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UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
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GESTIÓN FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS DEL
SECTOR FARMACEUTICO
Trabajo de grado para optar al Título de licenciada en Contaduría Publica
Autora:
Br. Ángela Teague
C.I.: 18.005.924
Tutor:
Lic. Dairon Valbuena Msc.
Maracaibo, Diciembre de 2010

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SECTOR FARMACEUTICO
Trabajo de grado para

optar al Título de
licenciado Contaduría
Publica
________________________________
Ángela Teague
C.I.: 18.005.924
II
iii
DEDICATORIA
Dedico este trabajo especial de grado primeramente a Dios por ser mi
guía, y por darme las fuerzas necesarias para culminar mi carrera.
AD OS
E R V y por apoyarme en cada
EmiSfamilia.
A mi mama, por ser madre y padre a la vez,
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momento de mi vida e igualmente a toda
DER
A mi novio, por su ayuda, apoyo y comprensión durante toda mi carrera…
Ángela Teague
III
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AGRADECIMIENTO
A Dios, por enseñarme el camino para alcanzar mis metas.
A mi familia, madre, hermana tíos etc. quienes siempre me han
acompañado en el transcurso de mi vida.

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A mi novio por su amor, comprensión y por su poyo incondicional.
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Al profesor Dairon Valbuena por su paciencia y por sus conocimientos
aportados en este trabajo de investigación.
A la Universidad Rafael Urdaneta por darme la formación académica
necesaria para desarrollarme como Contador Publico.
Ángela Teague
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ÍNDICE GENERAL
Pág.
TÍTULO ……………………………………………………………………………. II
DEDICATORIA……………………………………………………………………. III
AGRADECIMIENTO……………………………………………………………… IV
INDICE GENERAL ……………………………………………………………….. V
OS
INDICE DE CUADROS …………………..……………………………………… VIII
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ÍNDICE DE TABLAS……………………………………………………………… IX
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RESUMEN………………………………………………………………………… X
E C HO
CAPÍTULOD ER
I: FUNDAMENTACIÓN
Planteamiento y Formulación del Problema……………………………… 1
Objetivos de la Investigación ………………………...……………………… 5
Objetivo General ………………………………………………………….. 5
Objetivos Específicos …………………..………………………………... 6
Justificación de la Investigación ………………..…………………………... 6
Delimitación de la Investigación …………..………………………………... 8
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación ……….……………………………….…... 9

Bases Teóricas de la Investigación……….………………………………..... 16
Inventario ……………………………………………………………………….. 17
Gestión Financiera de Inventarios……………………………………………. 19
Métodos de valuación de inventarios………………………………………… 20
Método PEPS………………………………………………………………. 21
Promedio ponderado……………………………………………………… 22
Método UEPS ……………………………………………………………… 23
Sistema de registro de inventarios…………………………………………… 24
Inventario periódico………………………………………………………… 26
Inventario permanente o perpetuo……………………………………….. 27
Control interno de inventarios……………………………………………. 28
V
vi
Conteo físico del Inventario……………………………………………….. 29

Almacenamiento……………………………………………………………. 31
Compra en cantidades…………………………………………………….. 32
Registros de inventarios…………………………………………………… 32
Punto de reorden ………………………………………………………….. 34
Niveles de inventarios…………………………………………………….. 35
Existencia de seguridad y reserva……………………………………….. 37
Costo de Mantenimiento………………………………………………….. 38
Máximos y mínimos ………………………………………………………. 39
OS
Costos de faltantes………………………………………………………… 40
Costos de sobrantes……………………………………………………….
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Indicadores financieros ………………………………………………………..
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Rotación de inventarios…………………………………………………….
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Vejes de inventarios………………………………………………………..
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RUBII……………………………………………………………………….. 45
D
Ventas sobre el valor de inventarios…………………………………….
Definición de Términos Básicos………………………………………………
46
46
Sistema de Variable……………………………………………………………. 47
CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO

Tipo y Nivel de Investigación ………………………………………….….. 49
Diseño de la Investigación ………...……………………………………… 50
Población ………………………….…………………………………... 53
Técnicas de Recolección de Datos ………………………………………… 54
Descripción del Instrumento ………………………….……………... 55
Propiedades Psicométricas …………………………………….……. 55
Procedimiento ………………….………………………………………... 56
Plan de Análisis de Datos………………..…………………………………. 57
CAPÍTULO IV. RESULTADOS

Análisis y Discusión de Resultados................................................... 59
CONCLUSI ONES ........................................................................... 80
RECOMENDACIONES....................................................................... 84
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………. 87
ANEXOS
VI
vii
ÍNDICE DE CUADROS
Pág.
Cuadro
No. 1 Mapa de Variables ……………………………………………………… 48
Cuadro
No. 2 Distribución de la población objeto de estudio ……………………… 55
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ERV
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VII
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ÍNDICE DE TABLAS
Nº pp.
1. Tabla general de la dimensión Métodos de valuación de inventarios…….. 60
2 . Tabla general de la dimensión Sistema de registro de inventarios………..62
AD OS
RV
3. Tabla general de la dimensión Control interno de inventarios…………….. 63
R E SE
H O S
E C
4. Tabla general del indicador
R
Rotación de Inventarios…………………………71
D E
5. Tabla general del indicador Ventas sobre el valor de los inventarios………72
6. Tabla general del indicador RUBII: Rentabilidad de la utilidad bruta

sobre la inversión en inventarios…………………………………………………..73
7. Tabla general del indicador Vejez de inventarios…………………………….74
VIII
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UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
RESUMEN

SECTOR FARMACEUTICO
A D OS Ángela Teague
E RVTutor: MSc. Dairon Valbuena
Autora:
S R ES
C H O Año: Diciembre 2010
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D
El propósito del estudio fue analizar la gestión financiera de inventarios en las
empresas del sector farmacéutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila
Flores, analizando los Estados Financieros para los periodos 2007- 2009. Se
toma como bases teóricas para la gestión de inventario a los siguientes autores:
Kieso y Weigandt (2005), Cantú (1999), entre otros. La investigación fue
descriptiva, documental de campo, con un diseño no experimental, transversal.
La población conformada por 9 unidades con tres (3) contadores, tres (3),
administradores y tres (3) gerentes, dando lugar a una población censal. El
instrumento fue un cuestionario instrumento versionado con 49 ítems y 4
alternativas de respuesta: siempre (4), casi siempre (3), casi nunca (2), nunca (1)
validada por cinco expertos y confiabilizada mediante la formula Alfa Cronbach
con resultado de 0,7585; para la variable Gestión Financiera de Inventarios.
Partiendo de los resultados de la investigación se concluye que en las
farmacias se registran el inventario de mercancías periódicamente, mediante el
Conteo físico, a través de normas y/o procedimientos, donde se utilizan órdenes
de requisición (internas) para indicar al departamento de compras hacer nuevos
pedidos y los indicadores financieros para los periodos 2007- 2009, determinó
que se generó una tendencia hacia la alza y se formularon estrategias de
inventarios en las farmacias de la Parroquia Domitila Flores; que permiten mejorar
y optimizar el manejo y desarrollo de la actividad contable, representando una
herramienta vital adecuándose a las necesidades de sus usuarios.
Palabras Clave: Gestión Financiera, Inventarios, Empresas, Sector Farmacéutico
angela_teague@hotmail.com
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CAPÍTULO I
FUNDAMENTACIÓN
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Planteamiento y Formulación del Problema
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En el transcurso de los años, se ha venido observando el crecimiento de los
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esquemas de integración en el mundo y han sido asumidos como instrumentos de
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inserción de los países del nuevo orden económico mundial, tal es el caso de
Walmart, Cargill, Levi Strauss, Coca Cola, entre otras, las cuales pertenecen al
tipo de empresas transnacionales que desarrollan actividades en territorio fuera de
su lugar de origen, manteniendo sus estándares de calidad y eficiencia.
Por esta razón las organizaciones exigen calidad de los servicios y bienes
vendidos; convirtiéndose así en las características primordiales de las
organizaciones que pretenden mantenerse o establecerse en un sector
determinado, por lo que se llevan a cabo las evaluaciones constantemente para
poder determinar fortalezas y debilidades a través de las cuales se puedan
introducir cambios que eleven la competitividad, todo ello mediante los inventarios.
En tal sentido, Kieso y Weigandt (2005), refieren que “los inventarios están
configurados por partidas de activos destinadas a la venta en el curso normal de
los negocios o de bienes que se consumirán en la producción de artículos que van

1
2
a ser vendidos”(p.125); es decir, son la parte principal de toda empresa, así sea
para ser vendidos o utilizados para la realización de un producto en especifico.
Bajo esta perspectiva, no se quiere decir que los demás activos no sean
susceptible a pérdidas o descontroles, pero generalmente se enfatiza en controlar
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lo inherente al efectivo, relegándose a un segundo plano el resguardo del
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elemento principal para la venta que es lo único que permite el cumplimiento del
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objetivo de la organización y por ende el logro de vialidad en la misma.
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En tal sentido, organizaciones transnacionales como Walmart, Cargill, Levi
Strauss, Coca Cola, cualquiera sea su tamaño, se enfrentan a diversos riesgos de
origen externos e internos que tienen que ser evaluados con una condición previa
a la evaluación del riesgo y la identificación de los objetivos de los distintos niveles
vinculados entre sí. De esta manera, Cantú (1999), se refiere a que:
Es preciso mencionar los sistemas de registros de inventarios cuyo

objetivo es proporcionar información para la gerencia que le permita
examinar los resultados obtenidos y evaluar la potenciabilidad futura,
tales como: sistemas perpetuos y sistemas periódicos, entendiéndose
por el primero aquel que mantiene un saldo actualizado en cualquier
momento determinado, a diferencia del segundo donde no existe un
saldo actualizado de las mercancías (p.144).
Con todo lo anteriormente expuesto, el inventario de mercancía de las
empresas de compra y venta de un servicio es importante porque en él se refleja o
se encuentra gran parte del capital invertido y por ello es recomendable, que
existan políticas que regularicen y protejan la existencia permitiendo mantener un
sistema que establezca un buen control de ello. En muchas industrias
farmacéuticas Chilenas según Vera (2008), es enfocada la gestión de inventario,

3
para la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la
fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a
ordenar.
Según el tipo de industria, si la finalidad del inventario fuera solo minimizar
las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría
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cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos
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asociados con una alta satisfacción ni la perdida de un cliente entre otros. Por otra
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parte, en algunas industrias Mexicanas del ramo farmacéutico, los insumos
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necesarios para el proceso de producción, representan generalmente un problema
en las organizaciones productoras de bienes o servicios, dado que se manifiesta
en una inversión en capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio
determinado por la mismas, de manera tal de disponer siempre, un adecuado
inventario que minimice los costos totales inherentes a la posesión y compra, a su
vez que logre satisfacer las necesidades de los planes de ventas y las sugerencias
de los clientes. (Homes y Palmar (2009)
Tales problemas podrían ser derivados de una débil gestión financiera, donde
no se mantiene bajo control el tiempo de reposición de mercancías, los costos de
acarreo de inventario, gestión de activos, previsión de inventario, valuación del
inventario, lo que podría acarrear perdidas a la empresa. De esta forma, según
Kotler (2004), la gestión financiera de inventarios se relaciona con la planificación
y el control de inventarios, la cual busca responder dos preguntas básicas: cuándo
hacer los pedidos; relacionada con el concepto de momento de pedidos. Cuánto

4
ordenar, la cual es la cantidad que se pide es determinada por la cantidad
económica a ordenar.
En el caso de Venezuela, las grandes empresas actualmente se rigen por
las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y Normas de Auditoria para
OS
la emisión de estados financieros e igualmente se están aplicando las VEN-NIIF
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Normas Internacionales de Información Financiera, emitidas por el Consejo
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Normas Internacionales de Contabilidad (IASB siglas en ingles).
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Las NIIF Normas Internacionales de Información Financiera incluyen la NIC
2 Normas Internacionales de Contabilidad para el tratamiento contable de las
existencia de inventarios y costos de ventas, por su parte es importante señalar
que la entrada en vigencia para la aplicación de las NIIF en las pequeñas y
medianas empresas PYMES será a partir del 31/12/2011, en particular la sección
nº 2 para el tratamiento de los inventarios.
En efecto, la eficiente utilización del capital invertido en inventario requiere
de controles que sirvan como herramienta, que proporcionen información precisa
para la evaluación de los mismos; así como para obtener datos respecto a la
cantidad de existencia y los reportes de existencia de mercancía, que son de
interés para los ejecutivos, al igual que para los gerentes de compras.
En vista que, los inventarios absorben una importante porción del capital de
trabajo de las organizaciones la alta gerencia debe considerar métodos de
valuación de inventarios, control interno, así como los indicadores financieros de

5
las empresas que le permitan generar efectivo en operaciones, suficiente para
cubrir sus necesidades de inversión y financiamiento, así como pagar sus deudas,
reinvertir en activo fijo y pagar dividendos. De esta manera, las empresas
farmacéuticas deben llevar a cabo una gestión financiera de inventarios, con lo
cual se estaría estableciendo así un precedente para el campo de los
procedimientos contables.
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En este orden de ideas, en las empresas del sector farmacéutico del estado
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Zulia,
DER en la
específicamente Parroquia Domitila Flores del Municipio San
Francisco, dedicada al comercio (compra y venta de un servicio) muestran
preocupación al plantear algunas inquietudes relacionadas con actividades tales
como la adquisición de productos, despachos de productos no solicitados,
duplicación en la entrega, control de la mercancía, rotación de inventarios entre
otros.
En consecuencia, el personal contable que labora en esas empresas amerita
un cambio de directrices sobre cómo gestionar el proceso de inventarios. En
atención a los planteamientos anteriormente expuestos, se hace necesario
formular la siguiente interrogante: ¿Cómo es la gestión financiera de los
inventarios en las empresas del sector farmacéutico?.
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Analizar la gestión financiera de inventarios en las empresas del sector
farmacéutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores

6
Objetivos Específicos
Identificar los métodos de valuación de inventarios en empresas del Sector
Farmacéutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores
Identificar el sistema de registro de inventarios en las empresas del sector
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Caracterizar el control interno de inventarios en las empresas del sector
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DER
Analizar los indicadores financieros relativos a los inventarios en las
empresas del sector farmacéutico para los periodos 2007- 2009
Formular estrategias financieras para la Gestión de Inventarios en las
Flores
Justificación de la Investigación
La importancia que representa para las empresas del Sector Farmacéutico,
esta investigación es evidente ya que su finalidad es brindarle satisfacción a sus
clientes con productos de calidad y para lograrlo debe garantizar el cumplimiento
de un proceso de comercialización optimizándolo; además de controlar las
funciones del proceso de compras, debido a que este es pieza fundamental en el
buen desarrollo de los objetivos trazados por toda organización.

