SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP)

Fecha: 19 de octubre de 2018

Asunto: Solicitud para la contratación de un consultor/a para: Formulación de
Planes de Sostenibilidad Financiera para organizaciones de sociedad civil

Número de RFP: RFP-010-2018

Recepción de Ofertas: Hasta el 05 de noviembre de 2018; 5:00 PM hora de El Salvador

Counterpart International (en adelante, Counterpart) está solicitando la presentación de propuestas para la
contratación de un consultor/a para la Formulación de Planes de Sostenibilidad Financiera para
organizaciones de sociedad civil cómo se describe en esta Solicitud de Propuestas (RFP). Estos servicios son
requeridos bajo el Rights and Dignity Project (Proyecto de Derechos y Dignidad) en el marco de Counterpart
International por parte de la United States Agency for International Development (Agencia de los Estados
Unidos para el Desarrollo Internacional, en adelante, USAID).

Los profesionales, consultoras/es interesadas (en adelante “Licitadoras/es u Oferentes”) en presentar ofertas
(en adelante, “las ofertas”) para los servicios descritos en los documentos adjuntos no tienen ninguna obligación
de hacerlo. Los licitadores u oferentes asumirán todos los costos asociados con la preparación y presentación
de las ofertas respectivas. Counterpart no será responsable por dichos costos en ningún caso,
independientemente del proceso o resultado del llamado a presentación de ofertas.

Esta Solicitud de Propuestas incluye las siguientes secciones:

I. Instrucciones para los licitadores u oferentes (en adelante “IO”)

II. Especificaciones Técnicas

Toda correspondencia y/o consulta con respecto a esta Solicitud de Propuestas deberá ser enviada y/o formulada
de acuerdo con las IO adjuntas (Sección I, Cláusula 10, Aclaraciones).

Las IO no formarán parte de la oferta o del Contrato de Firma Personal con un Individuo (Contrato
Consultor Independiente). Ellas están meramente destinadas a ayudar a los licitadores u oferentes en la
preparación de sus ofertas. Para efectos de la interpretación de las IO, a menos que se indique lo contrario, el
número de días indicado en este documento será considerado como días calendario consecutivos o días
naturales.

La presentación de las ofertas deberá ser realizada siguiendo las condiciones y fechas que se exponen en las IO
(Sección I, cláusula 11, Presentación de Ofertas).
 SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP)

ÍNDICE

SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP) .............................................................................................. 1

SECCIÓN I: INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES U OFERENTES ........................ 3
SECCIÓN II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ......................................................................... 7
ANEXO A: OFERTA ECONÓMICA ........................................................................................ 11

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 SECCIÓN I: INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES U OFERENTES

1. Introducción

1.1 Solicitud de Propuestas (RFP) No. RFP-010-2018, de fecha 19 de octubre de 2018: Counterpart,
actuando en nombre del Rights and Dignity Project (Proyecto de Derechos y Dignidad), solicita la
presentación de ofertas para la contratación de un consultor/a para la Formulación de Planes de
Sostenibilidad Financiera para organizaciones de sociedad civil, tal como se describe en la Sección
II de este RFP.

1.2 El propósito principal del Proyecto Derechos y Dignidad es ayudar a fortalecer los sistemas de
protección de los derechos humanos gubernamentales y no gubernamentales, lo que resulta en un El
Salvador cada vez más tolerante, justo y equitativo. Este propósito se apoya en tres objetivos: (1)
promover espacios democráticos; (2) fortalecer la defensa de los derechos humanos y el monitoreo del
sector seguridad; y (3) prevenir la discriminación y exclusión de grupos vulnerables y mejorar su
acceso a los servicios públicos. Dentro de tales objetivos, el Proyecto Derechos y Dignidad tiene la
tarea de fortalecer las organizaciones de la sociedad civil para asegurar la sostenibilidad más allá de la
fecha de finalización del Proyecto.

