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ADMINISTRACIÓN
¿Cómo surge la teoría neoclásica?
Es Peter Drucker quien da origen a este enfoque o teoría de la administración al
considerar que el trabajo de Frederick Taylor con su teoría científica y el de Henri
Fayol con su teoría clásica, en realidad no quedan obsoletos pues contribuyeron
enormemente en la administración y que en lugar de ser sustituidas deberían
reforzarse y ampliarse, así, Drucker nos dice «Hoy en día está de moda
menospreciar a Taylor y desacreditar su anticuada psicología, pero él fue el
primero de quien se tenga noticia que no aceptó el trabajo como un hecho
cumplido, sino que lo examinó y lo estudió a fondo. La manera en que enfocó el
trabajo sigue siendo el elemento básico. Y aunque Taylor fue un hombre con
ideas del siglo XIX, partió de objetivos sociales y no de la ingeniería ni del lucro
en su análisis del trabajo. Taylor quería liberar al obrero de la carga excesiva de
trabajo y romper la ley opresiva de los salarios, combatida por los economistas
clásicos, la cual condenaba al trabajador a la inseguridad económica y a
resignarse a la miseria. La esperanza de Taylor (y eso se consiguió en los países
desarrollados) era proporcionar una vida digna para el trabajador aumentando la
productividad de su trabajo», mientras que Fayol desarrolló el primer enfoque
racional de organización de la empresa. Es desde el trabajo de estos dos autores
en que la administración cobra notoriedad después de la Primera Guerra
Mundial, y Drucker considera que la esencia de las ideas de la teoría clásica no
han sido perdidas, más bien todo lo contrario.
Eficiencia vs Eficacia
Una empresa puede ser eficiente y no eficaz o viceversa, pero lo ideal es que
debe ser eficiente y eficaz. La eficiencia corresponde a la utilización de recursos
en el proceso, mientras que la eficacia corresponde a los resultados y la
satisfacción de la sociedad a través de sus productos. En otras palabras es la
relación entre costos y beneficios.
Autoridad
La autoridad tiene tres características:
a. La autoridad recae en los cargos de la organización, y no en las personas.
b. La autoridad es aceptada por los subordinados.
c. La autoridad fluye hacia abajo por la jerarquía vertical.
Responsabilidad
El grado de autoridad de una persona es igual al grado de responsabilidad que
esta asume. La responsabilidad es la relación supervisor-subordinado.
Delegación
Es transferir autoridad y responsabilidad a una escala inferior para lograr una
mayor flexibilidad.
Mientras más grande sea una organización esta tiene más niveles en su
estructura. Cada nivel jerárquico tiene más peso en la toma de decisiones que
las que se encuentra debajo. La cadena escalar descrita por Fayol indica una
cadena de niveles jerárquicos en cuya cúpula se encuentra el nivel institucional,
los ejecutores en la base, y las demás escalas en la parte intermedia. Aunque
en la actualidad las empresas tratan de no tener tantas escalas, de este modo
acercar la cúpula a la base, para tener un contacto más cercano con la realidad,
para volverla más sencilla y que sea más entendible.
Centralización vs Descentralización
Fayol reconocía a la organización lineal, enfocada en la centralización de la
autoridad, mientras que Taylor reconocía la organización funcional, enfocada en
la descentralización de la autoridad. La teoría neoclásica examina este tema en
detalle. Ambos conceptos se refieren al nivel jerárquico en que se toman las
decisiones. La centralización defiende que la autoridad para tomar decisiones se
encuentra cerca de la cúpula, mientras que la descentralización indica que la
autoridad se encuentra cerca de la base, en los niveles más básicos.
Planeación
Además de ser la base, está presente en todo el proceso administrativo, aquí se
dan las funciones de:
-Definir la misión
-Formular objetivos
-Definir los planos para alcanzarlos
-Programar las actividades
Organización
Para alcanzar los objetivos, ejecutar los planes y lograr que las personas trabajen
con eficiencia las actividades deben agruparse de manera lógica y distribuir la
autoridad. En seguida se dan las funciones:
-Dividir el trabajo
-Agrupar actividades en una estructura lógica
-Designar personas para ejecutarlo
-Asignar los recursos
-Coordinar las actividades
Dirección
Está relacionada con la disposición de los recursos humanos. Es poner en
marcha las actividades y dinamizar la empresa. Las funciones son:
-Dirigir los esfuerzos hacia un propósito común
-Comunicar
-Liderar
-Motivar
Control
La finalidad del control es asegurar que los resultados de lo que se planeó,
organizó y dirigió, se ajusten lo máximo posible a los objetivos establecidos. Las
funciones son:
-Definir los patrones de desempeño
-Monitorear el desempeño
-Comprobar el desempeño con los estándares
-Emprender la acción correctiva