7
De presentar debilidades las organizaciones en el cumplimiento de sus
procesos estaría afectando en forma directa a sus clientes, traduciéndose en
inconvenientes para la empresa en general, por lo cual es importante realizar un
análisis que permita identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas del proceso de compras de productos.
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Los resultados de esta investigación están orientados a facilitar la toma de
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decisiones permitiendo la simplificación de los procesos administrativos y
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contables de E E
R tal, que su aplicación brinde beneficios en la aceptación y
Dforma
confiabilidad de la información suministrada, en mejor aprovechamiento del
tiempo, de los recursos humanos, financieros y tecnológicos siendo estos factores
requeridos para impulsar el proceso de expansión de la empresa, y con la finalidad
de alcanzar los objetivos y metas organizacionales cumpliendo con su razón
social, logrando la organización altos niveles de comercialización y eficiencia en el
cumplimiento de sus actividades.
Con este análisis, se pretende mejorar el proceso de compras de los productos
farmacéuticos, ajustándolo a las necesidades de las gerencias atendidas por esta
área. Es necesario destacar que este estudio trasciende más allá del sector
farmacéutico, debido a que las conclusiones emanadas del presente proyecto de
investigación son de interés, no sólo para la empresa en cuestión, sino para
investigadores y analistas a quienes compete dicho tema para su provecho
académico y profesional, en virtud de que se proporcionan datos científicos sobre
los cuales se puede apoyar la realización de otros estudios relacionados con el

8
área, para mejorar la eficiencia de las operaciones y obtener mayores márgenes
de rentabilidad.
Desde el punto de vista metodológico, la investigación es importante, porque
genera instrumentos de medición confiables y válidos, los cuales permiten que en
OS la base de
el futuro se pueda medir, nuevamente, las variables; y evaluar sus
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E
comportamientos en el tiempo. Además, contribuye
R a incrementar
S deR ESdentro del sector farmacéutico.

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datos relacionados con la variable análisis
E C
DER Delimitación de la Investigación
La presente investigación se desarrolla en las farmacias Nueva Cactus, los
Medanos y Dr. Galue, específicamente en los departamentos de compras,
contabilidad y administración. Todas empresas del sector Farmacéutico ubicadas
en la Parroquia Domitila Flores del Municipio San Francisco del estado Zulia, en el
periodo comprendido entre Mayo y Diciembre de 2010, analizando los Estados
Financieros para los periodos 2007- 2009. Se toma como bases teóricas para la
gestión de inventario a los siguientes autores: Kieso y Weigandt (2005), Cantú
(1999), entre otros.

9
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
OS
Antecedentes de la investigación
AD
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Con el objeto de fundamentar el estudio se recurre a la revisión de teorías,
S
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estudios e investigaciones, las cuales guardan relación con el tema a investigar se
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determina que encontrando varios trabajos relacionados. En primer lugar, el
trabajo de investigación presentado por Bravo y Hernández (2009), titulado
“Control de Inventario de Alimentos Perecederos en la Cadena de Supermercados
Supermart C.A”. El propósito de esta investigación fue el analizar el control de
inventario de alimentos perecederos en la cadena de Supermercados Supermart
C.A
La Investigación fue de tipo descriptiva, y de acuerdo a su propósito
proyectiva. Asimismo el diseño de esta investigación fue no experimental,
transaccional descriptivo, ya que el análisis del control de inventario fue realizado
una sola vez para concluir la evaluación, determinando si dicho control estaba
ajustado a las necesidades de la empresa.
La población estuvo conformada por tres (3) personas quienes forman la
totalidad de la población, la evaluación se realizó mediante una entrevista no
9
10
estructurada, guiadas por pautas agrupadas por categoría designadas a cada
indicador asociado a la variable objeto de estudio, luego de analizar los resultados
arrojados con la aplicación del instrumento.
Se pudo concluir que, se están cumpliendo las políticas implementadas en la
OS
organización y que están dirigidos a buscar la eficiencia en sus operaciones, con
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respecto al método aplicado para evaluar los inventarios de alimentos perecederos
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se concluyó que están utilizando el más adecuado que es el método PEPS. En
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DER de compras se evidenció las debilidades que existen en este
relación a la solicitud
proceso ya que la emisión de las ordenes de compras no se encuentran
condicionadas y esto trae para la empresa consecuencias como la duplicación de
los pedidos, mercancía no solicitada, excedentes de mercancía, entre otros.
También es importante señalar que, las órdenes de compras no se
encuentran condicionadas existe en la empresa debido al mal cumplimiento en la
fecha de pago de las mismas, por ello se recomienda condicionar las ordenes de
compras, y de esta manera obtener mecanismos para la negociación con sus
proveedores con la finalidad de evitar duplicación en sus pedidos o excedentes en
los mismos.
El aporte de esta investigación, viene dado por la necesidad de evaluar los
controles internos de inventarios en las farmacias Nueva Cactus, Doctor Galue y
los Medanos, siendo esta una problemática manifestada en las empresas objeto
de estudio.
11
Asimismo, se presenta Aguilar (2009), con su investigación titulada “Gestión
de inventarios como factor de competitividad, en el sector metalmecánico de la
región occidental de Venezuela”. El artículo tuvo como objetivo analizar la gestión
de inventario como factor de competitividad, en las empresas del Sector
Metalmecánico de la Región Occidental de Venezuela.
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La metodología es de tipo descriptivo, no experimental, transeccional. La
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población se compone de veinte (20) empresas del sector metalmecánico
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DEproducción
destinadas a la de máquinas herramientas, específicamente tornos y
fresadoras, circunscritas a la región del occidente de Venezuela, tomándose para
el estudio, la totalidad de las mismas.
Los resultados obtenidos mediante el análisis estadístico, permitieron concluir
que la gestión de inventario dentro de la industria metalmecánica de la Región
Occidental de Venezuela, no constituye un factor de competitividad en las
empresas del sector. El aporte de este antecedente a la presente investigación
está centrado en lo importante que es analizar la gestión de inventario como factor
de competitividad, e igualmente sirve de guía para evaluar y analizar la gestión
financiera de inventarios en las empresas del sector farmacéutico.
De igual forma, se presenta Maldonado (2009), y su trabajo titulado “Control
Interno de Inventario del Centro de Cirugía San José”, tuvo como objetivo, analizar
el control interno de inventario del Centro de Cirugía San José, señalando las
12
políticas que deben seguirse para que funcione de manera correcta la rotación del
inventario de medicamentos. Para actuar sobre el problema planteado, se realizó
una investigación de carácter descriptiva de campo. En la obtención de las
referencias correspondientes al objetivo propuesto, se escogió como herramienta
metodológica la revisión bibliográfica y así analizar el Control Interno de Inventario.
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Se realizó una encuesta basada en (30) preguntas, la cual fue aplicada a la
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población censada; (1) supervisor, (1) gerente, (1) encargado de depósito, y tres
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DER esto como resultados lo siguiente; según el diagnostico
enfermeras, originando
situacional se obtuvo que tiene un porcentaje de: 100% de amenazas, fortalezas
83%, oportunidades 92% y debilidades 42%, para disminuir el alto índice de
amenaza se recomienda establecer convenios con diferentes proveedores.
Para tener un mejor análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades,
Amenazas. Para el control interno se destaca el contable que es el más adecuado
para la empresa, sin embargo el método de inventario utilizado por la empresa es
el periódico ya que la empresa maneja el costo unitario y posee inventario bajo
precio. El método utilizado para la valuación del inventario es el (PEPS) ya que
evita la perdida de medicamento por vencimiento. Esta investigación ayuda a
identificar la forma en la cual se debe implementar la gestión de inventario del
Sector Farmacéutico, dando como guía los métodos a implementar
La investigación realizada por Coronado (2008), titulada “Evaluar el Sistema
de Inventario de Materiales Médicos y Medicinas de la Empresa Centro Médico

13
Paraíso, C.A”, tuvo como objetivo principal, evaluar el Sistema de Inventario de
materiales médicos y medicinas del Centro Médico Paraíso, C.A. La metodología
de estudios fue de tipo aplicada descriptiva de carácter no experimental. La
población de la investigación estuvo comprendida por (5) sujetos, vinculados con
el manejo de inventario de la empresa Centro Médico Paraíso. La recolección de
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datos se llevo a cabo a través de un cuestionario de tipo estructurado constituido
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por (84) preguntas, que fueron validas por (7) expertos en el área.
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DER arrojados determinaron la necesidad de crear un manual de
Los resultados
normas y procedimientos dirigidos al sistema de inventario que faciliten el control
administrativo-contable de los materiales médicos y medicinas a través de
políticas, normas y procedimientos para optimizar las actividades en el área de
recepción, almacenamiento y salida de mercancía, junto con la creación de
formatos para ser adaptados a este sistema, trayendo como consecuencia la
confiabilidad y veracidad de la información relacionada con este proceso, con el fin
de cumplir con las exigencias del mercando en la que se desenvuelve la empresa
objeto de estudio.
Esta investigación brinda su aporte al servir de base y guía a posteriores
estudios que se desarrollen en el área de empresas de sector farmacéutico puesto
que realizaron un diagnostico de la situación del inventario; aportando grandes
ideas como el flujo de proceso de control interno del inventario a ser aplicado en el
área de recepción, almacenamiento y despacho de mercancía.

14
Por otro lado Borja (2007), en su investigación “Evaluar el Sistema de Control
Interno de Inventario de Insumos Médicos del Hospital Coromoto”; tuvo como
objetivo principal evaluar el sistema de control interno de inventario de insumos
médicos que permitiera el funcionamiento eficaz y eficiente del Hospital Coromoto,
para la cual fue necesario realizar un diagnostico de la situación actual del proceso
de inventario.
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Para ello se apoyaron en obras como: Álvarez (1996), Holmes (1990),
D
Narasimhan (1996), Stoner (1994), Melinkoff (1990), cuyas propuestas teóricas se
refieren a el control del inventario, principios y procedimientos contables,
planeación de la producción y control del inventario, Administración, Procesos
Administrativos por citar algunos. El estudio se ubica en una investigación de tipo
aplicada y descriptiva.
La recolección de datos se efectuó a través de la técnica de encuesta,
utilizando cuestionarios, la población fue de diez (10) sujetos comprendidos por
una coordinadora de almacén, un supervisor de almacén, un depositario, cuatro
almacenistas un coordinador de contabilidad, un jefe de compras y un analista de
control interno.
Finalmente, los resultados reflejaron que la empresa tiene establecidas
políticas, normas y procedimientos tantos como administrativos y contables lo cual
permitieron la evaluación del control de inventario de insumos médicos del

15
Hospital Coromoto. Flujo de proceso del control de inventario a aplicar a la
empresa en el área de recepción, almacenamiento y despacho de mercancía.
Este estudio contribuye al desarrollo de esta investigación, porque estuvo
dirigida a la evaluación del control interno de inventario, problemática que es
OS
común entre ambas y además es de gran interés estudiar y analizar, ayudando a
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identificar la forma en la cual se debe de gestionar el inventario de las empresas
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del Sector Farmacéutico, dando como guía los métodos a implementar.
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Por su parte, Acosta (2007), orientó su investigación a “Evaluar el Sistema de
Control Interno de Inventario del Centro Clínico Los Olivos, C.A.” La misma contó
con los aportes teóricos de autores como Borjas (1995), Cepeda (1997),
Chiavenato (1998), entre otros. El tipo de investigación utilizada fue descriptiva,
de campo y evaluativo, el diseño se clasifico como no experimental y transversal.
La población estuvo conformada por cinco (5) miembros del Departamento
de administración y la Unidad de Contabilidad. La técnica e instrumento de
recolección de datos, fue un cuestionario estructurado compuesto por ciento
ochenta y ocho ítems. Para llevar a cabo la tabulación de los datos se realizó una
tabla de doble entrada. Se utilizó el cálculo de las distribuciones de frecuencias
absolutas (Fa).
Se evidenció que la empresa no cumple con los propósitos gerenciales de
inventario, así como también se determino que estos, en materia contable son
inconstantes, aún cuando existen sistemas documentados, estos no aplican para

16
la optimización del área administrativa del inventario mediante la utilización de
sistemas administrativos-contables que permitan como herramienta, además de
conocer contablemente de las compras, haberes, ganancias y/o perdida que arroje
la empresa y conocer su situación patrimonial en lo tendiente a almacenamiento.
OS
La investigación anterior sirve como aporte porque indica cada aspecto
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particular de la incidencia del mal manejo de un control interno, y las causas que
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este puede llegar a originar, siendo esto una pérdida de activos, o incumplimiento
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DERdel personal de esa área, que ayuden a resolver las fallas que
de las actividades
puedan tener estas empresas del farmacéutico en la gestión de los inventarios.
De esta forma, todas estas investigaciones representan un aporte al
desarrollo de la investigación en cuestión, permitiendo así un mejor análisis y
entendimiento de los temas que se plantean, las mismas se relacionan de una u
otra forma con el estudio acerca de la Gestión financiera de inventarios en las
Flores .
Bases Teóricas
Con el propósito de sustentar la investigación, seguidamente se desarrollan
una serie de fundamentos teóricos vinculados con la variable objeto de estudio
Gestión Financiera de los inventarios en las empresas del sector farmacéutico y
los aspectos relacionados con la misma, en función a los objetivos planteados.

17
Inventario
Según Catácora (1998), ‘’los inventarios representan las partidas de los
activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de empresa, entre las
cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformación y las que se
OS
dedican a la compra, venta o comercialización”(p.148). Los inventarios en el caso
AD
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de las empresas farmacéuticas, se pueden definir como los medicamentos e
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insumos que se encuentran disponibles para la venta, suministros que
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DER
relacionados con la atención médica.
Al mismo tiempo establece que cualquier tipo de entidad por más pequeña
que sea, posee y maneja algún tipo de inventario, el cual será la fuente
generadora de sus ingresos operacionales, por ser necesarios para la prestación
del servicio. De acuerdo a la NIC 2 (Normas internacionales de Información
contable, 1998), es prescribir el tratamiento contable de los inventarios y
existencias, dentro del sistema de medición del costo histórico. Un tema
fundamental en la contabilidad de los inventarios y existencias, es la cantidad de
costo que debe acumularse en un activo, para diferirlo hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos.
Esta norma suministra una guía práctica para la determinación de tal costo,
así como para el subsecuente reconocimiento como gasto del periodo, incluyendo
también cualquier deterioro que rebaje el valor en libros al valor neto realizable.
También suministra una guía sobre las fórmulas de costo que se usan para
18
calcular los costos de los inventarios. Esta norma debe ser aplicada, dentro de los
estados financieros, preparados en el contexto del sistema de costo histórico, para
contabilizar los inventarios que no sean:
- Obra en proceso, proveniente de contratos de construcción, incluyendo los
contratos de servicio relacionados con ella
- Instrumentos financieros.
AD OS
E RV
R ES
- Inventarios en proceso de productos ganaderos, agrícolas o forestales, así
S
C H O
ER E
como las menas de mineral, siempre que sean medidos al valor neto realizable, de
D
acuerdo con las prácticas tradicionalmente establecidas en ciertas industrias.
Donde en los estados financieros se debe revelar la siguiente información:
- las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios,
incluyendo la fórmula de medición de los costos que se haya utilizado;
- el valor total en libros de los inventarios, desglosado en los importes
parciales según la clasificación que resulte apropiada para la empresa;
- el valor en libros de los inventarios que se han medido utilizando su valor
neto realizable;
- los importes de las reversiones, en las rebajas de valor anteriores para
reflejar el valor neto realizable, que se hayan reconocido como ingresos en el
periodo
- las circunstancias o eventos que han producido las rebajas de valor
- el valor en libros, si existiese, de los inventarios comprometidos como
garantía del cumplimiento de deudas.

