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Manual de Curso OPUS Propuestas 2010 PDF
Manual de Curso OPUS Propuestas 2010 PDF
Manual de Curso OPUS Propuestas 2010 PDF
MANUAL USUARIO
OPUS PROPUESTAS 2010
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
INDICE DE CONTENIDO
Introducción. ....................................................................................... 4
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Introducción.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
I. LA INSTALACIÓN
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Primero le muestra una pantalla de bienvenida con algunas instrucciones para realizarse antes
de la instalación: será necesario cerrar todas las aplicaciones, incluyendo las de OPUS que
tenga activas, así como retirar candados o chips colocados en su equipo. En caso de no tener
ningún programa ejecutándose prosiga con la instalación pulsando el botón <<Siguiente>>.
Botón <<Si>>
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
CONTENIDO
Botón
<<Siguiente>>
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
9 Sistema OPUS
9 Catálogos
9 Sistema de ayuda y manuales técnicos.
9 BDE Files
Componentes
del programa
Botón
<<Cambiar>>
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Componentes
activos para
<<Sistema>>
Botón
<<Continuar>
Una vez que activó los subcomponentes de <<Sistema>>, presione el botón <<Continuar>>,
al hacer esto, regresamos al cuadro <<Selección de Componentes>>. Ahora dé un clic sobre
el nombre del componente <<Catálogos y ejemplos>> para elegir los subcomponentes que
instalaremos. Presione <<Cambiar>>.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
A continuación tenemos un cuadro de diálogo que presenta una lista de los subcomponentes
de <<Catálogos y Ejemplos>>, activaremos en este caso las opciones de:
9 Ejemplo OPUS
9 Ejemplo Enlaces OPUS – All Plan
9 ECOSTOS
Componentes
activos para
<<Catálogos y
ejemplos>>
Botón
<<Continuar>>
En esta lista hay bases de datos con información de costos de otras ciudades o incluso otros
países, como Panamá, Colombia etc.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
9 Documentos de Ayuda
9 Documentos técnicos de OPUS
Componentes
activos para
<<Ayuda y
documentos
técnicos>>
Botón
<<Continuar>>
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
La pantalla siguiente le confirmará una carpeta de destino para la instalación del programa,
para aceptar la carpeta propuesta por el instalador, en este caso sugiriendo la ruta C:
/OPUSCMS, presione el botón <<Siguiente>>, pero si usted desea proponer otra carpeta de
destino oprima <<Examinar>> y elíjala.
Terminando, OPUS le mostrará un estatus de la instalación que se está llevando a cabo hasta
este momento. En este resumen quedan contenidas todas las preferencias que definimos paso
a paso para un mejor uso del programa y de acuerdo con las características del usuario.
El último paso es dar un clic sobre el botón siguiente y con esto se dará inicio la instalación
del programa con todos los parámetros ya configurados por el usuario.
El sistema por omisión instalará la aplicación para cerciorarse de contar con la última versión
de la misma, mediante un anuncio como el siguiente:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Es posible que el sistema le indique que requiere o no actualizar alguna librería de Windows
como Comctl32.DLL. Ante mensajes como estos acepte los botones por omisión y continúe.
Nota: Algunos mensajes aparecen en inglés, ya que estos componentes son instalados por
Microsoft®.
Para concluir, la última ventana nos preguntará si deseamos reiniciar o no, la computadora al
finalizar la instalación. Es recomendable reiniciar el sistema. Presione el botón
<<Finalizar>>, así terminará con la instalación.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Objetivo. Que el usuario comprenda la utilización de cada una de las claves que
necesita para trabajar con los diferentes módulos de OPUS y sepa qué claves utilizará
de acuerdo a su perfil.
Cada usuario cuenta con un número de serie y así queda registrado en nuestro sistema. Los
números de serie que manejamos se componen de la siguiente forma:
XX - XX - XXXX - XX
Aparte del número de serie, cada licencia del programa necesita varias claves de acceso para
determinado módulo del sistema. Estas claves sólo las pide cuando se ingresa por primera vez
a los módulos de OPUS.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En general, cuando se trata de candados con una sola licencia para uso, el sistema OPUS, no
requiere configuración alguna.
Nombre: NSP_HOST
Valor: NO-NET
Otras máquinas en
red
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Objetivo. Explicar al usuario que cada nueva versión del sistema va incorporando
nuevas herramientas que a su vez pueden mejorarse al instalar las revisiones
pertinentes.
En cada revisión del programa, se corrigen o mejoran algunos pequeños detalles que se
observaron en las distintas versiones de OPUS. Las revisiones son parches que al instalarse
realizan las modificaciones pertinentes a su sistema. Estas revisiones las encontrará en
www.ecosoft.com.mx
Ruta de
descargas
de
revisiones
Cuando entre a la página, ésta le presentará una tabla donde se enlistan las versiones y
revisiones disponibles, la fecha en la que fueron elaboradas y el tamaño de cada una; sólo es
necesario elegir la actualización para la versión del programa con el que cuente dando un clic
encima de la revisión que desea descargar.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Comience por entrar al sistema. Para ello identifique el icono de acceso directo en su
escritorio o bien accese desde la barra de <<Inicio>> de Windows, colocando el mouse sobre
la ubicación <<Programas>>, a continuación aparecerá una lista con todos los programas con
los que cuenta su computadora, en este rubro busque ahora la carpeta que contiene el
programa OPUS y selecciónelo de la misma manera; por último dé usted un clic sobre el icono
de OPUS que surgirá de entre una lista de contenidos en la carpeta.
O ingresando con el icono de acceso directo de OPUS 2010, que se crea en su escritorio.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con un mensaje donde informa la versión
del programa, la revisión con la que está trabajando y el número de serie. Para continuar
abriendo dé un clic con el mouse en cualquier punto de la pantalla.
Revisión
Asignació activa
n de
familias
Comencemos por reconocer la forma de trabajo en OPUS. Por lo regular se cuenta con tres
formas de dar instrucciones al programa: la primera, por medio de la barra de menú; la
segunda, por medio de las teclas de acceso rápido; y la tercera, oprimiendo los iconos de la
barras de herramientas (las últimas dos solo para funciones más comunes).
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En la parte superior de la pantalla encontrará la barra de menú y debajo de ella las barras de
herramientas.
En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y
aplicaciones del menú se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submenús
e iconos de la barra será necesario abrir una obra buscándola o generando una nueva. Para
abrir una obra nueva despliegue con un clic el menú <<Obra>> y elija el submenú
<<Nueva>>, o bien seleccione el icono .
Acto seguido tenemos un cuadro de diálogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro
el primer dato que nos pide es asignarle un nombre con el que reconocerá el archivo y
después nos pregunta el directorio donde deseamos ubicarlo. Una vez hecho esto dé clic en el
botón <<Aceptar>>.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Ahora si es posible visualizar todas las opciones de la barra de menú, de acuerdo a la vista en
la que nos coloquemoS.
