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Ortografía y redacción
Autor: Nimia Herrera
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[07/09/05]
1. Dos palabras
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Un trabajo de Nimia Herrera Guillén
Quien piensa que el escribir es algo sencillo está muy lejos de la realidad. Si somos
conscientes de que la redacción ha de ser clara, pulcra, breve, concreta, metódica,
correcta, cortés, considerada, precisa y, sobre todo, que consiga el fin que nos
proponemos, veremos que no es tan fácil. Por ello, cuando hablamos o escribimos
debemos cuidar todos y cada uno de los elementos que la componen, por ende, no
podemos soslayar la importancia que tiene el cuidar nuestra redacción y nuestra
ortografía, pues ello da claridad al discurso.
Es por ello por lo que ponemos a su disposición, amables lectores, este manual de
ortografía y redacción, el cual está concebido para que adquiera habilidades en su
labor escritora. Sin embargo, es imprescindible que no olvide que la única forma de
aprender a escribir es escribiendo, y la única forma de aprender a leer es leyendo.
Adelante pues, espero que al finalizar este texto haya logrado comprender la
importancia que tiene dominar las normas de ortografía (acentuación, puntuación,
uso adecuado de las mayúsculas). Y además, que se decida a redactar escritos
donde prevalezca la claridad, la unidad y la coherencia.
2. La carta y su redacción
[ http://www.mailxmail.com/curso-ortografia-redaccion/carta-redaccion]
Al escribir, mucha gente intenta impresionar para ello, utiliza frases largas y
complicadas. De hecho, estas oraciones no impresionan en absoluto, sino todo lo
contrario. Tus lectores no están para ponerte nota, intentan decidir si la idea o el
producto que les propones les interesa. Desean que la lectura sea fácil y directa,
para así poder concentrarse en el contenido, en vez del estilo.
En esto reside el secreto de una buena redacción: conseguir una propuesta sencilla y
fácil de leer. Tus lectores buscan que el mensaje sea claro y sencillo. No les
impresionarás con una redacción "brillante". No olvides que si utilizas frases cortas y
sencillas, te estarán profundamente agradecidos.
Por regla general, si no empleas una palabra en tu lenguaje diario, no la uses
en la propuesta. Si no acostumbras a decir: "Permítame que llame su atención sobre
el punto antes citado..." no lo escribas. Simplemente inicia con un: "Como ya he
mencionado antes..."
Por lo tanto la primera regla de una buena redacción es escribir de forma sencilla:
- Párrafos cortos
- Frases cortas
- Palabras cortas
3. La carta comercial
[ http://www.mailxmail.com/curso-ortografia-redaccion/carta-comercial]
La carta:
- Es una conversación por escrito.
- Es como una tarjeta de presentación.
- Es la más importante de todos los documentos escritos.
- Contribuye a la buena marcha de los negocios.
- Sirve para fortalecer de las relaciones administrativas y profesionales.
- La carta comercial no sólo constituye el medio más eficaz y el más usado,
sino que también una prolongación de la empresa o agencia, cuyo nombre y
prestigio llega hasta los lugares más remotos.
- La correspondencia comercial tiene su propia personalidad: "su modo de
decir".
- El carácter predominante de esa personalidad es el mismo que caracteriza al
comercio, es decir, el sentido de lo útil. Ha de cuidarse su estilo para conseguir una
perfecta comunicación.
- El objetivo básico de una carta comercial es conseguir una reacción positiva
en el destinatario para hacerlo reaccionar favorable o desfavorablemente hacia quien
la escribió. Por tal motivo, en su redacción deben observarse las características que
exponemos a continuación:
7. Ejemplos
[ http://www.mailxmail.com/curso-ortografia-redaccion/ejemplos]
8. El informe
[ http://www.mailxmail.com/curso-ortografia-redaccion/informe]
Redacciones más comunes e importantes:
El informe:
- El informe es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y
pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes, de hechos
previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se
componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretación del emisor,
así como sus concisiones y recomendaciones en torno al problema que los motiva.
- El informe contiene hechos o actividades concretas con un determinado
lector o lectores. Un informe no es el producto de una inspiración momentánea,
sino la repuesta a una pregunta formulada por un superior, quien busca
información.
Ventajas del informe:
Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo.
Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que obren en los archivos.
Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia
Universidad de Panamá
Centro Regional Universitario de los Santos
Facultad de Ciencias Naturales y Tecnología
Centro de Investigaciones para el Mejoramiento de la Enseñanza de las Ciencias
Naturales y Exactas
Informe
Seminario taller:
Objetivo general:
REPÚBLICA DE PANAMÁ
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Panamá, 15 de noviembre de 2043
Memorando No. 001-2003-DFG
PARA: CLOTILDE RODRÍGUEZ, Directora de Recursos Humanos
DE: JORGE LUIS PINOTECA, Director de Informática
ASUNTO: INFORME DE ASISTENCIA DEL MES DE DICIEMBRE DE 2002
Para los fines pertinentes adjunto informe de asistencia de los funcionarios de la
oficina de Producción, correspondiente al mes de octubre de 2004, al igual que la
tarjeta de asistencia de la señora Marianela Garcicama.
JORGELUIS PINOTECA
Director de Informática
Incluye lo indicado
Ejemplo:
CIRCULAR NO. 8-D.I.E
PARA: MINISTROS DE ESTADO, DIRECTORES Y GERENTES GENERALES,
RECTORES UNIVERSITARIOS, TITULARES DE LA ADMINISTRACIÓN
DE JUSTICIA, MUNICIPALES Y ASAMBLEA LEGISLATIVA
DE: ALVIN WEEDEN GAMBOA, CONTRALOR GENERAL
ASUNTO: OPERATIVO VEHICULAR CARNAVAL 2003
Les comunicamos que para las festividades del Carnaval, realizaremos Operativo
Vehicular para dar cumplimiento al Decreto de Gabinete Núm. 46 de 24 de febrero
de 1972, reglamentado por el Decreto Ejecutivo Núm. 124 de 27 de noviembre de
1996, mediante los cuales se regulan el movimiento y uso de vehículos propiedad
del Estado.
Circular No 1
Señores Padres de Familia, cuando aspiramos a formar parte de la Asociación de
Padres de Familia lo hicimos por convicción, debido a que nuestro objetivo era
coadyuvar en la formación integral de nuestros hijos. La tarea no es fácil, sin
embargo, somos conscientes de que con el concurso de todos podemos lograrlo.
El nuevo milenio se nos presenta con retos inimaginables. La época que nos ha
tocado vivir no es igual a ninguna otra, por lo tanto, debemos estar preparados y
buscar todas las alternativas posibles para sacar adelante a nuestros hijos en éste, el
siglo del conocimiento; el siglo de la competitividad; el siglo de los tratados de libre
comercio; el siglo de la incertidumbre.
El proceso de aprendizaje-enseñanza no es el mismo de ayer, por ende, los
métodos y técnicas de la década pasada no son las mejores ni las óptimas hoy en
día, ya que los intereses de los estudiantes de hoy son diferentísimos de los de
ayer. Entonces, ¿cómo lograr triunfar en este ambiente de incertidumbre?, pues, a
través de la capacitación continua y permanente, a través del estudio y del
desarrollo de la experticia. Es por lo que la Junta Directiva de la Asociación de
Padres de Familia del IPA, consciente de esta insoslayable realidad, los invita a todos
y cada uno de ustedes para que aporten su granito de arena en bien de nuestros
hijos. Que no solamente nos preocupemos por los aportes económicos sino
también los invitamos a que los apoyen, que sean sus modelos, que sean sus
orientadores, que sean sus guías, que sean sus amigos.
La labor no es sencilla. Hoy se hace imprescindible la alianza estratégica entre
estudiantes-padres de familia y docentes para enfrentar lo que se nos viene encima
como país y como aldea global.
Los egresados del IPA se han caracterizado por ser personas triunfadoras y
exitosas. Deseamos que eso continúe así y -de ser posible- mejorarlo aún más. De
ahí, la necesidad de que trabajemos como una familia unida, por ello le presentamos
algunos de nuestros proyectos para que se integren a ellos y nos apoyen. En este
momento no sólo solicitamos su voto de confianza sino un apoyo incondicional.
Sin ustedes no podremos alcanzar los fines propuestos, todos ellos enmarcados y
centrados en nuestros hijos, en la calidad de la educación acorde con los nuevos y
acelerados avances de la ciencia, las telecomunicaciones y la tecnología.
Señores padres de familia, apoyemos a nuestros hijos, inscribámonos en la base de
datos de Ipapadres, formemos parte de las Comisiones Permanentes, hagámonos
sentir como acudientes y como padres, conformemos grupos de apoyo, pues, al
12. El acta
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El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por
objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o
reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados
expresamente para ese propósito.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de
determinados organismos públicos o cuasi-públicos, las instituciones de diversa
naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en los
que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los miembros
que las representan.
