Bach.

Luz Alejandra Huerta Pulache ACTUALIZADOR

“Año de la lucha contra la Corrupción e Impunidad”

CARTA Nº 001-2019-LAHP

A : Ar. María Cristina Huerta Egoavil

Gerente de Vivienda, Construcción y Saneamiento.

DE : Ing. Luz Alejandra Huerta Pulache.

(Actualizador)

ASUNTO : Presentación de Plan de Trabajo y Cronograma de la Locación de

Servicio para la aplicación y sistematización de encuestas para la
actualización de diagnóstico sobre abastecimiento de agua y
saneamiento en el ámbito rural del Distrito de Huamachuco – Provincia
de Sánchez Carrión, departamento de La Libertad.

FECHA : Trujillo, 28 de Octubre del 2019.

__________________________________________________________________________________

De mi consideración:

Me es grato dirigirme a Ud. para expresarle mi cordial saludo y al mismo tiempo por intermedio del
presente alcanzarle el Plan de Trabajo y Cronograma, de la Locación de Servicio Como
Actualizador del Cuestionario sobre abastecimiento de Agua y Disposición Sanitaria de
Excretas en el ámbito Rural”, en los 20 CC.PP. : CULICANDA, YAMOBAMBA, SAZON,
CARRACMACA, PARANSHIQUE, QUINTA ALTA, PUENTE PIEDRA, EL OLIVO, SANIAPAMPA,
LA RAMADA, LA CUCHILLA, CARABAMBA, LA CONGA, LA COLPILLA, YANASARA, LOS
CHUNGALES, OLICHOCO, COIPIN, PALLAR ALTO Y YANAC del Distritos de Huamachuco –
Provincia de Sánchez Carrión, Departamento de La Libertad, en mérito a lo indicado en los términos
de referencia del servicio prestado por el locador.

Es todo cuánto informo a Usted, para los fines que estimen por conveniente.

Atentamente,

Bach. Luz Alejandra Huerta Pulache

DNI N° 46097910
ACTUALIZADOR

Calle Inca Roca 379 – El Porvenir 1

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“Año de la lucha contra la Corrupción e Impunidad”

ÍNDICE
I. INTRODUCCION ...............................................................................................................................3
II. OBJETIVOS .......................................................................................................................................3
III. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRATEGIA Y PLAZOS A CONSIDERAR PARA LA EJECUCIÓN DEL
SERVICIO: .................................................................................................................................................4
IV. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DE LA EJECUCIÓN
DEL SERVICIO: ..........................................................................................................................................4
V. ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO ...............................................6
 ASIGNACION DE RECURSOS - TRABAJO DE CAMPO ..................................................................6
 ASIGNACIÓN DE RECURSOS - TRABAJO DE GABINETE ..............................................................6
VI. DIAGRAMA DE BARRAS MOSTRANDO LAS TAREAS A REALIZAR ..............................................8
VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES................................................................................................9

Calle Inca Roca 379 – El Porvenir

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“Año de la lucha contra la Corrupción e Impunidad”

PLAN DE TRABAJO Nº001-2019-LAHP

A : Ar. María Cristina Huerta Egoavil

Gerente de Vivienda, Construcción y Saneamiento.

DE : Ing. Luz Alejandra Huerta Pulache.

(Actualizador)

ASUNTO : Presentación de Plan de Trabajo y Cronograma de la Locación de

Servicio Como Actualizador del Cuestionario sobre abastecimiento
de Agua y Disposición Sanitaria de Excretas en el ámbito Rural”, en
los 13 CC.PP. del Distrito de Huamachuco – Provincia de Sánchez
Carrión, departamento de La Libertad.

FECHA : Trujillo, 28 de Octubre del 2019.

_____________________________________________________________________________

De mi consideración:
Me es grato dirigirme a Ud. para expresarle mi cordial saludo, y al mismo tiempo por
intermedio del presente se alcanza el plan de trabajo de encuestas, en mérito a lo indicado
en los términos de referencia del servicio prestado.

