ACTIVIDAD INTERMEDIA UNIDAD 2 FASE 3

DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

CARLOS EDUARDO GIL TORRES

CODIGO: 73015478

GRUPO: 102025_73

LUZ MARINA DAVILA COA

TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y
DE NEGOCIOS (ECACEN)
2019
Modelo de mintnzberg y la estructura en cinco

Concluye que toda actividad humana organizada implica la división del trabajo en las tareas
a ser realizadas y la coordinación de estas tareas lo que significa un trabajo colectivo

Se plantean 5 configuraciones naturales, siendo cada una de ellas una combinación de ciertos
elementos estructurales y situacionales, que son como piezas de un rompecabezas

La organización efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y que no
cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros

El argumento de mintzberg es que las características de las organizaciones caen dentro de

agrupamientos naturales o configuraciones. "cuando no hay acomodación o coherencia, la
organización funciona mal, no logra armonía natural

Estructura simple
La coordinación la lleva la cúspide estratégica mediante supervisión directa. Mínimo de
personal y de línea media

Burocracia mecánica

Coordinación a través dela estandarización del trabajo lo que hace que sea creada toda la
estructura administrativa

Burocracia profesional

Coordinación a través dela estandarización del trabajo lo que hace que sea creada toda la
estructura administrativa

Estructura divisional izada

Coordinación se lleva cabo mediante la estandarización de productos de distintas unidades
de producción. La línea media de cada una de estas unidades o divisiones tiene gran
autonomía.

Adhocracia. Se trata de organizaciones altamente flexibles formadas por profesionales

expertos que trabajan conjuntamente, coordinados, dispersos en toda la estructura. La
autoridad se mueve, se traslada, constantemente, y generalmente están formadas
por pequeños equipos que maximizan su rendimiento trabajando como unidades únicas.

Modelo de Hax y Majluf.

El trabajo de Hax y Majluf se encuentra dirigido primordialmente a elaborar un enfoque

pragmático de la gestión estratégica, de él puede desprenderse un modelo para el diseño
organizacional que tiene una utilidad clara para el diagnóstico y análisis de organizaciones.

Según Hax y Majluf, si se desea diseñar una organización, es conveniente seguir los
siguientes pasos:

1. Definir una estructura organizacional básica.

2. Definición detallada de la estructura organizacional.

3. Crear un balance entre la estructura organizacional y los procesos que la acompañan:

planificación, control de gestión, comunicación e información y los sistemas de recursos
humanos y de recompensas.

De acuerdo a Haz y Mailuf los síntomas que pueden revelar que una estructura es inadecuada
son:

• Falta de oportunidades para el desarrollo ejecutivo.

• Escasez de tiempo para el pensamiento estratégico.

• Clima de trabajo conflictivo.

 • Falta de definición en la planificación de negocios.

• Falta de coordinación entre las divisiones.

• Duplicación excesiva de funciones en las distintas unidades de la organización.

• Excesiva dispersión de funciones en una unidad de la organización.

• Bajo rendimiento de beneficios y bajas expectativas de retorno.

La estrategia de la organización debe apoyarse en la cultura de ésta. La cultura ofrece la

identidad de la organización y garantiza la transmisión de las creencias compartidas por los
miembros de la organización a los nuevos participantes en ella.

1. Modelo para ARMAR…. ¡DO IT YOURSELF!

Un modelos es de gran utilidad en el diagnostico organizacional, pues el modelo puede ser
confeccionado por el propio consultor a objeto de guiar su trabajo evaluativo del devenir
organizacional, en la elaboración del modelo organizacional. Para la construcción del modelo
se debe cuidar de elegir las variables relevantes y las relaciones entre éstas, para ello se debe
tener en cuenta los siguientes conceptos, de los cuales se deben elegir los más importantes y
pertinentes pata elegir un modelo propio de acuerdo a la estructura organizacional:

Organización – Ambiente:

La organización debe ser entendía dentro de su entorno. Las variables ambientales tienen una
importancia crucial en la constitución del sistema organizacional, en sus procesos de poder,
comunicaciones, motivación, relación con sus miembros, etc.

