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AREQUIPA
ii. [Persona Jurídica*], con Registro Único de Contribuyente No. [*], con domicilio en [*],
Distrito de [*], Provincia y Departamento de Lima, quien procede debidamente
representada por su [*], señor [*], identificado con Documento Nacional de Identidad No.
[*], según poder que corre inscrito en la Partida Electrónica No. [*] del Registro de
Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, a quien en adelante se le denominará
el “PROYECTISTA”.
o
iii. [Persona Natural*], de nacionalidad [*], de estado civil [*], de profesión arquitecto, con
Colegiatura No. [*], con domicilio en [*], identificado con Documento Nacional de
Identidad No. [*], a quien en adelante se le denominará el “PROYECTISTA”.
Se entenderá que cualquier otro término no definido en la presente cláusula, y al que se haga
referencia en el presente Contrato, responderá a las definiciones consignadas en las Bases del
Concurso.
2.1 El IIMP es una entidad sin fines de lucro, cuyo objetivo es dedicarse a la convocatoria y
representación de los profesionales y empresas relacionadas con la actividad minera
en el Perú, su labor se centra fundamentalmente en la promoción y fomento de la
actividad minera en el país y la capacitación permanente de los profesionales mineros.
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2.2 El IIMP tiene a su cargo la organización del Evento, el que tendrá lugar en la ciudad de
Arequipa, del 21 al 25 de setiembre de 2015, en las instalaciones del Centro de
Convenciones Cerro Juli, ubicado en el Campo Ferial de Cerro Juli s/n, Distrito de José
Luis Bustamante y Rivero, Ciudad de Arequipa.
2.3 Con la finalidad de implementar la arquitectura necesaria para llevar a cabo el Evento,
el IIMP requiere contratar la prestación de los servicios de diseño integral para el
Auditorio del Evento. En ese sentido, con fecha [*] de agosto de 2014 el IIMP invitó a
diversos arquitectos para que participen en el Concurso.
3.1 Por el presente documento, y bajo las estipulaciones que más adelante se establecen,
el PROYECTISTA se obliga a prestar los servicios de diseño arquitectónico para la
construcción del Auditorio del Evento, de acuerdo a los lineamiento señalados en las
Bases, documento que suscrito por las partes forma parte integrante del presente
Contrato en calidad de Anexo No. 1 (DISEÑO INTEGRAL).
4.1 Las Partes convienen que el PROYECTISTA deberá culminar y entregar el servicio
materia de presente Contrato a satisfacción del IIMP a más tardar el día 24 de
noviembre de 2014.
4.3 Sin perjuicio de lo antes expuesto, el IIMP podrá terminar anticipadamente el presente
Contrato a su conveniencia, sin expresión de causa, comunicando al PROYECTISTA
su decisión en tal sentido con quince (15) días calendario de anticipación a la fecha
prevista para su efectiva terminación. El ejercicio de este derecho no generará la
obligación de pagar indemnización alguna al PROYECTISTA por los eventuales daños
y perjuicios que dicha terminación anticipada pudiera ocasionarle. Sin perjuicio de lo
antes señalado, el IIMP desembolsará el pago por las prestaciones efectivamente
realizadas hasta la fecha de la terminación anticipada del Contrato de acuerdo a la
forma de pago establecida en el numeral 7.4 de la Cláusula Séptima.
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5.1 Reunión con el PROYECTISTA:
Jueves 18 de setiembre, a las 17:00 horas, el PROYECTISTA tendrá una reunión
con el Consultor del Concurso, los especialistas y los representantes del IIMP, con
la finalidad de que éstos les expongan las recomendaciones del Jurado y los
asesores especialistas, las que necesariamente deberán implementarse en el
anteproyecto a presentarse al IIMP.
6.1.1 Prestar sus servicios con la diligencia debida y cumpliendo con todas y cada
una de las especificaciones que establezca el IIMP, y con la legislación
aplicable.
