CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

CONDICIONES DE MANTENIMIENTO PARA LOS DEPÓSITOS DE ARCHIVO.

• ARMANDO ANGULO
• JESSIKA BUHITRAGO
• MAYERLITH CHARRY
• YENNI RAMÍREZ
 CONDICIONES GENERALES

Ubicación
Capacidad de Almacenamiento
Distribución
 UBICACIÓN
• Características de terrenos sin riesgos
de humedad subterránea o problemas
de inundación y que ofrezca
estabilidad.
• Deben estar situados lejos de industrias
contaminantes o posible peligro por
atentados u objetos bélicos.
• Proveer el espacio suficiente para
albergar la documentación acumulada
y su natural incremento
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

• La manipulación, transporte y
seguridad de la documentación.
• La adecuación climática a las normas
establecidas para la conservación
del material documental
• El crecimiento documental de
acuerdo con los parámetros
archivísticos que establezcan los
procesos de retención y valoración
documental
 DISTRIBUCIÓN
• Las zonas de trabajo archivístico, consulta y
prestación de servicios estarán fuera de las
de almacenamiento tanto por razones de
seguridad como de regulación y
mantenimiento de las condiciones
ambientales en las áreas de deposito.
• Las áreas destinadas para la custodia de la
documentación debe contar con los
elementos de control y aislamiento que
garantice la seguridad de los acervos.
 CONDICIONES DE MOBILIARIO Y
EQUIPOS RECOMENDADOS PARA LOS
DEPÓSITOS DE ARCHIVO.
 ESTANTERÍA
• Diseñado acorde con las dimensiones de las
unidades que contendrá, evitando bordes o aristas
que produzcan daños sobre los documentos.
• Los estantes deben de estar construidos en laminas
metálicas solidas, resistentes y estables con
tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado
químicamente estable.
• Deberá tener una altura de 2.20m y cada bandeja
soportar un peso de 100kg/m lineal.
• La estantería total, no deberá tener los 100m de
longitud.
• La balda superior debe estar a un máximo de 180
cms, para facilitar la manipulación y el acceso del
operario de documentación.
• La balda inferior debe estar por lo
menos a 10 cms del piso.
• Las baldas deben ofrecer la posibilidad
de distribuirse a diferentes alturas, para
posibilitar el almacenamiento de
diversos formatos permitiendo una
graduación cada 7 cm o menos.
• Los acabados en los bordes y ensambles
de piezas deben ser redondeados para
evitar desgarres en la documentación .
• Encerramiento superior no debe ser
utilizado como lugar de almacenamiento
de documentos ni de ningún otro
material
DISTRIBUCIÓN DE ESTANTERÍAS
• La estantería no ira recostada contra los
muros y se debe dejar un espacio mínimo de
20 cm entre estos y la estantería.
• El espacio de circulación entre cada modulo
de estantes debe tener un mínimo de 70 cm y
un corredor central mínimo de 120cm.
• La estantería deberá tener un sistema de
identificación visual de la documentación
acorde con la signatura topográfica.
• Para unidades de conservación como libros,
legajos o carpetas, se recomienda el empleo
de separadores metálicos con el fin de evitar
deslizamientos y la deformación de la
documentación almacenada.
 MOBILIARIO PARA OBRAS DE GRAN FORMATO
• Deberán dimensionarse para
contener un numero de obras,
cuyo peso y volumen no dificulte
su manipulación. Así las gavetas
de las planotecas tendrán una
profundidad mínimo de 5 cm o
menos. Cada una de ellas debe
poseer sistema de rodamiento
que disminuya la fricción y las
vibraciones, eliminado el riesgo
de atascamiento o caída de la
gaveta.
ARCHIVADORES VERTICALES

• Utilizados como
mobiliario de oficina,
deben elaborarse en
materiales estables para
la conservación y
proyectarse de acuerdo
con la producción
documental.
 MOBILIARIO PARA DOCUMENTOS EN OTROS
FORMATOS
• Para la documentación de imagen
análoga, como microfilmación, cintas
fonográficas, cintas de video, rollos
cinematográficos, fotografía entre otros, o
digital como disquetes y cd.
Principalmente, se deben contemplar
sistemas de almacenamientos especiales
como, gabinetes, armarios o estantes con
diseño desarrollado acordes con la
dimensiones, tipo de soporte a almacenar,
los recubrimientos antioxidantes y
antiestáticos a que haya lugar.
CONTENEDORES
• Los contenedores deben ser elaborados en
cartón neutro y si no se dispone de estos,
se aplicará al cartón un recubrimiento que
impida la acidificación por contacto.
• El material y el diseño de la elaboración
de las unidades de almacenamiento deben
estar dimensionados de acuerdo con el
peso y tamaño de la documentación a
conservar. Para el ensamble no se utilizará
adhesivo o materiales metálicos.