2. Países de Origen Elegibles para Bienes y Servicios

2.1 Esta es una licitación abierta a licitadores u oferentes que tengan origen en los países enumerados en
el Código Geográfico 937 de la USAID e incluirán los siguientes:

937 - “De los Estados Unidos, el país receptor o países en desarrollo”. Counterpart dará preferencia a
licitadores u oferentes de El Salvador, pero también reciben ofertas de licitadores u oferentes con la
ubicación geográfica o domicilio de los Estados Unidos o de otros países en desarrollo.

2.2 Un licitador u oferente será considerado inelegible si ha sido suspendido, excluido o no es elegible,
como se indica en (1) la “List of Parties Excluded from Federal Nonprocurement Programs” (Lista de
Entidades Excluidas de los Programas Federales de Contratos Especiales y/o (2) las “Consolidated
Lists of Designated Nationals” (Listas Consolidadas de Ciudadanos Designados).

3. Presupuesto Disponible para la Consultoría

3.1 Esta consultoría tiene un monto máximo asignado de $6,500.00. El aplicante debe garantizar el
mejor uso de este presupuesto, dejando constancia de cómo se invertirá.

4. Preparación de las Ofertas

4.1 Se espera que los licitadores u oferentes verifiquen las especificaciones y todas las instrucciones
contenidas en esta RFP. En caso de no hacerlo, será a entero riesgo de los contratistas.

4.2 La oferta preparada por los licitadores u oferentes y toda la correspondencia entre ellos y Counterpart
relacionada con la oferta, deberán estar redactadas en español.

5. Contenido de la Oferta

5.1 Las ofertas deben contener la información mínima requerida de los ofertantes:
• Nombre completa del profesional consultor/a
• Dirección Física del profesional consultor/a
• Copia de DUI y NIT (o identificación legal)
• No. de teléfono y correo electrónico del contacto.
• Referencias de clientes/empleadores previos en procesos similares (pueden ser solo
mencionadas agregando nombres de contactos y teléfonos).

5.2 Las ofertas presentadas deberán constar de los siguientes documentos:

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 Propuesta Técnica
Los licitadores u oferentes presentarán una propuesta completa que cumpla con los requisitos
solicitados en esta RFP. En general, la propuesta debe estar compuesta de las siguientes secciones
técnicas:

• Carta de remisión.
• Currículum del/la profesional consultor/a.
• Atestados, credenciales y/o productos hechos que respaldan los requerimientos de la consultoría,
específicamente algún tipo de evidencia de participación en la formulación de planes de
sostenibilidad financiera.
• Breve descripción de la propuesta metodológica a utilizar para la formulación de los planes de
sostenibilidad financiera para organizaciones de sociedad civil, que responde a los
requerimientos descrito en la Sección II de este RFP.

Propuesta Económica

• Los oferentes prepararán una propuesta económica, según formato de Anexo A, en un documento
Microsoft Excel editable (desbloqueado con fórmulas intactas) especificando el desglose detallado
de los costos y el precio total de los servicios ofrecidos en respuesta a esta RFP. La propuesta
indicará claramente que los precios serán para los servicios cuyas especificaciones técnicas se
describen en la Sección II - Especificaciones Técnicas.

• El oferente indicará el precio unitario en USD para cada servicio, la descripción, la cantidad (horas
o unidades), y el costo total en USD de la Oferta, lo cual comprenderá el precio total de la Oferta.
En caso de haber alguna discrepancia entre el precio unitario y el monto total, el precio unitario se
considerará correcto y el monto total será ajustado en consecuencia. Se asumirá que el Oferente no
ofrece ningún artículo para el cual no se indique un precio unitario o cantidad total.

• Dentro del formato de Anexo A debe completar la columna Descripción de actividades; detallando
al menos 3 actividades por cada partida, en caso de que sean más actividades puede añadir más
filas. Además, agregar el valor unitario (USD) de cada actividad y totalizarlo por cada partida.

• Para la columna de “Recursos a utilizar” deberá describir todos aquellos insumos que requerirá
para llevar a cabo la actividad, por ejemplo: computadora, papelería, transporte, entre otros.

• Counterpart da por hecho que no hay cargos adicionales distintos de los indicados en la sección de
precios. Por lo que no se adquiere responsabilidades que no estén incluidas en la oferta.