6.1.2 Asistir a todas las reuniones con el IIMP, previa coordinación, pueda señalar a
efectos de revisar los avances del anteproyecto.
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6.1.3 Brindar al IIMP la información que le sea solicitada respecto de la prestación de
los servicios.
6.1.4 Asumir todas las responsabilidades de carácter civil, comercial, laboral,
tributario y de cualquier otra índole frente al personal que pudiera requerir o
contratar para la prestación de los servicios, así como frente al IIMP y las
autoridades administrativas competentes. En tal sentido, de manera
enunciativa y no limitativa, el PROYECTISTA deberá cumplir de manera
puntual con el pago de las remuneraciones, beneficios sociales y demás
obligaciones de carácter laboral o de carácter civil, así como con cualquier otra
obligación que tuviera frente a su personal.
6.1.5 Asumir todos los costos y gastos, por cuenta y riesgo propio, que puedan
generarse para la prestación de sus servicios y la elaboración del
anteproyecto, incluyendo especialmente dentro de estos los honorarios que
pudieran corresponder a los especialistas de estructuras, instalaciones
eléctricas, instalaciones sanitarias, instalaciones mecánicas, acústica,
iluminación, diseño de jardines, entre otros que pudieran ser necesarios para la
elaboración del anteproyecto.
6.1.6 Prestar los servicios en las fechas previstas en la Cláusula Quinta. El
PROYECTISTA deberá cuidar de aprovisionarse oportunamente de todo
cuanto necesite para brindar los servicios.
Las Partes dejan claramente establecido que el cumplimiento de cada una de las
obligaciones a cargo del PROYECTISTA es a costo del mismo.
7.1 Como contraprestación por los servicios efectivamente prestados por el PROYECTISTA al
IIMP, el IIMP pagará al PROYECTISTA una retribución ascendente a S/. 500,000.00
(Quinientos Mil y 00/100 Nuevos Soles), suma que incluye el IGV y cualquier otro tributo
que pudiera gravar los servicios.
7.2 El referido pago incluye toda retribución y/o compensación por los servicios y/o gastos,
costo directo o indirecto, en que incurra el PROYECTISTA para el desarrollo de sus
servicios y la elaboración del anteproyecto.
7.3 Se deja establecido que dentro del monto acordado en el numeral 7.1 precedente está
considerado el costo de cualquier gasto que los cambios o modificaciones que el
PROYECTISTA deba hacer al anteproyecto como resultado de las observaciones o
precisiones hechas por el Jurado y/o el IIMP se genere.
7.4.1 S/. 20,000.00 (Veinte Mil y 00/100 Nuevos Soles) que fueron abonados al
PROYECTISTA el [***] en su calidad de ganador del Concurso. En ese
sentido, el PROYECTICTA da la conformidad de la recepción del primer
adelanto con su sola firma en el presente Contrato.
7.4.2 S/. 50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 Nuevos Soles) contra entrega del
anteproyecto arquitectónico preliminar ajustado a las recomendaciones
formuladas por el IIMP y el Jurado, suscrito por los especialistas en
arquitectura, estructuras, instalaciones eléctricas, sanitarias y mecánicas,
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acústica e Iluminación y equipamiento audiovisual, de conformidad con el plazo
señalado en el numeral 5.2 de la Cláusula Quinta.
7.4.3 S/. 150,000.00 (Ciento Cincuenta Mil y 00/100 Nuevos Soles) contra entrega de
los documentos indicados en el numeral 5.3 de la Cláusula Quinta.
7.4.4 S/. 200,000.00 (Doscientos Mil y 00/100 Nuevos Soles) contra entrega de los
documentos indicados en el numeral 5.5 de la Cláusula Quinta.
7.4.5 S/. 30,000.00 (Treinta Mil y 00/100 Nuevos Soles) una vez verificada por parte
del IIMP la correcta coordinación (compatibilización) entre los planos de las
diferentes especialidades, de conformidad con lo señalado en el numeral 5.7 de
la Cláusula Quinta.
