Acta CMGRD 7 Octubre

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

Nit. 800102891-6
SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA Y GESTION DE RIESGO DE DESASTRES MUNICIPAL

ACTA DE REUNION DE CONSEJO MUNICIPAL DE GESTION DEL
RIESGO DE DESASTRES
Convoca: Alcaldía de Mocoa No- 016
Asunto: SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA Y D M A

CONTINGENCIA DE LOS VII JUEGOS DE LA ORINOQUIA Y AMAZONÍA
2019. 07 10 2019
Lugar: sala de Juntas Despacho Municipal; Hora de Inicio: 3:00 PM
Buenas tardes vamos a dar inicio a la reunión del Consejo de riesgos que se
había convocado para el día de hoy socialización del plan de emergencia y
contingencia de los VII juegos de la Orinoquia y Amazonía 2019
ORDEN DEL DIA PROPUESTO
1. Llamado a lista de los Integrantes del Consejo Municipal de gestión del RD y verificación
de Quorum.
2. Aprobación del orden del día
3. Saludo a los asistentes por Alcalde Municipal o Coordinador CMGRD e Instalación de la
Reunión.
4. Socialización Del Plan de emergencia y contingencia de los vii juegos de la
Orinoquia y Amazonía 2019. delegados de indercultura putumayo
5. Intervenciones de los Asistentes
6. Conclusiones y Compromisos.
DESARROLLO DE LA REUNION
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM:
No Integrante del CMGRD ASISTENCIA OBSERVACIONES
1 Alcalde Municipal de Mocoa NO
2 Secretario de Gobierno Municipal SI
infraestructura@mocoa-putumayo.gov y cmgrd.mocoa@gestiondelriesgo.gov.co
Contactos: 320-2399571 y 321-9714309
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3 Secretaria de salud Municipal SI
4 Director Unidad de Planeación e Inversión SI

Municipal
5 Secretario de Obras, Infraestructura y SI

Gestión de Riesgo Municipal
6 Policía Nacional Putumayo SI
7 Ejército Nacional SI
8 Defensa Civil Colombiana seccional No

putumayo
9 Cruz Roja Colombiana Seccional Putumayo NO
10 Bomberos Mocoa SI
11 AGUAS MOCOA SI
12 Corpoamazonia SI
Anexo: No 1 Listado de asistencia.
Se hace llamado a lista y se verifica la asistencia de 10 de los 12 integrantes por

lo tanto existe quórum, y se desarrolla la reunión.
2 APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA: el orden del día es aprobado por unanimidad
3 SALUDO A LOS ASISTENTES POR ALCALDE MUNICIPAL O COORDINADOR CMGRD E

INSTALACIÓN DE LA REUNIÓN
INGENIERA ADRIANA ARCOS Teníamos invitados a Juan Adolfo Villarreal director

técnico operativo indercultura qué es delegar putumayo delego al operador encargado de
los juegos quienes van hacer la socialización del plan entonces agradecer la asistencia
Una introducción del tema es que estos juegos son la séptima edición de acuerdo
a la ley 1578 del 2012 se realizan cada dos años en uno de los departamentos del
país que conforman esta zona que para 2019 fue elegida Mocoa este viene dentro
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de un proceso de resiliencia por desastre por la emergencia del 31 de marzo del
2017 y tiene como subsedes los Municipios de Puerto Caicedo, Villagarzon pues ya
en la presentación que nos hagan Ellos entonces en estos juegos ya nos indicarán el
cronograma que disciplinas pues se van a practicar que nos competen nosotros pues en el
municipio de Mocoa Y pues importante pues es definir como son unos eventos que se van a
realizar de manera simultánea en unos horarios de manera simultánea en los diferentes
escenarios deportivos Entonces es definir también la instalación del puesto de Mando
unificado realmente en estos eventos no esperamos Pues situaciones muy críticas pero de
todas maneras son eventos de aglomeración masiva que por eso es que no nos hemos
convocado en el día de hoy una Pues por la relevancia que tiene la realización de los VII
juegos de la Orinoquia y Amazonía con sede aquí en Mocoa como ya dije Pues dentro de un
proceso de resilencia de la ciudadanía frente al desastre natural del 31 de marzo entonces
pues Aquí ya se les sede a los señores de intercultura para que nos hagan la socialización nos
expliquen cómo se van a desarrollar cómo va a ser el cronograma Y pues lo más importante
de estos eventos que nosotros siempre recalcamos es garantizar los primeros auxilios de los
eventos el tema de seguridad y poder desarrollar sin ningún inconveniente
FUNCIONARIO INDERCULTURA gracias Muy buenas tardes para todos en nombre

