GESTIÓN HUMANA FECHA : 25 /10/2019

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ANTECEDENTES

EL TERMINAL DE TRANSPORTES DE GIRARDOT se ha caracterizado por su

constante crecimiento, lo que la ha comprometido de manera especial con su grupo
de trabajo, quienes los encargados de mantener los estándares de la organización.

Para ello ha decidido trazar un plan de compensación para el área Administrativa y

comercial “EDS” que incentive no solo la mejora de las ventas y desarrollo humano,
sino que también, a su vez mejore la calidad de vida de sus empleados.

Dentro de los lineamientos planteados para el desarrollo del plan de compensación

se tendrán en cuenta los resultados de cada persona en su evaluación de
desempeño y el esfuerzo por capacitarse por competencias cada día, avanzando
así cada vez más en el desarrollo de sus funciones laborales.

OBJETIVOS

 GENERAL

Definir un sistema de compensación que impacte directamente la satisfacción

laboral de la empresa TERMINAL DE TRANSPORTES DE GIRARDOT,
identificando las necesidades de sus empleados atraves de instrumentos de
medición de su motivación

ESPECIFICOS

 Conformar cuales van a ser los beneficios Inmediatos

 identificar los principales beneficios de crear un programa de

compensación que permita a la organización un mayor desempeño y
retener sus mejores talentos.
 Analizar los factores críticos, reflejados en la baja satisfacción y
desempeño laboral.
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 ETAPAS PARA IMPLEMENTAR EL PROCESO DE COMPENSACIÓN

ENCUESTA DE
DEFINIR OBJETIVOS
SATISFACCIÓN
Y CARGOS
APLICABLES LABORAL

DEFINIR CAPACIDAD DE LA
EMPRESA PARA DESARROLLO DEL CONDICIONES PARA ACCEDER A
PLAN LOS BENEFICIOS

ORGANIZACIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DE UN
CRONOGRAMA DE
APLICACIÓN DE BENEFICIOS
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1)CLASISFICAR LOS DIFERENTES PUESTOS DEFINIENDO UNOS

OBJETIVOS: Agruparlo como en este caso lo hicimos con la parte
operativa y administrativa teniendo

POBLACION

La población a la que va dirigida el plan de beneficios laboral son los

empleados del área ventas en el “EDS” y el área ADMINISTRATIVA de
TERMINAL DE TRANSPORTES DE GIRARDOT

Fase 1. Clasificar los diferentes puestos definiendo unos objetivos, agrupar

como en este caso lo hicimos con La parte operativa y administrativa
teniendo en cuenta el nivel de exigencia de Estas dos áreas y desempeño

Fase 2) registramos Través de encuestas hacia estos cargos críticos el nivel

de satisfacción y plantearemos la propuesta de de compensación laboral

Fase 3. Establecer reglamentos, procedimientos, plazos y condiciones para

el uso y disfrute de estos beneficios.

Fase 4) definir que prestaciones adicionales a las actuales puede otorgar la

empresa teniendo en cuenta que se deberá reforzar el cumplimiento de sus
objetivos establecidos también deben ser reales, alcanzables y otorgables.
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RESPONSABLES
Gerente de Gestión humana es el responsable de aprobar el plan de compensación.

El jefe de compensación y administración de personal será el que supervisará y ara

cumplir dichas condiciones.
Analista de nómina será quien revisará y ejecutará las solicitudes de los empleados.

Son las personas o áreas involucradas en el plan de beneficios, como lo son:

“EDS” ESTACIÓN DE SERVICIO Y GESTIÓN HUMANA.

RECURSOS

El presupuesto establecido para la implementación del Programa de

Bienestar Social e Incentivos para los empleados de TERMINAL DE
TRANSPORTES DE GIRARDOT no se limitan, estos van a depender de la
actividad a desarrollar y se estudiaran varias propuestas de varias entidades,
buscando siempre beneficios para ambas partes empleador-empleado.

