Resolución de Subsecretaria General N 014-2019-DP-SSG CA

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO 2019

TRABAJO 2019
(DTE-CSST-DOC-001)
Documento: N°: SST- DI- 002

DESPACHO PRESIDENCIAL 1
Versión: N°: 01
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INDICE
I. INTRODUCCIÓN 03
II. ALCANCE 03
III. LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 03
IV. BASE LEGAL EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD 04
V. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 06
VI. OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 06
VII. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07
VIII. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 08
IX. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROLES 09
X. MAPA DE RIESGOS 09
XI. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES 10
XII. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 13
XIII. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019 13
XIV. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14
XV. PROCEDIMIENTOS 14
XVI. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14
XVII. SALUD OCUPACIONAL 15
XVIII. PERSONAL CIVIL, MILITAR Y POLICIAL DESTACADO, Y TERCEROS 15
XIX. PLAN DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL 15
XX. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES 16
XXI. AUDITORÍAS 17
XXII. ESTADÍSTICA E INDICADORES 17
XXIII. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD 17
XXIV.REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD 18
XXV. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 19
XXVI. ANEXOS 19

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I. INTRODUCCIÓN.
El Despacho Presidencial asume el compromiso de brindar ambientes laborales seguros y

saludables a sus colaboradores, razón por la cual se elabora el presente Plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo 2019, el cual se ejecutará de forma ordenada y adecuada, según
programación.
El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019 es un instrumento de gestión mediante el cual

el Despacho Presidencial, guía estrictamente la administración de su Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), cuyos objetivos y metas han sido determinados en
función a los resultados de la gestión de seguridad del año 2018, y otros datos disponibles; con
la participación de los trabajadores, a través de sus representantes en el Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo (CSST).
El presente documento se enmarca dentro de la legislación nacional vigente, en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo; así mismo, detalla el conjunto de actividades preventivas que
se desarrollarán durante el presente año 2019, en forma sistemática y permanente, con el
propósito de prevenir accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
II. ALCANCE.
El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como alcance a todos los trabajadores
de todas las áreas del Despacho Presidencial, cualquiera sea la modalidad de contratación;
abarcando sus tres sedes: la Casa de Gobierno o Palacio de Gobierno, ubicado en la Plaza
Mayor de la ciudad de Lima; la sede del Edificio Palacio, ubicada en Jr. de la Unión N° 264 en
Lima; y la sede Loreto, ubicada en Jr. Julián Piñeiro N° 380 en el Rímac.
El alcance del presente plan se extiende también a las actividades realizadas por personal civil
y militar destacado de otras entidades, contratistas, subcontratistas y visitantes que se
encuentren dentro de las instalaciones del Despacho Presidencial, según sea aplicable.
III. LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
En el año 2018 se realizó la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo para el Despacho Presidencial, restando solamente por ejecutar la difusión de la

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documentación que debe ser exhibida por parte del empleador, la cual será realizada en los
primeros meses del presente año 2019.
En cuanto a la continuidad de la administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo del Despacho Presidencial, para tener un punto de inicio en el presente año, es
necesario partir de los resultados de la gestión de la seguridad, correspondientes al año
anterior 2018.
Dichos resultados fueron evaluados mediante indicadores, los cuales correspondieron a cada
objetivo de seguridad y al cumplimiento de metas, dentro del marco de las herramientas de
gestión que funcionan a manera de ejes administrativos.
En cuanto a objetivos y metas, según los resultados, el 60% de las metas fueron alcanzadas.
(Ver Anexo 1, página 20)
IV. BASE LEGAL EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD.
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Ley N° 30222, Ley que modifica la Ley 29783.
4. Ley N° 28806, Ley General de Inspección de Trabajo.
5. Ley N° 29981, Ley de Creación de SUNAFIL.
6. Ley N° 26842, Ley General de Salud.
7. Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud

en el Trabajo.
8. Decreto Supremo N° 006-2014-TR, modificatoria del D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de

la Ley 29783.
9. Decreto Supremo N° 012-2014-TR, Registro único de información sobre accidentes de

trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales.
10. Decreto Supremo N° 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspección de

Trabajo; y sus modificatorias.

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11. Decreto Supremo N° 003-98-SA, Normas técnicas del Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo.
12. Resolución Ministerial N° 050-2013-TR, formatos referenciales que contengan la

información mínima que deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo y otros documentos referenciales.
13. Resolución Ministerial N° 375-2008-TR, Norma básica de ergonomía y procedimiento de

evaluación de riesgo ergonómico.
14. Resolución Ministerial N° 480-2008-SA, Norma técnica que establece el listado de

enfermedades profesionales.
15. Resolución Ministerial N° 312-2011-MINSA, aprueba los protocolos de exámenes médicos

ocupacionales y guías de diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por actividad.
16. Resolución Ministerial N° 571-2014-MINSA. Modifican documento técnico “Protocolos de

exámenes médicos ocupacionales y guías de diagnóstico de los exámenes médicos
obligatorios por actividad”, aprobado por R.M. Nº 312-2011-MINSA.
17. Resolución Ministerial N° 148-2012-TR, Guía para el proceso de elección de los

representantes ante el comité de seguridad y salud en el trabajo (CSST) y su instalación,
en el sector público.
18. Resolución de Secretaría General N° 044-2017-DP/SG, conformación del Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2017 – 2019 del despacho Presidencial.
19. Resolución de Subsecretaría General N° 033-2018-DP/SSG, Oficialización de la Política de

Seguridad y Salud en el Trabajo del Despacho Presidencial y el Plan Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo 2018 del Despacho Presidencial.
20. Norma Técnica Peruana NTP.399.010.1.2015, Señales de seguridad (colores, formas,

símbolos y dimensiones).
21. Norma Técnica Peruana NTP.350.043.1.2011, Extintores portátiles (Selección,

distribución, inspección, mantenimiento, recarga y prueba hidrostática).

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V. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
El DESPACHO PRESIDENCIAL considera que la seguridad y salud en el trabajo son factores

imperativos en las actividades diarias, valorando al capital humano como el más importante;
en ese sentido, se compromete a:
1. Promover una cultura de prevención de riesgos laborales para lograr que la seguridad sea
parte del trabajo de cada colaborador.
2. Realizar la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

planificando e implementando nuevas disposiciones necesarias y/o complementarias.
3. Determinar medidas de control para la prevención de accidentes, incidentes y

enfermedades ocupacionales.
4. Propiciar las condiciones laborales para la existencia de un ambiente de trabajo seguro y

saludable.
5. Promover la participación, compromiso, sensibilización y conciencia por la seguridad,

mediante canales de información y motivación permanente a nuestros colaboradores.
6. Facilitar los recursos necesarios para el cumplimiento de la política y los objetivos de

seguridad y salud en el trabajo.
7. Cumplir con los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo vigentes
en el país, así como también, otros requisitos adoptados voluntariamente.
VI. OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Para implementar y administrar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es

necesario establecer objetivos que obedezcan a herramientas de gestión, se midan mediante
indicadores y apunten a metas anuales para poder evaluar su cumplimiento. Los objetivos de
seguridad se enmarcan dentro del tercer objetivo estratégico institucional (OEI 03) del Plan
Estratégico Institucional 2017 – 2019 del Despacho Presidencial. Siendo los objetivos de
seguridad los siguientes:
1. Asumir el liderazgo y el compromiso con la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

por parte de la Alta Dirección.
2. Sensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores en materia de seguridad y salud en

el trabajo.

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3. Realizar las investigaciones de los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades

profesionales que puedan ocurrir; adoptando las medidas correctivas y preventivas
adecuadas.
4. Gestionar la identificación continua de peligros, la evaluación de riesgos y la

determinación de controles necesarios.
5. Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y auditorías para identificar no

conformidades en las normas o estándares de seguridad.
6. Identificar situaciones potenciales de emergencia y planificar la respuesta a las mismas.
7. Controlar, verificar y actualizar los documentos y registros del Sistema de Gestión de

Seguridad.
8. Promover mecanismos de participación y consulta en materia de seguridad y salud en el

trabajo.
9. Asegurar el cumplimiento de requisitos legales vigentes en materia de seguridad y salud

en el trabajo.
10. Evaluar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Así mismo, se elaboró una matriz donde se muestran los objetivos, las herramientas de
gestión, sus indicadores anuales, las metas y los responsables. (Ver Anexo 2, página 22)
VII. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene por objetivos promover la salud y seguridad
en el trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la normativa nacional, favoreciendo el bienestar de los
trabajadores.
Mediante Resolución de Secretaría General N° 044-2017-DP/SG, se conformó el Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) del Despacho Presidencial para el periodo 2017 – 2019,
designándose con efectividad al 21 de abril de 2017 a los siguientes miembros:

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Representantes de la Entidad (empleador).
Miembro Condición
Director(a) de la Oficina de Recursos Humanos Titular
Director(a) General de la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y
Titular
Modernización
Director(a) General de la Oficina General de Administración Titular
Representante de la Casa Militar Titular
Director(a) de la Oficina de Operaciones Suplente
Director(a) de la Oficina de Abastecimiento Suplente
Director(a) de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria Suplente
Representante de la Casa Militar Suplente
Representantes de los trabajadores.
Miembro Condición
Gloria Cecilia Chávez Piscoya Titular
Marlene del Carmen Aponte Ojeda Titular
Juan Carlos Pretell Damaso Titular
Deynit Glicerio Rivera Nieto Titular
Ana María Posadas Castañeda Suplente
Kevin Rodolfo Luna Tévez Suplente
José Luis Franco Vega Suplente
Elvis Juan Cataño Rivera Suplente
Los cargos de los miembros del CSST que pudieran quedar vacantes, deben ser cubiertos por
los miembros suplentes, hasta que se complete el periodo.
El Comité actual cumple su vigencia hasta el día 21 de abril de 2019, por lo que se estarán
realizando las actividades para el proceso de elección de representantes que reemplazarán al
Comité vigente.
VIII. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo está compuesto por un conjunto de

normas, cuya finalidad principal es la protección de la salud y la seguridad de los trabajadores,
mediante la prevención de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales, relacionadas
a las actividades que desarrolla la Entidad.

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Fue elaborado siguiendo los lineamientos de la Resolución Ministerial 050-2013-TR; así como
también los estándares de otras normativas pertinentes en materia de seguridad.
Fue aprobado por el CSST del Despacho Presidencial y se encuentra en proceso de oficialización
por la Alta Dirección, en concordancia con el Decreto Supremo Nº 005-2010-TR, Reglamento
de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
IX. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE

CONTROLES.
La identificación de peligros, es la acción de observar, identificar, analizar los peligros o

factores de riesgo relacionados con los aspectos del trabajo, ambiente de trabajo, estructura
e instalaciones, equipos de trabajo como la maquinaria y herramientas, así como los peligros
químicos, físicos, biológico y ergonómicos presentes en la Entidad.
La evaluación fue realizada considerando las características, complejidad y actividades del

trabajo, los materiales utilizados, los equipos existentes u otras consideraciones necesarias,
valorando los riesgos existentes en función de criterios objetivos que brinden confianza sobre
los resultados a alcanzar.
El Despacho Presidencial cuenta con 36 matrices IPERC correspondientes a cada área

funcional, las mismas que serán exhibidas en los lugares de trabajo correspondientes.
La matriz de IPERC se debe actualizar por lo menos una vez al año o cuando cambien las
condiciones de trabajo. Esta actualización se realiza con la participación del CSST y de los
trabajadores de las áreas pertinentes a cada matriz.
Se anexan las matrices IPERC en vigencia para el año 2019. (Ver Anexo 3, página 24)
X. MAPA DE RIESGOS.
Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades de localizar,
controlar, dar seguimiento y representar en forma gráfica, los agentes generadores de riesgos
que ocasionan accidentes, incidentes peligrosos, otros incidentes y enfermedades
ocupacionales en el trabajo. Debe exhibirse para conocimiento de los trabajadores.
La simbología utilizada, para la elaboración del mapa de riesgos, fue siguiendo los lineamientos
de la NTP.399.010.1.2015: Señales de seguridad (colores, formas, símbolos y dimensiones).