• La cotización debe incluir los gastos logísticos relacionados con capacitaciones o jornadas,
incluyendo comidas y otros gastos relacionados con los participantes (la organización o
Counterpart proveerá el espacio).

• La oferta de precio debe incluir todos los gastos relacionados con el transporte del o la consultor/a.

6. Formato y Firma de la Oferta

6.1 El contratista preparará una oferta en dos partes, la primera es una propuesta técnica y la segunda una
propuesta económica. La propuesta técnica será presentada tanto en Microsoft Word como en PDF.
Independientemente de si la oferta es presentada en Microsoft Word o PDF, la carta de remisión de la
oferta deberá presentarse exclusivamente en PDF, y deberá estar debidamente firmada por una persona
que tenga capacidad de comprometer al licitador u oferente.

7. Declaración de Credenciales

7.1 El licitador u oferente incluirá en su oferta técnica la evidencia en apoyo de sus cualificaciones técnicas
y su capacidad para realizar el trabajo descrito en el Contrato de Firma Personal con un Individuo

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 (Contrato Consultor Independiente) en caso de que su oferta sea aceptada. La misma consistirá en
referencias de proyectos previos exitosos de naturaleza similar. Estas referencias incluirán nombres de
contacto, direcciones de correo electrónico y números de teléfono de las personas a las que se pueda
contactar en relación con el desempeño anterior del licitador u oferente.

8. Plazo de Validez de las Ofertas

8.1 La oferta y las condiciones de pago deberán tener vigencia mínima de 90 días posterior a su entrega.
Cualquier oferta válida por un período más corto será rechazada por falta de conformidad.

9. Plazo de Presentación y Ofertas Tardías

9.1 Es responsabilidad exclusiva del licitador u oferente asegurarse de que las ofertas sean recibidas por
Counterpart como máximo en la fecha límite para la recepción de las ofertas, es decir el 5 de
noviembre de 2018. Se recomienda especialmente la presentación de ofertas en formato electrónico.

9.2 Cualquier Oferta recibida después del plazo de presentación de las ofertas será rechazada. Los
licitadores u oferentes serán responsables de asegurarse de que sus ofertas sean recibidas de acuerdo
con las instrucciones que se establecen en este documento; cualquier oferta tardía no será considerada,
aunque su retraso se deba a circunstancias ajenas al control del Oferente. Una oferta tardía solamente
será considerada si la única causa que se haya convertido en una oferta tardía es atribuible a
Counterpart, sus empleados o agentes.

10. Aclaraciones sobre los Documentos de la Licitación

10.1 Las aclaraciones podrán ser solicitadas por escrito a más tardar el 26 de octubre de 2018 hasta las 5:00
pm hora de El Salvador. El contacto para solicitar aclaraciones es: compras.shrs@counterpart.org
Identificar el asunto como: Consultas sobre RFP-010-2018, las respuestas serán todas contestadas el
29 de octubre de 2018 hasta las 5:00 pm hora local. No se atenderán llamadas telefónicas.

11. Presentación de las ofertas

11.1 Todas las ofertas (técnicas y económicas) deberán ser recibidas debidamente firmada y sellada a más
tardar el día: 05 de noviembre de 2018 antes de las 5:00 pm hora de El Salvador, por medio del
correo electrónico compras.shrs@counterpart.org con el asunto: Oferta para RFP-010-2018.

11.2 Incluir todos los atestados que respalden la información presentada en su oferta.

11.3 Es responsabilidad del licitador u oferente asegurarse de la transmisión y recepción exitosa de las
ofertas. Se recomienda que ningún correo electrónico supere los 10 MB de tamaño, incluidos los
archivos adjuntos.

11.4 Toda la información entregada es de carácter confidencial y reservado.

12. Modificación de los Documentos de la Licitación

12.1 Counterpart podrá, a su entera discreción, por cualquier motivo, ya sea por iniciativa propia o en
respuesta a una aclaración por parte de un licitador u oferente, modificar los documentos de licitación
mediante enmienda. Todos los licitadores u oferentes que hayan recibido los documentos de la
licitación serán notificados acerca de la modificación por correo electrónico, y dichas modificaciones
serán vinculantes para ellos. Adicionalmente, Counterpart colocará en su sitio web cualquier
modificación generada.

