GERENCIA DE LA

INTEGRACIÓN
Juan Carlos Aldana B.
 Objetivos

Identificar los elementos de la Gerencia de la Integración de

Proyectos para estructuración de todo el proyecto.
 Áreas del Conocimiento para la
Gerencia de Proyectos según PMI
GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia
Integración

Gerencia Gerencia Gerencia

Gerencia
Alcance Calidad Recursos
Riesgo
Humanos

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

Comunicaciones Adquisiciones
Tiempo Costo Informes Contratos

(PMI Book Guide, PMBoK4-2008)


Gestión de la Integración
del Proyecto
• Desarrollar el acta de
constitución del proyecto.
• Desarrollar el plan de
gestión del proyecto.
• Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto.
• Supervisar y controlar el
trabajo del proyecto.
• Control integrado de
cambios.
• Cerrar el proyecto o una
fase.
Gestión de los Costos del
Proyecto
• Estimación de costos.
• Preparación del presupuesto de
costos.
• Control de costos.
Gestión de las
Comunicaciones del
proyecto
• Identificar Stakeholders
• Plan de comunicaciones.
• Distribución de la
información.
• Informar el Rendimiento.
• Gestionar a los
Stakeholders.
(PMI Book Guide, PMBoK4-2008)
GERENCIA DE PROYECTOS
Gestión del Alcance del Gestión del Tiempo del
Proyecto Proyecto
• Definición de las
• Reunir requerimientos.
actividades.
• Definición del alcance. • Establecimiento de la
• Crear EDT. secuencia de las
actividades.
• Verificación del alcance. • Estimación de Recursos de
las Actividades
• Control del alcance.
• Estimación de la duración
de las actividades.
Gestión de Calidad del
• Desarrollo del
Proyecto
cronograma.
• Planeación de la calidad. Gestión
• Controldedel
loscronograma
Recursos .
Humanos del Proyecto
• Realizar aseguramiento de
calidad. • Planificación de los recursos
Humanos.
• Realizar control de calidad.
• Adquirir el Equipo del Proyecto.
• Desarrollar el Equipo del
Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Proyecto • Gestionar el Equipo del
Proyecto.
• Planeación de la Gestión de
Gestión de las
Riesgos.
Adquisiciones del Proyecto
• Identificación de Riesgos.
• Planeación de las
• Análisis Cualitativo de Riesgos. adquisiciones.
• Análisis Cuantitativo de • Conducir las adquisiciones.
Riesgos. • Administrar las adquisiciones
• Planeación de la Respuesta a • Cierre de adquisiciones
los Riesgos.
• Seguimiento y Control de
Riesgos.
Integración de la Gerencia de Proyectos:
Fuente Del Éxito
Funciones Primarias Secuencia de
(Objetivos o Restricciones) Planeación

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

Alcance Calidad Tiempo Costos

Integración PROYECTO
PLANEAR Y
EJECUTAR Ciclo de Vida del Proyecto EXITOSO

Satisfacción del Cliente o Propietario

Gerencia
Administración Gerencia Gerencia
Gerencia
deInformación
Información Compras/ Recursos
Riesgos
/Comunicación
/Comunicación Contrataciones Humanos

Funciones Secundarias Secuencia de

(Interactivas y Adaptables) Producción

(PMI Book Guide, PMBoK4-2008)

 Herramientas y Técnicas de la
Gerencia de Proyectos
Área Conocimiento Herramientas y Técnicas

Métodos de selección de proyectos, metodologías de gestión de

proyectos, análisis de stakeholders, project charters, plan de
Gestión de la gestión del proyecto, software de administración de proyectos,
Integración reportes de lecciones aprendidas.

Declaración del alcance, WBS (EDT), plan de gestión del alcance,

Gestión de técnicas para la verificación del alcance, sistema de control de
cambios, sistema de gestión de la configuración.
Alcance
Gestión del Diagramas de Gantt, diagramas de red, análisis del camino
Tiempo crítico, compresión del cronograma, nivelación de recursos,
medidas de rendimiento.
 Área
Conocimiento Herramientas y Técnicas
Valor Presente Neto (VPN), Tasa Interna Retorno (TIR),Valor
Gestión del Comercial Esperado (VCE), Administración del Valor
Costo Ganado, Administración del Portafolio de Proyectos, Costos
Estimados, Plan de Administración del costo, Línea base de
costos.
Métricas de calidad, Hojas de chequeo, Diagramas causa-
Gestión de efecto, diagramas de control, diagramas Pareto, diagramas
la Calidad de flujo de procesos, métodos estadísticos.

