Manual Usuarios I Me PP

Manual de Usuario
v1.0
Proyecto: 009-15-FS-OTIC
Sistema de Monitoreo y Evaluación de las Prácticas
Pedagógicas ‐ SIMEPP
MANUAL DE USUARIO
PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

Prácticas Pedagógicas
CODIGO Elaborado Versión:
MDE-FDS-F-021 18.02.2016 1.0
Identificación del documento
Rol Nombre Cargo Fecha Firma
Elaboración Oscar Huacán Analista programador 18.02.2016
Analista/
Coordinador de
José Castillón
Sistemas – OTIC
Revisión
Analista Funcional -
Sergio Atoche
INDRA
Carolina Lizano Especialista DRE

Aprobación
Hegel Arce Especialista DRE
Historial de cambios
Versión Autor Descripción Fecha
1.0 Oscar Huacán Creación del documento 18.02.2016
1.1 Sergio Atoche Levantamiento de Observaciones 23.03.2016
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autor y con base en la regulación vigente.
MANUAL DE USUARIO

MDE-FDS-F-021 18.02.2016 1.0
Tabla de Contenido
1. Introducción.......................................................................................................... 6
1.1 Propósito .......................................................................................................................... 6
1.2 Alcance de la Aplicación ..................................................................................................... 6
1.3 Descripción General .......................................................................................................... 6
1.3..1 Versión .......................................................................................................................... 6
1.3..2 Módulos Del Sistema .................................................................................................... 6
1.3..3 Roles del Sistema ......................................................................................................... 6
1.4 Glosario ............................................................................................................................ 6
1.4..1 Glosario de Términos .................................................................................................... 6
1.4..2 Glosario de Iconos ........................................................................................................ 7
2. Funcionalidad del Sistema .................................................................................... 8
2.1 Pantalla de Ingreso al Sistema ......................................................................................... 8
2.2 Gestionar Componentes ....................................................................................................11
2.2..1 Buscar ..........................................................................................................................11
2.2..2 Agregar Componente ...................................................................................................12
2.2..3 Editar Componente ......................................................................................................14
2.2..4 Activar / Inactivar Componente ....................................................................................15
2.2..5 Exportar Excel / PDF ....................................................................................................16
2.3 Gestionar Resultados ........................................................................................................18
2.3..1 Buscar ..........................................................................................................................18
2.3..2 Agregar Resultado .......................................................................................................19
2.3..3 Editar Resultado...........................................................................................................21
2.3..4 Activar / Inactivar Resultado .........................................................................................23
2.4 Gestionar Actividades .......................................................................................................27
2.4..1 Buscar ..........................................................................................................................27
2.4..2 Agregar Actividad .........................................................................................................28
2.4..3 Editar Actividad ............................................................................................................29
2.5 Gestionar Indicadores.......................................................................................................34
2.5..1 Buscar ..........................................................................................................................34
2.5..2 Agregar Indicador.........................................................................................................35
2.5..3 Editar Indicador ............................................................................................................38
2.6 Gestionar Aspectos e ítem .................................................................................................42
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2.6..1 Buscar Aspecto e Ítems ...............................................................................................42

2.6..2 Agregar Aspectos.........................................................................................................43
2.6..3 Editar Aspecto ..............................................................................................................45
2.6..4 Activar / Inactivar Aspecto .............................................................................................46
2.6..5 Exportar Excel / PDF Aspecto ......................................................................................47
2.6..6 Visualizar ítem..............................................................................................................49
2.6..7 Agregar ítem ................................................................................................................49
2.6..8 Editar Ítem....................................................................................................................50
2.6..9 Buscar Escala Valorativa .............................................................................................52
2.6..10 Agregar Escala Valorativa .........................................................................................53
2.6..11 Editar Escala Valorativa ............................................................................................55
2.6..12 Activar / Inactivar Escala Valorativa ..........................................................................57
2.6..13 Exportar Excel / PDF Escala Valorativa ....................................................................58
2.7 Gestionar Programas ........................................................................................................61
2.7..1 Buscar Programa .........................................................................................................61
2.7..2 Agregar Programa........................................................................................................62
2.7..3 Editar Programa ...........................................................................................................64
2.7..4 Activar / Inactivar Programa..........................................................................................65
2.7..5 Exportar Excel / PDF Programa ...................................................................................66
2.7..6 Buscar IE .....................................................................................................................67
2.7..7 Agregar IE ....................................................................................................................69
2.7..8 Eliminar IE....................................................................................................................71
2.7..9 Exportar Excel / PDF IE ...............................................................................................71
2.8 Gestionar Personal ...........................................................................................................74
2.8..1 Buscar ..........................................................................................................................74
2.8..2 Agregar Personal .........................................................................................................75
2.8..3 Editar Personal.............................................................................................................77
2.8..4 Activar / Inactivar Personal ...........................................................................................79
2.9 Gestionar Docente Fortaleza .............................................................................................82
2.9..1 Buscar Docentes Fortaleza ..........................................................................................82
2.10 Gestionar Marco Lógico .................................................................................................84
2.10..1 Buscar Marco Lógico ................................................................................................84
2.10..2 Agregar Marco Lógico ...............................................................................................85
2.10..3 Editar Marco Lógico ..................................................................................................86
2.10..4 Activar / Inactivar Marco Lógico .................................................................................88
2.10..5 Exportar Excel / PDF Marco Lógico ..........................................................................89
2.10..6 Detalle Marco Lógico ................................................................................................91
2.10..7 Imprimir Marco Lógico.............................................................................................108
2.11 Gestionar Plan de Monitoreo........................................................................................110
2.11..1 Buscar Plan de Monitoreo .......................................................................................110
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2.11..2 Agregar Plan de Monitoreo .....................................................................................111

2.11..3 Editar Plan de Monitoreo.........................................................................................113
2.11..4 Activar / Inactivar Plan de Monitoreo ........................................................................115
2.11..5 Exportar Excel / PDF Plan de Monitoreo .................................................................116
2.11..6 Matriz ......................................................................................................................118
2.11..7 Instrumentos ...........................................................................................................127
2.11..8 Programación de Visitas .........................................................................................147
2.11..9 Muestra ...................................................................................................................156
2.12 Gestionar Programación Monitoreo .............................................................................166
2.12..1 Buscar Programación de Monitoreo ........................................................................167
2.12..2 Realizar Programación de la Visita .........................................................................168
2.13 Gestionar Ejecución Monitoreo ....................................................................................171
2.13..1 Buscar Programación de Monitoreo ........................................................................172
2.13..2 Ejecución de la Visita ..............................................................................................173
2.14 Generar Reporte de N° de Personal por DRE ............................................................179
2.15 Generar Reporte de Docente Fortaleza por IE ...............................................................181
2.16 Generar Reporte de Estudiantes con Docente Fortaleza ................................................182
2.17 Generar Reporte de Programas por IE ..........................................................................183
2.18 Generar Reporte de IE por Programas ..........................................................................184
2.19 Generar Reporte de Ejecución de Instrumentos por Monitor .........................................185
2.20 Generar Reporte de Medición de Indicador por Plan .....................................................187
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1. Introducción
1.1 Propósito
El presente documento tiene por objetivo explicar de forma clara, concisa y sencilla la funcionalidad del Sistema
de Monitoreo y Evaluación de Practicas Pedagógicas – SIMEPP.
1.2 Alcance de la Aplicación

El presente documento va dirigido a aquellos usuarios encargados del Sistema de Monitoreo y Evaluación de
Practicas Pedagógicas – SIMEPP
1.3 Descripción General

1.3..1 Versión
Sistema de Monitoreo y Evaluación de Practicas Pedagógicas – SIMEPP 1.0
1.3..2 Módulos Del Sistema

El sistema tiene los siguientes módulos:
 Módulo de Maestros
 Módulo de Planificación
 Módulo de Ejecución
 Módulo de Reportes
1.3..3 Roles del Sistema

