Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Santuario-Risaralda
Calle 7 Nº 5-42 Piso 2 3687170 ext. 101
Código F-U-OFC-01
NIT: 891480034-1 Versión 0.0
Sitio web: www.santuario-risaralda.gov.co
Correo institucional: alcaldia@santuario-risaralda.gov.co Aprobado 21/09/2017
Notificación Judicial: notificacionjudicial@santuario-risaralda.gov.co
Página 1 de 41
CODIGO POSTAL Área Urbana No 663001 - Zona Rural 663007 y 663008
DESPACHO ALCALDE
Noviembre 29 de 2019.
SANTUARIO RISARALDA
NOVIEMBRE 28 DE 2019
Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupción en las entidades del
Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a
través de los teléfonos (1) 56010 95, (1) 565 76 49 y (1) 562 4128; al fax: (1) 565 86 71; a la
línea gratuita nacional 01 8000 913 040; al sitio de denuncias del programa, en la página de
Internet: www.anticorrupción.gov.co; por correspondencia o personalmente en la Carrera 8
N° 7–27, Bogotá, D.C. “
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente,
sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de
terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
Calle 7 Nº 5-42 Piso 2, Edificio CAM en Santuario Risaralda. En todo caso, se recuerda que
el horario de atención al público de la Alcaldía Municipal de Santuario Risaralda es de martes
a viernes de 8:00 a.m. hasta las 12:30 del mediodía y de 2:00 p.m. hasta las 5:30 p.m. y los
sábados en jornada continua de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación SAMC-
SI-008;(b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica
y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Idioma.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en
cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con
los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua
extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.
Definiciones.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo
Adjudicación: Es la decisión final del Municipio de Santuario Risaralda, expedida por medio
de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratación.
Primer Orden de Elegibilidad: Es la posición que ocupa el Proponente que una vez
habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el
presente Pliego de Condiciones.
TRM: Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de
América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co
1.1 ALCANCES
Durante la ejecución del objeto antes descrito, el contratista debe cumplir con las siguientes
condiciones:
PARÁGRAFO: Entiéndase acto de apertura el inicio del plazo que tienen los proponentes
para presentar sus propuestas en los términos indicados en el presente proyecto de pliegos.
PARÁGRAFO: Entiéndase acto de cierre el fin del plazo que tienen los proponentes para
presentar sus ofertas en los términos indicados en los presente pliegos.
La forma en que se realizará el sorteo será por el mecanismo de balotas entre los oferentes.
Para lo anterior, se introducirá en una bolsa vacía el número de balotas (# de oferentes)
debidamente numeradas del 1 al 10. Los oferentes que saquen las balotas numeradas,
continuaran en el proceso.
Cuando el número de posibles oferentes sea igual o inferior a diez (10), la Alcaldía deberá
adelantar el proceso de selección con todos ellos.
Se dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas del retiro de los pliegos de
condiciones. Las personas naturales que hagan el retiro a nombre de otro deberán adjuntar,
por escrito, la autorización de quien representan debidamente autenticada ante notario.
21. PRÓRROGA
El plazo del proceso de selección, entendido como el término que debe transcurrir entre su
apertura y su cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por un término no
superior a la mitad del inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente la Alcaldía o cuando
lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado los pliegos de
condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 5º).
22. PERFECCIONAMIENTO
24. LIQUIDACIÓN
Una vez cumplido con el objeto contractual y con las obligaciones derivadas de este, el
municipio de Santuario suscribirá la respectiva acta de liquidación.
25 PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto oficial previsto para cumplir con el objeto de este proceso de selección
abreviada es de NOVENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS TRES MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS MCTE ($94.703.993) de acuerdo
disponibilidad presupuestal No. 00746 del 28 de noviembre de 2019. El valor antes
mencionado se cubrirá con cargo al siguiente rubro: A.15.5.6 Fortalecer y mejorar
albergue municipal de animales presupuesto participativo.
Retención en la Fuente: En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada
pago se retendrá lo correspondiente al valor dado por la tabla de retenciones (art. 383 – 384)
estatuto tributario.
ESTAMPILLA PROANCIANO 4%
ESTAMPILLA PROCULTURA 1,5%
RETE ICA 1%
RETE COMRPAS 3.5% O 2.5%
Dentro de estas mismas fechas la Alcaldía deberá dar respuesta a las observaciones que se
presenten. Dicho informe deberá publicarse en el Portal Único de Contratación y en la página
web de la Alcaldía.