13. Modificación de Ofertas

13.1 Cualquier licitador u oferente tendrá el derecho de retirar, modificar o corregir su oferta después de que
haya sido entregada a Counterpart, siempre que la solicitud de tal retiro, modificación o corrección

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 junto con todos los detalles de dicha modificación o corrección sea recibida por Counterpart a través
de la persona de contacto indicada anteriormente, antes de la hora establecida para la recepción de las
ofertas. Counterpart podrá solicitar a cualquier Oferente una aclaración de su oferta; sin embargo, a
ningún Oferente se le permitirá alterar el Precio de la Oferta ni realizar alguna otra modificación
importante después del vencimiento del plazo, a menos que la RFP haya sido enmendada o el plazo se
haya prorrogado. Las aclaraciones que no modifiquen el precio de la oferta u otros aspectos importantes
de la oferta podrán ser aceptadas.

14. Criterios para la Adjudicación y Evaluación

14.1 De conformidad con la Cláusula 15, Counterpart otorgará el Contrato de Firma Personal con un
Individuo (Contrato Consultor Independiente) al licitador u oferente cuya propuesta sea considerada
aceptable y que ofrezca el mejor valor en función de los criterios de evaluación en la Sección II -
Especificaciones Técnicas - Criterios de Evaluación. Para que una oferta sea considerada aceptable,
deberá cumplir con todos los términos y condiciones de la presente RFP, sin ninguna modificación
sustancial. Una modificación sustancial es aquella que afecte el precio, la cantidad, la calidad, la fecha
de entrega o instalación del equipo o los materiales, o que limite de alguna manera las
responsabilidades, deberes u obligaciones de los licitadores u oferentes o cualquier derecho de
Counterpart. Además, se deberá determinar que el licitador u oferente elegido es responsable. Un
licitador u oferente es responsable si posee los conocimientos técnicos, la capacidad de gestión, la
capacidad de trabajo y los recursos financieros para realizar el trabajo. Counterpart podrá optar por
rechazar todas las ofertas.

14.2 La Licitación será adjudicada al oferente cuya oferta ofrezca el mejor precio, teniendo en cuenta que la
oferta cumpla con las especificaciones técnicas y los requisitos indicados en la Sección II de los
Documentos de la Licitación. La evaluación de las propuestas se basará en los siguientes parámetros
establecidos en la Sección II, Especificaciones Técnicas.

15. Derecho de Counterpart de Aceptar Cualquier Oferta o de Rechazar Cualquiera o Todas las
Ofertas

15.1 Counterpart rechazará cualquier oferta que no sea conforme. Además, Counterpart se reserva el
derecho de ignorar cualquier informalidad menor en las ofertas recibidas si al hacerlo se actúa en el
mejor interés de Counterpart; de rechazar la oferta de cualquier oferente si, a juicio de Counterpart, el
oferente no está calificado para suministrar los servicios como se especifica en el Contrato de Firma
Personal con un Individuo (Contrato Consultor Independiente); o de rechazar todas las ofertas.

16. Notificación de la Adjudicación

16.1 Previo al vencimiento del plazo de validez de las ofertas, Counterpart notificará al licitador u oferente
elegido por escrito que su oferta ha sido aceptada.

16.2 Una vez que el licitador u oferente elegido haya acusado recibo de la Notificación de la Adjudicación,
Counterpart notificará sin demora que sus ofertas fueron rechazadas. Si después de la notificación de
la adjudicación, un licitador u oferente desea determinar los motivos por los cuales su oferta no fue
seleccionada, deberá enviar su solicitud a Counterpart por escrito.