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XI. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES.
El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, requiere definir responsabilidades y funciones

en el ámbito organizacional y en relación con las áreas de dirección, consulta y participación.
Se listan a continuación, las responsabilidades:
1. Alta dirección.
Asume la responsabilidad de garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores. Para

ello, ejercerá las siguientes responsabilidades:
a) Determinar una política preventiva de seguridad y salud en el trabajo; y transmitirla a

la organización.
b) Establecer objetivos para la gestión eficaz de la seguridad y salud.
c) Liderar la eficacia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; y su mejora

continua.
d) Facilitar los recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de las

actividades del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e) Asegurar el cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de seguridad y

salud en el trabajo; y del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
f) Delegar las funciones y la autoridad necesaria al personal encargado del desarrollo,

aplicación y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollan sus funciones con sujeción a lo

señalado en el artículo 42° del D.S. 005-2012-TR (Reglamento de la Ley 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo), las cuales se listan a continuación:
a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la
actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d) Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

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e) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las

políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la
prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en

el trabajo.
g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,
instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
h) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones

técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así
como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i) Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,

especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos
relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los

trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación
eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de
seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros,
entre otros.
k) Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,

instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.
l) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes
y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
m) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición

de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el

medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y
examinar su eficiencia.
o) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y

enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y

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evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de

seguridad y salud en el trabajo del empleador.
p) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y

asesoramiento al empleador y al trabajador.
r) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
r.1) El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
r.2) La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro

de los diez (10) días de ocurrido.
r.3) Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades

ocupacionales.
r.4) Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
s) Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
t) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los

objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar
accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.
3. Directores, Jefes, responsables de área y supervisores con personal a cargo.
Como partícipes activos en las diversas actividades de la Entidad, son responsables de

asegurar que se cumplan las normas preventivas relacionadas con las tareas de los
trabajadores que supervisan.
a) Vigilar y controlar que se cumplan las medidas preventivas para proteger al personal
a su cargo, identificando los peligros, evaluando y minimizando los riesgos.
b) Informar al personal a su cargo, de los riesgos y de las medidas a adoptar, de los lugares
donde realizarán su trabajo.
c) Asegurarse que los trabajadores nuevos reciban la información, formación y

protección acorde con los riesgos existentes en su lugar de trabajo.
d) Vigilar con especial atención aquellas situaciones críticas que puedan surgir, bien sea
en la realización de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas
correctivas inmediatas.

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e) Informar de los incidentes o accidentes que pueda sufrir el personal a su cargo, así
como participar en la investigación de los accidentes de trabajo, incidentes peligrosos
y/o enfermedades profesionales.
f) Comunicar las sugerencias de mejora y las situaciones con riesgo potencial que
propongan los trabajadores a su cargo.
g) Asegurarse que los trabajadores cumplan con los estándares, procedimientos escritos,
prácticas de trabajo seguro y usen adecuadamente el equipo de protección personal
asignado.
h) Participar en las inspecciones de seguridad y salud ocupacional e investigaciones de

accidentes en el área bajo su cargo.
XII. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN.
La implementación de este plan se realiza a través de la ejecución de una programación en la

que se establecen actividades para la gestión de la seguridad, la prevención y la formación de
una cultura de seguridad.
Se cuenta con el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019; con el Programa
Anual de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo 2019; y con el Programa Anual de
Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019. En estos programas se definen
los objetivos, indicadores, actividades, responsables y cronograma de actividades.
XIII. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Mediante el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se establecen las actividades

y responsabilidades con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades
ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores; incluyendo regímenes de
intermediación, tercerización, modalidades formativas laborales, y personal civil, militar y
policial destacado en el Despacho Presidencial, durante el año en curso. (Ver Anexo 4, página
65)

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XIV. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Para fomentar una cultura de prevención de riesgos, es indispensable formar consciencia de

seguridad en los trabajadores de la Entidad, por lo que se requiere impartir capacitación en
diversos temas en materia de seguridad.
Cada trabajador deberá recibir como mínimo 4 capacitaciones, de conformidad con lo

dispuesto en el artículo 35°, inciso b), de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Las capacitaciones deberán realizarse en un ambiente adecuado y equipado para cada sesión;
de manera que se pueda garantizar el aprendizaje, sensibilización y formación en temas de
seguridad.
Las sesiones de capacitación y/o entrenamiento las deberán realizar profesionales calificados
y competentes, según la especialidad requerida.
Las capacitaciones en seguridad se desarrollarán de acuerdo a lo contemplado en el Programa

Anual de Capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019. (Ver Anexo 4, página 66)
XV. PROCEDIMIENTOS.
Se presentará una propuesta para elaborar e implementar un manual de procedimientos, el

cual comprenderá:
a) Procedimientos de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
b) Procedimientos estándares de trabajo seguro.
La elaboración de los procedimientos se realizará de acuerdo con las disposiciones y/o

normativa vigente relacionada con la gestión por procesos aplicable al Despacho Presidencial.
La propuesta se presentará como parte de la mejora continua del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, y con el objetivo de evaluar una posible certificación
internacional.
XVI. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Se realizarán inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,

instalaciones, maquinaria y/o equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva. Así mismo, se

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verificará el cumplimiento de los estándares establecidos en las disposiciones legales y en el

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las inspecciones la deberán realizar profesionales calificados, autorizados y competentes

según la naturaleza de las mismas; con la colaboración de los jefes, encargados y/o
trabajadores de las áreas inspeccionadas.
Las medidas correctivas y/o preventivas serán monitoreadas por los responsables de seguridad
y prevención de riesgos de la Entidad, y deberán ser ejecutadas dentro de plazos razonables
pactados o establecidos por los responsables de dichas medidas.
Las inspecciones internas se encuentran establecidas en el Programa Anual de Inspecciones

Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019. (Ver Anexo 4, página 67).
XVII.SALUD OCUPACIONAL.
Como parte de la preservación de la salud de sus colaboradores, la Entidad deberá tener un

médico ocupacional, realizar exámenes médicos ocupacionales y tener un registro de dichos
exámenes. Así mismo, deberá tener un registro de enfermedades profesionales.
A través de un Plan Anual de Salud Ocupacional, el médico ocupacional gestionará las

actividades pertinentes a la materia.
El monitoreo de agentes de riesgo se registrará en el formato de registro de monitoreo de

agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo ergonómico.
XVIII.PERSONAL CIVIL, MILITAR Y POLICIAL DESTACADO, Y TERCEROS.
El personal civil y militar que está destacado en el Despacho Presidencial, así como las
empresas o entidades de intermediación laboral, contratistas, subcontratistas, proveedores y
demás empresas que brinden servicios o que destaquen personal en las instalaciones del
mismo, se obligan a cumplir con las indicaciones y/o estándares de seguridad de la Entidad.
XIX. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
La Entidad deberá tener un Plan de Respuesta ante Emergencias, frente a desastres o posibles
emergencias que podrían presentarse, para lo cual se plantean procedimientos y acciones de

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respuesta para afrontar de manera oportuna cada posible escenario. Dicho plan deberá
actualizarse cada año y deberá contener un Plan de Contingencia para cada emergencia
específica; así mismo, deberá contener planos de señalización y evacuación dentro del plan de
emergencias.
Se deberán organizar grupos de respuesta a emergencias, llamados brigadas de emergencia,

las cuales, de acuerdo a su función son:
a) Brigada de lucha contra incendios.
b) Brigada de primeros auxilios.
c) Brigada de evacuación.
La Entidad deberá implementar equipos de respuesta a emergencia, los cuales se registrarán

en el Registro de Equipos de Seguridad o Emergencia. Estos equipos se inspeccionarán
mensualmente para asegurar su operatividad y buen estado; y para responder de manera
eficaz ante una emergencia.
Se deberán realizar simulacros de emergencias con el objetivo de entrenar al personal, para

que sepa evacuar y/o hacer frente a los efectos del evento al que hace referencia cada
simulacro.
Las actividades de respuesta ante emergencias se encuentran a cargo de la Oficina de

Prevención de Riesgos de Desastres, en coordinación y/o cooperación con el Área de Bienestar
y Servicios Médicos.
XX. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.
El reporte de accidentes, incidentes peligrosos y enfermedades profesionales se deberá

realizar de forma inmediata, para comunicar la ocurrencia del evento que afectó o pudo
afectar la seguridad y salud de los trabajadores propios o terceros, utilizándose los respectivos
registros.
Se investigarán todos los accidentes e incidentes peligrosos de trabajo, tanto de personal

propio como tercero con el objetivo de realizar en análisis de causalidad y tomar medidas
correctivas para evitar la recurrencia de los mismos. Para realizar la investigación se
considerará lo declarado por el afectado y/o testigos del accidente o incidente de trabajo en
un formato determinado.

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XXI. AUDITORÍAS.
La Entidad, en caso requiera puede realizar auditorías, a través de auditores internos o

externos.
La auditoría tiene como objetivos:
a) Determinar si el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha implementado

y mantenido correctamente.
b) Verificar la eficacia de la política y los objetivos de la organización.
c) Comprobar que las actividades de prevención realizadas luego de la evaluación de riesgos,

se adecúan a las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes.
d) Proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias para eliminar o controlar los
riesgos asociados al trabajo.
XXII. ESTADÍSTICAS E INDICADORES.
Anualmente, como parte de la medición del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo, se obtendrán estadísticas, las cuales serán registradas en el Registro de
estadísticas de seguridad. Así mismo, se evaluarán los indicadores asociados a los objetivos de
seguridad y el cumplimiento de las metas planteadas
XXIII. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD.
Los documentos y registros se ordenarán en una lista maestra, de acuerdo a una codificación.
Son los siguientes:
1. SST-DI-001 Política de seguridad y salud en el trabajo.
2. SST-DI-002 Plan anual de seguridad y salud en el trabajo (2019).
3. SST-DI-003 Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (2019).
4. SST-DI-004 Objetivos de seguridad y salud en el Trabajo.
5. SST-DI-005 Compromiso y liderazgo de seguridad y salud en el trabajo.
6. SST-DI-006 Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.
7. SST-DI-007 Programa anual de capacitación en seguridad y salud en el trabajo (2019).

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8. SST-DI-008 Programa anual de inspecciones internas de seguridad (2019).
9. SST-DI-009 Mapa de riesgos.
10. SST-DI-010 Plan de respuesta ante emergencias.
11. SST-DI-011 Plano de señalización y evacuación.
12. SST-DI-012 Matrices IPERC.
13. SST-DI-013 Lista maestra de documentación de seguridad y salud en el trabajo.
14. SST-DI-014 Manual de procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Con respecto al mantenimiento de los documentos, se conservarán en medios físicos y

digitales; y se revisarán periódicamente por el especialista de seguridad o el personal
responsable del registro y control.
Los programas anuales tienen vigencia hasta el término del presente año, sirviendo como base
para años posteriores.
XXIV.REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD.
Los registros obligatorios y complementarios se ordenarán en una lista maestra, de acuerdo a

una codificación. Siendo obligatorios los siguientes:
1. SST-FT-001 Registro de accidentes de trabajo.
2. SST-FT-002 Registro de incidentes peligrosos e incidentes.
3. SST-FT-003 Registro de enfermedades ocupacionales.
4. SST-FT-004 Registro de exámenes médicos ocupacionales.
5. SST-FT-005 Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales

y factores de riesgo ergonómico.
6. SST-FT-006 Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
7. SST-FT-007 Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de

emergencia.
8. SST-FT-008 Registro de auditorías.
9. SST-FT-009 Registro de equipos de seguridad o emergencia.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
10. SST-FT-010 Registro de estadísticas.
Los registros de enfermedades ocupacionales se conservan por un periodo de veinte (20) años,
los registros de accidentes e incidentes de trabajo por un periodo de diez (10) años; y los demás
registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al suceso.
Los registros de salud ocupacional que contengan información confidencial, serán

administrados por el médico ocupacional.
(Ver Anexo 5, página 68)
XXV.REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Como parte del liderazgo y compromiso con la seguridad y salud de los trabajadores, la Entidad
revisará anualmente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de una
sesión de cierre de año, en la cual participarán: la Alta Dirección, el CSST y el especialista de
seguridad.
El Sistema de Gestión de Seguridad deberá cumplir con los requisitos legales vigentes en
materia de seguridad, contenidos en diversas normas, las cuales estarán listadas y contenidas
en un compendio digital e impreso.
XXVI.ANEXOS.
ANEXO 1. Indicadores de gestión de seguridad y salud en el trabajo 2018.
ANEXO 2. Matriz de objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo 2019.
ANEXO 3. Matrices IPERC.
ANEXO 4. Programas del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.
ANEXO 5. Formatos de los registros obligatorios de seguridad y salud en el trabajo.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
ANEXO 1
Indicadores de gestión de seguridad y salud en el trabajo 2018

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
CÓDIGO SST-DI-004
MATRIZ DE OBJETIVOS Y METAS 2018 VERSIÓN 01
FECHA 16/07/2018
Nº Herramienta de gestión Objetivo Indicador general anual Meta % Alcanzado Observación
Asumir el liderazgo y el compromiso con la gestión de la

1 Liderazgo y compromiso X 100% 100% 100%
seguridad y salud en el trabajo por parte de la alta dirección.
Solamente el 26% de trabajadores

Sensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores en
2 Capacitación e información X 100% 95% 26% asistieron a 4 o más capacitaciones
materia de seguridad y salud en el trabajo.
al año.
Realizar las investigaciones de los accidentes de trabajo,
Investigación y reporte de accidentes,
3 incidentes y enfermedades profesionales que puedan ocurrir X 100% 95% 100%
incidentes y enfermedades profesionales
y adoptar las medidas correctivas y preventivas adecuadas.
Las matrices fueron elaboradas
Gestionar la identificación continua de peligros, la evaluación
4 Gestión de riesgos X 100% 85% N/A pero queda pendiente su difusión
de riesgos y la determinación de controles necesarios.
y exhibición.
Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y
5 Inspecciones y auditorías auditorías para identificar no conformidades en las normas o X 100% 75% 75%
estándares de seguridad.
El indicador no aplica debido a que
Preparación y respuesta ante Identificar situaciones potenciales de emergencia y planificar X 100% todos los documentos fueron
6 95% N/A
emergencias la respuesta a las mismas. gestionados por la oficina de
PREVAC de Casa Militar.
Gestión de documentos y registros Controlar, verificar y actualizar los documentos y registros del
7 X 100% 75% 91%
obligatorios Sistema de Gestión de Seguridad
Promover mecanismos de participación y consulta en materia

