Unidad 2: Integración, dirección y control, en el entorno de conocimiento.

Presentado a:
LUZ ECHEVERRIA
Tutor

Entregado por:

GINA OLIVA PUERTO ECHEVERRIA

Código: 153608982
JAVIER RICARDO CALDERON VALENCIA
Codigo 1052394283

Grupo: 100500_400

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

13/05/2018
DUITAMA
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo está orientado en el conocimiento de las funciones administrativas, con esto
se busca conocer a fondo los procesos de las empresas para hacerlas más organizadas y que estén
a la vanguardia para poder competir,
Vamos a conocer las definiciones de integración y de que se compone, la importancia de la
dirección y lo importante de la función del control en una empresa y sus etapas, todo este
conocimiento adquirido lo que busca es que el alumno tenga un saber de este contenido, para
adelante poder aplicarlos en su vida profesional.
OBJETIVO GENERAL

Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que es uno de
los métodos más importantes para llevar a cabo los procesos que son planeación, organización,
dirección y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una excelente administración. Podemos
reflejarnos en una empresa que tenga éxito, tanto en lo personal desarrollamos habilidades en saber
llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor futuro como estudiante.
OBJETIVO ESPECIFICO

Conceptuar la fase de la integración y que la compone.

Identificar por qué es importante la función de la dirección.
Definir por qué es importante la función del control en una empresa y cual son sus etapas del
control.
Actividades a desarrollar

Actividad individual: Revisar las referencias relacionadas para la Unidad 2, Integración, Dirección y
Control, en el entorno de conocimiento.

Dar respuesta a las preguntas generadoras, de acuerdo con el material de estudio:

1. ¿Qué es la integración y de que se compone?

2. ¿Por qué es importante la función de la dirección, ¿cuál es la importancia?

3. ¿Por qué es importante la función del control en una empresa y cual son sus etapas del control?

RTA:

GINA OLIVA PUERTO

1. ¿Qué es la integración y de que se compone?

Se puede decir que, para que una empresa marche y se desempeñe
exitosamente, debe contar con una buena integración, esta es la encargada de
proveer y satisfacer todas las necesidades de los recursos que se manejan en
dicha empresa (recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos).la
integración elige combina y armoniza los diferentes elementos, con el propósito
de hacer llegar los recursos mencionados en las mejores condiciones y en el
momento oportuno.
La integración de componer de:
RECURSOS: Los recursos son la parte mas importante de una empresa, gracias
a estos se hace funcional y productiva, sabemos que si se tiene un buen manejo
se elige y se trabajan adecuadamente se encontrara la armonía de el desarrollo
de la visión de dicha empresa.
Los entre los recursos que se deben manejar están:

RECURSOS HUMANOS: Es el recurso mas importante y vital de una empresa,

todos los recursos van de la mano de este, el desarrollo y éxito de una empresa
se define con el desempeño de su capital humano por ello es importante saber
administrar este recurso, seleccionando y contratando el personal idóneo e integro
para cada área aparte de ello la inducción a cada funcionario para asegurar una
buena actividad laboral y crecimiento de la empresa y del recurso como tal.

RECURSO MATERIAL: Es toda la parte tangible de la empresa, por ejemplo, la

maquinaria, herramientas, equipo de producción también lo son locales, edificios
o terrenos es decir todo lo mueble e inmueble. Para contar con unos buenos
recursos materiales es fundamental saber administrarlos para esto se debe
proveer los mejores elementos, que estén en las mejores condiciones, excelente
calidad a buen precio y la cantidad necesaria para el desarrollo de la producción,
en el momento oportuno además de esto saber conservar todos estos materiales
para no tener perdidas y aprovecharlos al máximo, llevando un control de
inventario, todo esto con el fin de obtener excelentes resultados a la hora de
producir.
RECURSOS FINANCIEROS: Es uno de los recursos más importantes, maneja
toda la parte monetaria con la que cuenta la empresa, el manejo de este recurso
es vital para el crecimiento y la producción, para ello debe contar con un excelente
control presupuestal en donde se deben registrar todos los ingresos y egresos que
se realicen, esta función es llevada por el tesorero, el cual se encarga de dar un
buen manejo aprovechando y administrando eficazmente dicho recurso.

