MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: 5-12-2019 FECHA DE ACTUALIZACION: 5-12-2016

RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: JANETH REYES - CLARA SANDOVAL ACTIVIDAD ECONOMICA: 9044

CLASIFICACION
AÑO DE DISPOSICION ART. APLICABLE
NORMA DESCRIPCION DEL REQUISITO
GENERAL ESPECIFICA EMISION QUE REGULA
item

Obligaciones de los empleadores

Proporcionar y mantener un ambiente de
trabajo en adecuadas condiciones de
higiene y seguridad.
Establecer un programa permanente de
medicina, higiene y seguridad.
Establecer medidas para
Medidas proteger y promover la salud de los
1 X Ley 9 1979 84
sanitarias trabajadores de tal forma que se evitan
enfermedades y AT.
Registrar y notificar los accidentes y
enfermedades ocurridas en los sitios de
trabajo. Establecer
programas educativos sobre los riesgos y
medidas de control presentes en los sitios de
trabajo.

Obligaciones de los trabajadores

* Cumplir con las disposiciones de la
Medidas presente ley y las medidas establecidas por
2 X Ley 9 1979 85-88
sanitarias la empresa para mantener un ambiente en
condiciones de higiene y seguridad en los
sitios de trabajo
 Seguridad Obligaciones del patrono
3 X Resolución 2400 1979 1-3
industrial * Obligaciones de los trabajadores

Edificios y locales
* Servicios de higiene
* Servicios permanentes
* De la higiene en los
lugares de trabajo, Orden y limpieza
*
Art. 4 al 9, 11 Evacuación de residuos o desechos
al 16, 17 al 24, * De los campamentos de los
Seguridad 25 al 28, 29 al trabajadores de los cuales se dividen en
4 X Resolución 2400 1979 industrial 37 y del 37 al provisionales y permanentes *
45, 49 al 54, 56 Notificaciones de enfermedades infecto-
al 59 y 62 contagiosa * Para campamentos
condicionamiento de un servicio de salud
(donde el personal dure más de 30 días debe
de haber: Un botiquín, una camilla y 2
cobijas por cada 15 personas).
* De la conservación
de las casas y campamentos

* conformar un Comité de Medicina, Higiene

y Seguridad Industrial, cuya organización y
funcionamiento estará de acuerdo con las
5 Art. 1 normas del Decreto que se reglamenta y con
la presente Resolución.

* Cada comité de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial estará compuesto por
6 Art. 2 un número igual de representantes del
empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes

7 Art. 3
* Las empresas o establecimientos de trabajo
que tengan a su servicio menos de diez
trabajadores, deberán actuar en
coordinación con los trabajadores para
desarrollar bajo la responsabilidad del
empleador el programa de salud ocupacional
de la empresa.

* El empleador nombrará directamente sus

8 Art. 5 representantes al Comité y los trabajadores
elegirán los suyos mediante votación libre.

* Los miembros del Comité serán elegidos

9 Art. 6 por un año al cabo del cual podrán ser
X Resolución 2013 1986 COPASST reelegidos.

* El comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial se reunirá por lo menos una vez al
10 Art. 7 mes en local de la empresa y durante el
horario de trabajo.

* El quórum para sesionar el comité estará

constituido por la mitad más uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta
11 Art. 8 minutos de la hora señalada para empezar la
reunión del comité sesionará con los
miembros presentes y sus decisiones tendrán
plena validez

* El comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial es un organismo de promoción y
vigilancia de las normas y reglamentos de
12 Art. 10 Salud Ocupacional dentro de la empresa y no
se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos
referentes a la relación contractual laboral

* Son funciones del Comité de Medicina,

13 Art.11 y 15 Higiene y Seguridad Industrial y miembros
del mismo.
14 X Articulo 1° Incluir definiciones en el Sistema de gestión
de salud y seguridad en el trabajo (SG - SST)