INDICADORES
Para la elaboración del Diagnóstico de necesidades se tendrá en cuenta las
encuestas a los empleados de dichas áreas críticas mencionadas para la
detección de necesidades de bienestar. Como el plan de bienestar es algo
cualitativo los indicadores que se manejaran son de satisfacción y de mejora,
entre los cuales podemos encontrar las evaluaciones de las actividades
realizadas; estos indicadores son:
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INSTRUMENTO DE EVALUACION DE CONDICIONES DE TRABAJO

TERMINAL DE TRANSPORTES DE GIRARDOT.

DIMENSIÓN DE CONDICIONES DEL TRABAJO SI NO OBSERVACION

La remuneración que recibe por el trabajo que x
realiza en la empresa es lo adecuado
El cumplimiento en los pagos de su remuneración x
es cumplida
Su jornada de trabajo son las correspondiente x
Reciben capacitaciones constantemente x
Todos los contratos son de tipo indefinidos.
Todos los contratos están escriturados x
Han ocurrido despidos en forma regular en el x
último año.
Existen puestos de trabajo que son temporales. x
La mayor parte del salario de los trabajadores es x
fija.
El servicio en cuanto a bienestar que ofrece la caja x
de compensación es buena

El programa de salud Ocupacional, le aporta lo X

necesario

CONCLUSION

Respecto al ingreso el colaborador considera que es adecuado para cubrir sus condiciones
de vida. Considera que el sueldo cubre sus necesidades básicas pero que si le gustaría
mejorar sus condiciones. En cuanto a la jornada de trabajo manifestaron agrado ante el
número de horas de trabajo, y el día de descanso. Referente a prestaciones no manifestaron
problemas respecto a las prestaciones de ley (seguridad social, aguinaldo, vacaciones, en el
caso del entrevistado de la empresa Tecnifícate. La capacitación es un aspecto satisfactorio
en la empresa, los empleados manifestaron que la capacitación les ayuda a hacer más
eficiente , el tema de resulto insatisfactorio en los empleados, en la empresa TERMINAL DE
TRANSPORTES DE GIRARDOT no hay más puestos que ofrecer menciona el entrevistado y
el entrevistado expresó que ha solicitado tiempo para continuar estudiando, le dieron
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oportunidad .Seguridad e Higiene es un aspecto satisfactorio en la empresa los empleados

mencionaron que se les proporciona equipo de seguridad y protección en su lugar de trabajo,
están conformes con las instalaciones y la higiene del lugar.

DIMENSIÓN SEGURIDAD EN EL TRABAJO SI NO OBSERVACION

Supervisan la prevención y promoción de la x
seguridad y salud en su área de trabajo.
Propician programas para la promoción de la x
salud y seguridad en el trabajo, con el
propósito de contribuir a la creación de una
cultura de prevención de los riesgos laborales;
Niveles mínimos de seguridad y salud en los x
lugares de trabajo donde los trabajadores
deben permanecer para el desarrollo de sus
labores, bajo el control directo del empleador.

Prohibición de procesos, o utilización de x

sustancias y otros elementos en los centros de
trabajo que resulten nocivos para la salud de
los trabajadores.

Medidas específicas para las actividades que x

impliquen una exposición de alto riesgo que
por su naturaleza las requieran;

Procedimientos de inspección, de vigilancia y x

control de las condiciones de seguridad y
salud en el trabajo.

Observar el adecuado y oportuno X

cumplimiento de las normas de prevención de
riesgos laborales, mediante la realización de
inspecciones u otros mecanismos de
evaluación periódica

CONCLUSIONES

En la tabla de entrevista se observa que en la dimensión Seguridad en el trabajo los entrevistados

consideran que la empresa TERMINAL DE TRANSPORTES DE GIRARDOT hay supervisión y seguridad
en las diferentes áreas de trabajo.
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* Relaciones interpersonales: Con jefes, Entre compañeros, Con subordinados

DIMENSIÓN RELACIONES SI NO OBSERVACION

INTERPERSONALES
Trabaja con los demás cooperando en forma x
pasiva
Trabaja con los demás, cooperando de manera x
activa Es indiferente al equipo, trabaja solo
Crea e impulsa equipos de trabajo x