gobernación del putumayo de la doctora Sorrel Aroca, del gerente de indercultura del
especialista William Cabrera y el nombre del Ministerio del deporte presentarles un cordial
saludo y comentarles algo que ya la ingeniera pues lo ha tocado en puntos generales y es
que el putumayo va ser sede por primera vez de los juegos de la Orinoquia y amazonia que
se van a realizar en la séptima versión es el momento deportivo más grande que haya tenido
el departamento del putumayo en toda su historia nos van a visitar nueve departamentos
Es muy importante que nosotros correspóndame y estemos a la altura de ese evento que es
del orden nacional coldeportes Nacional dejo de existir y hoy en día se llama el Ministerio
del deporte el ministro es el doctor Ernesto Lucena primer ministro del deporte que tiene el
país y es el primer evento que tiene el ministerio a nivel nacional en el departamento del
putumayo entonces miren la importancia que tiene este evento y la responsabilidad que
tenemos nosotros como departamento al ser anfitriones de tan magno evento el señor
alcalde Municipal el doctor Castro la señora gobernadora, el alcalde de Villagrazon el
señor Jhon ever calderón, el de Puerto Caicedo Hugo Adrian Corrales han firmado un
convenio mas que un convenio unas actas de compromiso para poder llevar efectos en esos
tres municipio los juegos aquí en Mocoa es la sede principal y vamos a desarrollar todos lo
que son los deportes convencionales futbol , baloncesto masculino y femenino fútbol 7
femenino y se va hacer atletismo de pista se va a jugar ajedrez se van a ser cuatro pruebas
ancestral se va hacer tiro con arco tiro con cerbatana hacer una carrera atlética osea que
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Mocoa tiene casi el 70 % de esos juegos se van hacer aquí en los diferentes escenarios
deportivos. El señor alcalde en sus compromisos debe tener a tiempor los escenarios
deportivos como son la villa olímpica el coliseo y todos los escenarios que riene mocoa a
disposición para esos días se van a desarrollar entre el 13 de octubre al 19 se van a llevar a
cabo esos juegos
vamos a tener la presencia de personalidades están invitados los gobernadores de los

