Clase I - Gestion de Alcance e Interesados PDF

Diplomado Gerencia de Proyectos
Módulo Gestión del Alcance e Interesados
Gestión del Alcance

e Interesados
Cohorte N° 12
Facilitadora: MSc. Nathalie Sánchez, Ing.
Presentación
MSc. Nathalie Sánchez, Ing.

Ingeniero Químico
MSc. en Gerencia de Proyectos Industriales
Contacto
Celular: 0414-6977120
E-mail: nathaliess27@gmail.com
Desarrollo de la Sesión
I. Introducción
II. Alineación
III. Desarrollo del Contenido
Tema 1. Planificación de la Gestión del Alcance
1.1. El Alcance en la Gerencia de Proyectos
1.2. Definición de la Gerencia del Alcance
1.3. Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto
1.4. Herramientas y Técnicas de la Planificación del Alcance
1.5. Factores Ambientales de la Empresa
1.6. Activos de los procesos de la Organización
Tema 2. Recopilación de los Requisitos del Alcance
2.1. Recopilación de los Requisitos
2.2. Herramientas y Técnicas de la Recopilación de los Requisitos
2.3. Documentación de los Requisitos
2.4. Matriz de Rastreabilidad o Trazabilidad de los Requisitos
Tema 3. Definición del Alcance
3.1. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
3.2. Herramientas y Técnicas de la Definición del Alcance
3.3. Enunciado del Alcance del Proyecto
Tema 4. Estructura Desagregada del Trabajo (EDT/WBS)

4.1. Identificar y Analizar los Entregables y el Trabajo Relacionado
4.2. Estructurar y Organizar la EDT / WBS
4.3. Herramientas y Técnicas para la Creación de la EDT
4.4. Sistema de Identificación de la EDT (Diccionario de la EDT)
Tema 5. Validación y Control del Alcance
5.1. Listado de Entregables del Alcance
5.2. Información del Desempeño del Trabajo
5.3. Herramientas y Técnicas para la Validación y Control del Alcance la EDT
5.4. Solicitudes de Cambio
5.5. Actualización de los Documentos del Proyecto
Tema 6. Plan de Gestión de los Interesados
6.1. El Entorno y los Interesados en la Gerencia de Proyectos
6.2. Identificación de los Interesados
6.3. Planificación de la Gestión de los Interesados
6.4. Gestión de la participación de los Interesados
6.5. Control de la participación de los Interesados
6.6. Herramientas y Técnicas de la Identificación de los Interesados
6.7. Análisis del Entorno del Proyecto
6.8. Modelo o Mapa de Relaciones del Proyecto
6.9. Negociación y Manejo de Conflictos
6.10. Herramientas de Gestión Interpersonales
Recordando las Reglas…
• La puntualidad es un deber del Gerente de Proyectos, por lo

que se les informa el horario de clases para el presente
modulo:
 Hora de Entrada = 7:40 am (Cierre de Puerta 7:50 am)
 Hora de Receso = 9:15 am (30 min. Aprox.)
 Hora de Salida = 1:10 pm
• La participación debe ser activa y constante, lo cual

determinara el éxito del modulo y del diplomado.
Recordando las Reglas…
Se han determinado tres (3) dimensiones de evaluación:

• Competencias Técnicas: Comprende los Objetivos del
Módulo. (80%).
• Competencias Genéricas: Incluye Orientación al Logro,
Liderazgo, Participación, Trabajo en Equipo. (10%).
• Competencias Complementarias: Incluye Puntualidad,
Asistencia. (10%).
Justificación del Módulo

El Módulo de Gestión del Alcance e Interesados del Diplomado de Gerencia de
Proyectos de URBE, pretende capacitar a los profesionales, a través de la aplicación de
las más modernas técnicas de facilitación del conocimiento, para desarrollar
competencias y habilidades que le permitan aplicar los conceptos básicos y
fundamentales sobre:
▪ Gestión del Alcance, como base para determinar los objetivos y el alcance de un
proyecto, conformar el Plan de Gestión del Alcance, la Estructura de División del
Trabajo (EDT), el Sistema de Identificación de la EDT, la Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos, entre otros, a través de técnicas y herramientas de índole gerencial, para
lograr el manejo adecuado de los requisitos del proyecto.
▪ Gestión de los Interesados, determinando los mecanismos más adecuados para el

manejo de los intereses, requisitos o expectativas de estos, a fin de asegurar que el
proyecto pueda satisfacer adecuadamente los mismos, y desarrollarse sin afectar
intereses que pudieran convertirse en elementos de oposición durante su desarrollo.
Objetivo del Módulo
Aplicar los conceptos de la gerencia de proyectos para la definición de los

