06 Factibilidad

¿Puedo hacerme rico con este
proyecto? ¿En que fecha?
Análisis de Factibilidad
de un Proyecto de Software
1
¿Qué es el análisis de
factibilidad?
Es el proceso por el cuál se miden distintos

aspectos del posible éxito de un proyecto y el
producto que genera
Ingeniería de Software II Análisis de Factibilidad 3
¿Para qué y cuándo analizar la

factibilidad?
Se usa para ayudar a decidir si seguir
adelante o no con un proyecto de Ingeniería de
Software.
Deberá llevarse a cabo a lo largo del ciclo de

vida del sistema.
2
La cuestión clave
Los proyectos comienzan cuando alguien

tiene una oportunidad de crear un negocio
usando tecnología informática
Conclusiones a alcanzar
¿Qué y cuándo algo es negocio?
¿El producto final puede ser realizado?
¿El producto final beneficia a los usuarios
interesados? ¿En qué forma?
¿Cuál es la mejor alternativa para alcanzar la
solución?
¿El producto final se justifica? ¿Existen
sustitutos?
3
¿Qué se debe estudiar?
La organización dónde se inserta el proyecto,
incluyendo usuarios, políticas, funciones,
objetivos, plan de negocios ...
Las restricciones existente, incluyendo
requerimientos no funcionales (superficialmente)
Las alternativas posibles (entre ellas, dejar todo
como está)
Pros y contras de cada alternativa.
Técnicas
Factibilidad Operativa
Factibilidad Técnica
Factibilidad de Cronograma
Factibilidad Económica
4
Técnicas
¿En que grado la solución es adecuada a la

organización? ¿Cómo se sienten con el
sistema/proyecto los usuarios involucrados?
Técnicas
¿Que tan práctica es una solución técnica dada?

¿Qué tan disponibles están los recursos técnicos y
los especialistas?
5
Técnicas
¿Qué tan razonable es el cronograma propuesto?
Técnicas
¿Qué tan efectivo es el proyecto? ¿Cuál es su

costo?
(Análisis de costo / beneficio)
6
Técnicas Atención!
Los distintos tipos de

factibilidad pueden entrar en
conflicto
Técnicas
Para resolverlo conviene reunir a las
partes (usuarios finales, gerencia, etc) y
decidir en conjunto la solución más
conveniente
7
Mide la efectividad y el costo

de un proyecto,
en lo que se denomina habitualmente
análisis de Costo / Beneficio.
¿Qué es un Costo?
Es una erogación de dinero o recursos.
(cualquiera lo sabe ☺ )
(pero había que decirlo!!!)
8
¿Qué tipos de Costo hay que
considerar?
Costo de Desarrollo del Sistema
Costo de Operación del Sistema
Costos Fijos
Costos Variables
Gastos del Sistema
Costos de Desarrollo del Sistema

Ocurren una única vez
Construcción: Salarios, Capacitación, Compra ...

Adquisición de Software: Licencias ...
Hardware: Compra, uso
Insumos
Costos del departamento/empresa de desarrollo:
Edificio, personal administrativo, etc.
9
Costos de Operación del Sistema
Continúos a lo largo del tiempo
de vida del sistema
Se dividen en
Costos Fijos
Costos Variables
Costos Fijos
Ocurren a intervalos regulares y
con tasas generalmente estables
Ejemplos:
Alquileres y Licencias de Software.
Salarios de Personal
Seguros, etc.
Servicios asociados: Conexión a Internet,
etc.
10
Costos Variables
Ocurren en proporción a un factor particular.
Ejemplos:
Insumos: Papel, tinta/toner, discos, etc.
Costos adicionales: Energía, Correo,
Equipamiento Adicional.
Uso de Computadoras
Gastos
Erogaciones no directas del proyecto. Costos
Indirectos. Allocations
Ejemplos:
Alquiler de Oficina, etc.
Gastos Generales: Café, Limpieza, etc.
11
¿Qué es un beneficio?
Tangibles
Intangibles
Tangibles
Intangibles
Son los beneficios fáciles de cuatificar:

Disminución de errores
Incremento de rentabilidad
Reducción de costos anteriores (fijos o variables)
12
Tangibles
Intangibles
Los beneficios que, en el momento del análisis,
no se pueden cuantificar
Satisfacción del Cliente
Publicidad
Mejora en la toma de decisiones
El Sistema propuesto, ¿es

