Manual de Seguridad y Salud en El Trabajo

Manual del sistema de Versión: 1
gestión de seguridad y Fecha:

salud en el trabajo de
la Pyme Tania Vásquez Página: 1 de 80
Arte y Belleza
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

ADMINISTRAR LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO DE LA PYME TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA
PRESENTADO POR
LAURA BELTRÁN CÉSPEDES
MARISOL GOYENECHE LÓPEZ
ANA GABRIELA PALMAR CHAPARRO
FICHA
1260098
PRESENTADO A
VIVIANA CAROLINA TORRES
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ D.C, 1 DE DICIEMBRE DE 2017
Elaboro: Reviso: Aprobó:

Laura Beltrán C.
Marisol Goyeneche L.
Ana Gabriela Palmar C.
Arte y Belleza
Nombre: Tania Vásquez Arte y Belleza

Dirección: Calle 139 No 103F – 33
Teléfono: 5377084
Contacto: Tania Vásquez
Correo electrónico: taniavasquez.arteybelleza@gmail.com

Laura Beltrán C.
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................4
2. GLOSARIO DE TERMINOS ....................................................................................................5
3. NORMATIVIDAD VIGENTE ................................................................................................. 10
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ............................................................................... 12
5. POLITICAS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ............................................ 13
5.1 POLITICAS DE ALCOHOL Y DROGAS .............................................................................. 14
5.2 POLITICA DE TABAQUISMO ............................................................................................... 15
5.3 POLITICA DE CONVIVENCIA LABORAL ........................................................................... 16
6. REGLAMENTO DE HIGIENTE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL....................................... 17
7. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............... 20
8. CICLO DE MEJORA CONTINUA ........................................................................................ 21
9. DIAGNOSTICO INICIAL........................................................................................................ 22
10. INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................................... 23
11. INFORME DEL DIAGNOSTICO ...................................................................................... 24
12. SISTEMA DE REGISTRO FOTOGRAFICO .................................................................. 25
13. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS - MAPA DE PELIGROS ....................................... 26
14. MATRIZ AMENAZAS Y VULNERABILIDAD ................................................................. 27
15. MATRIZ DETALLADA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS ........................................... 28
16. TABLA DE CONTROL, PREVENCIÓN Y CORRECCIÓN DE RIESGOS ................ 29
17. EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES A TENER EN CUENTA ....................... 32
18. CONFORMACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIA ..................................................... 34
19. CONFORMACIÓN COPASST ......................................................................................... 49
20. PASOS PLAN DE AUDITORÍA ........................................................................................ 54
21. PASOS INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO ..................................... 57
22. PLEGABLE EMERGENCIAS ........................................................................................... 65
23. CONCLUSIONES............................................................................................................... 70
ANEXOS .......................................................................................................................................... 71

Laura Beltrán C.
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1. INTRODUCCIÓN
La realización de determinadas tareas en los puestos de trabajo, puede llevar

consigo algunos riesgos que desemboquen en un accidente de trabajo. En función
de las características personales y profesionales del trabajador, de la naturaleza de
las instalaciones, de los equipos y del lugar de trabajo.
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad dirigida a proteger y
promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de
enfermedades y accidentes, y la eliminación de los factores y condiciones que
ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además, procura generar y
promover el trabajo sano y seguro, así como buenos ambientes y organizaciones
de trabajo.
Dicho esto, la Seguridad y Salud en el Trabajo es uno de los aspectos más
importantes de la actividad laboral. El trabajo sin las medidas de seguridad
apropiadas puede acarrear serios problemas para la salud de los colaboradores y
directivos. Estas acciones tienen como finalidad la adopción de mayores
precauciones para lograr eliminar o reducir a su mínima expresión los factores que
son los causantes principales de todo accidente.
Por consiguiente, la Seguridad y Salud en el Trabajo beneficia a la empresa y al
colaborador al minimizar los riesgos de lesiones y enfermedades, contribuyendo a
la seguridad y bienestar en el trabajo.

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2. GLOSARIO DE TERMINOS
 Acción correctiva: Acto realizado para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situación no deseable.
 Acción de mejora: Actuación de optimización al Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr mejoras, tanto en el desempeño
de la organización sobre aspectos de seguridad y la salud como en el trabajo,
de forma coherente con su política.
 Acción preventiva: Actuación que elimina o mitiga la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial, u otra situación potencial no deseable.
 Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal

de la organización, o actividad que la organización ha determinado como “no
rutinaria” por su baja frecuencia de ejecución.
 Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

empresa.
 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o

causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente
con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros
impactos en la salud, así como daños y pérdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
 Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual

el trabajador o contratista informa por escrito al empleador o contratante, las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.

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 Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una

actividad económica en una empresa determinada.
 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo a través de los siguientes pasos:
 Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de mejorar
la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están
haciendo incorrectamente o cómo se pueden optimizar en su acción de
respuesta, generando y precisando ideas para solucionar esos
problemas.
 Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.
 Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones implementados
están consiguiendo los resultados deseados.
 Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores
beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
 Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto -reporte

de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales, que determinan el
perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para
la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos
en esta definición, entre otros:
a) las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes
intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado
anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
 Descripción sociodemográfica: Perfil de la población trabajadora, que

incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un
grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de

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residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza,

ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Eficacia: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el

funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata
y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios; en algunos casos, de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
 Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete, y al nivel
de severidad de las consecuencias de esa concreción.
 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa; implica daños
masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y afecta a la cadena productiva,
o genera destrucción parcial o total de una instalación.
 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y

definir las características de éste.
 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y

acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa, para
atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

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 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados

en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la
aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
 Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa,

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
 Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño
dentro de este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) de la organización.
 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una

desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo o
requerimientos normativos aplicables, entre otros.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud

de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
 Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta

dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente mediante la definición de su alcance y que
responsabiliza a toda la organización.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

evidencia de las actividades desempeñadas.
 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.
 Revisión proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica

la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones

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preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar

mejoras en el SGSST.
 Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades

laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.
 Requisito Normativo: Exigencia de seguridad y salud en el trabajo,

impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la
organización.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

exposiciones o eventos peligrosos, y la severidad del daño que puede ser
causada por éstos.
 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no

del riesgo estimado.
 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la

salud en el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación
y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La
vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de
los programas de seguridad y salud en el trabajo, para el control de los
trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la salud de los trabajadores
como la del medio ambiente de trabajo.

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3. NORMATIVIDAD VIGENTE
Para implementar el manual de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa

Tania Vásquez Arte y Belleza, se deben tener en cuenta la normatividad vigente
donde se establecen las pautas para garantizar el cumplimiento y protección de
los colaboradores.
Decreto 1072 de 2015:
El Decreto 1072 de 2015, del 26 de mayo de 2015 (Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo), reguló desde las competencias del Ministerio de Trabajo, hasta
las relaciones laborales individuales, abordando temas como la jornada de trabajo
suplementario, las vacaciones, los riesgos laborales, juntas de calificación de
invalidez, entre otros. Este decreto aplica para las entidades del sector trabajo, así
como las relaciones jurídicas derivadas de los vínculos laborales y a las personas
naturales o jurídicas que en ellas intervienen.
GTC 45:
Es una metodología diseñada para identificar los peligros y valorar los riesgos de
seguridad y de salud en el trabajo. La GTC 45 se ha convertido en un método
minucioso y profundo para identificar los peligros y valorar los riesgos.
La Guía Técnica Colombiana GTC 45 resulta ser muy coherente con lo establecido
en el Decreto 1072 de 2015, que consagra el nuevo Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
ISO 9000:
Las ISO 9000 consiste en una serie de normas inherentes a la calidad y a la
administración continua de la calidad, que se aplica en las organizaciones,
cualquiera sea su naturaleza, que están dedicadas a la producción de bienes y de
servicios.
En esta normativa, la ISO, establece detalladamente el modo en el cual una
empresa deberá trabajar los estándares correspondientes para aportarle calidad a
aquello que producen, indicar los plazos de distribución y los niveles que debe
observar el servicio.