departamentos alcaldes de las ciudades capitales el ministro del deporte y gran parte de su
gabinete nos van estar acompañando y más los alcaldes del departamento del putumayo
aparte 1200 deportistas no van a estar visitando de otros departamentos ese es el total que
estas esperando que nos preocupa sobremanera el tema de la seguridad para agradecer la
presencia de la Policía Nacional del ejército nacional Por qué son instituciones que nos van
a prestar el tema de seguridad agradecer a los señores del cuerpo de bomberos de la defensa
civil que son las personas que van a prestar apoyo en primeros auxilios y todo lo que tiene
que ver con la logística del evento nosotros vamos a vincular a una cantidad de
[acompañantes que son alrededor de 120 personas que son de las diferentes instituciones
como el acompañamiento de cerca de la delegación vamos a tener la responsabilidad en los
tres municipios por eso es muy importante y no sé si hoy se puede o en transcurso de la
semana hacer un oficio ingeniera tratar de reunirnos con el comandante de la policía del
putumayo y el comandante de las fuerzas militares del ejército campo que hemos encontrado
nosotros los municipios que nos han dicho que la policía no tiene el número de efectivos
suficientes para cubrir el evento para brindar la seguridad nos preocupa mucho puerto
Caicedo porque se va hacer todo los eventos a campo abierto allá se necesita seguridad y
acompañamiento de la fuerza pública destinada únicamente nos vamos a hacer lo posible por
efectivos de la policía eso en término generales es lo que vamos a tener acá en el
departamento de putumayo muy importante del plan de salud el plan de contingencia y
atención de desastres que tenemos que prevenir nosotros esperamos con la ayuda de Dios
que no pase nada pero tenemos que proveer todo para que no se nos salga de la mano nada
y como le dije que la gente se vaya con un grato recuerdo de nuestro departamento agradecer
a la ingeniera Adriana por la convocatoria de ha realizado y a los compañeros es un equipo
de profesionales de compañeros Calderón y lizeth carolina palomares y ellos fueron los que
elaboraron el plan de salud y lo van a exponer a continuación para que entre todos hagamos
los ajustes que sean necesarios pero la idea es que ojalá hoy podamos tener la aprobación
de ese plan de contingencia y poderlo remitir al ministerio ojala mañana
4 SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA DE LOS VII
JUEGOS DE LA ORINOQUIA Y AMAZONÍA 2019. DELEGADOS DE
INDERCULTURA PUTUMAYO .
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MANUEL CALDERON :Muy buenas tardes para todos junto con mi compañera carolina
Palomares somos los encargados de la realización de este plan de contingencias para estos
juegos de la Orinoquia bienvenidos a todos vamos a entrar como a socializar este plan o este
proceso que nos involucra a todos de una manera u otra al final podemos hacer preguntas
podemos hacer recomendaciones podemos anexar de todo lo que sea necesario para un mejor
cumplimiento darle una mayor cobertura a este plan de contingencia y poder darle respuesta
positiva a el Ministerio del deporte ya lo revisó mandó unas recomendaciones específicas
que cada municipio debe realizar y que ya se han estado cambiando que ya se han estado
manejando y solamente nos falta Mocoa que es como la sede principal y que es una de las
que más personal o más deportistas va albergar para lo cual requerimos También de todo el
apoyo de todos ustedes en este proceso o ya les había dicho profesor OSCAR esto es un
evento muy importante para el municipio es una cara al resto de los municipios Para que vean
que sí podemos albergar una cantidad de deportistas que si podemos hacer un proceso muy
bonito y que también va a traer mucha beneficios para el resto del municipio este plan de
salud como lo vamos a llevar a cabo a través de un objetivo claro obviamente el objetivo del
plan de contingencia es que tengamos todos la tranquilidad que no pasar nada pero decir eso
y decir que el 100% nunca va a pasar nada es falso Entonces ahí es donde vienen a participar
cada uno de ustedes que si llega a suceder algo que estemos preparados para la atención
planificación de lo que nos pueda suceder durante estos ocho días que vamos a tener a los
diferentes competidores Sí entonces Ese es nuestro objetivo fundamental que todos estemos
tranquilos y todos los participantes todos los asistentes todos los organizadores estamos
tranquilos de que vamos a llevar a cabo un evento muy bonito y que llega a suceder algo
como vamos a llevar a cabo también esto a través de unos objetivos específicos una de las
cosas fundamentales que nos pidió el Ministerio del deporte y sobre todo para Mocoa es que
tengamos una certificación de que cada uno de los escenarios donde se va a realizar los
diferentes eventos sean óptimos que tengamos una certificación de que estas edificaciones
están en óptimas condiciones de que no nos va a suceder nada que no va a pasar nada que
cumple con todas las normas específicas para que llegado el caso de una masiva convocatoria
no vaya a presentarse ningún complique esta certificación si nos hace falta ahí si me gustaría
que el secretario de infraestructura este acá entonces el ministerio si nos pidió muy
enfáticamente que teníamos que enviar esa certificación de que esos escenarios cumple con
toda la reglamentación Estableciendo medidas preventivas que tenemos toda la fuerza
disponible para tratar cualquier emergencia que se nos pueda llegar a presentar bien sea
médica o de orden público bien sea de que se manifestó algún tipo de conato de incendio un
corto circuito en una situación que se presentó algún tipo de evacuación que tengamos Pues
todo lo necesario para poder manejar adecuadamente dicha situación Identificar y aplicar un
proceso de planificación en prevención aplicación y actuación de nuestros sistemas de control
de emergencias dentro de estos eventos que se van a realizar tenemos varios uno muy especial
que es el desfile de inauguración los juegos inician el 13 pero el día 14 que es lunes vamos a
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tener el desfile de inauguración va desde de la gobernación se baja por la licorera vamos
por toda la avenida y va terminar en el coliseo cubierto del jardín para esto necesitamos la
colaboración de la secretaria de transito que nos colabore pués con ese proceso de
acompañamiento en este desfile y evitar cualquier inconveniente con la parte de transita con
la parte de movilización y que no vaya haber algún problema esto también requiere el apoyo
de todos los organismos de Socorro recordemos que personal va estar caminando que
tenemos un municipio es muy variado y nuestra parte climatica que un monumento está