efectivo en relación al costo?
Hay distintas técnicas para estimar la viabilidad
económica, entre ellas:
Análisis de Repago o Payback Analysis
– Sin Actualización
– Con Actualización
Retorno de Inversión o ROI - Return of Investment
Valor Actual Neto (VAN) o Net Present Value
Tasa Interna de Retorno (TIR) o IRR
13
Un Poco de Lenguaje Financiero...
Período de Repago: mide el tiempo en que se tarda en
recuperar el capital invertido
VA – Valor Actual: La inversión inicial, sumada a todos
los flujos de fondos. Si estos están descontados a una
tasa dada, resulta en Valor Actual Neto
Tasa de Descuento: Tasa de Interés Mínima de
Mercado. Tasa sin Riesgo.
VF – Valor Final: Beneficio que se desea obtener. Si lo
tengo como dato, puedo despejar otras variables.
Payback Analysis
Calcula si los beneficios superarán a los costos,
y cuándo
Normalmente los costos de desarrollo de sistemas
ocurren mucho antes que los beneficios comiencen
a aparecer
Qué período es razonable depende de la
organización. Generalmente, existe “período de
corte”
14
Payback Analysis: Ejemplo
Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6
Costo Desarrollo 1000.00
Costo Operacion 40.00 50.00 60.00 100.00 100.00 100.00
Factor 11%
Costos ajustados
Costo acumulado
Beneficios 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00

Factor 11%
Benef. Ajustados
Benef. Acumulado
Beneficio - Costo
La cuenta bruta dice que Beneficio – Costo = 950

Valor Actual de la Moneda:

Ejemplo
1
PV2 = = 0.743
(1 + 0.16)2
Es decir, si me pagan 1$ dentro de 2 años, es lo mismo
que cobrar hoy 0.743 $
16% es la tasa de descuento (equivale a la tasa mínina de
interés de mercado)
15
Costo Operacion 40.00 50.00 60.00 100.00 100.00 100.00
Factor 11% 1.00 0.90
Costos ajustados 1000.00
Costo acumulado 1000.00
Beneficios 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00

Factor 11% 1.00 0.90
Benef. Ajustados 0.00
Benef. Acumulado 0.00
Beneficio - Costo -1000.00

Costo Operacion 40.00 50.00 60.00 100.00 100.00 100.00
Factor 11% 1.00 0.90
Costos ajustados 1000.00 36.04
Costo acumulado 1000.00 1036.04
Beneficios 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00

Factor 11% 1.00 0.90
Benef. Ajustados 0.00 360.36
Benef. Acumulado 0.00 360.36
Beneficio - Costo -1000.00 -675.68
16
Costo Operacion 40.00 50.00 60.00 100.00 100.00 100.00
Factor 11% 1.00 0.90 0.81 0.73 0.66 0.59 0.53
Costos ajustados 1000.00 36.04 40.58 43.87 65.87 59.35 53.46
Costo acumulado 1000.00 1036.04 1076.62 1120.49 1186.36 1245.71 1299.17
Beneficios 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00

Factor 11% 1.00 0.90 0.81 0.73 0.66 0.59 0.53
Benef. Ajustados 0.00 360.36 324.65 292.48 263.49 237.38 213.86
Benef. Acumulado 0.00 360.36 685.01 977.49 1240.98 1478.36 1692.22
Beneficio - Costo -1000.00 -675.68 -391.61 -143.00 54.62 232.65 393.04
Retorno de Inversión (ROI)

Compara la relación entre costo y beneficios
estimadas para todo el ciclo de vida.
Beneficios - Costos
ROI =
Costos
En el Ejemplo, ROI = 0.30, es decir una
rentabilidad de 30% para el ciclo de vida, aprox.
4.5% anual
17
Valor Actual Neto (VAN)
La comparación entre la inversión inicial y la suma de
todos los flujos descontados a una tasa dada resulta en
valor neto que será el VAN del proyecto.
n
VAN = Σ FFj / (1+k) j = FF0

j=1
Siendo la regla de aceptación, que debe darse VAN

mayor o igual a cero, ya que ser positivo indica que el
proyecto está agregando valor a la organización.
Tasa Interna de Retorno (TIR)

El principio de la TIR expresa que debe existir alguna
tasa “r” que, aplicada a la actualización de los flujos de
fondos generados por un proyecto, iguala la suma de
éstos con la inversión inicial.
n
Existe r / Σ FFj / (1+r) j = FF0

j=1
La regla de aceptación expresa que debe ser r mayor

o igual a k.
18
Aspectos a ser considerados:
¿Vale la pena que el problema sea resuelto o la

solución para el problema funcionará?
¿Qué piensan la gerencia y los usuarios finales?
Performance Control
Información Eficiencia
Economía Servicios
19
Performance Control
Economía Servicios
¿El modo actual de operar ofrece un tiempo de respuesta

adecuado?
Performance Control
Economía Servicios
¿ El modo actual de operar ofrece al usuario final y a los

gerentes informaciones correctas, útiles, pertinentes y en el
momento adecuado?
20
Performance Control
Economía Servicios
¿ El modo actual de operar ofrece servicios de información con
costo/eficiencia adecuados para la organización?
¿Puede haber una reducción de costos o aumento de los beneficios?
Performance Control
Economía Servicios
¿El modo actual de operación ofrece controles eficientes

para evitar fraudes, garantizar seguridad de los datos e
informes?
21
Performance Control
Economía Servicios
¿El modo actual de operación explota al máximo los

recursos disponibles, incluyendo personas, tiempo,
equipamiento, etc.?
Performance Control
Economía Servicios
¿El modo actual de operación ofrece servicios confiables?