Incluir dentro del proceso de contratación de

15 X Articulo 2° personal y contratación de servicios la
afiliación al sistema general de riesgos

Articulo 3°, 4° Incluir definiciones en el Sistema de gestión

16 X de salud y seguridad en el trabajo (SG - SST)

Modificar el proceso de liquidación del

17 X Articulo 5 ° personal en caso de AT y EL
Realizar el proceso de afiliación y posterior
18 X Articulo 6 ° pago de acuerdo al nivel de riesgo del
trabajador

Emitir comunicado informativo a la gerencia

19 X Articulo 7 ° y personal a cargo de procesos con terceros
Por la cual se
modifica el
sistema de
riesgos Establecer un plan de actividades preventivas
20 X Articulo 9 °
laborales y se para el control de procesos de alto riesgo.
Ley 1562 2012 dictan otras
disposiciones
en materia de Establecer el plan de trabajo e incluir en el
21 X salud Articulo 11 ° presupuesto con la ARL las actividades de
ocupacional promoción y prevención a ejecutar en el año

Comunicar al personal directivo sobre las

22 X Articulo 13 ° consecuencias de incumplimiento legal

Carta de la gerencia informando sobre la

disponibilidad de espacio y tiempo para
23 X Articulo 26 ejecutar las actividades en materia de SO y
programas de prevenciòn y promociòn de la
ARL

Incluir dentro del proceso de capacitaciòn las

24 X Articulo 27 obligaciones del trabajador
 Carta de la gerencia informando sobre la
disponibilidad de espacio y tiempo para
25 X Articulo 30 ejecutar las actividades en materia de SO y
programas de prevenciòn y promociòn de la
ARL
QUISITOS LEGALES
AD ECONOMICA: 9044 RIESGO:

EXISTE EVIDENCIA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES
SI NO

Estudio y diseño del puesto de

trabajo
Establecer el SGSST, incluyendo
Medicina Preventiva y del trabajo,
Seguridad Industrial y Higiene Asesor SST
Industrial Establecer Representante X
el Procedimiento de reporte e Legal
investigación de ATEP
Establecer el Programa de
Capacitación y entrenamiento en
temas relacionados con HS y COPASST
- VIGIA SST

Asesor SST
Realizar la medición de desempeño Representante X
del personal en HSE
Legal
 Inspecciones locativas, planes de Asesor SST
Representante X
acción frente a hallazgos identificados Legal

Inspecciones locativas, planes de Asesor SST

acción frente a hallazgos identificados Representante X
Legal

Asesor SST Términos

actualizados por
Actas Representante X normatividad
Legal posterior

Asesor SST Términos

actualizados por
Actas Representante X normatividad
Legal posterior
 Términos
Asesor SST
Actas Representante X actualizados por
Legal normatividad
posterior

Términos
Asesor SST actualizados por
Actas Representante X normatividad
Legal posterior

Términos
Asesor SST actualizados por
Actas Representante X normatividad
Legal posterior

Términos
Asesor SST actualizados por
Actas Representante X normatividad
Legal posterior

Términos
Asesor SST actualizados por
Actas Representante X normatividad
Legal posterior

Términos
Asesor SST actualizados por
Actas Representante X normatividad
Legal posterior

Términos
Asesor SST
Actas Representante X actualizados por
normatividad
Legal posterior
Actualización de PSO a SGSST Asesor SST
(Documentación) Representante X
Legal

Afiliación, liquidación y pago de Administrativos X

seguridad social

Asesor SST
Actualización de PSO a SGSST Representante X
(Documentación) Legal
Informes de accidentalidad y
enfermedad laboral Administrativos X

Evidencias de pago Administrativos X

Registro de comunicación interna Administrativos X

Asesor SST
Seguimiento a indicadores de Representante X
accidentalidad y enfermedad laboral Legal

Asesor SST
Seguimiento a cronograma de Representante X
actividades Legal

Asesor SST
Comunicaciones internas Representante X
Legal

Asesor SST
Comunicaciones internas Representante X
Legal

Manual de funciones Administrativos X

 Asesor SST
Comunicaciones internas Representante X
Legal