SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTES:

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante

de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario.

Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad,
su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los
inventarios y el valor del costo de venta. Además del control permanente de los inventarios, este
sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que, en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

Valuación de los inventarios en el sistema permanente.

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente
tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas
diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores
de las mercancías compradas.

Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos
que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito

a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es

decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que, al momento de cada venta, se determina también su
costo.

EJERCICIO:

METODO PEPS

Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación
de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio
ponderado y Método retail, siendo estos los más utilizados y desarrollados. Este método consiste
básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo
que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En el caso de existir
devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compró al momento de la operación, es
decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente
por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, a esos productos se les
asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.

Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros
de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario final. Bien
sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final
quedan las últimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor
costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que
por lo general fueron más económicas, se tiene un costo de venta relativamente más bajo, lo que
significa que tendrá menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea más
elevada que si se utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.

Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea menor y que el Balance
general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancías un tanto más costoso.
Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de
venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas.

EJERCICIO PEPS:

PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS:

Inventarios de materias primas.

La planificación de las materias primas implica la realización de una serie de pasos sucesivos:

1. Establecer las cantidades de cada materia prima que se necesitan para llevar

2. Determinar los niveles de inventario compatibles con los requerimientos de materias primas.

3. Desarrollar el presupuesto de compras. Este presupuesto especifica tanto las unidades a comprar
co-mo el precio de adquisición previsto.

4. Calcular el costo de las materias primas que se van a utilizar para cumplir conel presupuesto de
producción.

La estimación de los requerimientos de materias primas supone el conocimiento de dos datos

básicos: a) El volumen de producción planeado (presupuesto de producción), y b) Las tasas de uso
de materias primas, o sea las cantidades de cada materia prima que se necesitan por unidad de
producción. Las tasas de uso de materias primas se aplican al plan de producción para obtener el
presupuesto respectivo. Este presupuesto tiene que establecerse en total para el periodo de
vigencia del mismo y fraccionarse en períodos intermedios siguiendo un patrón similar al empleado
en los presupuestos de ventas y de producción.
Conocidos los requerimientos de materias primas, la próxima consideración en el desarrollo de este
presupuesto tiene que ver con las políticas de inventarios establecidas por la administración.

Existen varios enfoques para atacar el problema de los inventarios de materias primas con miras a
establecer una política. Entre estos enfoques tenemos la especificación de razones de rotación,
límites mínimos y máximos, tamaño económico del pedido, etc. Algunos de estos procedimientos
se revisaron al tratar de los inventarios de productos terminados, por lo cual en esta parte
únicamente se los cita.

Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendrá disponible en las cantidades necesarias y
en el momento requerido por el proceso y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales
que debe utilizar una empresa para su producción en un periodo determinado.

PRESUPUESTO TESORERIA:

El presupuesto de tesorería o plan de tesorería es aquél que nos permite controlar, seguir y tener
una previsión del dinero disponible de la empresa. Se trata de un documento que nos permite saber
cuánto dinero entrará y cuánto saldrá por los gastos que tenemos.

El presupuesto de tesorería se compone de otros presupuestos más específicos como son: el

presupuesto de gastos, presupuesto de cobros y presupuesto de ventas.

Este presupuesto es una herramienta de previsión del dinero de la empresa. Por este motivo se
compone de todos los conceptos que tienen que ver con los cobros y pagos de la empresa en un
periodo de tiempo previsto.

Planificar la tesorería nos ayuda a saber el dinero que dispone la empresa en todo momento, de
este modo se puede hacer frente a pagos o imprevistos. Dentro de la empresa los cobros no tienen
porqué realizarse cuando hacemos un gasto, por ello es importante tener un control de la situación
financiera y así saber la liquidez de la empresa. Podemos ver la situación de la tesorería de una
manera amplia, así podemos hacer frente a posible problemas de liquidez pidiendo un préstamo o
utilizar un exceso de capital disponible en un momento dado.

Es posible que se produzca un desajuste en el plan de tesorería por:

Saldo positivo: Exceso de liquidez. Para que esto no ocurra es conveniente realizar inversiones en
los momentos que hay más capital disponible.

Saldo negativo: Falta de liquidez. Si nos falta liquidez en la empresa es necesario obtener
financiación o pedir aplazamientos.

Estudiando adecuadamente el medio de cobro y de pago podremos calcular la necesidad de la

tesorería en cada momento del año.
Este tipo de presupuesto es difícil de elaborar, se tienen en cuenta muchos factores de cobros y
gastos y por ello es importante contar con una plantilla de presupuesto que nos ayude a estructurar
la información.

 Cobros por ventas

 Cobros subvenciones
 Cobros de préstamos
 Pago por compras
 Pagos de cuotas de deudas
 Pagos intereses de la deuda
 Pagos de Impuestos
 Salarios
 Alquileres
 Reparaciones
 Gastos en publicidad
 IRPF
 IVA
 Impuesto de sociedades