Plan Estratégico Express

Versión gratuita, resumida y simplificada, del Plan Estratégico Organizacional.

Libro para Excel® basado en un original de A. D. Esteve ampliado y perfeccionado por el equipo de e.ditor csl
© e.ditor consulting sl y el autor

información comenzar
 ÍNDICE

1. MISIÓN - VISIÓN
Esta es una pequeña muestra gratuita, muy resumida y simplificada de las
2. D.A.F.O.- F.O.D.A.
herramientas y sistemas que incluye el "Plan Estratégico PRO"
3. ESTRATEGIAS D.A.F.O. Esperamos que te sea muy útil.
4. Análisis POSICIÓN
5. Definición OBJETIVOS
6. Planificación

Configuración básica

Denominación (abreviada) COLANTA ◄ Indica aquí el nombre de la empresa o proyecto.

Período de vigencia del plan 2020 - 2030 ◄ Indica aquí el período del plan.
Primer ejercicio 2016 ◄ Pon el primer ejercicio (año) del plan.

Primer mes del ejercicio Agosto ◄ Elige de la lista el mes de inicio del ejercicio.
 ¿QUÉ ES UN PLAN ESTRATÉGICO DE EMPRESA?
¿Qué entendemos por "Plan Estratégico Organizacional" de una empresa?
"Plan Estratégico Organizacional " es aquel que, partiendo de lo que la empresa es hoy y de lo que se quiere ser,
analiza la situación Organizacional, define las metas a alcanzar, el camino a seguir y los plazos.
Por tanto, siempre es un plan a medio/largo plazo que contiene elementos "filosóficos",y elementos analíticos

Estructura de un "Plan Estratégico Organizacional"

CONCEPTOS ← Misión
Elementos "filosóficos" y conceptuales:
Quiénes somos, donde queremos llegar Visión
Valores
ANÁLISIS SITUACIÓN ← Situación externa
Análisis y diagnóstico: Dónde estamos y
cual es el entorno Situación interna
DEFINICIÓN ESTRATÉGICA ← Objetivos
Qué objetivos estratégicos, cómo y cuando
los alcanzaremos Estrategias

PLANIFICACIÓN ← Planes de acción

Implementación

Este libro es una versión muy resumida y simplificada de:

COLANTA MISIÓN 2020 - 2030
1
Somos una cooperativa líder del sector agroindustrial que posibilita el
desarrollo
2 y bienestar de los asociados productores y trabajadores, a
través
3
de una oferta integral y oportuna de productos y servicios, como la
mejor opción en la relación calidad-precio, para satisfacer las
4
necesidades de los clientes en el contexto nacional, con proyección
5
internacional. Para ello contamos con la tecnología apropiada y un
talento
6 humano visionario, comprometido con los valores corporativos, la
preservación
7
del medio ambiente y la construcción de un mejor país.
8
9
10

