PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN

ESTELLA DEL CARMEN SALEME LUGO

TUTOR:
ING ANDRÉS JULIÁN HOYOS CAICEDO

SENA
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS
SEPTIEMBRE DE 2015
 INTRODUCCIÓN

Es importante enfatizarles a las organizaciones que para realizar un Plan de

compras de Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se
pueden mencionar que el software se rige por licencias de utilización, esto quiere
decir, que en ningún momento una persona cuando compra un programa se
convierte en su propietario, sólo con su compra obtiene los derechos a su uso;
esto se rige a través del uso de licencias que son contratos suscritos entre los
productores de software y el usuarios. En general, las licencias son derechos que
se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre, y a
restricciones de uso en el caso del software propietario. Hay que aclarar que en
lo concerniente a la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas
denominados de dominio público, porque sus creadores renuncian a los derechos
de autor.

Los Software propietario, es un software cerrado, donde el dueño es quien

controla su desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el producido
principalmente por las grandes empresas, como por ejemplo: Microsoft;
teniendo en cuento que para poder adquirir sus derechos y utilización, antes se
debe pagar por su licencia y hacer copias para transferirla a otras máquinas es
ilegal.

Existen otros como Software shareware o de evaluación, este es un tipo

particular de software propietario, se caracteriza porque es de libre distribución
o copia, de tal forma que se puede usar, contando con el permiso del autor,
durante un periodo limitado de tiempo, después de esto se debe pagar para
continuar utilizándolo, aunque la obligación es únicamente de tipo moral ya que
los autores entregan los programas confiando en la honestidad de los usuarios.
Este tipo de software es distribuido por autores individuales y pequeñas
empresas que quieren dar a conocer sus productos.

El Software de demostración, no hay que confundir el software shareware con

el software de demostración, que son programas que de entrada no son 100%
funcionales o dejan de trabajar al cabo de cierto tiempo. También estos
programas son los que se consiguen en los quioscos de periódicos y revistas. El
software de demostración o como se acostumbra a decir "software demo", es
similar al software shareware por la forma en que se distribuye pero en esencia
es sólo software propietario limitado que se distribuye con fines netamente
comerciales.

Otro muy conocido y difundido es el Software libre, que para cualquier propósito,
se puede usar, copiar, distribuir y modificar libremente, es decir, es software
que incluye archivos fuentes. La denominación de software libre se debe a la
Free Software Foundation (FSF), entidad que promueve el uso y desarrollo de
software de este tipo.
Los Software de dominio público (public domain software), es software libre que
tiene como particularidad la ausencia de Copyright, es decir, es software libre
sin derechos de autor. En este caso los autores renuncian a todos los derechos
que les puedan corresponder.

Software semi-libre, es el que posee las libertades del software libre pero sólo
se puede usar para fines sin ánimo de lucro, por lo cual se le cataloga como
software no libre.

Software freeware, éste se puede usar, copiar y distribuir libremente pero que
no incluye archivos fuentes. Para la FSF el software freeware no es software
libre, aunque tampoco lo califica como semi-libre ni propietario. El software
freeware se asemeja más al software libre que al software shareware, porque
no se debe pagar para adquirirlo o utilizarlo.
 PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN

TIPOS DE SOFTWARE SEGÚN TIPO DE USO, PRECIO Y

FUNCIONALIDAD.

Permiso Disponibilidad
Permiso de de uso y permiso de
Licencias de ¿Es 100%
copia y ilimitado modificar
software pago? Funcional
redistribución en el archivos
tiempo fuentes

Propietario No Si Si Si No*
Shareware o
Si Si Si No No
de Evaluación
De prueba o
Si No No No No
demostración
Freeware Si No Si Si No
Libre Si No Si Si Si**

* Desde 1998 para acá varias de las grandes compañías han decido entregar
archivos fuentes, influenciados por la filosofía del software libre.

** El software semi-libre y de domino público también cumplen con estas

características.

La disponibilidad del código fuente no es exclusiva del software libre, por lo cual
no se debe asociar el software que dispone de archivos fuentes con el software
libre, tampoco se debe utilizar el término software freeware para hacer
referencia al software libre. La copia y redistribución son palabras en cierta forma
similares, sólo que la redistribución es una copia que se hace a gran escala, sea
cual fuere el fin que se persiga1.

INFRAESTRUCTURA

La organización deberá determinar, suministrar y mantener las infraestructuras

necesarias para lograr la conformidad a los requisitos de producto, incluyendo:

 Edificios, espacio de trabajo e instalaciones

 Equipos de proceso, hardware y software
 Servicios de soporte, como transporte o comunicaciones

1
LICENCIAMIENTO Y LEGALIDAD DEL SOFTWARE: http://estuinge.galeon.com/legalidad.htm
Esto es bastante evidente y en parte surgirá de la planificación.

Todo esto debido a que toda organización debe contar con infraestructuras
adecuadas (edificios, equipos, sistema de aire acondicionado y servicios de
soporte y software) para asegurar que el producto cumpla con los requisitos de
acuerdo a los procesos que esta maneje.