I. INTRODUCCION:
El presente plan de trabajo comprende la descripción de las actividades a realizar en el
marco de la ejecución del servicio, comprende además las estrategias y plazos
considerados para la ejecución y desarrollo del mismo, de tal manera que se pueda llevar
a cabo la Actualización del Cuestionario sobre abastecimiento de Agua y Disposición
Sanitaria de Excretas en el Ámbito Rural en los 13 CC.PP. del Distrito de Huamachuco –
Provincia de Sánchez Carrión, departamento de La Libertad. (Culincanda, Yamobamba,
Sazon, Carracmaca, Paranshique, Quinta Alta, Puente Piedra, El Olivo, Saniapampa La
Ramada, La Cuchilla, Carabamba, La Conga, La Colpilla, Yanasara, Los Chungales,
Olichoco, Coipin, Pallar Alto y Yanac), estos sistemas de agua y eliminación de excretas
son evaluados a través de una serie de preguntas concebidas para determinar el grado
de potabilidad del agua consumida por la población, determinar también la magnitud
del mantenimiento que se le realiza a las estructuras que comprenden dicho sistema y
cuál es el modo de eliminación de excretas de la población.

II. OBJETIVOS:

El objetivo del servicio es de realizar el diagnóstico de encuestas de las situaciones reales

y actuales en que se encuentran los sistemas de agua y saneamiento en el Ámbito Rural
en los 13 CC.PP. del Distrito de Huamachuco – Provincia de Sánchez Carrión,
departamento de La Libertad. (Culincanda, Yamobamba, Sazon, Carracmaca,
Paranshique, Quinta Alta, Puente Piedra, El Olivo, Saniapampa La Ramada, La Cuchilla,
Carabamba, La Conga, La Colpilla, Yanasara, Los Chungales, Olichoco, Coipin, Pallar Alto
y Yanac),

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En esta oportunidad el servicio de locación abarca la Actualización de los 13 CC.PP. del
Distrito de Huamachuco – Provincia de Sánchez Carrión, departamento de La Libertad.
(Culincanda, Yamobamba, Sazon, Carracmaca, Paranshique, Quinta Alta, Puente Piedra,
El Olivo, Saniapampa La Ramada, La Cuchilla, Carabamba, La Conga, La Colpilla, Yanasara,
Los Chungales, Olichoco, Coipin, Pallar Alto y Yanac).

III. DESCRIPCIÓN DE LA ESTRATEGIA Y PLAZOS A CONSIDERAR PARA LA EJECUCIÓN DEL

SERVICIO:
Se planea realizar la elaboración de las encuestas de actualización de los CCPP. ya
mencionados, dichas encuestas son alcanzadas por la Gerencia Regional de Vivienda,
Construcción y Saneamiento, a fin de tomar pleno conocimiento de las condiciones de
las estructuras (captación, reservorio, cámaras rompe presión, líneas de conducción,
etc.) de cada centro poblado.
Identificar a través del personal de la Municipalidad Distrital a los responsables de las
respectivas JASS y coordinar con cada uno de ellos el recorrido de las localidades de su
jurisdicción.
Después de haber trazado el plan de visitas con el representante de la ATM, se plantea
localizar a la persona representante de la JASS o del comité de agua y comunicarle el
motivo de la visita.
Se realizará la geo referenciación el centro poblado visitado, así como los
componentes del sistema: Captación, Reservorio, Planta de Tratamiento de Agua y
Planta de Tratamiento de Agua Residual y otros.
Posterior al trabajo de campo, revisar el aplicativo web del MVCS que contiene las
encuestas y constatarlo con las encuestas en físico.
Además de elaborar un Croquis del CC.PP., con los componentes del sistema Geo
referenciando (Captación, Reservorio, Planta de Tratamiento de Agua, Planta de
Tratamiento de Agua Residual y CC.PP.).
Dependiendo de las condiciones climatológicas, de la disponibilidad de movilidad en
la zona, en el caso más desfavorable se planea realizar una o hasta tres validaciones
de encuesta diaria, además considero que para el traslado y establecimiento al distrito
un día, por lo que el tiempo que estimo para el desarrollo y culminación de la locación
es de 12 días, teniendo un margen de 10 días para el trabajo de gabinete y elaboración
del informe final.