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ISO 9001:
ISO 9001 es una norma de sistemas de gestión de la calidad (SGC) reconocida
internacionalmente. La norma ISO 9001 es un referente mundial en SGC,
superando el millón de certificados en todo el mundo.
La norma ISO 9001 de sistemas de gestión de la calidad proporciona la
infraestructura, procedimientos, procesos y recursos necesarios para ayudar a las
organizaciones a controlar y mejorar su rendimiento y conducirles hacia la eficiencia,
servicio al cliente y excelencia en el producto.
OHSAS 18000:
Son una serie de estándares voluntarios internacionales relacionados con la gestión
de seguridad y salud ocupacional. Toman como base para su elaboración las
normas 8800 de la British Standard.

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4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

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5. POLITICAS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA
Considera como uno de sus propósitos el desarrollo permanente de las actividades

de Seguridad y Salud en el Trabajo, la preservación del estado de salud de los
empleados y la protección de los recursos materiales, en pro de obtener los mejores
beneficios de productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones.
Para el desarrollo de este propósito debemos alcanzar y mantener un ambiente de
trabajo sano y seguro, protegiendo a nuestros trabajadores, visitantes y usuarios de
nuestros servicios.
Respetamos y acatamos todas las directrices sobre Seguridad y Salud en el trabajo
que el estado ha dictado y cuya finalidad básica es la protección integral, física y
metal de todos los trabajadores, controlando los posibles riesgos y lesiones que
pueden causarse, diseñando programas de mantenimiento y capacitación basados
en los procedimientos generalmente aceptados y propuestos en los subprogramas
de medicina preventiva del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Todos los trabajadores deben aceptar su responsabilidad para cumplir con los
requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
de la empresa TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA, lograr los objetivos trazados
y crear una conciencia y cultura de autoprotección y protección de compañeros.
Actuaremos con la convicción de preservar los recursos naturales y la conservación
del medio ambiente.
Como ente fundamental para el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, se elegirá el Comité paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo COPASST, quienes velaran por el estricto cumplimiento de las
normas dispuestas dentro de los subprogramas que éste contempla.
_______________________________
Tania Vásquez Moreno
REPRESENTANTE LEGAL

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5.1 POLITICAS DE ALCOHOL Y DROGAS
Asegurar un ambiente de trabajo seguro y saludable, libre del consumo de alcohol,

y drogas, es responsabilidad y deber de la empresa, de los empleados de la
empresa TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA.
Esta política se aplicará en todos los sitios de trabajo donde la empresa realice sus
actividades; y será obligatoria para todos los empleados de la empresa.
Está prohibido:
 Poseer, promover o comercializar: bebidas alcohólicas, sustancias
alucinógenas, drogas ilícitas, o el mal uso de sustancias psicotrópicas o
químicas controladas, estando en cualquier sitio de trabajo de la empresa
Tania Vásquez Arte y Belleza o al realizar cualquier operación en su
representación.
 Presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia de bebidas alcohólicas,
sustancias alucinógenas, drogas ilícitas, sustancias psicotrópicas o químicas
controladas.
TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA se reserva el derecho de exigirle a cualquier

persona que realiza operaciones en representación de la compañía: Que se someta
a una prueba de laboratorio o revisar a cualquier persona en su propiedad, que entre
a un sitio de trabajo de la misma. Estas pruebas e inspecciones también pueden
ser realizadas por nuestros clientes o terceras compañías contratadas para este fin.
Cualquier incumplimiento de esta Política hará que la persona involucrada sea
retirada del sitio de trabajo, y puede ser motivo de la suspensión o cancelación del
contrato entre la empresa TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA y el empleado.
___________________________
REPRESENTANTE LEGAL

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5.2 POLITICA DE TABAQUISMO
La Empresa TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA ha definido y establecido una

política de No Fumadores, para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar
de los trabajadores, mejorando la calidad de vida, que permita un adecuado
desempeño y competitividad del personal y de la compañía, así como el fomento de
estilos de vida saludables, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 4225
de mayo 29 de 1992.
Es política de La Empresa TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA mantener
ambientes sanos de trabajo donde prime la seguridad, la salud y la productividad.
La compañía es consciente de que el tabaquismo por parte de los trabajadores,
tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan seriamente la
salud, seguridad, eficiencia y productividad de otros trabajadores y de la compañía
en general.
Para cumplir con este propósito La Empresa TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA
ha establecido los siguientes ítems:
 Prohíbe fumar, en el desarrollo de los trabajos, dentro de las instalaciones.
 Promueve actividades de sensibilización y de capacitación para los
trabajadores que buscan la creación de hábitos saludables en relación al
daño que causa el cigarrillo a la salud del individuo y de su entorno.
La Empresa TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA ha designado el Recurso
Humano y financiero necesario para dar cumplimiento a esta política y espera por
su parte, la colaboración de los trabajadores participando activamente en los
programas de sensibilización y capacitación.
________________________________
REPRESENTANTE LEGAL

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5.3 POLITICA DE CONVIVENCIA LABORAL
Como representante legal de la empresa TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA me

comprometo en gran manera a contribuir con la promoción y prevención de la
convivencia laboral en los diferentes ambientes laborales, lo cual se encuentra
estipulado en la Resolución 1010 de 2006, Resolución 2646 de 2008 y la Resolución
652 de 2012. Por tal motivo delego a los miembros que conforman el Comité de
convivencia laboral la responsabilidad e idoneidad de evaluar en el momento que
se presenten las quejas por acoso laboral, manejando la equidad y la ética, así como
también la confidencialidad de dichas quejas.
Los demás trabajadores adquirirán el compromiso de cooperar con la armonía y el
buen clima organizacional cumpliendo las normas establecidas por la empresa,
también se les dará la posibilidad de que brinden sugerencias que ayuden a mejorar
la convivencia en la organización.
Para las reuniones del Comité se asignará el espacio, así como también el tiempo
suficiente para tratar las quejas de acoso laboral; garantizando que haya quedado
resuelto el conflicto en dichas reuniones.
El Comité de Convivencia Laboral presentará una serie de actividades que servirán
de integración y de motivación a toda la población trabajadora; dichas actividades
se evaluaran y se determinara si son viables para su ejecución.
En caso de que se identifique que alguno no cumple con lo acordado en el programa
de Convivencia Laboral ni que contribuye con la armonía y estabilidad de la empresa
se procederá a un tratamiento sancionatorio y correctivo, el cual se encuentra
descrito en el reglamento interno de trabajo y que se le divulgo a todo el personal.
Para mayor claridad se dará a conocer el programa de Convivencia Laboral para su
cumplimiento.
____________________________
REPRESENTANTE LEGAL

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6. REGLAMENTO DE HIGIENTE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
RAZÓN SOCIAL TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA

NIT 52161394-6
DIRECCION Calle 139 No 103F – 33
TELEFONO 5377084
CUIDAD BOGOTA, CUNDINAMARCA
ACTIVIDAD ECONOMICA Servicio de peluquería
CODIGO DE ACTIVIDAD ECONOMICA 930200
TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA prescribe el siguiente reglamento, contenido

en los siguientes términos:
ARTÍCULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y de la promoción de la salud de los trabajadores.
ARTICULO 2: La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de
1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1771 de 1994,
Decreto 1072 - 2015 y demás normas que con tal fin se establezcan
ARTÍCULO 3: La empresa se compromete a designar los recursos necesarios para
desarrollar actividades permanentes de Salud Ocupacional de conformidad con el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, (Elaborado de acuerdo el
Decreto 1072 de 2015 – Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, en el
Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6.).El cual consiste en el desarrollo de un proceso

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lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la

organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones
de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
ARTÍCULO 4: Los riesgos existentes en la empresa están constituidos
principalmente por:
a) Área Administrativa: (Biomecánico, Físicos, Psicosocial, Condiciones de
seguridad, Biológico)
b) Área Operativa: (Físicos, Ergonómicos, Locativos, Biomecánico,
psicosocial, Biológico, Químico.)
VER ANEXO 1
PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artículo,
no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la empresa ejercerá
control en la fuente, en el medio o en el individuo, de conformidad con lo estipulado
en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual se dé a
conocer a todos los trabajadores y partes interesadas.
ARTÍCULO 5: La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como las normas técnicas e internas que se adopten para
lograr la implementación de las actividades de Salud Ocupacional, que sean
concordantes con el presente Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y con
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo .
ARTÍCULO 6: El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por
primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación
y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales
y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación
y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
ARTÍCULO 7: Este reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores y partes interesadas.
ARTÍCULO 8: El presente reglamento tendrá vigencia a partir de su publicación y
durante el tiempo que la empresa conserve sin cambios sustanciales las
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condiciones existentes en el momento de su emisión, tales como actividad

económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que
limiten su vigencia.
Firma:
_____________________________
REPRESENTANTE LEGAL

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7. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes

factores de riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores.
 Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y
psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin
poner en peligro su salud o la de sus compañeros.
 Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con
factores de riesgo ocupacional.
 Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y
liderazgo de todos los trabajadores.
 Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o
accidentes que resulten en la operación.
 Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables.

