¿Qué es la contabilidad?

La definiremos simplemente, como el conjunto de conocimientos cuyo uso permite

conocer la situación económica y financiera de la empresa, así como el resultado
de la gestión empresarial reflejando la imagen fiel de la misma, mediante los
informes financieros. En palabras simples, la contabilidad toma la información
completa de una empresa, la procesa y el resultado son los informes financieros,
de los cuales se pueden extraer análisis, estudios y determinar el resultado y
rentabilidad de un negocio.

¿Para qué sirve la Contabilidad?

LAS DECISIONES
El proceso de toma de decisiones se refiere a todas las actividades necesarias
desde identificar un problema hasta finalmente resolverlo poniendo en práctica la
alternativa seleccionada.

Para lo cual necesita

 “INFORMACIÓN, que sea, Significativa, Confiable y Útil”.

 La contabilidad debe proveer información cuantitativa y oportuna en forma
estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los
eventos económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de
decisiones sociales, económicas y políticas. Para el ente en sí esto involucra un
elemento importante de control, eficiencia operativa y planificación. (B.T. Nº1
colegio de Contadores)

Tipos de contabilidad en Chile

 Contabilidad Pública

Principios, y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones

Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes
unidades que constituyen el sector público, y cualquier organismo calificado de
titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su
cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.

 Contabilidad Financiera

Permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado

de liquidez y la rentabilidad, se rige por PCGA estandarizados en cada país.
Aunque en Chile se está comenzando a implementar normas internacionales de
contabilidad. Las sociedades anónimas abiertas, han sido los primeros entes en
aplicar dichas normas.
 Contabilidad Tributaria

Es aquella que se prepara específicamente, para presentar al SII, la cual sirve

como base para el cálculo de los impuestos.

 Contabilidad Administrativa

La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los

distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones
efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido
desviaciones.

La Contabilidad actual
Antiguamente, un contador, era una persona que proveía a la empresa de
informes, hechos en base a información pasada. Además realizaba actividades
operativas dentro de la empresa. Nos podemos imaginar contadores con grandes
libros, mangas en los brazos, etc.

Actualmente, los encargados de la contabilidad, han evolucionado, son mucho

más proactivos y dinámicos, cumplen el rol de asesores financieros. Parte
importante de una empresa, quienes analizan la situación del negocio, aportan
ideas, opiniones, recomiendan cambios, etc.
Es fundamental, para el crecimiento de un negocio, estar bien asesorado, por un
buen profesional de las finanzas y la contabilidad.
 TEMA 1: LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

1.1.- LA EMPRESA Y OTRAS ENTIDADES FINANCIERAS

Clasificación de empresas:

-Según forma jurídica:

-Sociedades individuales - formada por un solo empresario

-Sociedades:

Personalista: - colectiva

- comunitaria

Capitalista: (ej. S.A.) Solo responde el empresario con el capital invertido

Mixta: (ej. S.L.) Intervienen los dos factores de los anteriores

*Tienen responsabilidad ilimitada sobre la empresa

-Según el tamaño (total activo) y además número de trabajadores y cifra anual de ventas:

-pequeña

-mediana

-grande

-Según el número de sociedades que forman la empresa

-simples (solo una sociedad)

-compuesta (+ de una sociedad)

-Según el sector

-primario

-secundario

-terciario (empresas turisticas,servicios)

1.2.- LA INFORMACION ECONOMICA Y USUARIOS

-La informacion economica debe ser objetiva

-La informacion economica tiene que poder ser verificada (se necesitan
justificantes,recibos,facturas)

Los usuaris mas importantes de la informacion economica son la junta general de

accionistas,direccion general,etc.pero son impotantes tambien los posibles inversores
como tambien la hacienda publica.Otros posibles usuarios son los
trabajadores,competidores y los consumidores

1.3.- CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Contabilidad: es una ciencia de naturaleza economica que tiene por objeto producir
informacion para hacer posible el conocimiento del pasado,presente y futuro de la
realidad economica en terminos cuantitativos a todos sus niveles organizativos mediante
la utilizacion de un metodo especifico apoyado en bases suficientemente censadas con el
fin de facilitar la adopcion de decisiones finacieras externas(hacia el exterior) y la de
planificacion y control interno.