IV. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DE LA

EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

Se realizará la elaboración de las encuestas de Actualización el Ámbito Rural en los 13

CC.PP. del Distrito de Huamachuco, Provincia de Sánchez Carrión, departamento de La
Libertad (Culincanda, Yamobamba, Sazon, Carracmaca, Paranshique, Quinta Alta, Puente
Piedra, El Olivo, Saniapampa La Ramada, La Cuchilla, Carabamba, La Conga, La Colpilla,
Yanasara, Los Chungales, Olichoco, Coipin, Pallar Alto y Yanac), dichas encuestas son
alcanzadas por la Gerencia Regional de Vivienda, Construcción y Saneamiento, a fin de
tomar pleno conocimiento de las condiciones de las estructuras.
Localizar al representante de la JASS para verificar su identidad a través del respectivo
DNI.

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En un diálogo con el representante de la JASS o Comité de agua, se procede al rol de
preguntas para el llenado la encuesta.

Realizar el correcto aforo de la captación o captaciones de los diferentes sistemas de agua

y determinar el caudal en esta época del año, que al ser de lluvia es variable con el que se
detalla o se indica en cada encuesta.
Se hará el recorrido de las partes del Sistema de Agua Potable (captación, reservorio, CRP,
etc.) en compañía de los miembros de la JASS.
Al llegar al reservorio verificar el sistema de cloración utilizado, así como su operatividad.
Extraer una muestra de agua del reservorio y realizar la prueba de cloro residual.
Al llegar a la comunidad realizar la prueba de cloro residual y determinar qué porcentaje
o partes por millón de cloro se encuentra en la tubería de distribución.
Elaboración y entrega del informe final del proceso de capacitación, tomando en cuenta
los TDR establecidos.

Es todo cuánto informo a Usted, para los fines que estimen por conveniente.

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V. ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO

 ASIGNACION DE RECURSOS - TRABAJO DE CAMPO.

El trabajo de campo se realizó en los Centros Poblados designados a mi persona,

siendo estos:
Departamento Provincia Distrito Centro Poblado
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Culincanda
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Yamobamba
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Sazon
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Carracmaca
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Paranshique
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Quinta Alta
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Puente Piedra
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco El Olivo
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Saniapampa
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco La Ramada
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco La Cuchilla
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Carabamba
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco La Conga
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco La Colpilla
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Yanasara
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Los Chungales
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Olichoco
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Coipin
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Pallar Alto
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Yanac

Para poder realizar las actividades designadas en los Términos de Referencia fue
necesario adquirir la siguiente instrumentación:
Instrumento Descripción
GPS: Es utilizado para almacenar una posición, en un lugar
determinado, el cual indica las rutas recorridas.
Comparador de Empleado para calcular la presencia de cloro residual en la
Cloro: vivienda más alta y la que se encuentra en la parte más baja del
servicio.
Balde de 4 Litros Sirve para realizar el aforo del caudal en la fuente de agua.
graduado:
Utilizado para calcular el tiempo que se tiene desde la capital del
Cronómetro: distrito al CCPP y a la ves medir el tiempo del aforo
Lápiz: Sirve para llenar la información recopilada.
Utilizado para realizar tener una base firme para llenar el
Tablero: cuestionario y el padrón nominal, además de recopilar algún
apunte adicional.
Lapicero rojo: Empleado para llenar el cuestionario.
Cámara Fotográfica Empleada para captar las imágenes solicitadas al momento de
realizar el trabajo
Movilidad Utilizado para transporte de un CCPP. a otro.