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8. CICLO DE MEJORA CONTINUA
Planificar:
Se debe planificar la
forma de mejorar la
seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando
qué cosas se están
haciendo incorrectamente
o se pueden mejorar y
determinando ideas para
solucionar esos
problemas.
CICLO
Actuar
Realizar acciones de Hacer
mejora para obtener Implementación de
los mayores
PHVA
las medidas
beneficios en la planificadas.
seguridad y salud de
los trabajadores.
Verificar
Revisar que los
procedimientos y
acciones
implementados están
consiguiendo los
resultados deseados.

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9. DIAGNOSTICO INICIAL
El diagnóstico inicial se le realizo a la gerente de la empresa Tania Vásquez Arte y

Belleza con el fin de identificar el estado actual de la empresa en cuanto al ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). A continuación se presentan los
resultados del diagnóstico.
Instrumento diagnóstico inicial

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10. INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina que trata de la prevención

de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el desarrollo
de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua; incluye la política,
la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El Sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo debe ser liderado e implementado por
el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o contratistas,
garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad
y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores y las
condiciones del medio ambiente laboral, así como el control eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo. Para el efecto, el empleador o contratante debe
abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales; igualmente,
asumir la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas,
mediante la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de
gestión, cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar
y Actuar).
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida
a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y el
control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y la eliminación de los
factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo.
Además, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, así como buenos
ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar físico, mental y social
de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su
capacidad de trabajo.
La implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
se direcciona desde el Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, debido a que este es
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo el cual absorbió en el Libro2,
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6 al Decreto 1443 de 2015, “Por el cual se dictan las
disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST)”.

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11. INFORME DEL DIAGNOSTICO
El presente informe contiene los resultados de la aplicación del instrumento

diagnóstico que se realizó con el fin de conocer el estado de necesidades y de las
no conformidades que se presenta dentro de la empresa Tania Vásquez Arte y
Belleza, este instrumento está conformado por ciertos parámetros de suma
importancia para la aplicación del mismo, como lo es el ciclo PHVA, en el que se
plantea a grandes rasgos conocer los procesos de la organización en cuanto al SST
y de igual manera buscar su mejora continua, este ciclo se debe manejar de forma
medible y cuantitativamente, ya que los objetivos que se plantean para desarrollar
en el SST, deben arrojar resultados verificables y de ser el caso presentar a los
mismos medidas tanto preventivas como correctivas.
Diagnóstico inicial

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12. SISTEMA DE REGISTRO FOTOGRAFICO
Se realizó un sistema registro en la empresa Tania Vásquez Arte y Belleza con el

fin de identificar los riesgos existentes en cada área de trabajo. A continuación se
presenta el registro fotográfico de cada área con la descripción de cada riesgo.
Sistema de registro

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13. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS - MAPA DE PELIGROS

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14. MATRIZ AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
La matriz de amenazas y vulnerabilidad permite desarrollar análisis de amenazas y

análisis de vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin
de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos
anteriores, con códigos de colores. Así mismo, es posible identificar una serie de
observaciones que se constituirán en la base para formular las acciones de
prevención, mitigación y respuesta que contemplan el plan de emergencia.
A continuación se presentan las matrices de amenazas y vulnerabilidad
Matriz de amenazas
Análisis de vulnerabilidad

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15. MATRIZ DETALLADA DE EVALUACIÓN DE RIESGOS
La Matriz de Riesgos es una herramienta de gestión que permite determinar

objetivamente cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los
trabajadores que enfrenta una organización. Sirve para analizar el nivel de riesgo
presente en los trabajos, para comparar por nivel de riesgo diferentes tareas, para
proponer acciones concretas para disminuir los riesgos y para estimar el impacto
que estas acciones tendrán sobre el nivel de riesgo de los trabajadores.
A continuación se presentara la matriz detallada de evaluación de riesgos de cada
cargo de la empresa Tania Vásquez Arte y Belleza.
Matriz detallada de riesgos

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16. TABLA DE CONTROL, PREVENCIÓN Y CORRECCIÓN DE RIESGOS
TABLA DE CONTROL, PREVENCIÓN Y CORRECCIÓN DE RIESGOS
Muy Muy No
Alta Media Baja
DESCRIPCIÓN alta baja aplica CORRECCIÓN
(4) (3) (2)
(5) (1) (0)
GERENTE
Postura Cambio de
Biomecánico sedente y X sillas, pausas
promulgada activas
Baja Iluminación
Acción visual X
iluminación blanca
Moderar el uso
Radiaciones Uso con
X de
ionizantes frecuencia
computadoras
Reducir la
carga de
Psico laboral Ritmo laboral X trabajo
mejorando
tiempos
CAJERO
Sonidos
Ruido constantes a X Ninguno
menos de 1m
Moderar el uso
Radiaciones Uso con
X de
ionizantes frecuencia
computadoras
Postura Cambio de
Biomecánico X
sentada sillas
Sistema de
Psicosocial control de X Ninguno
personal
Actividades con
Esfuerzo esfuerzo X Ninguno
moderado
Asalto,
Seguridad en
Sociales atentados de X
el área
orden publico
MANTENIMIENTO
Cambio de
posturas,
Ergonómico X Uso de fajas
desplazamiento
de cargas
Estiramiento de
Acción
miembros X Pausas activas
muscular
externos
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Nivel de suelo, Señalización

Caídas superficies X respectiva y
altas protección
Condiciones de Señalización
Locativo inseguridad, X respectiva y
pisos lisos protección
Hongos, virus y Guantes y
Biológicos X
bacterias tapabocas
Exposición de
Guantes y
Químicos líquidos, gases X
tapabocas
o vapores
Señalización y
Toma corriente,
protección
Eléctricos gabinetes X
respectiva de
eléctricos
seguridad
ESTILISTA
Movimientos
repetitivos de
Biomecánicos X Pausas activas
miembros
superiores
Postura bípeda
Ergonómico X Pausas activas
prolongada
Temperaturas Reducir
Físico X
calor y frío temperaturas
Reducir la
carga de
Psico laboral Ritmo laboral X trabajo
mejorando
tiempos
Hongos, virus y Guantes y
Biológicos X
bacterias tapabocas
Exposición de
líquidos, tintes, Guantes y
Químicos X
gases o tapabocas
vapores
Guantes de
Físico Quemaduras X
protección
Estructuración
Señalización
de pisos lisos,
Locativo X respectiva y
techos, muros y
protección
pacillos
MICROPIGMENTACIÓN
Exposición de
líquidos, tintes, Guantes y
Químicos X
gases o tapabocas
vapores
Hongos, virus y Guantes de
Biológicos X
bacterias protección

Laura Beltrán C.
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Posturas
constantes que Cambio de
Físico X
lastiman cuello sillas
y espalda
MANICURISTA Y PEDICURISTA
Exposición de
líquidos,
Guantes y
Químicos disolventes, X
tapabocas
gases o
vapores
Hongos, virus y Guantes de
Biológicos X
bacterias protección
Postura
Biomecánico X Pausas activas
sentada
Posturas
constantes que Cambio de
Físico X
lastiman cuello sillas
y espalda