Barras de
herramientas
Barra de menú
Subvistas
Vista
activa
Grupos de
Vistas
Vista
actual
En OPUS el usuario trabaja con un sistema de vistas y subvistas tipo para cada vista. Las vistas
se activan seleccionándolas de las listas que se encuentran en el costado izquierdo de la
pantalla. El icono de la vista activa se queda sombreado en la lista. La subvista se selecciona
en la parte superior de cada vista, en el listado de subvistas.
Vista
activa Subvistas
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Se pueden manejar varios desgloses a la vez, como por ejemplo el desglose de un concepto,
que contiene a su vez una cuadrilla y esta la mano de obra correspondiente. Conforme se
genera el desglose OPUS va abriendo la pantalla correspondiente, en forma de cascada, para
que el usuario tenga acceso a todas las vistas sin perderse en el universo del programa.
Tipos de
insumos
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Objetivo. El usuario asimilará el proceso para dar de alta los datos de la empresa
que generará el presupuesto de la obra.
Antes de dar de alta cualquier obra o licitación, es necesario definir los parámetros generales
con los que va atrabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se
apeguen mejor a su forma de trabajo.
Para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue con un clic el menú de <<Obras>>,
submenú <<Parámetros generales>>.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
La segunda pestaña corresponde a los datos d la empresa que ejecutará la obra. Puede
escribir aquí los datos requeridos para que, cada vez que genere una obra, estos datos estén
disponibles si posteriormente quiere interactuar con ellos.
Pestaña activa Campos a llenar
Datos de la
empresa
Pestaña activa
Botones para
Ruta de las buscar una
carpetas donde ubicación
se guardarán diferente de la
los archivos de ya establecida
las obras para los
archivos
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 1.
El alumno será capaz de generar una primera obra y configurar a partir de este
momento su forma de trabajo, incluyendo la captura de los datos de su empresa.
Plastimex S. A. de C. V.
Responsable: Arq. Valle, Jefe de área
Ubicación: Mariano Escobedo 732 Col. Polanco
RFC: PMX 234567 CL3
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Objetivo. El usuario aprenderá a dar de alta una obra en el sistema, así como a
configurar los parámetros que van a regirla, tales como datos del cliente, valores de
impuestos, salarios, equipo, moneda y tipo de cambio etc.
Objetivo. El usuario conocerá la forma de definir los datos del presupuesto de una
obra a realizar y aprenderá cómo darla de alta en el sistema.
Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le
asigna; aunque se sugiere nombrar tanto la obra como el directorio de igual manera.
La vista que se abre por omisión es la <<Hoja de presupuesto>>. Por el momento esta vista
se encuentra sin información, es decir, no cuenta con análisis. Tampoco cuenta con datos que
deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parámetros generales de una obra.
Cada obra tiene sus propios parámetros. Los parámetros de la obra tienen que ver con:
Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opción <<Configurar parámetros>> que
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
La segunda pestaña lleva por nombre <<Cálculo>>. Aquí se registran datos como porcentaje
de impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categorías:
precios, porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.
Porcentaje de
impuesto que se
aplicará
Diferentes
rubros para Unidad de
configurar peso que
número de va a
decimales manejarse
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En la pestaña llamada <<Equipo >> se darán de alta datos del equipo y maquinaria que
intervendrá en la realización de la obra para el cálculo del presupuesto: porcentajes de
rendimiento en estado inactivo y en espera, datos técnicos y fórmulas de cargos fijos tanto
para México como para Argentina, así como campos para ingresar los valores de porcentajes
que se asignarán a los Costos Horarios. Por omisión los valores que presenta son de acuerdo a
factores establecidos por ley (siempre que se haya elegido la configuración estándar de los
cargos fijos del equipo en la <<Configuración General>>).
% de costos para calcular
equipo en reserva y en Cálculo del consumo de
espera combustible
Estándares
para México y
Argentina
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Datos de la
empresa
Una vez que haya terminado de capturar todos los datos, pulse el botón <<Aceptar>>.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
La <<Hoja de Presupuesto>> (HP)es la vista que el programa se abre por omisión al dar de
alta una obra nueva. En esta vista observará varias columnas con diferentes rubros de
información. En la parte sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrará el
nombre de cada una e ellas: Tipo, Clave, Descripción, Signo, Unidad, Cantidad, Precio
Unitario y Total.
El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic
sostenido sobre el título de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se
transformará en una flecha con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el
mouse.
Botón
<<Acepta>>
Para comenzar con el presupuesto será necesario dar de alta los elementos que van a
presupuestarse. Hay varios métodos para llevarlo a cabo.
El primero, lleve el cursor a la barra de menú y presione la opción <<Elemento>>, una vez
desplegado el menú, dé usted un clic en el submenú <<Agregar>> y en seguida visualizará el
elemento insertado en el primer renglón de la HP. Otro método para ingresar elementos es
mediante el icono de la barra de herramientas <<Insertar un nuevo elemento>>.
En este momento el elemento nuevo está insertado como concepto y aparece en la columna
<<Tipo>>, en los demás rubros no hay ninguna información, ésta se insertará al ir definiendo
el elemento.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Concepto 2.1
Partida 2: Cimentación
Capítulo
Obra Subcapítulo 2 Concepto 2.2
Supartida 3.1
Conceptos
Partida 3: Muros y Muros
castillos
Subpartida 3.2
Subcapítulo 3 Conceptos
Castillos
Insumo Básico
Concepto
Insumo básico
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Lista desplegable para elegir el nivel Botón para abrir la lista Barra para desplazar
del elemento insertado desplegable la lista
Las opciones que OPUS nos presenta van desde el Capítulo (nivel con la jerarquía mayor), le
sigue subcapítulo, después niveles 3 al 9, y finalmente Conceptos. Una vez elegido el Capítulo
siga capturando todos sus datos referentes: Clave y descripción.
Una vez que tenga el primer capítulo de la Obra dada de alta, prosiga con la captura de las
partidas de trabajo que serían el siguiente ó los siguientes niveles del presupuesto
(subcapítulos, niveles 3, etc.), para designarlas siga el mismo procedimiento que para
ingresar el capítulo.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 2.
El alumno iniciará la captura de los datos iniciales de una licitación, seleccionará los
parámetros de trabajo para la obra y generará la estructura base del Catálogo de
Conceptos.
Datos de cálculo:
Costos horarios:
Permitir el cálculo de combustible y lubricante
Calcular por LOP y S
Generar cargos fijos tipo estándar
Tasa de interés MN 2%, de seguros 5% MN.
Tasa de interés ME 3%, de seguros 5% ME
Datos de la Dependencia:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar
de alta los insumos que los componen.
Para ver el desglose de un concepto dé un doble clic sobre la celda de <<Precio Unitario>>
del mismo. Al hacer esto, observará que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada
una nueva ventana donde se darán de alta los insumos.
Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una
categoría o tipo de insumo. Las categorías pueden ser: <<Materiales>>, <<Mano de Obra>>,
<<Herramienta>>, <<Equipo>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y una categoría general
<<Todos>>. Así mismo, aparecen dos iconos más, el de <<Resumen OPUS>> y el de
<<Vincular documento>>, los cuales veremos más adelante.
Para agregar los insumos siga el procedimiento: menú <<Elemento>>, submenú <<Agregar>>
o bien presione el icono .
Aparece en seguida un cuadro de diálogo donde se le pide teclear una clave para reconocer al
nuevo insumo.
Concepto seleccionado
Cuadro de diálogo
para dar de alta la
clave de un insumo
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
También existe un rubro que determina el <<Costo-Horario>>, que solo se activa si elegimos
que el insumo sea un equipo.
Categorías de
Insumos
Pulsando el botón de otros, podemos definir otros parámetros que generen más gastos que
deban considerarse en el costo de este insumo. Cuando haya llenado los campos pertinentes
oprima el botón <<Aceptar>>.
Si colocó datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de diálogo surgirá una ventana
titulada <<Alta de familia>> en la que podemos escribir una pequeña descripción de la
familia que se acaba de dar de alta.
Alta de FAMILIAS
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Ya insertado el insumo, el siguiente paso sería configurar la cantidad del mismo, para ello dé
un doble clic sobre el insumo en el rubro de <<Cantidad>>, lo cual hará que aparezca un
cuadro de diálogo con tres categorías: <<Mínimo>>, <<Medio>> y <<Óptimo>> y junto a ellas
un recuadro en blanco para asignar una cantidad a cada una de las opciones. Llene los campos
en blanco y seleccione una de las opciones. Cuando haya terminado pulse el botón
<<Aceptar>>.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se
genera mano de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo sucederá para el
equipo.
Después proceda a configurar su rendimiento para designar el número de trabajadores que se
necesitan para armar la cuadrilla, es decir el <<Compuesto>>.
Opciones
propias de la
categoría
<<Mano de
Obra>>
En estos
espacios
escriba la
cantidad de
mano de obra
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Por omisión está señalada la casilla del rendimiento <<Medio>>. Dé clic en aceptar cuando
termine.
Cuando se terminen de insertar los insumos que armarán el compuesto, proceda a determinar
su rendimiento.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 3.
El usuario se familiarizará con la forma de trabajo para dar de alta insumos básicos y
compuestos.
De de alta dentro del mismo concepto, una Cuadrilla de Mano de obra que contenga:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para copiar o mover un elemento dentro de un presupuesto en OPUS, pose el cursor del
mouse sobre alguna de sus celdas y dé un clic sostenido con el botón izquierdo arrastrando el
elemento hacia la celda donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botón del mouse
y enseguida se abrirá una ventana que presenta cuatro diferentes acciones a realizar.
<<Crear Nuevos>> Copia el concepto con todas sus características y le asignándole una clave
diferente. Esto puede ser útil si necesito un elemento similar y cambio algunas de sus
características para obtenerlo sin afectar al original.
<<Re-Usar>> Copia el concepto con todas sus características incluyendo clave. Esta opción le
servirá si desea repetir algún concepto en otra partida del mismo documento. La ventaja es
que si en determinado momento requiere modificar alguno de los parámetros de este
concepto, el cambio se actualizará en todas las copias que haya realizado. La <<Cantidad>>
es el único rubro que se queda independiente.
<<Remplazar>> Remplaza mediante una copia el concepto sobre del que se colocó el mouse
entendiendo que éste último se seleccionó para copiarse.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Cuando se cuenta ya con una obra de la cual se pueden obtener conceptos u otros elementos
que puedan utilizarse en otra, pueden copiarse dichos elementos abriendo dos o más obras en
una misma sesión de trabajo.
Para lograrlo dé un clic sostenido con el botón izquierdo del mouse sobre el elemento que se
desea copiar y arrástrelo a la obra donde necesite copiarlo. Notará que el elemento que
arrastra se queda sombreado en negro y el cursor cambia de forma; una vez que sitúe el
cursor en la ubicación donde desea pegar el archivo copiado suelte el botón del mouse.
Pueden arrastrarse insumos, conceptos, partidas y obras enteras con el fin de ahorrar tiempo
y ver máximos resultados. Si desea arrastrar uno o más elementos dé clic sobre de ellos
manteniendo oprimida la tecla de <<Shift>> o <<Control>>.
También es posible copiar conceptos o insumos, incluso insumos dentro del desglose de un
concepto o insumo compuesto, mediante la barra de <<Menú>> y de <<Herramientas>>.
Para realizar esta acción seleccione los insumos teniendo oprimida la tecla <<Control>> o
<<Shift>>. Una vez que estén seleccionados, en la barra de menú escoja <<Editar>> y dé un
clic en la opción <<Copiar registros>>. Ahora, en la obra a donde desea copiar los datos,
elija menú <<Editar>>, opción <<Pegar registros>>.
Concepto
del que se Concepto
copian los al que se
insumos copian
los
insumos
Los insumos que se crean (básicos o compuestos, incluyendo conceptos), se van guardando
tanto en los catálogos de la obra. A su vez, esos mismos insumos, excepto conceptos, se
guardan en un catálogo general. Para tener acceso a ellos diríjase al menú
<<Herramientas>>, submenú <<Acceder a catálogos>>.
Rubros de
orden para
buscar
TECLA F5
Lista de catálogos
disponibles
Búsqueda a Rubros de
búsqueda de
través de palabras
palabras clave clave dentro
de la clave o
descripción
Para conceptos específicamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos
estructuradas mediante claves <<TOCC>>, donde <<TO>> es Tipo de Obra, <<C>>
corresponde a <<Capítulo>> y <<C>> a concepto. Uno de estos catálogos es ECOSTOS. La
clave TOCC permite clasificar los conceptos tipo.
Estas opciones le servirán para realizar una búsqueda ordenada de conceptos. También es
posible utilizar el botón <<Buscar>>, sólo necesita teclear una palabra clave y OPUS
efectuará la búsqueda.
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 4.
Generar todos los conceptos que formarán parte de la obra completa, mediante las
herramientas de <<Drag an drop>>, <<catálogos>> y <<re-uso>>, <<creación de
nuevo y reemplazo>>.
Complete la estructura de su HP, de tal forma que quede de la siguiente manera:
Con la herreamienta <<CUC->HP>>, busque de OPUS Costos el muro de tabique cuya clave
TOCC es 050102, reemplace con este concepto a los generados en el laboratorio 2.
Seleccionando el concepto de muro de tabique 050102, utilice las funciones re-uso y crear
nuevo.
