PASANTÍA REALIZADA COMO AUXILIAR DE INGENIERÍA EN EL ÁREA

DE COSTOS Y PRESUPUESTO EN EL PROYECTO VIAL: “ESTUDIOS Y

DISEÑOS PARA LA PROLONGACIÓN DE LA PARALELA ORIENTAL DE
LA AUTOPISTA DE BUCARAMANGA-FLORIDABLANCA”

AMÉRICA JAVELA QUIÑONEZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES POR CICLOS
PROPEDÉUTICOS
BOGOTÁ 2016
PASANTÍA REALIZADA COMO AUXILIAR DE INGENIERÍA EN EL ÁREA
DE COSTOS Y PRESUPUESTO EN EL PROYECTO VIAL: “ESTUDIOS Y
DISEÑOS PARA LA PROLONGACIÓN DE LA PARALELA ORIENTAL DE
LA AUTOPISTA DE BUCARAMANGA-FLORIDABLANCA”

AMÉRICA JAVELA QUIÑONEZ

Proyecto de grado en la modalidad de pasantía, para optar por el título de

Tecnóloga en construcciones civiles

Tutor
Ingeniero Hernando Villota Posso

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES POR CICLOS
PROPEDÉUTICOS
BOGOTÁ 2016
 Nota de aceptación

_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________

_____________________________
Presidente del jurado

_____________________________
Jurado
A mi abuelito, Bertil, que desde
siempre y para siempre me
demostró sin reservas todo su
amor de naturaleza indómita,
¡todos mis logros son sus logros
honorable caballero!

A mi abuelita, Edilma, dama

ejemplar, que gracias a su
formación soy lo que ahora estoy
feliz de ser, ¡todos mis logros son
sus logros respetada señora!
 AGRADECIMIENTOS

A mis abuelos Bertil y Edilma, que sin su presencia en mi vida nada de esto fuese
posible.
A mi madre Liliana, por todos sus grandes esfuerzos para que cumpla mis sueños, por
ser mi cómplice, por ser la que me escucha atentamente sin juzgarme, por heredarme este
comprobado grado de locura que me atañe a la vida, por demostrarme que desfallecer no es
una opción, por siempre confiar en mí y en mis capacidades, mil veces gracias mami.
A mi papá Pastor, a mis tíos, hermanos, a mi dulce tía Mayo, y demás familiares.
A mis docentes, por hacer patria, porque sin importar que tan difícil puede ser su labor,
lograron llegar a mí de diferentes maneras, enriqueciéndome con sus valiosos conocimientos y
experiencias.
A mis amigos, esos que son mis compañeros de lucha, porque me permitieran ser parte
de sus vidas y ellos de la mía. Andrea, Bryan, Edylson, Johana, Karen, Lina, Marly, Sebastián.
Ellos son la familia que yo escogí.
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 8
RESUMEN .............................................................................................................................................. 9
3. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 10
3.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................... 10
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................. 10
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN .................................................... 11
5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................. 11
5.1. MISIÓN ................................................................................................................................. 12
5.2. VISION .................................................................................................................................. 12
5.3. SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD ............................................................................. 12
5.4. POLÍTICA DE CALIDAD .................................................................................................... 12
5.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL................................................................................. 13
5.6. EXPERIENCIA ..................................................................................................................... 13
5.6.1. AREAS DE TRABAJO O SERVICIOS ........................................................................ 13
DESARROLLO ............................................................................................................................. 13
ESTRUCTURAS ........................................................................................................................... 13
VIAS TERRESTRES..................................................................................................................... 13
INGENIERIA AMBIENTAL ........................................................................................................ 13
GEOLOGIA Y GEOTECNICA..................................................................................................... 13
HIDROLOGIA, HIDRAULICA Y SANITARIA ......................................................................... 14
PROYECTOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS ...................................................................... 14
6. MARCO CONCEPTUAL.............................................................................................................. 14
7. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO............................................................................. 17
7.1. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................... 17
7.2. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO..................................................................... 18
6. DESARROLLO DE LA PASANTÍA ............................................................................................ 19
6.1. ACTIVIDADES REALIZADAS ........................................................................................... 19
7. APORTE ........................................................................................................................................ 29
8. CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 32
9. RECOMENDACIONES .................................................................................................................... 32
ANEXOS ............................................................................................................................................... 33
 ANEXO A: INFORMES ENTREGADOS AL TUTOR ................................................................... 34
ANEXO B: SOLICITUD DE PASATÍA........................................................................................... 39
ANEXO C: APROBACIÓN DE PASANTÍA ................................................................................... 41
ANEXO D: NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE TUTOR ...................................................... 43
ANEXO E: ACTA DE INIIO DE LA PASANTÍA ........................................................................... 45
ANEXO F: ACUERDO DE VOLUNTAD ....................................................................................... 47
ANEXO G: ACTA FINAL DE LA PASANTÍA ............................................................................... 52
ANEXO H: CERTIFICACIÓN DE LA PASANTÍA REALIZADA ................................................ 54

TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Localización del proyecto. ................................................................................................ 17
Ilustración 2 Formato de listados ........................................................................................................... 21
Ilustración 3 Ejemplo de cotización (primera hoja) ............................................................................... 23
Ilustración 4 Ejemplo de cotización (segunda hoja) .............................................................................. 24
Ilustración 5 Ejemplo de cotización (tercera hoja) ................................................................................ 26
Ilustración 6 Relación de cotizaciones ................................................................................................... 27
Ilustración 7 Formato base de datos (primera parte) .............................................................................. 30
Ilustración 8 Formato base de datos (segunda parte) ............................................................................. 31

