1

Configuración de diseño de página

Cambiar la configuración predeterminada de los nuevos documentos

Puede cambiar la configuración predeterminada para los documentos nuevos al

realizar cambios en la plantilla Normal que se basan los nuevos documentos. Puede modificar

la plantilla Normal para cambiar su formato predeterminado o el contenido para que use

cualquier documento nuevo que cree la nueva configuración.

Cambiar el tipo de letra predeterminado

El cambio de la fuente predeterminada en cualquier plantilla implica que la fuente que

se utiliza en cualquier documento nuevo está basada en esa plantilla. Por ejemplo, la fuente

predeterminada para los nuevos documentos en blanco está basada en la plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración

quiere cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y luego en la pestaña Fuente.

3. Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.

Cambiar el espaciado de caracteres predeterminado

El cambio del espaciado de caracteres predeterminado en cualquier plantilla significa

que se utiliza la configuración de escala, espaciado, posición, espacio entre caracteres y otras

características tipográficas en cualquier documento nuevo que esté basado en esa plantilla.

Por ejemplo, el espaciado de caracteres para los nuevos documentos en blanco se basa en la

plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración

quiere cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Fuente y luego en la pestaña Avanzado.

3. Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.

 2

Cambiar los márgenes predeterminados

El cambio de los márgenes predeterminados en cualquier plantilla implica que la

configuración de márgenes que se utiliza en cualquier documento nuevo se basa en esa

plantilla. Por ejemplo, los márgenes predeterminados para los nuevos documentos en blanco

se basan en la plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración

quiere cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Documento y luego en la

pestaña Márgenes.

3. Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.

Cambiar el diseño predeterminado

El cambio del diseño predeterminado en una plantilla significa que se utilizan los

saltos de sección, cabeceras y pies de página, así como otros atributos de diseño en cada

documento nuevo basado en esa plantilla. Por ejemplo, los atributos de diseño para los

nuevos documentos en blanco se basan en la plantilla Normal.

1. Abra la plantilla o un documento basado en la plantilla cuya configuración

quiere cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Documento y luego en la pestaña Diseño.

3. Realice cualquier cambio que desee y después haga clic en Predeterminado.

Cambiar otra configuración predeterminada en la plantilla Normal

Puede personalizar la plantilla Normal y cambiar la configuración predeterminada en

muchos aspectos de un documento, como el formato de texto, formato de párrafos, formato

del documento, estilos, texto, imágenes, entradas de Autotexto y métodos abreviados de

teclado. Para hacer cambios en Normal.dotm, debe abrir el archivo desde Word. Si abre
 3

Normal.dotm desde el Finder, Word creará un nuevo documento en blanco a partir de la

plantilla.

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya a la carpeta que contiene el archivo Normal.dotm.

3. Haga doble clic en Normal.dotm. Se abre la plantilla Normal.

4. En la plantilla Normal, realice las modificaciones que quiera.

5. Guarde y cierre la plantilla Normal.

Trabajar con Saltos

Insertar o quitar un salto de página en Word

Word agrega automáticamente un salto al final de cada página. También puede

insertar un salto de página manual siempre que quiera iniciar una nueva página en el

documento.

Insertar un salto de página manual

1. Haga clic en el documento donde desea insertar un salto de página.

2. Haga clic en Diseño > Saltos > Página.

 4

Quitar un salto de página manual

Aunque no se pueden quitar los saltos de página que Word inserta automáticamente,

puede eliminar saltos de página manuales del documento.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Mostrar todos los caracteres no imprimibles .

2. Haga clic para seleccionar el salto de página que quiere quitar.

3. Pulse Suprimir

Insertar un salto de sección

Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos los

tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar formato a cada

una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes de página.

Agregar un salto de sección

En la pestaña Diseño, en el grupo Configurar página, elija Saltosy, después, elija el

tipo de salto de sección que quiera.

 5

Mas información sobre los saltos de sección

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que

desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es

simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para

usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

Un salto de sección Página siguiente, inicia la nueva sección en la página siguiente.

Elija Diseño de página > Saltos > Página siguiente.

Un salto de sección Continuo inicia la nueva sección en la misma página. Uno de los

motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas, ya

que al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar la cantidad de columnas sin iniciar

una nueva página.

 6

Elija Diseño de página > Saltos > Continuo.

Un salto de sección Página par le permite iniciar una nueva sección en la siguiente

página par.

Elija Diseño de página > Saltos > Página par.

Un salto de sección Página impar le permite iniciar una nueva sección en la siguiente

página impar.

Elija Diseño de página > Saltos > Página impar.

