CUESTIONARIO DEL CODIGO DE NOTARIADO

1. NUMERO DECRETO CODIGO NOTARIADO

314

2. CUANDO ENTRO EN VIGENCIA

01 enero 1947

3. CUANTOS ARTICULOS TIENE

112

4. CUAL ES SU ESTRUCTURA
Notario art 1 -7
Protocolo art 8 – 28
I. Públicos 29 – 41
Form especiales de test, y otras escrituras 42-49
Testigos 50 – 53
Legalizaciones 54 – 59
Actas notariales 60 – 62
Protocolaciones 63 – 65
Testimonios 66 – 76
Prohibiciones 77
Archivo gral protocolos 78 – 83
Inspección del protocolo 84 – 89
Reposicion del protocolo 90 – 97
Sanciones y rehabilitación 98- 105
Arancel 106- 109
Disposiciones finales 110 – 112

5. CONSIDERANDOS
 Que se hace necesaria la reforma de la actual ley de notariado ya que tiene disposiciones que son
rémora para la libre y pronta contratación
 Modernizar los preceptos de la ley y unir en un solo cuerpo claro todas las disposiciones que se refiere la
actividad notarial

6. FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO LEGALMENTE

AUTENTICADORA, PREVENTIVA ¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿

DEFINICION DE NOTARIO SEGÚN EL CÓDIGO

Tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos por disposición de ley o a requerimiento de
parte.

IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO

1. Los civilmente incapaces.
2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el
correcto desempeño de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra
o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de prevaricato y
malversación que señalan los artículos 240,241, 242, 243, 244 y 288 del Código Penal.

7. REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO

 Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la República, salvo lo
dispuesto en el inciso 2º. del artículo 6º;
 Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación con arreglo a la ley;
 Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o de incorporación, y la firma y
sello que usará con el nombre y apellidos usuales; y
 Ser de notoria honradez
8. QUE ES EL PROTOCOLO
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, rezones de legalización de
firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta ley.

9. REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

1.Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de manera legible y
sin abreviaturas;
2º. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a continuación de otro, por riguroso orden
de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, sólo el espacio necesario para las firmas;
3º. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4º. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;
5º. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente;
6º. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de documentos
que se protocolen; o en el caso de que el Notario hubiere terminado la serie; y
7º. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el
instrumento.

10. APERTURA DEL PROTOCOLO

Descargar por internet en la página del archivo o ir al archivo general para que le den el formulario que se
denomina ORDEN Y RECIBO DE INGRESOS JUDICIALES 220 – C donde hay que pagar 50 por apertura + 5 del
formulario, en este formulario se nombra un depositario y se le envie al notario para que lo firme.

11. CONTENIDO DEL PROTOCOLO

Escrituras matrices, actas de protocolacion, razones de legalización de firmas y documentos

12. CIERRE DEL PROTOCOLO

Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de cartular. La razón de cierre contendré: la
fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de
protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del Notario

13. INDICE DEL PROTOCOLO

El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del empleado en él, y contendrá en
columnas separadas:
1º. El número de orden del instrumento;
2º. El lugar y fecha de su otorgamiento;
3º. Los nombres de los otorgantes;
4º. El obJeto del instrumento;
5º. El folio en que principia.
En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
El índice irá fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo, podrá hacer las observaclones pertinentes

14. ATESTADOS Y EJEMPLOS

Documentos que el Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los
instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos,
Ejemplos: El comprobante de pago del derecho de apertura. Copia de avisos trimestrales al archivo general,
certificaciones de nacimiento

15. EMPASTDO DEL PROTOCOLO

El Notario mandará a empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes a su cierre.