RECURSOS TECNOLOGICOS: Son todos aquellos sistemas o herramientas

implementados para apoyar y mejorar el desarrollo de los demás recursos
obteniendo un eficaz desempeño y un crecimiento de la empresa los ejemplos de
este recurso son:

 Sistemas de producción, de comercialización, de finanzas y de

administración.
 Fórmulas, métodos, modelos, patentes, innovaciones, entre otros.

 Técnicas analíticas: técnicas para la formulación de presupuestos,

estimación de probabilidades, técnicas para programaciones cronológicas,
técnicas para análisis de redes y logística, entre otras.

2. ¿Por qué es importante la función de la dirección, ¿Cuál es la

importancia?

2.1 Es muy importante ya que es la esencia de la administración, también es la

encargada de realizar la toma de decisiones, guía, supervisa, lidera, comunica
y motiva todos los procesos de la empresa haciendo que todo funcione de
manera correcta y precisa.

2.2 la motivación es la energía de una empresa si el recurso humano está

motivado y organizado la empresa va a funcionar con eficiencia llegando al
éxito del crecimiento y el desarrollo de todos.

2.3 También es muy importante un buen ambiente laboral entre colaboradores y

administrativos, si este se garantiza la empresa marchará fácilmente y será
posible cumplir las metas propuestas por la organización.

2.4 La toma de decisiones define el futuro y crecimiento de una empresa si no se

toman buenas decisiones la empresa decae y muchas veces llega a su fin sin
tener más salida.

3. ¿Por qué es importante la función del control en una empresa y cual son
sus etapas?

3.1 El control en una empresa es muy importante pues es el encargado de

verificar el perfecto funcionamiento de cada una de las normas de la empresa,
 su labor es mostrar las deficiencias y errores que existan con el fin de
solucionarlos.
3.2 Las etapas del control son:

 Establecimientos de estándares
 Rendimiento de beneficios
 Posición en el mercado
 Productividad
 Calidad del producto
 Desarrollo del personal.
 Evaluación de la actuación
 Medición de resultados
 Comparación del desempeño con el estándar
 Corrección
 Retroalimentación.

Javier Calderon
1. ¿Qué es la integración y de que se compone?
RTA: Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y
la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización
social.
La integración se compone o podemos componerlo de varios recursos Para que el grupo social
pueda alcanzar sus objetivos, es determinante que cuente con los recursos adecuados,
reuniendo, eligiendo correctamente para que éstos trabajen sinérgicamente y de esta forma
alcanzar el propósito definido.
Recursos:
Recursos materiales. consiste en obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores
condiciones de costo, en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios para cada área
orgánica de la empresa según se trate, con el propósito de que se ejecuten las tareas de
incrementar la eficiencia y eficacia en todas sus operaciones.
Recursos humanos o capital humano este recurso es de uno de los mas importantes ya que
es decisivo en todas las fases de trabajo de la empresa. El capital humano es el más valioso de
las organizaciones y posee características como son: creatividad, generación de ideas,
imaginación, posibilidad de desarrollo, habilidades, experiencia, sentimientos, etcétera. Que
son base que lo hacen diferente de los otros recursos.
Recursos financieros. cuenta una organización, necesarios para la administración de toda la
empresa. La administración de recursos financieros incluye un control presupuestal y significa
llevar a cabo, la función de tesorería, es decir, todas las salidas o entradas de efectivo deben
estar controladas por el presupuesto. Las finanzas coordinan y se refieren a los aspectos
monetarios de la empresa.
Recursos tecnológicos. Los recursos tecnológicos son aquellos modelos o herramientas en la
coordinación de los otros recursos, ejemplos de estos recursos son:

 Sistemas de producción, de comercialización, de finanzas y de administración.

 Fórmulas, métodos, modelos, patentes, innovaciones, etcétera.
 Técnicas analíticas: técnicas para la formulación de presupuestos, estimación de
probabilidades, técnicas para programaciones cronológicas, técnicas para análisis de
redes y logística, entre otras.
2. Por qué es importante la función de la dirección, ¿cuál es la importancia?
RTA: La función de la dirección es importante porque:
• Por medio de ésta se logra motivar a los recursos humanos de la empresa y al propio ejecutivo.
• Se logra el movimiento de forma sinérgica, aplicando el proceso de comunicación.
• Lo establecido en la planeación y organización, se pone en movimiento como un proceso
continuo.
• Se fundamenta un buen clima en la empresa entre colaboradores y directivos.
• Se toman las decisiones para lograr lo que la empresa quiere en el futuro.
• Es una de las bases para que se aplique el control.

