Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)

Camila Díaz López

Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

25 - 11 - 2019
 Desarrollo

Usted está participando en la postulación de un cargo para analista contable. Dentro de las

pruebas que le realizan necesitan corroborar su conocimiento acerca de los ERP, para ello le

solicitan que elabore un informe con los datos que ellos le solicitan, procurando solo apoyarse de

información de internet pero no copiarla en forma textual, además se valora por sobre los demás

quien tenga una mirada más analítica de lo solicitado.

Se solicita:

- Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.” que

contenga lo siguiente

1. - Estructura de los ERP

2. - Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea necesario,

como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.

3. - Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones

4. - Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve descripción

de lo que permiten realizar a las empresas.

5. - Cuide su redacción, ortografía y capacidad de análisis, recuerde que es una prueba para un

puesto de trabajo y por tanto requiere agregar valor como profesional.

1. -

ERP: (Enterprise Resource Planning) Sistema de planificación de Recursos Empresariales.

Tienen como objetivo a un nivel de aplicación y un nivel de datos todos los procesos de una

organización. Dichos procesos pueden agruparse en cuatro funciones principales, (financieras,

productivas, de recursos humanos y de ventas y marketing).

Funciones
Financieras

Funciones ERP Ventas y Marketing

Productivas

Recursos Humanos

Debido a lo complejo de implementar un sistema con estos procesos empresariales, los ERP se

organizan por módulos.

2. -

ERP Descripción Características

Línea de productos de planificación de - campañas dirigidas

multicanal y personalice
recursos empresariales, es vendida en dos
el recorrido de cada
ediciones, Business Edition para las comprador.
- creas experiencias para
PYMES y Enterprise Edition para las
los clientes utilizando la
Microsoft organizaciones medianas y grandes. Está automatización de
Dynamics 365 marketing.
diseñada para aumentar la demanda de sus
- mejora el rendimiento
productos y servicios entre los clientes y del marketing
automatizado.
para mejorar los resultados de marketing.
- personaliza y amplía la
funcionalidades de su
aplicación.
Está diseñada para facturar y visualizar - Se puede administrar la
empresa en línea, con la
toda la información de las ventas desde el seguridad y facilidad que
necesitas.
celular. Ayuda a las PYMES a administrar - entrega un servicio de
calidad, con un software
Nubox en línea, con seguridad y facilidad. Se rápido y eficiente.
- ayuda haciendo la
podrá ahorrar tiempo y recursos en experiencia de
emprender más fácil, con
digitación, ganando productividad y soluciones sencillas.
- podrás facturar y
eficiencia. reducir costos,
mejorando la estabilidad
de los procesos.
SAP R/3 Es un software de origen alemán creado - se encuentra dividido
en varios modulo.
por SAP, corresponde a un sistema de
- tiene submódulos que
cómputo integrado de gestión, el cual
permiten el control y
permite controlar todos los procesos que registro de la operaciones
por completo de
se llevaran a cabo en una empresa, todo
cualquier empresa
esto a través de módulos.
3. -

Son importantes porque permiten ordenar toda la información que la organización dispone,

también para acceder de forma inmediata y segura a los datos. Es un proceso que exige que se

esté revisando los procedimientos antes del establecimiento del software. Cuando se

implementan las ERP se integran todos los procesos internos de las organizaciones, contabilidad,

producción, finanzas, inventarios, costos, ventas. La información queda almacenada en una base

de datos. Estos constituyen una herramienta muy poderosa, entregan múltiples beneficios, son

fundamentales para el ahorro de tiempo y costes generados por los procesos de cada

departamento y mantienen la información actualizada.

4. -

Algunas de las funciones son:

- Libro Mayor: contiene graficas centralizadas de las cuentas y de los balances financieros

corporativos del libro diario.

- Activos Fijos: gestionan la depreciación y otros costos asociados con los activos tangibles,

como los edificios, propiedades y equipo.

- Gestión del Efectivo: incluye la capacidad de grabar los cambios y depósitos de dinero, los

pagos recibidos y emitidos, los informes de proyección de liquidez, cálculos sobre la

disponibilidad esperada de efectivo uso y fuentes.

- Beneficios: incluyen una variedad de planes para los empleados, normalmente incluyen muerte

y mutilación accidental, incapacidad, servicios médicos, retiro, aprovisionamiento.

- Salud y Seguridad Laboral: proveen las herramientas administrativas para los informes del

cumplimiento con las normas de salud y seguridad laboral.

- Cuentas por Pagar: programan el pago a los proveedores y distribuidores, mantiene la

información precisa sobre el dinero ganado, las fechas de vencimiento y los descuentos

disponibles.

- Contabilidad de Costos: analiza los costos empresariales relacionados con los gastos

administrativos, los productos y las órdenes de manufactura.

- Presupuestos: controles presupuestarios, la contabilidad de presupuestos, la creación de los

mismos, así como su asignación.

- Informes Financieros: permiten el análisis detallado sobre el rendimiento de su empresa.

Estos informes le permite a las unidades individuales de negocios la visualización de su

información financiera, mientras la casa matriz tiene acceso a la información consolidada de

todas las subsidiarias.

- Autoservicio para los Empleados: le permite a estos acceder en línea a su información

personal y a su asignación de beneficios para gestionar los eventos de la vida y la selección de

beneficios, sin necesidad de enviar formularios al departamento de recursos humanos.

- Capacitación: proveen las herramientas para hacer más eficiente la gestión de las

capacitaciones. Incluye las posibilidades de planeación y administración de las capacitaciones.

 Bibliografía

- IACC (2018). Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP). Tecnología aplicada

a la contabilidad y finanzas. Semana 5. Consultado desde el 19 al 25 de noviembre de

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