16. PRECIO DE UNA HOJA DE PROTOCOLO. FUNDAMENTO

17. CASOS EN QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO

Fallecimiento del notario
Inabilitacion del notario
Ausencia del notario por menos o mayor de un año
18. REPOSICION DEL PROTOCOLO
El Notario, al enterarse de la pérdida, destrucclón o deterioro del protocolo, dará aviso al juez de Primera
Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición.
El juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual resolverá declarando procedente la
reposición, y en caso de delito, mandará que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables.
Declarada procedente la reposición, el juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias de los testimonios
enviados por el Notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servirán para la
reposición. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier motivo, se
pedirán las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad Inmueble y se citará a los otorgantes y a los
interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder. La citación se
hará por avisos que se publicarán tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulación en la localidad. Si existiere el testimonto del índice del protocolo, que trata de reponerse, los avisos
Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizades, y las escrituras hubieren sido registradas,
el juez pedirá certificación de las partidas del Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados que en él
existan. Artículo 94º- Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el juez citará de nuevo a los interesados,
para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían. En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si
no fuere posible su comparecencia, los interesados harán efectivos sus derechos en la vía ordinaria. Artículo
95º- Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las certificaciones de los registros o
con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedará repuesto el
protocolo perdido o inutilizado.

19. REVISION DEL PROTOCOLO

En la capital, el director del Archivo General de Protocolos, y en los departamentos los jueces de Primera Instancia,
tienen a su cargo la inspección y revisión de los protocolos. En los departamentos en que hubiere varios jueces de
Primera Instancia, la inspección y revisión corresponderá a todos conforme distribución que hará la Corte Suprema
de Justicia.

Sin perjuicio de lo anterior, el Presidente del Organismo Judicial podrá nombrar anualmente el número de notarios
colegiados activos que sean necesarios para practicar inspección y revisión de protocolos, tanto en el departamento
de Guatemala, como en los demás departamentos de la República.

La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales
establecidos en esta ley.

20. PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO LOS JUECES

No art 70 inciso (g) LOJ

21. QUIEN ES EL ESCRIBANO DE GOBIERNO

quien facciona y autoriza escrituras públicas que le son requeridas y en las que constan negocios jurídicos en los
que intervienen el Estado de Guatemala y sus entidades Licda. Mylenne Yasmín Monzón Letona

22. PAPAEL DE PROTOCOLO DE UN AGENTE CONSULAR

Lino o similar (bond)

23. REQUISITOS PARA VENDER PAPEL PROTOCOLO AL NOTARIO

Las compras de Papel Sellado Especial para Protocolos, podrán efectuarlas personalmente o por medio de otros
Notarios, quienes también deben ser colegiados activos y no encontrarse inhabilitados para el ejercicio de la
profesión. Para tal efecto, estos últimos se identificarán con su credencial de colegiado activo y deberán
presentar nota de autorización del Notario interesado

24. CUANTO SE PAGA DE APERTURA DE PROTOCOLO

Q 55 art 11 CN

25. FORMA DE ENMENDAR PALABRAS EN EL PROTOCOLO

NO SE PUEDEN ENMENDAR ART 14 CN

26. IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO

27. QUIENES PUEDEN CONSULTAR EL PROTOCOLO
Art 22 Por cualquier persona que tenga interés Exeptuandose los testamentos y donaciones por causa de
muerte mientras vivan los otorgantes

28. TESTIGOS

29. CALIDADES DE TESTIGOS

Deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario, si no los conoce deberá cerciorarse de su
identidad

30. OBLIGACION DEL REGISTRADOR CIVIL RESPECTO AL NOTARIO

31. EN QUE CASOS EL NOTARIO DEBE ENTREGAR SU PROTOCOLO

Por ausentarse del país, por estar inabilitado, por fallecimiento

32. QUIENES PUEDEN EXTENDER TESTIMONIOS

El director del archivo de protocolos, si este no pidiera lo hara el secretario de la CSJ o el notario q el presidente
del OJ designe
SERAN COMPULSADOS POR EL NOTYARIO AUTORIZANTE O POR EL FUNCIONARIO QUE TENGA EL PROTOCOLO
EN SU PODER O POR OTYRO NOTARIO

33. MOMENTO PARA SOLICITAR LA DEVOLUCION DEL PROTOCOLO

34. FORMALIDADES ESCENCIALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO

1.El lugar y fecha del otorgamiento;
2º. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3º. Razón de haber tenido a la vista los documentos Que acreditan la representación legal suficiente de quien
comparezca en nombre de otro;
4º. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
5º. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6º. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso

35. OMISION DE FORMALIDADES NO ESCENCIALES PROVOCAN

Da acción a la parte interesada para demandar su nulidad siempre que se ejercite dentro del termino de 4 años