19
Gestión financiera de inventario
La gestión financiera del inventario es, según Catácora (1998),
principalmente el proceso acerca de cómo especificar el tamaño y ubicación de los
bienes almacenados que se requiere en diferentes lugares dentro de una
OS
instalación o en varias ubicaciones de una red de suministro para proteger el curso
AD
E RV
regular y planificado de la producción en contra de la perturbación aleatoria de
S R ES
H O
quedarse sin materiales o mercancías.
C
ER E
D
La gestión financiera del inventario, según Rosemberg (2004), es una medida
crítica utilizados por cada empresa. Si existe una mala gestión de inventario, se
pueden dar lugar a importantes pérdidas financieras. Hay una serie de
innovadoras soluciones de gestión de inventario de negocios que puede utilizar el
propietario para mantener su inventario bajo control. El ámbito de la gestión del
inventario se refiere también a las finas líneas entre el tiempo de reposición de
plomo, los costos de acarreo de inventario, gestión de activos, la previsión de
inventario, la valuación del inventario, la visibilidad del inventario, la previsión de
futuro inventario de los precios, inventario físico, el espacio físico disponible para
el inventario, gestión de la calidad, la reposición, los rendimientos y los productos
defectuosos y previsión de la demanda.
Según Kotler (2004), la gestión financiera de inventarios se relaciona con la
planificación y el control de inventarios, la cual busca responder dos preguntas
básicas: cuándo hacer los pedidos; relacionada con el concepto de momento de

20
pedidos. Cuánto ordenar, la cual es la cantidad que se pide es determinada por la
cantidad económica a ordenar. El equilibrio de estos requisitos de la competencia
lleva a los niveles de inventario óptimo, que es un proceso en curso como el
cambio de las necesidades del negocio y reaccionar a un entorno más amplio.
OS
Método de la Valuación de Inventario
AD
E RV
R ES
Según Catácora (1998) establece que al ponerle valor al inventario de
S
C H O
ER E
mercaderías involucra dos situaciones de cuidado: Al valuar el inventario final,
D
éste se muestra en el balance general y consiste en lo que se compró, y no se
vendió a una fecha determinada. Pero lo que se vendió, y lógicamente no formó
parte del inventario final, se incluye en el costo de la mercadería vendida en el
estado de resultados. El problema de la valuación del inventario final, y del costo
de la mercancía vendida, se da porque no todo lo que se compra durante un
periodo vale igual, y a su vez casi resulta imposible relacionar el precio pagado por
un artículo con el artículo mismo, pues este físicamente se mezclo con otros
precios parecidos. Al valuar el inventario de mercaderías, nos referimos al costo
del artículo, independientemente de su movimiento físico
Los métodos de valuación de inventarios, según Aguirre (2005), se aplican al
momento de costear los insumos de inventarios, salidas o ventas, productos
terminados, mercancías, o bienes para la venta. El objetivo de los métodos de
valuación es determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el
costo de las mercancías disponibles al terminar el periodo. Según Guajardo

21
(2004), se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la
utilidad neta del periodo y el que sea más representativo de su actividad. Para ello
existen varios métodos:
Método PEPS
AD OS
El método de valuación PEPS o primero que entra primero que sale, asume
E RV
R ES
que el costo de los productos vendidos o consumidos esta determinado por el
S
C H O
ER E
costo mas antiguo, ya que fueron los primeros costos que ingresaron al inventario.
D
El valor del inventario esta integrado por diferentes capas de existencias que
tienen diferentes costos unitarios. El movimiento y el manejo físico de los artículos
no necesariamente tiene que coincidir con las capas del inventario en que están
valuadas las existencias. (Moreno 1999). El método PEPS puede aplicarse
tomando dos premisas: a) Se lleva un sistema de inventarios periódicos, b) Se
lleva un sistema de inventarios continuos.
Según Aguirre (2005), es un método de asignación de costos y no da
seguimiento al flujo físico de cada mercancía a menos que sea coincidencia. En el
caso de unidades idénticas asigna el costo de las unidades adquiridas primero al
de los bienes vendidos. En primer caso de inventarios periódicos, las unidades de
inventarios finales deben ser valoradas con los últimos costos ya que los primeros
que entraron fueron los que primero salieron.
El método PEPS de valuación de inventarios, lleva un menor costos de
ventas y un mayor valor en los inventarios en economías inflacionarias, lo cual

22
hace que se puedan distorsionar los resultados de las operaciones en un ejercicio
económico, sin embargo, los saldos de inventarios en el balance general reflejan
los valores mas recientes, por lo cual se muestran mejor las condiciones
prevalecientes a la fecha del balance general.
OS
Promedio ponderado
AD
ERV
R ES
Este método reconoce que los precios varían, según se adquieren las
S
C H O
ER E
mercancías durante el periodo. Por lo tanto, de acuerdo con Redondo (2002), este
D
método, las unidades del inventario final deben ser valoradas al costo promedio
por unidad de las existencias disponibles durante todo el año. Antes de calcular el
valor del inventario final mediante el método del promedio ponderado, es
necesario determinar el costo promedio por unidad, que después se aplicará al
número de unidades de inventario final. Por otro lado, Meigs (2000), aparte de los
métodos ya mencionados menciona otro que es el de identificación específica.
Para Moreno (1999), “el promedio ponderado se usa cuando se valúa el inventario
en una base periódica, es decir cada mes”(p,160).
El inventario inicial y las compras netas se suman en unidades de importes y
se dividen obteniéndose un costo promedio ponderado que sirve para valuar las
unidades vendidas. El promedio ponderado es una de las formas por medio de las
cuales se puede calcular el costo total de las unidades, su funcionamiento también
depende del tipo de inventario que utilice la empresa, es decir la empresa esta en
23
condición de utilizar ese costo o no. Con este método se valúa el costo de lo
vendido al precio unitario del inventario final.
Método UEPS
El método de valuación UEPS o ultimo entrar primero en salir, establece
AD OS
según Moreno (1999, p. 166), que los últimos costos de inventario que ingresaron
ERV
R ES
a los registros contables, son los primeros que salen, por lo que los inventarios
S
C H O
ER E
están valorados a los primeros costos que se contabilizan en las empresas. Al
D
igual que para el caso del método PEPS, se pueden dar dos condiciones se lleva
un sistema de inventarios periódicos, se lleva un sistema de inventarios perpetuo.
Cuando se da el primer caso, la valoración del inventario final se efectúa utilizando
los costos más antiguos ya que son los que contablemente permanecen en los
registros.
En el segundo caso se procede tomando los costos más recientes o los
últimos que ingresaron. Si se compara los métodos de valuación de inventarios, se
puede encontrar que los saldos de inventario difieren entre todos, pudiéndose
distinguir por ejemplo que el método UEPS, refleja un menor saldo en el valor de
los inventarios. Dependiendo de las políticas contables y de la actividad, una
entidad debe adoptar el método que mejor se adapte a sus operaciones.
Por otra parte, según Redondo (2002), cuando se utiliza el método UEPS
para valuación de inventarios, se supone que los primeros artículos comprados
son los últimos que se venden: por lo tanto, el inventario final debe valuarse según
24
el primer precio de compra o el más antiguo. De acuerdo con este método, el
inventario final es menor (subvaluado) y el costo de ventas es mayor
(sobrevaluado).
Una característica muy importante de UEPS es que proporciona una utilidad
OS
media mas baja, el método UEPS es un método de valuación de inventarios
AD
E RV
aceptable para propósitos del impuesto sobre la renta, ya que cuando se reporta
S R ES
H O
una utilidad neta menor ante las autoridades fiscales, se paga menos impuesto.
C
E
D es R
Por otra parte E importante señalar que en muchos países como Brasil y Australia
no se permite en lo absoluto la utilización de este método, así mismo las Normas
Internacionales de Contabilidad específicamente la NIC 2 no lo admite para su
aplicación, permitiendo solo el uso del promedio ponderado y PEPS.
Sistema de Registro de Inventarios
Para Heredia (2004), los sistemas de registros de inventarios es una
estructura que sirve para controlar y medir el nivel de existencias y la periocidad
de la misma, determina las cantidades a pedir y cada cuanto se debe realizar la
acción de adquisición. Es decir, en las empresas se implementan los sistemas de
registros de inventarios para facilitar la gestión, planeación, seguimiento y control
de los inventarios de sus mercancías, (materiales procesados o no, y productos en
proceso terminado).
Por su parte, Render (2005), explica que los registros de inventarios sirven
para la contabilidad y el control de costos, e igualmente sirven para detectar fugas

25
peligrosas de mercancías, por desgracia a menudo las discrepancias en
inventarios se atribuyen a errores de oficina o pérdidas inexplicables. Es decir, las
buenas políticas de inventarios pierden sentido si la administración no sabe que
hay en su inventario.
OS
La exactitud de los registros es un elemento esencial de todo sistema de
AD
E RV
producción e inventario, tal precisión en los registros permite a las empresas
S R ES
H O
centrarse en los artículos que necesitan, en lugar de aceptar que haya “un poco de
C
E
DER Solo cuando la organización sabe con exactitud con que
todo” en su inventario.
cuenta, toma decisiones concretadas de ordenes, programación y embarque.
Finalmente, Hongren (2004), refiere que se dispone de dos grandes sistemas
de registros de inventarios: el inventario perpetuo y el periódico. El sistema
perpetuo mantiene un registro continuo que deduce diariamente las existencias y
el costo de artículos vendidos, sirve a los gerentes para controlar los niveles de
inventarios y preparar estados financieros provisionales, por el contrario en el
sistema de inventario periódico no es necesario registrar diariamente el costo de
artículos vendidos ya que este costo y el saldo actualizado del inventario se
calculan al terminar un periodo contable , cuando se efectúa un conteo físico de
las existencias.
Inventario periódico
Para Catácora (1998), se llama inventario periódico porque consiste en
realizar un control del inventario cada determinado tiempo o periodo, y para eso
26
es necesario hacer un conteo físico de todas las existencias. Para poder
determinar con exactitud la y precisión la cantidad de inventarios disponibles a
una fecha determinada.
Por su parte, expresa Meza (2005), a través de este sistema, las mercaderías
OS
que se adquieren se registran en una cuenta de compras durante todo el periodo,
AD
E RV
cuando se realiza una venta, se registra la cuenta por cobrar o el efectivo y a su
S R ES
H O
vez se realiza el registro de la venta a precio de venta. Bajo este sistema la
C
E
DER de mercaderías permanece estática durante todo el año, con
cuenta de inventario
el saldo del inventario final del periodo anterior que viene siendo el inventario
inicial de este periodo. Al final del periodo fiscal se debe hacer un inventario físico
total, es decir, contar una a una las unidades y valuarlas de acuerdo al método de
valuación utilizado por la empresa, el cual se registrará en la cuenta de inventarios
de mercaderías como inventario final y a su vez eliminará de esa cuenta el
inventario inicial que se había mantenido allí todo el periodo.
El costo de la mercancía vendida se obtiene al final del ejercicio siguiendo la
formula del costo de ventas: inventario inicial mas compras menos inventario final.
Este tipo de sistema de registros lo llevan las empresas que tienen muchas líneas
de artículos, los cuales no están codificados y no tienen un sistema cómputo
integrado para todo el registro contable.
Inventario permanente o perpetuo
Para Moreno (1999), este tipo de inventario es aquel que mantiene su saldo
siempre actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la

27
mercancía vendida. Es decir, cuando se compra mercancía, aumenta la cuenta de
inventario; cuando se vende, disminuye y se registra el costo de la mercancía
vendida.
Así, en todo momento se conoce la cantidad y el valor de las mercancías en
OS
existencia y el costo total de las ventas del periodo. De igual forma, Mantilla y
AD
E RV
Cante (2006), refieren que cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las
S R ES
H O
cuentas Compras, Fletes sobre compras, Devoluciones y bonificaciones sobre
C
E
compras
DER sobre compras.
o Descuentos Cualquier operación que represente
cargos o créditos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta Inventario de
mercancías.
Es decir, que se compren mercancías y se incurra en gastos por fletes, se
hace un cargo a la cuenta inventario de mercancías por las compras y los gastos
de fletes, en tanto que se acreditan las cuentas proveedores o bancos, según
corresponda. Por su parte, expresa Redondo (2002), con este sistema no hay
necesidad de efectuar un conteo físico de las existencias de mercancía al terminar
el periodo, a pesar de que se acostumbre realizarlo para comprobar la exactitud
de la cuenta de inventario.
Control interno de inventario
Según Mantilla y Cante (2006), plantean que el control interno sobre los
inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa. Para que un control interno sobre el inventario sea eficiente debe incluir
ciertos elementos. Es decir, estos elementos constan en realizar conteos físicos

28
de los inventarios periódicamente, mantenimiento eficiente de compras, recepción
y procedimientos de embarque, almacenamiento del mismo para protegerlo contra
el robo, daño o descomposición, permitir acceso al inventario solamente al
personal que no tiene acceso a los registros contables, mantener registros de
inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario, mantener el
AD OS
inventario suficiente cuidando que no pase mucho tiempo en almacén para evitar
E RV
R ES
con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
S
C H O
E
D R es según Deusto (2005), “aquel que hace referencia al
El controlEinterno
conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la
coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros
operativos” (p.214). El renglón de inventarios es generalmente el de mayor
significación dentro del activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su
manejo proceden las utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la
implantación de un adecuado sistema de control interno para este renglón.
El control interno es aquel según Meigs (2005), que tiene las ventajas de
mantener el mínimo de capital invertido, reducir altos costos financieros
ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios, el riesgo de
fraudes, robos o daños físicos, que dejen de realizarse ventas por falta de
mercancías, perdidas resultantes de baja de precios, así como el costo de la toma
del inventario físico anual. Entre las actividades para realizar el control interno de
inventarios se encuentra el conteo físico, mantenimiento frecuente,

