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04/10/2019

MPM
Maestría en Project
Management

GESTIÓN DE RIESGOS
Luís Enrique Campos Fernández
Tel: 99 888 4526
lcampos@esan.edu.pe

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04/10/2019

Prof. Enrique Campos, Magíster


• Magíster en Administración, Esan
• Diplomado en Informática, Esan
• Ingeniero Electrónico, UNI
• Project Management Professional, PMI

• Interés por la gestión de proyectos, redes de computadoras,


comunicaciones, desarrollo de personas.
• Profesor de la Universidad Esan desde el año 2009.
• Sector Público, ONP, subdirector de Inversiones Inmobiliarias.
• Sector Privado, Corporación Sagitario, Gerente de Proyectos Especiales,
Jefe de Sistemas.

Sumilla
• El curso tiene el propósito de desarrollar habilidades para la
gestión de los riesgos asociados con los proyectos a través de
la aplicación de los métodos para planificar y responder ante
la posibilidad de ocurrencia de eventos que impidan el
alcance de los objetivos de los proyectos.

• Se desarrollan cuatro unidades de aprendizaje: 1. Conceptos


de Gestión Riesgos, 2. Procesos de Planeamiento de la
Gestión de los Riesgos del Proyecto, 3. Análisis de los Riesgos
del Proyecto y 4. Procesos de Implementar la Respuesta y
Monitoreo de Riesgos.

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Objetivo
Al finalizar la asignatura, el participante es capaz de
elaborar los planes necesarios para identificar las
amenazas y oportunidades que puedan presentarse
en la realización de los proyectos, y tendrá la
competencia de realizar las acciones convenientes
para el logro de los objetivos de los proyectos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Dar la importancia apropiada a la Gestión de Riesgos,


como parte conducente en el logro de los objetivos del
proyecto.

• Reconocer los Riesgos durante las etapas del proyecto.

• Elaborar un Plan de Riesgos para gestionar de forma


más efectiva el desarrollo de los Proyectos.

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Programa de Contenido
Unidad de Aprendizaje Sesiones Temas Fechas
Introducción a la Gestión de Riesgos
1. Conceptos de Gestión de 1 Vie.04.Oct-19
del Proyecto
Riesgos
2 Procesos de la Gestión de Riesgos Vie.04.Oct-19
2. Procesos de Planificación de la 3 Planificar la Gestión de Riesgos Vie.11.Oct-19
Gestión de los Riesgos del
Proyecto 4 Identificación de Riesgos Vie.11.Oct-19

5 Análisis Cualitativo de los Riesgos Vie.18.Oct-19


3. Análisis de los Riesgos del 6 Análisis Cuantitativo de los Riesgos Vie.18.Oct-19
Proyecto
7 Priorización y Mapa de Riesgos Vie.25.Oct-19
8 Plan de Respuesta a los Riesgos Vie.25.Oct-19
4. Procesos de Implementar la Implementar la Respuesta a los
9 Vie.08.Nov-19
Respuesta y Monitoreo de los Riesgos
Riesgos 10 Monitorear los Riesgos Vie.08.Nov-19

Programa de Contenido
Sesión Fecha Controles (1) Entregas (2) Fecha de Entregas
1 4/10/2019 - Listar Grupos de Trabajo
2 4/10/2019 - Propuesta del TF
Exposición sobre Propuesta del Proyecto del
3 11/10/2019 Control 1 jueves 10.10.2019 11:59 pm
TF
Caso Proyecto Tía María - Identificación de
4 11/10/2019 - jueves 10.10.2019 11:59 pm
Riesgos
Caso Proyecto Línea 3 Metro de Lima - Análisis
5 18/10/2019 Control 2 jueves 17.10.2019 11:59 pm
de Riesgos
6 18/10/2019 - -
Caso Modernización de Refinería de Talara –
7 25/10/2019 Control 3 jueves 24.10.2019 11:59 pm
Priorización y Respuesta a los riesgos
8 25/10/2019 - - -
9 8/11/2019 Control 4 -
10 8/11/2019 - Informe y Exposición del TF jueves 07.11.2019 11:59 pm
EF 15/11/2019 - Examen Final -
(1) Todos los controles, se promedian.
(2) Los trabajos se entregan en el plazo para ser calificados. Para los casos, se presenta Informe y Presentación y ambos tienen detalle
distinto. Se califica el Informe.