30. TÉRMINO DENTRO DEL CUAL SE HARÁ LA ADJUDICACIÓN UNA VEZ CERRADO
EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y PLAZO PARA LA FIRMA DEL
CONTRATO UNA VEZ EFECTUADA AQUELLA
De acuerdo con lo previsto en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007, la adjudicación del
presente proceso de selección abreviada se hará de acuerdo al cronograma del proceso
mediante resolución motivada expedida por el Alcalde Municipal. El comité evaluará las
propuestas, calificará los aspectos jurídicos, económicos y técnicos, contenidos en ellas y
establecerá un orden de elegibilidad.
Así mismo, con la firma de la propuesta se entenderá que el proponente acepta los términos
de la minuta del contrato y por tanto no se aceptarán reclamos posteriores a la adjudicación
del presente proceso de selección abreviada.
CAPÍTULO II
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ABREVIADA
1. CAPACIDAD JURÍDICA:
Los proponentes deberán ser una empresa económica esté relacionado con la
comercialización y/o suministro de insumos agrícolas, elementos veterinarios y concentrados
para animales y/o similares al objeto contractual, legalmente constituidas en el país, para
operar en Colombia, debidamente inscritas ante la Cámara de Comercio respectiva e
inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP), quienes conforme a su objeto social
estén en capacidad de llevar a cabo la realización del objeto contractual y que cuenten con
Sucursal y representación legal en la región, y que ofrezcan adecuadas condiciones de
solvencia, cobertura, precios y servicios.
El proponente deberá afirmar, bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción
de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la persona jurídica que representa se
hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás
prohibiciones previstas en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales vigentes.
3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar escrita en letra de imprenta, de acuerdo con el orden y requisitos
establecidos en el presente pliego de condiciones, y presentarse en un sobre original y una
(1) copia, en sobres separados y cerrados, en los que debe aparecer el nombre y la dirección
del proponente, el número y objeto del proceso de selección abreviada y la indicación de
cuál sobre contiene el original y cuál la copia.
La copia de la propuesta deberá contener los mismos documentos del original y en el mismo
orden y serán ejemplares que deberán coincidir entre sí. Si se presentare alguna diferencia
entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el original.
Las propuestas serán registradas en la oficina de contratación.
Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones
estipuladas para cada documento en el presente pliego. Cualquier explicación o información
adicional deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona autorizada
para presentar la propuesta dentro de la misma.
En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unión temporal, cada uno de
los integrantes del consorcio o unión temporal, deben aportar el citado certificado,
cumpliendo con la actividad, especialidad y grupo requerido, los oferentes deberán resaltar o
poner un indicador sobre el lugar específico en que se encuentre el código clasificador, con
el fin de facilitar la búsqueda por parte de la entidad.
15. Certificación en el sentido que durante los últimos seis (6) meses ha cumplido con el
pago de los parafiscales, salud, pensión y riesgos profesionales, firmado por el
Representante Legal o el Revisor Fiscal.
16. Certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios del proponente y de su
representante legal expedidos por la Contraloría General de la República y
Procuraduría General de la Nación, respectivamente.
17. Garantía de seriedad de la propuesta por el 10% del valor del presupuesto oficial
estimado y una vigencia de un mes a partir de la fecha de cierre del proceso,
acompañada del original del correspondiente recibo de pago de prima.
18. Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente
los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto
específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se
presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona
Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener:
Proyectó: Mayra Alejandra Castrillón Castaño (apoyo contratación)
5. EXPERIENCIA GENERAL:
El Proponente debe acreditar experiencia en la ejecución de mínimo 3 contratos con
entidades públicas o privadas inscritos en el RUP que tengan relación con el objeto
contractual.
El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP. Los contratos que el Proponente
acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con
resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente
6. CAPACIDAD FINANCIERA
El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con
base en la información contenida en el RUP.
NOTA 1: La información financiera deberá ser presentada como mínimo con corte al 31 de
diciembre 2018 y deberá ser verificada en el Registro Único de Proponentes.
7. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los interesados en participar en el presente Proceso, deben cumplir con los siguientes
indicadores con base en la información contenida en el RUP.
NOTA 1: Esta información deberá ser presentada como mínimo con corte al 31 de diciembre
2018 y será verificada en el Registro Único de proponentes.