Para ellos la organización deberá llevar a cabo tres tareas con respecto a la
infraestructura:

 Identificar: Indagar si se han identificado los requisitos en planes

estratégicos, planes de expansión, planes de calidad, procedimientos,
instrucciones de trabajo u otra documentación. Si hay elementos no
identificados, deberán identificarse.
 Suministrar: Verificar si los equipos actuales, la infraestructura y los
servicios de soporte satisfacen los requisitos identificados.
 Mantener: La organización debe contar con un programa de
mantenimiento preventivo para los equipos.

COMPRAS

Para la compra de productos software se manejan las siguientes premisas:

 Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

 Licenciamiento con la debida explicación.
 Requisitos de implementación.
 Soporte técnico ofrecido por el proveedor.
 Costos.

RECOMENDACIONES GENERALES A IMPLEMENTAR EN LA

ORGANIZACIÓN:

 Microsoft Windows 7 Professional

General

Sistemas operativos: Microsoft Windows 7 Professional SP1 - 64-bit, LCP

Tipo de producto: Licencia
Media: DVD-ROM
Idioma: Español

Licencia:

Tipo de licencia 165 PC

Precio licencia: OEM
Requisitos del sistema

Tipo mínimo de procesador: Intel x86-64 - 1 GHz

Capacidad mínima: RAM 2 GB
Espacio libre mínimo en disco duro: 20 GB
Requisitos adicionales: Tarjeta gráfica compatible con DirectX 9.0

Costos: Precio: USD$110

Soporte

El 13 de enero, finalizo el soporte para Windows 7, esto significa que ya no habrá

correcciones gratuitas no relacionadas con seguridad, soporte gratuito por
incidencias, garantías, o nuevas características y funciones para la plataforma,
como enlista Fayerwayer. De todas formas, los parches de seguridad críticos
seguirán siendo emitidos cuando corresponda, Microsoft dejerá de ofrecer ayuda
gratuita si hay problemas con el software, por lo que se deben resolver por otros
medios.

El cierre del soporte abarca a todos los productos, como Windows 7 Starter,
Enterprise, Professional, Home Basic y Home Premium.

 Software Microsoft office 2013

General

Categoría: Aplicaciones de ofimática

Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática
Idioma(as): español
Software

Tipo de licencia
Componentes de paquete de software: Microsoft Excel, Microsoft Outlook,
Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Microsoft OneNote
Nº de licencias 165 PC
Precio licencia: Estándar
Detalles de la licencia: 32/64-bit
Plataforma: Windows
Tipo de paquete: Al por menor

Requisitos del sistema

Sistema operativo requerido: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server

2008 R2, Windows 8, Microsoft Windows Server 2012
Requisitos de software: Internet Explorer 8.0 o posterior, Microsoft .NET
Framework 3.5 o posterior, Safari 5, Mozilla Firefox 10.0 o posterior, Google
Chrome 17.x
Dispositivos periféricas / interfaz: Tarjeta de gráficos compatible DirectX 10.0,
resolución de monitor de 1024 x 576
Detalles de los requisitos del sistema: Microsoft Windows (32 bits) - Intel x86-
64 - 1 GHz - RAM 1 GB - HD 3 GB Microsoft Windows (64 bits) - Intel x86-64 -
1 GHz - RAM 2 GB - HD 3 GB

Costos: 539,00 € incluido I.V.A.

 McAfee Complete Endpoint Protection — Business

Es una solución asequible, proporciona una seguridad de endpoints para todos

los dispositivos: PCs, Macs, sistemas Linux, servidores, sistemas virtuales,
smartphones y tablets. Incluye el cifrado para proteger los datos valiosos; la
prevención de ataques de intrusión zero-day; y protección del correo electrónico,
la Web y los dispositivos móviles para bloquear ataques de phishing y los que se
producen en varias etapas. La facilidad de instalación y la administración
unificada reducen los tiempos de configuración y de mantenimiento.
Los requisitos mínimos del sistema figuran a continuación. Los requisitos reales
variarán según la naturaleza del entorno. Algunas tecnologías son compatibles
con sistemas operativos de 64 bits.

Estaciones de trabajo

 Windows 8 parche 1 (8.1) actualización 1

 Windows 8 parche 1 (8.1)
 Windows 8 (Win NT 6.2), ediciones Basic, Pro y Enterprise
 Windows 7 (Home Premium, Professional, Ultimate y Enterprise)
 Windows Vista
 Windows XP Home, Professional, Embedded (WEPOS), Tablet PC
 Windows Embedded for Point of Service (WEPOS)
 Microsoft Windows XP Embedded (SP2)
 Windows XP Tablet PC Edition (SP2)

Soporte

McAfee seguirá dando servicio de soporte a las versiones actuales de los

productos de endpoint para grandes empresas en Windows XP SP3 más allá del
8 de abril de 2014, durante un tiempo limitado, en la medida en que sea técnica
y comercialmente razonable para McAfee y no haya dependencias externas. Por
ejemplo, si un producto de McAfee requiere que Microsoft proporcione una
corrección y esta no puede hacerlo, McAfee no podrá seguir dando servicio de
soporte.

