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Libro Commpras, Ventas y Kardex 123
Libro Commpras, Ventas y Kardex 123
PIURA – PERÚ
2015
DEDICATORIA
El presente trabajo de investigación, pretende dar a conocer los aspectos generales de los
Registros de Compras, Registro de Ventas y Registro Kárdex; su definición e importancia
con el libro Diario, columna vertebral del sistema contable en toda empresa.
Para la elaboración de dicho trabajo, recopilamos la información de diversas fuentes
bibliográficas y linkográficas confiables de distintos autores, para así poder nutrir más
nuestra investigación.
El equipo de trabajo se reunió y trabajó con la información recopilada por los integrantes. A
pesar de la fluida motivación entre los miembros del equipo; para la elaboración del tema,
se presentaron varias dificultades, la mayor de estas fue la adquisición de equipos
tecnológicos; ya que, solo se contaba con una computadora móvil, lo cual, hizo que el
tiempo empleado para la realización se dilate y sea mayor al tiempo planeado.
Inmersos a la realidad, objetiva del país, este trabajo de investigación tiene como objetivo
general: Fundamentar el uso y manejo de estos registros auxiliares dentro de la contabilidad
y la buena marcha de las empresas, acorde con la normatividad vigente de nuestro país, y
como objetivos específicos los siguientes: Informar para qué sirve el registro de compras,
registro de Ventas y Kárdex; Definir la importancia de estos registros; Mencionar los
requisitos mínimos que deben contener; Conocer cómo se efectúa el cierre del registro de
ventas; Saber qué tipo de libro auxiliar nos permite conocer el stock, las entradas y salidas
de almacén y por último Reconocer los distintos métodos a usar en el libro Kárdex.
Esta investigación consta de tres capítulosy son los siguientes: Registro de Compras,
Registro de Ventas y Registro de Kárdex; que a su vez se desglosan en diversos puntos
especificados en el índice y detallados en el cuerpo.
JUSTIFICACIÓN
GENERAL:
ESPECÍFICOS:
REGISTRO DE
COMPRAS
Capítulo I: Registro De Compras
1.7. Exceptuados
No están obligados a llevar este registro los siguientes contribuyentes:
a. Los sujetos al nuevo RUS.
b. Los que pertenezcan al RégimenGeneral cuyas ventas y compras no están
afectadas al IGV.
c. Y todos aquellos se generan rentas distintas a la tercera categoría (Zeballos,
2014, pág. 305).
REGISTRO DE
VENTAS
Capítulo II: Registro De ventas
REGISTRO DE
KÁRDEX
Capítulo III: Registro De Kárdex
3.1. Definición
El libro auxiliar de almacén también llamado Kárdex, nos permite controlar las
operaciones de ingreso y salida de los bienes en el área de almacén y determinarla
disponibilidad de existencias.
Este libro auxiliar permite reflejar las entradas y salidas de existencias (mercaderías,
materias primas, materias auxiliares, suministros, etc.) tanto en unidades como en
términos monetarios, para conocer con exactitud, en cualquier fecha la cantidad y
valor del costo de las existencias almacenadas (Palomino, 2010, pág. 225).
3.2. Importancia
El libro de almacén es importante porque:
Permite registrar detalladamente en hojas sueltas, tarjetas o software de almacén,
los movimientos de entrada y salida de mercancías y otros artículos.
Debe tener un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.
El costo de adquisición es el que sirve para realizar pedidos, es decir, de todo el
proceso administrativo – contable.
La gran importancia del almacén general se manifiesta dentro de los estados
financieros y esto puede visualizarse al ver lo que representa el renglón de,los
inventarios del total de los activos (Palomino, 2010, pág. 236).
3.3. Estructura
La estructura del libro auxiliar de almacén (Kárdex) difiere en el sector público
(estado) respecto del sector privado (sector empresarial).
Registro de inventario permanente en unidades físicas
Se deberá registrar en el formato 12.1: registro del inventario permanente en unidades
físicas- detalle del inventario permanente en unidades físicas.
Información en la CABECERA:
a) Información del establecimiento donde se ubican las existencias
b) Código de la existencia
c) Tipo de existencia (según tabla 5)
d) Descripción de la existencia
e) Código de la unidad de medida(según tabla 6). (Palomino, 2010, pág. 237).
Información MINIMA
a) Fecha de emisión del documento, del traslado, comprobante de pago,
documento interno o similar.
b) Tipo de documento de traslado, comprobante d de pago, documento interno o
similar (según tabla 10).
c) Número de serie de documento de traslado, comprobante d de pago,
documento interno o similar.
d) Numero de documento de traslado, comprobante d de pago, documento
interno o similar.
e) Tipo de operación (según tabla 2).
f) Entrada en unidades, adicionalmente considerar en esta columna la
información del saldo inicial.
g) Salidas en unidades.
h) Saldo final en unidades.
i) Totales (Palomino, 2010, pág. 238), (VER ANEXO N°04).
3.4. Clasificación
3.4.1. Método: Primeras entradas y primeras salidas (PEPS)
El costo de los primeros materiales que entran (comprados) será el costo
asignado a los primeros materiales que salen (emitidos).
PEPS está basado en las consideraciones de que, al despachar el material, se
hace tomando el lote de existencias más antiguo, y hasta que se elimine este se
utiliza el siguiente lote comprado.
Este método ofrece valuaciones de inventario que se aproximan mucho al
valor de mercado real del inventario a la fecha del balance general (Palomino,
2010, pág. 251).
3.4.2. Método: Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Mediante el método UEPS que se representa, el costo de los últimos materiales
que entran y las últimas compras, será el costo asignado a los primeros materiales
que salen.