8. CADUCIDAD
CAUSALES DE CADUCIDAD. Las causales de caducidad, se entenderán incorporadas en el
contrato. EL MUNICIPIO podrá unilateralmente decretar la caducidad administrativa del
contrato, en cualquier tiempo, en el evento de que EL CONTRATISTA incumpla cualquiera
de las obligaciones estipuladas, o cuando se presente alguno de los siguientes casos:
Cuando no otorgare las garantías dentro del plazo estipulado. Por Incumplimiento grave de
EL CONTRATISTA a alguna de las obligaciones contraídas en este contrato, si a juicio de EL
MUNICIPIO se hace inconveniente Dara la continuación del mismo.
Por las demás causales establecidas en las normas vigentes.
9. EFECTOS DE LA CADUCIDAD
Una vez declarada la caducidad, las cosas se restituyen al estado anterior al contrato.
Quedando EL CONTRATISTA obligado al pago de las multas respectivas y de la cláusula
penal pecuniaria, las cuales se harán efectivas mediante resolución motivada que prestará
mérito ejecutivo y donde se ordenará la liquidación del contrato en el estado en que se
encuentra y sin que haya lugar a ningún tipo de indemnización a favor del CONTRATISTA.
El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes asistan en
representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados.
PARÁGRAFO: Cuando una propuesta se elimina por cualquiera de los puntos anteriores, el
MUNICIPIO DE SANTUARIO se abstendrá de su estudio o análisis.
FACTORES HABILITANTES
ITEM FACTORES VERIFICACION
1 JURIDICO CUMPLE / NO CUMPLE
2 EXPERIENCIA CUMPLE / NO CUMPLE
3 CAPCIDAD FINANCIERA CUMPLE / NO CUMPLE
4 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL CUMPLE / NO CUMPLE
5 CONDICIONES TECNICAS CUMPLE / NO CUMPLE
1.3 FACTOR JURÍDICO: Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal
exigidos en los pliegos de condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Constituyen
requisitos esenciales de la propuesta, los documentos esenciales de las mismas que se
ajusten a las condiciones y especificaciones que sobre ellos se soliciten en los pliegos de
Proyectó: Mayra Alejandra Castrillón Castaño (apoyo contratación)
COMPONENTES
ITEM CARACTERISTICAS ACREDITACION
FICHA TECNICA Cada uno de los bienes o ANEXO- FICHA TECNICA
servicios requeridos por la
entidad
2. REGLAS DE SUBSANABILIDAD.
En el presente proceso de selección primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia,
no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos
que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no
constituyan los factores de escogencia establecidos por la Alcaldía de Santuario en el pliego
de condiciones, de conformidad con lo previsto en el artículo 5º, numerales 2, 3 y 4 de la Ley
1150.
Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Alcaldía en cualquier tiempo en
condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación, sin que tal
previsión haga nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior.
4. EVALUACION
El Municipio de Santuario tendrá el plazo definido en el cronograma de la contratación, para
realizar conjuntamente el análisis del cumplimiento de los factores de verificación habilitantes
y evaluación.
Para la adjudicación se tendrán en cuenta los factores que se definen adelante, previos los
estudios del caso y una vez efectuado el análisis de los factores de escogencia y su
ponderación precisa, de tal forma que la selección de la propuesta se haga de manera
Proyectó: Mayra Alejandra Castrillón Castaño (apoyo contratación)
Solo podrán participar de la subasta, los oferentes quienes hayan cumplido con la totalidad
de los requisitos habilitantes y cuya propuesta económica se encuentra ajustada a lo
solicitado por la entidad
Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la
presentación de sus lances. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio
ofertado o la expresión de que no hará ningún lance
6. FACTORES DE DESEMPATE:
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el
oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y
calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si
persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los
factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso
de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia
y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva
y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos
por Acuerdos Comerciales:
Señores
Alcaldía Municipal de Santuario Risaralda
Proceso de Contratación - [Insertar información]
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del Municipio de Santuario para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso
de Contratación [Insertar información].
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o de la Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Proyectó: Mayra Alejandra Castrillón Castaño (apoyo contratación)
[Lugar y fecha]
Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTUARIO RISARALDA
Estimados señores:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí del municipio de Santuario respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso
de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
Persona de Contacto:
Dirección:
Teléfono: Celular:
e-mail:
Firma del Representante legal.