Para el caso del creado nuevo, abra el desglose del nuevo muro creado y dentro del mismo,
copie y pegue los registros de concepto 050103 los cuales sustituirán a los que se tenían
anteriormente.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Al tener un insumo alojado dentro de un catálogo es posible identificar los conceptos donde
éste es utilizado. El procedimiento es el siguiente: seleccione el insumo. En la barra de menú
despliegue <<Elemento>> y pulse la opción <<Matrices donde se usa>>. También encontrará
la función en la Barra de Herramientas, mediante el icono .
En seguida se abrirá en la parte baja de la pantalla, una nueva vista donde se enlistan los
conceptos y/o insumos compuestos en los que el insumo seleccionado está interviniendo.
Matrices
donde
se usa
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Cuando se elabora un presupuesto, los insumos y conceptos pueden ser de distinto origen, se
insertan nuevos en la obra, se traen de otro presupuesto, se copian de un catálogo, etc., y
por ello muchas veces se tiene repetido el mismo elemento con una misma descripción pero
con claves diferentes.
Para homologar claves en OPUS seleccione con un clic la celda clave del insumo a sustituir, y
escriba en ésta celda la clave del insumo que tomará su lugar. Aparecerá un cuadro de
diálogo con un mensaje donde le pregunta si desea cambiar una clave por la otra. Responda
<<Si>>. En el mismo momento verá cambiar todos los elementos (ya sea insumos o conceptos)
que compartían la clave reemplazada por la nueva.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para insertar un insumo en uno o varios elementos al mismo tiempo se aplica la opción
<<Herramientas>> e <<Insertar componentes>> directamente desde la hoja de
presupuesto. Pueden seleccionarse varios conceptos ó partidas, o bien, si no selecciona nada,
el sistema entenderá que la elección es el presupuesto completo. Una vez que elegido
<<Insertar componentes>> aparecerá en la pantalla una ventana desde donde podrá crearse
un nuevo insumo o bien buscar uno que ya esté dado de alta en los catálogos.
En la parte inferior del cuadro se encuentran varios criterios para depurar la inserción del
insumo.
Seleccione de su catalogo, el elemnto a insertar .
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catálogo se
puede apoyar en la función <<Depurar los catálogos…>> que se encuentra en el menú
<<Herramientas>>. Al seleccionar la función el programa realiza una revisión de forma
rápida y cuando necesita eliminar algún insumo o concepto manda un mensaje al usuario
preguntando si desea quitarlo del presupuesto.
Apuntes:
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-49-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
IV.V Recalcular
Una vez que se tenga la obra completa proceda a recalcularla, esto es, actualizar los datos y
operaciones realizadas hasta el momento. Para realizar este proceso dé un clic sobre el
letrero <<REC>>, que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro
del menú <<Herramientas>>, opción <<Recalcular>>.
TECLA F9
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 5
El usuario aplicará cada una de las herramientas aprendidas en el capítulo IV.
Elija las primeras tres cuadrillas de mano de obra que aparecen en su catálogo de mano de
obra y verifique dónde se utiliza cada una de ellas.
Elimine de la mano de obra el factor de mando intermedio. Lo mismo haga con la herramienta
menor del catálogo de herramienta.
Agregue a todos los conceptos de la HP, directamente sobre las cuadrillas de mano de obra,
una herramienta con valor del 5% de la mano de obra.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
V. CONFIGURACIONES ESPECIALES
Comprimir – Extender
Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se están visualizando debido a que el ancho
de la columna no lo permite, es posible ensancharla de la siguiente forma: para extender o
comprimir la dimensión (en horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica
el nombre de la columna y sitúelo en cualquiera de los bordes laterales, notará que el cursor
cambia de forma, tire entonces con clic sostenido del borde derecho de ésta, ya sea hacia la
izquierda o a la derecha y suelte el botón cuando consiga el tamaño deseado.
Para visualizar, ocultar o bloquear para impresión una columna, dé un clic con el botón
derecho del mouse sobre el título de ésta y aparecerá un menú desplegable con varias
opciones. Las primeras tres, si están activas, se encontrarán seguidas de una <<9>>, si usted
desea desactivar las opciones bastará con dar un clic sobre ellas. Las columnas que se
oculten, enseguida serán imperceptibles en la HP. Las columnas configuradas para su
impresión pueden verificarse en la <<Impresión previa>>, la cual se encuentra dentro del
menú de <<Obra>> o puede acceder mediante el icono de la barra de herramientas.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Agregar/Remover
Para agregar una columna ya existente en el sistema, abra el menú desplegable para
configuración de columnas dando clic con botón derecho sobre el título de la columna y elija
la opción <<Agregar columna>>. Verá entonces en pantalla una ventana titulada
<<Agregar/Remover columnas>>.
Del lado izquierdo se tiene una lista titulada <<Columnas disponibles>> y del lado derecho una
lista titulada <<Columnas visibles>>. En medio de éstas se encuentran un par de botones con
las leyendas <<Agregar>> y <<Remover>>. Para agregar una columna selecciónela con un clic
de la lista
Si por el contrario desea remover una de las columnas visibles, selecciónela y pulse el botón
<<Remover>>. Una vez que haya terminado presione el botón <<Cerrar>>.
Configuración de Columnas.
La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse
el menú para configuración de columnas y eligiendo la última opción, que es <<Configurar
columnas>>. Esto abrirá un cuadro de diálogo titulado <<Configuración de columnas>>. En
esta ventana, del lado izquierdo encontrará un alista de las columnas vigentes, desde donde
se selecciona mediante un clic la columna que desea modificarse.
La otra sección del cuadro está dividida en dos partes, la primera corresponde a la
configuración del título de las columnas. Pueden modificarse parámetros como el nombre de
la columna, la alineación, el tipo y el color de la letra. Una vez que haya realizado las
modificaciones pertinentes puede oprimir el botón <<Aceptar>>.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 6.
El alumno aplicará cada una de las configuraciones de columnas existentes.
• Recorte la columna <<Cantidad>>, de tal suerte que su tamaño quede justo para
visualizar todas las cantidades.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Objetivo. Que el usuario conozca la estructura de la <<Plantilla del FSR>> y sepa que
parámetros deba revisar y actualizar para cada concurso.
Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el menú <<Obra>>, la opción <<Configurar
FSR>>. La vista que presenta a continuación muestra una lista de donde se escoge, duplica,
elimina y modifica una plantilla del <<Factor de salario real>>. Para modificar una plantilla,
será necesario seleccionarla y dar un clic sobre el botón <<Modificar>>.
Acto seguido, se presentará en pantalla una hoja de cálculo que muestra la formulación de la
plantilla de FSR elegida, aquí se cuenta con variables que intervienen en el FSR, fórmulas
que y algunos comentarios que especifican en que se basa el contenido y la fórmula de esa
variable de acuerdo a qué ley: LOPyS y Seguro Social, entre otras.
