Sistema de Administración

de Riesgos Integrados -
SARI

Octubre 2015
 CONTENIDO

GOBIERNO DE SARI 5 6 LECCIONES APRENDIDAS

METODOLOGÍA 3 4 MODELO IMPLEMENTADO

OBJETIVOS PARA LA INSTITUCIÓN 1 2 EVOLUCIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN

 1 PARA QUÉ UN MODELO DE RIESGOS
Anticiparse y prepararse para asumir eventos de riesgo de
institución o sector, mediante actividades de control que
permitan la prevención y mitigación de riesgos.

Integrar los diferentes modelos de gestión de riesgos

Desarrollar e implementar ambientales, calidad, salud ocupacional, infraestructura,
una cultura de gestión del financiero, operativo … con una integración de escalas de
medición que permitan una misma valoración de impacto.
riesgo como herramienta
de mejoramiento continuo
Contribuir a la toma de decisiones y la priorización de
a la gestión y que iniciativas institucionales y sus inversiones.
contribuya al cumplimiento
de los objetivos de cada Tener una visión integral de universidad y cobertura no solo a
proceso y de los riesgos operativos en procesos de apoyo sino estratégicos
Institucionales
Reducir errores operativos, reducir costos, asegurar ingresos
y mejorar oportunidad de los procesos.

Garantizar un adecuado despliegue de los riesgos en procesos

Promover y reforzar las medidas para prevenir y combatir la

corrupción.
 2 Evolución del SARI

2009 2011
- Identificación riesgos - Gestión del Riesgo 376
operativos Biblioteca y Riesgos
Ambiental y de salud
Tesorería ocupacional.
- Gestión del Riesgo 25 Estratégicos
Operativo

2005 - 2007 2013 -2014 2015

- Gestión de Riesgos
de Portafolio
Evaluación de mapa
Implementación de SARI
Trabajo en la
apropiación de la
cultura
3 Metodología
Normatividad

Norma Técnica
Estructura de Gobierno de la Gestión de Colombiana de
Riesgo Gestión de
Riesgos (NTC
31000)
Definir criterios
Informar y comunicar

Monitorear y Revisar
AS/NZS: 4360 Risk
Identificar riesgos Management
Standard ® Alianza
de las oficinas de
estándares de
Analizar riesgos Australia y Nueva
Zelanda.

Evaluar riesgos

Mitigar riesgos Circulares 048 y 049

de 2006 / Circulares
014 de 2009
 3 Metodología
Criterios de Calificación

Probabilidad Impacto

5 Extremo
Función
5 Alta • Porcentaje de
Sustantiva y de Recurso Humano
ocurrencia de 4 Alto Apoyo
4 Frecuente casos
3 Probable 3 Significativo
Cumplimiento Reputacional

2 Ocasional • Periodicidad 2 Bajo

de ocurrencia Ambiental Financiero
1 Inferior 1 Insignificante

Criterios aprobados por la Consiliatura y utilizados para la Estrategia

medición de la probabilidad de ocurrencia o el impacto
generado de la materialización de un riesgo.
 3 Metodología
Mapa de Riesgos
Probabilidad de Ocurrencia

Calificación del
Alta
Riesgo
Frecuente Bajo
Probable Medio

Ocasional Alto
Extremo
Inferior

Insignificante Bajo Significativo Alto Extremo

Impacto

Calificación del Riesgo: Resulta de la combinación de la probabilidad y el impacto, para los

riesgos con calificación extrema y alta, se debe establecer el plan de mitigación que
reduzca la probabilidad de ocurrencia, el posible impacto generado o ambos.
 3 Metodología
Alcance 2012

Matrículas ( Aproximadamente el 90% de los Ingresos de la UR )

1 2 3 4 5
Diseño de Promoción y Recaudo de
Ejecución Admisiones Facturación
Cierre del Proyecto
programas divulgacióndel Cierre del Proyecto Matriculas
Proyecto

Gastos de Personal ( Aproximadamente el 70% de los gastos de la UR)

1 2 3 4 5
Evaluación de Control
Cierre del Proyecto Nómina
Seleccióndel
Ejecución Contratación
Cierre del Proyecto
cargos
Proyecto
3 Metodología
Alcance 2013 - 2014
Temas Estratégicos Temas Misionales Temas de Apoyo

1. Autoevaluación y 1. Estrategia Comercial 1. Selección y vinculación de

Autorregulación (Acreditación) 2. Asesorías y Consultorías profesores*
2. Gestión del Mejoramiento 3. Planeación y Oferta 2. Gestión de Tecnología (4)
Continuo Académica 3. Facturación
3. Mercadeo Estratégico 4. Gestión Curricular 4. Admisiones
(Inteligencia de mercado, 5. Gestión de Profesores 5. Recaudo de Matrículas
competencia y negocio) 6. Proyección Social 6. Selección de personal
4. Gestión de Comunicaciones 7. Gestión de Egresados administrativo
5. Internacionalización en casa 8. Formación Continua 7. Nómina
6. Educación transfronteriza 9. IPS Universidad del Rosario 8. Gestión de Recursos
7. Cooperación internacional 10. Laboratorios de la EMCS y la Disponibles
8. Riesgos (Corrupción) FCNM (12). 9. Contratación
11. Retención de Estudiantes 10. Control y liquidación de
12. Investigación comisiones
13. Prácticas y pasantías. 11. Evaluación de cargos
12. Compras
13. Gestión Ambiental
40 14.
15.
Infraestructura física
Donaciones
Procesos 16. Activos Fijos
17. Salud ocupacional.
18. Trámites Jurídicos.
19. Gestión de Procesos
4 Gobierno del SARI

Normativa
Herramienta
Interna

Estructura Seguimiento
Modelo
de
Gobierno
4 Gobierno del SARI

Consiliatura
Gobierno de SARI

Mandato
y
Rectoría
Gobierno
Sindicatura

Gestión Organizacional Administra y Consolida

Dueños de Proceso Gestionan Riesgos

Mejora continua

Auditoría Interna Monitoreo

 4 Gobierno del SARI
Herramienta para la documentación y gestión de
riesgos y planes de mejoramiento, además del Modulo de Riesgos ISOLUCIÓN
reporte de Eventos de Riesgos.
 5 Lecciones Aprendidas
Ajuste de la cadena de
Integración de los valor y el mapa de
diferentes sistemas de procesos
riesgos y su evaluación

Definición de criterios
de calificación de
Despliegue de riesgos riesgos integrando la
estratégicos en visión académica y
procesos puntuales administrativa
Apropiación de sus
Compromiso de la Alta riesgos por parte de
Dirección con SARI los dueños de proceso
(Consiliatura, Rectoría,
Vicerrectoría,
Integración de la Sindicatura)
gestión de riesgos con Alineación de la gestión
el PID y el PEI Trabajo en la cultura de de riesgos con la
riesgos y reporte de Auditoría o modelo de
eventos control interno