INDICE

Introducción 1

Definición de Coordinación 2

Coordinación Administrativa 2

Misión de la Coordinación Administrativa 3

Características de la Coordinación 3

Ejemplo Grafico de Coordinación 3

Importancia de la Coordinación 4

Modalidades de la Coordinación 5

Principios para lograr la Coordinación 6

Conclusión 7

Bibliografía 8
INTRODUCCION

El tema a tratar a continuación es sobre la Coordinación. En el mismo abordaré

algunos tópicos que están íntimamente relacionados con dicho tema.

Iniciare ofreciendo diversas definiciones de Coordinación; enfatizando la

Coordinación Administrativa; la Misión de la Coordinación dentro de la
administración; características, Ejemplo Gráfico, Importancia y Modalidades de
la Coordinación, así como, los Principios para lograr la Coordinación.
Definición de Coordinación

Coordinación
Acción de coordinar.

La coordinación es la acción y el efecto de Coordinar, su etimología nos

indica que proviene del latín “Cordinatio”. Consiste, básicamente, en la
aplicación de un método para mantener la dirección y orientación correcta
de cualquier función que se esté realizando. Una persona puede para sí
misma o para alguien más coordinar los movimientos y acciones que va a
realizar, pero es más común ver coordinaciones en las que hay un conjunto de
personas tratando de hacer una misma acción o de completar una tarea en
varias fases.

Otra definición es "el acto de gestionar las interdependencias entre actividades”.

El término puede referirse a distintos significados según el contexto.

El cuerpo humano es uno de los ejemplos de coordinación más complejos

que hay sobre la tierra, con un sistema de jerarquía y órganos a la espera
de la orden que necesite el cuerpo para sustentar sus funciones normales,
el cerebro está emitiendo las señales y el aparato correspondiente cumple
con la función en coordinación con los demás elementos vinculados.

Los sentidos juegan un papel fundamental en cualquier coordinación, ejemplo,

si se está coordinando una fiesta, se deben tomar en cuenta los aspectos
visuales, como la decoración para que los invitados se sientan relacionados con
un tema y a la misma vez agradados por lo atractivo del lugar. Al mismo tiempo
se debe hacer una lista ordenada de los bocadillos que se van a servir, para que
el gusto no se vea comprometido. La música debe ser variada, por eso se
coordina una lista variada para todos los gustos.

La coordinación puede considerarse una disciplina, aplicada a todos los campos

de la vida social, derecho, política, economía, deportes, vida en común
(matrimonio), educación, entre otros. Es la herramienta para mantener el orden.
COORDINACION ADMINISTRATIVA

La Coordinación Administrativa se encarga de coordinar, planificar y gestionar las

diversas actividades administrativas que se realizan.

Misión de la Coordinación Administrativa

Planificar, programar, dirigir y administrar los recursos materiales y financieros,

con el fin de coordinar la aplicación de lineamientos y políticas en materia de
recursos humanos, compras, administración, presupuesto, documentos de
archivo, seguridad y mantenimiento.

CARACTERISTICAS DE LA COORDINACION

--Permiten a la empresa mantener la coordinación entre sus miembros

--Permite el desarrollo y compartimiento de nuevos valores y objetivos

--Estimula la creatividad y colaboración entre las partes

--Se reducen las tensiones y conflictos que puedan haber en una empresa

--Es una herramienta de gestión

Ejemplo grafico de coordinación:

La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la
organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería de vista sus
papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los
intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización.
El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas y
del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas
unidades que las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista
comunicación entre unidades, o se pueden beneficiar con ella, entonces es
recomendable un mayor grado de coordinación. Cuando el intercambio de
información es menos importante, el trabajo se puede efectuar con mayor
eficiencia, con menos interacción entre unidades.
Un grado importante de coordinación con toda probabilidad beneficiará un
trabajo que no es rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores del
ambiente están cambiando y existe mucha interdependencia. Además, las
organizaciones que establecen objetivos altos para sus resultados requieren un
mayor nivel de coordinación.
La coordinación es la tercera función de la autoridad. Nos enseña con acierto, la
distinción entre pericia y coordinación: “la pericia implica la adopción de una
buena decisión. La coordinación está encaminada a que todos los miembros del
grupo adopten la misma decisión o, más precisamente, decisiones coherentes,
combinadas para conseguir la finalidad establecida.
La coordinación concretiza la aplicación de los principios de Administración de
mayor trascendencia, tales como autoridad, delegación, división del trabajo,
unidad de mando y otros de no menos significación.
La coordinación ha sido así conceptuada como el aspecto más importante que
se debe lograr en toda empresa o institución, como prueba de su misma validez,
puesto que a través de ella se puede medir la correcta aplicación de todos los
otros principios administrativos y se pueden evaluar también el grado de
integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo, disciplina social que tienen,
su estabilidad, etc. Constituye así la coordinación una prueba de equilibrio de la
empresa o institución, puesto que como muy bien lo manifiesta Mooney expresa
los principios en todo, es decir que todos los otros elementos están contenidos
en ella, porque son los principios mediante los cuales funciona la coordinación
haciéndose efectiva.
IMPORTANCIA DE LA COORDINACION