La plantilla del FSR está estructurada por grupos (puede identificarlos en la tabla al
encontrarse éstos en negritas), y a su vez, éstos grupos contienen las variables que
intervienen en el cálculo.
Apuntes:
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-55-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Mientras tanto, podemos observar que la plantilla está compuesta por los siguientes rubros:
Columna Descripción
VARIABLE Nombre de la variable que puede ser involucrada en los cálculos, si
este nombre aparece en blanco indica un comentario.
DESCRIPCIÓN Descripción de la variable o comentario.
UNIDAD Unidad de la variable.
VALOR Valor de la variable o resultado de la evaluación de la fórmula.
IMPRIMIR Permite seleccionar los renglones que serán impresos en los
reportes. Si muestra una "X" en este campo, el renglón se
imprimirá, si se muestra en blanco, el renglón no será impreso en
el reporte. Para cambiar el estado de este campo, posicione el
cursor barra en la celda,Los días calendario son fiere a todos los
días que abarque la actividad designada.
Días trabajables. Muestra únicamente los días laborables
excluyendo domingos, días festivos, vacaciones, etc. dé doble clic
y seleccione la opción que desee: "Si" o "No".
IMPRIMIR OPERACIÓN Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR
también lo es, entonces la operación de este renglón aparecerá en
la impresión.
FORMULA Fórmula de cálculo asignada a la VARIABLE
RENGLÓN Número que identifica el orden del renglón, este campo sólo tiene
fin informativo.
DECIMALES Número de decimales para la columna VALOR
COMENTARIO Comentario para justificar el renglón o fórmula
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En cada concurso hay que revisar, sobre todo si es inicio de año, los cambios que la ley
indique. Ente ellos están:
• Salario Mínimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el
salario mínimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier
modificación por ley.
• Riesgos de trabajo.
• Horas extra y turno.
• Días trabajables al año.
• Año en que se genera la obra
También es importante verificar si nos están solicitando el análisis del <<FSR>> por factor o
por dinero (propuesta técnica y propuesta económica). Este ajuste se hace mediante la
variable (AT) donde se anuncia que tipo de datos se arrojarán, tecleé el número <<1>> para
obtener el cálculo por factores o digite el número <<0>> para obtener el dato en dinero.
Objetivo. Que el usuario pueda dar de alta un factor de salario real directamente en
el cuadro de configuración.
Si ya se tiene un factor de salario real <<FSR>> con el que se desea trabajar y no desea
utilizar la plantilla, puede utilizarse el JORHR0 que se elige al generar una categoría de mano
de obra. Este aplica cuando ya se tiene el factor analizado desde otra fuente.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de de costos horarios que
pueden obtenerse a través de la configuración <<Estándar>>.
Forma de
selección
para captura
de cantidad
de
combustibles
Tasas de
equipo
globales
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En la ventana que se visualiza en pantalla, notará que los datos técnicos se encuentran
divididos en secciones. En la primera sección se capturaran los datos técnicos exclusivos para
la Federación, en la segunda los datos exclusivos para el GDF (en este caso inactivos), en la
tercera sección, datos en común. Para el caso de la Federación (LOPyS), llene los datos de
las secciones I y III, como se muestra en la imagen.
Por último, en la cuarta sección, se muestra cómo queda el cálculo del combustible y
lubricante de acuerdo a los datos antes llenados.
Apuntes:
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-59-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En la ventana que se visualiza en pantalla, notará que los datos técnicos se encuentran
divididos en secciones. En la primera sección se capturaran los datos técnicos exclusivos para
la Federación (en estos casos inactivos), en la segunda los datos exclusivos para el GDF y en
la tercera sección, datos en común. Para el caso del Gobierno del DF., llene los datos de las
secciones II y III, como se muestra en la imagen.
Dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operación (Fo)
cambia, tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal del 7 de Noviembre del 2000, en donde:
Apuntes:
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-60-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 7
En la obra que está trabajando, utilice primero JOR8HR0 y cambie los valores de al menos
tres categorías de mano de obra. Posterior a esto coloque para todos, mediante la plantilla de
FSR, un factor de 1.675.
Apuntes:
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-61-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
ME= Phm/Rhm
Donde:
Los costos fijos son los correspondientes a depreciación, inversión seguros y mantenimiento.
El costo por depreciación es el que resulta por la disminución del valor original, maquinaria se
considera una depreciación lineal:
D= Vm-Vr
Ve
Donde:
D: Representa el costo horario por depreciación de la maquinaría.
Vm: Representa el valor de la máquina considerado como nuevo, descontando el
precio de las llantas y los equipamientos, o piezas especiales.
Vr: Representa el valor de rescate, que el contratista considera recuperar por su
venta.
Ve: Representa la vida económica del equipo expresadas en horas efectivas de
trabajo.
El costo por inversión es el costo equivalente a los intereses del capital invertido, en la
maquinaria o equipo durante el tiempo de su vida económica.
Im= (Vm-Vr)i
2Hea
Donde:
Im: Representa el costo horario por inversión, considerado como nuevo.
Vm y Vr: Representa los mismo valores ya descritos con anterioridad.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Sm= (Vm-Vr)s
2Hea
Donde:
Sm: Representa el costo horario por seguros de maquinaria.
Vm y Vr: Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.
S: Representa la prima anual promedio fijada como porcentaje del valor de la
maquinaria y expresada en fracción decimal.
2Hea: Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.
Mn= Ko* D
Donde:
Mn: Representa el costo horario por mantenimiento mayor y menor de la
maquinaria.
Ko: Es un coeficiente que considera tanto el mantenimiento mayor y menor según el
tipo de equipo y características de trabajo, y se fija en base a la experiencia
estadística.
D: Representa los conceptos y valores de la depreciación ya mencionados.
Co= Gh* Pc
Donde:
Co: Representa el costo horario del combustible por hora efectiva de trabajo.
Gh: Representa la cantidad de combustible utilizada por hora efectiva de trabajo,
este coeficiente se obtiene de la potencia nominal del motor.
Pc: Representa el precio del combustible
Apuntes:
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-63-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
VI EL PROGRAMA DE OBRA
Objetivo. Que el usuario aprenda a generar el programa de la obra a partir del
presupuesto que ha realizado en OPUS.
Enseguida verá en pantalla una caja de diálogo que presenta dos opciones para generar el
programa:
Esta opción le creará una vista vacía donde usted deberá asignar las actividades y los tiempos
manualmente. Si trabajase de esta forma, el Programa de Obra quedará completamente
desligado al presupuesto, no importando si utiliza los mismos conceptos.
También encontrará en este cuadro, un par de casillas donde deberá teclear el número de
horas que se trabajarán en un día común y la hora en que darán inicio las labores.
Una vez que haya elegido las opciones correspondientes, presione el botón <<Aceptar>>.