Es indiferente al equipo, trabaja solo x

Evita los conflictos x
Busca resolver los conflictos, satisfaciendo los x
intereses de todas las partes
Buscar resolver los conflictos haciendo de x
ellos una oportunidad para fortalecer las
relaciones interpersonales
Las palabras y el tono de voz que utilizan entre x
usted y su compañeros son las apropiadas
La empatía de las personas con las que se x
relaciona en el trabajo es buena
Considera buena la relación entre Usted y su x
Jefe inmediato

CONCLUSIONES

En la tabla de entrevista se observa que en la dimensión de relaciones interpersonales los

entrevistados consideran que la empresa hay buenas relaciones entre los compañeros y su jefe
mediato.
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BENEFICIOS

Los beneficios que se esperan alcanzar a través del programa son:

 Aumento en la concienciación de la fuerza laboral en un estilo de vida

saludable

Mejora de las relaciones interpersonales e integración de los equipos de trabajo.

Mejora del clima organizacional.

Control del ausentismo.

Mejora de la productividad organizacional

COMPONENTES DE LA REMUNERACIÓN
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AUXILIAR OPERATIVO EDS

CONDICIONES PARA LA APLICACIÓN

Para acceder a los beneficios de plan bien todo colaborador debe:
Estar vinculado de manera directa con la empresa. Haber superado el
periodo de prueba. Para acceder al beneficio de auxilio educativo
debe tener 2 Años de vinculación con la organización. Podrá disfrutar
de cada uno de los beneficios estipulados en esta política previo
cumplimiento de los requisitos establecidos para cada uno de ellos.
Los beneficios incluidos en esta política estarán sujetos al
presupuesto de la compañía. Por tratarse de beneficios concedidos
por mera liberalidad y de manera unilateral la compañía podrá
modificar y/o eliminar los beneficios de esta política y las condiciones
o requisitos para tener derecho a los mismos.
TERMINAL DE TRANSPORTES DE GIRARDOT y sus EMPLEADOS
acuerdan en forma expresa que los beneficios no salariales
estipulados en el presente documento, no tienen naturaleza salarial,
ni prestacional o indemnizatoria

. BENEFICIOS
Auxilio Educativo para Empleados
Este beneficio otorga hasta un 25% del valor de la matricula estudiantil
del empleado, quien lo solicite deberá cumplir los
siguientes requisitos:
El colaborador debe tener mínimo 2 años en la compañía.
El empleado debe entregar carta de solicitud aprobado por el jefe
Inmediato. Recibo de pago de matrícula y posteriormente remitir a Gerencia
de Gestión Humana recibo de pago ya cancelado o comprobación de pago
realizado. Certificado de notas con un promedio mínimo de calificación no
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inferior a (en casos de ser primer ciclo educativo o primer semestre no tendrá
validez el requisito del certificado de notas).
Se evaluará el tiempo máximo de estudio y solo se podrá realizar el
número máximo de solicitudes

2. Auxilio Funerario
Los empleados que sufran la pérdida de un familiar de primer nivel de
consanguineidad (conyugue, hijos o padres)
recibirán un auxilio funerario correspondiente a 1 SMMLV. Este
beneficio se tramitará en el área de bienestar y el área
de nómina con el acta de defunción y el documento que demuestre el
parentesco como, registro civil de nacimiento,
registro civil de matrimonio, declaración extra juicio.
Auxilio por Calamidad
El empleado que sufra una calamidad, recibirá un auxilio
correspondiente mínimo a 1 SMMLV, se debe comprobar con
todo el material disponible la situación ocurrida. El valor entregado
para este auxilio puede variar. Toda solicitud debe ser revisada y
aprobada por la Gerencia de Gestión Humana.
Trámite SOAT y Póliza de Vehículo
La compañía a través de su corredor de seguros, ofrecerá la
posibilidad de adquirir diferentes tipos de póliza, las cuales
podrán ser diferidas hasta por cuatro cuotas para trámites de SOAT y
hasta doce (12) cuotas para Pólizas de vehículo,
descontadas a través de la nómina mensualmente.
Para realizar solicitudes del Soat se debe tener en cuenta lo siguiente:
La solicitud se deberá realizar con quince (15) días de anticipación al
vencimiento de la póliza. Enviar copia de la tarjeta de propiedad.
Remitir tabla del tomador: Placa del vehículo, numero de documento
del tomador, nombre completo del
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tomador, email, numero celular, dirección y ciudad.

