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Exo 2 2008 MPDM - Cepa Bases
Exo 2 2008 MPDM - Cepa Bases
EXO Nº 0002-2008-MPDM/CEPA
POR
DESABASTECIMIENTO INMINENTE
BASES ADMINISTRATIVAS
ENERO – 2008
1. INFORMACION GENERAL
La presente compra directa denominada EXO N° 0002-2008-MPDM, es convocada por la
Municipalidad Provincial Datem del Marañón a través del Comité Especial Permanente de
Adquisiciones, para la adquisición de productos alimenticios destinados al Programa Vaso de
Leche, por desabastecimiento inminente y un periodo de 91 días comprendido entre los meses
de enero-marzo de 2008, a solicitud de la Dirección de Bienestar Social y Desarrollo Humano,
aprobada mediante Acuerdo de Concejo Municipal y Resolución de Alcaldía.
El proceso se regirá por lo establecido por el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su modificatoria, Ley N° 28267, aprobado
2. ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Provincial Datem del Marañón.
RUC N° 20493465491
Dirección: Calle Tigre N° 249, Plaza de Armas. Distrito de San Lorenzo, Barranca,
Provincia Datem del Marañón, Región Loreto .
Oficina de Coordinación: Calle Zamora Nº 409. Ciudad de Yurimaguas. Provincia de Alto
Amazonas. Región Loreto. Perú. Teléf.: (065) 35 3713 / 35 3765.
E-mail: muni_datem@yahoo.com
3. OBJETO
La EXO es convocada por el CEPA por encargo de la MPDM, para seleccionar una persona
natural o jurídica, debidamente constituida de acuerdo a Ley, para el adquisición de:
2. ITEM II: 10,725.28 (DIEZ MIL SETECIENTOS VEINTICINCO CON 280/1000) KGR. DE
MEZCLA DE CEREALES (AVENA, KIWICHA Y QUINUA) ENRIQUECIDA EDULCORADA.
Los mismos que serán destinados al PVL de la Entidad, para atender a una población de
2,341 beneficiarios por un lapso de 91 días calendarios comprendidos entre enero - marzo
2008, por desabastecimiento inminente declarado por acuerdo de comuna.
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
00. Recursos Ordinarios. Transferencias del Tesoro Público para el PVL.
Las propuestas que excedan el DIEZ POR CIENTO (10%) o sean inferiores al SETENTA POR
CIENTO (70%) del valor referencial, serán devueltas por el CEPA y se tendrán por no
presentadas.
Según Acuerdo Nº 017/010 del 04SET2002, emitido por el CONSUCODE, se detallan los
topes referenciales para la presentación de las propuestas:
6. SISTEMA DE CONTRATACION
A Suma Alzada, por items.
8. BASE LEGAL
Ley Nº 24059 - Ley de Creación del Programa Vaso de Leche.
Ley N° 29142 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2008.
Ley N° 26637 - Ley de Distritalización del Programa del Vaso de Leche.
Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley N° 26850. TUO de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y su
modificatoria, Ley N° 28267, aprobada mediante DS N° 083–2004–PCM.
Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 084–2004–PCM.
Ley N° 27470. Normas Complementarias del Programa Vaso de Leche.
Decreto de Urgencia 064-2000.
Ley N° 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley N° 27633. Ley que modifica la Ley N° 27143
Decreto Supremo N° 003-2001-PCM. Calificación técnica y económica obtenida por
postores de bienes y servicios elaborados dentro del territorio nacional.
Acuerdo de Concejo Nº 0002-2008-MPDM del 04/01/2008.
9. DE LA CONVOCATORIA
a. Convocatoria: 21FEB2008.
b. Invitación: 22FEB2008.
c. Presentación de Propuestas: 22FEB2008, hasta las 10:00 horas.
Las propuestas se presentarán en la Oficina de Coordinación de la MPDM. El derecho de
participación es gratuito.
d. Evaluación de Propuestas, Adjudicación y Otorgamiento de la Buena Pro: 22FEB2008,
15:30 horas.
