FORMULACION DE PROYECTO 1

Diseño e implementación sistema de información de

Papeles y Copias San Pedro

SEIDY CAROLINA CARRILLO LEMUS

DIANA PATRICIA CRUZ VANEGAS

HANS PETHERSON JARAMILLO PEREZ

LUIS RAFAEL MEZA MARTINEZ

SILVANA ISABEL RUIZ GODOY

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Formación Virtual

Sena

2017
FORMULACION DE PROYECTO 2

INDICE

1. Planteamiento del problema o necesidad a solucionar………………………………. .4

2. Justificación………………………………………………………… ……………….. 5

3. Objetivos……………………………………………………………………………… 6

3.1 Objetivo general………………………………………………………………….. 6

3.2 Objetivo específico……………………………………………………………….. 6

4. Alcance del Proyecto…………………………………………………………………. 7

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Como parte de la Actividad 1 de la fase de Identificación correspondiente a la formación del

programa de Análisis y Diseño de Sistemas de Información formulamos el proyecto que estará

encaminado en el diseño de un Sistema de información para una Papelería y Centro de copiado.

Este sistema sería construido en los motores de base de datos seleccionados para el desarrollo

de la formación y será normalizado según los estándares de normalización de base de datos con

el fin de garantizar la integridad y seguridad de la información, evitando la redundancia y

ambigüedad en la misma. De igual forma se establecerá la configuración del servidor en el cual

se pondrá, el cual se hará robusta a medida que avance durante el proyecto.

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Planteamiento Del Problema

Papeles y Copias San Pedro es una empresa que lleva la información de manera manual y

física haciendo que el flujo de la información sea lento y tediosa su manipulación. El que la

empresa carezca de un sistema de información conlleva que se presenten problemas en sus

distintas dependencias tales como:

Ventas: Los precios muchas veces no están actualizados generando errores en la facturación y

por ende se ve afectada la utilidad de la empresa.

Almacén: El inventario de los artículos de papelería, Centro de Copiado, Digitalización e

Impresiones y de repuestos de los equipos no está al día presentándose el desabastecimiento o

represamiento de los artículos. Las compras infructuosas también generan pérdidas y mala

prestación de los servicios en las dependencias respectivas.

Servicio Técnico Especializado: No Tener una base de datos de sus equipos y clientes

genera información errónea y mala prestación de los servicios.

Centro de Copiado, Digitalización e Impresiones: Los diseñadores de esta área desconocen

con que materiales cuentan para realizar su trabajo de diseño gráfico, impresiones y copias. Esta

es otra de las áreas que no tiene información actualizada.

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Gerencia: El gerente no recibe informes o reportes de cada una de sus dependencias que le

permita ejercer un control de sus actividades, generar los reportes financieros, tomar decisiones

acertadas y hacer proyecciones, presentándose, por consiguiente, perdidas en su ciclo contable.

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Justificación

Debido a los problemas detallados anteriormente en la gestión de ventas, almacén, servicio

técnico especializado, centro de copiado, digitalización e impresiones y gerencia, se requiere de

un sistema capaz de administrar adecuadamente la gestión de PAPELES Y COPIAS SAN

PEDRO. Es necesario modernizar la metodología de negocio en la empresa, para poder agilizar

el tiempo en la atención en las ventas, diseñar la base de datos de los empleados y clientes,

artículos e insumos, para estar al tanto con la información actualizada que genere reportes lo que

beneficia las empresas; esto desencadenará en ahorros en tiempo y dinero. No hay duda de la

gran necesidad que tiene el entorno empresarial de contar con métodos y herramientas que

optimicen el qué hacer.

Este desarrollo del sistema de información es conveniente para la empresa ya que es un

beneficio para su eficiencia en la prestación de servicios y de esta manera sabemos que vamos a

ganar más tiempo y un mejor manejo de los insumos.

Es un programa que ayudará a mejorar el desempeño de la empresa, siendo más eficiente y

dinámico a la hora de saber qué existencias puede haber dentro de la empresa y cómo controlar

los procesos.
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Objetivos

Objetivo General.

Diseñar e implementar un sistema de información de la empresa Papeles y Copias San Pedro

para automatizar los procesos en cada una de sus dependencias.

Objetivos Específicos.

 Diseñar una base de datos que satisfaga cada una de los procesos.

 Implementar un módulo que facture, cotice y mantenga los precios actualizados. Y que

además, permita generar reportes tantos financieros como de proyección de la empresa.

 Generar un sistema tanto para el servicio técnico como al centro de copiado donde

puedan consultar la información de sus trabajadores, y los diferentes inventarios.

FORMULACION DE PROYECTO
ALCANCE DEL PROYECTO
Producto
Sistema de información para
la empresa Papeles y desde cero
Copias San Pedro para
automatizar los procesos.
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Proceso Contexto
Implementación Papeles y copias san pedro, es
una empresa ubicada en San Pedro
sucre, está recién conformada y se
encuentra ubicada en el sector
económico con la siguiente función:
 Comercializadora de equipos
de cómputo y oficina. (PCs,
impresoras, fotocopiadoras) y
partes.
 Papelería en general.
 Prestación de Servicio técnico
de mantenimiento y
reparación de impresoras,
fotocopiadoras y
computadores.
 Diseño e instalación de redes
WIFI y LAN.
 Diseño e Impresiones plotter
(vallas publicitarias afiches
fotografías tarjetería).
Esta empresa cuenta con una nómina
de 10 de empleados distribuidos en 4
dependencias
 Ventas
 Almacén
 Servicio técnico especializado
 Centro de copiado y digitalización
e impresiones
 Gerencia