La importancia que tienen la coordinación y la forma operativa en que ella se

puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social
aceptado y defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar
por medio de la labor que realiza un equipo bien integrado, sea éste deportivo o
cultural.
La coordinación, al punto de que ha sido considerada como el proceso más
trascendente de la empresa, que además de poner de manifiesto los principios
administrativos, permite evaluar también el grado de integración de sus
miembros en el espíritu de cuerpo, la disciplina social que tienen, su estabilidad,
etc.
La coordinación requiere de un eficiente sistema de comunicación y control.

MODALIDADES DE LA COORDINACION.

Dada por sentada la importancia de la coordinación en la empresa o institución,

surge la interrogante de cómo vamos a desarrollar el proceso inherente a la
integración de esos esfuerzos cooperativos para el logro de los objetivos de la
organización. La doctrina sustenta distintos criterios de coordinación. Unos
consideran como métodos de coordinación los procesos de planificación, la
creación de comisiones y la celebración de reuniones y conferencias. Otros,
representantes de la gran mayoría, consideran dos tipos de coordinación
internamente relacionados. Existen dos maneras básicas de coordinar:
Por organización, es decir, por la inter-relación de las distintas divisiones de
trabajo dentro de una estructura, basada en la autoridad, de manera que el
trabajo pueda ser coordinado por medio de órdenes e instrucciones que los
superiores dan a sus subordinados y que extienden la coordinación desde el
vértice hasta las bases generales de la estructura”.
Por medio el dominio de una idea, es decir mediante la aparición y desarrollo
de una unificación de propósitos, en las mentes de quienes emprenden algo
mancomunadamente, de manera que cada trabajador adoptará sus tareas a las
de otros, con la habilidad y el entusiasmo necesarios”.
La coordinación como proceso de integración presenta dificultades y
complejidades que dependerán de la institución. En organizaciones de poca
magnitud esta función se torna sencilla. Empero, en instituciones de gran
envergadura la coordinación toma un carácter diferente.
Para Gulick, la organización, como medio de coordinación, implica la creación
de un sistema de autoridad a través del cual el objetivo o propósito central de
una empresa se vaya plasmado en hechos, gracias a los esfuerzos combinados
de muchos especialistas cada uno de los cuales actúa entre de su
especialización en un momento y lugar determinado.
La experiencia ha demostrado que una organización de esta naturaleza requiere
no sólo el trabajo de muchos hombres en distintos lugares y momentos
determinados, sino también la existencia de una labor integradora de parte de
quienes tienen cargos de dirección. El problema de la coordinación se
transforma, por lo tanto, en el problema de la institución.
Establecer entre la unidad ejecutiva y las unidades encargadas de las distintas
tareas (divisiones de trabajo) en la periferia, un sistema apropiado y eficiente de
comunicación y control."
Para resolver los problemas que esa falta de delegación coordinadora le
producirá, debe establecer o mantener un sistema complementario que le
permita que los propios subordinados por iniciativa y convicción coordinen por si
mismos sus labores.

PRINCIPIOS PARA LOGRAR LA COORDINACION

Existen cuatro principios básicos para lograr la coordinación. Estos son:

--Contacto Directo

--Planificación

--Reciprocidad, y

--Proceso ininterrumpida
CONCLUSION

Para concluir este tema, diré que la Coordinación juega un papel

fundamental en la vida del ser humano, ya que el cuerpo mismo
necesita de ella para su funcionamiento.

Así como el cuerpo humano, también cada tarea o función a ejecutar

debe valerse de esta disciplina para que estas marchen bien y poder
obtener así resultados óptimos.

Estoy más que convencido de que la Coordinación es de vital

importancia en todos los campos del saber. La considero como la
herramienta básica para mantener el orden.
Bibliografía

1. Malone, T. W. and Crowston, K. (1991). Toward an interdisciplinary study of coordination.

Center for Coordination Science, MIT.

2. Starfield B. Is primary care esential? Lancet. 1994: 344(8930):1129-33.