29
almacenamiento, compras en cantidades y mantener registro de inventarios, los
cuales serán descritos a continuación.
Conteo físico del inventario
Para Meigs (2005), actualmente se utilizan varios métodos para determinar
AD OS
las cantidades físicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten
E RV
R ES
la utilización de un equipo de trabajo. En el método un miembro de un grupo de
S
C H O
ER E
trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del
D
grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario.
A continuación se presenta la anotación de un inventario físico en la hoja de
control de inventario o libros de inventarios que es de donde se registran todos los
movimientos de las mercancías de una empresa, al final de cada periodo deben
registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías, así como el
contenido de los estado financieros de manera resumida. Según Deusto (2005), el
control físico de inventarios, se inicia a partir de un inventario físico, que según las
condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentran, debe
realizarse como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito
final.
La metodología puede realizarse dependiendo del tipo de producto, su
almacenamiento, su codificación y su control contable. Para Rosemberg (2004),
un inventario físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un valor
30
agregado de tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el
lugar elegido por la empresa.
Asimismo, tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y
codificadas, respecto a un sistema de código de ubicación del almacén, tener
OS
exacto conocimiento del stock que tiene la empresa a la fecha del inventario, tener
AD
E RV
la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades
S R ES
H O
tributarias, contar con el sistema de kárdex de almacén totalmente actualizado,
C
E
DERde ubicación, código de producto, saldos correctos de las
respecto a código
mercancías existentes.
Almacenamiento
Para Damaso (2005), es un lugar o espacio físico para el almacenaje de
bienes que son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes,
transportistas, clientes, entre otros. Por lo tanto, el almacenamiento de bienes
considera varios niveles de apropiación y de servicio que comienzan
exclusivamente con la adaptación del espacio para poder llevar a cabo esta
realización.
Para Meigs (2005), éste sistema se adapta con facilidad y permite una
distribución lógica del espacio en el almacén, su implantación es sencilla y se
adapta sin inconvenientes a los programas de gestión informatizados. Se puede
acceder sin dificultad a las distintas paletas localizándolas rápidamente y la
mercancía se puede manipular sin tener que mover otra que no sea la deseada,
31
permite un control exhaustivo de las existencias siempre y cuando la mercancía
esté clasificada y organizada.
Según Redondo (2004), los costos de almacenamiento, de mantenimiento o
de posesión del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la
OS
titularidad de los inventarios tales como costos financieros de las existencias,
AD
E RV
gastos del almacén, seguros, deterioros, perdidas y degradación de mercancía.
S R ES
H O
Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa, este
C
E
DER
almacenada en régimen de deposito por parte del proveedor o de que sean
propiedad del fabricante.
Compras en cantidades
Para Damaso (2005), las compras en cantidades es el acto de obtener el
producto o servicio a mayor cantidades que las presupuestadas con el propósito
de obtener un descuento por la compra realizada. Sin embargo, en la actualidad
compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas
empresas a ser parte de otros conceptos, como aprovisionamiento o materiales,
actividades que comprenden adquisiciones y otras tantas como control de
inventarios y almacenes.
Para Meigs (2005), comprar supone el proceso de localización y selección de
proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos
terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así

32
como el acompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las
condiciones pactadas.
.
Según Redondo (2004), la definición antes usada en administración de
empresas puede corresponder más bien al concepto de abastecimiento,
OS
aprovisionamiento proveeduría, materiales, y las distintas actividades que emanan
AD
E RV
de la misma definición, puede a través de la división del trabajo dar origen a varios
S R ES
H O
departamentos, entre ellos compras, todos agrupados bajo un nombre más
C
E
DER
genérico y/o completo.
Registro de inventarios
Para Damaso (2005), el registro de mercancías, es el que registra las
compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza
una venta, se necesitan dos asientos, es decir, la empresa registra la venta de la
manera usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por
ventas el precio de las mercancías vendidas, asimismo carga también a costo de
mercancías vendidas y abona el costo a inventario.
El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro
actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de
mercancías vendidas llevan un saldo actual durante el periodo. Para Meigs (2005),
las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales,
requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancías
existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida.

33
Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de
inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo. Según Redondo (2004), el
sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no
elimina la necesidad de realizar un recuento físico del inventario. Es decir, las
cuentas físicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez
AD OS
por año a nivel general o por muestreo. Para verificar la precisión de los registros
E RV
R ES
computarizados y establecer la denominada contracción del inventario, que son
S
C H O
ER E
las diferencias en las existencias ocasionadas por robo, daños, perdida u
D
obsolescencia de las mercancías en las empresas, en el caso específico del
Sector farmacéutico de la Parroquia Domitila Flores.
Punto de reorden
Según Besley y Brigham (2004), el punto de reorden consiste en la existencia
de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las
existencias de determinado material o artículo han llegado a cierto nivel y que
debe hacerse un nuevo pedido. Para Chauvel (2005), existen muchas formas de
marcar el punto de reorden, que van desde, que puede ser una señal, papel, una
requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc.
Las mismas indican, que debe hacerse un nuevo pedido, hasta las formas más
sofisticadas como son el llevarlo por programas de computadora que adaptan las
empresas.
Como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el
director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente

34
inventario considerando el número de días necesarios para que el proveedor
reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los artículos estarán en
transito. Al respecto, Van Horne (2002) , refiere que algunas herramientas de este
control de inventarios son:
Órdenes o pedidos fijos. En éste el objetivo es poner la orden cuando la
OS
cantidad en existencia es justamente suficiente para cubrir la demanda
AD
máxima que puede haber durante el tiempo que pasa en llegar el nuevo
E RV
pedido al almacén. Resurtidos periódicos. Este sistema es muy popular,
R ES
en la mayoría de los casos cuando se tiene establecido el control de
S
H O
inventarios perpetuo (p.124).
C
E
DER como transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario
De esta forma,
ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el
presente inventario. Considerando el número de días necesarios para que el
proveedor reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los artículos
estarán en transito.
Por ejemplo, si el inventario original es de 109 unidades o sea, el EOQ
Adviértase que es necesario saber cuando se llega al punto de reorden de 27
unidades. Si el informe se recibiera con 7 días de retraso y por lo tanto se
estuviera atrasado 7 días en el pedido, la empresa habrá estado totalmente sin
inventario durante una semana, a menos que se disponga de existencias de
seguridad.
Niveles de inventarios
Niveles de inventario es según Van Horne (2002) es la cantidad que siempre
debes tener de cada uno de tus productos, este lo definirás de acuerdo a la

35
demanda de los mismos. Es decir, hay que cuidar siempre tener en el inventario
por lo menos dos productos de un tipo y marca, no menos de esta cantidad.
Los niveles de inventario según Welsch (2004) tienen que mantenerse entre
dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operación, riesgos e
OS
inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la
AD
E RV
imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y producción.
S R ES
H O
Por otra parte, Chauvel (2005), refiere que el nivel óptimo de inventario
C
E
DER satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la
es aquel que permite
mínima inversión. En tal sentido, existen diferentes áreas dentro de la empresa
que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios. Al momento
de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, la empresa tendrá
que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a través de la experiencia determinar cómo es el
consumo de materia prima durante el año:
2. Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera.
3. Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde
es alta.
4. Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de
manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales.
5. Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de
factores externos no controlables.

36
En consecuencia, para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima,
y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa
debe fijar una política para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las
condiciones en las cuales desarrolla su objeto social. Una política eficiente de
inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la inversión en inventarios y
AD OS
mediante el control se asegura de que los niveles óptimos si se cumplen.
E RV
R ES
Existencia de Reserva o de Seguridad
S
C H O
E
DERVan (2005), son existencias del inventario en reserva, como
Para Horne
“colchón” ante la demanda (o utilización) inesperada y el tiempo de espera de
reposición, en la practica por lo general no se conoce con certeza la demanda o el
uso del inventario; casi siempre fluctúa durante un periodo determinado. Es decir
la demanda del inventario de productos terminados esta sujeta a un elevado
numero de incertidumbre.
Por lo tanto cuando no se conoce con certeza la demanda del inventario ni el
tiempo de espera , es aconsejable tener existencias de seguridad. Por otra parte
Vincent Salor (2006) refiere que son mas predecibles el uso de inventario de
materias primas, y el inventario en transito, ambos dependientes del programa de
producción.
Además de la demanda, el tiempo de espera que se necesita para recibir la
entrega del inventario cuando se coloca una orden suele estar sujeto a cierta
variación. Debido a estas fluctuaciones, por lo general no es factible permitir que el

37
inventario esperado llegue a cero antes de que se anticipe una nueva orden, como
podrían hacerlo las empresas si conocieran con certeza el uso y el tiempo de
espera.
Según Murillo Garcia (2005), las empresas deben mantener ciertas
OS
existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la
AD
E RV
esperada. Es decir mantener reservas de inventarios para aminorar aquellas
S R ES
H O
situaciones que se crean por cambios inesperados en las demandas de los
C
artículos. Por E R E
D consiguiente la existencia de reservas de inventarios es un precio
que pagan las empresas por la filosofía de servicio a la clientela que produce un
incremento en la participación del mercado que se atiende.
Costo de mantenimiento
Para Lawrence (2004) el costo de mantenimiento o de posesión representa el
costo de mantener existencias de inventario, es decir son los costos por unidad de
mantener artículos en el inventario disponible para la venta durante un periodo
específico. Los costos de mantenimiento incluyen costos de almacenamiento,
costos de seguro, costos de deterioro, y obsolescencia y costos de oportunidad o
financieros de tener fondos invertidos en inventarios.
Por otra parte según Murillo García (2005), los costos de mantenimiento
vienen dados por los siguientes factores: a) Gastos fijos: personal de planta,
mantenimiento, inventario, y b) gastos variables: deterioro, pérdidas, gastos
financieros, entre otros. Para calcular este costo en porcentaje hay que efectuar la
38
suma de los importes de los gastos fijos más las variables y dividirlos por el stock
total a una fecha (generalmente el 31 de diciembre de cada año). Aplicando el
porcentaje obtenido al costo de adquisición, se conocerá el precio real de salida o
“venta” del material de almacén a los distintos usuarios.
OS
Para Meigs (2005), los costos de mantenimiento generalmente dependen de
AD
E RV
dos factores: el costo del producto que se va almacenar y el tipo de almacén. Los
S R ES
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costos de almacén dependerán en gran medida de su administración, del tipo de
C
E
DER y del tiempo contratado es decir si el almacén se mantiene a
servicio que ofrezcan
capacidad total durante todo el año, los costos serán relativamente menores si
solo se utiliza durante algunos meses del año.
Máximos y mínimos
Para Díaz (2004), es el sistema desarrollado para alcanzar el control de los
almacenes que debe ser llevado a cabo diariamente para lograr el inventario
óptimo, esta operación se basa su procedimiento en máximos y mínimos o
sistema de costeo por precios promedios, cuenta con enlaces necesarios hacia los
sistemas de compras, alimentos, bebidas, que agilizan las operaciones evitando la
re-captura.
La determinación de los máximos y mínimos de cada artículo da por
resultado la generación automática de requisiciones de los productos que llegan al
punto mínimo determinado, solicitando la cantidad necesaria para llegar a su

39
máximo. Es decir, el control de existencias eficiente pues la afectación de entradas
y salidas es de inmediato.
Con su función de Inventarios físicos, es posible conocer las diferencias tanto
a favor como en contra del almacén. Por su parte, Graves (2004), explica que los
OS
niveles máximos se establecen en días de producción para las materias primas y
AD
E RV
productos en proceso y en días de entrar para los productos terminados, fijándose
S R ES
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los días que se juzguen apropiados de acuerdo con las circunstancias. Debe
C
E
tenerse
DERpues esta
cuidado política no es susceptible de establecerse con
parámetros fijos o rígidos cuando hay variaciones estacionales drásticas y
marcadas.
Para Ballot (2005), consiste en establecer niveles máximos y mínimos de
inventario y un periodo fijo de revisión de sus niveles. El inventario se revisa solo
en estas ocasiones y se ordena o se pide la diferencia entre el máximo y la
existencia total (cantidad existente mas cantidad en transito). Solo en casos
especiales se colocaran pedido fuera de las fechas de revisión cuando por una
demanda anormalmente alta la existencia llegue al punto mínimo antes de la
revisión.
Costos de faltantes
Para Chávez (2005) se incurre en el costo de faltantes cuando hay que retirar
unidades del inventario y no se tiene inventario. Es decir, al no poder satisfacer las
órdenes de los clientes puede hacer perder ventas e imagen corporativa de tal
40
forma que los clientes insatisfechos compararán en otro lugar y quizás no vuelvan
a la empresa. Según Moya (2006), Es la utilidad que se dejó de percibir por
mercancía demandada. Es decir, se pierde la venta por no tener la mercancía
disponible. Finalmente Aguilar (2005), es la cantidad que se añade a los
inventarios como la medida precautoria ante la incertidumbre en cuanto a los
AD OS
plazos de entrega y las tasas de consumo en este caso en las empresas que
E RV
R ES
pertenecen al Sector Farmacéutico de la Parroquia Domitila Flores.
S
C H O
E
DER
Costos de sobrantes
Para Moya (2005), Cuando una mercancía se mantiene en inventario en
cantidades excesivas, este material obviamente no tiene salida, entonces todo lo
que ha costado mantener este inventario se penaliza por un costo por sobrantes.
Según Ramos (2005) es la situación en la cual gran cantidad del costo de
manufactura es transferido al inventario del trabajo en proceso.
Finalmente para Bruzual (2005), este costo es causado por deterioro,
obsolescencia, inversión inoficiosa e inutilidad de un artículo o material cuando no
es utilizado antes de determinado tiempo. En el caso de las farmacias, serían las
medicinas vencidas o a punto de hacerlo, las cuales deben ser reemplazadas en
un tiempo estipulado.
Indicadores financieros
Miden la capacidad de la empresa para generar utilidades, a partir de los
recursos disponibles. Por esta definición, la mayoría de ejemplos tienen que ver
41
con la relación de la utilidad neta (bottom line) con ciertos elementos de los
estados financieros.
Por su parte, Buffa (2003), refiere que los indicadores financieros evalúan la
habilidad de la empresa para generar efectivo en operaciones, suficiente para
OS
cubrir sus necesidades de inversión y financiamiento, como pagar sus deudas,
AD
E RV
reinvertir en activo fijo y pagar dividendos. Como su nombre lo indica, la
S R ES
H O
suficiencia del efectivo generado para efectuar nuevas inversiones que permitan
C
E
DER en marcha y suficiencia para servir la deuda y remunerar a
mantener el negocio
los accionistas.
Para Ballot (2005), evalúan que tan buena es la empresa para generar
efectivo, en comparación con otros años o con otras empresas. Los índices se
determinan a partir de la comparación del efectivo generado por las ventas, por la
utilidad operativa o por los activos y luego se comparan con el índice interno o
externo que se haya tomado como base.
Rotación de inventarios
Para Buffa (2003), la rotación de inventarios representan la velocidad con
que se mueven los inventarios dentro de la empresa, es decir, Se calcula
dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas, es
decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías
permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de una buena
administración y gestión de los inventarios

42
Según Brito (2004), la rotación de inventarios corresponde a la frecuencia
media de renovación de las existencias consideradas, durante un tiempo dado. Se
obtiene al dividir el consumo (venta, expediciones...), durante un período, entre el
valor del inventario medio, de ese mismo período. Es decir, está informando del
número de veces que se recupera la inversión en existencias, durante un periodo.
AD OS
E RV
Por su parte, Emery (2005), refiere que otra forma de medir la rotación de
S R ES
H O
inventarios es la razón de días en inventarios, para conocer el numero promedio
C
E
DER
de días a valor de las ventas que se tienen en inventarios, por ejemplo si la
rotación de inventarios fuera 12 ,0 una rotación seria 1/12 de un año, que en días
es 30,42 (= 365/12), la razón de días de ventas de inventarios estima el tiempo
promedio que el inventario permanece en la compañía antes de venderse. Se
calcula a través de la siguiente fórmula:
Rotación de inventarios = Costos de Ventas
Inventario Promedio
Plazo promedio de los Inventarios = 360

Rotación de Inventarios
Vejez de inventarios
Mora (2003), expresa que este indicador muestra el nivel de mercancía no
disponible para despachos por obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas en
mal estado, vencimiento, entre otros. Los resultados obtenidos demostrarán si la
empresa posee un porcentaje muy mínimo de mercancía no apta su despacho, es
decir, que la empresa es altamente efectiva en el control de su mercancía.

