DOCUMENTO DE LICITACIÓN PRIVADA GTM-001

“MANTENIMIENTO ANUAL DE MOTORES Versión: 1

ELECTRICOS- IAK” NOVIEMBRE 2019

1. Bases de la licitación
1.1. Generalidades
Industrias Alimenticias Kern’s y Cía, S.C.A en adelante denominada indistintamente Kern´s
o IAK, invita a su representada a la licitación para el mantenimiento anual de los motes
eléctricos de la planta de IAK.
El y/o los proveedores adjudicados serán directamente responsables de la contratación,
manejo, logística, permisos y todo lo concerniente a su personal directo o subcontratado
liberando a Kern’s de toda responsabilidad directa o indirecta que se presentare durante la
vigencia del contrato.
El y/o los proveedores adjudicados, en caso de no contar con el código que los acredite
como proveedores de IAK, deberán registrarse en Kern’s como proveedor y aceptar las
políticas de la empresa, así como cumplir con todas las regulaciones de ley que rigen en el
país. En caso no lo cumplan quedara excluido de la licitación, así haya sido el adjudicado.
Todo servicio solicitado deberá estar respaldada por medio de órdenes de compra emitidas
por funcionarios autorizados de Industrias Kern´s, alineándose a las condiciones
administrativas, económicas y técnicas descritas en estas bases de licitación y el contrato
que en su momento se realice.
El proveedor debe estar en total disponibilidad de firmar el contrato requerido por IAK.
IAK se reserva el derecho de adjudicar esta licitación total o parcialmente, o bien declarar
desierta la licitación.

1.2. OBJETIVO
Seleccionar al proveedor o proveedores que propongan la mejor oferta para el
mantenimiento de motores eléctricos de la planta de IAK, alineados con los requerimientos
técnicos, de seguridad y económicos de la compañía.

1.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLE

Envío de cartel de la licitación 21/11/2019 Angela Santiago
Confirmación de participación por los proveedores 22/11/2019 Proveedores
VISITA A SITIO 10:00 AM 26/11/2019 Proveedores
Consultas Angela.santiago@fifco.com
cristian.ramirez@fifco.com
/Luis.lainfiesta@fifco.com 22/11 al 3/12 Proveedores
Respuestas 22/11 al 3/12 Equipo IAK
Entrega de ofertas 10:00 AM 6/12/2019 Proveedores
1.4. PARTICIPANTES
Industrias Alimenticias Kern´s y Cía. SCA. se reserva el derecho de invitar a participar en la
presente licitación a los proveedores que así considere.
Nota importante: Todo aquel proveedor que sea invitado a participar y que no cumpla con
alguno de los requisitos, favor abstenerse de participar.

2. PERIODO PARA CONSULTAS

Toda consulta o aclaración que los Ofertantes consideren necesaria, deberán formularse vía
correo electrónico a la dirección arriba mencionada las cuáles serán contestadas y
comunicadas por la misma vía a todas los Participantes.
EL PROPIETARIO se reserva el derecho de no responder consultas, que, a su entender,
puedan afectar el proceso de licitación privada.
Queda entendido y aceptado expresamente por los Proveedores participantes en esta
licitación privada, que EL PROPIETARIO se reserva el derecho de modificar, alterar o
enmendar las presentes bases de licitación, en cualquier momento sin ningún tipo de
justificación o responsabilidad de su parte frente a los Ofertantes. Para tales efectos, EL
PROPIETARIO informará oportunamente a los Participantes de dichos cambios, de forma
que los puedan incorporar en su análisis y preparación de oferta.

3. OFERTA

3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA

Todas las ofertas presentadas por los participantes deberán tener una validez de 90 días
calendario a partir de la fecha de su presentación.

3.2. PRECIOS
Los precios ofertados deben ser presentados en Quetzales (GTQ) desglosando el IVA y el
precio neto de la tarifa.
El sostenimiento de precios debe ser un año calendario.

3.3. FORMA DE PAGO

Los pagos serán realizados por medio de transferencia electrónica si el proveedor posee
cuenta en el Banco Industrial o en el BAC, de lo contrario será emisión de cheque.

3.4. DIAS CREDITO

Los días crédito solicitados son 90, en caso no estén de acuerdo deberán presentar una
contrapropuesta.
4. GARANTÍAS
El y/o los proveedores asignados, deberán tener una garantía mínima de 6 MESES sobre los
equipos que realicen el mantenimiento.
Asi mismo debe contar con una póliza de responsabilidad civil, el monto será estipulado
dentro del contrato.

5. PENALIZACIONES
Las penalizaciones por incumplimiento serán pactadas en el contrato y establecidas de
común acuerdo por ambas partes.

6. ENTREGA DE LAS OFERTAS.

Las ofertas deberán entregarse en forma digital con atención a Angela Santiago en:el
correo electrónico (angela.santiago@fifco.com) , de acuerdo a la fecha y hora detallada en
el cronograma de este cartel
Toda aquella oferta que sea presentada posterior fuera de horario quedara fuera de
participación.

No se tomarán en cuenta las ofertas que no llenen todos los requisitos.

El adjudicado(s) adjudicados serán responsable de incluir en su cotización todo lo indicado
por IAK en su requerimiento de especificaciones, así como todos los valores que considere
necesarios para suministrar los equipos a IAK, porque no se aceptarán cobros adicionales
por haber sido obviados en la cotización inicial.

Comité de licitación
Industrias Alimenticias Kerns y CÍA, S. C.A