La redacción del acta debe contener básicamente lo siguiente:
v Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre.
v Nombres de los asistentes.
v Persona que la presidió y existencia del quórum.
v Orden del día.
v Acuerdos tomados.
Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo.
ACTA No 2
REUNIÓN ORDINARIA, martes 29 de junio de 2004. Presidida por Luis Phillips,
Presidente. La misma inició a las 5:45pm, con la participación de 6 miembros.
Tema: Reunión con los directivos del IPA.
Se llegaron a los siguientes ACUERDOS:
La fecha de la reunión será el jueves 12 de agosto, a las 6:00pm, en un restaurante.
Se pedirán cotizaciones en El Ejecutivo, El Continental y el Granada.
Enviar nota al Director para que se le permita al Dr. Iván Wilson, delegado de los
padres de familia, para que evalúe el funcionamiento de la clínica, especialmente en
lo referente a las medicinas y si los encargados están capacitados en primeros
auxilios.
Aprobó, por unanimidad, la compra del MSOffice 2003, por un costo de $262.50.
Lo de la conexión de INTERNET. Se presentó la cotización de WISPER, para su
discusión posterior. Se solicitó conseguir dos cotizaciones más, además, someter
la propuesta a reunión de delegados. La decisión quedó pendiente.
El prof. Guzmán enviará una nota al director solicitándole que pida una línea
telefónica para la oficina de la asociación. Esta cubrirá el costo de la misma.
Objetivo: Coadyuvar en
la adquisición de fondos
de autogestión para la
institución, además, de
poner a la Universidad
de Panamá a la
vanguardia de la
educación no formal:
seminarios y diplomados.
Experiencia
1998- hasta la fecha Coordinadora del programa
de Educación Continua- Encargada de la ejecución
de la propuesta de Educación Continua, con lo
cual se institucionaliza el programa. Además,
intensifiqué las alianzas estratégicas con
empresas privadas para aumentar los ingresos de
la UNIPAN
1999-2000 - Coordinadora y propulsora de la
Educación
Facultad de Humanidades. Magistra en
Literatura Hispanoamericana. Facultad de
Educación. Post-Grado en Docencia Superior.
Universidad Interamericana de Panam` 2002
Posgrado en Alta Gerencia y Máster en
Administración
Intereses
§ Secretaria de Actas y Correspondencia de la
Junta Directiva del Instituto Panamericano. IPA.
2004-2006
§ Secretaria de Actas del COIF de la UNIPAN.
§ Crítica literaria en encuentros, congresos
nacionales e internacionales, además, de publicar
artículos en diarios de la localidad.
Libros-Publicaciones
Exprésese mejor en
pocas lecciones: Los
vicios de dicción.
Manual de
autoinstrucción.
Editorial Universitaria
EUPAN, 1997, primera
ed., en 1998, segunda
ed., 3ra edición, 2000 y
4 ed. 2004. La
intertextualidad y el
providencialismo en la
creación de la imagen
del istmo de Panamá
en la Carta de Jamaica
de Cristóbal Colón.
Panamá: Editorial
Universitaria, 1999. La
Teléfono 6991110/2617427/2238870
nimiah@cwpanama.net/nimiaherrera@yahoo.com
14. La resolución
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Es la decisión o fallo de un grupo o corporación, etc. con motivo de un
acontecimiento como: duelo, protesta, reconocimiento de méritos, etc. y consta de
dos partes:
Los considerados que constituyen una serie de conceptos que preceden y explican
el texto del fallo o decisión, y son enunciados que van separados por punto y coma
(;) menos el último que se separa por coma (,). Los resueltos que constituyen el fallo
o decisión. Estos se separan por punto y aparte (.).
Tanto los considerandos como los resueltos pueden contener una o varias ideas.
Diapositiva 2
Los Comités Educativos son grupos creados dentro de las cooperativas encargados
de crear y formular propuestas de seminarios, cursos, charlas, eventos, congresos,
entre otros. Están ubicados en las mismas instalaciones donde funcionan las demás
direcciones y programas de la cooperativa.
Cada cooperativa decide cuándo y cómo reglamentar la creación de estos comités;
sin embargo, procuran que funcionen de manera permanente ya que en el
presupuesto anual se asigna un importante porcentaje para el desarrollo integral del
agremiado.
Los fondos se administran de acuerdo a las disposiciones emanadas por el IPACOOP.
Es útil la conformación de estos comités, pues, coadyuva al enriquecimiento tanto
académico como espiritual del agremiado. Estos comités tienen estrecha relación
con otros entes similares y también logran el intercambio de experiencias positivas y
ventajosas para los cooperativistas.
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