Gerencia de los Costos

JUAN CARLOS ALDANA B.

Objetivo
Conocer como desarrollar el presupuesto total del proyecto mediante la identificación del costo
de cada actividad a realizar, para determinar el flujo de caja de un proyecto en un período
determinado.
 Gestión de Costos de la Planeación
Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

1. Entrevistas.
2. Grupos focales. 1. Estimado de costos de las
3. Talleres facilitados. actividades y bases de
1. Acta de Constitución del 4. Técnicas de toma de los estimados
Proyecto / Project decisiones grupales. 2. Preparación del
Charter. 5. Análisis de inversiones presupuesto de costos
6. Proyección de ingresos y
2. Registro de Implicados / egresos
Stakeholders Register 7. Prototipos
8. Descomposición
9. Ruta crítica CPM
10. Revisión y evaluación de
programas PERT
11. Diagramas de Gantt
Definición de Costos
“La cantidad medible de dinero, gastada en
efectivo o crédito a cambio de bienes o
servicios recibidos” (AAIC).
En un proyecto se generan por las
compras/adquisiciones de materiales, recursos
y personal realizadas.
Se dividen en costos directos e indirectos. Directos Indirectos
Estimaciones
Son valoraciones aproximadas que se realizan ante la falta de información real.
Se identifican tres niveles de estimación:
◦ Por orden de magnitud: una estimación rápida que se realiza al inicio del proyecto para identificar un
presupuesto razonable del proyecto.
◦ Para presupuestos: son para obtener la autorización del proyecto, y se realizan en la fase final de la
planeación, cuando se tiene aceptación del diseño conceptual del producto o servicio.
◦ Definitiva: es la estimación más detallada del proyecto y se utiliza para gestionar su control.
 Niveles de estimación

Tomado de López, A. (2017). Administración de Proyectos. Capitulo 6.

Costos Directos e Indirectos Costos

Directos Directos Indirectos

Son atribuibles directamente al desarrollo de una

actividad particular.
El proyecto los asume directamente Mano de obra Impuestos

Indirectos
Materiales Acondicionamientos
No se relacionan directamente con el alcance del
proyecto.
El proyecto los asume en un porcentaje.
Equipos Reserva de riesgos

Subcontrataciones Administrativos
 Estimación de costos
Primero se estiman los recursos necesarios para desarrollar las actividades del EDT y
cronograma.
Esto dependerá de la información disponible y el ciclo de vida del proyecto (entre más se avanza
más información).
Lo siguiente es obtener el costo de cada recurso.
A continuación se proyectan los costos que integran el presupuesto a lo largo del proyecto.
Finalmente se establecen procedimientos, políticas y métodos de medición y control de costos.

López, A. (2017). Administración de Proyectos. Capitulo 6.

 Presupuesto

Tomado de López, A. (2017). Administración de Proyectos. Capitulo 6.

Presupuesto
Es un documento que presenta las actividades del proyecto y los costos asociados a su
desarrollo.
Es necesario estimar cada actividad con todos los costos completos, para evitar ajustes
posteriores.
La EDT facilita la integración del presupuesto ya que se integran de forma sistémica paquetes de
trabajo y se suman en los niveles superiores.
Usualmente se discriminan entre costos directos e indirectos.
Es buena práctica presentar las cuentas y subcuentas correspondientes en la estructura de
división de costos (EDC).
Debe ser aprobado por el cliente, patrocinador, y el gerente del proyecto.
Flujo de Caja
Es un documento que determina como fluyen los recursos financieros del proyecto.
Define los ingresos e egresos financieros durante la ejecución del proyecto, en períodos
acordados (semanas, quincena, mes).
Es importante considerar las políticas y tiempos de pagos del cliente, empresa, para evitar
iliquidez del proyecto.
 Flujo de caja

Tomado de López, A. (2017). Administración de Proyectos. Capitulo 6.

Bibliografía
López, A. (2017). Administración de Proyectos, Ed Pearson. Ebooks 7-24.
Rivera, F. , y Hernández, Administración de Proyectos.
PMI. A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE) 6ª. Edición. 2018.
Stackpole, C. (2013). A User's Manual to the PMBOK Guide. 5ª edición. John Wiley & Sons,
Incorporated. BD. Ebook central.
Project Management Institute, página web. www.pmi.org.
Taller
Estime el costo para presupuesto de organizar un congreso nacional de Gerencia de proyectos, con
conferencistas internacionales, para una asistencia esperada de 900 personas. El Congreso se llevará a
cabo de noviembre del año en curso. Se tienen los siguientes datos adicionales:
Se llevará a cabo en un centro de convenciones y el precio aproximado es de $4 millones incluido el
servicio de alimentos y café.
Asistirán 5 conferencistas nacionales cuyos honorarios promedio son de $300 mil cada uno.
Asistirán 5 conferencistas internacionales cuyos honorarios promedio son de $1 millón cada uno,
incluyendo viáticos.
Los gastos de publicidad se estiman en $800 mil
Los imprevistos se estiman en 10%.
Elabore un presupuesto y proponga un flujo de caja para este proyecto.