo 2016 de la I.E_____________________ del casero_________________, Distrito
_________________, Provincia de San Miguel Cajamarca.

CONSIDERANDO:
Que, con el objetivo de realizar las bajas de los Bienes que se encuentran deteriorados y
obsoletos que cuenta la Institucin Educativa y as tener un mejor control es necesario contar
con un documento actualizado.
Que, la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008 VIVIENDA, establecen las normas que regulan
el mbito, organizacin, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
en el marco del proceso de modernizacin de la gestin del Estado.
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educacin N 28044, Ley de la Reforma
Magisterial N 29944, Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N
30372 Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2016, D.S. N 015-2012- ED-
Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones Regionales de Educacin y de la
Unidad de Gestin Educativa Local.

SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte considerativa de la Institucin
Educativa ____________________ la comisin de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el
presente ao del casero ___________________, Distrito ___________________, Provincia de
San Miguel Cajamarca. Que es como sigue.

N.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01
02
03

ARTCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusin, observacin y estricto cumplimiento del presente

documento.
ARTCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestin Educativa Local de San Miguel
y archivo de la Institucin Educativa que emite el presente documento. Dado en la Institucin
Educativa, que entrar en vigencia el da siguiente de su publicacin, derguese todo
documento que contradigan dicho documento.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE

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ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AO 2016.

En las instalaciones de la Institucin Educativa __________________ ,

ubicada en el casero________________, del distrito _________________,
provincia de San Miguel - Cajamarca, siendo las _______horas del da _____
de mayo de 2016, se reunieron los siguientes integrantes de la comisin de
ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente ao, designada mediante
Resolucin Directoral N _________:

N.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01
02
03

ACUERDOS:

Conformacin de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno

de los miembros del comit de toma de inventario.
Comisin de verificacin del mobiliario y equipos de tecnolgico obsoleto para
dar de baja
Comisin para llenar la ficha de descripcin de bienes para hacer llegar a la UGEL
SAN MIGUEL.

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la
sesin, siendo las ___________ del mismo da, procediendo los participantes a suscribir
la presente acta.

SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE ALTAS Y/O BAJAS DE

INVENTARIO.O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR
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INFORME TECNICO

Anexo N 03

Modelo llenado est en el Excel

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_____ de Mayo del 2016.

RESOLUCIN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N____-2016/UGEL-SM/I.E._____

Visto el acta de BAJAS de inventario para el ao electivo 2016, el Informe Tcnico N01 y la
Ficha de Descripcin de Bienes de los bienes obsoletos de la I.E____________________________ del
casero__________________, Distrito _____________________, Provincia de San Miguel Cajamarca.

CONSIDERANDO:
Que, la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado
por el Decreto Supremo N 007-2008 VIVIENDA, establecen las normas que regulan el mbito,
organizacin, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del
proceso de modernizacin de la gestin del Estado.
Que, el artculo 10 del Reglamento de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA establece que son funciones de las
entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolucin N 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015, la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N 001-2015/SBN, denominada
Procedimientos de Gestin de los bienes Muebles Estatales;
Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelacin de la anotacin en el registro
patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la extraccin contable de
los mismos bienes, la que se efectuar conforme a la normatividad del Sistema Nacional de
Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para proceder a solicitar las bajas
de bienes.
De conformidad con la Ley General de Educacin N28044; Ley de la Reforma Magisterial N 29944;
Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N 28628 Regula la Participacin de los Padres
de Familia; Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales; R.M N 572-2015-ED.
Normas para el Desarrollo del ao escolar 2016.
SE RESUELVE:
ARTICULO 1: APROBAR, por expuesto en la parte considerativa, BAJA DE BIENES, de la I.E
_______________ del distrito___________________, provincia de San Miguel Regin Cajamarca;
cuyas especificaciones se detallan en los anexos que forman parte.
ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL una copia en fsico.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE

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ANEXAR FOTOS DE LOS BIENES A DAR DE BAJA

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COMO DAR DE BAJA LOS BIENES OBSOLETOS.

1.- HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO ADJUNTANDO TODO LO
ANTERIOR

Conformar la Comisin de Altas y/o Bajas de inventarios ao 2016. (mnimo 3

integrantes - El director, presidente de la APAFA, docente de aula). En el caso que la
I.E sea unidocente los integrantes tambin son como mnimo 3 integrantes - El
director, presidente de la APAFA, padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE
ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO)
Aprobar con resolucin directoral la comisin de Altas y/o Bajas de inventarios ao
2016.
Llenar el FORMATO DE ACTA BAJA DE BIENES (Anexo N 19) . ( PUEDEN HACERLO EN
EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO)
Llenar el FORMATO DE INFORME TCNICO. (Anexo N 03)
Llenar el FORMATO DE DESCRIPCIN DE LOS BIENES (Anexo N 04), en este
formato describirn los bienes obsoletos segn las causales aprobado por la
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES.
Aprobar con RESOLUCIN DIRECTORAL, LAS BAJAS DE LOS BIENES OBSOLETOS ( (
MODELO DE RESOLUCION QUE LES OTORGUE EN LA CAPACITACIN).
EVIDENCIAS es decir fotos.

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:

En la columna de Cdigo Patrimonial no se llena.

Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque como en el ejemplo
ahora si no tiene documento TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO
de la MISMA MANERA DE QUE AO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES
OBSOLETOS
La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes
tecnolgicos ( televisor, laptop, computadora, refrigeradora, equipo de sonido)
En este formato solo iran los bienes que se encuentran DETERIORADOS Y OBSOLETOS

CELULAR: #969616668
EMAIL : jonathan_burgos21@hotmail.com

ATTE:
CPC. Pablo Jonathan Burgos Reyna
JEFE DE PATRIMONIO
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