Objetivo.

Nº 4: Reducir la cantidad de consumo de papel

Meta: Reducir un 5% de consumo de papel relativo por persona.
Valor Ref: (año 2010): 6098 Hojas/persona Valor objetivo (año 2011): 5793 Hojas/persona
Responsable de la Recursos Fecha prevista
Acciones
ejecución Necesarios de cumplimiento
Acción Se envía correo electrónico al personal de oficina y laboratorios Departamento de Recursos
Abril 2011
1 informando del cambio de impresoras. Comunicación humanos
Se implanta en las nuevas impresoras de oficinas y laboratorios un
Recursos
Acción sistema de impresión por el cual se selecciona los documentos enviados Departamento de
humanos y Septiembre 2011
2 a imprimir en las propias impresoras previa lectura de la tarjeta de Servicios Informáticos
económicos
acreditación personal.
Acción Se implanta a todos los usuarios de las nuevas impresoras de oficinas y Departamento de Recursos
Septiembre 2011
3 laboratorios por defecto la impresión a doble cara. Servicios Informáticos humanos
El departamento de Garantía de Calidad implanta un gestor documental Departamento de
Recursos
Acción para su departamento, I+D y los laboratorios de Control de Calidad, I+D y Garantía de Calidad y
humanos y Diciembre 2011
4 Estabilidades, con firma digital para procedimientos, especificaciones, de Servicios
económicos
métodos analíticos e informes de desviaciones. Informáticos
Los laboratorios de Control de Calidad, I+D y Estabilidades implantan Responsables Recursos
Acción
EMPOWER para almacenar en formato digital los resultados de las Laboratorios CC, I+D humanos y Junio 2012
5
analíticas, con firma electrónica. y Estabilidades económicos

Ejemplo de correcta redacción de un objetivo de medio ambiente.

EVALUACIÓN DE OBJETIVOS

AÑO: 2018

OBJETIVO: REDUCIR LA CANTIDAD DE CONSUMO DE PAPEL

META: REDUCIR UN 5% EL CONSUMO DE PAPEL RELATIVO POR PERSONA

Año 2016 2017

Cantidad de papel
2.048.500 2.219.500
(hojas/año)

Nº medio de
339 364
trabajadores

Hojas consumidas
6.042,77 6.097,53
/persona

Diferencia % 1%

ENERO - ENERO-
ENERO - ENERO-
PERIODOS SEPTIEMBRE DICIEMBRE
MARZO 2018 JUNIO 2018
EVALUADOS 2018 2018

Cantidad de papel
716.000 1.201.000 2.050.500 2.297.500
(hojas/año)

Nº medio de
390 405 403 400
trabajadores

Hojas consumidas
1.836 2.965 5.088 5.747
/persona

Diferencia % -70% -51% -17% -6%

Fecha de
Acción realizada
seguimiento

Objetivo conseguido

En marzo se contrata un servicio para la informatización de los siguientes

documentos generados por el departamento de garantía de calidad:
procedimientos, especificaciones, métodos analíticos e informes de
desviaciones. Implantándose la firma digital, de esta manera se espera reducir
notablemente el consumo de papel en este departamento que es uno de los
Marzo de 2018 mayores consumidores. Para reducir el consumo de papel del departamento de
CC e I+D se inicia la instalación de una aplicación informática que les permite
ver en formato digital los resultados de las analíticas evitándose la impresión de
los mismos. Al comparar el ratio del primer trimestre con el global de 2017, se
aprecia un notable descenso, ahora bien, si extrapolamos este consumo para el
resto del año multiplicándolo por cuatro, el ratio resultante se mantiene
prácticamente igual.

Objetivo conseguido

En el mes de mayo se instalan las nuevas impresoras para las oficinas y los
laboratorios eliminándose las impresoras de uso particular ubicadas en cada

Junio de 2018 mesa, dificultándose así la impresión de documentos que no sean realmente
necesarios. Por otro lado, en el mes de junio se termina de instalar en todos los
ordenadores de CC e I+D la aplicación Empower, gracias a esta aplicación se
espera reducir en un 80% el número de páginas a imprimir por cada analítica
efectuada.

Objetivo conseguido

Se instala un nuevo sistema de impresión con autenticación en toda la empresa.

Septiembre de 2018 Este sistema sólo permite imprimir si el usuario se identifica con su tarjeta o
nombre de usuario y clave. De este modo se tiene un control personal y a nivel
de departamento del consumo de papel, reduciendo las impresiones
innecesarias.

Objetivo conseguido

En diciembre arranca el proyecto de Automatización de la Gestión Documental

Diciembre de 2018 en el Departamento de Control de Calidad. Los departamentos de Control de
Calidad y de Sistemas han buscado soluciones informatizadas a las limitaciones
que suponía la eliminación del uso del papel en sus procesos productivos. Como
 resultado, se han automatizado los flujos de aprobación, mediante la
introducción de sistemas de firma electrónica, con positivo impacto en términos
de eficiencia y respeto al medioambiente, favoreciendo la eliminación progresiva
del uso de almacenes para documentación. La puesta en marcha durante el
2018 de las mejoras implantadas en cuanto consumo de papel ha contribuido a
disminuir un 6% respecto al año pasado.

Ejemplo de correcto seguimiento de un objetivo de medio ambiente.