 Administrador del Sistema
 Especialista DRE
 Especialista MINEDU
 Especialista UGEL
 Monitor
1.4 Glosario
1.4..1 Glosario de Términos
TÉRMINOS DESCRIPCIÓN
SIMMEP Sistema de Monitoreo y Evaluación de Practicas
Pedagógicas
MINEDU Ministerio de Educación.
OTIC Oficina de Tecnologías de Información y
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TÉRMINOS DESCRIPCIÓN
Comunicación - OTIC
DRE Dirección Regional de Educación
UGEL Unidad de gestión educativa local.
Tabla 1: Glosario de términos y siglas
1.4..2 Glosario de Iconos
ICONO DESCRIPCIÓN
Sirve para descargar el manual de usuario del
sistema
Sirve para realizar la búsqueda en el formulario
Sirve para limpiar el formulario
Sirve para agregar un nuevo componente
Sirve para exportar en formato Excel el resultado de
una búsqueda
Sirve para exportar en formato Excel el resultado de
una búsqueda
Sirve para guardar los datos de un registro
Sire para cancelar una operación
Sirve para agregar un nuevo resultado
Sirve para editar un registro

Sirve para Inactivar un registro
Sirve para Activar un registro
Sirve para agregar una nueva actividad
Sirve para agregar un nuevo indicador
Sirve para agregar un nuevo aspecto

Sirve para agregar un Ítem
Sirve para visualizar los Ítem de un aspecto
Sirve para agregar un nuevo programa
Sirve para agregar un nuevo Personal
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ICONO DESCRIPCIÓN
Sirve para agregar un nuevo docente fortaleza
Sirve para ver los datos del reforzamiento del

docente fortaleza.
Sirve para agregar un dato de reforzamiento del
docente fortaleza
Sirve para agregar un nuevo marco lógico
Sirve para imprimir

Sirve para agregar un componente, Resultado,
Indicador, Actividad, Aspecto
Sirve para eliminar un componente, Resultado,
Indicador, Actividad, Aspecto
Sirve para agregar un nuevo plan de monitoreo
Sirve para agregar un nuevo instrumento al plan de

monitoreo.
Sirve para agregar u nuevo aspecto a un
instrumento de monitoreo.
Sirve para eliminar la muestra seleccionada.
Sirve para asignar un monitor a la muestra

seleccionada.
Sirve para agregar muestra para el instrumento
seleccionado.
Sirve para iniciar la ejecución de un instrumento.
Sirve para finalizar la ejecución de un instrumento

Sirve para enviar un correo con el resultado de la
ejecución del instrumento.
Sirve para descargar reporte en formato PDF
Sirve para descargar reporte en formato EXCEL
Tabla 2: Iconos del Sistema
2. Funcionalidad del Sistema
2.1 Pantalla de Ingreso al Sistema

El usuario ingresa a la aplicación Web SIMEPP desde algún navegador Web compatible con la Aplicación.
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Figura 1: Acceso al Aplicativo SIMEPP
Se requerirá que se ingreses los siguientes campos para el acceso:

 Usuario
 Contraseña
El usuario presiona el botón “Ingresar”, mostrando la pantalla de Inicio si el usuario y contraseña son correctos:
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Figura 2: Pantalla de Inicio de SIMEPP
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2.2 Gestionar Componentes

Al ingresar a la opción “Componentes” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 3: Componente
2.2..1 Buscar
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los Componentes que coincidan con los criterios:
 Componente
 Descripción
 Código
 Estado
El resultado de la búsqueda devolverá una lista con los siguientes campos:

 Código
 Componente
 Descripción
 Estado
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Figura 4: Búsqueda de Componente
2.2..2 Agregar Componente

Al seleccionar la opción superior “Agregar Componente” se carga la siguiente pantalla:
Figura 5: Agregar Componente

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El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Componente”:

 Código (Autogenerado)
 Componente
 Descripción
 Referencia
El Usuario presiona el botón “Guardar”, y le muestra una ventana emergente:
Figura 6: Mensaje de confirmación de creación del Componente
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el Componente, la pantalla se muestra de la siguiente

manera:
Figura 7: Mensaje de información de creación del componente
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2.2..3 Editar Componente
Al seleccionar la opción “Editar” de la columna Acciones, se carga la siguiente pantalla con los datos
del Componente seleccionado:
Figura 8: Editar Componente
El usuario puede editar los siguientes campos:

 Componente
 Descripción
 Referencia
El Usuario presiona el botón “Guardar”, le aparecerá el siguiente mensaje emergente:
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Figura 9: Mensaje de confirmación para actualizar el Componente.
El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el Componente y mostrara el siguiente mensaje:
Figura 10: Mensaje de información de actualización de Componente.
2.2..4 Activar / Inactivar Componente
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un componente con estado “Activo”. Se

mostrará el siguiente mensaje:
Figura 13: Mensaje de información al inactivar un componente.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un componente con estado “Inactivo”. Se

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Figura 12: Mensaje de información al activar un componente.
2.2..5 Exportar Excel / PDF

 Al dar clic al icono el listado filtrado se exportará a un archivo Excel tal como se muestra
a continuación:
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Figura 13: Exportación a Excel del listado filtrado.
 Al dar clic en el icono el listado filtrado se exportará a un archivo PDF tal como se muestra
a continuación:
Figura 14: Exportación a PDF del listado filtrado.
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2.3 Gestionar Resultados
Al ingresar a la opción “Resultados” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 15: Resultados
2.3..1 Buscar
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los Resultados que coincidan con los criterios:
 Componente
 Resultado
 Estado
 Código
 Descripción

 Código
 Componente
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 Resultado
 Descripción
 Referencia
 Estado
Figura 16: Búsqueda de Resultados
2.3..2 Agregar Resultado

Al seleccionar la opción superior “Agregar Resultado” se carga la siguiente pantalla:
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Figura 17: Agregar Resultado
El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Resultado”:

 Componente
 Resultado
 Descripción
 Referencia
Figura 18: Mensaje de confirmación de creación del Resultado
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el Resultado, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
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Figura 19: Mensaje de información de creación del Resultado
2.3..3 Editar Resultado
del Resultado seleccionado:
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Figura 20: Editar Resultado

 Resultado
 Descripción
 Referencia
Figura 21: Mensaje de confirmación para actualizar el Resultado.
El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el Resultado y mostrara el siguiente mensaje:
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Figura 22: Mensaje de información de actualización de Resultado.
2.3..4 Activar / Inactivar Resultado
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un resultado con estado “Activo”. Se

Figura 23: Mensaje de información al inactivar un resultado.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un resultado con estado “Inactivo”. Se

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Figura 24: Mensaje de información al activar un resultado.
a continuación:
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2.4 Gestionar Actividades

Al ingresar a la opción “Actividades” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 27: Actividades
2.4..1 Buscar
 Componente
 Actividad
 Estado
 Código
 Descripción

 Código
 Componente
 Actividad
 Descripción
 Estado
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2.4..2 Agregar Actividad

Al seleccionar la opción “Agregar Actividad” se carga la siguiente pantalla:
Figura 29: Agregar Actividad
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El sistema requerirá los siguientes datos para la creación de la “Actividad”:

 Componente
 Actividad
 Descripción
 Referencia
Figura 30: Mensaje de confirmación de creación de la Actividad
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea la Actividad, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
Figura 31: Mensaje de información de creación de la Actividad
2.4..3 Editar Actividad

de la actividad seleccionada:
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Figura 32: Editar Actividad

 Actividad
 Descripción
 Referencia
Figura 33: Mensaje de confirmación para actualizar la Actividad.
El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza la actividad y mostrara el siguiente mensaje:
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Figura 34: Mensaje de información de actualización de la actividad.
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de una actividad con estado “Activo”. Se
Figura 35: Mensaje de información al inactivar una actividad.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de una actividad con estado “Inactivo”. Se
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Figura 36: Mensaje de información al activar una actividad.
a continuación:
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2.5 Gestionar Indicadores

Al ingresar a la opción “Indicadores” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 39: Indicadores
2.5..1 Buscar
 Componente
 Indicador
 Estado
 Código
 Tipo de indicador
 Descripción

 Código
 Componente
 Indicador
 Descripción
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 Estado
Figura 40: Búsqueda de Indicadores
2.5..2 Agregar Indicador
Al seleccionar la opción “Agregar Indicador” se carga la siguiente pantalla:
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Figura 41: Agregar Indicador
El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Indicador”:

 Componente
 Indicador
 Descripción
 Definición Operacional
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Figura 42: Mensaje de confirmación de creación del Indicador
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el Indicador, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
Figura 43: Mensaje de información de creación del indicador
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2.5..3 Editar Indicador

del indicador seleccionado:
Figura 44: Editar Indicador

 Indicador
 Descripción
 Definición Operacional
Figura 45: Mensaje de confirmación para actualizar el Indicador.

