María conserva todos los soportes y registros de sus movimientos o transacciones, lo

cual se convierte en su sistema de información contable que radica en la utilidad que

este implica tanto para los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos
que requieren la información.

Los datos cuantitativos más importantes utilizados en estos documentos son los datos
financieros que se obtienen del sistema contable adoptado por la empresa. Su
importancia radica, en que son objetivos, concretos y poseen un atributo de
mensurabilidad.

Los estados financieros son importantes porque son documentos con validez oficial que
permiten tener una idea muy organizada sobre la situación financiera del ente
económico en un periodo de tiempo determinado. Ayudan no sólo a conocer el pasado,
sino que también permite evaluar el presente y tomar decisiones de mejora para el
futuro. También permiten estudiar de manera clara y eficaz en qué se ahorró y en que
se gastó de más durante el ejercicio.

El análisis de estados financieros descansa en 2 bases principales de conocimiento:

 el conocimiento profundo del modelo contable
 el dominio de las herramientas de análisis financiero que permiten identificar y
analizar las relaciones y factores financieros y operativos.

Los principales entornos en cuanto a la evaluación financiera de la empresa son:

 La rentabilidad
 El endeudamiento
 La solvencia
 La rotación
 La liquidez inmediata

De la Siguiente manera podemos observar la relación de los estados con las

necesidades de la empresa:

 Evaluación de la situación financiera: Balance General

 Evaluación de la rentabilidad: Estado de Resultados
 Evaluación de la liquidez: Estado de Flujos de Efectivo

Si María quiere tener un conocimiento sobre si la decisión de invertir en su propio

negocio fue acertada o no, debe prestar mayor importancia al: Estado de resultados, el
que trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos
contables, al remanente se le llama resultado, el cual puede ser positivo o negativo. Si
es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le denomina perdida.

Si los ingresos son mayores que los gastos la diferencia se llama utilidad neta, la utilidad
neta aumenta el capital, pero si los gastos son mayores que los ingresos, la compañía
habría incurrido en una pérdida neta consecuentemente habrá una disminución en la
cuenta de capital.

Y para tener un análisis un poco mas profundizado puede apoyarse con el uso de
razones financieras. El análisis de razones evalúa el rendimiento de la empresa
mediante métodos de cálculo e interpretación. La información básica para el análisis de
razones se obtiene del estado de resultados y del balance general de la empresa. El
análisis de razones de los estados financieros de una empresa es importante para sus
accionistas, sus acreedores y para la propia gerencia.