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Casos

Prof. Ing° Enrique Campos, MA, PMP

Estructura del Proyecto Final


Introducción: Contiene la presentación del trabajo, indicando en rasgos
generales, el contenido del trabajo y el resultado de sus observaciones.
Capítulo I. Generalidades: Presentación de la empresa del proyecto,
presentación de la empresa ejecutora del proyecto. Sobre el proyecto,
indicar el producto del proyecto y el beneficio para la organización que lo
recibe y la que lo ejecuta. Describir el alcance del proyecto, incluir la EDT
del proyecto, presupuesto inicial con costos estimados de mano de obra,
materiales, equipos, subcontrataciones, etc. y el Cronograma inicial.
Capitulo II. Planificación del Riesgo: Descripción breve de herramientas
que utilizarán en los pasos de la gestión de riesgos.
Capitulo III. Identificación de Riesgos: Descripción del Riesgo, Descripción
del Impacto, Categoría.
Capitulo IV. Análisis Cualitativo de los Riesgos: Controladores de riesgos,
Controladores de impacto, probabilidades de riesgo, probabilidad de
impacto, matriz de probabilidad e impacto. 10
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Estructura del Proyecto Final


Capítulo V. Análisis Cuantitativo de los Riesgos: Pérdidas Totales,
Sustento de pérdidas totales, Pérdidas esperadas.
Capítulo VI. Priorización y Mapa de Riesgos: Cuadro priorizado de riesgos,
definición de la línea umbral, mapa de riesgos, estado de los riesgos.
Capítulo VII. Plan de Respuestas a los Riesgos: indicar las estrategias
utilizadas para cada riesgo, sustento de estrategia elegida, determinar los
costos de los planes de respuesta (acciones específicas), conveniencia
económica de los planes de respuesta, calcular la Reserva de
Contingencia, determinar la Reserva de Gestión. Presentar el presupuesto
final del proyecto, presentar el cronograma final.
Capítulo VIII. Implementación de Respuestas y Monitoreo de los Riesgos:
Simular 2 fechas de avance y muestre las variaciones de los riesgos activos
en cada fecha, producto de aplicación de los planes de prevención y
contingencia.
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Estructura del Proyecto Final


Capítulo IX. Conclusiones
Capítulo X. Recomendaciones
Bibliografía
Glosario
Anexos

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Metodología
• Lectura previa a clases de la
bibliografía indicada en el
syllabus.

• Presentaciones de la Clases
reforzadas con Controles

• Discusión de Grupo sobre la


base de Casos y ejercicios

• Aprendizaje Activo basado


en su propio Proyecto
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Evaluación
• Participación en Clase
(10%)

• Controles de lectura en
Clase (20%)

• Presentación de Casos,
trabajos y ejercicios (10%)

• Trabajo Final (20%)

• Examen Final (40%)

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PROMEDIO FINAL

PF = Participación x 10% + Controles de Lectura x


20% + Trabajos (Casos y Ejercicios Prácticos) x
10% + (Exposición del Trabajo Grupal + Informe
Trabajo Final) x 20%+ Examen Final x 40%

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Prof. Ing° Enrique Campos, MA, PMP

Fuentes de Información
Project Management Institute (2017). Guía de los
fundamentos para la dirección de proyectos: guía del
PMBOK (726 p.) (6a ed) Pensylvania: Project Management
Institute.

Smith, P., Merritt, G. (2002). Proactive Risk


Management: controlling uncertainty in product
development

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Fuentes de Información

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Prof. Ing° Enrique Campos, MA, PMP

Sesión 01
Introducción a la Gestión de Riesgos del Proyecto
Enrique Campos
Tel: 99 888 4526
lcampos@esan.edu.pe

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”Una de las pruebas del liderazgo es la capacidad de


reconocer un problema antes de que sea una emergencia”

Arnold H. Glasow

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¿Qué es
Riesgo?
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Prof. Ing° Enrique Campos, MBA, PMP http://larepublica.pe/impresa/politica/19851-el-analisis-fondo-de-los-candidatos

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Prof. Ing° Enrique Campos, MBA, PMP http://larepublica.pe/impresa/politica/19851-el-analisis-fondo-de-los-candidatos

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www.diariolasamericas.com
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Prof. Ing° Enrique Campos, MBA, PMP

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… De acuerdo, pero,
Riesgos en Proyectos?

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Ejemplos de Proyectos:

1. Explotación de Pozo Petrolero.


2. Usufructo de Inmuebles.
3. Instalación de nuevo software contable.
4. Venta de un Producto Farmacéutico.
5. Instalación de Redes de distribución de Gas
6. Carretera Chalhuanca - Abancay Tramo II
7. Proyecto de Outsourcing para la gestión de archivos de
una entidad pública.
8. Construcción de un Planta para procesamiento de
metales.
9. Desarrollo de una nueva norma para el control de las
empresas públicas.
10. Campaña para la Pequeña empresa para servicios
bancarios.
11. Construcción de una Clínica.