haciendo sol el siguiente se nos viene el aguacero más tremendo Entonces tenemos que estar
también apoyando eso de todos nuestros frentes ejército policía Cruz Roja defensa civil
bomberos y haciendo el acompañamiento siempre a todos estos jugadores
dentro de la programación que ya también se los había divulgado Aquí el profesor Entonces
ya tenemos las danzas indígenas ancestrales el ajedrez tenemos una gran cantidad escenarios
una gran cantidad de equipos una gran cantidad de personal que van a estar haciendo
diferentes actividades una de las cosas es que va ser continuo en los diferentes sitos coliseo
en el barrio jardín plazoleta de la gobernación, maloca en el cea, la villa olímpica cancha
sintética bernabeu, coliseo olímpico todos estos eventos cómo son de masiva participación
van a tener una serie de amenazas qué amenazas podemos encontrar en estos eventos
insolaciones deshidratación desmayo algunos accidentes por juegos ancestrales y lesiones
por los dardos por las flechas aglomeración de personas se les pueden estar perdiendo niños
a lo cual requerimos el apoyo de la fuerza pública de estos escenarios no puede entrar ningún
niño es que mi papa está dentro y yo vine después él tiene que entrar siempre con un adulto
responsable para evitar complicaciones si se llegó a perder algún chico o si le paso algo
tenemos una amenaza grande por otra parte y los vendedores ambulantes que se habilitó con
el Ministerio que estos señores ambulante tienen que estar por lo menos a 10 metros de las
instalaciones no pueden estar adentro ni pueden estar en la puerta para evitar algún desmán
alguna complicación que otras amenazas podemos llegar a tener muertes súbitas,
deshidratación daños estructurales que es lo que le preocupa tanto al ministerio para esto
también se debe contar con los grupos de socorro cruz roja defensa civil bomberos quienes
van a ser más bien los encargados de brindar protección o esa atención en dado caso que ojalá
nunca sucede tenemos que estar prestos que está la atención de primeros auxilios atención
médica va estar a cargo de defensa civil la atención llegado caso que se llegue a presentar
algún emergencia por fuego corto circuitos y demás va a estar a cargo del cuerpo de bomberos
llegado el caso que se necesite hacer una evacuación masiva va estar a cargo de Cruz Roja
no se si cruz roja contemos acá,
INGENIERA ADRIANA cruz roja no la verdad ellos nunca se vinculan a nada
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MANUEL CALDERON: entonces en este caso va estar l cuerpo de bomberos encargado de
la realización de Las evacuaciones de dirigirlos a los diferentes puntos de encuentros del
municipio y como grupo de apoyo también en la parte de seguridad el ejército apoyarnos en
las diferentes áreas y sitos para que podamos tener una mejor realización de estos juegos
aparte de está instituciones también vamos a tener el apoyo del hospital José María
Hernández que va estar en alerta naranja que va estar a disposición de cualquier emergencia
que se pueda llegar a presentar en atender adecuadamente a nuestros jugadores o cualquiera
que lo requiera, la coordinación del que nos va colaborar con la presencia o más bien con la
disponibilidad de una ambulancia que llegaba casos y se llegue a necesitar pues nos la pueda
facilitar aparte de esa ambulancia nuestros operadores o el operador del evento va tener a
disposición una ambulancia presta para cualquier situación si se requiere de más utilizamos
Y pues obviamente la unidad de gestión del riesgo que también va a estar allí controlando ya
todos conocemos Pues esta situación nuestro reto más grande que tenemos en nuestro
municipio entonces ellos también van estar colaborando desde esa parte de desastre que no
vaya ocurrir ningún tipo de evento ningún problema
Como se va coordinar nuestro PMU les he traído la propuesta que los diferentes escenarios
están cercanos a la sede indercultura putumayo entonces Sería muy bueno que la
coordinación del PMU sé manejara desde esta área ya que nos queda cerca la Villa Olímpica
al coliseo cubierto el jardín el coliseo olímpico que es donde vamos atener mayor cantidad
de personal entonces propongan que nuestro PMU quede la coordinación en la sede de
indercultura y organizamos nuestro organigrama en caso de que se llegue a presentar una
emergencia va estar a la cabeza del coordinador de indercultura WILLIAM CABRERA
SOLARTE vamos a tener el apoyo de los grupos de socorro del municipio defensa civil
bombero, a nivel de seguridad policía ejército y como grupo de apoyo la secretaria de salud
policía la empresa energía la empresa de acueducto y el hospital José maría Hernández así
es a groso modo cómo está manejado está estipulado nuestro plan de contingencia, tiene
algún aportes frente a esto pregunten
5 INTERVENCIONES DE LOS ASISTENTES
INGENIERA ELIANA SANTACRUZ: lo que pasa es que en mire que en uno de los
escenarios en el cual se iba a trabajar se iban hacer algunas actividades es la cancha
bernabeu esta cancha tiene tres condiciones
 Primero está en zona de riesgo de condición alta
 No tiene licencia de construcción
 No tiene licencia de funcionamiento
Y usted nos está solicitando que certifiquemos las condiciones de los escenarios entonces
prácticamente nos tocaría certificar que no cumple con los requisitos o requerimientos
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MANUEL CALDERON: o sea esto es un requerimiento del Ministerio del deporte que nos
mandó dentro de las recomendaciones finales ahí si nos tocaría mirar o algún tipo de
Comunicado que se haga por parte de ustedes que el establecimiento o el Coliseo está dentro
de los parámetros normales Porque ahí sí no sé si todo los escenarios tengan la certificación
otro es que esa cancha pues es privada y no es manejada por el Municipio el coliseo olímpico
y los demás coliseo si entonces creía que son los que si necesitan la certificación de la
secretaría pero por ejemplo ese que es escenario privado porque le digo porque ese evento
que se va a jugar al fútbol 7 femenino no hay otro escenario donde se pueda desarrollar
entonces contaríamos con ese
DEFENSA CIVIL: y el club de leones, el de la avenida
MANUEL CALDERON: fueron a ver y no cumple con las especificaciones las medidas y
los requerimientos el ministerio estuvo haciendo visitas visitaron los escenarios público y
algunos privados o sea los escenarios los escogieron ellos, nosotros vinimos presentamos los
escenarios acá nos hizo acompañamiento el secretario de educación del municipio y ellos
dijeron este y de los privados cancha bernabeu y este entonces yo lo que creo y que quede en
un acta que ese escenario la administración no entra a certificarla
INGENIERA ELIANA SANTACRUZ: claro nosotros no certificamos pero que quede en el