36. CUANTAS VECES DEBE DAR FE EL NOTARIO

Art 34 CN Es suficiente con que el notario consinge una vez en cada instrumento publico que da fe de todo lo
contenido en el mismo

37. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

Testimonio especial
Testimonio
Copia simple legalizada

38. TESTIMONIO
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalizsción, o del
acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, sellada y firmada por el Notario
autorizante o por el que deba substituirlo

39. FORMA DE EXTENDER TESTIMONIOS

a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a máquina o
manuscrita;
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios
se completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la rezón final y colocarán los timbres
respectivos.
40. HIJUELA
Actualmente no se encuentra regulada la expedición de testimonios parciales, aunque a l g u n o s
n o t a r i o s u t i l i z a n l a hijuela c u a n d o a u t o r i z a n p a r t i c i o n e s .

41. OBLIGACIONES DEL NOTARIO

Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al
otorgamiento de cada escritura pública, Al juez de 1 instancia civil
1. testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad
con la ley.Cuando se trate de testamentos o donaciones por càusa dé muerte, así como sus modificaciones o
revocaciones, el testimonio
se entregaré en plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar,
fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de las hojas de
papel de protocolo en el que fue extendido;
b) Dar aviso según el caso, de los instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o
testimonio. y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado;
c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso, dentro
de los 25 dias hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año calendario, indicando el número y
fecha del último instrumento público autorizado o cancelado, o en su
caso que no autorizó ninguno durante el trimestre que corresponda.

Al finalizar el término a que se refiere la literal c) de este artículo, el Director del Archivo General de Protocoloæ
publicará dentro de los diez días hábiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulación en el país, la liæta de los notarios que no hayan enviado la totalidad de los testimonios
especiales, y los avisos a que se refieren las literales b) y c) del presente artículo.Con posterioridad publicará
trimestralmente las listes de los notarios que permanezcan o incurran en esa situacién

42. DIFERENCIA ENTRE TESTIMONO Y TESTIMONIO ESPECIAL

Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz de la razón de autentica o legalización, o del acta de
protocolización, extendida en papel sellado correspondiente y sellada y firmada por el notario autorizante o
por el que deba substituirlo
Testimonio especial el que se Remite al Director del Archivo General de Protocolos dentro de los
veinticinco días hábiles siguientes a otorgamiento de cada escritura publica testimonio especial en papel
sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley
43. ACTA DE PROTOCOLIZACION
Es la acción por medio de la cual un notario, mediante acta que facciona en el protocolo a su cargo incorpora
material y jurídicamente un documento privado o publico por mandato legal o a solicitud de parte

44. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN

1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal competente;
2º. Los documentos privados cuyss firmas hubieren sido previamente legalizadas; y
3º. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas

45. REQUISITO PARA QUE PROCEDA RESP CIVIL DEL NOTARIO

46. EJERCISIO DEL NOTARIADO EN EL EXTRANJERO .FUNDAMENTO

Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios, están facultados
para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten y autorizar actos y
contratos en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala. ART 43 LOJ

47. SANCION AL NOTARIO QUE NO ENVIE TESTIMONIO ESPECIALES

Sin perjuicio de la sanción que establece el artíoulo 100 de este Código, no se venderé papel de protocolo ni
especies fiscales al Notario que haya dejado de enviar, durante un trimestre del ano civil, la totalidad de sus
testimonios especialeæ con los timbres notariales respectivos, al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces
de Primera Instancia, en su caso

48. QUIENES PUEDN CONSULTAR LIBROS DE MATRICULA FISCAL

Cualquier persona art 41 CN
49. DIFERENCIA ENTRE ACTA Y RAZON DE LEGALIZACION
Acta de legalización Consisten en la declaración del notario, a veces llamada 'auténtica', de que las firmas que
figuran en el documento son verdaderas por conocer a los firmantes y haber estos firmado en su presencia..." o el
documento fue reproducido en su presencia
Razon de legalización:

50. MODELO DE AUTENTICA

Acta de legalización de firma

En la ciudad de Guatemala, el diez de febrero de dos mil doce, YO: Gary Eduardo
M a r t í n e z M a r t í n e z , c o m o N o t a r i o D O Y F E : Q u e l a f i r m a q u e a n t e c e d e e s AU
TENTICA por haber sido signada a mi presencia el día de hoy por el señor Pedro Pablo
Gómez Carrillo, quien se identifica con el Documento Personal de Identificación con Código
Único de Identificación cinco mil, cincuenta mil, cero ciento uno, extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala. El signatario firma la presente acta
de legalización.
F.