El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el Indicador y mostrara el siguiente mensaje:
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Figura 46: Mensaje de información de actualización de Indicador.

 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un indicador con estado “Activo”. Se
Figura 47: Mensaje de información al inactivar un indicador.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un indicador con estado “Inactivo”. Se

Figura 48: Mensaje de información al activar un indicador.
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a continuación:
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2.6 Gestionar Aspectos e ítem

Al ingresar a la opción “Aspectos e Ítems” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 51: Aspectos e ítem

2.6..1 Buscar Aspecto e Ítems
 Componente
 Aspecto
 Código ítem
 Ítem
 Estado

 Código
 Aspecto
 Descripción
 Estado
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 Acciones
Figura 52: Búsqueda de Aspectos e ítems

2.6..2 Agregar Aspectos
Al seleccionar la opción “Agregar Aspecto” se carga la siguiente pantalla:
Figura 53: Agregar Aspecto
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El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Aspecto”:

 Componente
 Indicador
 Descripción
 Referencia
Figura 54: Mensaje de confirmación de creación del Aspecto
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el Aspecto, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
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Figura 55: Mensaje de información de creación del Aspecto

2.6..3 Editar Aspecto
del aspecto seleccionado:
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Figura 56: Editar Aspecto

 Aspecto
 Descripción
 Referencia
Figura 57: Mensaje de confirmación para actualizar el Aspecto.
El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el aspecto y mostrara el siguiente mensaje:
Figura 58: Mensaje de información de actualización de Aspecto.

2.6..4 Activar / Inactivar Aspecto
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un aspecto con estado “Activo”. Se

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Figura 59: Mensaje de información al inactivar un aspecto.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un aspecto con estado “Inactivo”. Se

Figura 60: Mensaje de información al activar un aspecto.
2.6..5 Exportar Excel / PDF Aspecto
a continuación:
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a continuación:
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2.6..6 Visualizar ítem

Al seleccionar la opción “Visualizar ítem” de la columna Acciones, se carga el listado de ítem del aspecto
seleccionado en la sección Detalle:
Figura 63: Visualizar ítem.

2.6..7 Agregar ítem
Al seleccionar la opción “Agregar Ítem” de la columna Acciones, se carga la siguiente pantalla para el
registro de un nuevo ítem:
Figura 64: Agregar ítem

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El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Ítem”:

 Componente (Obtenido del Aspecto Seleccionado)
 Tipo Indicador (Obtenido del Aspecto Seleccionado)
 Aspecto (Obtenido del Aspecto Seleccionado)
 Ítem
 Descripción
 Referencia
Figura 65: Mensaje de confirmación de creación del ítem

Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el ítem, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
Figura 66: Mensaje de información de creación del Ítem
2.6..8 Editar Ítem
Al seleccionar la opción “Editar” de la columna Acciones de la sección “Detalle” del Aspecto

seleccionado, se carga la siguiente pantalla con los datos del Ítem seleccionado:
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Figura 67: Editar Ítem

 Ítem
 Descripción
 Referencia
Figura 68: Mensaje de confirmación para actualizar el Ítem.
El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el Ítem y mostrara el siguiente mensaje:
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Figura 69: Mensaje de información de actualización del ítem.
2.6..9 Buscar Escala Valorativa

Al Agregar o Editar un Ítem se mostrara la siguiente pantalla:
Figura 70: Escala Valorativa

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Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar las Escalas Valorativa que coincidan con los
criterios:
 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 Ciclo
 Estado

 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 Ciclo
 Área Curricular
 Estado
Figura 71: Búsqueda Escala Valorativa
2.6..10 Agregar Escala Valorativa

Al seleccionar la opción superior “Agregar Escala” se carga la siguiente pantalla:
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Figura 72: Agregar Escala Valorativa
El sistema requerirá los siguientes datos para la creación de la Escala Valorativa del Ítem:
 Datos Generales
o Ítem (Nombre del Ítem Agregado o Editado)
o Etapa
o Modalidad
o Nivel
o Ciclo
o Área Curricular
 Dicotómico:
o SI
o NO
 Likert
o 1
o 2
o 3
o 4
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Figura 73: Mensaje de confirmación de creación de la Escala Valorativa
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea la escala valorativa para el ítem, la pantalla se muestra de
la siguiente manera:
Figura 74: Mensaje de información de creación de la escala valorativa
2.6..11 Editar Escala Valorativa
de la escala valorativa seleccionada:
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Figura 75: Editar Escala Valorativa

 Dicotómico:
o SI
o NO
 Likert
o 1
o 2
o 3
o 4
Figura 76: Mensaje de confirmación para actualizar la escala valorativa.
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El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza la escala valorativa y mostrara el siguiente mensaje:
Figura 77: Mensaje de información de actualización de la escala valorativa.
2.6..12 Activar / Inactivar Escala Valorativa
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de una escala valorativa con estado
“Activo”. Se mostrará el siguiente mensaje:
Figura 78: Mensaje de información al inactivar una escala valorativa.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de una escala valorativa con estado
“Inactivo”. Se mostrará el siguiente mensaje:
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Figura 79: Mensaje de información al activar una escala valorativa.
2.6..13 Exportar Excel / PDF Escala Valorativa
a continuación:
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a continuación:
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2.7 Gestionar Programas
Al ingresar a la opción “Programas” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 82: Programa

2.7..1 Buscar Programa
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los Programas que coincidan con los criterios:
 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 Programa
 DRE
 UGEL
 Estado

 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 DRE
 UGEL
 Período
 Programa
 Descripción
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 Estado
 Acciones
Figura 83: Búsqueda de Programas

2.7..2 Agregar Programa
Al seleccionar la opción “Agregar Programa” se carga la siguiente pantalla:
Figura 84: Agregar Programa
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El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Programa”:

 Programa
 Descripción
 Periodo (Año de Inicio y Fin del Programa)
 Etapa (Etapa que Abarcara el Programa)
 Modalidad (Modalidad que Abarcara el Programa)
 Nivel (Nivel que Abarcara el Programa)
 DRE (DRE´s que Abarcara el Programa)
 UGEL (Ugel´s que Abarcara el Programa)
Figura 85: Mensaje de confirmación de creación del Programa
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el programa, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
Figura 86: Mensaje de información de creación del Programa
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2.7..3 Editar Programa

del programa seleccionado:
Figura 87: Editar Programa

 Programa
 Descripción
 Periodo (Año de Inicio y Fin del Programa)
 Nivel (Nivel que Abarcara el Programa)
 DRE (DRE´s que Abarcara el Programa)
 UGEL (Ugel´s que Abarcara el Programa)
Figura 88: Mensaje de confirmación para actualizar el programa.
El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el programa y mostrara el siguiente mensaje:
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Figura 89: Mensaje de información de actualización del programa.