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Arte y Belleza
17. EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES A TENER EN CUENTA
Las evaluaciones médicas ocupacionales constituyen un instrumento importante en

la elaboración de los diagnósticos de las condiciones de salud de los trabajadores,
al facilitar el diseño de programas de prevención de enfermedades, cuyo objetivo
es el mejoramiento en la calidad de vida.
El empleador está obligado a realizar evaluaciones médicas ocupacionales
específicas, de acuerdo a los peligros y riesgos a que esté expuesto un trabajador,
y en conformidad al perfil del cargo; igualmente debe desarrollar acciones de
vigilancia de la salud de los trabajadores mediante evaluaciones médicas de
ingreso, periódicas, retiro y los sistemas de vigilancia epidemiológica, con el
propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control.
Por lo tanto, a continuación se presentan los exámenes ocupacionales que se
realizaran en la empresa:
 Examen Médico Ocupacional de Ingreso: Es aquel que se realiza para
determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador
antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que
estaría expuesto.
 Examen Médico Ocupacional Periódico: Son las que se realizan con el fin
de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de
salud del trabajador ocasionadas por la labor desempeñada, así como
detectar enfermedades de origen común con el fin de establecer un manejo
preventivo.
 Examen Médico Ocupacional de Retiro: Su objetivo es valorar y registrar
las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o
funciones asignadas.
 Examen de optometría: Se busca que el empleado y el empleador
prevengan accidentes laborales relacionados con una mala salud visual, o
situaciones de riesgo no solucionadas.
 Examen de audiometría: La audiometría ocupacional, se sirve para
determinar el riesgo a la audición debido a la exposición de los ruidos en el
ambiente laboral.

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REQUESICIÒN DE EXAMENES POR CARGOS
Examen
Examen de Examen Examen de Examen de
CARGO de
ingreso periódico retiro audiometría
optometría
Examen Examen Examen
Examen
médico con médico con médico con
Gerente médico No requiere
énfasis énfasis énfasis
visual
osteomuscular osteomuscular osteomuscular
Examen
médico con médico con médico con Examen de
Caja médico
énfasis énfasis énfasis audición
visual
Examen
médico con médico con médico con
Mantenimiento médico No requiere
énfasis énfasis énfasis
visual
Examen
Estilista médico
visual
médico con médico con médico con Examen
Examen de
Manicurista énfasis énfasis énfasis médico
audición
osteomuscular osteomuscular osteomuscular visual
y biológico y biológico y biológico
Examen
Micropigmentadora médico
visual
biológico biológico biológico
médico con médico con médico con Examen
Encargada de Examen de
énfasis énfasis énfasis médico
depilación audición
osteomuscular osteomuscular osteomuscular visual
y biológico y biológico y biológico

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18. CONFORMACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIA
Capacitación del personal en general El propósito de la Brigada de emergencias se

fundamenta en tres aspectos hacia los cuales deben dirigirse las actuaciones de
prevención y control de emergencias y contingencias:
Proteger la integridad de las personas
 Sistemas de detección
 Planes de evacuación
 Defensa en el sitio
 Inspección y evaluación de instalaciones
 Búsqueda de refugio (evacuación)
 Rescate de víctimas
 Atención médica
Minimizar daños y pérdidas económicas
 Identificación de amenazas
 Inspección de sistemas de detección y protección
 Salvamento de bienes
Garantizar la continuidad de la operación
 Preparación de planes de contingencia y ayuda mutua
 Adquisición de seguros y equipos
 Inspección y control post-siniestro
 Adquisición de sistemas de seguridad provisionales
 Recuperación de instalaciones y equipos
INTEGRACIÓN DE LA BRIGADA
Se define como Brigada de Emergencia la organización de un grupo de personas o
de trabajadores, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo
que puedan generar emergencias y desarrollar acciones de prevención de las
mismas, preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y
atención de las emergencias en su etapa inicial. Debidamente motivadas,
capacitadas y entrenadas. La brigada atiende, ante todo, labores de PREVENCIÓN

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Arte y Belleza
de accidentes, CONTROL general de riesgos y por último, si las circunstancias lo

exigen deben ACTUAR en forma oportuna y eficaz en las emergencias que se
presenten.
De manera general las brigadas de emergencia deben estar capacitadas, y de ser
necesario, divididas en tres grandes temas:
 Evacuación y Rescate
 Prevención y Control de emergencias o eventos conexos (Incendios, sismos,
atentados, etc.)
 Primeros auxilios
Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad antes,
durante y después de la emergencia.
GENERALES
 Ser voluntarios
 Representar a todas las áreas y turnos
 Tener permanencia dentro de la empresa (tener en cuenta el tipo de
contrato y la labor que realiza)
 Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes
 Conocimiento de la empresa, sus procesos y la edificación
 Buen estado físico y de salud
 Estabilidad emocional en situaciones de crisis
 Conocimiento del edificio.
 No realicen funciones que durante la emergencia deban mantenerse
CONDICIONES FÍSICAS
 Libre de impedimentos físicos.

 Relación constitución-peso.
 Actitud deportiva.
 No padecer problemas cardiovasculares.
 No padecer problemas respiratorios.

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CONDICIONES PSÍQUICAS
 Estabilidad emocional.
 Capacidad de aprendizaje.
 Disposición.
 Capacidad de tomar decisiones.
 No padecer claustrofobia, vértigo u otra afección similar.
NIVELES DIRECTIVOS DE LA BRIGADA
 Cierto nivel jerárquico

 Capacidad de toma de decisiones
 Criterio
 Don de mando
ACTIVIDADES DE LA BRIGADA
El desarrollo de actividades de capacitación y entrenamiento que tenga la brigada
de emergencia, es fundamental para lograr el éxito frente a situaciones de
emergencia. Se pueden tener dos alternativas para capacitación de la brigada, en
cualquiera de ellas, la capacitación la puede realizar la misma empresa, si cuenta
con el personal idóneo, o puede contratarla con entidades especializadas. Se
recomienda que los integrantes de la brigada reciban la misma capacitación básica
teórico – práctica, determinada por el nivel de profundidad con que se desarrollen
los temas. Las actividades básicas que se deben desarrollar para el buen
funcionamiento de la Brigada de Emergencia, se describen a continuación.
CAPACITACIÓN BÁSICA
 Organización para emergencias

 Liderazgo y administración
 Primeros auxilios
 Evacuación
 Contra incendio básico
 Entrenamiento en los PON´S (Procedimientos Operativos Normalizados
 Casos específicos de emergencias

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INSPECCIONES PERIÓDICAS A
 Señalización (rutas, salidas, elementos, planos, anuncios, etc.)

 Instalaciones en general (eléctricas, locativas, estructuras, etc.)
 Equipos contra incendios (extintores, gabinetes, detectores, etc.)
 Alarmas (sirenas, timbres, pulsadores, campanas, etc.)
 Salidas de emergencia (principales, alternas, no salidas, etc.)
 Redes contra incendio (detectores, gabinetes, rociadores, siamesas,
etc.)
 Botiquines (fijos, portátiles, camillas, elementos, etc.)
 Dotaciones (chalecos, brazaletes, uniformes, etc.)
 Iluminación de emergencia (en pasillos, escaleras, salidas, etc.)
 Puntos de Encuentro (exteriores, interiores, alrededores, etc.)
OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
 Apoyo en coordinación y desarrollo de simulacros de emergencia

 Organización, desarrollo y evaluación de capacitaciones, prácticas,
divulgaciones, instructivos,
 listados y simulacros.
 Preparación y presentación de informes.
 Intervención y apoyo durante y después de la ocurrencia de emergencias.
POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA está comprometido en adelantar el Plan para
Control de Emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas
ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, visitantes de la entidad y la
comunidad. En cumplimiento de esta política, desarrollaremos en su totalidad la
legislación aplicable, las políticas institucionales y los estándares recomendados por
las entidades locales y nacionales especializadas en el manejo de emergencias.
Igualmente se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la
implementación del Plan para el Control de Emergencias se lleve a cabo con
eficiencia y continuidad.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