7.4.6 S/. 50,000.00 (Cincuenta Mil y 00/100 Nuevos Soles) en mensualidades de S/.
[*] ( * y 00/100 Nuevos Soles), por un periodo de [*] meses, los que
corresponderán a la ejecución del anteproyecto.
7.6 Por otro lado, todo gasto y/o costo adicional en que deba incurrir el PROYECTISTA por
hechos de su responsabilidad como consecuencia del presente Contrato, serán asumidos
por éste sin derecho a reembolso alguno.
9.1 Las Partes dejan expresa constancia de que la relación contractual que las une es de
carácter meramente civil y no configura una relación de derecho laboral ni entre ellas,
ni entre el IIMP y el PROYECTISTA o su personal, por lo que el presente Contrato se
encuentra regido por los artículos 1764 y siguientes del Código Civil. En consecuencia,
para la ejecución de los servicios contratados, el PROYECTISTA no estará sujeto a
vínculo de subordinación alguno con el IIMP o con sus funcionarios y gozará de total
autonomía para la prestación de los servicios.
9.2 Todos y cada uno de los derechos y obligaciones relacionados con el personal que el
PROYECTISTA destine a la consecución de los objetivos del presente Contrato, de
cualquier tipo o naturaleza, correrán bajo su exclusiva responsabilidad y por su
exclusiva cuenta, correspondiéndole por tanto, el pago del total de sus remuneraciones
y demás obligaciones que conlleven los contratos laborales, civiles o de cualquier otra
naturaleza que celebre con sus dependientes.
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10.1 El PROYECTISTA se obliga de manera expresa a guardar la más absoluta
confidencialidad respecto de la información, datos y documentos del IIMP a los que
pueda tener acceso, así como de sus operaciones, de las cuales tuviesen conocimiento
o a las cuales hubiesen accedido como consecuencia de este Contrato,
comprometiéndose a no divulgarlos a terceros por ningún motivo, salvo que cuente con
autorización previa y por escrito de la contraparte.
10.2 Las Partes acuerdan que la presente cláusula no será de aplicación a aquella
información que al momento de su revelación o con posterioridad esté disponible al
público en general de cualquier forma.
11.2 Las Partes acuerdan de manera expresa que el PROYECTISTA no podrá subcontratar
ni total ni parcialmente la prestación de los Servicios, salvo que cuente con el
consentimiento previo y por escrito del IIMP.
12.1 Las Partes reconocen que la prestación de los servicios se encuentra exclusivamente a
cargo del PROYECTISTA. Por consiguiente, el PROYECTISTA será el único y
exclusivo responsable frente al IIMP por las prestaciones de los terceros de los que se
valga para la elaboración del diseño integral del Auditorio..
12.3 Asimismo, las Partes reconocen que el PROYECTISTA será el único y exclusivo
responsable ante las autoridades administrativas competentes por el incumplimiento de
las obligaciones legales y administrativas vinculadas a la prestación de sus servicios.
En consecuencia, el PROYECTISTA se obliga a mantener indemne al IIMP por
cualquier sanción administrativa derivada del incumplimiento de tales obligaciones
legales y administrativas.
13.1 El PROYECTISTA declara que acepta y reconoce que todas las marcas comerciales,
nombres comerciales, modelos industriales, patentes y logotipos que protegen e
identifican a los productos utilizados por el IIMP para la prestación de los servicios que
son propios de su objeto social, son de exclusiva propiedad del IIMP.
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patentes, logotipo o medios publicitarios de los que el IIMP es titular.
13.3 Sin perjuicio de lo anterior, el PROYECTISTA deberá comunicar de cualquier acto que
a su juicio perturbe el dominio del IIMP sobre sus marcas, nombres, patentes y demás
derechos de la propiedad industrial e intelectual que de manera directa o indirecta
resguarden o individualicen al IIMP.