TABLA DE TABLAS
Tabla 1 Aspectos generales del proyecto ......................................................................................... 18
 INTRODUCCIÓN

Contar con valores precisos y actuales de todos y cada uno de los elementos que constituyen
el costo directo total de un proyecto de ingeniería civil, representa el éxito de la
materialización del mismo. En el presente informe se exhiben a modo de monografía las
labores llevadas a cabo por la pasante la cual tuvo el cargo de auxiliar de ingeniería en el área
de costos y presupuesto de un proyecto vial, el cual tenía como objeto: “Estudios y diseños
para la prolongación de la paralela oriental de la autopista de Bucaramanga-Floridablanca” en
el departamento de Santander Colombia.
A continuación se encontrara con toda la información concerniente al desarrollo de la presente
pasantía, elegida como modalidad de grado para obtener el título de tecnóloga en
construcciones civiles. Información tal como, la descripción de la empresa donde se contrató a
la estudiante para desempeñar labores como auxiliar de ingeniería, localización y aspectos
generales del proyecto, donde se fue apoyo en el estudio para pliego de condiciones,
cantidades de obra, análisis de precios unitarios, presupuesto, cronograma y especificaciones
técnicas.

En la descripción de las actividades realizadas por la pasante se demuestran las diferentes

metodologías utilizadas en el desarrollo de dichas labores, los inconvenientes y aciertos que
se evidenciaron y las conclusiones traídas a colación por la estudiante. Este informe resalta las
ventajas que tiene para un estudiante, el hecho de realizar este tipo de ejercicios prácticos y las
habilidades que se adquieren cuando se hace necesario implementar el conocimiento logrado
en las aulas.
 RESUMEN
En la empresa DIN S.A se desarrolló un proyecto vial entre la ciudad de Bucaramanga y
Floridablanca Santander. Donde AMÉRICA JAVELA QUIÑONEZ en calidad de
estudiante en práctica de tecnología en construcciones civiles desempeñó el cargo de
auxiliar de ingeniería en el área de la programación, costos y presupuestos; el proyecto se
trataba de los estudios y diseños para la prolongación de la paralela oriental de la autopista
de Bucaramanga-Floridablanca Santander.
La implementación de este proyecto surgió dado al rápido desarrollo del Área
Metropolitana de Bucaramanga, en especial de su parte sur, la vía que conduce hacia el
norte ha disminuido su velocidad por efectos de los “cuellos de botella” que se presentan
en el sector. Evidenciada la necesidad de contar con una sección vial más amplia para
eliminar los puntos de mayor congestión, se concibió el proyecto vial en el cual se trabajó
y desarrollo el proceso de la pasantía, donde se realizaron actividades tales como: Auxiliar
de ingeniería en el área de costos y presupuesto, y apoyo de la coordinación técnica.

ABSTRACT

In the company DIN S.A a road project between the city of Bucaramanga and Floridablanca
Santander was developed. Where AMERICA JAVELA QUIÑONEZ as a student in
technology practice in civil constructions served as assistant engineering in the area of
programming, costs and budgets; the project was studies and designs for the extension of the
eastern parallel motorway Bucaramanga Floridablanca Santander.
The implementation of this project emerged as the rapid development of the Metropolitan
Area of Bucaramanga, especially its southern part, the road leading to the north has slowed
due to the effects of the "bottlenecks" that occur in the sector. Assistant Engineering in the
area: evidenced the need for a wider road section to remove the points of greatest congestion,
road project in which they worked and developed the process of internship, where activities
such as took place was conceived cost and budget, and support for technical coordination.
 3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Cumplir a cabalidad todas las tareas orientadas en el desarrollo de la presente pasantía, como
auxiliar de ingeniería en el área de costos y presupuestos, y apoyo en la coordinación técnica,
para el proyecto de estudios y diseños para la prolongación de la paralela oriental de la
autopista de Bucaramanga-Floridablanca Santander.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Consultar el precio de cada uno de los ítems de los listados de materiales, insumos,
entre otros, estimados en el presupuesto, en las ciudades de Bucaramanga y/o
Floridablanca, para llegar a un costo directo aproximado del proyecto.

 Adquirir habilidades en el cálculo de cantidades y elaboración de APU’s

concernientes a los presupuestos de este tipo de proyectos.

 Estudiar el proyecto por medio de revisiones los informes ejecutivos mensuales

emitidos por los especialistas para la coordinación técnica de la consultoría.
 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y JUSTIFICACIÓN

Dado el acelerado desarrollo del Área Metropolitana de Bucaramanga, en especial de su parte

sur (Municipios de Floridablanca y Piedecuesta), la vía de conexión hacia el norte ha
disminuido su velocidad por efectos de los “cuellos de botella” que experimenta el tráfico
vehicular en los sectores de Lagos, Cañaveral y Molinos, en los cuales el corredor conserva la
sección construida por el Ministerio de Transporte entre los años de 1967 a 1969.