43
La línea de envejecimiento de inventario Díaz de Santos (2005) es el análisis
muestra el inventario de piezas, ordenados por mes de la última venta, incluidas
las partes que no han vendido y las partes que no han vendido en más de un año.
Cada línea del análisis muestra el número de piezas únicas, el porcentaje de
inventario, el porcentaje acumulado de inventario, valor en dólares, porcentaje del
AD OS
valor total del inventario, y un porcentaje acumulado del valor del inventario.
E RV
S R ES
H O
Como su nombre lo indica, el propósito de la tercera edad informe de
C
inventario es E E
R en el inventario en la acción que está empezando a
D centrarse
envejecer. Inventario que no se va a instalar solo le cuesta dinero al concesionario
y ocupa el espacio de almacenamiento. Al igual que con los vehículos en el lote, la
edad como factor, mayor será su costo de oportunidad, o el costo de la alternativa
no percibidos.
Por esta razón, es una buena práctica para comprobar periódicamente el
inventario de accesorios y trabajar en un proceso para liquidar el inventario de
edad en primer lugar. Según Jion y Topping (2003), en el informe de antigüedad
inventario se pueden ver todos los artículos del inventario que se encuentran en
stock, cuánto tiempo han estado en la acción, y lo que la edad promedio de
inventario es para la empresa. Se calcula a través de la siguiente fórmula:
Vejez del Inventario = Unidades dañadas + obsoletas + vencidas
Unidades disponibles en el inventario

44
RUBII
Según Jion y Topping (2003), el RUBII indica qué rendimiento esta
obteniendo por el dinero invertido en inventario. Es decir, es la relación financiera
que da una respuesta monetaria en vez de un porcentaje de ganancia. Para
OS
Horngren, (2003) se utiliza para medir la capacidad de la empresa para generar
AD
utilidades con base en los recursos invertidos.
E RV
S R ES
H O
Finalmente, Topping (2005), El RUBII permite conocer el rendimiento que le
C
E
DER
esta reportando su inversión en inventarios, es decir, se obtiene por el dinero
invertido en el inventario. El RUBII es la única relación financiera que da una
respuesta monetaria y no un porcentaje; nunca se expresa como porcentaje.
Es recomendable calcular el RUBII de toda sus existencia del almacén, si
esto se hace tendrá la información que necesita para estructurar activamente su
negocio y obtener información del rendimiento que esta adquiriendo su inversión.
Se calcula a través de la siguiente fórmula:
RUBII:= Utilidad Bruta
Inventario Promedio
Ventas sobre el valor de inventarios
Según Díaz de Santos, (2005) mide la capacidad de generación por venta en
relación con lo niveles de inventario existentes en la empresa. Es decir, se dividen

45
las ventas entre el valor de los inventarios totales como materias primas,
materiales, productos en proceso, productos terminados.
Por su parte, Díaz de Santos, (2005), expresa que los valores ideales para
este índice es el mas alto posible, ya que se asume que los beneficios de una
empresa dependen, en gran medida, de su capacidad para generar ingresos por
AD OS
medio de las ventas, los valores ideales dependerán del sector del negocio en el
E RV
que se opere.
S R ES
C H O
E
DER
Ventas sobre el valor de los Inventarios = Ventas
Inventario Promedio
Definición de Términos Básicos
Activo: “Es el importe total de los derechos y bienes de una persona natural o
jurídica, o bien a todas las partidas de un balance que indican las propiedades o
recursos de una persona u organización”. (Rosenberg, 2004, p. 8)
Almacenaje: “Es conservar bienes para un uso futuro”. (Suárez, 2005, p. 82)
Control Interno: “Evaluación de métodos y procesos que se interrelacionan en
una entidad para la protección de sus activos, la obtención de información veraz y
oportuna, la medición de eficacia en las operaciones y la observación de las
políticas dictadas así como el cumplimiento de objetivos y metas establecidas”.
(Suárez, 2005, p. 45)
Compras: “Las compras son adquisiciones de bienes y servicios de la calidad
adecuada, en el momento y al precio adecuado y el proveedor mas apropiado.

46
Estas se deben manejar por un departamento especializado que debe formar
parte de la propia organización de la compañía”. (Mercado, 2006)
Inventarios: ‘’los inventarios representan las partidas de los activo que son
generadoras de ingresos para varios tipos de empresa, entre las cuales se
encuentran las que tienen una actividad de transformación y las que se dedican a
AD OS
la compra, venta o comercialización. (Catacora, 2004, p. 148)
E RV
R ES
Método: “Serie de pasos sucesivos a seguir, según los procedimientos
S
C H O
ER E
administrativos establecidos por la autoridades con el propósito de obtener un fin
D
trazado”. (Díaz, 2004, p. 29)
Organización: “Es cualquier sistema estructurado de reglas y relaciones
funcionales diseñado para llevar a cabo las políticas empresariales o mas
precisamente los programas tales políticas inspiran”. (Rosenberg, 2004, p. 290)
Sistema de Variables
Variable: Gestión Financiera de los Inventarios
Definición Conceptual:
Es una medida utilizada por las empresas para la administración de los
inventarios El ámbito de la gestión del inventario se refiere a las finas líneas entre
el tiempo de reposición de inventario los costos de acarreo de inventario, gestión
de activos, la previsión de inventario, la valuación del inventario, la visibilidad del
inventario, inventario físico, el espacio físico disponible para el inventario, gestión
de la calidad, los rendimientos y los productos defectuosos Rosemberg (2004)

47
Definición Operacional:
Es una herramienta utilizada por las empresas para el manejo planificación y
control de los inventarios en cual intervienen varios aspectos como lo son, la
valuación de inventarios, los sistemas de registros de inventarios, control interno
OS
de inventarios e indicadores financieros relativos a los inventarios.,
AD
E RV
S R ES
C H O
ER E
D
48
Cuadro 1
Mapa de Variables
Objetivo General: Analizar la gestión financiera de inventarios en las empresas
del sector farmacéutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores
Variable Dimensiones Indicadores Ítems
1-2-3
Método PEPS
Métodos de 4-5-6
Promedio ponderado
valuación de 7-8
Método UEPS
OS
inventarios
AD
E RV
S R ES 9-10-11-12
O
Inventario periódico
H
Sistema de registro
E C Inventario permanente o
ER
de inventarios 13-14-15
D
perpetuo
Gestión
Financiera de Conteo físico del Inventario 16-17-18
Inventarios Almacenamiento 19-20-21
Compra en cantidades 22-23-24
Registros de inventarios 25-26-27-28
Punto de reorden 29-30-31
Control interno de Niveles de inventarios 32-33-34
inventarios Existencia de seguridad y 35-36-37
reserva
Costo de Mantenimiento 41
Máximos y mínimos 42-43-44
Costos de faltantes 46-47
Costos de sobrantes 48-49
Fuente: Teague (2010)
52
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
OS
Tipo de Investigación
AD
E RV
S R ES
O
Esta investigación ha sido definida como descriptiva de campo. Según
E C H
D ER
Hernández, Fernández y Baptista (2006), la investigación descriptiva es aquella
que busca especificar propiedades, características y rasgos importantes de
cualquier fenómeno que se analice, describe tendencias de un grupo o población.
También se considera documental porque se recopilaron los estados financieros
para su estudio.
En tal sentido, según Chávez (2006), es descriptiva porque comprende todo el
objeto de estudio tal y como se hace presente, con su registro, análisis e
interpretación actual. En este sentido se define los estudios descriptivos como
aquellos donde se registran, evalúan, y proporcionan una gran cantidad de
información ilimitada para arrojar resultados científicamente específicos.
Desde un punto de vista, se puede decir que describir es medir y explicar
detalladamente la investigación. Esto es, un estudio descriptivo se selecciona una
problemática y se mide independientemente, para así, poder conocer de manera
detallada la descripción del problema. De campo, porque se recurren a las fuentes
49
50
básicas para obtener la información de las propias persona involucradas en el
problema objeto de la investigación.
Según, Rísquez, Fuenmayor y Pereira (2005), la investigación de campo se
basa en método o técnicas que permiten recoger datos en forma directa de la
OS
realidad donde ocurren o se presentan los hechos es decir, se dirige directo al
AD
E RV
campo en el que se registran los procesos analizados para obtener una mayor
S R ES
H O
confiabilidad de lo que se estudia, es decir, estudiar los fenómenos en cuanto a
C
E
DERde inventarios en las empresas del sector farmacéutico del
analizar la gestión
Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores .
Diseño de la Investigación
El presente estudio se ubica dentro del diseño no experimental,
transversal, según Hernández, Fernández y Baptista (2006), señalan que la
investigación no experimental, se realiza sin manipular las variables, los
fenómenos se observan tal y como se dan en su contexto natural, para después
analizarlos, es una investigación no experimental transaccional, ya el propósito
es describir la variable en momento actual.
En la posición de Chávez (2006), las investigaciones transversales recopilan los
datos en un momento dado y en un tiempo único, por lo tanto la variable se
describen y analizan tal y como se manifiestan en el momento de su recolección.
Refiere también Hernández y Otros (2006), que estos estudios miden una sola vez
51
la variable, sin pretender hacer seguimiento de la evaluación de las mismas. En el
caso del presente estudio se analiza la gestión financiera de los inventarios en las
Flores
OS
Población
AD
E RV
R ES
La población está conformada por el universo de estudio; de allí que Sabino
S
C H O
ER E
(2004), defina la población como un conjunto de elementos o cosas afines en una
D
o más características, como una totalidad o universo sobre el cual se generalizan
las conclusiones de la investigación. Igualmente, para Tamayo y Tamayo (2006),
“es la totalidad del fenómeno a estudiar, en donde las unidades de población
poseen una característica común, la cual se estudia y da origen a los datos de la
investigación” (p. 114).
Así mismo, la población se cataloga como accesible, por cuanto el número de
tres farmacias del Sector Farmacéutico de la Parroquia Domitila Flores del
Municipio San Francisco, hacen factible desplegar la investigación sobre la
totalidad de la población.
En este sentido, se aplica un censo poblacional, según Tamayo y Tamayo
(2006), “es posible estudiar cada uno de los elementos que componen la
población cuando ésta es pequeña” (p.16). En tal sentido, se toman los nueve (9)
52
sujetos de los cuales tres (3) son contadores, tres (3), administradores y tres (3)
gerentes.
Cuadro 2
Distribución de la Población
FARMACIAS CONTADOR ADMINISTRADOR GERENTE TOTAL
OS
Nueva Cactus 1 1 1 3
Medanos 1 1
AD 1 3
Dr. Galue 1 1
E RV 1 3
Total 3
S R ES 3 3 9
C
H O
ER E
D DEFINICIÓN OPERACIONAL DE LA VARIABLE
La variable Gestión Financiera de los Inventarios se medirá
operacionalmente mediante los puntajes obtenidos de los ítems del instrumento
diseñado por la investigadora a través de sus dimensiones métodos de valuación
de inventarios, sistema de registro de inventarios, control interno de inventarios,
administración financiera de inventario y sus indicadores método PEPS, promedio
ponderado, método UEPS, inventario periódico o continuo, inventario permanente
o perpetuo, mantenimiento frecuente, almacenamiento, compra en cantidades,
rotación de inventarios, punto de reorden, niveles de inventarios.
Técnicas de Recolección de Datos
Sierra, citado por Hernández y otros (2006), señala que las técnicas de
recolección de datos “son los medios que utiliza el investigador, para medir el
53
comportamiento o atributos de las variables”(p.241). En esta investigación, se
utiliza como técnica la encuesta, la cual permite recoger información directamente
de los hechos de la investigación sin tener que trabajar con ellos directamente,
para lo cual se elabora un instrumento tipo cuestionario versionado para ambas
poblaciones, con escala tipo Likert modificada.
AD OS
E RV
También se utiliza la técnica de observación, al respecto Sabino (2002), la
S R ES
H O
define “como el uso sistemático de nuestro sentido de la búsqueda de los datos
C
E
que
DERpara resolver
necesitamos un problema de investigación” (p. 155). La
ventaja principal de esta técnica es que los hechos son percibidos directamente,
sin intermediación, para el análisis de los estados financieros período 2007-2009,
a través de indicadores financieros relacionados con el inventario.
Descripción del Instrumento
El instrumento utilizado para el desarrollo de esta investigación es un
cuestionario dirigido al contador, administrador y gerente de la población objeto de
estudio constituido por 49 ítems y 4 alternativas de respuesta: siempre (4), casi
siempre (3), casi nunca (2), nunca (1). Según Hernández y otros (2006), “consiste
en un conjunto de ítems presentados en forma de afirmaciones o juicios ante los
cuales se mide la reacción de los sujetos”(p.263). Es decir, se presenta cada
afirmación y se pide al sujeto que estime su reacción, eligiendo uno de los puntos
de la escala de acuerdo con su opinión.

