Para realizar un diagnóstico del problema a nivel de perfil se
trabajará con la información disponible pertinente sobre el tema (información secundaria). Dicha información puede ser obtenida de la Asamblea Nacional de Rectores (ANR), el Censo Nacional de Población y Vivienda 2005, las Encuestas de Hogares, otras universidades, entre otros.
La Asamblea Nacional de Rectores difunde información
limitada sobre universidades públicas y privadas, pero que puede ser útil para la planificación y toma de decisiones; dicha información contiene, por ejemplo, el número de universidades públicas y privadas según el grado de institucionalidad; si cuentan o no con rector, comisión organizadora y de orden y gestión; si se encuentran en funcionamiento o no; las carreras más ofrecidas; identifican la universidad con el mayor número de facultades, con el menor número de carreras, y con el mayor número de maestrías y doctorados; entre otras cosas. Sin embargo, será posible contar con la información estadística recopilada por las universidades a través de sus diferentes órganos administrativos acerca de la situación actual de los servicios universitarios.
Asimismo, resultará fundamental obtener información de
primera mano proveniente de todos los posibles afectados por el problema dentro de la comunidad universitaria. En este sentido, un estudio de campo realizado por un equipo de consultores externos puede ser lo más recomendable, a fin de recoger la información que sea necesaria para caracterizar adecuadamente el problema percibido.
2) DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
El diagnóstico de la situación actual es el estudio mediante el cual se
recoge la información necesaria para realizar una correcta identificación del problema en cuestión. Debe describir los aspectos económicos, sociales y culturales en los que se enmarca este último. En este sentido, se recomienda incluir los siguientes puntos:
Antecedentes del problema que motiva el proyecto.
Identificación de la población afectada. Identificación del área de influencia del problema. Gravedad de la situación negativa que se intenta modificar. Análisis de peligros en el área de influencia del problema. Intentos anteriores de solución. Intereses de los grupos involucrados. Características específicas de la oferta de servicios educativos de las facultades y/o carreras afectadas por el problema a solucionar (recursos físicos y humanos). Rendimiento y desempeño de los alumnos de las facultades y/o carreras afectadas por el problema a solucionar.
3) ZONA Y POBLACION AFECTADA
En el ejemplo desarrollado, los proyectos alternativos
identificados se concentran en la prestación de servicios universitarios de pregrado, específicamente para la carrera de ingeniería industrial de la UTSB. El área de influencia estará conformada por los principales departamentos de los que provienen los estudiantes de ingeniería industrial de la UTSB, que en este caso asumiremos que son Piura (con un 50% de los alumnos), Tumbes (con un 25%) y Cajamarca (con el 25% del total).
La información obtenida a partir del estudio de campo que se
ha realizado en la UTSB, nos permite identificar una serie de problemas que afectan a diferentes actores que se relacionan con la carrera de ingeniería industrial.
1. Alumnos:
Como se ve en el Gráfico N° 2.1, la tasa de desaprobación de
asignaturas de los alumnos de la UTSB es alta (por encima del 25%), y se mantiene relativamente estable en el tiempo, lo cual revela un desempeño deficiente en el pregrado. Estas cifras son elevadas en comparación con la duración promedio de la búsqueda de trabajo a nivel nacional, la cual oscila entre 5 y 12 semanas, de acuerdo con datos de 1996, y con la duración promedio del desempleo de los jóvenes de América Latina, la cual es cercana a los 6 meses11.
Otro problema que se observa es que los ingresos de los
egresados de ingeniería industrial de la UTSB se encuentran por debajo del promedio nacional en dicha especialidad12 (ver Cuadro Nº 2.1). Asimismo, sólo un 66% de ellos mantiene un contrato permanente o a plazo fijo, con una tasa de ocupación que bordea el 64%. Muy pocos realizan investigación o trabajos aplicados en su área de especialidad, dedicándose la mayor parte del tiempo a la docencia sea en la UTSB u otras instituciones de estudios superiores. Además, prácticamente ninguno ha publicado algún estudio o trabajo en cualquier revista o editora prestigiosa en los últimos años.
Asimismo, la percepción de los alumnos sobre el desempeño de los
docentes en sus labores académicas no es muy favorable (ver Gráfico Nº 2.5). Según los resultados de la evaluación a los docentes del año 2005
4) INTENTOS DE SOLUCIONES ANTERIORES
En el ejemplo supondremos que no existen intentos anteriores
de solución, ya que antes de llevar a cabo el estudio de campo, no se tenía una clara dimensión ni caracterización de los principales problemas de la carrera de ingeniería industrial.
5) MATRIZ DE GRUPOS INVOLUCRADOS
A manera de ejemplo, veamos algunos actores involucrados en
el caso de la UTSB que se viene analizando en los pasos previos: 6) DEFINICION DE PROBLEMA CENTRAL
El problema central es una situación negativa que afecta a
algún sector de la comunidad universitaria, o a toda ella en su conjunto, y que puede ser deducida a partir de los antecedentes del proyecto, desarrollados en el paso 2.1.1.
Es recomendable que el problema sea lo suficientemente
concreto para facilitar la búsqueda de soluciones, pero que a la vez sea amplio para que permita plantear una gama de soluciones alternativas. Tampoco debe ser expresado como la negación de una solución, sino que debe dejar abierta la posibilidad de encontrar múltiples alternativas para resolverlo.
Un procedimiento que facilitaría la correcta identificación del
problema central es preguntarse ¿qué resultados no deseados se están obteniendo en la Universidad, específicamente con sus egresados?, ¿qué es lo que motiva que se obtengan tales resultados?, ¿dichos motivos se relacionan con alguno de los elementos de la función de producción del servicio educativo: docentes, contenidos curriculares, ambientes y equipos, áreas comunes, gestión académica e institucional? Toda esta información debe provenir necesariamente del diagnóstico llevado a cabo en el paso previo.
En el caso de la educación superior, los problemas pueden
vincularse con la generación del servicio en sí (problemas de oferta), o con el desempeño profesional y personal de los alumnos (problemas de demanda).
Aquellos vinculados con la entrega del servicio suelen estar
referidos a deficiencias en la calidad del mismo, la que se traduce en egresados que no cumplen con los requerimientos mínimos exigidos por el mercado laboral. Esta deficiente calidad puede estar asociada a un bajo desempeño de uno o varios de sus principales factores de producción (docentes, contenidos curriculares, infraestructura, equipamiento y gestión).
Los problemas relacionados con la demanda por el servicio
pueden tener que ver con aspectos como: Un pobre rendimiento de los alumnos que desalienta su permanencia en la carrera, o más bien la prolonga demasiado generando un gasto irracional de recursos públicos en una misma persona. Una baja dedicación de los alumnos a los estudios universitarios por una temprana inserción en el mercado laboral. Problemas de acceso a ambientes apropiados de estudio en casa.
7) EJEMPLO DE PORBLEMAS
A manera de ejemplo, presentamos a continuación algunos
casos en que los problemas identificados fueron incorrectamente formulados.