8 Participación y consulta X 100% 85% 90%
de seguridad y salud en el trabajo
Cumplimiento de requisitos legales y Asegurar el cumplimiento de requisitos legales vigentes en

9 X 100% 90% 90%
otros requisitos materia de seguridad y salud en el trabajo
Treinta y cuatro actividades fueron

Evaluar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión X 100% ejecutadas a tiempo, de un total
10 Mejora continua 90% 77%
de Seguridad y Salud en el Trabajo de 44 actividades programadas en
el Programa Anual de SST.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
ANEXO 2
Matriz de objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo 2019

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
Objetivo estratégico
Nº Herramienta de gestión Objetivo de seguridad Indicador general anual Meta
institucional
Asumir el liderazgo y el compromiso con la gestión de la seguridad

1 Liderazgo y compromiso °
X 100% 100%
y salud en el trabajo por parte de la alta dirección.
Sensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores en materia de

2 Capacitación e información 75%
seguridad y salud en el trabajo. X 100%
°
Investigación y reporte de Realizar las investigaciones de los accidentes de trabajo, incidentes

3 accidentes Y enfermedades y enfermedades profesionales que puedan ocurrir; adoptando las X 100% 95%
°
profesionales medidas correctivas y preventivas adecuadas.
Gestionar la identificación continua de peligros, la evaluación de

4 Gestión de riesgos
riesgos y la determinación de controles necesarios. °
X 100% 85%
Reducir la Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y auditorías
5 vulnerabilidad, ante el Inspecciones y auditorías para identificar no conformidades en las normas o estándares de X 100% 75%
riesgo de desastres, en seguridad.
las instalaciones del Preparación y respuesta ante Identificar situaciones potenciales de emergencia y planificar la
6 Despacho Presidencial respuesta a las mismas.
X 100% 95%
emergencias
Gestión de documentos y Controlar, verificar y actualizar los documentos y registros del

7 X 100% 75%
registros obligatorios Sistema de Gestión de Seguridad
h
Promover mecanismos de participación y consulta en materia de C
8 Participación y consulta X 100% 85%
seguridad y salud en el trabajo C
Cumplimiento de requisitos Asegurar el cumplimiento de requisitos legales vigentes en materia

9
de seguridad y salud en el trabajo
X 100% 90%
legales y otros requisitos
Evaluar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión de 9

10 Mejora continua X 100% 90%
Seguridad y Salud en el Trabajo
9

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
ANEXO 3
Matrices IPERC

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
Lista de áreas evaluadas para la elaboración de las matrices IPERC.
# ÁREA EVALUADA DEPENDENCIA

1 ÁREA DE BIENESTAR Y SERVICIOS MÉDICOS OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
2 ÁREA DE DESARROLLO PERSONAL Y CAPACITACIÓN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
3 ÁREA DE PERSONAL OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
4 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
5 ÁREA DE TRANSPORTES OFICINA DE OPERACIONES
6 ÁREA DE SERVICIOS GENERALES OFICINA DE OPERACIONES
7 ÁREA DE PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL OFICINA DE OPERACIONES
8 ÁREA DE ALIMENTACIÓN OFICINA DE OPERACIONES
9 OFICINA DE OPERACIONES OFICINA DE OPERACIONES
OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN
10 ÁREA DE ARCHIVO
DOCUMENTARIA
ÁREA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y TRÁMITE OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN
11 DOCUMENTARIA
DOCUMENTARIO
OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN
12 DOCUMENTARIA DOCUMENTARIA
13 ÁREA DE TESORERÍA OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
14 ÁREA DE CONTABILIDAD OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
15 OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
16 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
17 ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL OFICINA DE ABASTECIMIENTO
18 ÁREA DE ALMACÉN OFICINA DE ABASTECIMIENTO
19 ÁREA DE CONTRATACIONES OFICINA DE ABASTECIMIENTO
20 OFICINA DE ABASTECIMIENTO OFICINA DE ABASTECIMIENTO
21 OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
22 OFICINA DE TELECOMUNICACIONES OFICINA DE TELECOMUNICACIONES
SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y
23 SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y PRENSA
PRENSA
DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA E
24 SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y PRENSA
IMAGEN INSTITUCIONAL
25 DIRECCIÓN DE PRENSA SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y PRENSA
26 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
OFICINA DE APOYO AL CÓNYUGE DEL PRESIDENTE OFICINA DE APOYO AL CÓNYUGE DEL PRESIDENTE DE LA
27
DE LA REPÚBLICA REPÚBLICA
28 OFICINA DE PROTOCOLO OFICINA DE PROTOCOLO
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO, OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
29
PRESUPUESTO Y MODERNIZACIÓN MODERNIZACIÓN
30 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
31 PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
32 SECRETARÍA DE ACTIVIDADES SECRETARÍA DE ACTIVIDADES
33 SECRETARÍA DEL CONSEJO DE MINISTROS SECRETARÍA DEL CONSEJO DE MINISTROS
34 SECRETARÍA GENERAL SECRETARÍA GENERAL
35 SUBSECRETARÍA GENERAL SUBSECRETARÍA GENERAL
36 VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
Matriz de evaluación de riesgos
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS
Catastrófico
Varias fatalidades. Varias personas con 5 5 10 15 20 25
lesiones permanentes.
Mortalidad
Una mortalidad. Estado vegetal.
4 4 8 12 16 20
SEVERIDAD
Permanente
Lesiones que incapacitan a Ia persona para
su actividad normal de por vida.
3 3 6 9 12 15
Enfermedades ocupacionales avanzadas.
Temporal
Lesiones que incapacitan a Ia persona
temporalmente. Lesiones por posicion
2 2 4 6 8 10
ergonómica.
Menor
Lesión que no incapacita a Ia persona. 1 1 2 3 4 5
Lesiones leves.
X 1 2 3 4 5
Prácticamente Podría suceder
Raro que Pocas (1 a 2) personas Probable que Muy probable
imposible que
suceda expuestas varias suceda que suceda
suceda veces al día. Ó
Moderado (3 a 5) Moderado (3 a 5) Muchas (6 o más)
Pocas (1 a 2) personas muchas (6 o más)
personas expuestas personas expuestas personas expuestas
expuestas muy personas expuestas
ocasionaImente. varias veces al día. varias veces al día.
ocasionaImente. ocasionaImente.
PROBABILIDAD
Trivial De 1 - 2 No se requiere acción específica.

No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones más
rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante.
Tolerable De 3 - 6
Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las
medidas de control.
Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las
medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un período determinado.
Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente dañinas (mortal
Código de colores- Moderado De 8 - 12
o muy graves), se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la
Niveles de riesgo probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de
control.
No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se precisen
recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que
Importante De 15 - 16
se está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos
moderados.
No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible

Intolerable De 20 - 25
reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
1. Área de Bienestar y Servicios Médicos.
DOCUMENTO INTERNO CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1
MATRIZ IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES FECHA 16/11/2018
Entidad: Despacho Presidencial Trivial De 1 - 2

Dependencia: Oficina de Recursos Humanos Tolerable De 3 - 6
Código de colores-Niveles
Área: Área de Bienestar y Servicios Médicos Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Edificio Palacio / Segundo piso Importante De 15 - 16
N° de trabajadores: 4 Intolerable De 20 - 25
INDICE DE INDICE DE GRADO DEL MEDIDAS DE CONTROL

TIPO DE NIVEL DE RIESGO
ITEM PELIGRO RIESGO PROBABILIDAD SEVERIDAD RIESGO
RIESGO SIGNIFICATIVO
PELIGRO (P) (S) (PxS) ELIMINAR SUSTITUIR CONTROL DE ING. CONTROL ADMINIST. EPP'S
Caídas al mismo nivel, contusiones, Orden, retirar

1 MECÁNICO Objetos en el piso. 4 2 8 Moderado No Capacitación en orden y limpieza.
fracturas. objetos del piso.
Uso de materiales punzocortantes y
Capacitación sobre identificación
equipos mecánicos de oficina (tijeras, Espacios o mesas de trabajo
2 MECÁNICO Cortes, heridas, hemorragias. 4 2 8 Moderado No de peligros y evaluación de
engrapadores, perforadoras, navajas, adecuadas.
riesgos.
otros).
Implementación de pisos, láminas o
dispositivos antideslizantes.
Caídas a distinto nivel, contusiones, de peligros y evaluación de
3 MECÁNICO Uso de escaleras fijas. 3 4 12 Moderado No Implementación, utilización y
fracturas, muerte. riesgos. Señalización de
mantenimiento de barandas/
evacuación.
pasamanos.
Tiempo prolongado frente a una pantalla Capacitación sobre ergonomía,
4 ERGONÓMICO Síndrome de fatiga visual, ojo seco. 4 2 8 Moderado No
de computadora. pausas activas.
Diseño correcto del área de
Posiciones inadecuadas al sentarse por un Cervicalgias, dorsalgias, lumbalgias, trabajo, sillas ergonómicas, en el Capacitación sobre ergonomía,
5 ERGONÓMICO 4 2 8 Moderado No
tiempo prolongado. contracturas musculares. caso de uso de computadora y/o pausas activas.
laptop: altura de pantalla adecuada.
Movimientos repetitivos de manos y
Utilización de pad mouse Capacitación sobre ergonomía,
6 ERGONÓMICO aumento de tensión en muñeca por mala Síndrome del tunel carpiano. 4 2 8 Moderado No
ergonómico. pausas activas.
posición (uso de computadoras).
Trabajo bajo presión, clima laboral Pausas activas, talleres de
7 PSICOSOCIAL Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 2 1 2 Trivial No
inadecuado, acoso laboral, monotonía. integración.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
2. Área de Desarrollo Personal y Capacitación.

VERSIÓN 1

Área: Área de Desarrollo Personal y Capacitación Moderado De 8 - 12
de riesgo
INDICE DE GRADO DEL MEDIDAS DE CONTROL

TIPO DE INDICE DE NIVEL DE RIESGO
ITEM PELIGRO RIESGO PROBABILIDAD
SEVERIDAD (S)
RIESGO
PELIGRO (P) (PxS) ELIMINAR SUSTITUIR CONTROL DE ING. CONTROL ADMINIST. EPP'S

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
Tiempo prolongado frente a una pantalla de Capacitación sobre ergonomía,
computadora. pausas activas.


Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
3. Área de Personal.

VERSIÓN 1

Área: Área de Personal Moderado De 8 - 12
de riesgo

ITEM PELIGRO RIESGO PROBABILIDAD RIESGO
PELIGRO SEVERIDAD (S) RIESGO SIGNIFICATIVO
ELIMINAR SUSTITUIR CONTROL DE ING. CONTROL ADMINIST. EPP'S
(P) (PxS)
riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
Presencia de material particulado y agentes
Capacitación sobre identificación Mascarilla con
biológicos por acumulación de papelería Alergias, irritación de vías respiratorias
4 BIOLÓGICO 3 2 6 Tolerable No Limpieza. de peligros y evaluación de respirador N95. Guantes
(polvo, ácaros, hongos). Manipulación de altas.
riesgos. Programas de limpieza. sintéticos (quirúrgicos).
documentos antiguos.

8 PSICOSOCIAL Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 3 1 3 Tolerable No

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
4. Oficina de Recursos Humanos.

VERSIÓN 1

Área: Oficina de Recursos Humanos Moderado De 8 - 12
de riesgo

(P) (PxS)
riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.


Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
5. Área de Transportes.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina de Operaciones Tolerable De 3 - 6
Área: Área de Transportes Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Sede Loreto / Patio, taller, oficina de Transportes Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO

Golpes, heridas, atrapamiento,
Vehículos en movimiento (conducción de Mantenimiento y revisión técnica de Capacitación en manejo defensivo
2 MECÁNICO hemorragias, fracturas, aplastamiento, 4 4 16 Importante Sí Uso de cinturón de seguridad.
vehículos privados, públicos). vehículo. y seguridad vial.
amputaciones, muerte.
Mantenimiento de maquinaria,
Golpes, heridas, atrapamiento, Capacitación sobre identificación Guantes anticorte, antiperforación
Trabajo con maquinas (motores, líneas de guardas de protección, sistema de
3 MECÁNICO hemorragias, fracturas, aplastamiento, 5 3 15 Importante Sí de peligros y evaluación de y antiabrasión, de tejido sintético y
transmisión, cuchillas, etc). sensores para desactivación de
amputaciones. riesgos.Procedimientos de trabajo. poliuretano.
maquinaria al abrirse.
Utilización de sombreros de ala
Insolación, lesiones dérmicas, posible
4 FISICO Exposición a radiación solar (ultravioleta) 3 3 9 Moderado No Utilización de bloqueador solar. ancha y cubrenucas, camisa/polo
cáncer de piel.
manga larga.
Enfermedades osteoarticulares o Aislamiento antivibración.
5 FISICO Vibraciones (vehículos). 3 2 6 Tolerable No Capacitación sobre ergonomía.
angioneuróticas. Mantenimiento del vehículo.
trabajo, sillas ergonómicas, en el
Posiciones inadecuadas al sentarse por un Cervicalgias, dorsalgias, lumbalgias, caso de uso de computadora y/o Capacitación sobre ergonomía,
tiempo prolongado (vehículo). contracturas musculares. laptop: utilización de teclado y pausas activas.
mouse pad ergonómicos, altura de
pantalla adecuada.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
6. Área de Servicios Generales.