La contabilidad pretende reflejar el patrimonio de la empresa;sigue unos principios

comunes que nos llevan a la contabilidad STANDART

1.4.- DIVISION DE LA CONTABILIDAD

Microcontabilidad: C.general Macrocontabilidad (estados)

(empresas) C.aplicada: -subjetiva

-objetiva: *interna

*externa

C.personal

C.derivada: -consolidacion

-analisis contable

-auditoria

MICROCONTABILIDAD

C.General: se ocupa de los aspectos genericos de la propia contabilidad y emite unos

principios y unas aplicaciones a unos sistemas contables (para conseguir uniformidad)
C.Aplicada: toma los principios de la C.general y los adapta a las diferentes
particularidades de las diferentes empresas:

-Subjetiva: estudia la problematica juridica de la unidad economica (contabilidad de

sociedades)

-Objetiva: refleja la empresa en si,la unidad economica (lo que hace la empresa)

-interna: contabilidad de costes (se utiliza para saber cmo funciona internamente la
empresa)

-externa: contabilidad financiera que tiene por objeto la preparacion de los estados
contables

(balances,cuentas de perdidas,etc.)que reflejan la situacion de la empresa

C.Previsional: produce una informacion contable relativa a la que espera del futuro para la
empresa

ej: presupuesto. Surge de un proceso de planificacion

C.Derivada: parte de datos faciclitados por otra contabilidades que crea una informacion
contable mas global

-consolidacion: coger las contabilidades de diferentes empresas de un mismo grupo y

juntarlas

-analisis contable: se trata de investigar motivos del porque se ha desarrollado la vida de

la empresa de esa forma

-auditoria: revision de los estados contables por una persona ajena a la empresa (dara la
opinión sobre la correccion o no de los estados contables,es la confirmacion de la
contabilidad

MACROCONTABILIDAD

C.de la Renta Nacional: refleja todos los alijos economicos de la economia nacional (PIB)

C.de Flujos Monetarios: mide los movimientos de dinero (internos y externos)

C.de Transacciones interindustriales: quiere poner de relieve las distintas relaciones de los
distintos sectores de una misma economia

C.de balanza de pagos: refleja las transacciones economico-finacieras de un pais del resto
del mundo
1.5.- METODO CONTABLE

El metodo contable es el conjunto de procedimientos y principios que permite

captar,medir y valorar,representar y verificar la realidad economica sometida a
observacion:Este metodo sigue una serie de reglas que pretenden garantizar una
objetividad.Esto pretende definir una serie de estados contables que se van ha analizar.

El metodo sigue unas fases:

1. Captar: hecho economico que afedta a la empresa

2. Medirlos y valorarlos: valorar los hechos

3. Representar: plasmar en la contabilidad lo ocurrido en la realidad economica

4. Arreglar los estados economicos: es un proceso inductivo de la contabilidad (esto

seria confeccionar la contabilidad)

5. Verificar y contrastar

6. Analizar e interpretar: proceso deductivo

7. Tomar decisiones

Principio de Dualidad: todo hecho economico tiene un origen y una aplicacion (principio
basico de contabilidad) Ej.:una factura (aparece un bien y una deuda)

En el se basa todo el metodo del registro contable utilizado actualmente

En la captacion de la realidad debemos buscar 2 efectos contrarios en cada registro (bien y

deuda)

utilizando el metodo de partida doble

TEMA 2 PLANTEAMIENTO PATRIMONIALISTA DE LA CONTABILIDAD

2.1.- CONCEPTO DE PATRIMONIO

Patrimonio es el conj. de bienes,derechos y obligaciones que tiene la empresa.