54
Propiedades psicométricas
Las propiedades psicométricas de la presente investigación, comprenden la
descripción de la validez de contenido del instrumento elaborado para la
recolección de los datos realizado por las autoras del estudio y la explicación de
cómo elaborar la confiabilidad de dicho instrumento, mediante la fórmula, lo que
AD OS
permitió demostrar que el mismo es apto para su aplicación definitiva.
E RV
S R ES
H O
En ese sentido, para la realización de esta investigación se siguen las etapas
C
E
DERal autor mencionado, debe seguir este tipo de investigación:
que de acuerdo
examinar las características del problema seleccionado, elegir las fuentes
apropiadas, elaborar los instrumentos para la recolección de datos, establecer
indicadores precisos y adecuados a los propósitos de la investigación que
permitan poner de manifiesto semejanzas, diferencias y relaciones significativas,
verificar la validez de los instrumentos empleados y analizar e interpretar los datos
obtenidos en términos claros y precisos. De acuerdo con Chávez (2006), “la
validez del contenido es la correspondencia del instrumento con su contexto
teórico y se basa en la necesidad de discernimiento de juicios independientes
entre expertos” (p.194).
En este sentido, para validar el cuestionario se elabora un formato de
validación que se presenta junto al instrumento de recolección de datos a expertos
en el área a la cual va dirigida la investigación, con la finalidad de evaluar
objetivamente si su contenido contiene las características y los elementos

55
necesarios para recolectar la información y la pertinencia de los ítems con relación
a los indicadores, dimensiones, variables y objetivos del estudio. La validez se
realizó a través de tres (3) expertos en el área de contabilidad y dos (2) en
metodología, se realizaron algunos cambios al instrumento de acuerdo a las
recomendaciones realizadas por los expertos.
AD OS
En tal sentido, los expertos hicieron sugerencias acerca de la redacción de
E RV
R ES
los ítems 1, 2, 5, 26, 27, 30; los cuales fueron cambiados y nuevamente
S
C H O
ER E
presentados para su evaluación, dando origen a una nueva versión del
D
instrumento que fue aprobado para realizar la prueba piloto y su posterior
aplicación a la población seleccionada para llevar a cabo la investigación.
Con respecto a la confiabilidad, Chávez (2006), la define como “el grado de
congruencia con que se realiza la medición de una variable” (p.203). Esta
medición puede llegar a lograr un alto coeficiente de validez pero no obstante es
importante, que alcance un alto grado de confiabilidad, ya que este procedimiento
es el que permite verificar si el instrumento es apto o no para su aplicación
definitiva.
Para tal efecto, la confiabilidad en esta investigación se realiza a través de la
aplicación de una prueba piloto a 10 sujetos con características semejantes a la
población del estudio. Una vez recopilada la información, esta fue sometida a la
fórmula de confiabilidad coeficiente Alfa de Cronbach debido que el instrumento

56
está conformado por varias alternativas de respuestas. Dicha fórmula es la
siguiente:
K
αKK =
1 1 - ∑S2 i
K ∑ S2 t
OS
Donde:
AD
RV
K = Número de items
ES E
OS R
S2i= Varianza de los puntos de cada items
E C H
ER
S2= Varianza de los puntos totales
1 = Constante
D
∑ = Suma total
Para calcular el grado de confiabilidad de los instrumentos utilizados en esta
investigación al aplicar la formula del coeficiente Alfa de Cronbach, se obtuvieron
los siguientes resultados: el instrumento utilizado para medir la variable Gestión
Financiera de Inventarios el resultado fue 0,7585; lo cual la da una confiabilidad
alta representando un instrumento confiable y apto para su aplicación.
Procedimiento de la Investigación
El procedimiento seguido durante la investigación, se describe a
continuación:
• Se recopila la información que sirve de referencia para la elaboración del
planteamiento del problema, marco teórico y marco metodológico, diseño del

57
instrumento de recolección de datos, validación del instrumento mediante la
técnica juicio de expertos.
• Aplicación de la prueba piloto, aplicación de los instrumentos definitivos a la
población de las instituciones objeto de estudio.
• Aplicación de los indicadores financieros de inventarios.
D OS
• Tabulación de los resultados bajo la técnica estadística descriptiva.
A
E RV
R ES
• Análisis y discusión de los resultados y presentación de las conclusiones y
S
C H O
ER
recomendaciones. E
D Plan de Análisis de Datos
El plan de análisis de datos comprende la tabulación y el tratamiento
estadístico empleado. La tabulación de los datos, es una técnica que emplea el
investigador para procesar la información recolectada permitiendo la organización
de datos relativos a la variable, indicadores e ítems. Para tal fin, se utiliza una
matriz de doble entrada donde en el margen izquierdo se colocan los sujetos
encuestados y en el margen superior el número de ítems del instrumento, según la
codificación asignada a cada alternativa de respuesta.
Según Chávez (2006), el “tratamiento estadístico depende del método de
investigación que se haya seleccionado, del tipo de operaciones que se pretenden
ejecutar de la escala de la variable” (p.240). A fin de dar un tratamiento a los datos
obtenidos mediante la aplicación del cuestionario a la población seleccionada, se
opta por la denominada estadística descriptiva, por lo cual se utiliza la aplicación

58
de una distribución de frecuencias relativas. En tal sentido, las distribuciones
pueden completarse agregando las frecuencias relativas (porcentaje de casos en
cada alternativa) y las frecuencias acumuladas (las que se van acumulando en
cada alternativa) desde la más baja hasta la más alta, empleando el paquete
estadístico SPSS v.10.
AD OS
E RV
S R ES
C H O
ER E
D
59
CAPÍTULO IV
RESULTADOS
En el presente capitulo se analizan y discuten los resultados obtenidos del
AD OS
RV
proceso de recolección de la información, los mismos son expuestos siguiendo el
ES E
OS R
orden de presentación de la variable gestión financiera de inventarios en las
E C H
D ER
empresas del sector farmacéutico, sus dimensiones e indicadores. El análisis se
desarrolla interpretando todas las respuestas obtenidas en el cuestionario
aplicado, presentado por dimensión, los mismos pueden ser observados en las
tablas construidas para tal fin. También se aplicaron indicadores financieros
relacionados con los inventarios.
Asimismo, se expresa la opinión de la investigadora con base a las bases
teóricas analizadas, las cuales, finalmente llevaron a la elaboración de las
conclusiones y recomendaciones de la investigación, con la finalidad de
suministrar una información científica para analizar la gestión financiera de
inventarios en las empresas del sector farmacéutico del Municipio San Francisco,
Parroquia Domitila Flores
Análisis y Discusión de resultados
Se inició con la presentación de los resultados de la variable gestión
financiera de inventarios y su análisis de acuerdo con cada dimensión. En las

59
60
siguientes tablas se presentan los resultados obtenidos de la aplicación del
instrumento sobre la misma, el cual fue suministrado a la población seleccionada.
Identificar los métodos de valuación de inventarios en empresas del Sector
Farmacéutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores.
Variable: Gestión de Financiera Inventarios

AD OS
E RV
R ES
Dimensión: Métodos de valuación de inventarios
S
C H O
ER E Tabla Nº 1
D
Tabla general de la dimensión Métodos de valuación de inventarios
Indicadores Siempre Casi Casi Nunca TOTAL

siempre nunca
Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa
Método PEPS 7 81% 2 19% 0 0% 0 0% 9 100%

Promedio
0 0% 0 0% 3 15% 6 85% 9 100%
ponderado
Método UEPS 1 7% 1 8% 3 15% 4 70% 9 100%
En el análisis de esta dimensión métodos de valuación de inventarios, se
observa que el método PEPS siempre y casi siempre es usado por el 81% y 19%
respectivamente por los encuestados, mientras que nunca y casi nunca el 85% y
15% usa el promedio ponderado. Por último en el método UEPS nunca y casi
nunca lo usan con un 70%, 15%, respectivamente; mientras casi siempre y
siempre es usado con un 8% y 7% respectivamente. El indicador el método PEPS
fue el más seleccionado por los encuestados coincidiendo así con Aguirre (2005),
61
es un método de asignación de costos y no da seguimiento al flujo físico de cada
mercancía a menos que sea coincidencia.
Los resultados obtenidos muestran que en las empresas del Sector
Farmacéutico, el método de valuación de inventarios utilizado es el método PEPS,
OS
es decir, el inventario queda valorado al costo de la última mercancía comprada,
AD
E RV
coincidiendo con Guajardo (2004), al expresar que la empresa debe seleccionar el
S R ES
H O
método de valuación de inventario que brinde al negocio la mejor forma de medir
C
E
D delRperiodo y el que sea más representativo de su actividad.
la utilidad netaE
Al analizar los resultados se tiene que las empresas del sector farmacéutico
registran el inventario final de mercancía a precios más recientes , lo que quiere
decir que en épocas de inflación ( donde el costo es cada vez mayor ) el inventario
estará sobre valuado, y el costo de la mercancía vendida se registra con las
unidades que se han vendido pero a precios más antiguos, puesto que las
primeros inventarios que se compraron son los primeros que formaran parte del
costo de la mercancía adquirida , es decir son los primeros en salir quedando este
subvaluado.
Identificar el sistema de registro de inventarios en las empresas del sector
farmacéutico del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores.
Dimensión: Sistema de registro de inventarios

62
Tabla Nº 2
Tabla general de la dimensión Sistema de registro de inventarios

Indicadores Siempre Casi Casi nunca Nunca TOTAL
siempre
Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr
Inventario periódico 9 100% 0 0% 0 0% 0 0% 9 100%
Inventario permanente o 9 100%
OS
0 0% 0 0% 0 0% 9 100%
D
perpetuo
RV A
ES E
OS R
E C H
ER
En el análisis de esta dimensión sistema de registro de inventarios, los
D
resultados de la población arrojaron como resultado que un 100% siempre registra
el inventario de mercancías y el costo de artículos vendidos periódicamente. En
cuanto a al inventario permanente o perpetuo respondieron el 100% respondió
nunca.
En cuanto a la opción más usada está el indicador de inventario periódico
como el más utilizado en las farmacias y así lo plantea Catácora (1998), se llama
inventario periódico porque consiste en realizar un control del inventario cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico de
todas las existencias.
Con respecto a los resultados arrojados, se evidencia que en las empresas
del Sector farmacéutico el sistema de registro de inventarios utilizado es el
sistema periódico, es decir en las farmacias los inventarios que se adquieren se
registran en la cuenta de compras durante todo el periodo, por consiguiente

63
cuando se realiza una venta, se registra la cuenta por cobrar o el efectivo y a su
vez se realiza el registro de la venta a precio de venta.
Con este sistema las farmacias conocen el costo de los artículos vendidos
solo al final del periodo para lo cual deben hacer un inventario físico de todas sus
OS
existencias. La desventaja que tienen las farmacias al utilizar este sistema de
AD
E RV
registro es que no pueden consultar en cualquier momento el saldo del inventario
S R ES
H O
y del costo de la mercancía vendida, lo que dificulta obtener un estado de
C
E
DER Por otra parte este método no permite tener control sobre la
resultado al instante.
perdida o robo del inventario.
Caracterizar el control interno de inventarios en las empresas del sector
Dimensión: Control interno de inventarios
Tabla Nº3
Tabla general de la dimensión Control interno de inventarios
Indicadores Siempre Casi siempre Casi nunca Nunca TOTAL
Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr
Conteo físico del
1 8% 5 85% 0 0% 3 7% 9 100%
Inventario
Almacenamiento 7 67% 2 33% 0 0% 0 0% 9 100%
Compra en 9
0 0% 3 11% 5 74% 1 15% 100%
cantidades
Registros 4 47% 2 22% 1 6% 3 25% 9 100%
Punto de reorden 6 59% 2 34% 0% 1 7% 9 100%
Niveles de 9
5 52% 1 15% 0 0% 3 33% 100%
inventarios
Existencia de 9
0 0% 0 0% 7 63% 2 37% 100%
seguridad y reserva
64
Costo de 9
0 0% 0 0% 2 45% 7 55% 100%
mantenimiento
Máximos y mínimos 4 47% 2 22% 1 6% 3 25% 9 100%
Costos de faltantes 0 0% 0 0% 0 0% 9 100% 9 100%
Costos de sobrantes 0 0% 0 0% 0 0% 9 100% 9 100%
En el análisis de esta Control interno de inventarios, se observa que el
Conteo físico del Inventario se caracteriza casi siempre y siempre con un 85% y
AD OS
RV
8% respectivamente, mientras el 7% nunca se caracteriza. Asimismo, siempre y
ES E
OS R
casi siempre se realiza el almacenamiento, los costos de sobrantes nuca con un
E C H
100%.
D ER
Por otra parte, el punto de reorden siempre y casi siempre con un 59% y 34%
respectivamente, mientras el 7% nunca lo realizan, máximos y mínimos siempre y
casi siempre con 47% y 22% y nunca y casi nunca con 25% y 3%. De igual forma,
los niveles de inventario siempre y casi siempre con 52% y 15% respectivamente,
mientras el 33% respondió nunca.
En cuanto a los registros, siempre y casi siempre lo realizan con un 47% y
22% respectivamente. Contrario a costos que nunca se realizan con un 100%
respectivamente. Asimismo, nunca y casi nunca se calcula el costo de
mantenimiento con 55% y 45% y la existencia de reservas de seguridad casi
nunca y nunca con 63% y 37%.
Entre los indicadores que mas sobresalieron está el conteo físico del
Inventario, el cual todas las farmacias lo hacen por lo menos una vez al año, por lo
que Deusto (2005), refiere que el control físico de inventarios, se inicia a partir de
65
un inventario físico, que según las condiciones de las existencias y de los
almacenes en donde se encuentran, debe realizarse como una acción integral y
con una metodología que asegure su éxito final.
Los resultados arrojados en materia de conteos físicos de inventario, afirman
que las empresas del sector farmacéutico llevan a cabo la toma física del
AD OS
inventario por lo menos una vez al año, con el objeto de asegurar que las
E RV
R ES
existencias físicas existentes en el almacén sean iguales a los registros
S
de
C H O
ER E
inventarios, los procedimientos de toma física de inventarios son indispensables
D
para las empresas del sector farmacéutico, debido a que este procedimiento no
solo sirve para conciliar existencias físicas con registros sino para detectar
faltantes, es decir las reducciones de inventarios por robo e igualmente sirve a la
administración de la empresa para eliminar productos estropeados u obsoletos.
Asimismo, el indicador almacenamiento siempre se caracteriza coincidiendo
con Damaso (2005), es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes que
son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes,
transportistas, clientes, entre otros. Por lo tanto, el almacenamiento de bienes
considera varios niveles de apropiación y de servicio que comienzan
exclusivamente con la adaptación del espacio para poder llevar a cabo esta
realización.
Es decir las empresas del sector farmacéutico disponen de un lugar especial
al que denominan almacén para el resguardo de sus inventarios, con el propósito

66
de protegerlo contra el daño, robo o descomposición, de igual forma para prevenir
que se dañen los medicamentos van realizando las ventas de los inventarios con
las fechas de caducidad mas próximas para evitar que estos lleguen al termino de
su vida útil, organizando las cajas de medicamentos por fecha de caducidad ,
facilitando su visibilidad y de ese modo mantener un control utilizando la técnica
AD OS
de inventarios Primeras Entradas Primeras Salidas ( PEPS) a efecto de evitar
E RV
siempre medicamentos caducos.
S R ES
C H O
De igual E E
R se utiliza el Punto de reorden, coincidiendo con Besley y
D forma,
Brigham (2004), al decir que consiste en la existencia de una señal al
departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de
determinado material o artículo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un
nuevo pedido.
Lo que quiere decir que las empresas del sector farmacéutico tienen un
número establecido de inventarios en stock que cuando este llega a dicho número
establecido, le indica o le da una señal de alerta para hacer un nuevo pedido de
mercancías con el objeto de no dejar que el inventario llegue a “0” unidades y de
esta forma cumplir con la demanda de productos. Es importante resaltar que las
empresas del sector farmacéutico para calcular el número de inventario que le
indica que debe hacerse una nueva orden, toman en cuenta primeramente el
tiempo de reposición de los inventarios, es decir el tiempo que tarda el proveedor
para hacerle la entrega de las mercancías.