2.7..4 Activar / Inactivar Programa
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un programa con estado “Activo”. Se

Figura 90: Mensaje de información al inactivar un programa.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un programa con estado “Inactivo”. Se

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Figura 91: Mensaje de información al activar un programa.
2.7..5 Exportar Excel / PDF Programa
a continuación:
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a continuación:
2.7..6 Buscar IE
Al Agregar o Editar un programa se mostrara la siguiente pantalla:
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Figura 94: IE del Programa

Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar las IE que tiene un programa, que coincidan con los
criterios:
 Programa (Nombre del Programa agregado o editado)
 Etapa (Etapa Seleccionada en el Programa)
 Modalidad (Modalidad Seleccionada en el Programa)
 Nivel (Nivel Seleccionado en el Programa)
 DRE (DREs Seleccionadas en el Programa)
 UGEL(UGELs Seleccionadas en el Programa)
 RED (Redes de las UGELs Seleccionadas)
 Código Modular (Código Modular de la IE)
 Nombre IE

 UGEL
 RED
 Nombre IE
 Código Local
 Código Modular
 Nivel
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Figura 95: Búsqueda IE del Programa
2.7..7 Agregar IE
Al seleccionar la opción superior “Agregar IE” se carga la siguiente pantalla:
Figura 96: Agregar IE

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Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar las IE para agregar a un programa, que coincidan
con los criterios:
 Etapa (Etapa Seleccionada en el Programa)
 Modalidad (Modalidad Seleccionada en el Programa)
 Nivel (Nivel Seleccionado en el Programa)
 DRE (DREs Seleccionadas en el Programa)
 UGEL(UGELs Seleccionadas en el Programa)
 RED (Redes de las UGELs Seleccionadas)
 Código Modular (Código Modular de la IE)
 Nombre IE

 UGEL
 RED
 Nombre IE
 Código Local
 Código Modular
 Nivel
Figura 97: Búsqueda de IE
El Usuario seleccionara las IE que desea agregar al programa y luego presiona el botón “Agregar”.
Las IEs Seleccionada se agregaran al programa que se está agregando o editando.

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2.7..8 Eliminar IE
 Al seleccionar la opción “Eliminar” de la columna Acciones, de una IE. Se mostrará el siguiente

mensaje:
Figura 98: Mensaje de confirmación al eliminar una IE.
Si el usuario presiona el botón “Si”, se eliminar la IE seleccionada para el programa, la pantalla se

muestra de la siguiente manera:
Figura 99: Mensaje de información de eliminación de la IE.
El Usuario presiona el botón “Aceptar” y se muestra la pantalla de búsqueda de IEs del Programa.
2.7..9 Exportar Excel / PDF IE
a continuación:
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a continuación:
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2.8 Gestionar Personal
Al ingresar a la opción “Personal” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 102: Personal

2.8..1 Buscar
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar el personal que coincida con los criterios:
 N° de Documento
 Nombres
 Apellido Paterno
 Apellido Materno
 Especialidad del Monitor SIMEPP
 UGEL
 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 Tipo Contratación
 Estado

 Apellidos y Nombres
 Email
 Tipo Contratación
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 UGEL
 Nivel
 Especialidad
 Fecha de Ingreso
 Estado
Figura 103: Búsqueda de Personal
2.8..2 Agregar Personal

Al seleccionar la opción superior “Agregar Personal” se carga la siguiente pantalla:
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Figura 104: Agregar Personal
El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Resultado”:

 Nombres (Obtenido según el N° de Documento Ingresado )
 Apellido Paterno (Obtenido según el N° de Documento Ingresado )
 Apellido Materno (Obtenido según el N° de Documento Ingresado )
 Email
 Cargo SUP (Obtenido si la persona ingresada se encuentra registrado en el SUP )
 UGEL
 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 Especialidad
 Tipo Contratación (Obtenido si la persona ingresada se encuentra registrado en el SUP )
 Fecha de Cese
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Figura 105: Mensaje de confirmación de creación del Personal
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el Personal, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
Figura 106: Mensaje de información de creación del Personal
2.8..3 Editar Personal
del Personal seleccionado:
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Figura 107: Editar Personal

 Email
 UGEL
 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 Especialidad
 Tipo Contratación (Obtenido si la persona ingresada se encuentra registrado en el SUP )
 Fecha de Cese
Figura 108: Mensaje de confirmación para actualizar el Personal.

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El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el Personal y mostrara el siguiente mensaje:
Figura 109: Mensaje de información de actualización de Personal.
2.8..4 Activar / Inactivar Personal
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un personal con estado “Activo”. Se

Figura 110: Mensaje de información al inactivar un Personal.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un personal con estado “Inactivo”. Se

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Figura 111: Mensaje de información al activar un Personal.
a continuación:
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a continuación:
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2.9 Gestionar Docente Fortaleza

Al ingresar a la opción “Docente Fortaleza” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 114: Docente Fortaleza

2.9..1 Buscar Docentes Fortaleza
 Año
 UGEL
 Red
 Institución Educativa
 Código Modular
 Estado
 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 Nombres

 Año Pedagógico
 UGEL
 Red
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 Código Modular
 Modalidad
 Nivel
 Estado
 Acciones
Figura 115: Búsqueda de Docentes Fortaleza
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2.10 Gestionar Marco Lógico

Al ingresar a la opción “Marco Lógico” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 116: Marco Lógico

2.10..1 Buscar Marco Lógico
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los Marco Lógico que coincidan con los criterios:
 Marco Lógico
 Estado

 Marco Lógico
 Periodo Inicio
 Periodo Fin
 Acciones
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Figura 117: Búsqueda de Marco Lógico

2.10..2 Agregar Marco Lógico
Al seleccionar la opción “Agregar Marco Lógico” se carga la siguiente pantalla:
Figura 118: Agregar Marco Lógico

El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Marco Lógico”:
 DRE (Obtenida del Usuario Logueado)
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 Marco Lógico
 Periodo del (Año de Inicio y Fin del Marco Lógico)
 Objetivo de Desarrollo
 Objetivo General
 Objetivo Especifico
Figura 119: Mensaje de confirmación de creación del Marco Lógico
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el Marco Lógico, la pantalla se muestra de la siguiente
manera:
Figura 120: Mensaje de información de creación del Marco Lógico.

2.10..3 Editar Marco Lógico
del Marco Lógico seleccionado:
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Figura 121: Editar Marco Lógico

 Marco Lógico
 Periodo del (Año de Inicio y Fin del Marco Lógico)
 Objetivo de Desarrollo
 Objetivo General
 Objetivo Especifico
Figura 122: Mensaje de confirmación para actualizar el Marco Lógico.
El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el Marco Lógico y mostrara el siguiente mensaje:
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Figura 123: Mensaje de información de actualización del Marco Lógico.

2.10..4 Activar / Inactivar Marco Lógico
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un Marco Lógico con estado “Activo”.
Se mostrará el siguiente mensaje:
Figura 124: Mensaje de información al inactivar un Marco Lógico.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un Marco Lógico con estado “Inactivo”.
Se mostrará el siguiente mensaje:
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Figura 125: Mensaje de información al activar un Marco Lógico.
2.10..5 Exportar Excel / PDF Marco Lógico
a continuación:
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a continuación:
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2.10..6 Detalle Marco Lógico

Al Agregar o Editar un Marco Lógico se mostrara la siguiente pantalla:
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Figura 128: Detalle Marco Lógico
2.10..6.1 Agregar Componente

Al seleccionar la opción superior “Agregar Componente” del Primer Nivel del Detalle del Marco Lógico
se carga la siguiente pantalla:
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Figura 129: Buscar Componente
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los componentes para agregar al Marco Lógico, que
coincidan con los criterios:
 Componente
 Descripción

 Código
 Componente
 Descripción
Figura 130: Búsqueda de Componentes
El Usuario seleccionara los Componentes que desea agregar al Marco Lógico y luego presiona el botón
“Agregar”.
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Los Componentes Seleccionados se agregaran al Marco Lógico que se está agregando o editando, como
se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 131: Componentes – Detalle Marco Lógico
2.10..6.2 Agregar Resultado

Al seleccionar la opción “Agregar Resultado” del Segundo Nivel del Detalle del Marco Lógico del
componente seleccionado, se carga la siguiente pantalla:
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Figura 132: Buscar Resultado
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los resultados del componente seleccionado para
agregar al Marco Lógico, que coincidan con los criterios:
 Componente (Obtenido del Componente Seleccionado)
 Código
 Resultado
 Descripción

 Código
 Resultado
 Descripción

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El Usuario seleccionara los Resultados que desea agregar al Marco Lógico y luego presiona el botón
“Agregar”.
Los resultados Seleccionados se agregaran al componente del Marco Lógico que se está agregando o
editando, como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 134: Resultados – Detalle Marco Lógico
2.10..6.3 Agregar Indicadores de Resultado

Al seleccionar la opción “Agregar Indicador de Resultado” del cuarto Nivel del Detalle del Marco Lógico
del resultado seleccionado en la sección “Indicadores”, se carga la siguiente pantalla:
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Figura 135: Buscar Indicadores de Resultado
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los indicadores de resultado del resultado
seleccionado para agregar al Marco Lógico, que coincidan con los criterios:
 Tipo Indicador (Valor por Defecto Resultado)
 Código
 Indicador
 Descripción