Insertar salto de columna

Si aplica formato a un documento con columnas (como en algunos diseños de

boletín), el texto pasará automáticamente de una a otra columna. Puede insertar sus propios

saltos de columna para tener más control sobre el formato del documento.

1. Coloque el cursor donde desea que termine la columna.

2. Haga clic en Diseño > saltos.

 7

En Word 2013 o Word 2010, haga clic en Diseño de página > saltos.

3. Aparecerá un menú con opciones. Haga clic en la columna.

4. Se inserta un salto de columna. Haga clic en Inicio > Mostrar u

ocultar para verla.

Cambiar las opciones de configuración de la pagina para una sección

Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas

(como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes
 8

de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introducción de un

informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos

columnas. Word trata un documento como una única sección hasta que inserta un salto de

sección.

Sección con formato como una sola columna

Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior

identificada por 1

Sección con formato como dos columnas

Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior

identificada por 3

Cada salto de sección controla el diseño y formato de la sección anterior para el salto.

Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto antes del salto adquiere todo el formato

de la sección que sigue el salto. En la ilustración anterior, si se elimina el primer salto de

sección (2), la primera sección es formato como dos columnas. La última marca de párrafo

(¶) en el documento controla el diseño de sección y el formato de la última sección del

documento. Si el documento contiene secciones, la última marca de párrafo controla el diseño

y el formato de todo el documento.

Insertar un salto de sección

1. Haga clic en el lugar en el que quiere que empiece una nueva sección.

2. Haga clic en Diseño > Saltos y, a continuación, haga clic en el tipo de salto de

sección que desee.

 9

Salto de Descripción

sección

Página Inicia la nueva sección en la siguiente página.

siguiente

Continuo Inicia la nueva sección en la misma página. Este salto de

sección es especialmente útil en documentos que tienen columnas.

Puede usarlo para cambiar el número de columnas sin iniciar una

nueva página.

Página par Inicia la nueva sección en la siguiente página par. Por

ejemplo, si inserta un salto de página par al final de la página 3, la

siguiente sección se iniciará en la página 4.

Página Inicia la nueva sección en la siguiente página impar. Por

impar ejemplo, si inserta un salto de sección de página impar al final de la

página 3, la siguiente sección se iniciará en la página 5.

 10

Tipos de saltos de sección

Eliminar un salto de sección

Si ha agregado saltos de sección a su documento, la más sencilla manera de ver dónde

comienzan y finalizan es mostrar marcas de formato.

1. Haga clic en la pestaña Inicio y después, haga clic en Mostrar todos los

caracteres no imprimibles.

2. Haga clic en el salto de sección para seleccionarlo y después, presione la tecla

ELIMIN. Los saltos de sección tienen este aspecto:

 11

Cambiar el tipo de salto de sección

1. Haga clic en la sección que quiera cambiar.

2. En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la

pestaña Diseño.

3. En la lista Inicio de sección, haga clic en el tipo de salto de sección que desee.

Configurar columnas

1. Para disponer de todo el documento en columnas,

seleccione Diseño > columnas.

2. Elija la opción que desee, o elija Más columnaspara configurar su propio

formato de columna.
 12

Hacer que parte del documento en columnas

1. Seleccione los párrafos que desea disponer en columnas.

2. Seleccione Diseño > columnas y, a continuación, elija las opciones que desee.

Aplicar columnas al documento

En la pestaña Diseño, haga clic en Columnas.

1. Haga clic en el diseño de columna que quiera. El diseño se aplica a todo el

documento o la sección.

Notas: Para aplicar las columnas a parte de un documento o para cambiar las columnas ya

aplicadas:

a. Seleccione el texto o haga clic en la sección que quiera modificar.

b. Haga clic en Diseño de página > Columnas.

c. Haga clic en el diseño de columna que quiera.

Word establece automáticamente el ancho de las columnas para que se adapte a la

página. Si los valores preestablecidos no funcionan para su diseño o necesita más de tres

columnas, elija Más columnas y ajuste la configuración en el cuadro de diálogo Columnas.

 13

Más información sobre columnas

 Si el documento tiene más de una sección, un diseño de columna solo se

aplicará a la sección actual.

 Inserte un salto de columna para controlar cómo fluye el texto entre las

columnas. Por ejemplo, inserte un salto de columna para finalizar un párrafo

en una columna y empezar un nuevo párrafo en la parte superior de la columna

siguiente.

 Para insertar una línea entre columnas, haga clic en Columnas de nuevo y, a

continuación, haga clic en Más columnas. En el cuadro de diálogo Columnas,

seleccione la casilla Línea entre columnas.

 También puede usar el cuadro de diálogo Columnas para ajustar el ancho de la

columna y el espaciado entre columnas.