En situaciones de emergencia se deben establecer funciones especiales que
permiten actuar de manera eficiente y oportuna, la Organización para Emergencias
sustituye durante el evento al sistema de funcionamiento normal de la entidad

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Arte y Belleza
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones estratégicas para el manejo de la
emergencia.
RESPONSABLE: Sub – Director de la brigada de emergencia
FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
 Conoce el Plan de Emergencias.
 Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios
administrativos, técnicos y logísticos necesarios para su implementación,
mantenimiento y puesta en marcha.
 Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y
control de riesgos.
 Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean adecuados
y coordinados con los grupos de apoyo interno.
 Revisa y aprueba los programas de capacitación para los grupos
operativos de emergencia, así como la adquisición y mantenimiento de
los equipos básicos para emergencias.
 Verifica que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los
equipos adecuados para la atención de emergencias.
FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1) Evalúa situación presentada, con Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o
externos.
2) Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la
emergencia, como pueden ser:
- Suspensión inmediata de actividades.
- Activación Punto de Encuentro y evacuación de instalaciones.
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la naturaleza de la
emergencia.
- Salvamento de bienes.
3) Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los ocupantes
propios y externos.
4) Mantiene constante comunicación con el Jefe de Brigadas y los grupos internos para
informar sobre la evolución de la situación a los medios, pedir opiniones o apoyos.
5) Da aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control definitivo de la
Emergencia

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con el Jefe de
Brigadas y/o grupos de apoyo internos y externos.
 Coordina las actividades de recuperación.
 Si la situación lo permite da orden de reingreso a las instalaciones.
 Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante
la etapa de recuperación.
 Elabora inventario e informe de pérdidas y daños.
 Evalúa en coordinación con el Jefe de Brigadas y el Grupo de Apoyo
interno, los informes, evidencias de la Emergencia.
 Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con Jefe de Brigadas y Grupo de
apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a emergencias,
en caso necesario.
JEFE DE BRIGADAS
MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la
emergencia.
RESPONSABLE: Jefe de brigadas de la brigada de emergencias
 Conoce perfectamente el Plan de Emergencias.

 En coordinación con asesores e integrantes de la brigada revisa,
complementa y actualiza el Plan de Emergencias.
 Coordina los programas de capacitación, entrenamiento, simulacros y
evalúa su desarrollo.
 Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la
identificación y control de riesgos.
 Verifica y evidencia que se mantengan en buen estado los elementos de
protección y seguridad a través de la realización de los programas de
inspecciones y mantenimiento.
 Verifica y evidencia que los brigadistas y en particular la institución cuente
con los equipos adecuados para la atención de emergencias.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
1) Evalúa situación presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo interno

y/o externos.
2) Informa al Coordinador de Emergencias sobre la situación de emergencia y
su desarrollo.
3) Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la
emergencia, como pueden ser:
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Recursos inmediatos a utilizar.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.
- Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.
4) Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios y
externos, así como la de los ocupantes de la empresa.
5) Mantiene constante comunicación con el Coordinador de Emergencias y los
grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la evolución de la
situación y/o solicitar apoyos.
6) Da aviso inmediato al Coordinador de Emergencias, sobre el Control definitivo
de la Emergencia.

 Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con brigadistas
y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
 Dirige y coordina las actividades de recuperación.
 Si la situación lo permite comunica al Coordinador de Emergencias que
se puede dar la orden de reingreso a las instalaciones.
 Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la
etapa de recuperación.
 Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora
informe que incluya la actuación de los grupos operativos
 Evalúa en coordinación con el Coordinador de Emergencias y el Grupo
de Apoyo Interno, los informes y evidencias de la Emergencia y su
manejo.
 Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con El Coordinador de
emergencias y Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de
respuesta a emergencias, en caso necesario.
 Verifica y evidencia la recuperación de equipos (extintores, botiquines y
otros).
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BRIGADISTAS
MISIÓN: personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar respuesta
a situaciones de emergencia. De acuerdo a sus competencias los brigadistas se
integrarán a los diferentes grupos de apoyo internos o externos, según se requiera.
RESPONSABLES: Brigadistas entrenados, Líderes de primeros auxilios, control de
incendios, evacuación.
 Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
 Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras,
elementos inestables, etc., identificando posibles situaciones que puedan
generar lesiones a las personas o situaciones de emergencia y
notificando al Coordinador de Emergencias, a fin de que se tomen
medidas de corrección.
 Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y
adecuados para el manejo de dichas situaciones (atención de primeros
auxilios, control de incendios, evacuaciones).
 Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de
seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para programar su
reposición, recargue, reubicación etc.
 Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos con
alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y primeros
auxilios requeridos para el manejo de la misma.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
1) De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del

evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, desplome de objetos
o estructura, disturbios, etc.) manteniendo continua comunicación con el Jefe
de Brigadas.
2) Reportan al Jefe de Brigadas (novedades y desarrollo de la situación).
3) Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso
necesario, llenan registro y hacen seguimiento a situación del paciente.
4) Están atentos a las indicaciones de los Coordinadores de Evacuación.
5) Si son autorizados por este y por el Jefe de Brigadas y los Cuerpos de apoyo
(Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control de la emergencia
cuando esta ya pasa su manejo.
6) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo que se requieran.
7) En caso de disturbios, su única intervención será en la Evacuación.
8) Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia, cuando sea
necesario
 Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros

de salud.
 Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados.
 Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se
le requiera.
 Junto con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos
evalúan la situación después de la emergencia.
 Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor,
durante la etapa de recuperación.
 Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran
informe, evaluando su actuación dirigido al Jefe de Brigadas. Hacen
recomendaciones y sugerencias.
 Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos, camillas
y otros) utilizados durante la emergencia.

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GRUPO DE EVACUACIÓN
MISIÓN: garantizan una evacuación rápida, hasta un lugar seguro.
RESPONSABLES: Brigadistas u otros funcionarios
 Conocen y verifican periódicamente el estado de las vías de evacuación,
Punto de Encuentro y señalización de evacuación.
 Instruyen mensualmente al personal de su área sobre los procedimientos
del Plan de Evacuación.
 Mantienen actualizada las listas de personal.
 Incluyen en la lista anterior contratistas y visitantes frecuentes.
 Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan.
 Asignan sectores en los que les corresponde coordinar la evacuación.

1) De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos
los ocupantes del área si reciben la orden del Coordinador de Emergencias o
alarma de acuerdo a códigos establecidos.
2) Dirigen a los ocupantes del área al sitio definido como Punto de Encuentro,
como está definido y por las rutas establecidas.
3) Realizan censo para verificación de personal evacuado.
4) Informan al Coordinador de Emergencias sobre el resultado de su operación
(EVACUACIÓN).
5) Mantienen al grupo unido hasta que reciban alguna instrucción por parte del
Coordinador de Emergencias.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza

 Acompañan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar,
de lo contrario verifican el destino que tomará cada uno.
 Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la
normalidad.
le requiera.
 Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la
Emergencia y su manejo.
 Presentan comentarios y sugerencias al Coordinador de Emergencias.
 Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y
observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.
GRUPOS DE APOYO INTERNO Y LOGÍSTICA

MISIÓN: asesoran al Coordinador de Emergencias en temas relacionados y
garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal y
visitantes, durante el control de la emergencia.
RESPONSABLE(S): Coordinadores, Jefe de Gestión Humana, Coordinador de
S.O., Conmutador, Jefe Mantenimiento y Auxiliares.
 Mantienen actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.
 Conocen los Planes operativos en que deben intervenir.
 Mantienen un programa de mantenimiento preventivo para los equipos
de comunicación (teléfonos, radios, celulares, etc.)
 Mantienen listados de personal con teléfonos de residencia, EPS y ARP
a las que están afiliados.
 Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de emergencia
sean conocidos por todo el personal de la sede.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza

1) Establecen comunicación interna y externa.
2) Establecen comunicación con ayudas externas. Bomberos, Cruz Roja,
Ambulancias, en caso necesario.
3) Canalizan la información.
4) Apoyan al Coordinador de Emergencias en la elaboración de comunicados a
medios, en caso necesario.
5) Llevan registros de comunicaciones durante la emergencia, diseñan formato
para el mismo.
6) Registran el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay).
7) En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requieran