 Código
 Indicador
 Descripción
Figura 136: Búsqueda de Indicadores de Resultado

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El Usuario seleccionara los indicadores de resultado que desea agregar al Marco Lógico y luego
presiona el botón “Agregar”.
Los indicadores de resultado Seleccionados se agregaran al resultado del Marco Lógico que se está
agregando o editando, como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 137: Indicadores de Resultado – Detalle Marco Lógico
2.10..6.4 Agregar Aspecto de Resultado

Al seleccionar la opción “Agregar Aspecto de Resultado” del quinto Nivel del Detalle del Marco Lógico
del indicador de resultado seleccionado en la sección “Indicadores”, se carga la siguiente pantalla:
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Figura 138: Buscar Aspectos de Resultado
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los aspectos del indicador de resultado
 Tipo Indicador (Valor por Defecto Resultado)
 Código
 Aspecto

 Código
 Aspecto
 Descripción
Figura 139: Búsqueda de Aspectos de Resultado
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El Usuario seleccionara los aspectos de resultado que desea agregar al Marco Lógico y luego presiona
el botón “Agregar”.
Los aspectos de resultado Seleccionados se agregaran al indicador de resultado del Marco Lógico que
se está agregando o editando, como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 140: Aspectos de Resultado – Detalle Marco Lógico
2.10..6.5 Visualizar Ítem de Resultado

Al seleccionar la opción “Ver Ítem de Resultado” del sexto Nivel del Detalle del Marco Lógico del
aspecto de resultado seleccionado en la sección “Indicadores”, se carga la siguiente pantalla:
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Figura 141: Ítem de Resultado
2.10..6.6 Agregar Actividades

Al seleccionar la opción “Agregar Actividades” del cuarto Nivel del Detalle del Marco Lógico del
resultado seleccionado en la sección “Actividades”, se carga la siguiente pantalla:
Figura 142: Buscar Actividades
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar las Actividades del resultado seleccionado para
agregar al Marco Lógico, que coincidan con los criterios:
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 Código
 Actividad
 Descripción

 Código
 Actividad
 Descripción
Figura 143: Búsqueda de Actividades
El Usuario seleccionara las actividades que desea agregar al Marco Lógico y luego presiona el botón
“Agregar”.
Las actividades seleccionadas se agregaran al resultado del Marco Lógico que se está agregando o
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Figura 144: Indicadores de Resultado – Detalle Marco Lógico
2.10..6.7 Agregar Indicadores de Producto

Al seleccionar la opción “Agregar Indicador de Producto” del Quinto Nivel del Detalle del Marco Lógico
de la actividad seleccionada en la sección “Actividades”, se carga la siguiente pantalla:
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Figura 145: Buscar Indicadores de Producto
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los indicadores de Producto de la actividad

seleccionada para agregar al Marco Lógico, que coincidan con los criterios:
 Tipo Indicador (Valor por Defecto Producto)
 Código
 Indicador
 Descripción

 Código
 Indicador
 Descripción
Figura 146: Búsqueda de Indicadores de Producto

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El Usuario seleccionara los indicadores de producto que desea agregar al Marco Lógico y luego
Los indicadores de producto Seleccionados se agregaran a la actividad del Marco Lógico que se está
agregando o editando, como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 147: Indicadores de Producto – Detalle Marco Lógico
2.10..6.8 Agregar Aspecto de Producto

Al seleccionar la opción “Agregar Aspecto de Producto” del Sexto Nivel del Detalle del Marco Lógico
del indicador de producto seleccionado en la sección “Actividades”, se carga la siguiente pantalla:
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Figura 148: Buscar Aspectos de Producto
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los aspectos de Producto del indicador de resultado
 Tipo Indicador (Valor por Defecto Producto)
 Código
 Aspecto

 Código
 Aspecto
 Descripción
Figura 149: Búsqueda de Aspectos de Producto

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El Usuario seleccionara los aspectos de producto que desea agregar al Marco Lógico y luego presiona
el botón “Agregar”.
Los aspectos de producto Seleccionados se agregaran al indicador de producto del Marco Lógico que
se está agregando o editando, como se muestra en la siguiente pantalla:
Figura 150: Aspectos de Producto – Detalle Marco Lógico
2.10..6.9 Visualizar Ítem de Producto

Al seleccionar la opción “Ver Ítem de Producto” del Séptimo Nivel del Detalle del Marco Lógico del
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aspecto de producto seleccionado en la sección “Actividades”, se carga la siguiente pantalla:
Figura 151: Ítem de Producto
2.10..7 Imprimir Marco Lógico

Al seleccionar la opción “Imprimir” de la columna Acciones, se descarga un archivo PDF con la
estructura del Marco Lógico Seleccionado:
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Figura 152: Imprimir Marco Lógico
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2.11 Gestionar Plan de Monitoreo
Al ingresar a la opción “Plan de Monitoreo” se muestra la siguiente pantalla:
Figura 153: Plan de Monitoreo

2.11..1 Buscar Plan de Monitoreo
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los Planes de Monitoreo que coincidan con los
criterios:
 Año
 Marco Lógico
 UGEL
 Plan de Monitoreo
 Estado

 Año
 Marco Lógico
 Etapa
 Modalidad
 Nivel
 UGEL
 Estado
 Acciones
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Figura 154: Búsqueda de Plan de Monitoreo

2.11..2 Agregar Plan de Monitoreo
Al seleccionar la opción “Agregar Plan de Monitoreo” se carga la siguiente pantalla:
Figura 155: Agregar Plan de Monitoreo

El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Plan de Monitoreo”:
 DRE (DRE del Usuario Logueado)
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 UGEL (UGELs de la DRE del Usuario Logueado)

 Año (Año del Plan de Monitoreo)
 Fecha de Inicio
 Fecha de Fin
 Marco Lógico (Marco Lógico con el cual trabajara el Plan de Monitoreo)
 Programa (Programa que tiene como alcance el plan de monitoreo)
 Actores (Actores que Participaran en el Plan de Monitoreo)
 Etapa (Etapa que tiene como alcance el Plan de Monitoreo)
 Modalidad (Modalidad que tiene como alcance el Plan de Monitoreo)
 Nivel (Niveles que tiene como alcance el Plan de Monitoreo )
 Presupuesto
Figura 156: Mensaje de confirmación de creación del Plan de Monitoreo
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el plan de monitoreo, la pantalla se muestra de la siguiente
manera:
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Figura 157: Mensaje de información de creación del Plan de Monitoreo

2.11..3 Editar Plan de Monitoreo
del plan del monitoreo seleccionado:
Figura 158: Editar Plan de Monitoreo
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 UGEL (Si la UGEL a modificar no tiene muestra asignada)
 Año (Año del Plan de Monitoreo)
 Fecha de Inicio
 Fecha de Fin
 Marco Lógico (Si no se está utilizando el detalle del Marco Lógico a modificar)
 Programa (Si el Plan de Monitoreo no tiene muestra asignada)
 Actores (Si el Actor a modifica no se encuentra utilizado en un instrumento del plan de
monitoreo)
 Etapa
 Modalidad
 Nivel ( Si los Niveles a modificar no están siendo utilizado en un instrumento del Plan de
Monitoreo )
 Presupuesto
Figura 159: Mensaje de confirmación para actualizar el plan de monitoreo.
El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el plan de monitoreo y mostrara el siguiente mensaje:
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Figura 160: Mensaje de información de actualización del plan de monitoreo.