Para este proceso, es de aplicación el artículo 17°, numeral 17.2. de la Ley, que en su
primer párrafo establece “(…) En este caso para el otorgamiento de la Buena Pro basta la
evaluación favorable del proveedor o postor seleccionado, cuya propuesta deberá cumplir
con las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos”, así como el
Artículo 148° del Reglamento, que establece que “la Entidad efectuará las adquisiciones o
contrataciones en forma directa mediante acciones inmediatas requiriéndole invitar a un
solo proveedor, cuya propuesta cumpla con las características y condiciones establecidas
en las bases, la misma que podrá ser obtenida por cualquier medio de comunicación,
incluyendo el facsímile y el correo electrónico. La adquisición o contratación del bien,
servicio u obra de la exoneración será realizada por la dependencia encargada de la
adquisiciones y contrataciones de la Entidad o el órgano designado para tal efecto”.
El postor entregará su propuesta con la documentación mínima requerida, según modelos que
se adjuntan, la cual consiste en:
NOTA IMPORTANTE:
Los postores deberán entregar, conjuntamente con su propuesta técnica-económica, dos muestras
del producto ofertado, con sus características e identificación del postor, totalmente legible.
NOTA: El puntaje mínimo admisible de la Propuesta Técnica presentada por el postor para pasar a
la etapa de Evaluación Económica será de setenta (70) PUNTOS.
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
haga entrega de los documentos correspondientes a nuestra propuesta para la EXO Nº 0002-2008-
MPDM/CEPA, Adquisición de Productos para el PVL de la MPDM/CEPA, de acuerdo a lo
establecido en sus bases administrativas.
que los datos de identificación que a continuación se detallan se sujetan a la verdad y son los
siguientes:
Atentamente,
____________________________
Firma y Sello del Representante
Legal del Postor
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO POR EL ARTÍCULO 76°
DEL REGLAMENTO (MODELO)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
a. Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con
el Estado, conforme el articulo 9º de la Ley.
b. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección.
c. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que sé presenta
para efectos del presente proceso
d. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro; y
e. Que conocemos las sanciones administrativas contenidas en la Ley y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.
Atentamente,
____________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor
ANEXO Nº 03
DECLARACION JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO (MODELO)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
Atentamente,
___________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor
ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA DE GARANTIA DE PRODUCCIÓN Y COMPROMISO DE
REPOSICION (MODELO)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
de primera calidad y que mi representada proveerá, en caso de ser favorecidos con la Buena Pro.
Asimismo, nos comprometemos a reemplazar el bien objeto del proceso de selección presente,
para casos de disconformidad justificada, fallas o deficiencias de producción, en un plazo máximo
de 72 horas.
Atentamente,
____________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor
ANEXO Nº 05
DECLARACION JURADA CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (MODELO)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
Con relación a la EXO Nº 0002-2008-MPDM/CEPA, Adquisición de Productos para el PVL de la
MPDM, convocada por Ustedes, concordante con lo dispuesto por las bases administrativas y de
conformidad a lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su modificatoria Ley N° 28267, su Reglamento,
aprobados mediante DS 083 y 084-2004-PCM, como representante legal de la Empresa
_________________________________, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente:
(indicar el nombre o razón social de la empresa)
Atentamente,
____________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor
ANEXO Nº 06
DECLARACION JURADA (MODELO)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
3. Que los Certificados que me comprometo a entregar cumplirán de manera estricta con las
especificaciones técnicas detalladas en las Bases Administrativas.
Atentamente,
___________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor
ANEXO Nº 07
DECLARACIÓN JURADA CON RELACION AL PRODUCTO OFERTADO (MODELO)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
Que el producto ofertado cumple con las exigencias de las especificaciones técnicas de las Bases
Administrativas, es producido y/o elaborado en el territorio nacional y los insumos utilizados son
naturales, siendo su formulación porcentual la que se detalla en el cuadro siguiente:
N° INSUMO % PROCEDENCIA
(Los insumos utilizados deben estar específicamente determinados, en porcentaje. V.g. LEP “x%”,
avena “y%”, azúcar “z%”, etc. No en forma global, como cuando se indica: base extruida o mezcla
de cereales de ......: “m%”)
Atentamente,
_____________________________
Firma y Sello del Representante
Legal del Postor
NOTA:
En caso de utilizarse aditivos para enriquecer el producto final (micronutrientes como vitaminas y minerales) y/o
antioxidantes, deben declararse e indicar las cantidades utilizadas; estos deben ser recomendados por el Codex
Alimentarius y cumplir con el Reglamento Sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, DS N° 007-98-SA.