Enseguida se habrá generado la vista del <<Programa de obra>>. Observará que la pantalla
se dividió en dos partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que
rigen el programa (esta vista es muy parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted
podrá visualizar el calendario gráfico, donde tendrá opción de trabajar ahí los tiempos de
ejecución para cada actividad. A este esquema de trabajo le llamaremos <<Gráfica de
Gantt>>.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades
agrupadoras, éstas últimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien
otros grupos.
Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su
forma indica contención. En cambio, las actividades normales son completamente
rectangulares.
Agrupadores de actividades
Actividades sencillas
Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de subvistas que puede
visualizar en el <<Programa de obra>> y aprenda a configurar el calendario: escala y
presentación de los datos, entre otras cosas.
Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran
las barras y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las
estimaciones (ver curso de Control total).
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
ocupa dentro del periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Este
periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Para reiniciar los datos del PROGRAMA DE OBRA. Ingrese al Menú <<HERRAMIENTAS>>
submenú PROGRAMA DE OBRA y seleccione la opción REINICIAR DATOS
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
**NOTA: Una vez realizada esta opción ya no podrá regenerar el programa anterior, ya que le
sistema por ello le enviara la siguiente pantalla.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 8
El alumno utilizará las opciones de generación de programa de obra.
Apuntes:
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-68-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
La Escala
El diagrama de Gant de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisión se presenta con
una escala menor en meses y una mayor en años, pero es posible cambiar esta configuración
por medio de la ventana de diálogo <<Escala>>. Para ingresar a ella hay varias formas:
Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observará que es posible cambiar esta
configuración. Obtendrá una ventana donde podrá modificar las unidades en la línea del
tiempo.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que
tiene son <<Días>>, <<Semanas>>, <<Quincenas>> y <<Meses>>.
Lo siguiente sería indicar la nomenclatura con la que el programa presentará las unidades de
tiempo, que pueden ser: numerando los periodos y acompañándolos de un prefijo, o bien por
fechas, indicando las unidades de una escala mayor y una escala menor.
A continuación, en el rubro <<Color y estilo del texto>>, encontrará una lista desplegable para
elegir el color con el que se visualizarán los datos y un botón para elegir el tipo de fuente.
El último dato que pide es el <<Ancho de las columnas>>, el cual también puede modificarse
arrastrando el borde de las mismas. Para terminar, presione <<Aceptar>>.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
De las opciones que enlista elija <<Presentación de los datos>>. Se abre enseguida una caja
de diálogo con cuatro pestañas.
Pestaña <<General>>. Dentro de esta pestaña se pueden definir los parámetros generales de
la vista del Programa de obra, como son:
• Mostrar períodos no trabajables. Con esta opción mostramos u ocultamos las barras
amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisión es medio día del
sábado y el día completo del domingo.
• Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Esta acción puede aparecer inhabilitada
a menos que se encuentre trabajando en la vista del <<Programa de montos>>.
• Fraccionar barras según periodos de inactividad. Lo que hace esta opción es cortar
la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra
terminando este periodo. Todo esto en un mismo renglón.
• Formato de las fechas. Con esta opción usted puede seleccionar el formato en el
que quiera expresar las fechas: fecha sin hora, fecha con hora y minutos, fecha con
hora, minutos y segundos.
• Días calendario o días trabajables. Al crear las barras de duración de las actividades,
usted puede seleccionar si desea calcularlas con días calendario o con días
trabajables.
• Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el
ancho de las columnas en puntos.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
• Consolidar actividades. Esta opción toma las actividades fraccionadas y las sitúa en
un sólo renglón. Si la opción está desactivada cada fracción de la actividad se
visalizará en un renglón diferente.
• Graficar los vínculos entre las actividades. Muestra u oculta las líneas de vínculo
entre las actividades, en el caso de generar la Ruta Crítica.
• Visualizar gráficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las
actividades.
• Número de niveles. Esta opción muestra el nivel de las actividades que deseemos
ver. El primer nivel es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos
que estén incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos
que están incluidos en el primer agrupador y así sucesivamente se va
incrementando de nivel.
• Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opción se filtran las actividades
que están asignadas un frente.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
El calendario
Ahora definirá el calendario. Para acceder a él dé un clic con el botón derecho del mouse
sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien dé un doble clic
sobre el encabezado del calendario, en la parte de escala menor.
El primer campo a llenar se refiere a las horas trabajadas en un día normal, es decir, la
duración de la jornada. A continuación debe teclear la hora de inicio de labores.
Para especificar algún período que encierre varios días se tienen los rubros <<Marcar los
días>> y <<Marcar todos los>>. <<Marcar los días>> se refiere a la captura de un rango de
fechas entre las cuales se desea marcar los días. Esta opción serviría por ejemplo para definir
un periodo vacacional. La opción de <<Marcar todos los>> selecciona o marca el día o días que
serán definidos de acuerdo al control <<Marcarlos como>>.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para reiniciar el proceso del programa de obra diríjase al menú <<Herramientas>>, submenú
<<Programa de obra>> y escoja la opción <<Reiniciar datos…>>. Este proceso hará que se
genere de nuevo el programa de obra partiendo desde “cero”.
Ahora asignará el tiempo para cada una de las actividades del Programa, en OPUS, hay dos
formas de hacerlo: ingresando la información mediante las columnas del área de datos o
creando manualmente las barras de duración en la parte del calendario.
Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos
columnas tituladas <<Inicia>> y <<Términa>>. Para hacerlo de esta forma sitúese en la celda
correspondiente al inicio de cada actividad, dé un doble clic ó <<F2>> y modifique la fecha.
Si desea asignar una duración de manera gráfica, deslice el mouse sobre la sección gráfica del
<<Programa de Obra>>, a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe
que, conforme se mueve el mouse dentro de esta área, la sección apartada para mostrar la
edición reflejará la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa
un periodo de tiempo dé un clic sostenido con el botón izquierdo del mouse donde desee que
la actividad inicie y suéltelo hasta donde determine debe finalizar.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para desplazar una barra dentro en la partre gráfica pose el mouse dentro del área del
rectángulo, el cursor se transformará en una flecha de doble cabeza indicando ambas
direcciones (derecha-izquierda), ahora dé un clic sostenido con botón izquierdo y desplace la
barra en cualquier dirección dentro de la fila, observará que al ir arrastrando el cursor se
traza en línea punteada la proyección de la nueva ubicación de la barra en la línea del
tiempo. Para terminar, suelte el botón cuando el cursor esté en donde desea su nueva
ubicación.
Para modificar gráficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el
cursor al borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea
alterar. Notará entonces que el cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una
cruceta que apunta a la derecha y a la izquierda). Dé un clic sostenido con el botón izquierdo
del mouse y arrastre hasta lograr la modificación deseada, observe que en la barra del tiempo
se traza en línea punteada, una proyección de la alteración que se está proponiendo.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Otra forma de modificar algún parámetro de las actividades es dando un doble clic sobre la
barra de la actividad desde la vista del calendario. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde se
pueden modificar las siguientes características de la actividad:
Apuntes:
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-77-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 9.