Los bienes son el conjunto de elementos materiales que tiene la empresa

Los derechos son los elementos inmateriales de los cuales es titular la empresa.Un
derecho es la posibilidad que tiene la empresa de exigir a otra el cumplimineto de una
obligacion.Estos son los dos elementos en la definicion de patrimonio.

Las obligaciones es la capacidad que tiene otra empresa o persona de exigir el

cumplimiento de una obligacion a la empresa (lo contrario de un derecho)

Una empresa sera mas rica cuanto mas bienes y derechos tenga y menos obligaciones
tenga

El Activode una empresa es el conj.de todos sus bienes y derechos;es una relacion de todo
lo que posee la empresa: bienes y derechos

El Pasivo es le conj. de obligaciones de la empresa.Refleja la financiacion de la empresa;de

donde ha salido todo lo que tiene la empresa

Valor Neto del Patrimonio (Neto Patrimonial): es la diferencia entre bienes y derechos
menos la obligaciones
Ec.Funadamental del Patrimonio NETO=ACTIVO -PASIVO

El neto viene dado por dos causas:

La aportacion del empresario.El empresario puede aportar bienes pero no puede exigir a
la

empresa que se los devuelva.Llamaremos a esta aportacion

Capital(capitalsocial,fondosocial)

La generacion de beneficios de la sociedad.Estos se plasman en el activo como bienes y

derechos:La empresa tiene libertad para administrar esos beneficios;si se quedan en la
empresa seran Reservas;tambien puden salir y repartirse entre los socios,acreedores,etc.

2.2.- ELEMENTOS PARIMONIALES

Son todos los elemntos que forman o pueden formar parte del patrimonio de una
empresa.Seran la individualizacion de cada bien,derecho,de todas las partes del neto que
tiene la empresa.Estos elementos patrimoniales se reflejan atraves de descuentos en la
contabilidad(por convenio),es decir,cada elemento tendra una cuenta que representara
en los registros contables ,lo que es y lo que significa ese elemento.

2.3.- LAS MASAS PATRIMONIALES

El Activo
Empresa y Contabilidad

Las masas patrimoniales son agrupaciones o conj. de elmentos patrimoniales que son
economicamente homogeneos,con una misma significacion o funcion en la
empresa.Sirven para ordenar la contabilidad-->[Author:A]

El Activo se divide en

Fijo amortizado: son los elementos patrimoniales que forman parte de la estructura
productiva de la empresa,con una duracion superior a un año.Todo lo que sea superior a
un año se considera a largo plazo,y menos de un año a corto plazo.El elemento debe ser
fijo Ej.: un edificio,un camion

ficticio: esta temporalmente en el activo .Engloba los gastos de constitucion que son los
gastos necesarios que se necesitan para que la empresa inicie su andadura.No sirven para
mejorar la

empresa.su proyeccion es solo para el primer ejercicio,no se repite nunca mas

real:

- inmaterial: son elementos patrimoniales intangibles;solo tienen valor economico. Ej.:

posibilidad de la empresa de exportar durante unos años algun invento.Otro ejemplo son
las concesiones administrativas.Esto tiene un valor y se puede vender

- material: elemntos patrimoniales que son tangibles Ej.: edificios,maquinas

- financiero: tiene valor economico.Son las inversiones,prestamos a otras
empresas.Formara parte del inmovilizado financiero lo que no forma parte del
inmovilizado de explotacion

Circulante: Activo que no tiene un fijo;siempre tiene una rotacion Ej.:siempre hay
mercaderias pero nunca las mismas

realizable: todas las cuentas que en un espacio de tiempo,corto o largo,se convertiran en

dinero

condicionado: existencias por vender;esta condicionado a si se venden o no estas

existencias

cierto: las deudas de los clientes por compras de nuestras existencias

disponible: solo los metodos efectivos y generalmente aceptados de pago,dinero en

efectivo que tenemos en bancos o cajas

Esta ordenacion de masas patrimoniales del activo sigue el criterio de la Liquidez,de lo que
esta mas lejos de ser dinero (ficticio) hasta lo que esta mas cerca de serlo (real,disponible)