VERSIÓN 1
MATRIZ IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
FECHA 16/11/2018

Código de colores-Niveles de
Área: Área de Servicios Generales Moderado De 8 - 12
riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Ala este, sótano, talleres Importante De 15 - 16
N° de trabajadores (TOTAL): 37 Intolerable De 20 - 25

SEVERIDAD (S)
RIESGO

Uso de materiales, herramientas
punzocortantes y/o contundentes, y equipos Capacitación sobre identificación Guantes anticorte, antiperforación
Cortes, heridas, hemorragias, Espacios o mesas de trabajo
2 MECÁNICO mecánicos (tijeras, engrapadores, 4 3 12 Moderado No de peligros y evaluación de y antiabrasión, de tejido sintético y
amputaciones. adecuadas.
perforadoras, navajas, sierras, alicates, riesgos. poliuretano.
martillos, prensas, guillotinas, otros).
3 MECÁNICO Uso de escaleras fijas. 4 4 16 Importante Sí Implementación, utilización y
evacuación.
pasamanos.
computadora. (oficina) pausas activas.
Posiciones inadecuadas o sobreesfuerzo en Cervicalgias, dorsalgias, lumbalgias, Capacitación sobre ergonomía,
las labores de limpieza o mantenimiento. contracturas musculares. pausas activas.
tiempo prolongado. (oficina) contracturas musculares. caso de uso de computadora y/o pausas activas.
Movimientos repetitivos de manos y aumento

7 ERGONÓMICO de tensión en muñeca por mala posición Síndrome del tunel carpiano. 4 2 8 Moderado No
(uso de computadoras en oficina).

Presencia de material particulado y agentes Capacitación sobre identificación
Alergias, irritación de vías respiratorias Mascarilla con respirador N95.
9 BIOLÓGICO biológicos por manipulación de resíduos, 4 2 8 Moderado No Limpieza. de peligros y evaluación de
altas. Guantes sintéticos (quirúrgicos).
desechos u objetos antiguos. riesgos. Programas de limpieza.
Irritación ocular, lesiones dérmicas Capacitación en manipulación de
Utilización de
Utilización, inhalación o contacto con irritantes, irritación a las vías respiratorias, sustancias químicas. Guantes de nitrilo. Mascarilla con
productos menos
10 QUÍMICO sustancias químicas (hipoclorito, productos de neumonitis, enfermedades hematológicas, 3 4 12 Moderado No Procedimientos de trabajo. Contar respirador N95. Botas de
tóxicos o nocivos.
limpieza en general, solventes). encefalopatía, nefropatía, hepatopatía, con hojas de seguridad (msds), seguridad.
(de ser el caso)
leucemia, cáncer, muerte. solicitar al proveedor.
Trabajos con equipos energizados, cables Utilización de material y guardas Capacitación, entrenamiento,
11 FÍSICO Electrocución, quemaduras, muerte. 3 3 9 Moderado No Guantes y botas dieléctricas.
eléctricos. (electricista) aislantes. procedimientos escritos de trabajo.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
7. Área de Protección del Patrimonio Cultural.

VERSIÓN 1
FECHA 16/11/2018

Área: Área de Protección del Patrimonio Cultural Moderado De 8 - 12
riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Ala este, primer piso Importante De 15 - 16
N° de trabajadores (TOTAL): 9 Intolerable De 20 - 25

SEVERIDAD (S)
RIESGO

Uso de materiales, herramientas punzocortantes
Capacitación sobre identificación Guantes anticorte, antiperforación
y/o contundentes, y equipos mecánicos (tijeras, Espacios o mesas de trabajo
2 MECÁNICO Cortes, heridas, hemorragias. 4 2 8 Moderado No de peligros y evaluación de y antiabrasión, de tejido sintético y
engrapadores, perforadoras, navajas, sierras, adecuadas.
riesgos. poliuretano.
alicates, martillos, otros).
Golpes, heridas, atrapamiento, Capacitación sobre identificación Guantes anticorte, antiperforación

Trabajo con maquinas (esmeriles, taladros, Mantenimiento de maquinaria,
3 MECÁNICO hemorragias, fracturas, aplastamiento, 4 3 12 Moderado No de peligros y evaluación de y antiabrasión, de tejido sintético y
otros). guardas de protección.
amputaciones. riesgos. Procedimientos de trabajo. poliuretano.
Lentes de seguridad tipo googles o

Proyectiles (de trabajos con esmeriles, moladora, Mantenimiento de maquinaria, caretas de protección con
4 MECÁNICO Heridas, hemorragias, ceguera. 4 3 12 Moderado No de peligros y evaluación de
pulido, cepillado, entre otros) guardas de protección. resistencia al impacto de
riesgos. Procedimientos de trabajo.
proyectiles.
Implementación de pisos, láminas o Capacitación sobre identificación
Caídas a distinto nivel, contusiones, dispositivos antideslizantes. de peligros y evaluación de
5 MECÁNICO Uso de escaleras fijas. 4 4 16 Importante Sí
fracturas, muerte. Implementación, utilización y riesgos. Señalización de
mantenimiento de barandas. evacuación.

Movimientos repetitivos de manos y aumento de

8 ERGONÓMICO tensión en muñeca por mala posición (uso de Síndrome del tunel carpiano. 4 2 8 Moderado No
computadoras en oficina).
Trabajo bajo presión, clima laboral inadecuado, Pausas activas, talleres de
acoso laboral, monotonía. integración.
Presencia de material particulado y agentes Capacitación sobre identificación
Alergias, irritación de vías respiratorias Mascarilla con respirador N95.
10 BIOLÓGICO biológicos por manipulación de objetos antiguos y 3 2 6 Tolerable No Limpieza. de peligros y evaluación de
altas. Guantes sintéticos (quirúrgicos).
almacenados por tiempo prolongado. riesgos. Programas de limpieza.
Capacitación en manipulación de
Irritación ocular, lesiones dérmicas Utilización de
Utilización, inhalación o contacto con sustancias sustancias químicas.
irritantes, neumonitis, enfermedades productos menos Guantes de nitrilo. Mascarilla con
11 QUÍMICO químicas (derivados del benceno, solventes, 3 4 12 Moderado No Procedimientos de trabajo. Contar
hematológicas, encefalopatía, nefropatía, tóxicos o nocivos. respirador N95.
pintura, barniz, otros). con hojas de seguridad (msds),
hepatopatía, leucemia, cáncer, muerte. (de ser el caso)
solicitar al proveedor.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
7. Área de Protección del Patrimonio Cultural (carpintería).

VERSIÓN 1

Área: Área de Protección del Patrimonio Cultural Moderado De 8 - 12
riesgo
Sede / Ubicación física: Sede Loreto / Carpintería Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
Trabajo con maquinas (motores, líneas de Golpes, heridas, atrapamiento, Capacitación sobre identificación Guantes anticorte, antiperforación
Mantenimiento de maquinaria,
3 MECÁNICO transmisión, tornos, cuchillas, esmeriles, hemorragias, fracturas, aplastamiento, 4 3 12 Moderado No de peligros y evaluación de y antiabrasión, de tejido sintético y
guardas de protección.
cepilladoras, taladros, otros). amputaciones. riesgos. Procedimientos de trabajo. poliuretano.
Lentes de seguridad tipo googles o

Proyectiles (de trabajos con esmeriles, Mantenimiento de maquinaria, caretas de protección con
4 MECÁNICO Heridas, hemorragias, ceguera. 4 3 12 Moderado No de peligros y evaluación de
moladora, pulido, cepillado, entre otros) guardas de protección. resistencia al impacto de
riesgos. Procedimientos de trabajo.
proyectiles.
Posturas inclinadas y/o forzadas de pie en Capacitación sobre ergonomía,
5 ERGONÓMICO Dolores musculares, contracturas. 5 2 10 Moderado No
tiempo prolongado. pausas activas.
Movimientos repetitivos de manos y brazos

6 ERGONÓMICO en tareas manuales (pulido, corte, lijado, Síndrome del tunel carpiano. 4 2 8 Moderado No
otras).
Irritación ocular, lesiones dérmicas Utilización de
Utilización, inhalación o contacto con sustancias químicas. Guantes de nitrilo. Respirador con
irritantes, neumonitis, enfermedades productos menos
8 QUÍMICO sustancias químicas (derivados del 4 4 16 Importante Sí Procedimientos de trabajo. Contar filtros o mascarilla con respirador
hematológicas, encefalopatía, nefropatía, tóxicos o nocivos.
benceno, solventes, pintura, barniz, otros). con hojas de seguridad (msds), N95.
hepatopatía, leucemia, cáncer, muerte. (de ser el caso)
Rinoconjuntivitis, urticarias, agiodemas,
asma, alveolitis, neumonitis, síndrome de Extractor de aire o sistema de Capacitación sobre salud Respirador con filtros o mascarilla
9 QUÍMICO Contacto con polvo de madera. 4 4 16 Importante Sí
disfunción de la vía reactiva, fibrosis ventilación. ocupacional, pausas activas. con respirador N95.
pulmonar, neumopatía intersticial difusa.
Capacitación sobre ergonomía,
10 FÍSICO Ruido generado por maquinaria (motores). Lesiones auditivas, sordera. 4 3 12 Moderado No Utilización de tapones u orejeras.
pausas activas.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
8. Área de Alimentación.

VERSIÓN 1
FECHA 16/11/2018

Área: Área de Alimentación Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Cocina, comedor Importante De 15 - 16

PELIGRO RIESGO SIGNIFICATIVO
(P) (S) (PxS)
Posiciones inadecuadas al pararse por un Capacitación sobre ergonomía,

2 ERGONÓMICO Dolores musculares, contracturas. 5 2 10 Moderado No
tiempo prolongado (cocina y comedor). pausas activas.
Temperatura ambiental elevada por

Acceso a agua apta para el
3 FÍSICO vapores de equipos y/o artefactos Deshidratación, cefalea, sofocamiento. 5 1 5 Tolerable No Uso de extractores de aire.
consumo humano (hidratación).
calientes.
Aislamiento térmico, guardas de
Trabajos en caliente (superficies calientes,
Quemaduras de primer, segundo o tercer protección y/o accesorios para Capacitación en trabajos de alto Uso de guantes de protección
4 FÍSICO máquinas térmicas, líquidos en altas 5 2 10 Moderado No
grado. evitar contacto directo con líquidos riesgo (trabajos en caliente). térmica para cocina.
temperaturas)
y/o superficies calientes.
Utilización de equipos y herramientas Guantes anticorte, antiperforación
punzo-cortantes (cuchillos de cocina, Espacios o mesas de trabajo Capacitación, entrenamiento, y antiabrasión, de tejido sintético y
5 MECÁNICO Cortes, heridas, hemorragias. 5 2 10 Moderado No
bordes filosos, máquinas con cuchillas, adecuadas. procedimientos. poliuretano; o de malla de acero
otros). inoxidable.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
9. Oficina de Operaciones.

VERSIÓN 1

Área: Oficina de Operaciones Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Ala oeste, primer piso Importante De 15 - 16


riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.



Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
10. Área de Archivo.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria Tolerable De 3 - 6
Área: Área de Archivo Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
Mascarilla con respirador
biológicos por acumulación de papelería Alergias, irritación de vías respiratorias Capacitación en limpieza,
4 BIOLÓGICO 3 2 6 Tolerable No Limpieza. N95. Guantes sintéticos
(polvo, ácaros, hongos). Manipulación de altas. programas de limpieza.
(quirúrgicos).

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
11. Área de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario.

VERSIÓN 1

Área: Área de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Edificio Palacio / Primer piso, sótano Importante De 15 - 16

(P) (PxS)

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
Agresión física (delincuencia, actos Golpes, heridas, fracturas, hemorragias, Instalación y/o uso de sistemas de Coordinación con agentes
8 MECÁNICO 2 5 10 Moderado No
vandálicos) muerte. videovigilancia. policiales y/o seguridad ciudadana.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
12. Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria.

VERSIÓN 1

Área: Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Edificio Palacio / Primer piso, sótano Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
13. Área de Tesorería.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina de Contabilidad y Finanzas Tolerable De 3 - 6
Área: Área de Tesorería Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno/ Ala este, cuarto piso Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
Presencia de material particulado y agentes Mascarilla con
biológicos por acumulación de papelería Alergias, irritación de vías respiratorias Capacitación en limpieza, respirador N95.
4 BIOLÓGICO 3 2 6 Tolerable No Limpieza.
(polvo, ácaros, hongos). Manipulación de altas. programas de limpieza. Guantes sintéticos
documentos antiguos. (quirúrgicos).