67
Siguiendo con el indicador Niveles de inventarios que siempre es utilizado,
coincide con Van Horne (2002) como la cantidad que siempre debe tener de cada
uno de tus productos, este lo definirás de acuerdo a la demanda de los mismos.
Es decir las empresas del sector farmacéutico al reiterar que siempre es
utilizado este indicador reafirman que cuidan tener en el inventario por lo menos
AD OS
dos productos de un tipo y marca, no menos de esta cantidad para poder
E RV
R ES
satisfacer a la demanda de productos. Por consiguiente las empresas del sector
S
C H O
ER E
farmacéutico manifiestan que tratan de mantener un nivel de inventarios que les
D
permita hacerle frente a la demanda inmediata de productos, aunque en ocasiones
por situaciones ajenas a ellos esto no se cumpla en la totalidad de sus inventarios
por las fallas de mercancías que se generan en las droguerías y por consiguiente
afecta al sector farmacéutico.
Así mismo utilizan los máximos y mínimos coincidiendo con lo expresado por
Díaz (2004), es el sistema desarrollado especialmente para alcanzar el control de
los almacenes al día y lograr el Inventario óptimo, basa su operación en máximos
y mínimos o sistema de costeo por precios promedios.
Los resultados arrojados de este indicador aseveran que las empresas del
sector farmacéutico utilizan la técnica de máximos y mínimos en el almacén, por
consiguiente el sector farmacéutico manifiesta que para calcular los máximos de
inventarios toman en cuenta la capacidad de almacenamiento la caducidad del
producto, y los costos financieros que se generan a causa de mantener grandes

68
cantidades en el inventarios y para los mínimos consideran el tiempo que tarda el
proveedor en resurtir como también las posibles fluctuaciones en la demanda.
Por otra parte se tiene que siempre utilizan los Registros en el control de
inventarios, coincidiendo con Damaso (2005), al referir que el registro de
OS
mercancías, es el que registra las compras de inventario, cargando la mercancía a
AD
la cuenta de inventario o compras.
E RV
S R ES
C H O
ER E
Es decir, las empresas del sector farmacéutico registran la mercancía
D
adquirida en la cuenta de compras tal como se describió en los resultados del
sistema de registro utilizado por el sector farmacéutico, siendo este el de
inventario periódico, por otra parte los registros de inventarios efectuados por el
sector farmacéutico les sirve solo para ver la cantidad disponible en unidades de
las mercancías y no para conocer el costo de la mercancía vendida ni el saldo
actualizado de la cuenta de inventarios.
Siguiendo con el indicador Compra en cantidades que nunca es utilizado,
coincide con Damaso (2005), el cual denota que la compra es el acto de obtener
el producto o servicio a mayor cantidades que las presupuestadas para obtener
un descuento por la cantidad, el cual debe ser de la calidad correcta, al precio
correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
Los resultados arrojados por este indicador afirman que las empresas del
sector farmacéutico casi nunca compran el inventario en cantidades, salvo que las
droguerías les ofrezcan una oferta muy atractiva para así acceder a la compra. Por
69
otra parte se tiene el indicador de existencia de reservas o de seguridad el cual el
sector farmacéutico casi nunca lo utiliza con un 63%. Según Horne Van (2005),
son existencias del inventario en reserva, como “colchón” ante la demanda (o
utilización) inesperada y el tiempo de espera de reposición.
OS
Los resultados de esté indicador expresan que las empresas del sector
AD
E RV
farmacéutico no mantienen existencias en reserva ante la demanda inesperada de
S R ES
H O
productos, es decir las empresas del sector farmacéutico no gestionan sus
C
E
DElaRhipótesis de que podrían vender mas de lo normal en cualquier
inventarios bajo
momento, y que por ende deberían de mantener un inventario de reserva por si
genera una demanda imprevista de productos, aunque hay que resaltar que si
toman en cuenta el tiempo de espera de reposición de sus productos para no
quedarse sin inventarios.
Por otra parte haciendo referencia al indicador de control interno costo de
mantenimientos el cual nunca se calcula en las empresas del sector farmacéutico
el cual según Lawrence (2004) representa el costo de mantener existencias de
inventario, es decir son los costos por unidad de mantener artículos en el
inventario disponible para la venta durante un periodo específico.
Los resultados arrojados por este indicador reflejan que las empresas del
sector farmacéutico nunca es calculado el costo de mantener artículos en el
inventarios, es decir las empresas del sector farmacéutico no toman en cuenta los
costos generados a lo largo de un periodo por mantener artículos en el inventario

70
como lo son los costos de seguro, costos de deterioro y obsolescencia de los
articulo, y/o costos de oportunidad o financieros de tener fondos invertidos en los
inventarios. Es importante resaltar que estas empresas deberían de tomar en
cuenta el costo de mantenimiento ya que este a su vez incluye varios costos que
están siendo ignorados y que afectan la utilidad del ejercicio
AD OS
E RV
Por otra parte, se hace referencia a los costos de faltantes el cual nunca es
S R ES
H O
calculado en las empresas del sector farmacéutico, según Chávez (2005) se
C
E
DERde faltantes cuando hay que retirar unidades del inventario y no
incurre en el costo
se tiene inventario.
Al analizar los resultados de este indicador se tiene que las empresas del
sector farmacéutico no calculan el costo de faltantes de mercancías, el cual es
generado al no poder satisfacer las órdenes de los clientes, lo cual puede hacer
perder ventas e imagen corporativa de tal forma que los clientes insatisfechos
compararán en otro lugar y quizás no vuelvan a la empresa.
Y finalmente se hace referencia al costo de sobrantes que nunca es
calculado por las empresas del sector farmacéutico y que para Moya (2005),
cuando una mercancía se mantiene en inventario en cantidades excesivas, este
material obviamente no tiene salida, entonces todo lo que ha costado mantener
este inventario se penaliza por un costo por sobrantes.
Los resultados arrojados expresan que el costo de sobrantes no es tomado
en cuenta en las empresas del sector farmacéutico, puesto que las mismas
71
manifiestan no mantener cantidades excesivas de inventarios con el objeto de
mantener un control de las existencias en cuanto a la caducidad de los
medicamentos.
De esta forma en las empresas del Sector Farmacéutico siempre se
OS
caracteriza el control interno de los inventarios a través de los conteos físico,
AD
E RV
almacenamiento, punto de reorden, niveles de inventarios, máximos y mínimos,
S R ES
H O
así como de los registros, con lo cual podrá mantener el mínimo de capital
C
E
DER
invertido, reducir altos costos financieros que dejen de realizar ventas por falta de
mercancías, perdidas resultantes de baja de precios, así como el costo de la toma
del inventario físico anual.
Analizar los indicadores financieros relativos a los inventarios en las
empresas del sector farmacéutico para los periodos 2007- 2009.
Dimensión: Analizar los indicadores financieros relativos a los inventarios en las

empresas del sector farmacéutico 2007 -2009
Tabla Nº 4
Tabla general del indicador Rotación de Inventarios
Rotación de
inventarios por farmacia 2007 2008 2009
Nueva Cactus 42 días 49 días 53 días
Los Medanos 42 días 42 días 44 días
Doctor Galue 48 días 54 días
37 días
Promedio/ Resultados Días
44 días 48 días 44 días
72
Según la tabla Nº 4 los resultados arrojados muestran que la rotación de
inventarios para la farmacia Nueva Cactus fue hacia la alza ya que para el periodo
2007 la rotación fue de 42 días, para el 2008 aumento a 49 días y finalmente para
el 2009 llego a 53 días. Así mismo en cuanto a la Farmacia Los Medanos la
AD OS
tendencia fue hacia la alza tendiéndose para el año 2007-2008 42 días y 44 días
E RV
R ES
para el año 2009. Finalmente la Farmacia Doctor Galue evidencia una rotación
S
C H O
ER E
fluctuante que para el año 2007 fue de 48 días, para el 2008 llegó a 54 días y
D
para el 2009 disminuyo a 37 días.
Al calcular y analizar la rotación de inventarios de las empresas del sector
farmacéutico mediante los estados financieros balance general y estados de
resultados se observa que en los periodos analizados se generó una tendencia
fluctuante donde en el año 2007 la rotación fue de 44 días, es decir las empresas
tardaron aproximadamente 44 días para que el inventario se realizara y por ende
se convirtiera en efectivo o en cuentas por cobrar, para el 2008 la rotación
aumento a 48 días y para el 2009 la rotación disminuyo a 44 días.
Estos resultados concuerdan con lo expuesto por Buffa (2003) quien expresa
que la rotación de inventarios representa la velocidad con que se mueven los
inventarios dentro de la empresa.
Estos resultados afirman que básicamente las empresas del sector
farmacéutico han mantenido los niveles de rotación de inventarios, en los periodo

73
2007-2009, a diferencia del año 2008 la cual aumento a 48 días, lo cual no fue
conveniente paras las empresas , debido a que esto significa que para el 2008 las
empresas tardaron mas en realizar sus inventarios.
Estos incrementos en la rotación de inventarios pudieron haber sido
OS
generados por los progresivos aumentos a través de los años 2007-2009 de los
AD
ERV
costos de ventas, o por falta de publicidad en las empresas para incrementar las
S R ES
H O
ventas, por otra parte es importante resaltar que estas rotaciones que se vienen
C
dando en las E E
R no son conveniente
D farmacias, para las mismas, puesto que este
tipo de empresas como lo son las farmacias, tienen entre 15 y 30 días para
liquidar las cuentas por pagar de las mercancías adquiridas, por consiguiente las
empresas del sector farmacéutico deberían mantener una rotación de inventarios
de 30 días como máximo.
Tabla Nº 5
Tabla general del indicador Ventas sobre el valor de los inventarios
Ventas sobre el valor de

inventarios por farmacia 2007 2008 2009
Nueva Cactus 10,12 bs 8,91bs 7,85 bs
Los Medanos 10,00 bs 10,01 bs 9,81 bs
Doctor Galue 8,98 bs 8,11 bs 10,91 bs
Promedio /Resultados (Bs)
9,70 bs 9,01 bs 9,05 bs
Fuente:Teague (2010)
Con respecto al indicador ventas sobre el valor de los inventarios se observa
que según los resultados discriminados por las farmacias, Nueva Cactus, la
74
tendencia fue hacia la baja teniéndose para el año 2007 10,12 bs; 8,91 para 2008
y 7,85 bs en el 2009. Con respecto a Los médanos, mantiene una baja moderada
de 10,00 bs para 2007 y 9,81bs para 2009. Finalmente, la farmacia Doctor Galué
evidencia una moderada alza de 8,98 bs para el año 2007 y 10,91 bs para el 2009.
AD OS
A través de esta investigación se observa que las ventas sobre el valor de los
E RV
R ES
inventarios, en el sector farmacéutico la tendencia fue decreciente hacia la baja
S
C H O
ER E
teniéndose para el año 2007, 9,70 bs de ventas sobre el valor del inventarios, es
D
decir por cada unidad monetaria invertida en el inventario las empresas
obtuvieron 9,70 bs para el 2008 disminuyo a 9,01 bs y para el 2009 aumento a
9,05 bs.
En este sentido este indicador converge con lo expuesto por Díaz Santos,
(2005) quien afirma que las ventas sobre el valor de los inventarios miden la
capacidad de generación de ingresos por venta en relación con lo niveles de
inventario existentes en la empresa. Aun cuando para los dos últimos años 2008-
2009 las ventas sobre el valor de los inventarios han disminuido, se puede decir
que se han mantenido los niveles de ingresos, puesto que no fueron cambios
desproporciónales, nótese que las diferencias no llegan a 1 punto, estos
resultados han sido favorables para las empresas, ya que se asume que los
beneficios de una empresa dependen en gran medida de su capacidad para
generar ingresos a través de las ventas.
Tabla Nº 6
75
Tabla general del indicador RUBII: Rentabilidad de la utilidad bruta sobre la

inversión en inventarios
RUBII
por farmacia 2007 2008 2009
Nueva Cactus 1,50 bs 1,51 bs 1,11 bs
Los Medanos 1,41 bs 1,42 bs 1,61 bs
Doctor Galue 1, 46 bs 1,43 bs 1,27 bs
Promedio / Resultados (Bs) 1,45 bs 1,45 bs 1,33 bs
OS
Los resultados para el indicador, Rentabilidad de la utilidad bruta sobre la
A D
VNueva Cactus la tendencia es
E R
ES1,11 bs para 2009; con respecto a la
inversión en inventarios muestra que en la farmacia
S R
E C HO
hacia la baja de 1,50 bs para 2007 hacia
ER una ligera alza de 1,41 bs para 2007 y 1,61 bs para 2009.

DMédanos,
farmacia Los
Finalmente, la farmacia Doctor Galué por su parte, la tendencia fue hacia la baja
con 1,46 para 2007 y 1,27 para 2009.
En la tabla Nº 6 se muestra el rendimiento de la utilidad bruta sobre la
inversión en inventarios en las empresas del sector farmacéutico, obtenida en los
periodos 2007-2009, la cual muestra que la tendencia fue decreciente hacia la
baja ya que para el año 2007 las empresas obtuvieron 1, 45 bs para el ejercicio
2008 se mantuvo a 1,45 bs y para el año 2009 disminuyo a 1,33bs.
Estos resultados concuerdan con la teoría de Dion Topping (2003) quien dice
que el RUBII permite conocer el rendimiento que le esta reportando su inversión
en inventarios y que para obtener un RUBII optimo que le permita tener una muy
buena utilidad debe estar por encima de los 1,50 bs.