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 SECCIÓN II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. Contexto General

Counterpart International es una organización estadounidense que ejecuta el Proyecto de USAID en El

Salvador: Derechos y Dignidad. El Proyecto tiene una visión a largo plazo y en su impacto incluye el
fortalecimiento de ambos sectores del sistema de derechos humanos en El Salvador –las instituciones estatales
y la sociedad civil– para promover la reconciliación, la justicia para la paz, y la igualdad. A través de estas
intervenciones también se busca promover y abordar situaciones de igualdad de género, así como el respeto y
la promoción de los derechos de las poblaciones tradicionalmente marginadas, incluyendo mujeres y jóvenes
víctimas de la violencia social, personas con discapacidad (PCD), y las personas lesbianas, gays, bisexuales,
transgénero e intersexuales (LGBTI).

La promoción del espacio democrático orientado al fortalecimiento de los sistemas de derechos humanos en El
Salvador funciona mejor con una sociedad civil sólida, capaz de participar plenamente en la vida pública y de
abogar por los derechos fundamentales de las ciudadanas y los ciudadanos. El fortalecimiento de las
organizaciones de la sociedad civil es, por lo tanto, clave para asegurar la sostenibilidad más allá de la fecha de
finalización del Proyecto.

2. Objetivo de la Contratación

El presente proceso tiene como objetivo general la contratación de una consultoría que proporcione servicios
profesionales para la formulación de Planes de Sostenibilidad Financiera para 3 años para dos
organizaciones de sociedad civil, específicamente organizaciones LGBTI salvadoreña. De esta manera,
por medio del fortalecimiento de las herramientas administrativas financieras de las organizaciones, se pretende
contribuir a que estas alcancen un mayor grado de autonomía económica para el desarrollo de sus operaciones,
y con ellos la capacidad para realizar su trabajo de forma autosostenible en el tiempo, reduciendo la dependencia
de actores externos (cooperantes/donantes) para el financiamiento de las mismas. Cada estrategia debe estar en
acorde a los ejes de trabajo, valores y misión de cada organización.

3. Alcance del Trabajo

Para cumplir con el Objetivo de esta consultoría, de formular un plan de sostenibilidad financiera para cada
una de las dos organizaciones, el o la oferente que resulte adjudicado y se convierta en contratista deberá:

a) Elaborar un plan de trabajo para la implementación de esta consultoría, que esta detallado por
organización y que incluye un cronograma de actividades.
b) Realizar jornadas de obtención de insumos con el equipo de cada organización, los cuales sirven
como insumos para la creación del plan de sostenibilidad, asegurando que el plan refleje los ejes de
trabajo, valores y misión de cada organización.
c) Realizar un estudio de mercado para cada organización, reconociendo que probablemente haya áreas
de superposición entre las dos organizaciones, que incluya:
• Estudio de oferta y demanda de actividades relacionadas a las que realiza la organización.
• Mapeo de potenciales socios/clientes conforme a los principios de la organización, entregado
en formato de directorio (Excel) con información de contacto, ubicación, perfil de la entidad,
capacidad de pago, y producto o servicio de interés.
• Mapeo de donantes/cooperantes conforme a los principios de la organización, entregado en
formato de directorio (Excel) con información de contacto, ubicación, perfil, sitio web, ejes de
financiamientos y ciclos de adquisición y donación.
d) Realizar jornadas de validación del estudio de mercado con el equipo de cada organización antes de
finalizarlo.
e) Con base en los resultados del estudio de mercado, elaborar un plan de sostenibilidad financiera
para cada organización que incluya las siguientes líneas estratégicas:
• Línea estratégica para la venta de servicios conforme a los principios y ejes de trabajo de la
organización, a ejecutar durante 3 años.
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 • Línea estratégica para establecer relaciones con donantes/cooperantes.
• Línea estratégica para la ampliación de la membresía de la organización.
• Línea estratégica para la realización de otras actividades generadoras de ingresos.
El plan de sostenibilidad financiera también debe incluir:
• Un presupuesto maestro para la implementación del plan.
• Un plan de monitoreo y evaluación para la implementación del plan.
f) Realizar jornadas de validación del borrador del plan de sostenibilidad financiera con el equipo de
cada organización antes de finalizarlo.
g) Capacitar al equipo de cada organización en el uso y mantenimiento de los productos finales: Plan
de sostenibilidad financiera y el estudio de mercado, incluyendo los mapeos. Debe incluir al menos un
taller de un día para cada organización. La organización o Counterpart proveerá el espacio para el
taller. La capacitación debe ser hecho después de haber cumplido 4.5 meses de firmado el contrato.
h) Elaborar un informe final de las actividades de la consultoría, incluyendo recomendaciones y
próximos pasos para cada organización, y documentación por escrito y fotográficamente de todas las
actividades relativas a esta consultoría. También debe incluir una bitácora de comunicación establecida
con potenciales socios/clientes/donantes/cooperantes: registro de correos electrónicos, bitácora de
llamadas realizadas y memoria de visitas de cortesía (si aplica).