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
14. Área de Contabilidad.

VERSIÓN 1

Área: Área de Contabilidad Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
Mascarilla con
4 BIOLÓGICO 2 2 4 Tolerable No Limpieza. respirador N95. Guantes
sintéticos (quirúrgicos).

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
15. Oficina de Contabilidad y Finanzas.

VERSIÓN 1

Área: Oficina de Contabilidad y Finanzas Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
(quirúrgicos).



Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
16. Oficina General de Administración.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina General de Administración Tolerable De 3 - 6
Área: Oficina General de Administración Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
17. Área de Control Patrimonial.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina de Abastecimiento Tolerable De 3 - 6
Área: Área de Control Patrimonial Moderado De 8 - 12
de riesgo


Capacitación, entrenamiento,
2 MECÁNICO punzo-cortantes (tijeras, navajas, Cortes, heridas, hemorragias. 3 2 6 Tolerable No y antiabrasión, de tejido sintético y
procedimientos.
engrapadoras. bordes filosos, otros). poliuretano.
evacuación.
pasamanos.
Presencia de material particulado y
agentes biológicos por acumulación de Alergias, irritación de vías respiratorias Capacitación en limpieza,
4 BIOLÓGICO 3 2 6 Tolerable No Limpieza.
objetos y papelería (polvo, ácaros, altas. programas de limpieza.
hongos).
Distensiones musculares, contracturas Guantes anticorte, antiperforación

Actividad de estiba y des estiba, traslado musculares, dorsalgias, lumbalgias, Capacitación sobre ergonomía, y antiabrasión, de tejido sintético y
manual de cargas. Sobreesfuerzo. contusiones, luxaciones, fracturas, pausas activas. poliuretano. Botas de seguridad
discopatías. Aplastamiento del pie. con punta de acero o composite.





Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
18. Área de Almacén.

VERSIÓN 1
FECHA 16/11/2018

Área: Área de Almacén Moderado De 8 - 12
riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Almacén principal Importante De 15 - 16
INDICE DE INDICE DE GRADO DEL

TIPO DE NIVEL DE RIESGO MEDIDAS DE CONTROL
PELIGRO (P) (S) (PxS)

Capacitación, entrenamiento,
2 MECÁNICO punzo-cortantes (tijeras, navajas, Heridas, hemorragias, cortes. 3 2 6 Tolerable No y antiabrasión, de tejido sintético y
procedimientos.
engrapadoras, bordes filosos, otros). poliuretano.

Capacitación sobre identificación de
Caídas a distinto nivel, contusiones, dispositivos antideslizantes.
3 MECÁNICO Uso de escaleras fijas. 3 4 12 Moderado No peligros y evaluación de riesgos.
fracturas, muerte. Implementación, utilización y
Señalización de evacuación.
mantenimiento de barandas/ pasamanos.
Caída de objetos en el cuerpo, heridas, Buenas prácticas de almacenamiento, Casco de seguridad con
4 MECÁNICO Objetos almacenados en altura. 3 2 6 Tolerable No
contusiones, hemorragias, fractura. señalización, capacitación. barbiquejo.
Uso de casco, guantes con puntos

Trabajo con equipos o vehículos en Capacitación sobre trabajo con objetos y en las palmas para tracción. Botas
5 MECÁNICO Golpes, heridas, aplastamiento, fracturas. 3 2 6 Tolerable No Mantenimiento de maquinaria.
movimiento (stockas, coches metálicos). equipos en movimiento. de seguridad con punta de acero o
composite.
Irritación de piel, ojos, mucosas, vías Utilización de
Almacenamiento de sustancias químicas sustancias químicas. Procedimientos de
6 QUÍMICO respiratorias. Lesiones severas dérmicas, 3 3 9 Moderado No productos menos
(insumos, productos de limpieza) trabajo. Contar con hojas de seguridad
oculares. tóxicos o nocivos.
(msds), solicitar al proveedor.

Alergias, irritación de vías respiratorias Capacitación en limpieza, programas de
7 BIOLÓGICO agentes biológicos por acumulación de 3 2 6 Tolerable No Limpieza.
altas. limpieza.
objetos (polvo, ácaros, hongos).
Trabajo bajo presión, clima laboral
8 PSICOSOCIAL Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 3 1 3 Tolerable No Pausas activas, talleres de integración.
inadecuado, acoso laboral, monotonía.
Tiempo prolongado frente a una pantalla Capacitación sobre ergonomía, pausas
de computadora (trabajo de escritorio). activas.
Diseño correcto del área de trabajo, sillas

Posiciones inadecuadas al sentarse por un Cervicalgias, dorsalgias, lumbalgias, ergonómicas, en el caso de uso de Capacitación sobre ergonomía, pausas
tiempo prolongado (trabajo de escritorio). contracturas musculares. computadora y/o laptop: altura de activas.
pantalla adecuada.

Capacitación sobre ergonomía, pausas
11 ERGONÓMICO aumento de tensión en muñeca por mala Síndrome del tunel carpiano. 5 2 10 Moderado No Utilización de pad mouse ergonómico.
activas.
Actividad de estiba y des estiba, traslado musculares, dorsalgias, lumbalgias, Capacitación sobre ergonomía, pausas y antiabrasión, de tejido sintético y
12 ERGONÓMICO 5 2 10 Moderado No Uso opcional de faja como accesorio.
manual de cargas. Sobreesfuerzo. contusiones, luxaciones, fracturas, activas. poliuretano. Botas de seguridad
discopatías. Aplastamiento del pie. con punta de acero o composite.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
19. Área de Contrataciones.

VERSIÓN 1

Área: Área de Contrataciones Moderado De 8 - 12
de riesgo

PELIGRO RIESGO SIGNIFICATIVO ELIMINAR SUSTITUIR CONTROL DE ING. CONTROL ADMINIST. EPP'S
(P) (S) (PxS)
2 MECÁNICO Heridas, hemorragias, cortes. 3 2 6 Tolerable No de peligros y evaluación de
riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
(quirúrgicos).




Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
20. Oficina de Abastecimiento.

VERSIÓN 1

Área: Oficina de Abastecimiento Moderado De 8 - 12
de riesgo

(P) (PxS)


riesgos.
otros).

evacuación.
pasamanos.
Mascarilla con
4 BIOLÓGICO 3 2 6 Tolerable No Limpieza. respirador N95. Guantes
sintéticos (quirúrgicos).




Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
21. Oficina de Tecnologías de la Información.

VERSIÓN 1
FECHA 16/11/2018

Dependencia: Oficina de Tecnologías de la Información Tolerable De 3 - 6
Área: Oficina de Tecnologías de la Información Moderado De 8 - 12
riesgo

PELIGRO RIESGO SIGNIFICATIVO
(P) (S) (PxS)

Utilización de equipos y herramientas Capacitación sobre identificación Guantes anticorte, antiperforación

Espacios o mesas de trabajo
2 MECÁNICO punzo-cortantes (tijeras, navajas, bordes Cortes, heridas, hemorragias. 3 2 6 Tolerable No de peligros y evaluación de y antiabrasión, de tejido sintético y
adecuadas.
filosos, otros). riesgos. poliuretano.

Uso de escaleras fijas y/o escaleras Caídas a distinto nivel, contusiones, de peligros y evaluación de
3 MECÁNICO 3 4 12 Moderado No Implementación, utilización y
móviles. fracturas, muerte. riesgos. Señalización de
evacuación.
pasamanos.
Irritación de piel, ojos, mucosas, vías Utilización de sustancias químicas.
Manipulación de sustancias químicas
4 QUÍMICO respiratorias. Lesiones severas dérmicas, 3 3 9 Moderado No productos menos Procedimientos. Contar con hojas
(insumos, productos de limpieza)
oculares. tóxicos o nocivos. de seguridad (msds), solicitar al
proveedor.

Alergias, irritación de vías respiratorias Capacitación en limpieza,
altas. programas de limpieza.



Distensiones y contracturas musculares, Guantes anticorte, antiperforación

Actividad de estiba y des estiba, traslado Capacitación sobre ergonomía,
10 ERGONÓMICO dorsalgias, lumbalgias, contusiones, 5 2 10 Moderado No y antiabrasión, de tejido sintético y
manual de cargas. Sobreesfuerzo. pausas activas.
luxaciones, discopatías. poliuretano.
Trabajos con equipos energizados cables Utilización de material y guardas Capacitación, entrenamiento,
eléctricos. aislantes. procedimientos escritos de trabajo.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
22. Oficina de Telecomunicaciones.

VERSIÓN 1
FECHA 16/11/2018

Dependencia: Oficina de Telecomunicaciones Tolerable De 3 - 6
Área: Oficina de Telecomunicaciones Moderado De 8 - 12
riesgo


Utilización de equipos y herramientas Capacitación sobre identificación Guantes anticorte, antiperforación
Espacios o mesas de trabajo
2 MECÁNICO punzo-cortantes (tijeras, navajas, bordes Cortes, heridas, hemorragias. 3 2 6 Tolerable No de peligros y evaluación de y antiabrasión, de tejido sintético y
adecuadas.
filosos, otros). riesgos. poliuretano.
Uso de escaleras fijas y/o escaleras Caídas a distinto nivel, contusiones, de peligros y evaluación de
móviles. fracturas, muerte. riesgos. Señalización de
evacuación.
pasamanos.
Irritación de piel, ojos, mucosas, vías Utilización de sustancias químicas.
Manipulación de sustancias químicas
4 QUÍMICO respiratorias. Lesiones severas dérmicas, 3 3 9 Moderado No productos menos Procedimientos de trabajo. Contar
(insumos, productos de limpieza)
oculares. tóxicos o nocivos. con hojas de seguridad (msds),
Alergias, irritación de vías respiratorias Capacitación en limpieza,
altas. programas de limpieza.





Actividad de estiba y des estiba, traslado Capacitación sobre ergonomía,
10 ERGONÓMICO musculares, dorsalgias, lumbalgias, 5 2 10 Moderado No y antiabrasión, de tejido sintético y
manual de cargas. Sobreesfuerzo. pausas activas.
contusiones, luxaciones, discopatías. poliuretano.
Trabajos con equipos energizados cables Utilización de material y guardas Capacitación, entrenamiento,
eléctricos. aislantes. procedimientos escritos de trabajo.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
23. Secretaría de Comunicación Estratégica y Prensa.

VERSIÓN 1

Dependencia: Secretaría de Comunicación Estratégica y Prensa Tolerable De 3 - 6
Área: Secretaría de Comunicación Estratégica y Prensa Moderado De 8 - 12
riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Ala oeste, cuarto piso Importante De 15 - 16
GRADO
TIPO DE
INDICE DE
INDICE DE DEL NIVEL DE RIESGO
MEDIDAS DE CONTROL
SEVERIDAD (S) RIESGO RIESGO SIGNIFICATIVO
PELIGRO (P) ELIMINAR SUSTITUIR CONTROL DE ING. CONTROL ADMINIST. EPP'S
(PxS)
riesgos.
otros).
Uso de escaleras fijas, plataformas y/o Caídas a distinto nivel, contusiones, de peligros y evaluación de
escaleras móviles. fracturas, muerte. riesgos. Señalización de
evacuación.
pasamanos.
Vehículos en movimiento (conducción y/o Golpes, heridas, atrapamiento,

Mantenimiento y revisión técnica de Capacitación en manejo defensivo
4 MECÁNICO pasajero en vehículos privados o públicos hemorragias, fracturas, aplastamiento, 4 4 16 Importante Sí Uso de cinturón de seguridad.
vehículo. y seguridad vial.
para avanzadas o comisiones oficiales). amputaciones, muerte.





Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
24. Dirección de Comunicación Estratégica e Imagen Institucional.

VERSIÓN 1

Área: Dirección de Comunicación Estratégica e Imagen Institucional Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO


riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.
Mantenimiento y revisión técnica de Capacitación en manejo defensivo Uso de cinturón de
4 MECÁNICO pasajero en vehículos privados o públicos hemorragias, fracturas, aplastamiento, 4 4 16 Importante Sí
vehículo. y seguridad vial. seguridad.




Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
25. Dirección de Prensa.

VERSIÓN 1

Área: Dirección de Prensa Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.



Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
26. Oficina General de Asesoría Jurídica.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina General de Asesoría Jurídica Tolerable De 3 - 6
Área: Oficina General de Asesoría Jurídica Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Edificio Palacio / Quinto piso Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO

2 MECÁNICO Heridas, hemorragias, cortes. 4 2 8 Moderado No de peligros y evaluación de
riesgos.
otros).

evacuación.
pasamanos.




Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
27. Oficina de Apoyo al Cónyuge del Presidente de la República.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina de Apoyo al Cónyuge del Presidente de la República Tolerable De 3 - 6
Área: Oficina de Apoyo al Cónyuge del Presidente de la República Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Ala este, primer piso Importante De 15 - 16

(P) (PxS)


riesgos.
otros).

evacuación.
pasamanos.





Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
28. Oficina de Protocolo.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina de Protocolo Tolerable De 3 - 6
Área: Oficina de Protocolo Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Ala oeste, segundo piso Importante De 15 - 16

(P) (PxS)


riesgos.
otros).

evacuación.
pasamanos.





Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
29. Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización.

VERSIÓN 1

Dependencia: Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización Tolerable De 3 - 6
Área: Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Ala este, cuarto piso Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.



Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
30. Órgano de Control Institucional.

VERSIÓN 1

Dependencia: Órgano de Control Institucional Tolerable De 3 - 6
Área: Órgano de Control Institucional Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.




Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
31. Presidencia de la República.

VERSIÓN 1

Dependencia: Presidencia de la República Tolerable De 3 - 6
Área: Presidencia de la República Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Residencia Presidencial Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO




riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.

Coordinación con agentes

Agresión física (terrorismo, actos Golpes, heridas, fracturas, hemorragias, Instalación y/o uso de sistemas de
8 MECÁNICO 2 4 8 Moderado No policiales, militares y/o seguridad
vandálicos, criminalidad) muerte. videovigilancia.
ciudadana.
Pausas activas, talleres de
9 PSICOSOCIAL Trabajo bajo presión. Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 2 1 2 Trivial No
integración.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
32. Secretaría de Actividades.

VERSIÓN 1

Dependencia: Secretaría de Actividades Tolerable De 3 - 6
Área: Secretaría de Actividades Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).

evacuación.
pasamanos.





Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
33. Secretaría del Consejo de Ministros.

VERSIÓN 1

Dependencia: Secretaría del Consejo de Ministros Tolerable De 3 - 6
Área: Secretaría del Consejo de Ministros Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO

riesgos.
otros).
evacuación.
pasamanos.




Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
34. Secretaría General.

VERSIÓN 1

Dependencia: Secretaría General Tolerable De 3 - 6
Área: Secretaría General Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO


riesgos.
otros).

evacuación.
pasamanos.





Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
35. Subsecretaría General.

VERSIÓN 1

Dependencia: Subsecretaría General Tolerable De 3 - 6
Área: Subsecretaría General Moderado De 8 - 12
de riesgo
Sede / Ubicación física: Palacio de Gobierno / Ala oeste, tercer piso Importante De 15 - 16

SEVERIDAD (S)
RIESGO


riesgos.
otros).

evacuación.
pasamanos.





Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
36. Vicepresidencia de la República.

VERSIÓN 1

Dependencia: Vicepresidencia de la República Tolerable De 3 - 6
Área: Vicepresidencia de la República Moderado De 8 - 12
de riesgo

SEVERIDAD (S)
RIESGO





riesgos.
otros).

evacuación.
pasamanos.

Coordinación con agentes

Agresión física (terrorismo, actos Golpes, heridas, fracturas, hemorragias, Instalación y/o uso de sistemas de
8 MECÁNICO 2 4 8 Moderado No policiales, militares y/o seguridad
vandálicos, criminalidad) muerte. videovigilancia.
ciudadana.
Pausas activas, talleres de

9 PSICOSOCIAL Trabajo bajo presión. Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 2 1 2 Trivial No
integración.

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
ANEXO 4
Programas del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
1. Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.

VERSIÓN 01
PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019 FECHA 08/01/2019
DATOS DEL EMPLEADOR

RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN SOCIAL RUC DOMICILIO (Dirección, distrito, provincia) TIPO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA
DESPACHO PRESIDENCIAL 20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de Lima Actividades administrativas públicas
CRONOGRAMA
RESPONSABLE
N° ELEMENTO DE GESTIÓN OBJETIVO DE SEGURIDAD INDICADOR GENERAL ANUAL ACTIVIDAD FRECUENCIA 2019
AD ES MO CS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asumir el liderazgo y el compromiso con la gestión de la Elaboración y aprobación del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019 X X X Anual X X
1 LIDERAZGO Y COMPROMISO seguridad y salud en el trabajo por parte de la alta X 100%
dirección Oficialización del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Trabajo X X X Inicio X
Progra ma de Anua l Ca pa ci ta ci ón en Seguri da d y Sa l ud en el Tra ba jo 2019 X X X Anual X
CAPACITACIÓN E Sensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores Capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo X Trimestral X X X X X
2 X 100%
INFORMACIÓN en materia de seguridad y salud en el trabajo Simulacros de evacuación X Anual X
Entrenamiento a brigadistas X Anual X
INVESTIGACIÓN Y REPORTE Realizar las investigaciones de los accidentes de Investigación y reporte de accidentes e incidentes X X Permanente X X X X X X X X X X X X
DE ACCIDENTES, INCIDENTES trabajo, incidentes y enfermedades profesionales que
3
Y ENFERMEDADES puedan ocurrir y adoptar las medidas correctivas y
X 100% Investigación y reporte de enfermedades profesionales X X X Permanente X X X X X X X X X X X X
PROFESIONALES preventivas adecuadas Control y seguimiento de acciones correctivas X X X Permanente X X X X X X X X X X X X
Actualización de matrices IPERC por área X X Anual X
Gestionar la identificación continua de peligros, la
4 GESTIÓN DE RIESGOS evaluación de riesgos y la determinación de controles X 100% Actualización de los mapas de riesgos X Anual X X
necesarios
Equipos de protección personal X X Permanente X X X X X X X X X X X X
Programa Anual de Inspecciones Planeadas X Anual X
Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y Inspecciones planeadas X X Mensual X X X X X X X X X X X
INSPECCIONES Y
5 auditorías para identificar no conformidades en las X 100%
AUDITORÍAS Control y seguimiento de acciones correctivas X X Mensual X X X X X X X X X X X
normas o estándares de seguridad
Auditorías internas y/o externas X X X Anual X
Elaboración del Plan de Emergencias X Inicio X
PREPARACIÓN Y RESPUESTA Identificar situaciones potenciales de emergencia y Elaboración y actualización de planos de señalización y evacuación X Inicio X
6 X 100%
ANTE EMERGENCIAS planificar la respuesta a las mismas Formación de brigadas X Anual / bianual X
Simulacros de sismo X X Anual X X
Documentos obligatorios X X Permanente X X X X X X X X X X X X
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Controlar, verificar y actualizar los documentos y
7
Y REGISTROS OBLIGATORIOS registros del Sistema de Gestión de Seguridad
X 100% Registros obligatorios X X Permanente X X X X X X X X X X X X
h
Archivador de documentación actualizado X Permanente X X X X X X X X X X X X
PARTICIPACIÓN Y Promover mecanismos de participación y consulta en C
Formación del nuevo Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo X X X Inicio X
8
C
X 100%
CONSULTA materia de seguridad y salud en el trabajo Reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo X Permanente X X X X X X X X X X X X
Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; y su modificatoria Ley 30222 X X X X Permanente X X X X X X X X X X X X
CUMPLIMIENTO DE
Asegurar el cumplimiento de requisitos legales vigentes
9 REQUISITOS LEGALES Y
en materia de seguridad y salud en el trabajo
X 100% D.S. N°005-2012-TR, y su modificatoria, D.S. N°006-2014-TR X X X X Permanente X X X X X X X X X X X X
OTROS REQUISITOS
Otros requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo X X X X Permanente X X X X X X X X X X X X
Evaluar continuamente el desempeño del Sistema de 9

Evaluación de indicadores generales anuales del Programa de Seguridad y Salud X X Anual X
10 MEJORA CONTINUA X 100%
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
9 Evaluación de propuestas de mejora para el año 2020 X X Anual X
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
AD Al ta Di recci ón
LEYENDA
ES Es peci a l i s ta de Seguri da d y Sa l ud en el Tra ba jo
(RESPONSABLES)
MO Médi co Ocupa ci ona l
CS Comi té de Seguri da d y Sa l ud en el Tra ba jo

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
2. Programa Anual de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.

VERSIÓN 02
PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019 FECHA 23/01/2019
DATOS DEL EMPLEADOR

DESPACHO PRESIDENCIAL 20161704378 Jr. de l a Uni ón S/N cua dra 1, Cerca do de Li ma Acti vi da des a dmi ni s tra ti va s públ i ca s
Objetivo de seguridad Sensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo
Actividad Ca pa ci ta ci ones en s eguri da d y s a l ud en el tra ba jo
Indicador específico X 100%
Requisito legal Ley N° 29783, a rtícul o N° 35, i nci s o b)

AÑO 2019
Duración Responsable de
N° Oficina / área objetivo Temas de capacitación Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
máxima Ejecución
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Actos y condi ci ones i ns egura s 1 hora Es peci a l i s ta de X
1 Ofi ci na de Aba s teci mi ento
Ma tri ces IPERC 1 hora s eguri da d y s a l ud en X
Lucha contra i ncendi os 1 hora el tra ba jo X
Pri meros a uxi l i os 1 hora Médi co ocupa ci ona l X
2
Ofi ci na de Atenci ón a l Ci uda da no y Ma tri ces IPERC 1 hora s eguri da d y s a l ud en X
Ges ti ón Documenta ri a Lucha contra i ncendi os 1 hora el tra ba jo X
3 Ofi ci na de Opera ci ones
Ofi ci na Genera l de Pl a nea mi ento, Actos y condi ci ones i ns egura s 1 hora Es peci a l i s ta de X
Pres upues to y Moderni za ci ón
4
el tra ba jo
Ofi ci na Genera l de As es oría
Lucha contra i ncendi os 1 hora X
Jurídi ca Pri meros a uxi l i os 1 hora Médi co ocupa ci ona l X
5
Ofi ci na de Tecnol ogía s de l a Ma tri ces IPERC 1 hora s eguri da d y s a l ud en X
Informa ci ón Lucha contra i ncendi os 1 hora el tra ba jo X
Ofi ci na de Tel ecomuni ca ci ones
6
Ofi ci na Genera l de Admi ni s tra ci ón
7 Ofi ci na de Conta bi l i da d y Fi na nza s
Ofi ci na de Recurs os Huma nos
8
Órga no de Control Ins ti tuci ona l
Secreta ría del Cons ejo de Mi ni s tros
9
Subs ecreta ría Genera l
Secreta ría de Acti vi da des Actos y condi ci ones i ns egura s 1 hora Es peci a l i s ta de X
10
Secreta ría Genera l el tra ba jo
Vi cepres i denci a de l a Repúbl i ca Pri meros a uxi l i os 1 hora Médi co ocupa ci ona l X
Secreta ría de Comuni ca ci ón Actos y condi ci ones i ns egura s 1 hora Es peci a l i s ta de X
Es tra tégi ca y Prens a / Di recci ón de
11
Prens a el tra ba jo
Ofi ci na de Protocol o Pri meros a uxi l i os 1 hora Médi co ocupa ci ona l X

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
3. Programa Anual de Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.

VERSIÓN 02
PROGRAMA ANUAL DE INSPECCIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019
FECHA 24/01/2019
DATOS DEL EMPLEADOR

DESPACHO PRESIDENCIAL 20161704378 Jr. de l a Uni ón S/N cua dra 1, Cerca do de Li ma Activi da des a dmi ni s tra tiva s públ i ca s
Objetivo de seguridad Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y auditorías para identificar no conformidades en las normas o estándares de seguridad
Actividad Ins pecci ones pl a nea da s
Indicador específico X 100%
Requisito legal Ley N° 29783, a rtícul o N° 55, 56 y 57

AÑO 2019
Tipo de Descripción de la Responsable de
N° Frecuencia Sedes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
actividad actividad Ejecución
S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Es peci a l i s ta de Pa l a ci o de
X X X X
Seguri da d y Sa l ud Gobi erno
Vi s ta pa norá mi ca del
en el Tra ba jo,
Ins pecci ón á rea en bus ca de Edi fi ci o
1 Mens ua l Comi té SST, Ofi ci na X X X X
pl a nea da condi ci ones y a ctos Pa l a ci o
de Prevenci ón de
i ns eguros
Ri es go de
Sede Loreto X X X
Des a s tres
Ins pecci ón i nopi na da Es peci a l i s ta de
de má qui na s , equi pos , Seguri da d y Sa l ud Pa l a ci o de
Ins pecci ón ma teri a l es tóxi cos y/o en el Tra ba jo, Gobi erno,
Según
2 no pel i gros os , es tructura s Comi té SST, Ofi ci na Edi fi ci o X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
neces i da d
pl a nea da ri es gos a s , á rea s de Prevenci ón de Pa l a ci o, Sede
crítica s y s egui mi ento Ri es go de Loreto
de a cci ones correctiva s . Des a s tres

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
ANEXO 5
Formatos de los registros obligatorios de seguridad y salud en el trabajo

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
1. Registro de accidentes de trabajo.
FORMATO CÓDIGO SST-FT-001

VERSIÓN 01
REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO FECHA 16/07/2018
N° REGISTRO:
DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL
RAZÓN SOCIAL O DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, TIPO DE ACTIVIDAD N° TRABAJADORES EN EL
RUC
DENOMINACIÓN SOCIAL provincia) ECONÓMICA CENTRO LABORAL
Actividades administrativas
DESPACHO PRESIDENCIAL 20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de Lima
públicas
COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO
N° TRABAJADORES N° TRABAJADORES NO
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
AFILIADOS AL SCTR AFILIADOS AL SCTR
Compl eta r s ól o s i contra ta s ervi ci os de i ntermedi a ci ón o terceri za ci ón:

DATOS DEL EMPLEADOR DE INTERMEDIACIÓN, TERCERIZACIÓN, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA, OTROS
RUC
N° TRABAJADORES N° TRABAJADORES NO
AFILIADOS AL SCTR AFILIADOS AL SCTR
DATOS DEL TRABAJADOR

APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO: N° DNI EDAD SEXO (M/F)
TIEMPO DE N° HRS TRABAJADAS EN LA

ANTIGÜEDAD EN TURNO
ÁREA PUESTO DE TRABAJO TIPO DE CONTRATO EXPERIENCIA EN EL JORNADA (Antes del
EL EMPLEO (D/N)
PUESTO accidente)
INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

FECHA Y HORA DE OCURRENCIA DEL FECHA DE INICIO DE LA
LUGAR EXACTO DONDE OCURRIÓ EL ACCIDENTE
ACCIDENTE INVESTIGACIÓN
DÍA MES AÑO HORA DÍA MES AÑO
MARCAR CON (X) LA GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE TRABAJO MARCAR CON (X) EL GRADO DE ACCIDENTE INCAPACITANTE (de ser el caso)
ACCIDENTE ACCIDENTE PARCIAL PARCIAL
ACCIDENTE LEVE TOTAL TEMPORAL TOTAL PERMANENTE
INCAPACITANTE MORTAL TEMPORAL PERMANENTE
N° DE DÍAS DE TRABAJADOR CONDUCIDO A EL TRABAJADOR ES REINCIDENTE N° DE TRABAJADORES SUPERVISOR O JEFE DEL ÁREA
DESCANSO MÉDICO CLÍNICA U HOSPITAL (SI/NO) EN ACCIDENTES (SI/NO) AFECTADOS DONDE OCURRIÓ EL ACCIDENTE
DESCRIBIR LESIÓN Y PARTE DEL

CUERPO LESIONADA
APELLIDOS Y NOMBRES N° DNI EMPRESA
1)
TESTIGOS
2)
3)
PERDIDAS MATERIALES
DESCRIPCIÓN DE LAS PÉRDIDAS MATERIALES (de ser el caso)
(SI/NO)
DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

Describa sólo los hechos, no escriba información subjetiva que no pueda ser comprobada. (Opcional: numerar la secuencia de hechos)
ADJUNTAR:
a) Declaración del afectado sobre el accidente de trabajo.
b) Declaración de los testigos (de ser el caso).
c) Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigación (de ser el caso).

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL ACCIDENTE DE TRABAJO (TÉCNICA TASC)

ETAPAS (MARCAR CON (X) SEGÚN SEA EL CASO)
EFECTOS
CAUSAS (PRE - CONTACTO) ACONTECIMIENTO (CONTACTO)
(POST - CONTACTO)
5) FALTA DE CONTROL 4) CAUSAS BÁSICAS 3) CAUSAS INMEDIATAS 2) ACCIDENTE 1) PÉRDIDA
*Fallas en los estándares de *Factores personales *Acto subestándar Golpeado contra
trabajo Falta de habilidad No usar EPP Golpeado por
Falta estándares Falta de conocimiento Operar sin autorización Caída al mismo nivel
Daños a la
Estándares inadecuados Estrés físico No seguir procedimientos Caída a distinto nivel
persona
*Falla en el Sistema de Estrés mental No respetar señalización Atrapado por (puntos de
Gestión de SySO Falta de capacidad física Levantar carga excesiva compresión y aprieto)
En el procedimiento Falta capacidad mental Operar a velocidad Cogido en (agarrado,
En las medidas de Otro (especificar) Otro (especificar) colgado)
control de riesgos Atrapado entre
Daños
En la planificación del (aplastado, amputación)
materiales /
trabajo *Factores de trabajo *Condición subestándar Contacto con (calor, frío,
a la
En el control Mala supervisión Resguardos inadecuados tóxico, radiación,
propiedad
operacional Ingeniería inadecuada EPP inadecuado, dañado electricidad, corrosivos,
En la preparación y Mal mantenimiento Herramientas, equipos otros)
respuesta a Estándares deficientes defectuosos Sobreesfuerzo
Pérdida en
emergencias Uso y desgaste normal Falta de orden y limpieza Derrames, escapes al
el proceso
En la verificación de la Herramientas, equipos Falta de señalización ambiente
(horas
acción correctiva defectuosos Riesgo: incendio, explosión Otro (especificar)
hombre,
Falta de algún elemento Otro (especificar) Otro (especificar)
horas
del Sistema de Gestión
máquina)
de SySO
MEDIDAS CORRECTIVAS
1. ELIMINACIÓN. El peligro es removido totalmente.
2. SUSTITUCIÓN. Reemplazar el sistema, proceso o material peligroso con uno que presente menor riesgo.
3. CONTROLES DE INGENIERÍA. Cambios estructurales en el ambiente de trabajo. Procesos que forman una barrera adicional
JERARQUÍA DE
entre el peligro y el trabajador. (Guardas, seguros, barreras, alarmas, etc.)
CONTROLES
4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS. Reducir la exposición al peligro a través de procedimientos, instrucciones, entrenamiento.
5. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. Solamente cuando los otros controles han sido inefectivos o pueden usarse de
manera conjunta con otros controles.
FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE EJECUCIÓN ESTADO
DÍA MES AÑO
1.-
2.-
3.-
RESPONSABLES DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS

Nombre: Ca rgo: Fecha : Fi rma :
1.-
2.-
3.-
RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIÓN

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
2. Registro de incidentes peligrosos e incidentes.

VERSIÓN 01
REGISTRO DE INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES FECHA 16/07/2018
N° REGISTRO:
RAZÓN SOCIAL O DOMICILIO (Dirección, distrito, TIPO DE ACTIVIDAD N° TRABAJADORES EN EL
RUC
DENOMINACIÓN SOCIAL departamento, provincia) ECONÓMICA CENTRO LABORAL
públicas
RUC
DATOS DEL TRABAJADOR:

Completar sólo en caso que el incidente afecte a trabajador (es).
APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR: N° DNI EDAD SEXO (M/F)
TIEMPO DE N° HRS TRABAJADAS EN LA

ANTIGÜEDAD EN TURNO TIPO DE
ÁREA PUESTO DE TRABAJO EXPERIENCIA EN EL JORNADA (Antes del
EL EMPLEO (D/N) CONTRATO
PUESTO accidente)
INVESTIGACIÓN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

MARCAR CON (X) SI ES INCIDENTE N° TRABAJADORES N° POBLADORES DETALLAR TIPO DE ATENCIÓN EN PRIMEROS
PELIGROSO O INCIDENTE POTENCIALMENTE POTENCIALMENTE AUXILIOS (de ser el caso)
INCIDENTE PELIGROSO INCIDENTE AFECTADOS AFECTADOS
FECHA Y HORA EN QUE OCURRIÓ EL FECHA DE INICIO DE LA

LUGAR EXACTO DONDE OCURRIÓ EL HECHO
INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE INVESTIGACIÓN
DÍA MES AÑO HORA DÍA MES AÑO
APELLIDOS Y NOMBRES N° DNI EMPRESA

1)
TESTIGOS
2)
3)
PÉRDIDAS MATERIALES
DESCRIPCIÓN DE LAS PÉRDIDAS MATERIALES (de ser el caso)
(SI/NO)
DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

Describa sólo los hechos, no escriba información subjetiva que no pueda ser comprobada. (Opcional: numerar la secuencia de hechos)
ADJUNTAR:
a) Declaración del afectado (de ser el caso).
b) Declaración de los testigos (de ser el caso).
c) Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigación (de ser el caso).

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE (TÉCNICA TASC)
ETAPAS (MARCAR CON (X) SEGÚN SEA EL CASO)
CAUSAS (PRE - CONTACTO) ACONTECIMIENTO (CONTACTO) EFECTOS
5) FALTA DE CONTROL 4) CAUSAS BÁSICAS 3) CAUSAS INMEDIATAS 2) ACCIDENTE 1) PÉRDIDA
*Fallas en los estándares de *Factores personales *Acto subestándar Golpeado contra
trabajo Falta de habilidad No usar EPP Golpeado por
Falta estándares Falta de conocimiento Operar sin autorización Caída al mismo nivel
Daños a la
Estándares Estrés físico No seguir procedimientos Caída a distinto nivel
persona
*Falla en el Sistema de Estrés mental No respetar señalización Atrapado por (puntos de
Gestión de SySO Falta de capacidad física Levantar carga excesiva compresión y aprieto)
En el procedimiento Falta capacidad mental Operar a velocidad Cogido en (agarrado,
En las medidas de Otro (especificar) Otro (especificar) colgado)
control de riesgos Atrapado entre
Daños
En la planificación del (aplastado, amputación)
materiales /
trabajo *Factores de trabajo *Condición subestándar Contacto con (calor, frío,
a la
En el control Mala supervisión Resguardos inadecuados tóxico, radiación,
propiedad
operacional Ingeniería inadecuada EPP inadecuado, dañado electricidad, corrosivos,
En la preparación y Mal mantenimiento Herramientas, equipos otros)
respuesta a Estándares deficientes defectuosos Sobreesfuerzo
Pérdida en
emergencias Uso y desgaste normal Falta de orden y limpieza Derrames, escapes al
el proceso
En la verificación de la Herramientas, equipos Falta de señalización ambiente
(horas
acción correctiva defectuosos Riesgo: incendio, Otro (especificar)
hombre,
Falta de algún Otro (especificar) Otro (especificar)
horas
elemento del Sistema
máquina)
de Gestión de SySO.
MEDIDAS CORRECTIVAS
3. CONTROLES DE INGENIERÍA. Cambios estructurales en el ambiente de trabajo. Procesos que forman una barrera adicional
JERARQUÍA DE
entre el peligro y el trabajador. (Guardas, seguros, barreras, alarmas, etc.)
CONTROLES
4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS. Reducir la exposición al peligro a través de procedimientos, instrucciones,
FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE EJECUCIÓN ESTADO
DÍA MES AÑO
1.-
2.-
3.-

1.-
2.-
3.-


Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
3. Registro de enfermedades ocupacionales.

VERSIÓN 02
REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES FECHA 08/01/2019
N° REGISTRO:
RUC
DESPACHO Actividades administrativas
20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de Lima
PRESIDENCIAL públicas
AÑO DE INICIO DE
LA ACTIVIDAD N° TRABAJADORES AFILIADOS AL N° TRABAJADORES NO
SCTR AFILIADOS AL SCTR
Compl eta r s ól o s i contra ta s ervi ci os de i ntermedi a ci ón o terceri za ci ón:

RUC
AÑO DE INICIO DE
LA ACTIVIDAD N° TRABAJADORES AFILIADOS AL N° TRABAJADORES NO
SCTR AFILIADOS AL SCTR
DATOS REFERENTES A LA ENFERMEDAD OCUPACIONAL

TIPO DE N° CAMBIOS
N° ENFERMEDADES OCUPACIONALES PRESENTADAS EN NOMBRE DE LA PARTE DEL CUERPO O
AGENTE QUE DE PUESTOS
CADA MES POR AGENTE ENFERMEDAD SISTEMA DEL N° TRAB.
ORIGINÓ LA ÁREAS GENERADOS
OCUPACIONAL TRABAJADOR AFECTADOS
ENFERMEDAD AÑO: (de ser el
(Ref. R.M. 480-08-SA) AFECTADO
(ver tabla 1) E F M A M J J A S O N D caso)
TABLA REFERENCIAL 1: TIPO DE AGENTES

FÍSICO QUÍMICO BIOLÓGICO DISERGONÓMICO PSICOSOCIALES
Ruido F1 Gases Q1 Virus B1 Sobrecarga, sobreesfuerzo D1 Hostigamiento psicológico P1
Vibración F2 Vapores Q2 Bacilos B2 Diseño de puesto Estrés laboral P2
D2
Iluminación F3 Neblinas Q3 Bacterias B3 inadecuado Turno rotativo P3
Ventilación F4 Polvo Q4 Hongos B4 Posturas inadecuadas D3 Falta de comunicación,
P4
Presión alta o baja F5 Humos Q5 Parásitos B5 Trabajos repetitivos D4 entrenamiento
Temperatura (calor o frío) F6 Líquidos Q6 Insectos B6 Otros (indicar) D5 Autoritarismo P5
Humedad F7 Metales pesados Q7 Roedores B7 Otros (indicar) P6
Radiación en general F8 Otros (indicar) Q8 Otros (indicar) B8
Otros (indicar) F9
DETALLE DE LAS CAUSAS QUE GENERAN LAS ENFERMEDADES OCUPACIONALES POR TIPO DE AGENTE
Adjuntar documento en el que consten las causas que generan las enfermedades ocupacionales y adicionalmente indicar una breve descripción de las labores
desarrolladas por el trabajador antes de adquirir la enfermedad. (Hacer la determinación de causas y labores para cada trabajador o área. La participación del Médico
Ocupacional es indispensable, como profesional calificado.)
COMPLETAR SÓLO EN CASO DE EMPLEO DE SUSTANCIAS CANCERÍGENAS (Ref. D.S. 039-93-PCM / D.S. 015-2005-SA)
SE HAN REALIZADO MONITOREOS DE LOS AGENTES
RELACIÓN DE SUSTANCIAS CANCERÍGENAS
PRESENTES EN EL AMBIENTE (SI/NO)

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
MEDIDAS CORRECTIVAS
3. CONTROLES DE INGENIERÍA. Cambios estructurales en el ambiente de trabajo. Procesos que forman una barrera adicional entre el peligro y el
JERARQUÍA DE
trabajador. (Guardas, seguros, barreras, alarmas, etc.)
CONTROLES
4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS. Reducir la exposición al peligro a través de procedimientos, instrucciones, entrenamiento.
5. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. Solamente cuando los otros controles han sido inefectivos o pueden usarse de manera conjunta con
otros controles.
FECHA DE EJECUCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE PROPUESTA ESTADO
DÍA MES AÑO
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-

1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
4. Registro de exámenes médicos ocupacionales.
Los empleadores tienen la obligación de practicar exámenes médicos a sus trabajadores (Art. 2° del
Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por el D.S. N°
005-2012-TR, y otra normativa pertinente en materia de salud), debiendo realizarse en tres
momentos determinados, según aplique: antes del ingreso del trabajador (exámenes pre-
ocupacionales), durante el transcurso de la relación laboral (exámenes ocupacionales) y a la
finalización de esta (exámenes postocupacionales).
Las pautas que deben seguirse para la realización de los exámenes médicos antes señalados son las
que precise el Ministerio de Salud. En este sentido, el empleador deberá mantener el registro de
exámenes médicos ocupacionales, elaborado y administrado por un médico ocupacional, de
acuerdo a las especificaciones que el Ministerio de Salud detalle. Los resultados de dichos
exámenes médicos estarán a disposición de quienes se hayan sometido a los mismos, debiendo
respetarse el principio de confidencialidad (literal b) del Art. 15º de la Ley N° 26842, Ley General de
Salud).