acta que ese es un predio
 No tiene licencia de construcción

 No tiene licencia de funcionamiento
 Tiene un proceso en inspección de policía
 Tiene un proceso en corpoamazonia y además está en zona de alto riesgo
MANUEL CALDERON- Entonces el ministerio con esa apreciación que se haga desde aquí
ellos tendrán que tomar la decisión si lo cambian, porque otro escenario en ese orden de ideas
podríamos llevar ese evento a villagarzon, no sé si villagarzon contara con un escenario
acorde a la circunstancia y otro seria el club de leones, entonces en el acta si deben quedar
esos puntos bien establecidos bien claros de que se tendría que tomar o bajo los riesgos del
Ministerio utilizar ese escenario Santiago bernabeu, el club de leones o mirar cómo se busca
otro escenario, u otro escenario podría ser la villa olímpica que no se jugaría en sintética sino
en grama natural
La otra está en el comité de obras es el punto allá no estaría de asistente ni bomberos ni
policía ni ejército nadie prestaría seguridad allá
Aquí también están los miembros del operador logístico del evento que ellos también tienen
que tomar alguna decisión frente a esto
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qué otra cosa yo tengo una pregunta primero que todo Buenas tardes nombre Juan David
Vargas Yo soy el funcionario operativo de la defensa civil acá en el departamento de
putumayo algo preocupante es dicen que los eventos inician el día 13 de octubre del presente
año estamos a 7 octubre, a nosotros en el plan de contingencia pues no están nombrando para
llevar a cabo una actividad una responsabilidad pero algo que nos preocupa es que hasta el
momento pues no han habido ningún tipo como de acercamiento contratación Pues no sé con
bombero ni con Cruz Roja
*…
con nosotros el mes de abril si no estoy mal nosotros pues enviamos una cotización que
mismo INDER solicitó pero hasta la fecha no tenemos una contratación Sí sería muy
importante porque usted no está nombrando aquí y pues nos están dando como una
responsabilidad frente al consejo municipal de gestión de riesgo pero hasta el momento como
le digo no hay ningún tipo de contratación le pregunté de pronto a mi jefe si con él habían
acordado algo o algunas cosas Estás pero me dice que tampoco Entonces sí es muy
importante que si ustedes van a nombrar a alguien en el plan de contingencias porque ya hay
un acuerdo para llevar a cabo el cubrimiento de estos servicios Entonces le agradecería que
nos confirmaran acá o si no entonces que en el acta la participación de la defensa civil en este
caso ahí pues por no cumplir con la contratación.
Ya lo hemos incluido el plan de contingencia hay unas cotizaciones mas no hay una
confirmación me llama la atención Villa Garzón, Puerto Caicedo no sé en qué condiciones
este Puerto Caicedo para prestar el servicio, sé que los bomberos de Villa Garzón en estos
momentos está en cese de actividades
LICETH PALOMARES - ya se activaron hacia poco no dijeron cuando estuvimos en la

reunión fueron participes y nos dijeron lo que tú nos estas diciendo que ya está mucho
tiempo.
*…
En el tema de Mocoa nosotros no nos han confirmado nada, y a última hora nosotros no
nos hacemos responsables si no nos confirman con tiempo porque nosotros también
tenemos compromisos y nos toca a la ligera como lo hicieron en el anterior evento.
Ya están en el evento y sucede una emergencia y corren a llamar a defensa civil o
bomberos para que los atienda rápido y así no debería ser ojala que con ustedes no se de el
caso pero ha sucedido en los anteriores eventos ese tipo de novedades, eso es lo que no
queremos que suceda ahora, y más si ya nos tienen inmersos.
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por eso es la importancia de garantizar siempre primeros auxilios y seguridad y pues como
lo dicen los delegados aquí de bomberos es importante que de aquí al 13 no se concreten
Esa esa no se la contratación Cómo se hace para que ellos puedan prestar servicios
eventos simultáneos vamos a estar en horarios continuos y suceda no suceda debemos
cumplir con eso en este momento es un evento a ojos de todos del país prácticamente y no
podemos salir pues con una situación de que improvisamos, la organización lo más
importante y por eso pues éste convocó la reunión de consejo de riesgo precisamente para lo
que haya que ajustar le haga y pues ya ves es un tema de recursos Pues porque defensa civil
y bomberos tiene su personal pero tampoco puede asumir una responsabilidad Pues de
manera o sea tomarlos como voluntarios entonces por eso era importante desde el año pasado
que vinieron unos funcionarios de deportes, con los que se habló pues le dijo acá en la región
hay que solicitar de las cotizaciones a los cuerpos de Socorro para que ellos pues cómo
pueden cubrir en los diferentes eventos Entonces sí es importante eso porque pues está dentro
del plan y obviamente pues los organismos de Socorro están prestos atender esa parte pero
pues debe entenderse que debe hacerse una coordinación previa debe haber un acuerdo y
ellos también necesitan su apoyo también recursos la parte logística Entonces es difícil
mencionarlos pero no haber concretado con ellos nada, el mismo tema Pues también va con
el tema de seguridad o policía por la reunión que usted mencionaba la podemos hacer en el
transcurso de esta semana con lo que es el organismo de Socorro policía pero es importante
conocer por aquí está el delegado tema de si tienen conocimiento previo a esta reunión del
evento si hay una solicitud de parte de las entidades Y pues cómo se puede hacer para que
igual pues ejército si ellos tienen sé que no tienen la competencia pero es un evento que nos
incluye a todos
MAYOR DE LA POLICIA
Buenas tardes este es un evento importante a nivel departamental y si es necesario que se
haga el llamado a la policía como al ejército porque nosotros ya estamos tomando disposición
para las elecciones porque hacemos parte del ministerio de defensa entonces si es necesario
que formalicen con mi coronel director de la policía y mi general el comandante de la
vigésima séptima brigada porque ellos son los que tienen el poder departamental para
confirmar cuales son las tropas que tenemos disponibles para el desarrollo de este evento.
*…..
Buenas tardes nosotros hacemos asignación de servicio los jueves de cada semana porque
los jueves se saca personal de la policía para inspeccionar cada municipio del
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departamento, queremos saber exactamente esos cronogramas, en el municipio de Mocoa
no hay tanta preocupación porque son lugares que son como coliseos que son lugares
dentro del casco urbano y podemos prestar servicio, y es necesario que se den en los
cronogramas qué días a qué hora vamos a estar prestando servicio.
*….
Yo me imagino que el comandante de la estación de puerto Caicedo y villa garzon se