Este método se basa en que por más que aumenten los precios en el mercado,
no deben reconocer las ganancias de los inventario de materiales, puesto que los
materiales utilizados en la producción tienen que reemplazarse con costos más
altos(Palomino, 2010, pág. 252).
3.4.3. Método: Promedio móvil, simple o constante
Mediante este método, los diversos precios de compra se suman y esta suma
se divide entre la cantidad total de compras (el inventario uncial se considera
como una compra) para determinar el costo promedio por unidad.
El costo del material que existe en almacén dividido por la cantidad
almacenada, da el costo medio por unidad, sea el promedio que se usa al calcular
el costo del material despachado. El costo medio permanece inalterable hasta que
se recibe un lote de material a un costo unitario diferente haciéndose preciso
entonces volver averiguar el costo medio (Palomino, 2010, pág. 253).
3.4.4. Método: Identificación específica
Requiere mantener un registro del precio de compra de cada unidad específica
y de la cantidad de estas unidades usadas.
Este método se adapta en determinadas empresas industriales, que requiere
una identificación precisa del lote específico de materiales utilizados en un orden
de producción, fundamentalmente para fines de control de cada artículo
elaborado (Palomino, 2010, pág. 255).
3.5. Casuística
En el mes deAGOSTO se realizaron lasAdquisiciones y
VentasdeMERCADERIASsiguientes:
1) Se ha COMPRADO MERCADERIAS, según detalle:
FECHA PROVEEDOR RUC COMPROB CANT P.U. IGV
05/08 NOLE S.A.C. 20465792021 001-F/250 100 4.40 18%
10/08 FLORES S.A. 20743873472 001-F/590 200 5.00 18%
15/08 PANTA S.A. 20934893442 001-F/870 100 5.00 18%
21/08 SUAREZ S.A. 20848934894 001-F/060 150 5.50 18%
26/03 AYALA S.A. 20866626721 001-F/780 200 5.50 18%
28/03 CRUZ S.A. 20763474371 001-F/430 200 9.00 18%
2) Se VENDE MERCADERIAS, según detalle:
FECHA CLIENTE RUC COMPROB CANT P.U. IGV
08/08 GARCIA S.A. 20783467321 001-F/120 200 12.00 18%
NOTA: SALDO INICIAL 3000 Unidades a S/. 2.00 c/u. (VER ANEXO N°05).
CONCLUSIONES
ANEXO N° 1
ANEXO N° 2
CALCULO CUENTA
200 cajas x S/.100 = S/.20 000
Descuento 5% de 20,000 = (1,000)
Valor de compra antes de filete = 19 000 60.11 Cargo
Flete = 200 60.911 Cargo
Total = 19,200
IGV: S/.19, 200 X 18% = 3,456 40.111 Cargo
Precio de compra = 22,656 42.12 abono
Día 15: se compra muebles para uso de la empresa .por S/4,000 más IGV al
proveedor CIELO S.A., con RUC 20107489751, que emite la factura 001-8524.
CALCULO CUENTA
Muebles, valor de compra = S/. 4, 000 33.511 cargo
IGV: S/.4, 000 x 18% = 720 40.111 cargo
Precio de compra = 4,720 46.54 abono
Día 18: se compra mercaderías: 150 sacos de harina a KIM S.R.L, RUC
20536022117, C/U S/.80 más IGV, con factura 001-1491.
CALCULO CUENTA
150 sacos x S/.80 = S/. 12, 000.00 60. 11 cargo
IGV: S/.12, 000 x 18% = 2,160.00 40.111 cargo
Precio de compra = 14,160.00 42.12 abono
Día 20: se registra la factura 001-988 de la sociedad de abogados Pablo Mena S. civil,
con número de RUC 20187596843, por servicios de asesoría legal, por S/.1 400 más
IGV. Destino. Gastos de administración.
CALCULO CUENTA
Valor de compra = S/. 1, 400.00 33.511 cargo
IGV: S/.14, 000 x 18% = 252.00 40.111 cargo
Precio de compra = 1,652.00 46.54 abono
Día 21: se compra material de limpieza para uso de la empresa, al comerciante Luis
Loza Moy, con RUC 10084541452, por S/.800 más IGV. El proveedor emite la
factura 001-1042.el material comprado se almacena.
CALCULO CUENTA
Valor de compra = S/. 800 60.32cargo
IGV: S/.14, 000 x 18% = 144 40.11 cargo
Precio de compra = 944 42.12 abono
Comprar
Nogravadas
Día t/d Nro RuC Nombre o razón social Ref Cta. IGV
Valor de compra Precio de compra p.tola grav.y no
cuenta
grav.de pasivo
FACTURAS
4 1 003-10054 20457415968 ALICORP 60.11/60.911 19,200 3,456.00 22,656 22,645 42.12
15 1 001-8524 20107489751 CIELO S.A 33.511 4,000.00 72000 4,720.00 4,720.00 46.54
18 1 001-1491 20536022117 KIM S.T.L 60.11 12,000.00 2,160.00 14,160.00 14,160.00 42.12
20 1 001-988 20187596843 PEDRO MENA S.CIVIL 63.22 1,400.00 252 1,652.00 1,652.00 42.12
21 1 10084541452 10084541452 LOZE MOY LUIS 63.32 800 144.00 944.00 944 42.12
26 14 20100152356 20100152356 SEDAPAL 63.63 360 64.8 442.80 424.8 42.12
37,760 6,796.80 44,556.80 44,556.80
ANEXO N° 3
ANEXO N° 4
ANEXO N° 5