MINUTA DE ADICIÓN Y/O PRORROGA DE CÓDIGO: F-BS-26

CONTRATO O CONVENIO
VERSIÓN: 01

ADICION Y/O PRORROGA CONTRATO No. ________ DE ____, CELEBRADO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL META Y _________________

CONTRATISTA:
OBJETO DEL CONTRATO:

VALOR INICIAL:
VALOR ADICIÓN:
TÉRMINO DE
EJECUCIÓN INICIAL:
TÉRMINO DE
PRORROGA:
FECHA:
Entre los suscritos, ___________________ mayor de edad, con domicilio en la ciudad de
____________, identificado con la cédula de ciudadanía número ________ de ___________, en
calidad de ______________________, nombrado mediante Decreto ________ y posesionado
según consta en acta _______________, facultado para contratar en nombre y representación del
Departamento del Meta, mediante Decreto _________, quien en adelante se denominará EL
DEPARTAMENTO, por una parte, y de otra, (NOMBRE DEL CONTRATISTA) identificado (a) con
la cédula de ciudadanía número ___________, quien para efectos del presente contrato o
convenio se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la presente adición y/o
prorroga al contrato No. ____ de fecha ______, que se regirá por las siguientes cláusulas previas
las consideraciones descritas a continuación:

 Que el día ______, el Departamento del Meta y el contratista _________, suscribieron el

contrato o convenio No. ______, el cual a la fecha presenta novedades en el cuadro
anteriormente descrito.
 Que a la fecha el contrato se encuentra vigente.
 Que de conformidad con lo manifestado por el interventor/supervisor en informe de fecha
___________, se requiere (se efectúa aquí la justificación de la adición y/o prorroga).
 Que revisado el proceso contractual, se establece que las actividades que se adicionaran,
no se encuentran incluidas dentro del alcance del contrato inicial.
 Que el interventor/supervisor a través del informe de fecha __________, sustenta la
justificación técnica y económica para la suscripción de la presente adición y/o prorroga.
 Que de acuerdo al presupuesto estimado por el interventor/supervisor, el valor de la
presente adición es de $___________, valor que se encuentra soportado en el presupuesto
oficial y los respectivos Análisis de Precios Unitarios/estudio del sector.
 Que la presente adición se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones del
Departamento para la vigencia ______.
 Que se cuenta con certificado de disponibilidad presupuestal No. ____ de fecha _______,
por valor de $_________, para respaldar la adición.
 Que el contratista presenta propuesta económica para la presente adición.

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ADICION Y/O PRORROGA CONTRATO No. ________ DE ____, CELEBRADO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL META Y _________________

 Que el contrato o convenio No. _____ de ____ tiene como termino de ejecución inicial ____
meses.
 Que se cuenta con acta de inicio de fecha ___________.
 Que se requiere prorrogar en ____.
 Que la presente adición y/o Prorroga se encuentra debidamente sustentada, y se celebra
de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás
decretos reglamentarios y se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: “ADICIÓN Y/O PRORROGA AL CONTRATO No. ___ DE ___
CUYO OBJETO ES: “__________”.

CLAUSULA SEGUNDA. VALOR DE LA ADICIÓN: El valor de la presente adición de acuerdo al

presupuesto oficial estimado y la propuesta económica del contratista, será de _______ ($
_______) M/CTE, discriminados como se muestra a continuación:

UND VALOR VALOR

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT.
. UNITARIO TOTAL

1 $ $

2 $ $

VALOR SUBTOTAL $

AIU ___% o IVA ___% $

VALOR TOTAL $

CLAUSULA TERCERA. TERMINO DE PRORROGA: El término que se procede a prorrogar al

Contrato o Convenio No. ____ de __, es por ____ meses.

CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO DE LA ADICION: el valor adicionado al presente

contrato, será cancelado de la siguiente forma: __________.

CLAUSULA QUINTA.- VIGENCIA DE LAS ESTIPULACIONES: Todas las cláusulas y

estipulaciones contractuales del Contrato o convenio No. ____ de ___, no modificadas por la
presente adición y/o prorroga, permanecen vigentes así como su exigibilidad.

CLAUSULA SEXTA -GARANTIAS: El contratista está obligado a actualizar las pólizas suscritas
en el contrato inicial de acuerdo a los ajustes en valor y plazo establecidos en la presente adición
y/o prorroga si hay lugar a ellas.

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DEPARTAMENTO DEL META Y _________________

CLAUSULA SÉPTIMA -DOCUMENTOS: Hacen parte del presente 1) Presupuesto oficial. 2)

Certificado de Disponibilidad Presupuestal 3) estudio previo. 4) documentos que se generen
durante el desarrollo del contrato o convenio.

CLAUSULA OCTAVA -PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: La presente adición y/o prorroga

se considera perfeccionada con la suscripción de la misma por las partes y se inicia el día
siguiente al vencimiento inicial del contrato o convenio.

Para constancia se firma en Villavicencio (Meta) a los ____ (___) días del mes de ___ de __.

NOMBRE ORDENADOR DEL GASTO NOMBRE DEL CONTRATISTA

Cargo Ordenador del Gasto Contratista

Vo. Bo. Jefe Oficina de Asuntos

Contractuales

Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos.

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