El Pasivo

Empresa y Contabilidad

Fijo: Todo aquello que es a largo plazo (es decir a mas de un año)
-Fondos Propios: es el neto patrimonial.Esta formado por: capital,reservas y la cuenta de
perdidas

y ganancias.Es lo no exigible del pasivo

-Fondos Ajenos: son los prestamos con vencimiento a mas de un año.Forman parte de lo
exigible,

pero a largo plazo.

Circulante: -Financiero: fondos ajenos a corto plazo

-Comercial: Fondos debidos a las ventas de la empresa

Las masas patrimoniales correlativas son dos masas de distinto signo (pasivo/activo) pero
que se encuentra en el mismo nivel economico

2.4.- EQUILIBRIOS PATRIMONIALES

Es la posicion adoptada por dos masas patrimoniales correlativas en un momento dado y

que da una idea de estabilidad economica.

Hay dos tipos: - Totales: engloban todo el patrimonio

- parciales: se refieren a masas concretas

Una situacion de equilibrio sera cuando el pasivo circulante sea inferior al activo
circulante.Esto es generalmente,pero pueden darse casos en que no se cumpla y sin
embargo la empresa este equilibrada

Ej.:compra de muchas mercaderias (aumento de deuda(positivo) pero rapidos ingresos)

El activo fijo debe estar siempre financiado por pasivos fijos por lo tanto debera ser
inferior o igual al pasivo

Ejemplos de equilibrios patrimoniales totales:

-Maxima estabilidad ð A=N la empresa no debe nada

-Situascion normal ð P<N la empresa debe menos de lo que vale.Su activo estará
financiado

por aportaciones del empresario y beneficios

-Desequilibrio financiero ð P>N el activo se financia generalmente por Fondos ajenos

-Maximo desequilibrio ð A<P si es asi,el Neto debera ser negativo;esto se produce cuando
las

perdidas superan al capital

2.5.- VARIACIONES PATRIMONIALES

Es lo que ocurre cuando algun hecho economico afecta al patrimonio de la empresa(lo
modifica),entonces,por definicion ese hecho economico es un hecho contable que tiene
que reflejar la contabilidad

En la captacion el contable solo debe coger los hechos que realmente afecten a la
empresa

TEMA 3 TEORIA DE LAS CUENTAS

3.1.- CONCEPTO DE CUENTA

Cuenta: es un estado de representacion de la evolucion y situacion de una magnitud

economica

3.2.- TERMINOLOGIA

Empresa y Contabilidad

Saldo de la cuenta = S Debe - ð Haber

Tipos de saldo:

Suma debe > suma Haber ð Saldo Deudor

Suma Debe < suma Haber ð Saldo Acreedor

Suma Debe = suma Haber ð Saldo nulo ð Cuenta saldada

3.3.- LEYES DE FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS

Posibilidades que pueden utilizar los contables para adaptar las cuentas a su empresa

4 leyes:

Ley del desfase- una cuenta general se puede dividir en tantas cuentas como sea
necesario

Ley de la integracion- se pueden agrupar varias cuentas en una de mas sentido general

Ley de la eliminacion- cuando una cuenta para un mismo hecho economico se tiene que
cargar y abonar la misma cantidad,se puede eliminar el saldo de esta cuenta

Ley de la conexion- cualquier cuenta de un sistema contable se puede relacionar con otra
cuenta del mismo sistema contable

-conexion normal- dos cuentas de un mismo sistema se relacionan para presentar un

hecho

contable normal

- conexiones excepcionales- se dan para representar hechos contables raros

Adecuacion y diferenciacion del nombre- cuando creamos una nueva cuenta hay que
ponerle un nombre que represente lo mas posible a esa cuenta y no podemos crear
infinitas cuentas con ese nombre