2.11..4 Activar / Inactivar Plan de Monitoreo
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un plan de monitoreo con estado

“Activo”. Se mostrará el siguiente mensaje:
Figura 161: Mensaje de información al inactivar un plan de monitoreo.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un plan de monitoreo con estado

“Inactivo”. Se mostrará el siguiente mensaje:
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Figura 162: Mensaje de información al activar un plan de monitoreo.
2.11..5 Exportar Excel / PDF Plan de Monitoreo
a continuación:
Página 116 de 188

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a continuación:
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2.11..6 Matriz
Al Agregar o Editar un plan de Monitoreo se mostrara la siguiente pantalla:
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Figura 165: Matriz – Plan de Monitoreo
2.11..6.1 Agregar Aspecto

Al seleccionar la opción superior “Agregar Aspecto” del Primer Nivel de la Matriz del Plan de
Monitoreo se carga la siguiente pantalla:
Figura 166: Buscar Aspectos
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los aspectos para agregar a la matriz del plan de
monitoreo según el marco lógico seleccionado, que coincidan con los criterios:
 Componente
 Resultado
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 Tipo Indicador
 Actividad
 Indicadores

 Componente
 Resultado
 Actividad
 Indicador
 Aspecto
Figura 167: Búsqueda de Aspectos del Marco Lógico
El Usuario seleccionara los aspectos que desea agregar a la matriz del plan de monitoreo y luego
Los Aspectos Seleccionados se agregaran a la matriz según la estructura del marco lógico asociado al
plan de monitoreo que se está agregando o editando, como se muestra en la siguiente pantalla:
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Figura 168: Aspectos Matriz – Plan de Monitoreo
2.11..6.2 Visualizar Ítem de Resultado

Al seleccionar la opción “Ver Ítem de Resultado” del sexto Nivel de la matriz del plan de monitoreo y
del aspecto de resultado seleccionado en la sección “Indicadores”, se carga la siguiente pantalla:
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Figura 169: Ítem de Resultado
2.11..6.3 Visualizar Ítem de Producto

Al seleccionar la opción “Ver Ítem de Producto” del séptimo Nivel de la matriz del plan de monitoreo y
del aspecto de producto seleccionado en la sección “Indicadores”, se carga la siguiente pantalla:
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Figura 170: Ítem de Producto
2.11..6.4 Asignar Porcentaje a Aspectos

Al seleccionar la opción “Asignar Porcentaje a Aspectos” de los indicadores de Producto e Indicadores
de Producto, se mostrará la siguiente pantalla con las lista de los aspectos del indicador seleccionado:
Página 123 de 188

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Figura 171: Asignar Porcentaje a Aspectos de un Indicador
El Usuario ingresara el porcentaje de cada aspecto del indicador seleccionado, el cual no debe superar
el 100% y luego presiona el botón “Guardar”.
Los Porcentaje asignado se agregaran los aspectos del indicador seleccionado de la matriz del plan de
monitoreo, como se muestra en la siguiente pantalla:
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Figura 172: Aspectos con Porcentaje Asignado – Matriz del Plan de Monitoreo
2.11..6.5 Exportar Excel / PDF Matriz Plan de Monitoreo
a continuación:
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Página 126 de 188

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a continuación:
2.11..7 Instrumentos
Al Agregar o Editar un plan de Monitoreo se podrá elegir la opción “Instrumentos”, la cual mostrara la
siguiente pantalla:
Página 127 de 188

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Figura 175: Instrumento – Plan de Monitoreo
2.11..7.1 Buscar Instrumento

Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los instrumentos que un plan de monitoreo, que
 Instrumento
 Ciclo (Ciclo de los Niveles asociados al Plan de Monitoreo)
 Actor (Actores Asociado al Plan de Monitoreo)
 Tipo de Instrumento
 Estado

 Instrumento
 Tipo de Instrumento
 Ciclo
 Área
 Actor
 Estado
 Acciones
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Figura 176: Búsqueda Instrumentos
2.11..7.2 Agregar Instrumento

Al seleccionar la opción superior “Agregar Instrumento” se carga la siguiente pantalla:
Figura 177: Agregar Instrumento
Página 129 de 188

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El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del Instrumento:

 Datos
o Nombre
o Actor (Lista de Actores Asociado al Plan de Monitoreo)
o Nivel (Lista de Niveles Asociado al Plan de Monitoreo)
o Ciclo( Lista de los Ciclos Asociado al nivel seleccionado)
o Área
o Tipo
o Referencia
Figura 178: Mensaje de confirmación de creación del instrumento
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el instrumento, la pantalla se muestra de la siguiente

manera:
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Figura 179: Mensaje de información de creación del instrumento
2.11..7.3 Editar Instrumento
del instrumento seleccionado:
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Figura 180: Editar Instrumentos

 Datos
o Nombre
o Actor (Lista de Actores Asociado al Plan de Monitoreo)
o Nivel (Lista de Niveles Asociado al Plan de Monitoreo)
o Ciclo( Lista de los Ciclos Asociado al nivel seleccionado)
o Área
o Tipo
o Referencia
Figura 181: Mensaje de confirmación para actualizar instrumento
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El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el instrumento y mostrara el siguiente mensaje:
Figura 182: Mensaje de información de actualización del instrumento
2.11..7.4 Agregar Aspecto e Ítem - Instrumento

Al Agregar o Editar un Instrumento se podrá elegir la opción “Aspecto e Ítems”, la cual mostrara la
siguiente pantalla:
Página 133 de 188

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Figura 183: Aspecto e Ítem - Instrumento
Al seleccionar la opción superior “Agregar Aspecto” se carga la siguiente pantalla:
Figura 184: Buscar Aspectos e Ítem
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los aspectos e Ítems para agregar al instrumento
seleccionado, que coincidan con los criterios:
 Componente
 Resultado
 Tipo Indicador
 Actividad
 Indicadores
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 Componente
 Resultado
 Actividad
 Indicador
 Aspecto
 Ítem
Figura 185: Búsqueda de Aspectos e Ítem
El Usuario seleccionara el ítem que desea agregar al instrumento y luego presiona el botón “Agregar”.
Los Aspectos seleccionado se agregaran al instrumento según la estructura del marco lógico asociado
al plan de monitoreo que se está agregando o editando, como se muestra en la siguiente pantalla:
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Figura 186: Aspectos e Ítem – Instrumento
2.11..7.5 Editar Aspecto e Ítem - Instrumento

Luego de Agregar un Aspecto e Ítem al instrumento, se podrá agregar o quitar los ítems de los aspectos
agregados a través de la opción “Editar Aspecto e ítem” mostrando la siguiente pantalla:
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Figura 187: Editar Aspecto e Ítem - Instrumento
Página 137 de 188

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Figura 188: Aspectos e Ítem – Instrumento
2.11..7.6 Agregar Adjunto - Instrumento

Al Agregar o Editar un Instrumento se podrá elegir la opción “Adjuntos”, la cual mostrara la siguiente
pantalla con los archivos adjuntos registrados para el instrumento:
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Figura 189: Adjuntos - Instrumento
El usuario ingresar el nombre del documento a asociar al instrumento.
Al seleccionar la opción “Adjuntar” se carga la siguiente pantalla:
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Figura 190: Adjuntar Archivo
El usuario seleccionar el archivo PDF que desea adjuntar al instrumento y luego presiona en
el botón “Abrir”, y le muestra una ventana emergente:
Figura 191: Mensaje de confirmación de agregar documento adjunto
Si el usuario presiona el botón “Si”, se adjunta el documento PDF al instrumento, la pantalla se muestra
Página 140 de 188
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de la siguiente manera:
Figura 192: Lista de Adjuntos del Instrumento
El Usuario presiona el botón “Guardar” y le muestra una ventana emergente:
Figura 193: Mensaje de confirmación de actualizar documentos adjuntos
Si el usuario presiona el botón “Si”, se guardan los documentos PDF adjuntados al instrumento, la
pantalla se muestra de la siguiente manera:
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Figura 85: Mensaje de información de actualizar documentos adjuntos
2.11..7.7 Activar / Inactivar Instrumento
 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un instrumento con estado “Activo”. Se

Figura 78: Mensaje de información al inactivar un instrumento.
 Al seleccionar la opción “Activar” de la columna Acciones, de un instrumento con estado “Inactivo”. Se

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Figura 79: Mensaje de información al activar un instrumento
2.11..7.8 Exportar Excel / PDF Instrumento
a continuación:
Página 143 de 188

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MANUAL DE USUARIO

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a continuación:
Página 144 de 188