Clara la necesidad de contar con una sección vial más amplia para eliminar los puntos de
conflicto vehicular, el Área Metropolitana de Bucaramanga, por medio de su Plan Vial del
Componente de Ordenamiento Físico – Territorial, dentro del marco del Plan Integral de
Desarrollo Metropolitano, concibe el proyecto de la Paralela Oriental de la Autopista
Floridablanca – Bucaramanga entre las instalaciones de la empresa TCC hasta la Calle 20 del
Barrio Molinos Altos.
La elaboración del presupuesto de un proyecto vial de tal envergadura presenta un alto grado
de complejidad, debido a que este refleja la magnitud del proyecto, dato base al momento de
abrir la licitación pública para la ejecución de dicha obra. Es por esto que se hizo necesario
contar con la colaboración y apoyo por parte de una auxiliar de ingeniería. Este tipo de
experiencias atribuyen al estudiante capacidades que solo por medio de la praxis son
adquiridas y fortalecidas, son la oportunidad de materializar los argumentos teóricos recibidos
en la academia, además de alcanzar sus propias conclusiones en cuanto a la mejor manera de
cómo se desarrollarían diferentes tipos de actividades a través del desenvolvimiento de sus
destrezas.

5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

DESARROLLO EN INGENIERÍA SOCIEDAD ANONIMA es una empresa colombiana

fundada en 1993 dedicada al desarrollo y aplicación de tecnología en la ejecución efectiva de
proyectos de ingeniería (Consultoría, Interventoría o Diseño).
Los objetivos de la compañía son los de realizar Consultorías Estudios e Interventorías al más
alto nivel, y la ejecución de proyectos de construcción, teniendo como mentalidad primordial
la satisfacción integral del cliente y la búsqueda de la excelencia técnica, para ofrecer un
mejor servicio con menores plazos y menores costos.
Sus servicios se prestarán a entidades públicas o privadas y en general a todo el grupo
económico y empresarial que tenga en sus manos la importante tarea de dirigir y coordinar
proyectos.
Son los socios de DIN S.A, y sus asesores los encargados de dirigir y ejecutar todos los
proyectos. El aporte técnico de cada uno de ellos es fundamental, puesto que su experiencia ha
estado enfocada a la dirección y coordinación exitosa de proyectos de estudio, diseño,
interventoría y construcción.
Tiene su domicilio principal en la ciudad de Bogotá, no obstante y según las necesidades de
los proyectos se crean oficinas-campamentos en otras partes del país para facilitar el
desarrollo de los mismos.
5.1. MISIÓN
Participar en el desarrollo de la infraestructura del país mediante la utilización de nuestra
experiencia en Consultoría, Interventoría, Gerencia de Proyectos, Diseño y Construcción de
Obras Civiles; para lograr proyectos que beneficien a la comunidad, con responsabilidad
social y operando con el cumplimiento de estar satisfaciendo a nuestros clientes,
contribuyendo significativamente a la mejora de la imagen pública de nuestros clientes,
aprovechando los beneficios de los cambios tecnológicos y generando valor agregado para
asegurar la permanencia en el mercado.
5.2. VISION
Posicionarnos en el 2015 como una de las empresas innovadoras sólidas y rentables en la
prestación de servicios de ingeniería de consulta y construcción en obras civiles, con una
importante participación en el mercado nacional y tener presencia internacional en por lo
menos dos países de Latinoamérica, generando una diferenciación competitiva que se
identifique por su capacidad de respuesta frente a los cambios, reconociendo a la comunidad
como usuario final y a nuestro personal como el recurso más importante para la prestación del
servicio.

5.3. SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

DIN S.A está involucrada en el esfuerzo por alcanzar la EXCELENCIA en la ejecución y
realización de todos sus trabajos, por eso desde su fundación ha organizado sus
procedimientos de tal manera que le permitan al cliente verificar que su producto tendrá la
calidad esperada y asimismo lograr, mediante las auditorías internas un proceso de
mejoramiento continuo.

5.4. POLÍTICA DE CALIDAD

Es política fundamental de DESARROLLO EN INGENIERÍA SOCIEDAD ANÓNIMA,
cuya sigla es DIN S.A., el prestar servicios de Ingeniería con calidad, de manera eficiente en
tiempo, costo y con los requerimientos técnicos adecuados, para cumplir con las necesidades
de los proyectos y lograr la satisfacción del cliente en un marco de continuo mejoramiento.
 5.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIN S.A está organizada funcionalmente por departamentos en donde son sus propios socios
o sus asesores de la más alta calidad los encargados de dirigir y ejecutar todos los proyectos.
5.6. EXPERIENCIA

5.6.1. AREAS DE TRABAJO O SERVICIOS

DESARROLLO
Abastece los recursos computacionales necesarios en las demás áreas, administra las bases de
datos y la información gráfica. Implanta metodologías computacionales para las necesidades
internas y externas de la empresa.

ESTRUCTURAS
Elabora los proyectos que involucran edificaciones, puentes, torres de transmisión, obras de
arte, arquitectura, estructuras especiales etc. Su principal apoyo está en las áreas de Desarrollo
y Geotecnia, pero sin menoscabar el aporte o requerimientos de las otras áreas.

VIAS TERRESTRES
Esta área se encarga de la coordinación y ejecución de los proyectos viales, estudios de
tránsito y valorización, principalmente bajo las directrices establecidas por el Instituto
Nacional de Vías, y las normas internacionales.

INGENIERIA AMBIENTAL
Ajusta todas las especificaciones y documentos redactados por las demás áreas a las normas
del Ministerio del Medio Ambiente, y coordina todos los trabajos puesto que DIN S.A
considera el ingrediente ambiental como la principal actividad.