ANTE MÍ:
Firma ysello del Notario

LEGALIZACION DE FOTOCOPIA EN HOJA INDEPENDIENTE

En la ciudad de Guatemala, el día diez de febrero de dos mil doce, YO: Gary Eduardo Martínez Martínez, como
Notario DOY FE: Que las tres fotocopias que anteceden impresas en un solo lado de las hojas, las que número,
sello y firmo, son AUTENTICAS por haber sido reproducidas el día de hoy a mi presencia del documento original y
reproducen el testimonio de la escritura número cinco, autorizada en esta ciudad el día dos de febrero de dos
mil doce por el Notario Ramón Valdez.
POR MI Y ANTE MI:
Firma y sello del notario

TOMA DE RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMA:

NUMERO DIEZ. En la ciudad de Guatemala, el diez de febrero de dos mil doce, POR MI Y ANTE MI:
Gary Eduardo Martínez Martínez, Notario, en cumplimiento de la ley procedo a tomar razón del acta de
legalización de firma del señor Pedro Pablo Gómez Carrillo, que autoricé el día de hoy en un formulario de
solicitud de inscripción de auxiliar de comercio, dirigido al Registro Mercantil General de la República. Leo lo
escrito y enterado de su contenido objeto, valor y demás efectos, lo ratifico, acepto y firmo.
POR MI Y ANTE MI:
Firma y sello del Notario

51. IMPUESTOS DEL ACTA DE LEGALIZACION

Q10 timbre notarial y Q 5 de timbre fiscal

52. DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PUBLICA

En el acta notarial el notario hace costar los hechos que presencie y circunstancias que le consten y en la
escritura hará constar contratos y negocios jurídicos que autorice

53. DIFERENCIA ENTRE ESCRITURA NORMAL Y TESTAMENTO

54. REQUISITOS ESCENCIALES DEL TESTAMENTO

1.La hora y sitio en que se otorga el testamento;

2º La nacionalidad del testador,
3º La presencia de dos testigos
4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
6º Que el testamento se lea clara y d istintamente por el testador o la persona que él elija;
 7º. Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él mismo, para que
traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
8º. Que el testador, los testigos, los intérprestes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el mismo acto;
y 9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impreaión digital y firme por él un testigo más,

55. PLAZO DE NULIDAD DEL INSTRUMENTO PUBLICOS

4 AÑOS ART 32 cn

56. REQUISITOS DE LA ESCRITURA DE SOCIEDAD

Clase y objeto de la sociedad
Razon social
Nombre y domicilio de la sociedad
Capital social
Parte de beneficios o perdidas
Duración de la sociedad

57. A QUIENES SE PUEDE EXTENDER TESTIMONIO

a cualquier persona interesada exepto en testamentos y ………

58. REQUISITOS DE SOCIEDAD ANONIMA

Los nombres, generales y domicilios de los socios fundadores;

2º. La enunciación clara y completa del objeto de la empresa o negocio;
3º. El capital de la compañía, el número, valores y clases de las acciones en que se divide,
4º. El monto del capital suscrito en el momento de la organizsclón de la sociedad
5º. La forma de la administración; las facultades de los administradores;
6º. Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de junta general de accionistas;
7º. La época fiJa en que debe formarse el inventario, el balance de inventario o cuadro del estado financiero y
acordarse los dividendos;
8º. La parte de las utilidades que se destinan para formar el fondo de reserva; y
9º. El tanto por.ciento de pérdida del capital social que debe causar la disolución de la sociedad antes del
vencimiento de su plazo

59. REQUISITOS PARA ESCRITURA DE CONSTITUCION DE CEDULAS HIPOTECARIAS

1El valor total del crédito que garantiza la hipoteca
; 2º. El valor y numeración que correspondan a las cédulas de cada serie;
3º. El tipo de interés, el tiempo y lugar del pago;
4º. La moneda en que se hace la emisión
5º. El plazo para redención del capital adeudado
6º. Designación de la finca hipotecada, su ubicación municipal
; 7º. El valor del inmueble consignado en la matrícula;
10º. El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisión

60. ES OBLIGACION ASOCIARSE DE TESTIGOS

61. OBLIGACIONES POSTERIORES A LA COMPRAVENTA

Primer testimonio a los otorgantes
Testimonio especial al archivo general
Testimonio al registro propiedad
Razonar tituolos
PREVIAS
Identificar a las partes
Que el otorgante acredite su representación
Verificar que el contratante sea eñl titular del derecho

62. OBLIGACIONES POSTERIORES A UN MANDATO

 Inscripcion del mandato al registro electrónico de poderes
Aviso al registro de la propiedad

63. OBLIGACIONES POSTERIORES A UN ARRENDAMIENTO

64. OBLIGACIONES POSTERIORES A UN TESTAMENTO ABIERTO

65. OBLIGACIONES PREVIAS A UNA S.A.

66. RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS

RAZÓN DE LEGALIZACIÓN
Uno (1). En la ciudad de Guatemala, el veinticuatro de abril de dos mil catorce, Yo; Marielena Polanco Peñate, Notaria en
ejercicio, tomo razón que el día de hoy, legalice las firmas de los señores Arturo López Ordoñez representante legal de
Constructora Concrecia, Sociedad Anónima y Víctor Hugo Godínez Orozco, quien firmo a ruego del señor Rafael García Yax,
personas de mi conocimiento, puestas en mi presencia en un contrato de obra realizado en documento privado. DOY FE.

67. RAZON DE LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

68. CUANTO SE PAGA DE TRIBUTOS POR UNA AUTENTICA

10 timbre notarial y 5 de timbre fiscal

69. CUANTO SE PAGA DE TRIBUTOS POR UN ACTA NOTARIAL

10 timbre notarial y 0.5 por hoja de timbre fiscal

70. CUANTO SE PAGA DE TRIBUTO POR UN MANDATO

10 timbre fiscal si es general y 2 si es especial

71. CUANTO SE PAGA POR UN DOCUMENTO PRIVADO

Nada

72. CUANTO SE PAGA POR UN INTRUMENTO PUBLICO

Valor indeterminado 2X millar no menor de 2 ni mayor 300 Valor indeterminado 10 de timbre notarial

73. CUANTO SE COBRA POR ESCRITURA PUBLICA

74. Valor identerminado de 200 a 5000
Valor determinado de 300 + 10% a 500 + 2%

75. CUANTO SE PAGA POR TESTIMONIO

0.50 por hoja

76. CASOS EN QUE EL NOTARIO PUEDE FACCIONAR ACTAS NOTARIALES

77. ES OBLIGAGO NUMERAR LAS HOJAS DE UN ACTA NOTARIAL

Si art 62

78. OTRA FORMA DE PROTOCOLAR

79. REQUISITOS PARA INSCRIBIR EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD UNA ESCRITURA DE ENAJENACION DE DERECHO
REAL
Los notarios dentro del termino de 15 dias de la fecha de autorización de la escritura dar aviso al dicabi y
municipalidades respectivas para el control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles

80. FORMA DE PRESENTAR UNA ESCRITURA AL REGISTRO DE LA PROPIEDAD}

El testimonio con duplicado en un mismo folder, el folder llevara una caratula que venden en el registro

Pagar el Iva o timbre fiscal los timbres fiscales pueden ir adheridos a la razón de testimonio o pagados con el
formulario de declaraguate

81. REQUISITO PARA EXTENDER UN TESTAMENTO POR MANDATO JUDICIAL

82. QUE SUCEDE SI EL NOTARIO SE NIEGA A EXTENDER UN TESTIMONIO

el juez de Primera Instancia, previa audiencia que le dará por veinticuatro horas para que exponga las razones
que tuviere para negarse, dictará la resolución que proceda; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se dé el
testimonio y el Notario no la obedeciere, ordenará la ocupación del tomo respectivo del protocolo y designará al
Notario que ha de extenderlo

83. PROHIBICIONES AL NOTARIO

1. Autorizar actos o contratos a favor suyo u de sus parientes.
Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: “Por mí y ante mí” los instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidas cuando estuvieren autorizados para
ello;
d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no de derecho alguno; y
e) las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único enmendar errores u omisiones de
forma en que hubiere incurrido