3.4.- CLASES DE CUENTAS

1.- Cuentas de activo y pasivo

-cuentas de activo- bienes y derechos de la empresa

-cuentas de pasivo- deudas y obligaciones de la empresa

2.- Cuentas integrales o patrimoniales- representan elementos del patrimonio

cuentas diferenciales o netas- representan diferencias del patrimonio

3.-Cuentas de balance- tienen por mision mostrar la situacion economica de la

empresa(engloban el capital

Estan en un estado llamado Balance de Situacion (estado contable.Lista de todos los

bienes de la empr.

Cuentas de gestion- encargadas de mostrar la gestion o la actividad de la empresa.Nunca

pueden
aparecer en un balance de situacion (excepto Perdidas y Ganancias,porque reflejan parte
del neto)

Aparecen por tanto en cuentas de resultados (saldo)

4.- Segun funcionamiento de las cuentas:

-cuentas administrativas- todos sus mivimientos se realizan en la misma unidad de medida

(a precio de

coste) Ej.: cuenta de mercaderias. Su saldo siempre representa el valor o situacion en que
se encuentra ese elemento

-cuentas especulativas o mixtas- coexisten movimientos en unidades de medida

diferentes.Precisa de una regularizacion para que muestre la situacion real de la
cuenta.Coexisten el precio de coste y precio de venta

-Cuentas Correctoras- no representan elementos del patrimonio de la empresa sino que

su mision es recoger las correcciones de valor que afectan a ese valor del patrimonio

Ej.: un edificio de 10.000.000 pierde valor cada año con lo que se crea una cuenta
correctora de

100.000

3.5.- TEORIAS SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS

Teoria Juridica Personalista- intenta personalizar todos los elementos del patrimonio

quien recibe cosas se llama deudor - se anota en el Debe

quien entrega cosas se llama acreedor - se anota en el Haber

Ej.:

Empresa y Contabilidad

Teoria Materialista o Controlista- esta teoria,en cambio,intenta materializar los elementos

del patrimonio

lo que entra va al Debe y lo que sale va al Haber

Teoria Matematica- parte de que la formula A= P+N

Partimos de un Momento Inicial Ao=Po+No para luego llegar a otro momento

Momento Posterior A1=P1+N1

A1=Ao+ðA-ðA

P1=Po+ðP-ðP ð Ao+ðA-ðA = Po+ðP-ðP + No+ðN-ðN

N1=No+ðN- ðN Ao+ðA+ðP +ðN=Po+ðP+No+ðN+ðA

Patrimonio Total Activos Pasivos Neto

Ao Po Ao ðA ðP Po ðN No

ðA No ðA ðP ðN

ðP ðP

ðN ðN

1.Elementos afectados

2.Activo,Pasivo,Neutro

3. ð ð ð

ððAplicar la teoria

Teoria Economigrafica - se basa en la dualidad.Una de las dos cuentas significará un

destino,efecto o inversion que se anota en el Debe y la otra co origen,causa o financiacion
en el Haber

Patrimonio Total
Destino Origen

efecto causa

inversion financiacion

TEMA 4 INTRODUCCION AL PROCESO CONTABLE

4.1.- ACEPTACION CONTABLE DE LA ACVTIVIDAD DE LA EMPRESA

Circulacion de la Empresa

Empresa y Contabilidad

Gasto: es toda adquisicion de bien o servicio que hace una empresa al exterior

-gastos de inversion

-gastos corrientes: MP y mercaderias,personal,suministros,impuestos servicios

exteriores,intereses

adquisicion de bienes de inversion

Ingresos: corriente de valor de los bienes vendidos por la empresa o los servicios
prestados

La circulacion economica de la empresa es algo continuo.Pero hay que seccionarla por lo

menos en periodos anuales,para calcular el resultado de la empresa.El resultado surgira
de restar los ingresos de un periodo los gastos del mismo.