 Mantienen las comunicaciones hasta que la situación se normalice.
 Cumplen tareas de apoyo en actividades de recuperación, requeridas.
 Facilitan la información adicional requerida para la Investigación.
observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.
 Revisan, evalúan y ajustan con El Coordinador de Emergencias y el Jefe
de Brigadas las normas y procedimientos de respuesta a emergencias,
en caso necesario.
GRUPO DE VIGILANCIA Y SALVAMENTO

MISIÓN: Garantizan la integridad de personas, activos e instalaciones.
RESPONSABLE(S): Vigilante(s) y/o personal asignado.
 Inspeccionan las instalaciones y alrededores frecuentemente y están
atentos a identificar y reportar cualquier anomalía.
 Sugieren planes específicos para actos de terceros de acuerdo con la
evaluación de amenazas.
 Mantienen contacto con entidades oficiales y de apoyo, como
complemento al plan de comunicaciones.
Laura Beltrán C.
Arte y Belleza

1) Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso
que se de orden de evacuar.
2) Facilitan el ingreso de Grupos de apoyo externo (bomberos, ambulancias,
policía, etc.).
3) Vigilan la salida de equipos (evita saqueos).
4) Solicitan y/o facilitan el acordonamiento por parte de la policía, u otros
cuerpos de socorro, en caso necesario.
5) Desarrollan los procedimientos establecidos en los planes específicos.
6) Permanecen en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se le dé orden
de evacuar con el resto del personal.

 Aseguran las instalaciones.
le requiera.
 Facilitan el reingreso del personal en caso de que se autorice el mismo.
observaciones, destinado al Jefe de Brigadas.
DEMÁS FUNCIONARIOS
MISIÓN: Conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia.
RESPONSABLE: Los demás funcionarios que no pertenecen a algún grupo de
apoyo.
responsabilidad dentro del Plan o condiciones detectadas.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza

 Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les dé orden de
reingresar o abandonar definitivamente el sitio.
 Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación
anormal observada durante el proceso de evacuación.
 Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de
Emergencias, sobre lo observado o vivido durante el evento.

1) Desarrollan los procedimientos específicos establecidos.
2) Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso
que se de orden de evacuar.
3) Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el manejo de la
emergencia o hasta que se dé una orden diferente.
4) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le
requiera.
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y BRIGADAS DE EMERGENCIA

Para efectos del modelo se asignarán los integrantes a cada uno de los grupos
básicos de acuerdo a los perfiles, sugerencias y conocimiento del personal, los
cuales deben cubrir las principales áreas, horarios y dependencias. Actualmente los
funcionarios integrantes del Grupo Operativo para manejo de Emergencias de
TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA.
FUNCIONARIO NOMBRE
Coordinador General de
Emergencias y suplente
Jefe de Brigadas – (suplente) No se han elegido
Brigadistas

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
19. CONFORMACIÓN COPASST
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESOLUCIÓN 2013 DE 1986

Uno de los elementos organizativos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo en las empresas, es la conformación y funcionamiento efectivo del
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -COPASST-.
Este Comité fue creado y por primera vez reglamentado en el año 1979, con la
Resolución 2400 y 1405 respectivamente. Luego en 1984, con el Decreto 614, se
reitera como responsabilidad de los empleadores, la conformación y funcionamiento
de los Comités Paritarios; más adelante la Resolución 2013 de 1986, derogando la
1405 de 1979, reglamenta nuevamente la organización y funcionamiento de dichos
Comités. En 1994 con el Decreto 1295 se modifica su nombre y se establece un
periodo de tiempo para el desarrollo de sus funciones. Es entonces a partir de la
vigencia de este último decreto que el Comité, llamado antes Comité Paritario de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, pasa a denominarse COMITÉ PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -COPASST-, debido a que la salud
ocupacional engloba los conceptos de medicina, higiene y seguridad.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la característica de
estar conformado, por igual número de representantes por parte de la
administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores, de
allí su denominación de paritario.
El Decreto 1295 de 1994, resalta no sólo la importancia de dichos Comités, sino que
además le asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales, en el literal c del
artículo 35 de dicho decreto, la obligación de «capacitar a los miembros del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en aquellas empresas con un número
mayor de 10 trabajadores, o a los Vigías Ocupacionales, en las empresas con un
número menor de 10 trabajadores».
¿QUÉ ES EL COPASST?
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es el organismo que debe
velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y seguridad industrial)

dentro de la empresa, minimizando los riesgos profesionales.
INTEGRACIÓN DEL COPASST
Está integrado por empresario y trabajadores, pero según el número de
trabajadores, se determina el número de integrantes del COPASST, así:
NÚMERO DE NÚMERO DE REPRESENTANTES
TRABAJADORES DE LOS TRABAJADORES DEL EMPLEADOR
10 - 49 1 1
50 - 499 2 2
500 - 999 3 3
1000 y más 4 4
¿Y LAS EMPRESAS CON MENOS DE 10 TRABAJADORES?

No están obligadas a tener COPASST, pero si deben tener un Vigía Ocupacional,
quien cumplirá las mismas funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo (Decreto 1295 de 1994, parágrafo).
PERÍODO E INSCRIPCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COPASST
El período de los miembros del COPASST es de 2 años. (Decreto 1295 de 1994,
artículo 63). La Ley 1429 suprimió el trámite de inscripción del acta de constitución
y sus miembros, ante las oficinas del trabajo del domicilio de la empresa.
LAS EMPRESAS OBLIGADAS A TENER COPASST Y NO LO CONSTITUYEN,
¿TIENEN SANCIÓN?
El artículo 91, numeral 2º del Decreto 1295 de 1994 establece multas hasta de 500
S.M.M.L.V. para el empleador que incumpla toda la normatividad existente sobre
Riesgos Profesionales (hoy Laborales), además de la posibilidad de suspensión de
actividades y hasta el cierre definitivo de acuerdo con la omisión.
¿QUÉ PASA SI UN TRABAJADOR SE NIEGA A ACATAR LAS DISPOSICIONES
DE SEGURIDAD INDUSTRIAL QUE DETERMINE EL COPASST?
El empleador está facultado en dicho caso, a dar por terminado su contrato de
trabajo con justa causa, previa diligencia de descargos. La ARL que cubre a la
empresa está en la obligación de asesorar (no suplantar) en todos estos temas de
prevención y mejoramiento del riesgo profesional; entre las obligaciones que tiene
la ARL están las siguientes:
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Decreto 1295 de 1994, artículo 35. Servicios de Prevención:

“La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales, da derecho a la
empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos
profesionales:
a) Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional
en la respectiva empresa.
b) Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios.
c) Capacitación a los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo en aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a
los vigías ocupacionales en las empresas con un número menor de 10
trabajadores.
d) Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los
perfiles epidemiológicos de las empresas.”
FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
a) Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los hogares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional,
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su
divulgación y observancia.
e) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar los
programas que se hayan realizado.
f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
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g) Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores, en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
h) Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente resolución.
j) Elegir al secretario del Comité.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
l) Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ:
a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
e) Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones
aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a
los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
FUNCIONES DEL SECRETARIO:
a) Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones
programadas.
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión y aprobación del Comité.
c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieren al empleador y los
trabajadores.