objetivos y requisitos del alcance del proyecto, creación de la Estructura
Desagregada del Trabajo (EDT) e identificación de los grupos de
interesados, a través de técnica, herramientas y mejores prácticas
profesionales en el área.
Estrategia de Evaluación
EVALUATIVO TEMAS ESTRATEGIA PESO FECHA
Actividad Grupal en Clase (Matriz de
1 2 15% 03/12/2016
Rastreabilidad)
2 4 Actividad Grupal en Clase (EDT) 15% 14/01/2017
3 TODOS Examen Escrito 10% 21/01/2017
Informe Preliminar del Plan de Gestión del
4 TODOS Alcance y Plan de Gestión de los 25% 21/01/2017
Interesados
Presentación del Plan de Gestión del
5 TODOS Alcance y Plan de Gestión de los 25% 21/07/2017
Interesados
Asistencia, Puntualidad y Participación en
TODOS 10%
Clase
Total Modulo 100%
Tema 1
Planificación de la Gestión
del Alcance
Alcance en la Gerencia de Proyectos

Un factor de Éxito de un proyecto es una adecuada gestión del alcance.

Muchos proyectos fracasan:
• Por inadecuada definición de los requisitos del producto o servicio.
• Por inadecuada gestión del alcance del proyecto.
Lo que genera:
• Aumento de trabajo no autorizado
• Aumento en el tiempo y presupuesto inicialmente y estimado en el
proyecto


Enunciado del Alcance del Proyecto
El enunciado del alcance del proyecto describe de manera detallada los

entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables.
El enunciado del alcance del proyecto también proporciona un
entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el
proyecto. Esto proporciona la línea base de la planificación para evaluar si
las solicitudes de cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera
de los límites del proyecto.
• Entregables
• Necesidad del negocio
• Supuestos y Premisas
• Restricciones
• Exclusiones
EDT / WBS
El Project Management Institute (PMI), establece que crear la estructura
desagregada de trabajo o EDT es subdividir los entregables del proyecto y el
trabajo a realizar en componentes mas pequeños y fáciles de manejar, es
decir, la EDT es una descomposición jerárquica del alcance total para cumplir
con los objetivos del proyecto y crear los productos requeridos.
Diccionario de la EDT
El Diccionario de la EDT (Estructura Desagregada de Trabajo), es un
documento de apoyo elaborado por el Gerente de Proyecto que proporciona
información detallada sobre los entregables, actividades y la programación
de cada uno de los componentes del proyecto.
Procesos de la Gestión del Alcance
PLANIFICACIÓN RECOPILAR
DEFINIR EL CREAR LA VALIDAR EL CONTROLAR
DE LA GESTIÓN LOS
ALCANCE EDT/WBS ALCANCE EL ALCANCE
DEL ALCANCE REQUISITOS
Planificación de la Gestión del Alcance

Procesos Relacionados
Entradas
Herramientas y Técnicas
Salidas
Salidas
Tema 2
Recopilación de los Requisitos
del Alcance
Recopilar los Requisitos del Alcance

Tipos de Requisitos
Tipos de Requisitos
El reto es descubrir los requisitos, los cuales no siempre están claros

y explícitos, se deben analizar y registrar con suficiente detalle para
ser incluidos en el alcance para que sean utilizados en la elaboración
de la EDT y medidos una vez comience su ejecución
Entradas
Salidas
Tema 3
Definición del Alcance

Definir el Alcance
En este proceso se procede a desarrollar una descripción detallada

del proyecto y producto. Se aprovechan los entregables, supuestos
y restricciones que son documentados durante la fase de inicio del
proyecto (Acta de Constitución del Proyecto).
Entradas
Salidas
Muchas Gracias por su

atención
“El fracaso es éxito, si aprendemos de él”

Malcolm Forbes

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Diplomado Gerencia de Proyectos

Gestión del Alcance

MSc. Nathalie Sánchez, Ing.

Tema 4. Estructura Desagregada del Trabajo (EDT/WBS)

Recordando las Reglas…

• La puntualidad es un deber del Gerente de Proyectos, por lo

• La participación debe ser activa y constante, lo cual

Recordando las Reglas…

Se han determinado tres (3) dimensiones de evaluación:

Justificación del Módulo

▪ Gestión de los Interesados, determinando los mecanismos más adecuados para el

Objetivo del Módulo

Aplicar los conceptos de la gerencia de proyectos para la definición de los

2 4 Actividad Grupal en Clase (EDT) 15% 14/01/2017

3 TODOS Examen Escrito 10% 21/01/2017

Alcance en la Gerencia de Proyectos

Un factor de Éxito de un proyecto es una adecuada gestión del alcance.

Gestión del Alcance

Gestión del Alcance

Enunciado del Alcance del Proyecto

El enunciado del alcance del proyecto describe de manera detallada los

Procesos de la Gestión del Alcance

Planificación de la Gestión del Alcance

Recopilar los Requisitos del Alcance

El reto es descubrir los requisitos, los cuales no siempre están claros

Definición del Alcance

En este proceso se procede a desarrollar una descripción detallada

Muchas Gracias por su

“El fracaso es éxito, si aprendemos de él”

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