PRACTICA Nº 6 – MICROSOFT PROJECT

Práctica: Energía 7.mpp

 Inicie el programa
 Seleccione “Abrir” en el menú “Archivo”.
 Abra el archivo del proyecto “Energía7”, en el directorio “Practicas Project”.

Antes de avanzar en la gestión de recursos, debemos explicar el criterio de relación entre

recursos y duración de tareas, de Microsoft Project.

DURACION, UNIDADES Y TRABAJO

La fórmula de programación de Project es:

DURACION x UNIDADES=TRABAJO

Siendo:
Duración, la cantidad de horas que requiere la tarea.
Unidades, la cantidad o porcentaje de asignación del recurso.
Trabajo, es la cantidad de trabajo de recursos, para realizar la tarea.

Por ejemplo:
Para la tarea 3 “Informe de nuevo producto”, se ha establecido una duración de 2 días (16
horas).
Se adjudico un recurso al 100%, es decir una unidad.
El trabajo resultante será 16 horas.

16 horas tarea x 100% recurso = 16 horas de trabajo

Una consideración fundamental, para la asignación de recursos:

PROJECT TOMA 16 HORAS TRABAJO COMO VALOR ESTABLE, SI AGREGA O

QUITA RECURSOS, VARIARÁ LA DUACIÓN DE LA TAREA, NO LAS UNIDADES
DE ASIGNACION DE RECURSO.

Veamos el funcionamiento de este criterio, en el ejemplo concreto.

Seleccione la tarea 3 y luego elija la opción “Dividir”, del menú “Ventana”.

Nota
Recuerde, que puede ver la tarea que quiere analizar en el diagrama de Gantt o en las otras
vistas, seleccionándolas y pulsando luego, el botón “Ir a la tarea” de la barra de herramienta
estándar.

< Botón ir a la tarea seleccionada

La pantalla ha sido dividida en dos, horizontalmente. La parte inferior, la ocupa ahora, el

Formulario de Tareas.

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Aquí se listan los El 100% del El trabajo La tarea tiene una
recursos asignados departamento de resultante es de 16 duración inicial de
a la tarea ingeniería de hs. 2 días
seleccionada. producto (8 hs
diarias).

Cambiemos las condiciones, de manera de entender este mecanismo.

 Haga un clic, sobre la primera celda en blanco bajo “Ingeniería de producto”.

 Aparece un menú desplegable. Seleccione “Marketing”. Hemos sumado un nuevo
recurso a esta tarea.
 Pulse aceptar en el “Formulario de tareas”, para confirmar la asignación.

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Observe las consecuencias del cambio efectuado:
 La cantidad de trabajo permanece constante.
 Los días de duración de la tarea se han reducido a la mitad.

Recuerde que Project ha establecido por defecto, que 16 horas es el trabajo necesario para
realizar la tarea, por lo que ahora solo haría falta un día.

Esto muchas veces, no se condice con la realidad. Existen tareas que pueden necesitar una
cantidad determinada de tiempo, independientemente de los recursos que se destinen
(procesos químicos, por ejemplo). Puede ocurrir, que incorpore recursos totalmente
disímiles a una misma tarea (Salón + Jefe de Proyecto, por ejemplo). En este caso, Project
no detectaría la diferencia, y asignaría la mitad de las horas de trabajo a cada recurso,
siendo que en realidad la tarea seguiría mientras programa.

Esta forma de determinar la duración, tiene que ver con las opciones “unidades fijas” y
“condicionada por el esfuerzo”, que puede observar en el Formulario de tareas. Mas
adelante, describiremos opciones que tienen que ver con estas condiciones.

Guarde el archivo con el nombre “Práctica Energía8” (sin línea de base) y luego cierre
Microsoft Project.

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