GEOLOGIA Y GEOTECNICA
Dirige y da apoyo fundamental a las demás áreas y a los proyectos cuyas principales
actividades sean los estudios de suelos, la geología e interpretaciones satelitales o
aerofotogrametría.
HIDROLOGIA, HIDRAULICA Y SANITARIA
Encargada de la dirección de estudios, diseño, interventorías y construcción de proyectos de
aprovechamiento de recursos hídricos, pequeñas centrales hidroeléctricas, distritos de riego,
redes de acueducto, alcantarillados, sistemas hidráulicos para edificaciones de cualquier tipo y
plantas para acueducto y aguas residuales.
PROYECTOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS
Dirige los estudios económicos y financieros, tendientes a determinar la rentabilidad, y el
aporte económico para la Nación. Asimismo ejecuta todo los proyectos que tienen
involucrados aspectos económicos y financieros tales como: costos de operación en proyectos
viales, planes de gestión y resultados para entidades públicas, estudios de valorización,
auditorías financieras y planes de ordenamiento territorial.
(Tomado de brochure de la empresa DESARROLLO EN INGENIERÍA S.A)

6. MARCO CONCEPTUAL

 VÍA PÚBLICA: Cualquier calle, carretera, plaza, etc., por donde pasan personas y
vehículos.

 CUELLO DE BOTELLA: En ingeniería, un cuello de botella es un fenómeno en

donde el rendimiento o capacidad de un sistema completo es severamente limitado por
un único componente. El término es una derivación metafórica que hace referencia al
cuello de una botella, donde la velocidad del flujo de un líquido es limitado por este
cuello angosto. 1

 GESTIÓN: Se denomina gestión al correcto manejo de los recursos de los que

dispone una determinada organización, como por ejemplo, empresas, organismos
públicos, organismos no gubernamentales, etc. El término gestión puede abarcar una
larga lista de actividades, pero siempre se enfoca en la utilización eficiente de estos
recursos, en la medida en que debe maximizarse sus rendimientos. 2

1 Alegsa. (04 de 2016). Obtenido de http://www.alegsa.com.ar/Dic/cuello%20de%20botella.php)

2 DEFINICION. (12 de 04 de 2016). Obtenido de http://definicion.mx/gestion/
  PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL: Un POT se define como el
conjunto de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas, actuaciones
y normas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la
utilización del suelo.

 COTIZACIÓN: Cotización es el accionar y las consecuencias de cotizar (establecer

un precio, realizar una estimación de algo, abonar una cuota). Esta palabra es usada
para referirse a la documentación que indica el valor real de un bien o de un
servicio. 3

 APU: El APU (Análisis de Precios Unitarios) es un modelo matemático que adelanta

el resultado, expresado en moneda, de una situación relacionada con una actividad
sometida a estudio. También es una unidad dentro del concepto "Costo de Obra", ya
que una Obra puede contener varios Presupuestos. 4

 PROVEDORES: Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para
venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.
Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio
principal de la empresa que compra esos elementos. 5

3 Definicion. (10 de 04 de 2016). Obtenido de http://definicion.de/cotizacion/#ixzz45Sr5x6AQ

4 Monografias. (12 de 04 de 2016). Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos75/analisis-
precios-unitarios/analisis-precios-unitarios.shtml
5 Debitoor. (09 de 04 de 2016). Obtenido de https://debitoor.es/glosario/definicion-proveedor
6 CONTRALORIA DE LA GUAJIRA. (11 de 04 de 2016). Obtenido de
http://www.contraloriadelaguajira.gov.co/sitio.shtml?apc=I----&s=g
 REGISTO PRESUPUESTAL: Es el registro definitivo de un gasto que expide el jefe
de presupuesto de una entidad pública, el cual garantiza que los recursos del
presupuesto solo se utilizarán para el fin especificado en dicho registro. 6
 7. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

7.1. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

El tramo vial objeto de los Estudios y Diseños se encuentra situado en el Municipio de

Floridablanca en el Departamento de Santander, entre las instalaciones principales de la Empresa
de Transportes TCC y la Calle 20 en el Barrio Molinos Altos. En la ilustración 1 se presenta la
localización del proyecto.
Ilustración 1 Localización del proyecto.

Fuente: Elaboración propia

7.2. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
Tabla 1 Aspectos generales del proyecto

OBJETO: ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA PROLONGACIÓN DE

LA PARALELA ORIENTAL DE LA AUTOPISTA DE
BUCARAMANGA-FLORIDABLANCA, DESDE TCC
HASTA MOLINOS ALTO.

FECHA DEL MARZO 16 DE 2015

CONTRATO:
VALOR INICIAL DE QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES ($550.000.000)
CONTRATO: M/CTE IVA INCLUIDO
VALOR DICCIÒN SESENTA MILLONES DOCIENTOS NOVENTA Y
DEL CONTRATO: NUEVE MIL CIENTO VEINTE PESOS ($60.299.120)
M/CTE IVA INCLUIDO
VALOR FINAL DEL SEISCIENTOS DIEZ MILLONES DOCIENTOS
CONTRATO: NOVENTA Y NUEVE MIL CIENTO VEINTE PESOS
($610.299.120) M/CTE IVA INCLUIDO
REGISTRO No. 15-00263 DE MARZO 16 DE 2015
PESUPUESTAL:
CONTRATISTA DESARROLLO EN INGENIERÌA SOCIEDAD ANÒNIMA
DIN.SA. / Representante Legal ING. EDGAR HERNAN
GUEVRA MARTINEZ
CÈDULA DE NIT.800.214.601-8
CIUDADANÌA O
NIT:
SUPERVISOR: ARQ. RICARDO GÒMEZ MANRIQUE Subdirector de
Planeación e infraestructura del AMB

PLAZO: SEIS (6) MESES

FECHA DE INICIO: VEINTISEIS (26) DE MARZO DE 2015
FECHA DE VEINTICINCO (25) DE SEPTIEMBRE DE 2015
TERMINACIÓN:

Fuente: Acta recibo final contrato 116 2015

18
 6. DESARROLLO DE LA PASANTÍA

6.1. ACTIVIDADES REALIZADAS

A la pasante se le fueron encargadas actividades pertinentes al cargo de auxiliar de ingeniería en
el área de costos y presupuesto, y de apoyo en la dirección técnica del proyecto de Estudios y
Diseños de la ampliación de una vía que se encuentra situada en el Municipio de Floridablanca
en el Departamento de Santander.
Las laborales realizadas a lo largo de la pasantía se describen a continuación:

 COTIZACIONES
Es la actividad principal y constante que se encomendó a la pasante. Esta se hizo gestionando de
manera formal los precios unitarios de los diferentes materiales, insumos, equipo, maquinaria
entre otros.
Una de las primeras labores dictadas por las directivas, fue ponerse en contacto con los
especialistas de todas las áreas que componen los Estudios y Diseños elaborados, con el fin de
corroborar el listado de actividades y especificaciones técnicas planteadas en el presupuesto
preliminar. Las áreas se relacionan a continuación:
- Levantamientos Topográficos.

- Estudio de tránsito, capacidad y niveles de servicio.

- Estudio de Diseño Geométrico.

- Estudio de Geología para Ingeniería y Geotecnia.

- Estudio de Suelos para el Diseño de Obras de Arte, Puentes y Estructuras de Contención.

- Estudio de Estabilidad y Estabilización de Taludes.

- Estudio Geotécnico para el Diseño de Pavimentos

- Estudio de Hidrología, Hidráulica y Socavación.

- Estudio de Relocalización de Redes de Servicios Públicos

19
- Estudios y Diseños Arquitectónicos para las Obras de Urbanismo, Paisajismo y
Amoblamiento Urbano.

- Estudio y Diseño de Estructuras.

- Plan de Manejo Ambiental

- Estudio de Señalización y Demarcación Vial.

- Estudio para el Diseño del Sistema de Iluminación.

- Estudio de Afectación Predial.

- Estudio para Pliego de Condiciones, Cantidades de Obra, Análisis de Precios Unitarios,

Presupuesto, Cronograma y Especificaciones Técnicas.

Actividad que se desarrolló bajo la supervisión y orientación del jefe inmediato de la auxiliar, el
ingeniero especialista encargado del diseño de la programación y el presupuesto del proyecto.
A través de revisiones de documentos técnicos existentes, comparaciones con presupuestos
similares, aclaraciones del presupuesto preliminar y lecturas de planos, fue posible definir las
actividades y especificaciones técnicas del proyecto. Acto seguido, se dispuso la pasante a
generar todos los listados de ítems a cotizar, los cuales se mencionan a continuación:
- Listado de Materiales
- Listado de Insumos
- Listado de Equipos
- Listado de Maquinaria
- Listado de Estudios de laboratorio
- Listado de Precios de mano de obra
- Listado de Ítems Particulares (Subcontratos)
- Listado de Precios de transporte de materiales

A continuación se muestra un modelo de formato diseñado e implementado por la pasante en

donde se evidencian la actividad de elaboración de listados de todos los ítems concernientes al
proyecto.

20
 Ilustración 2 Formato de listados
Fuente: Elaboración propia

Ya con los listados revisados y aprobados por el ingeniero encargado, se da inicio a la ejecución
de la actividad de cotizaciones como tal.
Las cotizaciones se hicieron por medio de solicitudes por escrito a través de correos electrónicos
enviados a los diferentes proveedores disponibles en esta región del país. Donde se siguieron

21
unos pasos, establecidos por la pasante luego de un proceso de ensayo error, llegando a la
conclusión de que usando esta metodología se lograban mejores y mayores resultados.
MÉTODOLOGÍA ESTABLECIDA PARA EL PROCESO DE COTIZACIÓN
Lo primero que se hizo, luego de analizar todos los listados, fue clasificarlos por medio de una
sub-división de los ítems contenidos en los registros, donde se separaron obedeciendo a sus
características y procedencia. Con el fin de que, en el momento de encontrar un proveedor de
determinado material fuese más practico relacionar los ítems a cotizar. Por ejemplo, se agruparon
todos los áridos (grava, arena, rajón, piedras, gravilla, arena de peña…).
Luego de establecidas estas relaciones, se procedió a buscar en páginas de internet todo tipo de
información relacionada con los posibles proveedores que ofrecían sus productos y servicios por
medio de anuncios publicitarios, páginas amarillas y sitios web. De esta manera fue como se
diseñó una base datos donde se podría encontrar toda la información existente de los futuros
proveedores del proyecto en la ciudad de Bucaramanga y Floridablanca Santander.
Ya con una base de datos de los posibles proveedores suficientemente nutrida, se inició a llamar
a todos los contactos disponibles para comprobar la veracidad de la información obtenida en
internet. En donde se hacía la presentación del proyecto y se consultaba la disponibilidad de los
materiales para la construcción de la obra. Luego de hacer contacto por medio telefónico con el
distribuidor, se le solicitaba la rectificación de los demás datos de contacto, de inmediato se
elaboraba la solicitud formal de la cotización y se le era enviaba por correo electrónico. Después
de enviada la solicitud, si se obtenía pronta respuesta, se analizada la información suministrada o
en ocasiones se aclaraban dudas que manifestaba el proveedor o el solicitante de la cotización.
Hasta lograr la correcta generación de la respectiva cotización, un ejemplo es, como el que se
puede apreciar en las ilustraciones 3,4 y 5, la cual era registrada en la base de datos (véase
ilustración 6) y el soporte archivado la carpeta de “soportes de cotizaciones”. En los casos
contrarios, en donde no se obtenía respuesta al correo electrónico, se reiteraba la solicitud por
medio telefónico, de esta manera fue como la pasante se enteró, que varias empresas o negocios
no generaban cotizaciones a proyectos de consultoría debido a que las cotizaciones emitidas por
ellos se expedían con una vigencia máximo de tres meses, o simplemente por el hecho de que no
era con fines de compra inmediatos.