Servidores

 Windows Sever 2012 (Win NT 6.2), ediciones Datacenter, Essentials,

Foundation y Standard
  Windows Server 2012 versión 2 (R2) actualización 1
 Windows Server 2012 R2
 Windows Small Business Server 2011
 Windows Embedded Standard 2009
 Windows 2008 Server, HyperV, Core, Datacenter, Storage Server, Cluster
Server, Small Business Server
 Windows 2003 Server, Storage Server, Cluster Server, Datacenter, Small
Business Server VMware ESX, ESXi
 Citrix XenDesktop y XenServer

 Eclipse

General

Categoría: Aplicaciones de desarrollo

Subcategoría: Aplicaciones de desarrollo
Idioma(as): español

Software
Tipo de licencia: Desarrollo libre
Costo: Sin costo
Componentes de paquete de software: Microsoft Excel, Microsoft Outlook,
Microsoft Power point, Microsoft Word, Microsoft OneNote
Nº de licencias 165 PC
Precio licencia: Estándar
Detalles de la licencia: 32/64-bit
Plataforma: Windows
Tipo de paquete: Al por menor
Requisitos del sistema

Sistema operativo requerido: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Server

2008 R2, Windows 8, Microsoft Windows Server 2012
Microsoft .NET Framework 3.5 o posterior,
Dispositivos periféricas / interfaz: Tarjeta de gráficos compatible DirectX 10.0,
resolución de monitor de 1024 x 576
Detalles de los requisitos del sistema: Microsoft Windows (32 bits) - Intel x86-
64 - 1 GHz - RAM 1 GB - HD 3 GB Microsoft Windows (64 bits) - Intel x86-64 -
1 GHz - RAM 2 GB - HD 3 GB

Soporte

El componente de soporte del equipo es responsable de proporcionar soporte

para el control de la versión y la gestión de la configuración. Agrega vistas según
sea necesario para permitir al usuario interactuar con cualquier sistema de
control de versiones (si hay) que se esté utilizando. La mayoría de los
componentes no necesitan interactuar con el componente de soporte del equipo
a menos que proporcionen servicios de control de versiones.
  Word Oficce

Sistema operativo: (32 o 64 bits)

 Windows Server 2008 R2, 2012

 Windows 7 (Versión para conexión remota: Ultimated, Profesional o
Enterprise)
 Windows 8 (Versión para conexión remota: Profesional sin actualización
3.1)

Procesador: 1.6 Ghz doble núcleo – Memoria RAM: 4 GB – Espacio libre en disco:
5 GB – Conexión de red: 1000 Mbps de velocidad (cuando sea más de un equipo)
Conexión a internet: 1 Mb (para actualizaciones y soporte)
Periféricos: Altavoces y micrófono para capacitaciones virtuales
Otros: Lector DVD para instalación, memoria extraíble o disco duro extraíble para
copias de seguridad
Motor Base de Datos: SQL Server – Lenguaje de Programación: Visual Basic,
Visual Basic. Net
Tipo Aplicación: Cliente/Servidor – Licencia: 70 PC

Costos: Empresarial
Precio especial: $3.000.000 (USD$1.500)
Equipo Adicional: $560.000(USD$280)

Soporte

World Office le ofrece 1 año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda
del portal para clientes www.worldoffice.com.co/soporte en el cual encontrará
diversos servicios desarrollados con los más altos estándares de calidad y
orientados a solucionar de manera rápida y eficaz todos los requerimientos. Los
usuarios del portal reciben los siguientes beneficios: asesor personalizado,
descargas, banco de formatos.

 Oracle 11 G Enterprise.

REQUERIMIENTOS

Requisitos mínimos de Hardware

Requisito Mínimo Memoria Física (RAM) 1Gb
Memoria Virtual El doble de tamaño que la RAM (2Gb)
Espacio en disco Instalación Básica: 4.55Gb
Instalación Avanzada: 4.92Gb
Adaptación de Vídeo 256 colores
Procesador 550Mhz
Requisitos mínimos de Software: Arquitectura de procesador Intel (x86),
AMD64, o Intel EM64T Sistema Operativo Linux Red had
El instalador determina los requerimientos mínimos necesarios.
 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

 Crear una cuenta para poder Oracle es una de tener acceso a descargas
desde las herramientas más sitio de ORACLE extendidas en el mundo.
 Determinar qué sistema Operativo tenemos instalado
 Al realizar la instalación capacidad en memoria RAM y hace un análisis de
recursos Disco Duro para que el archivo que se descargue nos sea de ya
sea en utilidad.

Los tipos de software según su licencia pueden agruparse de varias formas, por
ejemplo, por la disponibilidad de los archivos fuentes o por el costo que
representa para el usuario. También es posible agrupar el software según los
fines que persigue.

Según la disponibilidad de los archivos fuentes el software puede agruparse en

abierto (libre, de dominio público y semi-libre) y cerrado (freeware, shareware,
de demostración y propietario). De acuerdo al costo que representa para el
usuario el software puede agruparse en software gratuito (libre, de dominio
público, semi-libre y freeware) y en software no gratuito (shareware, de
demostración y propietario).