AREAS/CAUSA PROBLEMÁTICA

Del jefe de compras por que se demora más de 10 días en entregar al almacén los
pedidos solicitados.
JEFE ALMACÉN O
INVENTARIOS Del jefe de presupuesto porque siempre insiste en disminuir los niveles de
inventarios, estableciendo metas que le quitan inamismo y oportunidad al manejo
de los inventarios.

Del jefe de presupuesto por que no apropia las partidas presupuestales suficientes
para realizar los volúmenes de compras necesarios que garanticen buenos precios y
poder tener capacidad de negociación.
JEFE DE
COMPRAS Del jefe de almacén y de inventarios por no entregar de manera oportuna
los faltantes de mercancías para poder hacer de manera adecuada el
proceso de compras.

Del jefe de almacén y de inventarios por no entregar de manera oportuna los

faltantes de mercancías para poder hacer de manera adecuada el proceso de
JEFE COSTOS Y compras.
PRESUPUESTOS Del jefe de almacén y de inventarios por no entregar de manera oportuna
los faltantes de mercancías para poder hacer de manera adecuada el
proceso de compras.
 ANALISIS

No se identifican se que se tengan tiempos definidos para entregar los

pedidos
No se realiza seguimiento a las solicitudes

No se realiza el presupuesto por falta de informacion de las areas implicadas

No se cuenta con stock de bodega
No se tiene diferentes oferentes de productos
No se cuenta con la totalidad de pedidos a tiempo

No se identifica control de tiempos para solicitude

No se cuenta con procedimientos claros para la gestion de compras
No se evidencia control de solicitudes
 CAUSAS EN COMUN
Falta de comunicación entre la areas
No se cuenta con procedimientos calros
falta de un adecuado control de tiempos
SOLUCIONES
Realizar un capcitacion con respecto a
comunicación oportuna
Cada area se compromete a realizar
procedimientos para la gestion de sus servicios
estableciendo,tiempo,modo y lugar.
Se comprometen a optimizar los tiempos de
gestion realizando ajustes y controles internos
por areas para ejecutar sus funiones de
manera optima sin generar traumas en la
operacion de la empresa
 FECHA

A partir de la fecha
Cada 15 dias reunion de seguimineto con la lata
gerencia