A continuación se presenta el ejemplo de una cotización solicitada por la pasante, en la cual se

resaltan datos de relevancia.

22
 CIUDAD Y FECHA CONSECUTIVO DE
DE EXPEDICIÓN DE COTIZACIÓN
LA COTIZACIÓN

NOMBRE Y NIT
NOMBRE DE LA DEL PROVEEDOR
SOLICITANTE Y LA
RAZÓN SOCIAL DE
LA EMPRESA

INFORMACIÓN
SUMINISTRAD
A POR LA
PASANTE A LA
EMPRESA

Ilustración 3 Ejemplo de cotización (primera hoja)

Fuente: Elaboración propia

23
Ilustración 4 Ejemplo de cotización (segunda hoja)

24
APU GENERADO
POR EMPRESA
DE COTIZACIÓN
A TODO COSTO
Fuente: Elaboración propia

25
Ilustración 5 Ejemplo de cotización (tercera hoja)

26
 Fuente: Elaboración propia

Ilustración 6 Relación de cotizaciones

En la ilustración 6, se presenta un fracmento del formato donde se plasmaba la relación de las

cotizaciones que se gestionaron a lo largo de toda la pasantía. Se logra aprecier en la columna G
una celda nombrada “SOPORTE”, allí por medio de un hipervinculo se tenia acceso directo al
archivo de la cotización con un click.

27
Durante todo el transcurso de la práctica la pasante frecuentó la actividad de cotizaciones,
logrando el total de cotizaciones requeridas por el presupuesto del proyecto.

 CÁLCULO DE CANTIDADES Y ELABORACIÓN DE APU`s

Paralela a la actividad de realización de cotizaciones, se desarrollaron labores concernientes al
cálculo de cantidades y análisis de APU’s. En donde la pasante por medio de la lectura de
planos emitidos por los especialistas encargados, se llevó a cabo los respectivos cálculos de
cantidades, teniendo en cuenta las unidades de medida establecidas en el presupuesto, todo con el
fin de elaborar los APU’s con sus pertenecientes cantidades.
Esta actividad se llevó a cabo bajo la orientación y coordinación del profesional encargado del
presupuesto, el cual suministró a la pasante un presupuesto similar, para verificar que no fuesen a
arrojar valores distantes a la realidad.

 REVISIÓN Y EDICIÓN DE INFORMES ESPECIALISTAS

Como es bien sabido por todos, un proyecto de ingeniería o cualquier otro tipo de proyecto debe
estar soportado por sus concernientes informes, con estos el ejecutor de la actividad, demuestra y
especifica el producto de la labor realizada durante un periodo de tiempo. Este proyecto no fue
la excepción.
Esta actividad constaba, en la edición y modificación de los informes producidos por los
especialistas de todas las áreas ya mencionadas que involucraron el proyecto. Donde se debió
hacer lectura de todos los informes recibidos y pasarlos al formato de calidad de la empresa
definido para dicho contrato. A pesar de que los profesionales se esforzaron por estructurar sus
informes de la mejor manera, nunca, al hacer el conglomerado de un informe final ejecutivo de
casi 20 documentos de distintas procedencias, estos empalmaran correctamente.
En seguida de la entrega del informe final del contrato dentro de la fecha establecida, el día (25)
de Septiembre de 2015 ante la dirección del Área Metropolitana de Bucaramanga por parte del
contratante, la empresa DESARROLLO EN INGENIERÍA DIN S.A, se inicia por parte de la
interventoría el proceso de revisión y evaluación detallada de todos los documentos que
conformaron el producto de la consultoría, con el objeto de hacer correcciones y de recibir a
satisfacción. En efecto, la interventoría requirió al contratista ajustes, correcciones y
aclaraciones de la entrega inicial; fue ahí donde la colaboración de la pasante fue determinante,
siendo de gran ayuda en el adecuado desarrollo del cumplimiento con los lineamientos
establecidos por la interventoría para dicho contrato.
Cabe la pena resaltar unos aspectos que la pasante observó durante dicho ejercicio. Uno fue el
problema con incumplimientos en los tiempos de entrega por parte de los profesionales
especialistas, los cuales fueron los que debieron acogerse a los llamados por la interventoría a
corregir la información entregada, en especial la encargada del diseño geométrico de la vía.

28
Provocando retrasos y contratiempos en la oficina de dirección del área técnica al momento de
adjuntar nuevamente toda la información para volverla a radicar, ya con las respectivas
correcciones. Además de lo anterior hubo otro tipo de inconvenientes relacionados con las
solicitudes de información que se le hacían a las empresas de servicios públicos, que el proyecto
intervenía en sus redes de conexión, y más delante con las respuestas de aprobación o negación
de los diseños definidos para las modificaciones de dichas redes. Debido a que estas entidades se
demoraban mucho tiempo en generar sus respuestas.