84. QUE PUEDE AUTORIZAR UN NOTARIO POR MI Y ANTE MI

Los incisos anteriores y la legalización de documentos

85. FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

 Registrar mandatos judiciales
 Recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria. Los testimonios especiales
de las escrituras publicas aotorizadas por los notarios y los protocolos que en el se depositen

86. REQUISITOS DEL DIRECTOR

Notario, colegiado activo, habilitado para el ejercicio de su profesión y que haya ejercido la misma ppor un
periodo no menor de 5 años

87. QUE TESTIMONIOS ESPECIALES SE PUEDEN INCINERAR

Todos al haber pasado 10 años pero antes deben estar microfilmados

88. PROCEDIMIENTO DE TOMA DE POSECION DEL DIRECTOR

El Director del Archivo, al tomar posesión de su cargo, recibirá por inventario los protocolos, libros y demás
documentos del archivo, y levantara un acta en la que se hará constar todo lo relativo a la entrega y recepción
del cargo, que sera suscrita por el director saliente y el entrante, y de la que se remitirá copia a la Corte Suprema
de Justicia.

89. CONTENIDO DE LOS INVENTARIOS DEL ARCHIVO

Los inventarios del archivo contendrán relación de todos los documentos que obren en el mismo, y respecto a
los protocolos, la indicación del número de éstos, folios de cada volumen, años que comprendan y nombre del
Notario autorizante.

90. ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO

Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo
 . 2. Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los municipios del
departamento de Guatemala.
. 4. Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los avisos
notariales y demás documentos del archivo.
5. Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del archivo.
6. Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separación
debida.
. 8. Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden cronológico, para
lo cual llevará un libro especial.
10. No permitir que sean extraídos, aun con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y
documentos del archivo.
. 11. Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al artículo 37,
12. Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren entregados al
archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada.

91. A QUIENES PUEDE EXHIBIR LOS INSTRUMENTOS DEL ARCHIVO

Cualquier persona que lo solicite, pero tiene que ser dentro de la misma oficina

92. OBJETO DE LA REVISION

Comprobar si el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en esta ley

93. CLASES DE REVISION

Ordinaria, extraordinaria y especial

94. PROCEDIMIENTO DE ENMIENDA DEL PROTOCOLO Y CASOS

Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma:
alterar la numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en
blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo,
El Notario acudirá a un juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las
razones expuestas por el Notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de la
cual se agregará entre los comprobantes del protocolo.

95. CIRCUNSTANCIA PARA REHABILITACION

Que hubieren transcurrido dos años más del tiempo impuesto como pena en la sentencia;
2º. Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso anterior, hubieren
observado buena conducta;
3º. Que no hubiere reincidencia; y
4º. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.

96. TRAMITE DE LA LIQUIDACION DE HONORARIOS

Si el Notario pidiese liquidación de honorarios, el juez ordenará a la Secretaría para que le informe si se ajusta al
Arancel; seguidamente, dará vista por dos días a los interesados y, si la liquidación se encuentra ajustada a la
ley, la aprobará sin más trámite. El auto 17 que la apruebe será apelable y âl estar firme, dará origen al título
ejecutivo que podrá ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Vía de Apremio o en cuerda separada
mediante certificeción del auto.

97. HONORARIOS QUE DEBE COBRAR EL NOTARIO

Los notarios, así como las personas que soliciten sus servicios profesionales son libres para contratar sobre
honorarios y condlciones ae pago. A falta de convenio, los honorarios se regularán conforme a este Arancel, en
moneda nacional

98. LEYES DEROGADAS POR EL CODIGO DE NOTARIADO

Ley de Notariado, contenida en el Decreto legislativo número 2154

99. TRAMITE PARA LA SANCION IMPUESTA POR EL DIRECTOR DEL ARCHIVO

 Por las snciones del director del archivo Recurso de reconsideracion. Se interpone dentro del 3 dia de recibida la
notificación se interpone ante el director quien elevara las actyaciones a la CSJ, se resolverá por el
procedimiento de los incidentes contra esta resolución no cabe recurso alguno

100. IMPUGNACIONES QUE PUEDE PLANTEAR EL NOTARIO

Recurso de reposicion
Reculro de reconsideración
Recurso de responsabilidad
apelacion