comprometió a hacer una solicitud o a informar al comando general para hacer esto
*…
Lo que pasa es que el personal que sale para ese municipio sale de aca de Mocoa como hay
una sede para deportes nos toca sacar el personal para Caicedo para villa y aquí entonces
debemos que tener esto muy presente
*
El coliseo olímpico es un escenario principal aquí en el municipio y que el alcalde lo ha
destinado para estos juegos ahí se va a desarrollar unos de los eventos importantes que es
baloncesto masculino y femenino, y no hay otro porque esos son eventos federados a esos
eventos que vamos a jugar acá no van a pitar y a dirigirlos de acá si no que vienen personas
de la federación colombiana de baloncesto y ellos exigen un mínimo de requisitos para poder
venir a dirigir esto, primero que todo el tema de contratación deportiva la hace ellos nosotros
estamos preocupados porque ahí en el coliseo se está instalando una ciudad de hielo que
entorpece la movilidad y genera un mal aspecto, los señores que están trabajando ahí dicen
que ellos tenían permiso de la secretaria de gobierno municipal y a los secretarios les hice
llegar un oficio en donde no entregaran esa licencia por estos días o ese permiso que si se
pudiera aplazar y que esa gente recogiera lo que tiene ahí hasta que pasen los juegos, ellos
dicen que no se han podido ubicar en otro lado le pido el favor al delegado de la secretaria
de gobierno que tengan en cuenta ese tema y poder nosotros avanzar en cuanto a escenario
el día viernes podamos tener el escenario listo
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porque la vida se encarga de la presentación de la solicitud
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Coliseo Coliseo olímpico con la federación colombiana de baloncesto
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nosotros estamos preocupados porque ahí estaban Ellos están trabajando Ahí dijeron que no
entregaron de permiso
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sistema para poder nosotros quiero que el viernes nos conocimos Señor Jesús le toca el
brazo
[0:12:19-0:13:10]
por favor te pido que me gustaría conocerla bajar Pero
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manda un mensaje por el otro Es que de alguna manera conocimiento en documentos
entonces con la cancha Bernabéu como quedamos
[0:14:19-0:15:08]
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no la certifican municipios dicho entonces que ha definido el tema con policía y con
organismos de Socorro para que para que me quede bien el plano y poderlo ejecutar y
consultoría de tránsito hay que oficial también para el tema del desfile de inauguración que
es como la cara de impacto que deba dar al inicio de los juegos Entonces desde ahí tenemos
que iniciar con toda la organización
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Yo creo que un día que te cuento la sentencia no remitió a la directora departamental de
hoy estuvimos hablando y si tiene conocimiento y esperamos la república
[0:16:11-0:16:30]
entonces momento de contar con las privadas y la secretaría de salud
[0:17:11-0:17:56]
en la instalación del profe mando pues la coordinación desde la sede de cultura parece que
es un sitio estratégico Pues yo pensaba
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pensaba también que pues una una alternativa sería trabajar una especie de Premio móvil no
estamos ahí pues y lo instalamos y y pero pues como son en los diferentes escenarios
Entonces como tener el a la comunicación bien sea con organismos de Socorro con policía
de los diferentes puntos y distribuirlos para estar en los diferentes sitios haciendo pues
como la verificación de cómo se están desarrollando y la comunicación de alguna situación
o lo que sea de todas maneras porque pues no contamos con una red de comunicación pues
óptima suficiente y siempre nos ha tocado pues así que la primera vez que nos va a tocar
simultáneamente pues estar en diferentes sitios Entonces ya una vez que se coordina el
tema de primeros auxilio del tema de seguridad coordinemos lo de la instalación de puesto
[0:18:58-0:19:58]
y como la vamos a poder desarrollar para poder estar en los diferentes sitios y los diferentes
eventos y tener pues conocimiento y que el puesto de mando o sea cumpla la función contar
si instalar y estar pendiente de todas las situaciones levantemos nuestras adaptación
organización también en ese sentido y como somos funcionarios públicos los que estar allá
entonces no se nos dificulta también estar como de tiempo completo y igual Pues el tema