Otras Tareas y Responsabilidades del Oferente:

Específicamente, el oferente deberá:

i. Coordinar todas las actividades de esta consultoría junto a cada organización.
ii. Mantener un alto nivel de comunicación con el equipo de cada organización y con Counterpart.

4. Requisitos específicos de las ofertas presentadas

Las ofertas presentadas podrán provenir de una persona profesional individual. La persona oferente deberá
cumplir con los siguientes requisitos:

Calificaciones Requeridas
✓ Profesional con licenciatura en mercadeo, economía, ciencias sociales o carrearas afines.
✓ Experiencia comprobable en la elaboración y/o implementación de estudios de oferta y demanda de
actividades (análisis de mercadeo).
✓ Experiencia comprobable en la elaboración y/e implementación de mapeos de actores claves como, por
ejemplo, potenciales socios/clientes y donantes/cooperantes.
✓ Experiencia comprobable en la elaboración y/o implementación de estrategias y/o planes de
sostenibilidad financiera.
✓ Conocimiento de los problemas, objetivos y actividades de organizaciones de sociedad civil.
✓ Excelentes habilidades de redacción y expresión en español.

Se dará preferencia a oferentes que cumplan las siguientes calificaciones, pero no son requeridos.

Calificaciones Preferidas
✓ Experiencia comprobable de trabajo en organizaciones defensoras de derechos humanos.
✓ Conocimiento de los problemas, objetivos y actividades de los sectores empresariales.
✓ Persona LGBTI empoderada de su orientación sexual, identidad y expresión de género.
✓ Conocimientos comprobables en género, diversidad sexual y derechos humanos.

5. Duración de la Tarea, Lugar de Ejecución y Otras Condiciones

Se estima que la consultoría se desarrollará en 5 meses, entre diciembre de 2018 y abril de 2019.

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Todas las actividades ordinarias relativas a la presente consultoría se desarrollarán en el Área Metropolitana de
San Salvador, El Salvador. En caso de que de forma extraordinaria se realicen actividades fuera de esta área
los costos deberán considerarse en la oferta técnica y económica a presentar.

Otras Condiciones
Contrato de servicios:
• Counterpart se reserva el derecho de anular el contrato de servicios en caso de incumplimiento de
cualquiera de las condiciones particulares o generales establecidas, sin que de ello dé lugar a
reclamación alguna por parte del oferente.
• Counterpart se reserva el derecho de llevar a cabo negociaciones y/o solicitar aclaraciones de cualquier
oferta antes de emitir un contrato.
• Counterpart se reserva el derecho de adjudicar uno o múltiples o ningún contrato como resultado de
esta licitación.
• La entrega de los productos deberá efectuarse en la fecha, lugar y condiciones acordadas.
• El/los precio(s) no podrá(n) incrementarse luego de presentar su oferta.

Comunicaciones:
Por favor, se les comunica que, con la presentación de oferta a este RFP, el oferente entiende que USAID no
está involucrado en esta negociación y si tiene que presentar una queja por escrito con explicaciones, debe
dirigirla directamente a Counterpart para su consideración, como USAID no considerará protestas relacionadas
con compras de sus socios implementadores. Counterpart tomará esto con discreción y hará una decisión final
por esta compra.