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
5. Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo

ergonómico.

VERSIÓN 02
REGISTRO DEL MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS,
FECHA 08/01/2019
BIOLÓGICOS, PSICOSOCIALES Y DE RIESGO ERGONÓMICO N° REGISTRO:
DATOS DEL EMPLEADOR
RUC
públicas
DATOS DEL MONITOREO

FECHA DEL INDICAR TIPO DE RIESGO A SER MONITOREADO (AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS,
ÁREA MONITOREADA
MONITOREO BIOLÓGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO ERGONÓMICO)
CUENTA CON PROGRAMA DE FRECUENCIA DE N° TRABAJADORES EXPUESTOS ANTECEDENTE DE ENFERMEDAD FECHA DEL ANTECEDENTE
MONITOREO (SI/NO) MONITOREO AL AGENTE MONITOREADO OCUPAC. (SI/NO) (de ser el caso)
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN QUE REALIZA EL MONITOREO (de ser el caso)
RESULTADOS DEL MONITOREO

ADJUNTAR:
a) Informe con los resultados de las mediciones del monitoreo, relación de agentes o factores que son objeto de la muestra, límite permisible del
agente monitoreado, metodología empleada, tamaño de la muestra, relación de instrumentos utilizados, entre otros de ser el caso.
b) Copia del certificado de calibración de los instrumentos de monitoreo, de ser el caso.
DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS ANTE DESVIACIONES PRESENTADAS
MEDIDAS CORRECTIVAS
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
RESPONSABLES DEL REGISTRO DEL MONITOREO


Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
6. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

VERSIÓN 02
REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y
FECHA 08/01/2019
SALUD EN EL TRABAJO N° REGISTRO:
DATOS DEL EMPLEADOR
RUC
públicas
ÁREA INSPECCIONADA RESPONSABLE DEL ÁREA INSPECCIONADA RESPONSABLE DE LA INSPECCIÓN
PLANEADA
FECHA DE LA INSPECCIÓN HORA DE LA INSPECCIÓN
TIPO DE INSPECCIÓN (MARCAR CON (X)) NO PLANEADA
AUDITORÍA
OBJETIVO DE LA INSPECCIÓN INTERNA
a) Inspeccion general (Vista panorámica del área en busca de condiciones y actos inseguros)
OBJETIVO DE LA b) Inspección de elementos y partes críticas (Inspección de máquinas, equipos, materiales tóxicos y/o peligrosos,
INSPECCIÓN estructuras móviles y riesgosas, áreas críticas, entre otros)
(MARCAR CON (X) c) Inspección de equipos de emergencia (Inspección de extintores, botiquines, luces de emergencia, alarmas,
SEGÚN SEA EL CASO) e) Otro (detallar en casillero inferior siguiente):
RESULTADOS DE LA INSPECCIÓN (resumen)
ADJUNTAR:
a) Anexo 1: Evidencia fotográfica (de ser el caso).
b) Anexo 2: Lista de verificación por área (de ser el caso).
c) Anexo 3: Análisis de Trabajo Seguro [ATS] (en caso de contratistas o empresas de tercerización).
DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS ANTE RESULTADOS DESFAVORABLES DE LA INSPECCIÓN
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
MEDIDAS CORRECTIVAS
3. CONTROLES DE INGENIERÍA. Cambios estructurales en el ambiente de trabajo. Procesos que forman una barrera
JERARQUÍA DE CONTROL adicional entre el peligro y el trabajador. (Guardas, seguros, barreras, alarmas, etc.)
4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS. Reducir la exposición al peligro a través de procedimientos, instrucciones, capacitación.
DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
RESPONSABLE DEL ÁREA

RESPONSABLES DEL REGISTRO


Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
7. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.

VERSIÓN 02
REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y
FECHA 09/01/2019
SIMULACROS DE EMERGENCIA N° REGISTRO:
DATOS DEL EMPLEADOR
RUC
públicas
MARCAR CON (X) SEGÚN CONVENGA
INDUCCIÓN CAPACITACIÓN ENTRENAMIENTO SIMULACRO DE EMERGENCIA
DATOS DE LA CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO O SIMULACRO
TEMA (s)
FECHA HORA
NOMBRE DE LOS 1.-

CAPACITADORES O 2.-
ENTRENADORES 3.-
N° HORAS GRUPO
DATOS DEL PERSONAL CAPACITADO
APELLIDOS Y NOMBRES N° DNI ÁREA FIRMA OBSERVACIONES
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
8.-
9.-
10.-
11.-
12.-
13.-
14.-
15.-
16.-
17.-
18.-
19.-
20.-
21.-
22.-
23.-
24.-
25.-
26.-
27.-
28.-
29.-
30.-
31.-
32.-
33.-
34.-
35.-

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
8. Registro de auditorías.

VERSIÓN 01
REGISTRO DE AUDITORÍAS FECHA 16/07/2018
N° REGISTRO:
DATOS DEL EMPLEADOR
RUC
públicas
NOMBRE/OBJETIVO DE LA AUDITORÍA
NOMBRES DE LOS AUDITORES N°REGISTRO

1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
FECHAS DE NOMBRE DE LOS RESPONSABLES DE LOS PROCESOS / ÁREAS N° DE NO
PROCESOS / ÁREAS AUDITADAS
AUDITORÍA AUDITADAS CONFORMIDADES
TOTAL DE NO
INFORMACIÓN A ADJUNTAR
CONFORMIDADES
a) Informe de auditoría, indicando los hallazgos encontrados, así como no conformidades, observaciones, entre otros, con la
respectiva firma del auditor o auditores.
b) Plan de acción para cierre de no conformidades. (ANEXO 01)

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
9. Registro de equipos de seguridad o emergencia.

VERSIÓN 02
REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA FECHA 09/01/2019
N° REGISTRO:
DATOS DEL EMPLEADOR
RAZÓN SOCIAL O N° TRABAJADORES EN EL
RUC DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, provincia) TIPO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA MARCAR CON (X) SEGÚN SEA EL CASO
DENOMINACIÓN SOCIAL CENTRO LABORAL
DESPACHO EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL EQUIPO DE EMERGENCIA
20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de Lima Actividades administrativas públicas
PRESIDENCIAL
N° TOTAL DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN O
NOMBRE(S) DEL(LOS) EQUIPO(S) DE PROTECCIÓN PERSONAL O EMERGENCIA ENTREGADO(S)
EMERGENCIA ENTREGADOS
LISTA DE DATOS DEL(LOS) TRABAJADOR(ES) / RESPONSABLE(S)

FECHA DE FECHA REAL DE RENOVACIÓN N° REGISTRO
FECHA DE
N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI ÁREA RENOVACIÓN POR POR DETERIORO O PERDIDA ANTERIOR EN CASO FIRMA
ENTREGA (de ser el caso) DE RENOVACIÓN
TIEMPO DE VIDA
10
11
12
13
14
15

Versión: N°: 01
TRABAJO 2019
10. Registro de estadísticas.

VERSIÓN 02
REGISTRO DE ESTADISTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA 09/01/2019
N° REGISTRO:
RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN SOCIAL RUC DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, provincia) TIPO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA AÑO DEL REGISTRO
DESPACHO PRESIDENCIAL 20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de Lima Actividades administrativas públicas
N° ACCIDENTES MORTALES
SOLO PARA ACCIDENTES INCAPACITANTES ENFERMEDAD OCUPACIONAL

N° ACCIDENTES LEVES
ÍNDICE DE FRECUENCIA
ÍNDICE DE GRAVEDAD
N° DE DÍAS PERDIDOS
TOTAL HRS. HOMBRE
TASA DE INCIDENCIA
ACCIDENTABILIDAD
N° ENFERMEDADES
N° INCIDENTES
N° INCIDENTES
N° TRABAJADORES
N° TRABAJADORES
PELIGROSOS
OCUPACIONALES
INCAPACITANTES
EXPUESTOS AL
N° ACCIDENTES
PROFESIONAL
TRABAJADAS
CON CÁNCER
ÍNDICE DE
AGENTE
MES ÁREA/SEDE ÁREA/SEDE ÁREA/SEDE ÁREA/SEDE
ÁREA/SEDE ÁREA/SEDE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

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Versión: N°: 01
TRABAJO 2019

Versión: N°: 01

Resolución de Subsecretaria General N 014-2019-DP-SSG CA

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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Documento: N°: SST- DI- 002

III. LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 03

IV. BASE LEGAL EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD 04

V. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 06

VI. OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 06

VII. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07

VIII. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 08

IX. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROLES 09

XI. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES 10

XII. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 13

XIII. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019 13

XIV. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14

XVI. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14

XVII. SALUD OCUPACIONAL 15

XVIII. PERSONAL CIVIL, MILITAR Y POLICIAL DESTACADO, Y TERCEROS 15

XIX. PLAN DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL 15

XX. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES 16

XXII. ESTADÍSTICA E INDICADORES 17

XXIII. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD 17

XXIV.REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD 18

XXV. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 19

Documento: N°: SST- DI- 002

El Despacho Presidencial asume el compromiso de brindar ambientes laborales seguros y

El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019 es un instrumento de gestión mediante el cual

El presente documento se enmarca dentro de la legislación nacional vigente, en materia de

III. LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

En el año 2018 se realizó la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Documento: N°: SST- DI- 002

En cuanto a la continuidad de la administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

(Ver Anexo 1, página 20)

IV. BASE LEGAL EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD.

1. Constitución Política del Perú.

2. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Ley N° 30222, Ley que modifica la Ley 29783.

4. Ley N° 28806, Ley General de Inspección de Trabajo.

5. Ley N° 29981, Ley de Creación de SUNAFIL.

6. Ley N° 26842, Ley General de Salud.

7. Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud

8. Decreto Supremo N° 006-2014-TR, modificatoria del D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de

9. Decreto Supremo N° 012-2014-TR, Registro único de información sobre accidentes de

10. Decreto Supremo N° 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspección de

Documento: N°: SST- DI- 002

12. Resolución Ministerial N° 050-2013-TR, formatos referenciales que contengan la

13. Resolución Ministerial N° 375-2008-TR, Norma básica de ergonomía y procedimiento de

14. Resolución Ministerial N° 480-2008-SA, Norma técnica que establece el listado de

15. Resolución Ministerial N° 312-2011-MINSA, aprueba los protocolos de exámenes médicos

16. Resolución Ministerial N° 571-2014-MINSA. Modifican documento técnico “Protocolos de

17. Resolución Ministerial N° 148-2012-TR, Guía para el proceso de elección de los

18. Resolución de Secretaría General N° 044-2017-DP/SG, conformación del Comité de

19. Resolución de Subsecretaría General N° 033-2018-DP/SSG, Oficialización de la Política de

20. Norma Técnica Peruana NTP.399.010.1.2015, Señales de seguridad (colores, formas,

21. Norma Técnica Peruana NTP.350.043.1.2011, Extintores portátiles (Selección,

Documento: N°: SST- DI- 002

V. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

El DESPACHO PRESIDENCIAL considera que la seguridad y salud en el trabajo son factores

2. Realizar la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

3. Determinar medidas de control para la prevención de accidentes, incidentes y

4. Propiciar las condiciones laborales para la existencia de un ambiente de trabajo seguro y

5. Promover la participación, compromiso, sensibilización y conciencia por la seguridad,

6. Facilitar los recursos necesarios para el cumplimiento de la política y los objetivos de

VI. OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Para implementar y administrar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es