COLANTA VISIÓN 2020 - 2030

"Seremos
1 una cooperativa altamente comprometida con la
internacionalización
2
de la producción del sector agroindustrial y de las
actividades complementarias para el desarrollo social y económico de los
3
asociados y las regiones donde realizamos gestión con procesos
4
innovadores, cumpliendo los más estrictos estándares de calidad,
productividad
5 y competitividad para satisfacer las necesidades de nuestros
clientes
6 en los mercados nacionales e internacionales.”
7
8
9
10
 COLANTA Análisis D.A.F.O.
Pueden generar PROBLEMAS
D Debilidades
1 compromiso con el medio ambiente.
2 Ubicación de las plantas y hatos en zonas de difícil acceso.
3 Desperdicio de leche por las dificultades del clima.
INTERNAS
4 Transporte de la leche en vehículos en mal estado.
5 Pérdida de clientes por el precio elevado en estratos 1,2 y 3.
6 Propiciar la creación de empresas que venden más barato.
7 No llevar su producto a todo el territorio nacional.
8 No llevar producto suficiente a todos los estratos sociales.
9 No contar con tecnología para implementar pasturas y forrajes.
10
A Amenazas
1 Competencia de pequeñas empresas a precios más bajos.
Procedentes del ENTORNO
2 Cambio constante de los precios de la leche.
3 Inestabilidad del clima.
4 Creación de nuevas normas para el proceso.
5 Escasez económica en las familias.
6 Extorsión por parte de los grupos alzados en armas
7 Atraco a los carros distribuidores.
8 Aumento de los intereses de los créditos.
9 Contrabando.
10
2020 - 2030
Pueden generar VENTAJAS COMPETITIVAS
F Fortalezas
1 Promueve los cruces con razas e inseminación.
2 Cuenta con buena estructura física.
3 Está comprometida con el uso de tecnologías de calidad.
4 Cuenta con suficientes y buenos profesionales.
5 Situación financiera estable.
6 Buena calidad de leche, cumple con los estándares de calidad.
7 Inversión en modernización de plantas y sistemas de ordeño.
8 Buen sistema de promoción y publicidad.
9 Marca con prestigio nacional.
10
O Oportunidades
1 Globalizar su producto.
2 Ser considerada la primera empresa lechera del país.
3 Comercializar su producto con otros países de Latinoamérica.
4 Inundar su producto en Venezuela, debido a su escasez.
5 Apoyo de la legislación colombiana a las cooperativas
6 Crecimiento constante.
7 Alianza con pequeñas pasteurizadoras.
8 Ser modelo de empresa
9 Liberación del mercado a través del TLC.
10
COLANTA Análisis de la SITUACIÓN INTERNA
FACTORES CRÍTICOS PARA EL ÉXITO POSICIÓN % Importancia para ÉX

F 1

FORTALEZAS 2
pon los factores críticos
3

D 1

DEBILIDADES 2
pon los factores críticos
3

5
0%
Análisis de la SITUACIÓN EXTERNA
FACTORES CRÍTICOS PARA EL ÉXITO VALOR % Importancia para ÉX

O 1 Globalizar su producto. MF 30%

OPORTUNIDADES 2 Alianza con pequeñas pasteurizadoras. F 5%

pon los factores críticos
3 Inundar su producto en Venezuela. MF 5%

4 Ser considerada la primera empresa lechera. MF 20%

5 Liberación del mercado a través del TLC. MF 10%

A 1 Inestabilidad del clima. MF 10%

AMENAZAS 2 Contrabando. MF 5%
pon los factores críticos
3 Competencia de pequeñas empresas M 5%

4 Atraco a los carros distribuidores. M 5%

5 Creación de nuevas normas para el proceso. M 5%

100%

COLANTA Posición Estratégica Actual

POSICIÓN FUERTE
factores EXTERNOS Col anta debe de a provechar s u gran
vari edad de ca l ida d de leche pa ra competir
y DÉBIL INTERNOS con l as empres as que está n vendiendo la
l eche a preci o i nferi or al de el l os y esta
estrategi a servi ría para sostener l os preci os
en l os estratos ba jos y l l egara l as zona s
vulnerables por l a vi ol encia o por el orden
públ i co .
Aprovechando el cruce del ganado y su nombre
prestigioso, puede exportar ganado con excelentes
resultados y así globalizar su nombre, como empresa
innovadora.
Debido a su estabilidad económica, se debe brindar
oportunidades de progreso a sus empleados, pero no
por sectores, al contrario en todas las regiones donde
tenga personal, lo mismo ocurre con la tecnología,
aprovechando los problemas de escases de Venezuela
colanta se debe radicar en Venezuela y construir sus
POSICIÓN FUERTE
factores EXTERNOS Col anta debe de a provechar s u gran
vari edad de ca l ida d de leche pa ra competir
y DÉBIL INTERNOS con l as empres as que está n vendiendo la
l eche a preci o i nferi or al de el l os y esta
estrategi a servi ría para sostener l os preci os
en l os estratos ba jos y l l egara l as zona s
vulnerables por l a vi ol encia o por el orden
públ i co .
muchas veces se pierde la producción porque las vías
de acceso a los hatos o fincas se encuentran
abandonadas y si a esto se sumamos los vehículos
transportadores en mal estado se complica más la
situación, por eso es urgente solucionar estos dos
temas, otro tema que es bueno aclarar es que Colanta
muchas veces apoya a las pequeñas pasteurizadoras
con capacitación y apoyo técnico, esto es peligroso
POSICIÓN DÉBIL porque se está preparando a la competencia para luego
factores EXTERNOS sacarlo del mercado.
y INTERNOS
Aprovechando el cruce del ganado y su nombre
prestigioso, puede exportar ganado con excelentes
resultados y así globalizar su nombre, como empresa
innovadora.
Debido a su estabilidad económica, se debe brindar
oportunidades de progreso a sus empleados, pero no
por sectores, al contrario en todas las regiones donde
tenga personal, lo mismo ocurre con la tecnología,
aprovechando los problemas de escases de Venezuela
colanta se debe radicar en Venezuela y construir sus
plantas pasteurizadoras en ese país.
Colanta cuentas con grandes fincas ganaderas y tiene
programas de cruces de las razas y de inseminación
para sacar un producto excelente, siempre buscando
el mejoramiento continuo, realiza foros, eventos y
capacitaciones para promover y dar a conocer los
resultados y cuenta con las mejores estructuras
físicas de las pasteurizadoras en el país, bien
organizadas y de buena presentación estructural.
 2020 - 2030