6. Resultados Esperados, Entregables

Se espera que el o la Licitador/a entregue, como mínimo, lo siguiente:

Lista de
Descripción del entregable Fecha de entrega
entregables
Elaborar un plan de trabajo para la implementación de esta consultoría Hasta 5 días hábiles
1. Plan de trabajo detallado por cada organización y que incluya un cronograma de después de firmado el
actividades. contrato.
Documento que describa los hallazgos del estudio de mercado
realizado, incluyendo:
• Estudio de oferta y demanda de actividades relacionadas a las que
realiza la organización.
2. Estudio de • Mapeo de potenciales socios/clientes conforme a los principios de
mercado de cada organización de posibles socios/clientes de acuerdo con los Hasta 5 días hábiles
cada productos y servicios que ofrezca la organización. Debe ser después de haber
organización entregado en formato de directorio (Excel) con información de cumplido 2.5 meses de
(validada por la contacto, ubicación, perfil de la entidad, capacidad de pago, y firmado el contrato.
organización) producto o servicio de interés.
• Mapeo de donantes/cooperantes conforme a los principios de cada
organización. Debe ser entregado en formato de directorio (Excel)
con información de contacto, ubicación, perfil, sitio web, ejes de
financiamientos y ciclos de adquisición y donación.
Documento que describa los objetivos, temas estratégicos, líneas
estratégicas, acciones a realizar para cada línea estratégica. Debe incluir
específicamente:
3. Plan de
a) Línea estratégica para la venta de servicios. Señalar rutas de acción
sostenibilidad
para la oferta de servicios y productos compatibles con la misión de Últimos 5 días hábiles
financiera de
la organización. Especificando estrategias para el establecimiento de después de haber
cada
precios basados en el análisis del mercado, las necesidades y cumplido 4 meses de
organización
capacidad de pago de potenciales clientes. firmado el contrato.
(validada por la
b) Línea estratégica para establecer relaciones con
organización)
donantes/cooperantes. Establecer rutas de acción o buenas prácticas
para alcanzar una relación positiva con los donantes y mantenerla en
el tiempo.

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 c) Línea estratégica para ampliación de la membresía. Ruta de acción a
considerar para incentivar que nuevas personas pasen a formar parte
de los miembros de la organización y cómo mantenerlos.
d) Línea estratégica para la realización de otras actividades
generadoras de ingresos.
e) Presupuesto Maestro
f) Plan de monitoreo y evaluación del plan de sostenibilidad
financiera. Debe incluir objetivos, metas e indicadores que permitan
a la organización dar seguimiento a la implementación del plan.
Elaborar un informe final de las actividades de la consultoría,
incluyendo recomendaciones y próximos pasos para cada organización, Hasta 10 días hábiles
4. Informe final y documentación por escrito y fotográficamente de todas las actividades antes de finalizado el
relativas a esta consultoría. Debe incluir los materiales de la contrato.
capacitaciones y listas de asistencia.

7. Criterios de evaluación.
Las ofertas serán evaluadas conforme a lo solicitado por Counterpart en los RFP, a cada uno de los
parámetros excepto el de la evaluación legal y evaluación económica se les dará el puntaje que se detalla a
continuación:

Criterio Ponderación
Cumplimiento de todas las calificaciones requeridas en “Perfil técnico del o la ofertante” 20
Propuesta metodológica a utilizar para la formulación del plan de sostenibilidad financiera de
20
las organizaciones de sociedad civil
Capacidad técnica del oferente (formación profesional y valor extra de o la ofertante a la
25
propuesta)
Experiencia previa comprobada (cartas de recomendación o productos hechos previamente) 20
Presentación clara de la oferta económica, razonabilidad y competitividad del costo 15

Costo total de cada uno de los ítems ofertados

Los proveedores deben proporcionar precios altamente competitivos y los productos deben poseer gran nivel
de calidad. Counterpart hará un análisis del costo total y un análisis del valor neto; se hará además una
comparación de los precios fijados contra los precios promedio en el mercado y se verificará si son competitivos
con respecto también a los otros licitadores para determinar la opción financiera más atractiva.