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aparte de eventos naturales que se presenten incendios o cualquier otro tema puede ser
desmayados una lesión de un deportista Si eso puede ser pues como no más grave que si
nos va a presentar Entonces pienso que si nos da como la opción de que lo podamos hacer
de esa manera para no irnos a instalarte de tiempo completo en un solo punto
[0:19:58-0:20:44]
y estar ahí sino que estar activamente en todos los sitios haciendo control que debe hacer la
función que debe cumplir el puesto de Mando Pues esa sería como una propuesta para para
poder desarrollar y acompañar al evento entonces cómo le digo una vez se defina el tema de
primeros auxilios y ya podemos coordinar el tema del puesto de mando porque tengo
microfutbol
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modelos de fútbol de salón y él no se va hacer aquí en el programa de la cancha Santiago
Bernabéu y se va a jugar baloncesto masculino
[0:21:55-0:22:03]
entonces quedaría pendiente el cronograma de las actividades no
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modelo de organigrama
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pues por lo demás de referencia lo que es el apoyo logístico para los cuerpos de Socorro
Pues aquí está como con ellos que solamente con otro sino para no estoy aquí con la a nivel
departamental tocaría corregirla la cotización porque inicialmente no habían hablado de
mocoa y villagarzon de los escenarios que se iban a llevar a cabo mano en Puerto Caicedo
sí Entonces si ustedes pueden verificar en la cotización que le enviamos solamente están
esos dos municipios que están llevando a cabo buenas tardes
[0:23:41-0:24:32]
unidad administrativa
Contactos: 320-2399571 y 321-9714309
Nit. 800102891-6
[0:24:41-0:25:41]
la plataforma con respecto a Puerto Caicedo yo ya informaron al director sobre sus
acercamientos que usted hizo pero la respuesta del director fue negativo teniendo en cuenta
que esto es un evento que prácticamente es casi departamento
[0:25:41-0:26:27]
entonces todo se tiene que manejar es desde aquí a la oficina operativa putumayo entonces
por eso Como le digo la primera cotización que se lo envío a usted fueron de esos dos
municipios que nos habían solicitado en el mes de abril Y ya teniendo en cuenta Eso
podemos hacerle la corrección incluyendo Pues los escenarios que se van a llevar a cabo y
para eso necesitaríamos también un cronograma si hay que tener en cuenta que que la
defensa civil acá en el putumayo pues no cuenta con por ejemplo ambulancias las
ambulancias que nosotros cotizamos ahí son solicitadas a nivel nacional vienen
ambulancias del huila del cauca de los municipios más cercanos y se requieren Pero
entonces para esa cotización Como le digo sí necesitamos el cronograma para saber que
podemos disponer nosotros
[0:26:33-0:27:14]
esto no hay más intervención estoy apropiado para cuando uno toma nota para reprogramar
la reunión
[0:27:20-0:27:58]
usted me decía que el miércoles y nacionales definían horarios y todos los eventos ciertos
nos vemos el día miércoles historia de la próxima reunión
[0:28:01-0:28:21]
por tarde el viernes en la mañana yo tengo entendido que los planes de contingencia los
aprueban los municipios cierto
[0:28:22-0:28:48]
casas tipo polo privada y me gusta pruebas de lo que estamos haciendo aquí con el consejo
municipal de gestión de riesgo haber aprobado el plan de contingencia
Contactos: 320-2399571 y 321-9714309
Nit. 800102891-6
INGENIERA ADRIANA ARCOS P.U SOI: el temas de que igual ellos o sea dice que
mañana se cierra la plataforma pero cuántos deportistas ya que han inscrito para participar
Entonces desde ahí viene como el cronograma de ellos un poco atrasado Porque si estuviera
si hubiésemos definido hoy ya estuviera definido el tema de organismos de Socorro el tema
de policía prácticamente Pues nos quedaría pendiente es el cronograma y organizar ya
Cómo se va a desarrollar ellos ya hacen su propuesta de acuerdo al cronograma Ya mira
que personales que necesitan para cada escenario pero pues eso es lo eso es lo que no se ha
definido todavía entonces yo le digo si ellos lo necesitan el viernes a jueves Aquí tendría
que ya tenerse solucionado todos los ajustes que se dijeron en el día de hoy jueves para
poder el mismos jueves enviarle a Bogotá y ya es cuestión de ellos si el evento empieza el
lunes pues ellos no podrían demorarse 8 días porque 8 días ya sería finalización del evento
sería contradictorio pues ellos deben analizar También esa parte
FUNCIONARIO INDERCULTURA : a lo que yo me refiero es que si hay una aprobación