76
Los resultados arrojados reflejan que las empresas del sector farmacéutico
están obteniendo un RUBII que les permite pagar sus cuentas, y gastos
administrativos ya que las empresas están reportando utilidades, más sin embargo
no están obteniendo un RUBII ideal, el cual debería estar por encima de los 1, 50
bs. Por otra parte se puede ver una disminución en el RUBII de 2009 el cual se
AD OS
debe a los aumentos generados en los costos de ventas que han afectado la
ERV
utilidad bruta.
S R ES
C O
H Tabla Nº 7
E
R general del indicador Vejez de inventarios
ETabla
D
Vejez del inventario por farmacia 2007 2008 2009
Nueva Cactus 0,08% 0,07% 0,03%
Los Medanos 0,08% 0,07% 0,09%
Doctor Galue 0,11% 0,08% 0,05%
Promedio /Resultados (%) 0,09% 0,07% 0,06%
Los resultados del indicador vejez de inventarios, muestra una tendencia baja
para la farmacia Nueva Cactus evidenciándose que la mercancía dañada o
averiada fue de 0,08% para 2007 y 0,03% para 2009. Con respecto a la farmacia
Los Médanos, se observa una leve alta ya que para el año 2007 fue 0,08% y
0.09% para 2009. Finalmente para la farmacia Doctor Galué, muestra una
moderada baja de 0,11% para 2007 contra 0,05% para 2009.
Al analizarse la vejez de los inventarios del sector farmacéutico, se puede
observar que para el ejercicio 2007 la vejez estuvo en un 0,09 %, es decir se
genero un 0,09% de mercancía dañada, averiada, y vencida no apta para su

77
despacho, para el 2008 fue de 0,07 % y para el 2009 la vejez fue de 0,06 %, los
resultados obtenidos aseveran que la vejez de los inventarios fue muy baja.
Esto coincide con lo expuesto por Mora (2003) el cual expresa que este
indicador muestra el nivel de mercancía no disponible para despachos por
OS
obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas en mal estado, vencimiento, lo que
AD
E RV
quiere decir que las empresas son altamente efectiva en el control y monitoreo de
S R ES
H
la vejez de sus inventarios.
C O
ER E
D
Los resultados muestran que las empresas del sector farmacéutico poseen
un porcentaje muy mínimo de mercancía no apta para su despacho, es decir, que
las empresas son altamente efectiva en el control de las medicinas que poseen en
sus stocks garantizando con ello el servicio al usuario en el expendio de
mercancía apta para su utilización.
Formular estrategias financieras para la Gestión de Inventarios en las
Flores.
El establecimiento de estrategias financieras para la Gestión de Inventarios
en las empresas del sector farmacéutico; se realizó para dar respuesta a la
necesidad de optimizar la gestión de inventarios referidos al sector farmacéutico,
en relación al control interno que utilizan las empresas para acreditarse dinero, los
cuales pueden obtenerse de acuerdo con las políticas contables adoptadas para la
78
medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de medición de los costos que
se haya utilizado.
En razón de lo anterior, se evidenció la necesidad de Formular estrategias
financieras para la Gestión de Inventarios en las empresas del sector farmacéutico
OS
del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores, el cual, va más allá de
AD
E RV
transmitir una enseñanza al ente mencionado referida a los temas, satisfaciendo
S R ES
H O
las necesidades del mercado, donde la adquisición de inventarios conlleva un
C
E
DER del inventario, un costo por compra y otros costos.
costo de mantenimiento
El establecimiento no sólo pretende que se instauren sino que se lleven a
cabo, es decir, que puedan hacerlo de manera pertinente; que permiten
comprender y profundizar lo establecido teóricamente, se fundamenta en mejorar
y optimizar el manejo y desarrollo de la actividad contable, representando una
herramienta vital para contribuir en el sector farmacéutico que sigan adecuándose
a las necesidades de sus usuarios, los mismo se presentan a continuación.
- Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin afectar
la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es
necesario fijar los niveles de inversión para cada concepto de inventarios y tipo de
producto, material, entre otros, con la flexibilidad de cambio que requiera la
demanda del mercado.
- Obtener el máximo financiamiento sin costo a través de proveedores, para la
adquisición de inventarios. El financiamiento no sólo incluye el monto del crédito

79
sino también el plazo de pago. Sería ideal que las ventas y consumos de los
inventarios coincidieran con el pago a proveedores, ya que de esa manera no se
asignarían recursos del capital de la empresa para inventarios.
OS
- Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.
AD
E RV
S R ES
H O
- Se debe determinar el nivel apropiado de los inventarios sin distraer fondos ni
C
R E
DEimportante
afectar en forma el servicio de los clientes.
- En los productos de alto consumo deben vigilarse las existencias y
pronósticos de venta en forma permanente, para que siempre se tengan
existencias.
- Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la
moneda.
- Aplicar indicadores financieros que le permitan a la empresa conocer la
gestión financiera y operativa de sus inventarios, ya que esos indicadores le
aportaran información útil para la toma de decisiones.

80
CONCLUSIONES
De acuerdo a los objetivos específicos de la investigación que se realizó, se
pueden enunciar las siguientes conclusiones:
OS
Con respecto al primer objetivo específico, dirigido a identificar los métodos
AD
E RV
de valuación de inventarios en empresas del Sector Farmacéutico del Municipio
S R ES
H O
San Francisco, Parroquia Domitila Flores, se observo que el método PEPS
C
E
DER en las farmacias para valorar sus inventarios, ya que los
siempre es utilizado
primeros costos que se registran representan a los artículos vendidos y las
primeras unidades en entrar al almacén siempre son las primeras unidades en
salir.
De acuerdo al segundo objetivo específico, dirigido a Identificar el sistema de
registro de inventarios en las empresas del sector farmacéutico del Municipio San
Francisco, Parroquia Domitila Flores, los resultados de la población arrojaron que
siempre las farmacias registran el inventario de mercancías y el costo de los
artículos vendidos periódicamente, es decir los inventarios que se adquieren se
registran en una cuenta de compras durante todo el año, por lo tanto la cuenta de
inventarios permanece estática durante todo el año con el saldo del inventario final
del año anterior que viene siendo el inventario inicial del siguiente periodo, por
consiguiente el calculo del costo de la mercancía adquirida es calculado al final del
periodo luego de realizar los conteos físicos de inventarios.

81
En cuanto al tercer objetivo específico, dirigido a Caracterizar el control
interno de inventarios en las empresas del sector farmacéutico del Municipio San
Francisco, Parroquia Domitila Flores, se pudo determinar que siempre se realiza el
Conteo físico del Inventario, mediante normas y/o procedimientos para llevarlo a
OS
cabo. Por otra parte las empresas del sector farmacéutico cuenta con almacenes
AD
E RV
para el resguardo de la mercancía y de esa forma la protegen contra el daño robo
S R ES
o descomposición.
C H O
ER E
D
En cuanto al punto de reorden las empresas tienen un numero establecido
de inventario que deberá quedar en stock para darle una señal al personal de
compras de que deben generarse nuevos pedidos, esto con el propósito de evitar
que los anaqueles queden con 0 unidades, así mismo las farmacias no utilizan
órdenes de requisición (internas) para indicar al departamento de compras o
persona encargada que deben hacerse nuevos pedidos de inventarios, antes de
que se agote en el almacén.
Las empresas del sector farmacéutico como medidas de control tienen
establecidos los niveles de inventarios que deberá haber en el almacén, es decir
gestionan tanto los máximos como los mínimos de mercancías, tomando en
cuenta la caducidad de los productos. Por otra parte las empresas registran el
inventario adquirido, lo cual le permite visualizar las unidades disponibles en el
almacén pero no el costo de los artículos vendidos. Asimismo, referente a los
costos de sobrantes en las farmacias no existen mercancías que se mantienen en

82
inventario en cantidades excesivas, por consiguiente no se calculan los costos de
productos que no tienen salida.
Con respecto al cuarto objetivo específico, dirigido a Analizar los indicadores
financieros relativos a los inventarios en las empresas del sector farmacéutico
OS
para los periodos 2007- 2009, se determinó que en la rotación de inventarios ,
AD
E RV
generaron resultados no favorables ya que esta por encima de 30 días, que en un
S R ES
H O
nivel normal tardan aproximadamente 44días para que el inventario se realice y
C
E
DER en efectivo o en cuentas por cobrar, para el 2008 la rotación
por ende se convirta
se mantuvo a 44 días y para el 2009 la rotación fue de 53 días.
Asimismo, con respecto a las ventas sobre el valor de los inventarios la
tendencia fue decreciente hacia la baja, aunque siguen siendo números
razonables, nótese que las diferencias no llegan a 1 punto, estos resultados han
sido favorables para las empresas, ya que se asume que los beneficios de una
empresa dependen en gran medida de su capacidad para generar ingresos por
medio de las ventas.
De igual forma, las empresas del sector farmacéutico están obteniendo un
RUBII que les permite pagar sus cuentas, y gastos administrativos ya que las
empresas están reportando utilidades, mas sin embargo no están obteniendo un
RUBII ideal, el cual debería estar por encima de los 1, 50 bs. Por otra parte se
puede ver una disminución en el RUBII de 2009 el cual se debe a los aumentos
generados en los costos de ventas que han afectado la utilidad bruta.

83
Finalmente, la vejez de los inventarios el cual muestra el nivel de mercancía
no disponible para despachos por obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas
en mal estado, vencimiento el cual es muy bajo, lo que quiere decir que las
empresas son altamente efectivas en el control y monitoreo de la vejez de sus
inventarios.
AD OS
E RV
S R ES
H O
De acuerdo con el quinto objetivo específico, dirigido a Formular estrategias
C
E
DElaRGestión de Inventarios en las empresas del sector farmacéutico
financieras para
del Municipio San Francisco, Parroquia Domitila Flores, se determinó que al
formularlas, no sólo pretende que se instauren sino que se lleven a cabo, es decir,
que puedan hacerlo de manera pertinente; que permiten mejorar y optimizar el
manejo y desarrollo de la actividad contable, representando una herramienta vital
para contribuir en el sector farmacéutico que sigan adecuándose a las
necesidades de sus usuarios.

84
RECOMENDACIONES
Luego de haber cumplido con el desarrollo de la investigación y haber dado
las conclusiones pertinentes, se proponen las siguientes recomendaciones:
Con relación al objetivo que indica: Identificar el método de valuación
utilizado
AD OS
en las empresas del sector farmacéutico, se recomienda continuar
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aplicando el método PEPS en las farmacias para valorar sus inventarios, y así
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mantener valorado sus inventarios al costo más alto o al costo mas parecido al
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valor del mercado a la fecha del balance general.
Relativo al segundo Objetivo se recomienda a las empresas del sector
farmacéutico de la Parroquia Domitila flores, desertar del sistema de inventario
periódico y adoptar un sistema de inventario perpetuo ,permitiendo a las
empresas, mantener el saldo actualizado de la cuenta de inventario y costos de
ventas es decir mantener registros diarios, para ello primeramente deberán
evaluar lo que implica un cambio de sistema de costeo, ya que el mismo implicará
anotar el cambio en sus estados financieros e igualmente deberán notificarlo a las
autoridades pertinentes para anunciar el cambio de método.
Con relación al tercer objetivo el cual refiere: Caracterizar el control interno en
las empresas del sector farmacéutico se recomienda mantener control y
seguimiento a cada proceso relacionado con los inventarios, que sigan aplicando
normas y procedimientos para llevar a cabo los conteos físicos del Inventario,
85
donde se establezcan las responsabilidades del personal de los almacenes que
son los únicos que deberían de tener acceso a las existencias.
Continuar aplicando el control interno de inventarios a través, del
almacenamiento, punto de reorden, niveles de inventarios, máximos y mínimos,
OS
así como de los registros, que garanticen mantener el inventario suficiente
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cuidando que no pase mucho tiempo la mercancía en almacén para evitar con eso
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el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
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En relación al cuarto objetivo: Analizar indicadores financieros relativos a los
inventarios se recomienda a las empresas llevar la rotación de inventarios a un
plazo aproximado entre 25 y 30 días para lograr que se convirtiera en efectivo o en
cuentas por cobrar.
Mantener los niveles de ingresos, para que los resultados sean favorables
para las farmacias, ya que se asume que los beneficios de una empresa
dependen en gran medida de su capacidad para generar ingresos por medio de
las ventas.
Mantener un aumento del RUBII disminuyendo los costos de ventas que
puedan afectar la utilidad bruta en las industrias farmacéuticas objeto de estudio.
Realizar efectivamente el control y monitoreo de la vejez de sus inventarios
con la finalidad de mostrar el nivel de mercancía no disponible para despachos por

86
obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas en mal estado, vencimiento,
garantizando la optimización de las farmacias a sus usuarios.
Finalmente se recomienda a las farmacias instaurar las estrategias
financieras de inventarios; que permiten mejorar y optimizar el manejo y desarrollo
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de la actividad contable, representando una herramienta vital en la gestión de los
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inventarios, adecuándose a las necesidades de sus usuarios.
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87
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UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

Trabajo de grado para optar al Título de licenciada en Contaduría Publica

Maracaibo, Diciembre de 2010

Trabajo de grado para

Dedico este trabajo especial de grado primeramente a Dios por ser mi

guía, y por darme las fuerzas necesarias para culminar mi carrera.

A Dios, por enseñarme el camino para alcanzar mis metas.

A mi familia, madre, hermana tíos etc. quienes siempre me han

acompañado en el transcurso de mi vida.

aportados en este trabajo de investigación.

A la Universidad Rafael Urdaneta por darme la formación académica

necesaria para desarrollarme como Contador Publico.

CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la Investigación ……….……………………………….…... 9

Conteo físico del Inventario……………………………………………….. 29

CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO

CAPÍTULO IV. RESULTADOS

1. Tabla general de la dimensión Métodos de valuación de inventarios…….. 60

2 . Tabla general de la dimensión Sistema de registro de inventarios………..62

6. Tabla general del indicador RUBII: Rentabilidad de la utilidad bruta

7. Tabla general del indicador Vejez de inventarios…………………………….74

UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

GESTIÓN FINANCIERA DE LOS INVENTARIOS EN LAS EMPRESAS DEL

Palabras Clave: Gestión Financiera, Inventarios, Empresas, Sector Farmacéutico

tipo de empresas transnacionales que desarrollan actividades en territorio fuera de

su lugar de origen, manteniendo sus estándares de calidad y eficiencia.

vendidos; convirtiéndose así en las características primordiales de las

organizaciones que pretenden mantenerse o establecerse en un sector

determinado, por lo que se llevan a cabo las evaluaciones constantemente para

poder determinar fortalezas y debilidades a través de las cuales se puedan

configurados por partidas de activos destinadas a la venta en el curso normal de

los negocios o de bienes que se consumirán en la producción de artículos que van

para ser vendidos o utilizados para la realización de un producto en especifico.

susceptible a pérdidas o descontroles, pero generalmente se enfatiza en controlar

Strauss, Coca Cola, cualquiera sea su tamaño, se enfrentan a diversos riesgos de

a la evaluación del riesgo y la identificación de los objetivos de los distintos niveles

vinculados entre sí. De esta manera, Cantú (1999), se refiere a que:

Es preciso mencionar los sistemas de registros de inventarios cuyo

Con todo lo anteriormente expuesto, el inventario de mercancía de las

empresas de compra y venta de un servicio es importante porque en él se refleja o

existan políticas que regularicen y protejan la existencia permitiendo mantener un

sistema que establezca un buen control de ello. En muchas industrias

farmacéuticas Chilenas según Vera (2008), es enfocada la gestión de inventario,

para la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la

fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a

Según el tipo de industria, si la finalidad del inventario fuera solo minimizar

las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría

en las organizaciones productoras de bienes o servicios, dado que se manifiesta

en una inversión en capital de trabajo que debe satisfacer un nivel de servicio

determinado por la mismas, de manera tal de disponer siempre, un adecuado

inventario que minimice los costos totales inherentes a la posesión y compra, a su

de los clientes. (Homes y Palmar (2009)

no se mantiene bajo control el tiempo de reposición de mercancías, los costos de

acarreo de inventario, gestión de activos, previsión de inventario, valuación del

inventario, lo que podría acarrear perdidas a la empresa. De esta forma, según

Kotler (2004), la gestión financiera de inventarios se relaciona con la planificación

y el control de inventarios, la cual busca responder dos preguntas básicas: cuándo

hacer los pedidos; relacionada con el concepto de momento de pedidos. Cuánto

ordenar, la cual es la cantidad que se pide es determinada por la cantidad

En el caso de Venezuela, las grandes empresas actualmente se rigen por

las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y Normas de Auditoria para

2 Normas Internacionales de Contabilidad para el tratamiento contable de las