Para calcular este resultado lo haremos con:

Principio de Devengo- corriente real de bienes y servicios.Contabilizar gastos e ingresos

segun su corriente real y no sobre la corriente financiera.

Gastos de Inversion- solo seran parte de los bienes o servicios.El gasto no sera total ya que
pertenecera a la empresa durante todo el tiempo de su ejercicio (Ej.: un edificio)

REGISTRO EN LA CONTABILIDAD DEL HECHO ECONOMICO

Se lleva coordinadamente de dos formas:

-individualizando por hechos (libro Diario)

-registrando por elemento (libro Mayor) ----------- ambos se llevan simultaneamente

Empresa y Contabilidad

Nota: Etapas de Proceso Contable

1.Captacion

2.Analizar

3.Registro

4.Agregacion

4.2.- INSTRUMENTOS MATERIALES DE LA CONTABILIDAD

Libro Diario- anotamos los hechos contables individualizados.Se registra por estricto orden
horario.Cada registro,anotacion lo llamaremos asiento.En cada asiento vamos a registrar
cada elemento que se ve afectado por ese hecho economico y en que frecuencia se ve
afectado

Modelo Americano

Nº de asiento

------------------------ Fecha ----------------------------

CARGOS Cuentas Cargadas a Cuentas Abonadas ABONOS

pequeña aplicacion
------------------------ -----------------------------

Modelo Italiano

Unicamente cambia el lugar donde se pone el cargo y el abono Debe Haber

Cargo Abono

Libro Mayor- es aquel en el que registramos por elementos,por cuentas.Utilizaremos el

formato de la T. Seguiremos un orden de columnas.Fecha,explicacion,Debe,Haber.

Balance de Comprobacion Sumas y Saldos- es un hecho contable con cinco columnas con
informacion del libro Mayor cuentas sumasDebe sumas Haber saldo deudor saldo
acreedor

caja 1.500.000 445.000 1.055.000

Total ................................

Para que la contabilidad este cuadrada:

- ðDebe = ðHaber
-ðSaldo Deudor = ðSaldos acreedores

-ðDebe ≥ ðSaldos deudores

-ðDebe ð ðDebe diario

ðHaber = ðHaber diario

Un balance de saldos se tiene que referir a un periodo concreto de tiempo,a una fecha
concreta.El balance de suma es informacion dinamica.Total del movimiento de tiempo

Libro de Inventarios y cuentas anuales- Solo se registraran los balances de

comprobacion,cuentas anuales(balance de situacion,ctas.de P y G,memoria),inventarios

Inventarios- son estados informativos que no son consecuencia del proceso contable,son
consecuencia de la observacion de la realidad.Relacion detallada de todo el patrimonio de
la empresa en una fecha determinada (como minimo el 31/12)

Cuentas Anuales

Balance de situacion (o de fondos)- nos da una informacion de la situacion del patrimonio

economico de una empresa en un momento determinado.Es una situacion estatica.Seria
una cuenta para:

Activo Pasivo
-Fijo: Real -Fijo: Fondos Propios

-inmovilizado material -capital

mobiliario -perdidas y ganancias

-Circulante: Realizable -Circulante: Financiero

-cierto -prestamos recibidos

clientes Comercial

Disponible -efectos a pagar

-caja

-bancos

Cuenta de Perdidas y Ganancias- la utilizaremos para mostrar el resultado del ejercicio

ðIngresos - ðGastos ..................Positivo - Beneficio

................. Negativo - Perdida

Memoria- es una explicacion del balance de situacion en la cuenta de perdidas y
ganancias.Son dos listas de cuentas y unos saldos

Libros Auxiliares- libros que existen por dos motivos:

-ayudan a la realizacion de los libros principales

-para que reflejen las circunstancias mas notables que le suceden a la empresa. Ej.:libro de
efectos a cobrar,libro auxiliar de almacen