Para ello se debe tener en cuenta:

· Historia de la organización.
· Relaciones entre la organización y la sociedad.
· Inserción ecológica de la organización.
· Inserción de los miembros en la sociedad.
 Cultura y cultura organizacional:
La organización se caracteriza por una identidad, por sus particularidades, su quehacer
organizacional, También la cultura de la sociedad en la que se inserta debe tenerse en cuenta
ya que permitirá o impedirá modos concretos de relación organizacional.
Para ello debe tenerse cuenta:
· Mitos acerca del trabajo.
· Creencias acerca de las relaciones laborales.
· Creencias acerca de los plazos.
· Héroes y villanos.
· Héroes anónimos.
· Valores compartidos.
· Estilo de vida inducido por la organización.
Estructura:
Permite visualizar el perfil de la organización, para ello se debe tener en cuenta:
Descripción de los miembros de la organización, en términos de edad, sexo, educación,
antecedentes laborales, etc.
Descripción de la estructura de la organización: organigrama, diagrama de planta,
organización del trabajo
Identificación de departamento y grupos formales de trabajo.
Descripción de subunidades; se trata de una organización funcional, divisional, matricial,
híbrida; niveles y pesos relativos de la línea y el staff
Comunicaciones:
Es central diagnosticarlas para conocer sus problemas principales, Todo problema de la
organización es un problema de comunicación y puede ser detectado a través del sistema de
comunicaciones.
Debe tenerse en cuenta:
· Descendentes.
· Ascendentes.
· Horizontales.
· Formal vs informal: el rumor.
 Poder, autoridad y liderazgo:
El poder formal y el informal son complementarios y pueden generar conflictos. Pueden ser
combinados y se intenta actualmente de posibilitar a quienes tienen poder formal una cuota
de poder emergente o liderazgo.

Para este se debe tener en cuenta:

· Definición de la línea de mando.

· Estilos de mando.
· Aparición del liderazgo.
· Criterios de surgimiento del liderazgo.
· Existencia de liderazgo ejecutivo.
· Prestigio y status formal vs informal.
· Organización informal.

Motivación:
Para el logro de las metas organizacionales es necesario que los miembros de la misma
demuestren un apoyo y compromiso en su búsqueda. Interesa indagar de esta manera en los
mecanismos utilizados por la organización para lograrlo y el cual es la motivación de los
trabajadores.

Para ello se debe tener en cuenta:

· Políticas de administración de Recursos Humanos adoptadas.

· Preocupación por motivación laboral.
· Motivación existente hacia los fines organizacionales.
· Agrado o desagrado hacia las condiciones laborales por parte de los trabajadores,
· Satisfacción o insatisfacción con respecto al interés que demuestra la organización por sus
miembros.
· Motivaciones individuales.
 Clima laboral:
Atmósfera laboral creada entre los propios trabajadores y su relación con los superiores,
teniendo en cuenta:
· Sensación con respecto al ambiente laboral.
· Relaciones informales.
· Existencia o inexistencia de reconocimiento por trabajo realizado y sensación de pertenencia
a la organización,
· Clima laboral con respecto a normatividad organizacional.
Sindicatos:
Son vistos como un medio para canalizar las inquietudes por parte de los trabajadores, para
poder hacer uso de la defensa o hacerse oír; se debe tener en cuenta:
· Existencia de sindicatos.
· Proceso de selección de líderes.
· Posición del sindicato frente a conflictos.
· Imagen de los dirigentes,
· Influencia en políticas y toma de decisiones organizacionales.
· Problemas sindicales.
Toma de decisiones:
Teniendo en cuenta que es el proceso de mayor significado dentro de la organización, es por
ello que la comprensión del mismo debe ser precisa para la elaboración de un acertado
diagnóstico.
Para ello se debe tener en cuenta:
· Premisas de decisión.
· Quienes y en qué grado participan en la toma de decisiones.
· Canales de decisión.
· Especificidad de las decisiones.
· Hasta qué nivel se adoptan y qué pasos se desarrollan hasta ser ejecutadas.
 Justificación de la elección del modelo

Después de haber investigado acerca de los modelos organizacionales cada cual

cumple un papel importante en el desarrollo de todas las organizaciones ya que toda
empresa debe estar en la vanguardia de las innovaciones del mercado por eso el
modelo que considero que nos puede ayudar en tener una buena empresa es el modelo
de Modelo para ARMAR…. ¡DO IT YOURSELF! Porque cualquier empresa
puede construir su propio modelo y se debe tener en cuentas las variables para
construir el modelo que más le convenga a la empresa por esta razón para la empresa
panadería delicias del valle este modelo le será de mucha ayuda ya que nos permitirá
un poder y liderazgo a lo largo y ancho del territorio nacional convirtiendo en la
panadería número uno del país la más preferida de los hogares colombianos

Una de las ventajas que tiene este modelo es que es que la cultura es una base
fundamental para la sociedad y el liderazgo es necesario en toda compañía, el
ambiente la motivación, el clima organizacional, la estructura y las comunicaciones
son primordial para conocer nuestros problemas principales.

Referencias bibliográficas

http://disenoorganizacioanl-etapas-elementos.blogspot.com/

http://empresas.infoempleo.com/hrtrends/modelo-mintzberg-una-organizacion-
estructurada-la-empresa

https://repository.unad.edu.co/handle/10596/9304