municipal del plan de contingencia pues no vería yo la necesidad que lo aprueben ellos allá
ya lo corrigieron
INGENIERA ADRIANA ARCOS: ya lo corrigieron le hicieron unos ajustes el problema

aca es que de acurdo a la norma hay una parte muy importante que el tema primeros
auxilios seguridad que no se ha definido Que el Señor pues nos dice sea tenido en cuenta
pero no se ha concretado prácticamente Cómo se va a hacer la contratación con ellos
Entonces es algo que es de gestión en estos días pues yo digo si al jueves está solucionado
eso podríamos reunirnos y hacer la revisión de todas las observaciones que se hicieron el
dia de hoy si estas Okey pues ya ahí si depende de ustedes
FUNCIONARIO INDERCULTURA Lo más contundente que hay que analizar con el

operador es el tema de los cuerpos de Socorro y policías lo de seguridad es enviar
los oficios al comando tanto de la policía como del ejército que tengan conocimientos
enviar también la programación y dos para ver si nos pueden apoyar con las
unidades
INTERVENCON DE las respuestas de ellos
Contactos: 320-2399571 y 321-9714309
Nit. 800102891-6

FUNCIONARIO INDERCULTURA: la respuesta de ellos creo yo que en ultimas el
ejército nos hablaba el sargento el nombre no me acuerdo en Caicedo él decía por
ejemplo nosotros estamos ya ´prácticamente con el tema de elecciones, el ejército no
podría comprometernos por qué no podríamos decir este contingente va ir solamente
a dedicarse a los juegos va ser muy difícil que lo pase sin embrago nosotros vamos a
dar a conocer lo ideal de esto es que haya conocimiento y con las unidades que tenga
la policía y el ejército algo podamos hacer algo de seguridad le podamos brindar, me
preocupa en realidad puerto Caicedo porque es como zona rural donde se va
desarrollar juegos porque aquí en Mocoa como decía el teniente va ser aquí
INGENIERA ADRIANA ARCOS:Muchas gracias a todos
2. CONCLUSIONES Y COMPROMISOS
Contactos: 320-2399571 y 321-9714309

Acta CMGRD 7 Octubre

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO

SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA Y GESTION DE RIESGO DE DESASTRES MUNICIPAL

Convoca: Alcaldía de Mocoa No- 016

Asunto: SOCIALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA Y D M A

Lugar: sala de Juntas Despacho Municipal; Hora de Inicio: 3:00 PM

ORDEN DEL DIA PROPUESTO

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM:

No Integrante del CMGRD ASISTENCIA OBSERVACIONES

1 Alcalde Municipal de Mocoa NO

2 Secretario de Gobierno Municipal SI

SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA Y GESTION DE RIESGO DE DESASTRES MUNICIPAL

4 Director Unidad de Planeación e Inversión SI

5 Secretario de Obras, Infraestructura y SI

6 Policía Nacional Putumayo SI

8 Defensa Civil Colombiana seccional No

9 Cruz Roja Colombiana Seccional Putumayo NO

Anexo: No 1 Listado de asistencia.

Se hace llamado a lista y se verifica la asistencia de 10 de los 12 integrantes por

3 SALUDO A LOS ASISTENTES POR ALCALDE MUNICIPAL O COORDINADOR CMGRD E

INGENIERA ADRIANA ARCOS Teníamos invitados a Juan Adolfo Villarreal director

SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA Y GESTION DE RIESGO DE DESASTRES MUNICIPAL

FUNCIONARIO INDERCULTURA gracias Muy buenas tardes para todos en nombre

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vamos a tener la presencia de personalidades están invitados los gobernadores de los

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INGENIERA ADRIANA cruz roja no la verdad ellos nunca se vinculan a nada

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5 INTERVENCIONES DE LOS ASISTENTES

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 No tiene licencia de construcción

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Yo me imagino que el comandante de la estación de puerto Caicedo y villa garzon se

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FUNCIONARIO INDERCULTURA : a lo que yo me refiero es que si hay una aprobación

INGENIERA ADRIANA ARCOS: ya lo corrigieron le hicieron unos ajustes el problema

FUNCIONARIO INDERCULTURA Lo más contundente que hay que analizar con el

INTERVENCON DE las respuestas de ellos

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INGENIERA ADRIANA ARCOS:Muchas gracias a todos

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