El usuario generará el programa de obra de su licitación y le dará formato a las
subvistas correspondientes del mismo.
D) Vaya al programa de obra y capture las fechas de inicio y término de todas las
actividades referentes a Cimentación manualmente.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Enseguida OPUS le mostrará la ventana <<Pie de Precios Unitarios>>, en la cual hallará dos
alternativas para la configuración de los porcentajes: <<Estándar>> y <<Personalizado>>.
Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso
elija <<Estándar>> y acto seguido presione el botón <<Editar>>.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Las fórmulas que se aplicarán a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma:
ya sea directamente seleccionar una opción desplegando la lista de cada una de ellas o
automáticamente mediante los criterios de <<% Acumulables>> (cascada) o de <<%/Costo
Directo>>.
• %/Costo Directo. Este botón configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo.
Si Usted observa estas fórmulas podrá notar que son las primeras de las listas de
configuración de fórmulas.
• %´s en OLE. Con este botón, podrá establecer los vínculos o ligas <<OLE>> que le
permitirán calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que se ingresan a la
ventana de configuración del pie de precios.
Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botón <<Aceptar>>, esto le regresará
a la venta de <<Pie de precios unitarios>> donde también debe oprimir el botón
<<Aceptar>> para actualizar los valores en el presupuesto proceda a recalcular.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para establecer los sobrecostos de forma personalizada, ingrese al cuadro <<Pie de precios
unitarios>>, ya sea por medio del icono en la barra de herramientas o por medio del menú.
Una vez que haya ingresado, elija la opción <<Personalizado>> y dé un clic en el botón
<<Editar>>. Enseguida le mostrara la plantilla para la configuración del <<Pie de precios
unitarios>>.
En la primera sección se encuentra una lista que le mostrará el nombre y la descripción de los
campos calculados por OPUS. Las variables que presenta este listado son las siguientes:
Variable Descripción
P.SAL_GRA Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT.
P.SAL_BASE Monto de la Mano de Obra a salario base.
P.MATERIALES Materiales básicos.
P.MANO_DEO Mano de Obra a salario real.
P.HERRAMIENT Herramienta.
P.EQUIPO Equipos.
P.AUXILIARES Auxiliares.
N.MM Materiales.
N.OO Mano de obra a salario real.
N.HH Herramienta.
N.EE Equipo.
N.AA Auxiliares.
N.PP Conceptos.
N.SUBCON Subcontratos.
N.ACARREOS Acarreos.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
N.DESTAJOS Destajos.
C.OBRPIND Porcentaje de indirectos.
C.OBRPIND2 Porcentaje de indirectos de oficina en campo.
C.OBRPFIN Porcentaje de financiamiento.
C.OBRPUTI Porcentaje de utilidad.
C.OBRPCAD Porcentaje de cargos adicionales.
C.OBRPOTR Porcentaje de otros cargos.
Del lado derecho de la lista, se encuentran varios botones que le servirán tanto para el diseño
como para el respaldo y reutilización de las plantillas que usted vaya creando para sus obras.
• Leer de. Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada
anteriormente creada y aplicarla al presupuesto que se está trabajando.
En la parte baja de la ventana es en donde usted designará las variables y los parámetros para
cada una de ellas, estableciendo así, de qué forma afectarán el precio unitario. Por omisión,
la plantilla presenta sólo dos variables que son el <<Costo directo>> y el <<Precio
unitario>>. Para agregar una variable a la plantilla.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 10
El usuario generará su propio pie de precios unitarios.
Diseñe el siguiente <<Pie de precios unitarios>>, tomando en cuenta las variables que se
muestran a continuación. Al terminar guarde el formato y léalo en una obra nueva.
Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estándar, con sobrecostos en
cascada y los siguientes datos:
Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estándar, con sobrecostos en
cascada y los siguientes datos:
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En OPUS es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la
finalidad de ajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer
directamente a los montos de un presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien,
sobre insumos específicos.
Debe estar consciente que una modificación de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades
y volúmenes de obra erróneos. Aquí entra la experiencia del constructor como analista para
ajustar, en forma real y lógica, los resultados arrojados por OPUS.
Apuntes:
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-85-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
• Tipos. Al marcar esta alternativa, usted podrá seleccionar la casilla de los tipos de
insumos que se tomarán en cuenta para realizar el ajuste.
En la última parte del cuadro, se muestra el número de conceptos que entran en el ajuste. Si
no se marca ningún concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomará todos los
conceptos de la <<HP>>.
También se puede visualizar el <<Costo actual>> de la obra y un campo que corresponde al
<<Costo deseado>>, en este último, usted ingresará el costo límite al que puede llegar el
presupuesto.
Oprima <<Aceptar>> para iniciar el proceso.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para realizar el ajuste a nivel de un precio unitario, seleccione en la <<HP>> el concepto que
desea ajustar y desglóselo. Una vez que tenga en pantalla el desglose, seleccione del menú
<<Herramientas>>, la opción <<Ajustar Costo>>. Esto abrirá la misma caja de diálogo que
en el caso del presupuesto, pero realizará el ajuste del costo sólo en este precio unitario.
En este caso notará que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composición, es decir
quedará rehabilitada la opción de ajuste para segundo nivel.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Insumo que cambiará para
lograr el costo
Costo deseado
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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-89-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
También es posible ajustar un equipo sólo en su parte correspondiente al cargo fijo. Esto se
hace desglosando un costo horario y desglosando su cargo fijo.
En la caja que aparece se pondrán a su disposición los datos que puede modificar para llegar
a un ajuste manual, o bien, en la parte inferior, colocar en costo al que se quiere llegar para
generar el ajuste. Al final, seleccione <<Aceptar>>.
Apuntes:
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-90-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 11
El usuario aplicará cada una de las herramientas de ajuste de costo, para su mejor
entendimiento.
C) Para el segundo concepto de yesería, ajuste el monto de la mano de obra, a $ 38.00 el m2.
D) Elija el costo horario de la revolvedora y ajuste su costo total a $ 88.00, en base a las
horas efectivas por año.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Explosión de Insumos
Para visualizar la explosión de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un
cálculo que es posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio
del menú <<Vista/Presupuesto/Explosión de insumos>>, aparecerá en pantalla la siguiente
caja de diálogo:
En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de cálculo, seleccione el nivel al
que desea realizar la explosión:
• Insumos básicos. Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último
nivel de composición).
• Primer nivel de Composición. Indica que la explosión se hará sobre los insumos
básicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composición.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Existe también una casilla con la opción <<Desglosar Costos Horarios en sus
componentes>>, si se marca esta alternativa, se mostrará la explosión de los componentes
de los insumos de <<Equipo>>, de tipo costo horario: <<Cargos Fijos>>, <<Combustible>>,
<<Lubricantes>>, <<Llantas>> y <<Operación>>.