7. APORTE

Gracias a que surgió la necesidad de ser cada vez más eficiente en la actividad de obtención de
los valores unitarios de los ítem que conformaban el presupuesto, debido al corto tiempo
disponible para concretarlo. La pasante por su propia cuenta creó una base de datos en Excel;
llamada: listado de posibles proveedores, estos existentes en las ciudades que inmiscuían el
proyecto de estudios y diseños de la paralela oriental de la vía de comunicación entre
Bucaramanga y Floridablanca (Santander). En donde, a medida que se desarrolló la actividad se
iba registrando la información considerada como importante (véase ilustraciones 7 y 85),
haciendo cada vez más fácil la labor; en cuanto a la disponibilidad de datos para posteriores
solicitudes de cotización que se fueran generando. Puesto que en la búsqueda de información de
contacto con proveedores, distribuidores, ferreterías, depósitos de material, canteras, viveros etc.,
de las ciudades en donde se estaban llevando a cabo los estudios y diseños, se presentaron varios
inconvenientes relacionados con datos erróneos o desactualizados. Además de la contribución de
la base de datos a la realización de la pasantía, se prevé que este documento será de gran utilidad
en la ejecución de la obra, principalmente en el área de compras, facilitando la creación de
alianzas con proveedores de la zona.

A continuación se presentan en imágenes el formato de la base de datos creada por la pasante. El

formato se fragmenta en dos imágenes para una mayor claridad de los pantallazos y lograr la
comprensión de la información allí consignada.

29
Ilustración 7 Formato base de datos (primera parte)

Fuente: Elaboración propia

Ilustración 8 Formato base de datos (segunda parte)

Fuente: Elaboración propia

31
 8. CONCLUSIONES

Durante el desarrollo de la pasantía, todo lo observado por el estudiante en el proyecto de

consultoría vial, permite generar conceptos, criterios y herramientas prácticas acerca de
cómo se llevan a cabo este tipo de proyectos, dando una luz de la clase de importancia que
tiene un contrato de consultoría y su respectiva interventoría. Es entonces, donde es posible
cometer errores y enmendarlos sin generar consecuencias graves, a diferencia de los
contratos de construcción, en donde si no se es acorde con los lineamientos establecidos por
los estudios y diseños que antecedieron a la ejecución, se incurren en faltas graves con
efectos nocivos para el proyecto. Expuesto lo anterior es válido señalar que el éxito de un
proyecto de ingeniería civil, radica en el seguimiento y control de la programación
establecida en la metodología de trabajo dictada por la consultoría.
Es por esto, que todas y cada una de las actividades que se desarrollen en pro de obtener el
costo lo más aproximado y actual posible del proyecto son transcendentales. Una de ellas,
fue la de obtener los valores unitarios reales y actuales de todos los insumos necesarios
para la construcción de la obra, por medio de la solicitud de cotizaciones en el mercado de
la región. Donde sí se tiene una base de datos con información verídica de los posibles
proveedores, es mucho más fácil la realización de esta actividad.
Con la lectura de planos para el cálculo de cantidades y elaboración de APU’s se logra
establecer y definir las especificaciones técnicas de los procesos constructivos que se
llevarían a cabo en la ejecución (materialización) de este proyecto de consultoría vial.
Por medio de la atenta revisión de los informes mensuales ejecutivos se logra conocer el
estado actual de cada una de las actividades que se están desarrollando en el proyecto,
donde el cumplimiento con el cronograma establecido es una de las más importantes.
Durante la presente pasantía la estudiante evidenció faltas graves por parte de los
especialistas encargados, en cuanto al cumplimiento de la entrega de sus productos, debido
a retrasos en los tiempos o a la falta de atención a las peticiones de correcciones o
aclaraciones exigidas por la interventoría. Generando esto contratiempos a la coordinación
técnica, al momento de radicar el producto en ante la entidad contratante.
9. RECOMENDACIONES
Al momento de delegar funciones y seleccionar los profesionales encargados de generar
los productos especialistas de cada área requerida en este tipo de proyectos, la empresa
debería ser más rigurosa, estableciendo pautas claras y precisas referente a la puntualidad y
compromiso que estos deben poseer para adquirir el cargo, y del tamaño de la
responsabilidad que posa sobre estos. Para de esta manera evitar inconvenientes cuando se
esté haciendo la recepción de todos los informes, y así lograr un informe ejecutivo
completo y a tiempo.

ANEXOS

33
ANEXO A: INFORMES ENTREGADOS AL TUTOR

34
 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS OCTUBRE/ NOVIEMBRE 2015
FACULTAD TECNOLÓGICA- TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
AMÉRICA JAVELA QUIÑONEZ CÓDIGO 20121079223
INFORME QUINCENAL PASANTÍAS