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 ASIGNACIÓN DE RECURSOS - TRABAJO DE GABINETE

El trabajo de gabinete se realizó en los Centros Poblados designados a mi persona,

siendo estos:

Departamento Provincia Distrito Centro Poblado

La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Culincanda
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Yamobamba
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Sazon
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Carracmaca
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Paranshique
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Quinta Alta
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Puente Piedra
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco El Olivo
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Saniapampa
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco La Ramada
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco La Cuchilla
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Carabamba
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco La Conga
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco La Colpilla
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Yanasara
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Los Chungales
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Olichoco
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Coipin
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Pallar Alto
La Libertad Sánchez Carrión Huanachuco Yanac

Para poder realizar las actividades designadas en los Términos de Referencia fue
necesario adquirir la siguiente instrumentación:

Instrumento Descripción
Cuestionarios Sirve para recopilar la información del CCPP. Visitado.
de diagnóstico:
Laptop: Sirve para subir la información del sistema al aplicativo
del MVCS
Impresora: Sirve para imprimir todo lo plasmado en la
computadora
Folder Manila: Utilizado para la presentación de los informes
respectivos.
Papel Bond: Sirve para la redacción e impresión de los documentos
solicitados.

Es todo cuánto informo a Usted, para los fines que estimen por conveniente.

Atentamente,

_______________________________
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VI. DIAGRAMA DE BARRAS MOSTRANDO LAS TAREAS A REALIZAR

INFORMES TAREAS DEL AL DIAS

Plan de Trabajo Entrega de cronograma y plan de trabajo 28/10/2019 28/10/2019 1
Trabajo de Campo 29/10/2019 31/10/2019 3
Trabajo de Gabinete 01/11/2019 03/11/2019 3
Elaboracion del Informe
Trabajo de Campo 04/11/2019 13/11/2019 10
Trabajo de Gabinete 14/11/2019 17/11/2019 4
Absolución de observaciones y/o correcciones 18/11/2019 21/11/2019 4
Informe Final
Presentación del Informe Final 22/11/2019 22/11/2019 1

TAREAS A REALIZAR VS DIAS

12
Presentación del Informe N° 03: Informe Final
10
10

8
Día s

6
4 4
4 3 3

2 1 1

0
Entrega de Trabajo de Trabajo de Trabajo de Trabajo de Absolución de Presentación del
cronograma y Campo Gabinete Campo Gabinete observaciones Informe Final
plan de trabajo y/o correcciones
Ta reas

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VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
OCTUBRE
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
21 22 23 24 25 26 27
NOTIFICACION Y FIRMA DE
ORDEN DE SERVICIO
OCTUBRE NOVIEMBRE
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
28 29 30 31 01 02 03
Traslado al distrito de
PRESENTACION DEL PLAN
Humachuco y visita a las Visita a la localidad de Visita a la localidad de
DE TRABAJO Y Elaboracion de informe Elaboracion de informe Elaboracion de informe
localidades de Culicanda, Sazon Carracmaca
CRONOGRAMA
Yamobamba.
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
04 05 06 07 08 09 10
Visita a las localidades de
Visita a la localidad de Visita a las localidades de Visita a la localidad de La
Paranshique, Quinta Alta, Visita a la localidad de El Olivo Visita a la localidad Yanasara
Sanjapampa La Ramada, La Cuchilla. Colpilla
Puente Piedra.
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
11 12 13 14 15 16 17
Registro en el aplicativo del MVCS
Visita a la localidad de Los Visita a las localidades de Visita a las localidades de sobre la actualizacion de agua y
Elaboracion de informe Elaboracion de informe Elaboracion de informe
Chungales Olichoco y Coipin Pallar Alto y Yanac saneamiento de los 13 CC.PP. Del
distrito de Huamachuco.
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
18 19 20 21 22 23 24
ENTREGA DEL INFORME
FINAL A LA SUBGERENCIA
Absolucion de Absolucion de Absolucion de
Absolucion de observaciones DE VIVIENDA,
observaciones y/o observaciones y/o observaciones y/o
y/o correciones CONSTRUCCION Y
correciones correciones correciones
SANEAMIENTO DE LA
LIBERTAD

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