Una vez que haya seleccionado las opciones que requiere para generar la explosión, presione
el botón <<Aceptar>>. La operación tomará unos momentos para calcular la explosión, la
duración del cálculo depende de la magnitud del presupuesto. La vista que se genera el
terminar la operación, muestra por omisión las siguientes columnas: la clave del insumo,
descripción, unidad, cantidad, precio unitario, monto y el porcentaje que representa la
participación del insumo con respecto al total.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
El programa de suministros
La vista que se muestra, es parecida a la del <<Programa de obra>>, del lado izquierdo
contiene las siguientes columnas: clave, descripción del insumo y el inicio y término del
periodo donde se utiliza el insumo; y del lado derecho se visualiza el calendario.
Programa de suministros por Cantidades. Muestra en las barras del calendario las cantidades
del insumo por periodo.
Programa de suministros en Montos. Al seleccionar esta subvista, las barras del programa
muestran el monto por periodo de cada insumo.
Programa de suministros con %/ insumo. En esta subvista se visualiza en las barras el
porcentaje de utilización por periodo del total del insumo.
Programa de suministros con %/ total. En esta subvsista se muestra en las barras el
porcentaje por periodo del insumo, pero el porcentaje que representa ese insumo con
respecto al total de los insumos empleados en la ejecución del proyecto.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
En todas las ventanas que muestran las opciones de impresión de los diferentes reportes
existentes en OPUS, aparecerá el botón <<Opciones>>. Con este botón se despliega una caja
de diálogo que sirve para configurar algunas características especiales a los reportes, como
son: Tipo de letra, encabezado, pie de página, márgenes, etc. Título. Se refiere al título del
informe. Podrá cambiarlo si es necesario.
• El color del título. Usted encontrará un control de tipo lista, en el cual, podrá
seleccionar el color de la Fuente que llevará el título del reporte.
• Fuente. Este botón permite modificar el tipo de letra con el que será impreso el
título.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
• Configurar página. Con este botón se accederá la caja de diálogo que corresponde a la
configuración de la página. En el se definen los márgenes, encabezado y pié de página. El
procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opción <<Obra \ Configurar
página>>.
También observará que pueden configurarse opciones como el ancho de los márgenes,
guardar el formato que se está configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones
de <<Encabezado>> y <<Pie de página>> se abrirá una caja de diálogo desde donde podrá
diseñar un formato de impresión. Esta ventana se compone de tres secciones.
De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren
alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture
los datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por último en la tercera caja
capture los datos que desee que se muestren alineados a la derecha.
En cada caja tiene que capturar renglón por renglón, la captura no se realiza como se hace
en una descripción, en la cual es similar a la captura de un párrafo de un procesador de
palabras, en este caso, cada línea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y además
cada línea es independiente, es decir el tipo de letra y tamaño puede ser diferente entre una
línea y otra. Si desea abrir otra línea teclee <<Shift + Enter>> a fin de insertar otro renglón.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratón y
oprimir esta opción, usted podrá cambiar el tipo de letra su tamaño y su estilo.
Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el
identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para
señalar que es el lugar preciso donde se colocará el nombre del cliente. Recuerde que este
dato se captura sobre la configuración de parámetros de la obra eligiendo la opción <<Obra /
Configuración de parámetros>>.
Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si así lo desea, es posible que en el encabezado
de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho
logotipo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush
(Aplicación para edición de Windows), estos archivos también pueden ser generados a través
de un scanner. Una vez que se oprima este botón aparecerá una caja de diálogo en la cual
usted tendrá que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha
seleccionado el archivo entonces el sistema insertará un << &L >> seguido por el directorio y
nombre del archivo BMP.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 12
B. Genere para impresión previa un encabezado que contenga El nombre del cliente, el
nombre y la descripción de la obra y un logotipo que represente su empresa.
C. Genere una impresión previa del Presupuesto de la mano de obra y póngale como
título “Reporte del Presupuesto de la Mano de Obra”.
D. Genere una impresión previa del Programa calendarizado de montos de la obra, que
incluya subtotales y sálvelo para leerlo posteriormente en Excel.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran participando en una
Licitación Pública. Es muy importante que tome en cuenta que estos reportes son una guía
general para la presentación de la documentación de un concurso. Todos los Reportes de
OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original, podrían tener
variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la misma dependencia con la que se
concursa.
La organización de los reportes se lleva a cabo mediante una herramienta muy similar al
Explorador de Windows®. Lo más importante es que existen plantillas de reportes definidas
para cada una de las vistas de OPUS y éstas se pueden adecuar a sus necesidades.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Barra de
Menú
Ruta y Barras de
nombre Herramientas
de la de
obra configuración,
impresión y
exportación de
reportes
Explorador
de reportes
La primera vista del administrador le parecerá familiar, ya que es muy parecida al Explorador
de Windows®, pero es la interfase propia del sistema OPUS para el <<Administración de
Informes>>.
Descripción de la vista principal del Administrador de Informes
Barra de Menu. Se observa que existe un área destinada al menú principal. Las opciones del
menú principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda.
Barras de herramientas. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las
tareas más comunes con los reportes:
Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del árbol de carpetas.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Ruta y nombre de la obra. En esta lista desplegable aparecerán todas la obras (con la ruta en
donde se encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la
misma que aparece en el módulo de Propuestas a la hora de presionar el botón de abrir obra.
Apuntes:
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-101-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir
un reporte de tipo <<Análisis de precio unitario>>, solo tendrá disponibles las tablas de la
base de datos que involucran la información relacionada con el análisis de precios unitarios.
Apuntes:
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-102-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para utilizar esta función simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de
impresión. Una vez hecho esto, lo siguiente es presionar el botón de <<Imprimir obra
actual>>, o dar un clic derecho sobre la bandeja de impresión y entrar a la opción de
<<Comenzar a imprimir>>.
Apuntes:
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-103-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Exportar a Excel
<<Exportar a Excel>>.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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-105-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Para edición de los reportes solo dando doble click sobre el reporte
seleccionado, y el sistema emitirá el siguiente mensaje:
Esta opción le permitirá dentro de ella crear, copiar, y modificar los reportes de esta
aplicación. Copie y pegue dentro de la nueva carpeta los reportes que desee editar.
Apuntes:
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-106-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Laboratorio 12
El usuario generará una serie de reportes para conocer la forma de trabajo del
<<Administrador de Informes>>.
B) Tome varios reportes y envíelos a Excel de un solo paso, y editelos, realizando una carpeta
MODIFICADOS O/MISREPORTES, y edite, el color, letra, y formato de alguno de ellos.
Apuntes:
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Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
TECLAS DE FUNCION
Apuntes:
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-108-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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-109-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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-110-
Curso: Básico OPUS PROPUESTAS Ecosoft, S. de R.L. de C.V.
Apuntes:
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