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2.11..7.9 Eliminar Instrumento
 Al seleccionar la opción “Eliminar” de la columna Acciones, de un instrumento. Se mostrará el siguiente

mensaje:
Página 145 de 188

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Figura 98: Mensaje de confirmación al eliminar un instrumento.
Si el usuario presiona el botón “Si”, se elimina el instrumento para el plan de monitoreo, la pantalla se
Figura 99: Mensaje de información de eliminación del instrumento.
El Usuario presiona el botón “Aceptar” y se muestra la pantalla de búsqueda de instrumentos del plan de
monitoreo.
2.11..7.10 Consultar Instrumento

Al seleccionar la opción “Consultar” de la columna Acciones, se muestra la estructura del instrumento
con los Ítem ingresados:
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MANUAL DE USUARIO

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Figura 84: Consultar Instrumento
2.11..8 Programación de Visitas

Al Agregar o Editar un plan de Monitoreo se podrá elegir la opción “Programación de Visitas”, la cual
mostrara la siguiente pantalla:
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MANUAL DE USUARIO

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Figura 94: Programación de Visitas del instrumento – Plan de Monitoreo
2.11..8.1 Buscar Instrumento

Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar la programación de visitas de un instrumento, que
 Instrumento (Lista de Instrumentos Registrados para el Plan de Monitoreo)

 Fecha de Inicio
 Fecha Fin
 Escala
 Acciones
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Figura 95: Búsqueda Visitas
2.11..8.2 Agregar Programación de Visita

Al seleccionar la opción superior “Agregar Visita” se carga la siguiente pantalla:
Figura 72: Agregar Visita
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MANUAL DE USUARIO

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El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del Instrumento:

 Datos Visita
o N° (Corresponde al N° de la Visita a Realizar)
o Fecha de Inicio (Corresponde a la fecha de inicio de la visita que está dentro del rango
de las fecha de inicio y fin del plan de monitoreo)
o Fecha de Fin (Corresponde a la fecha de fin de la visita que está dentro del rango de
las fecha de inicio y fin del plan de monitoreo)
o Escala( Corresponde a la escala valorativa del instrumento que se utilizara para
realizar la visita )
Figura 73: Mensaje de confirmación de creación de la visita
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el instrumento, la pantalla se muestra de la siguiente

manera:
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MANUAL DE USUARIO

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Figura 74: Mensaje de información de creación de la visita
2.11..8.3 Editar Instrumento
de la visita seleccionada:
Página 151 de 188

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MANUAL DE USUARIO

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Figura 75: Editar Visita

 Datos Visita
o N° (Corresponde al N° de la Visita a Realizar)
o Fecha de Inicio (Corresponde a la fecha de inicio de la visita que está dentro del rango
de las fecha de inicio y fin del plan de monitoreo)
o Fecha de Fin (Corresponde a la fecha de fin de la visita que está dentro del rango de
las fecha de inicio y fin del plan de monitoreo)
o Escala( Corresponde a la escala valorativa del instrumento que se utilizara para
realizar la visita )
Figura 76: Mensaje de confirmación para actualizar la visita
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El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el instrumento y mostrara el siguiente mensaje:
Figura 77: Mensaje de información de actualización de la visita
2.11..8.4 Exportar Excel / PDF Visita
a continuación:
Página 153 de 188

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a continuación:
Página 154 de 188

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2.11..8.5 Eliminar Visita
 Al seleccionar la opción “Eliminar” de la columna Acciones, de una visita. Se mostrará el siguiente

mensaje:
Página 155 de 188

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Figura 98: Mensaje de confirmación al eliminar una visita.
Si el usuario presiona el botón “Si”, se elimina la visita para el instrumento seleccionado, la pantalla se
Figura 99: Mensaje de información de eliminación de la visita.
El Usuario presiona el botón “Aceptar” y se muestra la pantalla de búsqueda de visitas del instrumento
seleccionado.
2.11..9 Muestra
Al Agregar o Editar un plan de Monitoreo se podrá elegir la opción “Muestra”, la cual mostrara la
siguiente pantalla:
Página 156 de 188

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Figura 94: Muestra Instrumento– Plan de Monitoreo
2.11..9.1 Buscar Muestra

Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar la muestra de un instrumento, que coincidan con
los criterios:
 Instrumento (Lista de Instrumentos Registrados para el Plan de Monitoreo)
 UGEL (Lista de UGELs Registrados para el Plan de Monitoreo)
 RED
 Código Modular
 Nombres

 Cargo
 UGEL
 RED
 Código Modular
 Monitor
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Figura 95: Búsqueda Muestra
2.11..9.2 Agregar Muestra

Al seleccionar la opción “Agregar Muestra” se carga la siguiente pantalla:
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Figura 96: Agregar Muestra
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar la muestra según el tipo de actor asociado para el
instrumento seleccionado, que coincidan con los criterios:
 Filtros
o Actor (Actor Asociado al Instrumento Seleccionado)
o Nivel(Nivel Asociado al Instrumento Seleccionado)
o Ciclo(Ciclo del Nivel Asociado al Instrumento Seleccionado)
o UGEL (UGELs Asociadas al plan de monitoreo)
o RED
o Grado (Grados del Ciclo Seleccionado)
o Programa (Programas registrados para DRE y UGEL asociadas al plan de monitoreo)
 Datos
o Plan (Lista de los Planes registrados en aplicativo)
o Instrumentos (Lista de Instrumentos Registrados en el aplicativo)
o Indicador (Lista de Indicadores utilizados en los planes de Monitoreo en el aplicativo)
o Aspectos (Lista de Aspectos utilizados en los planes de Monitoreo en el aplicativo)
o Nivel de Desempeño (Lista de Niveles de Desempeño obtenido en los monitoreos)
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 UGEL
 RED
 Código Modular
Figura 97: Búsqueda de Agregar Muestra
El Usuario seleccionara la muestra que desea agregar al instrumento y luego presiona el botón
“Guardar”.
La muestra selecciona se agregara al instrumento del plan de monitoreo que se está agregando o
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Figura 97: Muestra Instrumento – Plan de Monitoreo
2.11..9.3 Asignar Monitor
El usuario seleccionara los registros de la muestra y seleccionara la opción “Asignar Monitor”, se

mostrará la siguiente pantalla:
Figura 96: Buscar Monitor
Al seleccionar la opción de Buscar, se podrá buscar los monitores que ejecutaran la visita para el
instrumento seleccionado, que coincidan con los criterios:
 Filtros
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o UGEL (UGELs Asociadas al plan de monitoreo)

o Nivel(Nivel Asociado al Instrumento Seleccionado)
o Cargo (Cargos de Monitores del Aplicativo)
o N° de Documento
o Apellido Paterno
o Apellido Materno
o Nombres
 Planes
Figura 97: Búsqueda de Monitores
El Usuario seleccionara al monitor que desea agregar para la ejecución del instrumento para la muestra
seleccionada y luego presiona el botón “Agregar”.
El Monitor se agregar a la muestra del instrumento del plan de monitoreo que se está agregando o
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Figura 97: Muestra Instrumento con Monitor – Plan de Monitoreo
2.11..9.4 Eliminar Muestra
 El usuario seleccionara los registros de muestra que desea eliminar y al seleccionar la opción
“Eliminar”, de una muestra. Se mostrará el siguiente mensaje:
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Figura 98: Mensaje de confirmación al eliminar muestra.
2.11..9.5 Exportar Excel / PDF Muestra
a continuación:
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a continuación:
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2.12 Gestionar Programación Monitoreo
Al ingresar a la opción “Programación Monitoreo” se muestra la siguiente pantalla:
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Figura 82: Programación de Monitoreo

2.12..1 Buscar Programación de Monitoreo
criterios:
 Monitor
o N° de Documento (Datos Obtenido del Usuario Logueado)
o Apellidos y Nombres (Datos Obtenido del Usuario Logueado)
o Cargo(Datos Obtenido del Usuario Logueado)
 Instrumento
o Plan (Planes Obtenido del Usuario Logueado)
o Instrumento (Instrumentos Obtenido del Usuario Logueado según su plan)

 Apellidos y Nombres (Datos de la muestra del instrumento seleccionado)
 N° Documento (Datos de la muestra del instrumento seleccionado)
 UGEL (Datos de la muestra del instrumento seleccionado)
 Horario
 N° de Visita (Muestra las Visitas Programadas para el instrumento seleccionado)
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Figura 83: Búsqueda Programación de Visita