3. ¿Por qué es importante la función del control en una empresa y cual son
sus etapas del control?

RTA: la importancia del control lo podemos encontrar en los huecos o vacios a la hora de
organizar, planear , integrar o direccionar la empresa.
Y a si poder determinar las medidas correctas para corregir la desviación o problema encontrada,
contando con una capacidad para llegar una solución mas adecuada proporcionando la
información adecuada , precisa acerca de la dirección de los planes para llegar a un futuro con
un mejor planeación reduciendo costos , ahorrando tiempo a la hora de presentar algún error.
Podemos ver unas etapas en el control tales como:

 Establecimientos de estándares.
 Posición en el mercado
 Productividad.
 Calidad del producto
 Desarrollo del personal
 Evaluación de la actuación
 Medición de resultados
 Comparación del desempeño con el estándar.
 Corrección
 Retroalimentación

Actividad Colaborativa:

En el entorno práctico encontrará el vídeo de la empresa Tostao, donde realizarán la:

1. Por medio de una gráfica SmartArt desarrollar la función de la dirección que identifique las estrategias
de coordinar las actividades de la empresa Tostao de manera que se desarrollen armónica y
eficientemente.

DIRECCIÓN Y CONTROL EMPRESA TOSTAO

 Motivación Resolución Armonía del Impersonali Supervisión
Motivar a los del conflicto objetivo dad de directa
empleados de Solucionar La dirección Mando Apoyar y
la empresa, los será eficiente La autoridad comunicar a
brindando problemas en tanto se y su mando sus
incentivos que que surjan encamine surgen como subordinados
ayudarán a durante la hacia el logro una durante la
que aumenten gestión de los necesidad ejecución de
su producción administrativ objetivos de la los planes,
trayendo a, a partir del generales de empresa de tal manera
grandes momento en la empresa para obtener que estos se
beneficios a la que ciertos realicen con
empresa y a aparezcan resultados mayor
sus empleados crando un facilidad
ademas de eso ambiente
se creara un laboral
sentido de saludable y
pertenencia a dando a
favor de la entender la
empresa. importancia
del trabajo
en grupo

2. Elaborar un cuadro sinóptico que establezca los tipos de control y las herramientas a utilizar para
poder controlar eficientemente cada una de las áreas de la empresa Tostao.

RTA:

Cuadro sinóptico que establezca los tipos de control

 Son los realizados antes que el proceso

T
operacional comience. Esta incluye la
CONTROL creación de políticas, procedimiento y
PRELIMINAR reglas diseñadas para asegurar que las

I
actividades planeadas serán ejecutadas
con propiedad.

P
S Se aplican durante la fase operacional.

D
CONTROL Esta incluye dirección, vigilancia,
CONCURRENTE sincronización de las actividades que
ocurran para que el plan sea llevado a

E
cabo bajo las condiciones requeridas.

C CONTROL DE
Se enfoca sobre el uso de la información
de los resultados anteriores para corregir
posibles desviaciones. Proporciona a los

N
RETROALIMENTACIÓN directivos una información significativa
sobre la eficacia de su esfuerzo de
planificación.

T ÁREA DE
Revisar el control de calidad
de los productos, los

R
inventarios, mantenimiento
PRODUCCIÓN a los equipos, y los tiempos
de producción.

O ÁREA
COMERCIAL
Revisar y controlar las ventas,
la publicidad de los productos
que se ofrecen y los costos
que se generan durante el

L
proceso.

Revisar y controlar los

recursos financieros de la
HERRAMIENTAS DE ÁREA empresa, el capital, llevar la
CONTROL ÁREAS FINANCIERA facturación y los pagos que
EMPRESA TOSTAO deban hacerse, el flujo de
caja, etc.

Administrar el personal,
ÁREA DE realizar capacitaciones, revisar
el correcto pago de salarios, la
RECURSO puntualidad, vacaciones y todo
S lo necesario para mantener la
armonía laboral.
HUMANOS
 3. Unificar la Dirección y Control para la empresa Tostao, en una presentación en Prezi.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Rivas, L. M., & Londoño-Correa, D. (2017). Artículo: Revisión del tema de sinergias
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