Diligenciar el formato de autorización de descuento de nómina
(FO154) con los datos enviados por parte del
corredor de seguros.
El número máximo de cuotas dependerá de la asignación salarial del
colaborador (máximo cuatro (4) cuotas
para personal que devengue hasta dos salarios mínimos y máximo
dos (2) cuotas para el personal que devengue
más de dos salarios mínimos).
Para realizar solicitudes de la póliza de vehículo todo riesgo se debe
tener en cuenta lo siguiente:
Enviar copia de la tarjeta de propiedad.
En caso de que el vehículo sea nuevo, enviar copia de la factura de
compra. Para vehículo usado, enviar copia
de la póliza vigente.
Diligenciar el formato de autorización de descuento de nómina
(FO154) con los datos enviados por parte del corredor de seguros

Matrimonio
Los empleados que contraen matrimonio o legalicen su unión marital
de hecho, la empresa le otorgarán tres (3) días
hábiles de descanso remunerado. Se deberá presentar registro civil
de matrimonio.
Cumpleaños
La compañía les permitirá a los empleados el día de su cumpleaños,
salir a la 12:00 m. Este día no podrá trasladarse para otra
fecha(F0161) y solicitar la aprobación al jefe inmediato.

NACIMIENTO HIJOS
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Por el nacimiento de un hijo la compañía se entregará un detalle. Se

deberá presentar en Gestión Humana el registro civil de nacimiento
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C C CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

EN JU
MES FEB MARZ AB MAY JUL AGT SEP OCT NOV DIC
E N
EJE TEMATICO ACTIVIDAD OBJETIVO

Promover la actividad f ísica

mediante la practica de
Caminata al árbolito caminar. (En f amilia)

Trabajo en equipo
organización de las
dif erentes dependencias
programación día de la
Buenas Practicas Viernes de Bicicleta bicicleta.

Horario viernes de Bicicleta

(salida jornada laboral 30
Horario Flexible minutos antes).

Día Compensatorio Descanso remunerado día

Cumpleaños de Cumpleaños

Día de trabajo remunerado

Jornada Semestral cada semestre para
Laboral compartir en f amilia.

Día de la mujer, Dia de la

Madre, Dia del Padre, Dia
del Hombre, Día de la
secretaria, Día del Niño,
Amor y Amistad, Dia de la
Virgen del Carmen
Celebraciones (conductor), Hallow een,
Especiales Fiestas decembrinas

Financiación de estudios
superiores pregrado,
posgrado, técnica o
tecnológica que reúnan los
Salario Emocional Incentivos Pecuniarios requisitos

Deportivas y Aeróbico, zumba

Acondicionamiento Juegos Deportivos y
Físico Recreativos
Celebración Hallow een, dia
del niño y navidad hijos de
Lúdica Dirigida los empleados

Desarrollo de Jornada de
integración empleados f in
Jornada Integración de año
Jornada Navideña
Participación novenas
Deportivos , navideñas por
recreativos y dependencias . Trabajo en
Vacacionales Jornada Navideña equipo

Sensibilizar al personal
sobre la importancia de una
alimentación equilibrada y la
Capacitación, nutrición relación entre ésta y el
saludable estado de salud.

Fomentar la alimentación
saludable entre los
Desayuno saludable participantes
Prevenir el riesgo
cardiovascular mediante la
socialización de los
principales f actores que
Jornada de prevención pueden desencadenar
Por que me quiero de riesgo cardio inf arto. Tomar tension peso
me cuido vascular y talla para IMC
Incentivar integración
cultural
Artísticos y Grupos Culturales y Talleres de artes y
Culturales Artísticos manualidades

Feria de vivienda, f eria de

Promoción creditos f inancieros,
entidades of talmologia, f eria del libro,
operadoras Feria de Servicios etc
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