2.12..2 Realizar Programación de la Visita
El usuario dará doble click sobre el N° de Visita de la persona a Programar o Editar Programación
mostrando la siguiente pantalla:
Figura 84: Programar Visita

El sistema requerirá los siguientes datos para la creación de la programación de la visita:
 Fecha Programada
 Hora de Inicio
 Hora de Fin
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Figura 85: Mensaje de confirmación de creación de la programación de la visita
Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea la programación de la visita para la muestra seleccionada
pintándose de color celeste, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
Figura 86: Mensaje de información de creación de la Programación de Visita

a continuación:
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a continuación:
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2.13 Gestionar Ejecución Monitoreo
Al ingresar a la opción “Monitoreo” se muestra la siguiente pantalla:
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Figura 82: Ejecución de Monitoreo

2.13..1 Buscar Programación de Monitoreo
criterios:
 Monitor
o N° de Documento (Datos Obtenido del Usuario Logueado)
o Apellidos y Nombres (Datos Obtenido del Usuario Logueado)
o Cargo(Datos Obtenido del Usuario Logueado)
 Instrumento
o Plan (Planes Obtenido del Usuario Logueado)
o Instrumento (Instrumentos Obtenido del Usuario Logueado según su plan)
 Filtros
o Monitoreados (Lista de Muestra asignada al usuario logueado y del instrumento
seleccionado)
o Fecha Programada (Rango de fecha de Programación de Visitas)

 Cargo
 UGEL
 RED
 Código Modular
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 N° de Visita
 Fecha Programada
 Fecha Ejecutada
 Estado
 Acciones
Figura 83: Búsqueda Visitas Asignadas

2.13..2 Ejecución de la Visita
Al seleccionar la opción “Ejecutar Monitoreo” de la columna Acciones, se carga la siguiente pantalla

con los datos de la visita seleccionada:
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Figura 75: Ejecutar Instrumento
2.13..2.1 Ejecutar Instrumento
Al seleccionar la opción “Ejecutar”, se muestra la siguiente ventana emergente:
Figura 85: Mensaje de confirmación de Ejecución del Instrumento
Si el usuario presiona el botón “Si”, se inicia la ejecución del instrumento habilitando la sección Datos
de Ejecución e Ítems, la pantalla se muestra de la siguiente manera:
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Figura 86: Ejecución del Instrumento
2.13..2.2 Guardar Ejecución Instrumento

El sistema requerirá los siguientes datos para la ejecución del Instrumento:
 Datos de Ejecución
o Fecha
o Hora de Inicio
o Hora de Fin
 Ítem
o Ítem Configurado para el instrumento.
o Valores según la escala valorativa definida para la visita
El Usuario podrá guardar los datos de la ejecución del instrumento para poder completar luego los datos de la
siguiente manera:
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Figura 85: Mensaje de confirmación para Guardar la Ejecución
Si el usuario presiona el botón “Si”, se guardan los datos registrados en la ejecución, la pantalla se
Figura 86: Mensaje de información de Guardar Datos de la Ejecución
2.13..2.3 Cerrar Ejecución Instrumento

El sistema requerirá los siguientes datos para la ejecución del Instrumento:
 Datos de Ejecución
o Fecha
o Hora de Inicio
o Hora de Fin
 Ítem
o Ítem Configurado para el instrumento.
o Valores según la escala valorativa definida para la visita
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El Usuario podrá cerrar la ejecución del instrumento de la siguiente manera:
El Usuario presiona el botón “Cerrar Ejecución”, y le muestra una ventana emergente:
Figura 85: Mensaje de confirmación para Finalizar Ejecución del Instrumento
Si el usuario presiona el botón “Si”, se finaliza la ejecución del instrumento, la pantalla se muestra de
la siguiente manera:
Figura 86: Mensaje de información de Guardar Datos de la Ejecución
a continuación:
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a continuación:
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2.14 Generar Reporte de N° de Personal por DRE

Seleccionar la opción “N de Personal por Dre”
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Muestra la pantalla de “Reporte de N° Personal por DRE”.

Se debe Ingresar / seleccionar los filtros para iniciar la generación del reporte.
Al presionar “Descargar Excel” o “Descargar PDF” obtendremos como resultado el reporte

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resultado de la búsqueda, como se observa a continuación.
2.15 Generar Reporte de Docente Fortaleza por IE

Seleccionar la opción “Docente Fortaleza por IE”
Muestra la pantalla de “Reporte de Docente Fortaleza Por IE”.

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2.16 Generar Reporte de Estudiantes con Docente Fortaleza

Seleccionar la opción “Estudiantes por Docente Fortaleza”
Muestra la pantalla de “Reporte de Estudiantes Por Docente Fortaleza”.

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2.17 Generar Reporte de Programas por IE

Seleccionar la opción “Programas por IE”
Muestra la pantalla de “Reporte Programas por IE”.

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2.18 Generar Reporte de IE por Programas

Seleccionar la opción “IE por Programas”
Muestra la pantalla de “Reporte IE por Programas”.

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2.19 Generar Reporte de Ejecución de Instrumentos por Monitor

Seleccionar la opción “Ejecución Instrumentos por Monitor”
Muestra la pantalla de “Reporte de Ejecución de Instrumentos por Monitor”.

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Al presionar “Limpiar” la sección de los controles se limpiaran y se pondrán a su estado inicial

como se observa a continuación.
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2.20 Generar Reporte de Medición de Indicador por Plan

Seleccionar la opción “Medición de Indicador por Plan”
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Muestra la pantalla de “Reporte de Medición de Indicador por Plan”.


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PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

Identificación del documento

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboración Oscar Huacán Analista programador 18.02.2016

Carolina Lizano Especialista DRE

Versión Autor Descripción Fecha

1.0 Oscar Huacán Creación del documento 18.02.2016

1.1 Sergio Atoche Levantamiento de Observaciones 23.03.2016

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

2.6..1 Buscar Aspecto e Ítems ...............................................................................................42

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

2.11..2 Agregar Plan de Monitoreo .....................................................................................111

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

1.2 Alcance de la Aplicación

1.3 Descripción General

1.3..2 Módulos Del Sistema

1.3..3 Roles del Sistema

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

Tabla 1: Glosario de términos y siglas

1.4..2 Glosario de Iconos

Sirve para editar un registro

Sirve para agregar un nuevo aspecto

Sirve para agregar un nuevo Personal

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

Sirve para ver los datos del reforzamiento del

Sirve para imprimir

Sirve para agregar un nuevo instrumento al plan de

Sirve para asignar un monitor a la muestra

Sirve para finalizar la ejecución de un instrumento

Tabla 2: Iconos del Sistema

2. Funcionalidad del Sistema

2.1 Pantalla de Ingreso al Sistema

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

Figura 1: Acceso al Aplicativo SIMEPP

Se requerirá que se ingreses los siguientes campos para el acceso:

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

Figura 2: Pantalla de Inicio de SIMEPP

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

2.2 Gestionar Componentes

El resultado de la búsqueda devolverá una lista con los siguientes campos:

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

Figura 4: Búsqueda de Componente

2.2..2 Agregar Componente

Figura 5: Agregar Componente

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

El sistema requerirá los siguientes datos para la creación del “Componente”:

El Usuario presiona el botón “Guardar”, y le muestra una ventana emergente:

Figura 6: Mensaje de confirmación de creación del Componente

Si el usuario presiona el botón “Si”, se crea el Componente, la pantalla se muestra de la siguiente

Figura 7: Mensaje de información de creación del componente

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

2.2..3 Editar Componente

Figura 8: Editar Componente

El usuario puede editar los siguientes campos:

El Usuario presiona el botón “Guardar”, le aparecerá el siguiente mensaje emergente:

PROYECTO: Sistema de Monitoreo y Evaluación de las

Figura 9: Mensaje de confirmación para actualizar el Componente.

El usuario selecciona el botón “Si”, se actualiza el Componente y mostrara el siguiente mensaje:

Figura 10: Mensaje de información de actualización de Componente.

2.2..4 Activar / Inactivar Componente

 Al seleccionar la opción “Inactivar” de la columna Acciones, de un componente con estado “Activo”. Se