% Importancia para ÉXITO VALORACIÓN

0% 0

0% 0

0% 0

0% 0

0% 0

0% 0

0% 0

0% 0

0% 0

0% 0

% Importancia para ÉXITO VALORACIÓN

30% 1.2

5% 0.15

5% 0.2

20% 0.8

10% 0.4

10% 0.4

5% 0.2

5% 0.1

5% 0.1

5% 0.1

2020 - 2030

POSICIÓN FUERTE
ran Aprovechando el cruce del ganado y su nombre factores INTERNOS
ra competir prestigioso, puede exportar ganado con excelentes
diendo la resultados y así globalizar su nombre, como empresa y EXTERNOS
s y esta innovadora.
l os preci os Debido a su estabilidad económica, se debe brindar
oportunidades de progreso a sus empleados, pero no
s zona s por sectores, al contrario en todas las regiones donde
or el orden tenga personal, lo mismo ocurre con la tecnología,
aprovechando los problemas de escases de Venezuela
colanta se debe radicar en Venezuela y construir sus
 POSICIÓN FUERTE
ran Aprovechando el cruce del ganado y su nombre factores INTERNOS
ra competir prestigioso, puede exportar ganado con excelentes
diendo la resultados y así globalizar su nombre, como empresa y EXTERNOS
s y esta innovadora.
l os preci os Debido a su estabilidad económica, se debe brindar
oportunidades de progreso a sus empleados, pero no
s zona s por sectores, al contrario en todas las regiones donde
or el orden tenga personal, lo mismo ocurre con la tecnología,
aprovechando los problemas de escases de Venezuela
colanta se debe radicar en Venezuela y construir sus
plantas pasteurizadoras en ese país.

orque las vías Colanta cuentas con grandes fincas ganaderas y tiene
ran programas de cruces de las razas y de inseminación
vehículos para sacar un producto excelente, siempre buscando
ica más la el mejoramiento continuo, realiza foros, eventos y
estos dos capacitaciones para promover y dar a conocer los
s que Colanta resultados y cuenta con las mejores estructuras
eurizadoras físicas de las pasteurizadoras en el país, bien
peligroso organizadas y de buena presentación estructural. POSICIÓN FUERTE
ncia para luego
factores INTERNOS
y DÉBIL EXTERNOS
 rios
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Oportunidades
de Amenazas
Globalizar
esta su producto. Competencia de pequeñas empresas a precios más bajos.
Ser considerada la primera empresa lechera del país. Cambio constante de los precios de la leche.
form

DAFO
Comercializar su producto con otros países de Latinoamérica. Inestabilidad del clima.
a la
Inundar su producto en Venezuela, debido a su escasez. Creación de nuevas normas para el proceso.
calid
Apoyo de la legislación colombiana a las cooperativas Escasez económica en las familias.
ad
Crecimiento constante. Extorsión por parte de los grupos alzados en armas
de la con pequeñas pasteurizadoras.
Alianza Atraco a los carros distribuidores.
Ser
educmodelo de empresa Aumento de los intereses de los créditos.
Liberación del mercado a través del TLC. Contrabando.
ació
0 0
n.
Fortalezas Estrategias OFENSIVAS Estrategias DEFENSIVAS
Promueve los cruces con razas e inseminación. 1 1 Buscar apoyo con los CAI cercanos al colegio (reforzar la vigilancia).

