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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Participante:

Damarys Alt. Cuello Castro

Matricula: 13-3346

Asignatura:

Practica de Contabilidad I

Tema:

El proceso de ajuste

Facilitador:

Andy Esteban Durán Peralta

Fecha:

17 de Julio del 2016

Santo Domingo, R.D.


TEMA II:

El proceso de ajuste

2.1- Concepto e importancia.


Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto
estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de
las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante
un asiento contable llamado asiento de ajuste.

El Ajuste Contable se trata del registro y el control de todos los movimientos


financieros dentro de un determinado negocio. Es el detalle de los ingresos, gastos,
costos, insumos etc. Los asientos de ajustes son los documentos en donde se registra y
se actualiza el detalle de cada cuenta para luego ser rendido con el fin de realizar un
balance general sin errores. Cada asiento de ajuste afecta a este balance por lo tanto solo
son aquellos en los que se remiten a operaciones de ingresos o gastos.

Importancia

Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros
ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los
principios de contabilidad.

Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una
revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores.

Algunos hechos económicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen


plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el
ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información
completa.

Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del
cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados
financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se
hace más difícil el proceso de corrección y ajuste.
Origen de los ajustes:

Los Ajustes generalmente se originan por:

Gastos o ingresos causados pero no registrados en los libros, lo que obliga a elaborar los
respectivos comprobantes de ajustes y registrarlos en los libros mayores y auxiliares.

Clasificación de los ajustes:

1- Ingresos y Gastos acumulados, causados y no pagados

2- Ingresos y Gastos Diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado

3- Depreciaciones y Amortizaciones.

4- Corrección de errores y omisiones.

5- Ajustes por inflación, o sea reconocimiento de la pérdida del poder adquisitivo de la


moneda.

2.2 Cuentas que se ajustan en la empresa.


Los ajustes que más se realizan en las empresas son en las siguientes partidas:
 Inventarios
 Activos Fijos
 Depreciación de activos fijos
 Capital contable
Para ajustar los activos fijos por inflación, al igual que en los inventarios, se requiere del
factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor histórico. El ajuste se
hará cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la cuenta de exceso o
insuficiencia de capital. La depreciación acumulada es la contrapartida del activo fijo
por lo tanto debe mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo poder
adquisitivo que el activo fijo.
Los ajustes al balance son asientos que se realizan con frecuencia porque, generalmente,
no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de sumas y saldos o libro
mayor) con los saldos reales (inventario general).
El inventario general es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y
obligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Los datos para
su confección se obtienen en base a la realidad y no de los registros contables. Es
obligatorio registrar el inventario general anual dentro de los tres primeros meses de
cada año.
2.3 Tipos de asientos de ajustes.

Dentro de los ajustes contables encontramos los siguientes tipos:

-Ajuste Ordinario: Son los realizados por un determinado negocio de manera regular
en donde se registran sin discriminación ingresos y egresos, y en los que se incluyen
movimientos de cajas, bancos, deudas, stock, ingresos por cobrar, costos a pagar,
cuentas corrientes, deducciones salariales, etc.

-Ajustes de Caja: Se realiza al cabo de cada jornada y consiste en realizar una


verificación entre los valores de las cuentas en los libros diarios y la existencia real de
valores en caja. Cuando el saldo real es menor o mayor a los libros se debe acreditar o
debitar la cuenta registrando como faltante o sobrante de caja, para que el saldo sea
cero.

-Ajuste de Cuenta Bancos: Aquí se realiza una verificación con respecto al registro
que posee el negocio en cuanto a las operaciones realizadas a través de la entidad
financiera, como depósitos, extracciones, pagos, cheques, etc., y se lo compara con el
saldo emitido por el banco. El ajuste aquí se realiza cuando algunas operaciones aun no
han sido procesadas por el negocio por situaciones extraordinarias como no haber
concluido la operación administrativa u otras.

-Ajustes de Gastos: Se toman los registros de compras, pago a proveedores,


reparaciones, gastos administrativos, pagos salariales y todos aquellos que se consideren
como gastos y se realiza un control teniendo en cuenta aquellos que ya fueron abonados
generando un débito en las cuentas del activo, los que no han sido abonados que se
cuentan como gastos anteriormente a ser efectuado el pago. También se deducen como
gastos aquellos activos que forman parte del patrimonio físico y que a lo largo del
tiempo va disminuyendo su valor.
-Ajustes de Ingresos: Aquí se trata de los ingresos que aún no han sido registrados
como activos. Pueden tratarse de ingresos ya cobrados o de aquellos que aun no se
hicieron efectivos. Se debe en estos casos debitar los ingresos ya cobrados desde la
cuenta de pasivos y acreditarlos en las cuentas de activos.

2.4 Registro en el diario y traspaso al mayor de los asientos de ajustes.


Periódicamente y al cierre del ejercicio, luego de analizar los saldos de las cuentas, los
estados financieros pueden sufrir modificaciones en las cifras presentadas. Las
modificaciones de las cifras se llevan a cabo a través de los ajustes a las cuentas, que
son registros contables que se caracterizan por modificar los saldos de las cuentas del
mayor, para registrar una operación omitida o corregir un registro contable
errado. Normalmente, los ajustes afectan en su mayoría a partidas del estado de
resultados y tienen relación con otras partidas del balance general.

Ejemplo:

Para realizar los ajustes de la empresa “Las Pinturas S.A. de C.V.” debes de contar con
la siguiente información adicional:

 Se devengó el primer mes de renta del local.


 El mobiliario y equipo tiene un valor de rescate de $20,000 y una vida útil de 10
años.
 La camioneta tiene un valor de rescate de $60,000 y una vida útil de 4 años.
 El sueldo de la secretaria correspondiente al mes de mayo no se ha pagado.

La fórmula de la depreciación anual es:

La depreciación mensual del mobiliario y equipo se calcula:

La depreciación mensual de la camioneta se calcula:


Se dividió entre doce porque nosotros estamos interesados en registrar la depreciación
mensual.

Registro de los asientos de ajuste en el libro mayor Cuentas t


2.5- Registro de asientos de ajustes a partir de una Hoja de trabajo.

2.6- Elaboración de la balanza ajustada.


La balanza de comprobación ajustada incluye las transacciones de la balanza de
comprobación, solamente se añaden las cuentas que no existían antes o se modifican,
según sea el caso.