¿Es flexible y / o ampliable ?
22
No solo es importante saber si el sistema puede

o no funcionar, sino también saber si irá o no a
funcionar.
Una solución puede fallar por resistencia del usuario final o de la
gerencia.
¿La gerencia apoya al sistema?
¿Cómo afecta al usuario final el nuevo sistema? ¿Dará su apoyo al
proyecto?
¿Puede superarse la resistencia al cambio?
¿Como cambiará el ambiente de trabajo de los usuarios finales? ¿Los
usuarios finales y la gerencia tienen capacidad de absorber el cambio?
23
Preguntas a considerar
¿La solución propuesta es práctica?
¿La tecnología para alguna solución definida está
normalmente disponible?
¿Está madura?
¿Es facilmente aplicable?
¿Está ampliamente difundida?
Preguntas a considerar
¿Hay antecedentes de su uso en casos similares?
¿Poseemos la tecnología necesaria?
¿Tenemos el conocimiento técnico necesario?
¿Podemos incorporar la nueva tecnología en nuestra
estructura de desarrollo?
¿Podemos incorporar la nueva tecnología en el cliente?
24
¿Dado nuestros conocimientos técnicos, los plazos del
proyecto son razonables?
¿Los plazos son obligatorios o “deseables?
¿Hay cronogramas alternativos ?
¿El cronograma contempla el “camino crítico”.
¿Existen penalizaciones por no cumplir el cronograma?
En caso de nuevas tecnologías, ¿está contemplado el
tiempo de aprendizaje?
Fin de Análisis de Factibilidad

de un Proyecto de Software
25
Tarea: mi video club tiene
Entidades: clientes, títulos y copias de los títulos. Pocos miles de
cada cosa.
Los clientes se inscriben, pagan abonos, retiran y devuelven (o
no) películas, que pueden pagar individualmente. Consultan las
películas por tema, título, novedad, actores, director, si la han
visto o no, y tienen un “wish list”.
Las películas (o sus copias?) tienen su origen, precio, modalidad
de posesión, sus datos de título (etc.) su estado de
conservación, su historial de préstamos, su rendimiento
económico.
El video-club tiene ingresos y egresos (relacionados con las
películas), su rentabilidad, sus áreas de interés para el cliente...
Tareas: y yo quiero...
Quiero un sistema para hacer esto en las 3 (tres) PC
del club, que corren windows.
Cuánto me cuesta?
Cuánto demora?
Entrega por correo electrónico a ing2-doc at dc.uba.ar
el próximo jueves, a las 1300.
26
Próxima clase
En que fecha me dijo que lo quería?
Estimación de Tamaño y Esfuerzo
Todo puede salir mal, pero nosotros en todo
caso debemos poder hacer algo
Gestión de Riesgos
27

06 Factibilidad

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¿Puedo hacerme rico con este

proyecto? ¿En que fecha?

Es el proceso por el cuál se miden distintos

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¿Para qué y cuándo analizar la

Deberá llevarse a cabo a lo largo del ciclo de

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Los proyectos comienzan cuando alguien

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¿En que grado la solución es adecuada a la

¿Que tan práctica es una solución técnica dada?

¿Qué tan razonable es el cronograma propuesto?

Ingeniería de Software II Análisis de Factibilidad 11

¿Qué tan efectivo es el proyecto? ¿Cuál es su

Los distintos tipos de

Mide la efectividad y el costo

Ingeniería de Software II Análisis de Factibilidad 15

Es una erogación de dinero o recursos.

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Costos de Desarrollo del Sistema

Construcción: Salarios, Capacitación, Compra ...

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Son los beneficios fáciles de cuatificar:

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El Sistema propuesto, ¿es

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Beneficios 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00

La cuenta bruta dice que Beneficio – Costo = 950

Valor Actual de la Moneda:

Ingeniería de Software II Análisis de Factibilidad 30

Beneficios 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00

Beneficio - Costo -1000.00

Ingeniería de Software II Análisis de Factibilidad 31

Payback Analysis: Ejemplo

Beneficios 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00

Beneficio - Costo -1000.00 -675.68

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Beneficios 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00 400.00

Beneficio - Costo -1000.00 -675.68 -391.61 -143.00 54.62 232.65 393.04

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Retorno de Inversión (ROI)

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VAN = Σ FFj / (1+k) j = FF0

Siendo la regla de aceptación, que debe darse VAN

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Tasa Interna de Retorno (TIR)

Existe r / Σ FFj / (1+r) j = FF0

La regla de aceptación expresa que debe ser r mayor

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¿Vale la pena que el problema sea resuelto o la

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Ingeniería de Software II Análisis de Factibilidad 38

¿El modo actual de operar ofrece un tiempo de respuesta