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Ejemplos de Proyectos:

1. Explotación de Pozo Petrolero.


2. Usufructo de Inmuebles.
3. Instalación de nuevo software contable.
4. Venta de un Producto Farmacéutico.
5. Instalación de Redes de distribución de Gas
6. Carretera Chalhuanca - Abancay Tramo II
7. Proyecto de Outsourcing para la gestión de archivos de
una entidad pública.
8. Construcción de un Planta para procesamiento de
metales.
9. Desarrollo de una nueva norma para el control de las
empresas públicas.
10. Campaña para la Pequeña empresa para servicios
bancarios.
11. Construcción de una Clínica.

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• Fuga de personal clave • Trabajos no programados


• Lentitud en una toma de • Análisis incompleto
decisiones • Recortes presupuestarios
• Proveedores que fallan • Cambios de alcance
• Personal no capacitado • Supuestos no
monitoreados
• Cambios en la • Desmotivación
organización
• Cambios en las
• Crisis Política prioridades
• Rechazo al cambio

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• Fuga de personal clave • Trabajos no programados


• Lentitud en una toma de • Análisis incompleto
decisiones • Recortes presupuestarios
• Proveedores que fallan • Cambios de alcance
• Personal no capacitado • Supuestos no
monitoreados
• Cambios en la • Desmotivación
organización
• Cambios en las
• Crisis Política prioridades
• Rechazo al cambio

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• Los riesgos no traen buenos recuerdos

• El nivel de riesgo que pueden asumir las personas,


varía

• Sorpresa <> Riesgo

• Todo Proyecto tiene riesgos

• Cada Profesión, tiene una perspectiva del riesgo.

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•Por especialidad, diferentes riesgos


 Comercial

 Técnico

Administración

 Logístico

 Normativo
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¿Qué es
Riesgo?
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Evento o condición incierta


que, si se produce, tiene un
efecto positivo o negativo en
uno o más de los objetivos del
Proyecto
 Fuente: PMBOK Guide 6a Ed. PMI

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Elementos
del Riesgo?

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•PROBABILIDAD

•IMPACTO

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• PROBABILIDAD: de que ocurra el evento de


riesgo.

• IMPACTO: Consecuencia del evento de riesgo,


asociado a un valor de ganancia o pérdida.

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¿Qué es administrar
el Riesgo?

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Es la actividad de identificar y
controlar resultados indeseados
del proyecto de manera
proactiva.

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Es la actividad de identificar y
controlar resultados indeseados
del proyecto de manera
proactiva.

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Objetivo de la
Administración de
los Riesgos?

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Aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos
(oportunidades) para el
proyecto

Disminuir la probabilidad y el
impacto de eventos negativos
(amenazas) para el proyecto.

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La gestión de los riesgos busca


conducir los riesgos a valores
tolerables.

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La gestión de los riesgos busca


conducir los riesgos a valores
tolerables.

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No aceptan

Probabilidad
el riesgo

Tolerancia al riesgo

Aceptan
el riesgo

Impacto X

• Tolerancia al riesgo

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No aceptan
Probabilidad

el riesgo

Tolerancia al riesgo

Aceptan
el riesgo

Impacto X

• Tolerancia al riesgo

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No aceptan
Probabilidad
el riesgo

Aceptan
el riesgo

Impacto X

• Tolerancia al riesgo

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No aceptan
el riesgo
Probabilidad

Aceptan
el riesgo

Impacto X

• Tolerancia al riesgo

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La Gestión del Riesgo es un


componente fundamental de la
Gestión de Proyectos.

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•Cómo definir un riesgo

Candidato a Incierto? Pérdida Componente Riesgo


Riesgo posible? Tiempo?

Si Si Si

No No No

Tema normal No Impacta Irresoluble

Los 3 componentes de un riesgo, los cuales determinan nuestra habilidad de administrarlos.

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¿Por qué las empresas


fallan en la gestión del
Riesgo?

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•Atención multifuncional de los


riesgos.

•Proactividad de atención de los


riesgos.

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¿En que momento mirar los


Riesgos?

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¿Qué preferir: Proactivo o


Reactivo?

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Prevenir hasta donde?

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Una buena administración de Riesgos


requiere que Ud. realice elecciones y
decisiones explícitas, y que revise éstas
repetidamente durante el Proyecto.

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¿Preguntas?
Enrique Campos
Tel: 99 888 4526
lcampos@esan.edu.pe

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