Cuenta con buena estructura física. 2 2

3 3
Alca nza r ca da v e z má s un me jor niv e l e duca tiv o a plica ndo propue sta s innov a dora s donde todo e l cue rpo e duca tiv o y e duca ndo ha ga pa rte funda me nta l e n todos los proce sos

Está comprometida con el uso de tecnologías de calida Establecer un programa de publicidad y llevarlo a cabo en fechas estratégicas del año.

Cuenta con suficientes y buenos profesionales. 4 4

5 5
Logr ar al t er nar l a educaci ón vi r t ual con l a educaci ón pr esenci al medi ant e el di seño y l a i mpl ement aci ón de cur sos vi r t ual es que per mi t an r ef or zar l a f or maci ón académi ca y convi venci al de l os educandos.

Situación financiera estable.

Buena calidad de leche, cumple con los estándares de c 6 6
Inversión en modernización de plantas y sistemas de o 7 7 Contin
Buen sistema de promoción y publicidad. 8 8 uar
capacit
Marca con prestigio nacional. 9 9 ando a
0 10 10 los
docent
Debilidades Estrategias REORIENTACIÓN es Estrategias
de SUPERVIVENCIA
la
compromiso con el medio ambiente. 1 1 institu
Diseñar y aplicar programas de prevención a conductas de riesgo.

2 2 ción
Di seño y el abor aci ón de pr oyect os educat i vos con el f i n de mot i var cada vez más a l os padr es de f ami l i a a que hagan par t e de l a i nst i t uci ón ya que t odos hacen par t e de l a gr an f ami l i a del col egi o Super i or Amer i cano.

Ubicación de las plantas y hatos en zonas de difícil acce Implementar proyectos pedagógicos encaminados a elevar aún más el nivel educativo

3 3 con el
Imple me nta r la a de cua ción de la pla nta física y la ca pa cida d insta la da pa ra a lca nza r ma y or cobe rtura de e studia nte s y posiciona rse como e l me jor cole gio de la re gión

Desperdicio de leche por las dificultades del clima.

fin de
Transporte de la leche en vehículos en mal estado. 4 4 que en
Pérdida de clientes por el precio elevado en estratos 1,2 5 5 sus
Propiciar la creación de empresas que venden más bara 6 6 clases
logren
No llevar su producto a todo el territorio nacional. 7 7 realiza
No llevar producto suficiente a todos los estratos social 8 8 r
No contar con tecnología para implementar pasturas y f 9 9 innova
ción
0 10 10 pedagó
gica y
tecnol
ógica.
 2016 2017
PLAN ESTRATÉGICO - Implantación COLANTA e f m a m j j a s o n d e f m a m j j a

1ª Fase: Divulgación y formación 1-1-16 30-12-99

1.1 1-1-16 1-3-16
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
2ª Fase: Aplicación nivel 1 30-12-99 30-12-99
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
3ª Fase: Aplicación nivel 2 Apropiación 30-12-99 29-4-00
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10 30-12-99 29-4-00
Tiempo total 1-1-16 29-4-00
 COLANTA Objetivos estratégicos 2016 Visión 2020 - 2030 1

Indicadores de Gestión Opción estratégica: REFORZAR

Indicadores METAS / Objetivos concretos
Objetivo estratégico Estrategias
seguimiento mínimo medio óptimo
1 Aumentar número de ventas
Aumentar los % incremento
Aumentar precio medio 1% 3% 5%
ingresos ventas
Aumentar la Aumentar atípicos
rentabilidad Disminuir coste de las ventas
Disminuir los % disminución
Disminuir costes operaciones -3% -5% -10%
costes costes
Disminuir gastos financieros
2

COLANTA Objetivos estratégicos 2016 Visión 2020 - 2030 2

Indicadores de Gestión Opción estratégica: REFORZAR

Indicadores METAS / Objetivos concretos
Objetivo estratégico Estrategias
seguimiento mínimo medio óptimo
5