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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR:

a) Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
b) Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial (COPASST).
c) Designar al presidente del Comité.
d) Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del Comité.
e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la
adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones
tomadas al respecto.
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES:
a) Elegir libremente a sus representantes del Comité de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial (COPASST).
b) Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud
ocupacional de la empresa.
c) Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el
trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.
VER ANEXO 2, 3, 4, 5, 6 Y 7

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20. PASOS PLAN DE AUDITORÍA
La auditoría es un proceso metódico para obtener evidencias que al evaluarse de

manera objetiva permiten determinar la conformidad del SG – SST de acuerdo a los
requisitos. Los resultados de la auditoría deben proporcionar información objetiva
de los logros alcanzados, así como de las dificultades encontradas, de manera que
cada conclusión sea soportada en evidencias claras en materia de seguridad y salud
en el trabajo; las cuales orientarán soluciones enfocadas hacia el mejoramiento del
sistema.
A continuación se presentan los pasos para realizar el plan de auditoria:
1) Defina el objetivo y el alcance: El alcance describe la extensión y límites
de la auditoría en términos de localización física, actividades y procesos por
auditar, y el periodo de tiempo cubierto por la auditoría; el objetivo de la
misma indica la finalidad de su realización en el marco de los criterios de
cumplimiento inmersos en el SG-SST.
2) Tenga en cuenta las definiciones: Relacionadas con el proceso de

auditoría, ejemplo: Auditor, auditado, alcance de la auditoría, hallazgo,
equipo auditor, hallazgo, informe de auditoría, no conformidad etc.
3) Aspectos que serán verificados para evidenciar el cumplimiento del SG-

SST:
 Ejecución de la política de SST y objetivos del SG-SST (verificar que
los miembros del área auditada tengan conocimiento de la política del
SST y objetivos del SG-SST y que sus actividades se desarrollen en
el marco del cumplimiento de dicha política y objetivos).
 Comprobar que se haya realizado la evaluación inicial del SG-SST y
que los resultados hubiesen sido informados y gestionados por la alta
dirección.
 Evidenciar que el plan de trabajo anual en SST se hubiese realizado
de acuerdo al cronograma de actividades.
 Verificar que las responsabilidades asignadas a los distintos niveles
de la organización frente al desarrollo del SG-SST hayan sido
asumidas y se tenga evidencia de las responsabilidades asignadas.

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 Evidenciar que la matriz legal se encuentre actualizada en relación a

toda la normatividad legal vigente aplicable en materia de SST.
 Examinar que hubiesen sido considerados los aspectos de SST en las
adquisiciones.
 Verificar que la matriz de peligros, evaluación y valoración de los
riesgos esté actualizada acorde a los peligros y priorización de riesgos
de la organización, y que las medidas de intervención propuestas en
dicha matriz hayan sido gestionadas.
 Comprobar la existencia de los reportes de las condiciones de trabajo
peligrosas realizadas por los trabajadores y la gestión realizada para
dar respuesta a los mismos.
 Evidenciar la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo acorde al tamaño de la organización, y la existencia de
las actas de reunión mensual de dicho comité.
 Verificar que se disponga de los recursos humanos, físicos y
financieros estimados para la ejecución del SG-SST.
 Revisar la existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico
de las condiciones de salud de los trabajadores, y la ejecución de
actividades de promoción y prevención de la salud enfocada en dicho
diagnóstico.
 Verificar la existencia y ejecución del plan para la prevención y
atención de emergencias en la organización.
 Comprobar la existencia de un plan de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo.
 Verificar la ejecución de las diferentes acciones: preventivas,
correctivas y de mejora, incluida las acciones generadas en las
investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de
seguridad.
 Verificar el desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica
de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y
a los riesgos priorizados.
 Evidenciar el cumplimiento de los procesos de reporte e investigación
de los incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad.

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 Verificar que los registros estadístico de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por
enfermedad, existan y se realice análisis de su comportamiento.
 Comprobar que exista una estrategia de conservación de
documentos y que sea ejecutada, acorde a los lineamientos
normativos en materia de SST.
 Verificar el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables, en
relación a la matriz legal en SST de la organización.
 Confirmar que se haya evaluado las no conformidades detectadas en
el seguimiento al plan de trabajo anual en seguridad y salud en el
trabajo.
 Confirmar que haya evaluado las acciones preventivas, correctivas y
de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de
los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así
como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad
 Verificar el cumplimiento de los programas de vigilancia
epidemiológica, de la salud de los trabajadores, acorde con las
características, peligros y riesgos de la empresa.
 Comprobar que se ha efectuado la evaluación de los resultados de los
programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
 Verificar el análisis de los resultados en la implementación de las
medidas de control los peligros identificados y los riesgos priorizados.
4) Realice un informe de auditoría con la siguiente información:

 Nombre de integrantes del equipo auditor, cargo y área.
 Área auditada.
 Descripción del hallazgo.
 Descripción de las fortalezas (incluyen los aspectos que se están
cumplimiento de acuerdo a las evidencias identificadas)
 Descripción de las no conformidades relacionadas al aspecto de
cumplimiento del SG-SST.
 Descripción de las oportunidades de mejora.
 Conclusiones del equipo auditor.
 Nombre y firma de los auditores.
 Nombre y firma de responsable del SG-SST quien recibe el informe.

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21. PASOS INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Este tipo de investigación permite precisar acciones tendientes a mejorar las

condiciones de seguridad y salud del trabajador, empleador y visitantes, ya que los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales, pueden ser consecuencia de
falencias en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Los resultados entregados por la investigación, deben concretar medidas de
intervención que apunten a la mejora continua del Sistema de Gestión; éstas
comprenden acciones de prevención y control de peligros y riesgos presentes en el
evento de incidente, accidente de trabajo o de enfermedad laboral. Los eventos a
investigar deben apoyarse en una metodología definida por la organización; ésta
debe centrar su acción hacia las causas de la ocurrencia del incidente, accidentes
de trabajo o enfermedad laboral, determinando su causalidad con el fin de intervenir
los procesos mediante un plan de mejoramiento para eliminar o prevenir estos
factores.
En este material de estudio se tomará como referente la metodología de árbol de
causas para la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales en
el contexto de la seguridad y salud en el trabajo, al l igual que en riesgos laborales.
Conceptos Básicos:
Estos conceptos ayudan a diferenciar el reporte y la investigación de incidentes,
accidentes de trabajo o de enfermedad laboral:
 Incidente de Trabajo: Es el suceso o sucesos relacionados con el trabajo,
en el cual ocurre o podría haber ocurrido un daño, o deterioro de la salud (sin
tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad. OHSAS 18001:2007
 Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación
con éste con potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos, Artículo 3, Resolución 1401 de 2007
(Ministerio de la Protección Social, 2007).
 Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo, que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
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Es también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador o contratante, durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo, el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Igualmente se considerará como accidente de trabajo, el ocurrido durante el
ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre con permiso
sindical, siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma, se considera accidente de trabajo, el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por
cuenta o en representación del empleador o dela empresa usuaria, cuando se trate
de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión,
Ley 1562 de 2012, Artículo 3 (Congreso de Colombia, 2012)
 Investigación de Accidentes e Incidentes: Proceso sistemático de
determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron
o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron, Artículo 3 Resolución 1401 de 2007 (Ministerio de la Protección
Social, 2007).
 Causas Básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control
administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se
cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones
subestándares o inseguras, Artículo 3 Resolución 1401 de 2007 (Ministerio
de la Protección Social, 2007). Según Norma Técnica Colombiana NTC 3701,
Guía para la clasificación, registro y estadística de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales se clasifican en:
A. Factores personales: Tienen que ver con la capacidad del trabajador
(capacitación, destreza, aptitud, entre otros).
B. Factores de trabajo: Tienen que ver con la gestión de la empresa
(mantenimiento, de equipos, calidad de materiales, evaluación de medidas
de control, entre otros).

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 Causas Inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en
actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar
paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso
a la ocurrencia de un accidente o incidente), Artículo 3 Resolución 1401 de
2007 (Ministerio de la Protección Social, 2007).
Según Norma Técnica Colombiana NTC 3701, se clasifican en:
A. Actos subestándar (actos inseguros): Acciones u omisiones cometidas
por las personas que posibilitan se produzcan los accidentes.
B. Condiciones subestándar (condiciones inseguras): Situación que se
presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de
riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.
 Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de

cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo
y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva, Artículo 3
Resolución 1401 de 2007 (Ministerio de la Protección Social, 2007).
 Aportante: Empleador público y privado, contratante de personal bajo
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, las agremiaciones u
asociaciones autorizadas para realizar la afiliación colectiva de trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral. Artículo 3
Resolución 1401 de 2007 (Ministerio de la Protección Social, 2007).
 Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no
vinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un
trabajador en misión, un trabajador asociado a un organismo de trabajo
asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad de
la investigación será tanto de la empresa de servicios temporales como de la
empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador
asociado y del contratante, según sea el caso. En el concepto técnico se
deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una.