No de HORAS SEMANALES: 48
CARGO: Auxiliar de ingeniería
INFORME No 1

DEL 29 OCTUBRE AL 12 NOVIEMBRE

SEMANA ACTIVIDAD REALIZADA CARACTERÍSTICAS

 Inducción y sincronización con Luego de participar en el proceso de selección de la empresa y de haber sido la
el proyecto postulante asignada en el cargo como pasante. Se llevó a cabo por parte los demás
auxiliares del área técnica del proyecto la respectiva inducción. Donde por medio de la
lectura de documentos, actas, informes mensuales y planos, se le mostrado el proyecto a
 Inspección de planos la practicante. Acto seguido se le fue presentado el jefe inmediato, el cual tenía el cargo
de entregar el informe final de programación y presupuesto de la consultoría, este
encomienda labores de revisión del presupuesto en donde se debe reafirmar las
 Estudio y revisión de actividades planteadas, para así mismo generar listados de insumos, materiales,
1y2 planteamiento del presupuesto maquinaría, equipos, mano de obra, entre otros. Para el listado de ensayos de
laboratorio la pasante debió entrevistarse con el ingeniero encargado del diseño de
pavimentos, geotecnia y taludes, donde se hace un análisis de las respectivas normas de
 Definición de actividades referencia para los diseños y estudios de esta área. Además de eso, se le es
encomendado a la pasante por parte del ingeniero director del área técnica ponerse en
 Desarrollo de plan de trabajo con contacto con los demás diseñadores encargados del proyecto de consultoría, los cuales
especialistas. residen en la ciudad de Bucaramanga, con el fin de obtener los listados de insumos
generados en el desarrollo de sus estudios pertinentes.
Luego de que fueron establecidos todos los listados de insumos, materiales, equipos y
mano de obra presupuestados de manera preliminar por los especialistas. Se da inicio al
proceso de cotización de cada uno de ellos, donde el primer paso fue la creación de una
base de datos para que fuese mucho más práctica la actividad. De esta manera se da
inicio a las cotizaciones por medio de llamadas telefónicas o envío de correos
electrónicos. A medida que se fue desarrollando la actividad, se fue adquiriendo
habilidades para lograr una comunicación asertiva con los proveedores de la región.
 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS NOVIEMBRE 2015
FACULTAD TECNOLÓGICA- TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
AMÉRICA JAVELA QUIÑONEZ CÓDIGO 20121079223
INFORME QUINCENAL PASANTÍAS

No de HORAS SEMANALES: 48
CARGO: Auxiliar de ingeniería
INFORME No 2

DEL 16 NOVIEMBRE AL 30 NOVIEMBRE

SEMANA ACTIVIDAD REALIZADA CARACTERÍSTICAS

 Cotizaciones A lo largo de este tiempo se continuó la labor de cotización de precios unitarios de todos
los materiales, insumos, equipo, maquinaria, entre otros, la cual presentó inconvenientes
 Generación de listados de relacionados con la disponibilidad de los proveedores presentes en la región, puesto que la
proveedores cotización de los precios de los productos que estos ofrecían en su negocio, empresa,
3Y4 cantera, etc., era para un proyecto de “consultoría”, dando como resultado poco interés
para generar las cotizaciones, porque la orden de compra no se generaría en corto tiempo.
 Comparación de precios de A medida que el proceso de solicitar cotizaciones se venía desarrollando, de manera
insumos obtenidos simultánea se suministraba al listado de proveedores, sus respectivas observaciones.
Tales como distancia de la obra y demás datos que se consideraron de relevancia.
 Estudio de planos Para efectos de cotización de inmobiliario arquitectónico propuestos en el diseño de la
arquitectónicos. especialista, como parques infantiles, parques biosaludables, paraderos de buses y otros
elementos en acero y aluminio, fue necesario generar apartes en PDF de dichas
 Programación de hoja Excel estructuras para especificar las características y dimensiones de estas ante las empresas
para recopilación de datos competentes para su fabricación.

 Revisión y compilación de
informes especialistas,
pasándolos a formato de
calidad de la empresa
3y4
Otra de las actividades llevadas a cabo por la pasante fue la revisión y edición de informes
mensuales.
Donde se le fue encargado transformar la presentación de informes generados por los
especialistas que iban llegando a la oficina de dirección al formato de calidad de la
empresa.

36
 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS DICIEMBRE 2015
FACULTAD TECNOLÓGICA- TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CIVILES
AMÉRICA JAVELA QUIÑONEZ CÓDIGO 20121079223
INFORME QUINCENAL PASANTÍAS

No de HORAS SEMANALES: 48
CARGO: Auxiliar de ingeniería
INFORME No 3
DEL 1 DICIEMBRE AL 15 DE DICIEMBRE

SEMANA ACTIVIDAD REALIZADA CARACTERÍSTICAS

 Cotizaciones
 Listados de proveedores
 Entrega de correcciones del
contrato ante la dirección
del Área Metropolitana de
Bucaramanga
5Y6
Durante este periodo de tiempo la pasante continua continuó con su labor de cotizaciones,
aplicando la metodología ya establecida.
De igual manera continuó, con la labor de recopilación y transformación de los informes
especialistas, puesto que la empresa como contratista debía acogerse a correcciones
solicitadas por la interventoría, resultantes de la revisión y evaluación detallada de la todos
los documentos radicados en las fechas establecidas. Cabe la pena aclarar que en
ocasiones, los informes de productos no fueron enviados con un tiempo prudencial por
parte de los especialistas, generando para el área técnica del proyecto contratiempos y
desorden al momento de preparar las entregas del producto del contrato.

 Revisión y compilación de
informes especialistas,
pasándolos a formato de
calidad de la empresa
Otra labor que desarrolló la pasante en las últimas semanas de su pasantía fue la
rectificación y edición del presupuesto, desempeñando actividades tales como, revisión y
corrección de APU`s, y recalculo de cantidades. Todas esas labores realizadas bajo el
control y supervisión del especialista del presupuesto del proyecto.

Dichas correcciones debían de entregarse en físico y medio magnético, la pasante tuvo la

responsabilidad de encargarse de ese proceso el cual fue largo y dispendioso.

37
38
ANEXO B: SOLICITUD DE PASATÍA
40
ANEXO C: APROBACIÓN DE PASANTÍA

41
ANEXO D: NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE
TUTOR
44
ANEXO E: ACTA DE INIIO DE LA PASANTÍA

45
46
ANEXO F: ACUERDO DE VOLUNTAD

47
48
49
50
51
ANEXO G: ACTA FINAL DE LA PASANTÍA

52
53
ANEXO H: CERTIFICACIÓN DE LA PASANTÍA
REALIZADA

54
55