La utilización de concentrados proteicos para enriquecer el producto final, deberá tener certificación que garantice que es
apto para el consumo humano.
ANEXO Nº 08
ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS Y REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE LA LECHE
EVAPORADA ENTERA
Cumplir con los requisitos que exige la NTP 202.002, 2007, y con las Normas Técnicas complementarias.
Por definición, es un producto que se obtiene extrayendo parte del agua que contiene la leche y
estandarizándose con sólidos lácteos hasta alcanzar los requisitos fijados por la Norma técnica Peruana
202.002.2007.
Atentamente,
___________________________
Sello y firma del Representante
Legal del Postor.
ANEXO Nº 09
ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS Y REQUISITOS ADMINISTRATIVOS DE LA
MEZCLA DE CEREALES
Aspecto Característico
Sabor Clavo y Canela
Olor Característico
Color Característico
ANALISIS N M m c
Recuento de m.o. aeróbicos mesófilos viables (ufc/gr.) 5 104 105 1
Numeración de coliformes totales (nmp/g) 5 102 103 1
Numeración de mohos y levadura (ufc/g) 5 103 104 1
Numeración de E. Coli (nmp/gr.) 5 3 10 1
B. Cereus (ufc/g) 5 102 104 1
Sthaphylococcus aureus (ufc/g) 5 10 102 0
VITAMINAS CANTIDAD
Vitamina A ( ug RE) 425*
Tiamina ( mg) 0,45
Niacina ( mg) 5,85
Acido Fólico (ug) 41,25
Vitamina C (mg) 41,5*
Rivoflavina ( mg) 0,49
Vitamina B6 ( mg) 0,60
Vitamina B12 ( mg) 0,46
MINERALES
Hierro ( mg) 10,0*
Calcio ( mg) 465
Fósforo (mg) 390
Zinc (mg) 6,0
Yodo ( ug) 42,0
(*) La propuesta presentada debe cumplir al 100% las recomendaciones de la norma vigente.
En el reverso de la bolsa, figurarán los datos exigidos por la NTP 209.038 del 23.08.94-5ta.
Edición "Alimentos Envasados-Rotulado", según el formato siguiente:
Atentamente,
___________________________
Sello y firma del Representante
Legal del Postor.
ANEXO Nº 10
CRONOGRAMA DE ENTREGAS
EXO Nº 0002-2008-MPDM/CEPA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA EL PVL DE LA MPDM
ITEM I: LECHE EVAPORADA ENTERA x 410 GRAMOS
ANEXO Nº 11
DECLARACION JURADA (PLAZO DE ENTREGA)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
Atentamente,
____________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor
ANEXO Nº 12
DECLARACION JURADA DE VOLUMEN DE VENTAS (MODELO)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
Declaración Jurada que se hace al amparo de la Ley 27444, Ley de Simplificación administrativa y
pasible de verificación por la Entidad cuando lo considere necesario, las mismas que serán
sustentadas con la documentación contable correspondiente y a solicitud de parte.
Atentamente,
____________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor
ANEXO Nº 13
CARTA PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
(Lugar y fecha)
SEÑORES
OFICINA DE ABASTECIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DATEM DEL MARAÑÓN
Presente.-
De nuestra consideración:
PRODUCTO A SUMINISTRAR:
COSTO TOTAL A SUMA ALZADA: S/.
(en letras) : _____________________________________________________
Calle Tigre Nº 249. San Lorenzo. Distrito de Barranca. Río Marañón
Oficina de Coordinación: Calle Zamora Nº 404 - Altos. Yurimaguas. Provincia de Alto Amazonas.
Teléfono: (065) 353713 / (065) 35 3765 15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DATEM DEL MARAÑÓN
FORMA DE PAGO :
VALIDEZ DE LA OFERTA :
Atentamente,
___________________________
Firma y Sello del representante
Legal del Postor