La propuesta será evaluada de conformidad con los criterios establecidos y se aplicarán a discreción de
Counterpart. Counterpart se reserva el derecho de rechazar el producto en caso de incumplimiento en las
condiciones de entrega. El mínimo de puntos requeridos para poder ser considerada es de 70 puntos.

8. Método de pago.

El consultor será pagado dentro de los treinta días posteriores a la presentación de los entregables especificados
en el alcance de trabajo. Los detalles del pago serán reflejados en el contrato con el/la consultor(a).

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 ANEXO A: OFERTA ECONÓMICA

Lugar y fecha
Counterpart International Inc., El Salvador

Atención: RFP-010-2018 contratación de un consultor/a para: Formulación de Planes de Sostenibilidad Financiera

Duración de la Presupuesto con base

N° Descripción de alcance Descripción de actividades actividad (horas a horas y su tarifa
efectivas) horaria/ (USD)

$
Elaborar un plan de trabajo para la implementación de esta consultoría,
a) que esta detallado por organización y que incluye un cronograma de $
actividades.
$

$
Realizar jornadas de obtención de insumos con el equipo de cada
organización, los cuales sirven como insumos para la creación del plan de
b) $
sostenibilidad, asegurando que el plan refleje los ejes de trabajo, valores y
misión de cada organización.
$

Realizar un estudio de mercado para cada organización, reconociendo que probablemente haya áreas de superposición entre las dos organizaciones, que incluya:

c.1 Estudio de oferta y demanda de actividades relacionadas a las que realiza

$
la organización.
c)
$

$
c.2 Mapeo de potenciales socios/clientes conforme a los principios de la
organización, entregado en formato de directorio (Excel) con información de
$
contacto, ubicación, perfil de la entidad, capacidad de pago, y producto o
servicio de interés.
$
 $
c.3 Mapeo de donantes/cooperantes conforme a los principios de la
organización, entregado en formato de directorio (Excel) con información de
$
contacto, ubicación, perfil, sitio web, ejes de financiamientos y ciclos de
adquisición y donación.
$

Realizar jornadas de validación del estudio de mercado con el equipo de

d) $
cada organización antes de finalizarlo.

$
Con base en los resultados del estudio de mercado, elaborar un plan de
e) sostenibilidad financiera para cada organización que incluya las siguientes $
líneas estratégicas:
$

Realizar jornadas de validación del borrador del plan de sostenibilidad

f) $
financiera con el equipo de cada organización antes de finalizarlo.

Capacitar al equipo de cada organización en el uso y mantenimiento de $

los productos finales: Plan de sostenibilidad financiera y el estudio de
g) mercado, incluyendo los mapeos. Debe incluir al menos un taller de un día $
para cada organización. La organización o Counterpart proveerá el espacio
para el taller. $

Elaborar un informe final de las actividades de la consultoría, incluyendo $

recomendaciones y próximos pasos para cada organización, y
h) documentación por escrito y fotográficamente de todas las actividades $
relativas a esta consultoría. También debe incluir una bitácora de
comunicación establecida con potenciales $

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 socios/clientes/donantes/cooperantes: registro de correos electrónicos,
bitácora de llamadas realizadas y memoria de visitas de cortesía (si aplica).
Descripción desglosada del otro
N° Descripción de Gasto Unidad/Cantidad Presupuesto (USD)
gasto

Otros Gastos, si aplica: materiales, transporte, refrigerios, u otro gasto

i) $
necesario para cumplir con las actividades a-h.

TOTAL CON IVA* (USD) $

La tarifa por hora es de $__________

*Aclarar en su oferta si está registrado como contribuyente de IVA.
Me comprometo a mantener vigente la presente oferta por un periodo de 90 días calendario a partir de la presente fecha.
Entendemos que no están obligados a contratar la oferta más baja.
En caso de resultar adjudicados con el proceso, los cheques deberán ser emitidos a nombre de: ___________________________________
El tiempo de entrega de los bienes se define en cada ítem. (Duración de la actividad)

Nombre del aplicante:

Correo electrónico:

Número de teléfono:

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