Gestión de Técnicas de motivación, matrices de responsabilidad

Recursos Organigramas y descripciones de cargos, histogramas de
Humanos recursos, técnicas de negociación, manejo de conflictos.

Gestión de Plan de gestión de las comunicaciones, tecnología de las

Comunicaciones comunicaciones, sistemas de captura y recuperación de
información, formatos, sitios WEB del proyecto.
 Área Herramientas y Técnicas
Conocimiento

Gestión del Plan de gestión de riesgos, categorización de riesgos,

Riesgo matriz de probabilidad e impacto, registro de riesgos,
simulación Monte Carlo

Análisis de Comprar o Hacer, tipos de contratos,

Gestión sistemas de ponderación, sistemas de selección,
sistemas de calificación de proveedores, técnicas de
Adquisiciones evaluación de propuestas, sistema de pagos, sistema
y de control de cambios del contrato, informes de
Contratos rendimiento, auditorías de adquisición.
Acta de Constitución del Proyecto.

El patrocinador del proyecto desarrolla el Acta

de Constitución del Proyecto, en que autoriza al
Gerente de Proyecto a utilizar los recursos de la
empresa, y relaciona:
•Necesidades que van a ser
atendidas.
•Objetivos
• Justificación del proyecto.
• Comprensión efectiva de los
requisitos del cliente.
•Responsable y partes interesadas.
• Descripción del nuevo producto,
servicio o resultado destinado a
satisfacer dichos requisitos
Desarrollo del Acta de Constitución del
Proyecto
Entradas Herramientas y Salidas
1. Declaración del Técnicas
alcance del
trabajo del
proyecto.
1. Acta de
2. Caso de negocio constitución del
(Business case). Juicio de expertos. proyecto (Project
Charter).
3. Contrato (cuando
corresponda).

4. Factores
ambientales de la
empresa.

5. Activos de los
procesos de la
organización.
Juicio de Expertos

Generar alternativas

Estimar alternativas

Tomar decisiones

Otras áreas de la organización ejecutora.

Dónde? Consultores.
Implicados.
Asociaciones profesionales y técnicas.
Grupos industriales.
Acta de Constitución del Proyecto:
Salidas / Outputs
Salidas

1. Acta de Acta de Constitución

constitución del Proyecto / Project
del proyecto Charter
(Project
Charter).
La Gestión de la Integración en el Grupo de
Procesos de la Planeación

La Gestión de la
Integración involucra la
coordinación de todos los
planes subsidiarios que
integran el Plan de
Gestión del Proyecto.
El proceso de la Gestión
de Integración es
Desarrollo del Plan de
Gestión del Proyecto
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN EN EL GRUPO
DE PROCESOS DE LA PLANEACIÓN
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Acta de Constitución
del proyecto /
Project Charter.

2. Salidas de los 1. Plan de gestión del

procesos de proyecto.
planeación. • Juicio de expertos.

3. Factores
ambientales de la
empresa.

4. Activos de los
procesos de la
organización.
 El Plan de Gestión del Proyecto

El plan de gestión del proyecto

(PGP) es el proceso de documentar
las acciones necesarias para definir
preparar, integrar y coordinar todos
los planes subsidiarios.
El PGP define como el proyecto es
ejecutado, supervisado y
controlado, y cerrado. El contenido
del PGP variará dependiendo del
área de aplicación y complejidad
del proyecto.
 Objetivos del Plan de Gestión del
Proyecto

• Guiar la ejecución del proyecto.

• Documentar los supuestos de la planeación del
proyecto.
• Documentar las decisiones de planeación
respecto a las alternativas elegidas.
• Facilitar la comunicación entre los involucrados.
• Definir las revisiones gerenciales clave (contenido,
extensión y oportunidad).
• Proveer una línea base para medir el progreso y
controlar el desempeño.
Planes Asociados:

• Plan de gestión del alcance

• Plan de gestión de requerimientos.
• Plan de gestión del cronograma.
• Plan de gestión de costos
• Plan de gestión de la calidad
• Plan de mejoramiento de procesos.
• Plan de gestión de recursos humanos.
• Plan de gestión de comunicaciones.
• Plan de gestión del riesgo
• Plan de gestión de las adquisiciones.
Planes Asociados del Plan de Gestión del Proyecto

(Fuente: Guía del PMBoK®, 2008)

 Taller
Objetivo:
Familiarización con los procesos de
Integración de Proyectos, sus entradas, salidas
y herramientas.
Entregable:
Cada grupo deberá desarrollar el Plan de
Proyecto Acta de Constitución de su equipo