15.2. Una vez verificada cualquiera de las causales anteriores, el IIMP comunicará por
escrito al PROYECTISTA su voluntad de resolver el presente Contrato, siendo ello
suficiente para que el vínculo contractual quede disuelto de pleno derecho, sin perjuicio
de la indemnización que corresponda por los daños y perjuicios generados por el
incumplimiento de las obligaciones señaladas.
15.3. Lo previsto en esta cláusula no determina que el IIMP no pueda resolver el Contrato
por causas distintas de las aquí previstas ni a través de mecanismos diferentes del aquí
indicado.
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17.1 Las partes acuerdan que el IIMP tendrá derecho a cobrar una penalidad automática por
el atraso en que incurra el PROYECTISTA respecto a la entrega del proyecto completo
de acuerdo a la fecha señalada para ello en el Cronograma establecido en la Cláusula
Quinta..
17.2 La penalidad será [*] por ciento (* %) del monto total de la retribución pactada en el
presente Contrato por cada día de atraso en la entrega de los anteproyectos en las
fechas señaladas en el Cronograma establecido en la Cláusula Quinta.
17.3 Esta suma podrá ser descontada de manera automática de los pagos que debe
efectuar el IIMP al PROYECTISTA.
17.4 El monto total de la penalidad tendrá un tope máximo equivalente al [*] por ciento (* %)
de la retribución pactada en la Cláusula Séptima del presente Contrato. En caso se
llegue a cubrir el monto máximo pactado como penalidad, el IIMP tendrá derecho a
resolver el Contrato, bastando para ello cursar una comunicación en ese sentido al
PROYECTISTA.
18.1 Este Contrato, debidamente suscrito por las Partes, constituye título y prueba suficiente
de los acuerdos adoptados, conjuntamente con los documentos anexos, documentos
ampliatorios, modificatorios y complementarios; sirviendo como constancia entre las
Partes, así como frente a terceros.
18.3 Los términos de este Contrato y sus anexos deben entenderse e interpretarse en forma
integral, no pudiendo interpretarse separadamente unos de otros. En caso de conflicto
entre los términos de este Contrato y cualquier otro documento, prevalecerá lo
dispuesto en este Contrato.
18.4 Los títulos que encabezan cada una de las cláusulas del presente Contrato son
meramente enunciativos y no serán tomados en cuenta para la interpretación de su
contenido.
18.6 Cualquier modificación o ampliación de los términos del presente Contrato deberá
realizarse por escrito y con participación de las Partes.
19.1 Las partes declaran como su domicilio contractual el consignado en la introducción del
presente documento, el que se encuentra circunscrito al radio urbano de la ciudad de
Lima. Por lo tanto, en tal domicilio deberán entregarse todas y cada una de las
comunicaciones y/o notificaciones judiciales y/o extrajudiciales que se cursen en virtud de
este Contrato.
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19.2 Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito con por lo menos cinco
(5) días útiles de anticipación. Ningún cambio de domicilio podrá ser efectuado fuera de
la ciudad de Lima.
20.1 Se entenderá que el concepto de ley aplicable incluye a todas las leyes, normas
legales, reglamentos o decretos en la República del Perú tal como se encuentren
vigentes a la fecha de suscripción del presente Contrato y como puedan ser
interpretadas, modificadas o enmendadas en el futuro.
20.2 Cualquier discrepancia que surja entre las Partes respecto al presente Contrato será
resuelta en trato directo, para cuyo efecto se comprometen desde ya a realizar sus
mayores esfuerzos sobre la base de las reglas de la buena fe y atendiendo a la común
intención de solucionar tal eventual situación.
20.4 Sin perjuicio de lo expuesto, las Partes someten la dirimencia de las controversias que
no fuesen arbitrables, a la jurisdicción y competencia de los Jueces y Tribunales del
Distrito Judicial del Cercado de Lima, renunciando de antemano a los fueros de sus
domicilios.
Suscrito en dos (2) ejemplares de idéntico contenido, en Lima a los [__] días del mes de [___]
de 2014.
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EL IIMP EL PROYECTISTA
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ANEXO No. 1
Bases del Concurso
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