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Incidentes y Accidentes de Trabajo:

1) Reporte el evento: El artículo 62 del Decreto 1295 de 1994, establece para
el empleador, la obligatoriedad de reportar todo accidente de trabajo o
enfermedad laboral que ocurra en una empresa o actividad económica,
dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente
diagnosticada la enfermedad (Ministerio de Gobierno, 1994) Dicho reporte
debe realizarse ante la Administradora de Riesgos Laborales, y EPS a la
cual se encuentran afiliados los trabajadores de la organización. Los
empleadores reportan los accidentes graves y mortales, así como las
enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección
Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad,
independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras de
Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud, Decreto 1072 de 2015.
El artículo 4 de la Resolución 1401 de 2007, establece para el empleador la
obligatoriedad de investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo
dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo
investigador. Para la investigación de Accidente de trabajo y enfermedad
profesional con muerte del trabajador, se debe tener en cuenta lo establecido
en el artículo 4 del decreto 1530 de 1996 ahora contenido en el Decreto 1072
de 2015.
2) Conforme el equipo investigador: El aportante debe conformar un equipo
para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo,
integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía en Seguridad
y Salud en el Trabajo y el encargado del desarrollo del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el aportante no tenga la
estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por
trabajadores capacitados para tal fin. En el caso de un accidente que se
considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar
un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así
como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos
y/o mantenimiento. Artículo 7 Resolución 1401 de 2007 (Ministerio de la
Protección Social, 2007).
3) Reconozca el entorno del evento: El equipo investigador debe reconocer
la normatividad legal vigente relacionada con la investigación del incidente o

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accidente de trabajo, y contar con capacitación acerca de la metodología

utilizada por la organización, para la investigación de incidentes y accidentes
de trabajo. En este punto el equipo se debe interesar por reconocer la tarea,
actividad, procedimiento, elementos de trabajo, funciones y personas, entre
otros aspectos, que hacen parte del entorno y desarrollo de la actividad o
tarea durante la cual se presentó el incidente o accidente de trabajo.
4) Recolección de evidencias e información: El equipo investigador recopila
testimonios de quienes presenciaron el accidente, al igual que del
accidentado, por tanto, es importante tomar esta información que puede
incluir fotografías del lugar donde ocurrieron los hechos, haciéndolo lo más
pronto posible para tener datos reales que permitan dar orientación hacia las
causas básicas e inmediatas del accidente de trabajo. En esta recolección
de información puede tomar como referencia las preguntas:
 ¿Quién es el accidentado?
 ¿Dónde ocurrió el accidente?
 ¿Cuándo ocurrió el accidente?
 ¿Cómo ocurrió el accidente?
 ¿Por qué ocurrió el accidente?
 ¿Quién fue testigo del accidente?
Para la obtención de evidencias se puede aplicar la metodología de las 4P
(Posición, Personas, Partes y Papeles (documentos)).
 POSICIÓN: Es la información necesaria de recopilar sobre el lugar de
ocurrencia del accidente, la ubicación del trabajador, las herramientas o los
materiales, esta información permite recolección de pruebas acerca de cómo
quedaron ubicados los equipos, materiales y las personas. Se recomienda el
uso de diagramas, dibujos o fotografías donde se incluyan factores
relevantes del accidente. Cuando el accidente es grave o mortal se
recomienda el uso de un mapa a escala más exacto con el fin de que pueda
usarse en situaciones judiciales.
 PERSONAS: Corresponde a las evidencias recolectadas del trabajador
lesionado, testigos, jefe inmediato, compañeros de trabajo, entre otros. Se
entrevista en primer lugar a la persona lesionada en el suceso siempre y
cuando la gravedad de la lesión lo permita, en caso de existir testigos se
confronta la información del suceso mediante entrevista individual y por
separado.

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 PARTES: Es la información acerca de las herramientas, equipos o máquinas,

el diseño del puesto de trabajo y demás materiales que el trabajador
lesionado utilizó en el momento del accidente. Esta información permite
verificar la coherencia entre la descripción del suceso y las partes que
interactúan con la persona antes o en el momento de ocurrir el hecho, de
igual forma permite de determinar condiciones peligrosas como defectos en
los equipos, máquinas, herramientas, carencia de dispositivos o guardas de
seguridad, entre otros factores que afecten la seguridad y salud del
trabajador.
 DOCUMENTOS: Se refiere a información que puede aportar al proceso de
investigación consignada en registros, documentos relacionados con la labor
ejecutada, actas de entrega de elementos de protección, procedimientos
documentados, normas de seguridad, registros de mantenimiento, registros
de entrenamientos y capacitaciones del personal accidentado, así como
otras evidencias relacionadas con los turnos y duración de la jornada de
trabajo, entre otros, que permitan el reconocimiento de la forma segura de
realizar la labor y que aporten a la identificación de los insumos, materiales,
herramientas y equipos indicados para realizar labor, los cuales pudieron
estar presentes o no al momento del accidente.
5) Diligenciamiento del formato e informe de investigación de incidentes

y accidentes de trabajo: El formato de investigación de incidentes y
accidentes de trabajo con su respectivo instructivo debe ser suministrado a
los aportantes, por parte de la ARL a la cual se encuentra afiliado.
6) Aplicación de la metodología para análisis de causas del accidente de
trabajo: Los aportantes podrán utilizar la metodología de investigación de
incidentes y accidentes de trabajo que más se ajuste a sus necesidades y
requerimientos, de acuerdo con su actividad económica y desarrollo técnico
o tecnológico, de tal manera que le permita y facilite cumplir con sus
obligaciones legales y le sirva como herramienta técnica de prevención.
Artículo 6 Resolución 1401 de 2007 (Ministerio de la Protección Social,
2007).
Las ARL desarrollarán e implementarán para sus empresas afiliadas, una
metodología para la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo y
suministrar a los aportantes. Dentro de las metodologías existentes se encuentran,
entre otras:

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Método del árbol de causas.

Método del análisis de la cadena causal.
Método SCRA: Síntoma – Causa – Remedio – Acción.
Método del diagrama ISHIKAWA.
7) Determinación de las medidas de intervención: Enumerar y describir las
medidas de intervención que la empresa se compromete a adoptar, para
prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando en cada caso,
quién es, o quiénes son los responsables y cuándo se realizará la
intervención. Además, se debe especificar las medidas que se realizarán en
la fuente del riesgo, en el medio ambiente de trabajo y en los trabajadores.
Las recomendaciones deben ser prácticas y tener una relación lógica con la
causa básica identificada.
La empresa implementará las acciones recomendadas, llevará los registros de
cumplimiento, verificará la efectividad de las acciones adelantadas y realizará los
ajustes que considere necesarios.
8) Elaboración del informe final: Este informe está contenido en el formato
entregado por la ARL para la investigación de incidentes y accidentes de
trabajo. La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo
establecido en el Decreto 1530 de 1996 recopilado en el decreto 1072 de
2015, la Resolución 1401 de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la
Protección Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los
modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigación, debe
permitir entre otras, las siguientes acciones:
 Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, lo cual debe ser el soporte para la
implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora
necesarias.
 Informar de sus resultados a los trabajadores directamente, relacionados con
sus causas o con sus controles, para que participen activamente en el
desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
 Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

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 Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en

seguridad y salud el trabajo, y que se consideren también en las acciones de
mejora continua.
Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del
Trabajo, y las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos
laborales, deben ser considerados como insumo para plantear acciones correctivas,
preventivas o de mejora en materia de seguridad y salud en el trabajo, respetando
los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación
vigente. El equipo investigador debe ser conformado tal y como ya se explicó en el
tema sobre Incidentes y Accidentes de Trabajo.

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22. PLEGABLE EMERGENCIAS
PLAN DE EMERGENCIAS TANIA VASQUEZ ARTE Y

BELLEZA
Plan de emergencia:
Es el conjunto de procedimientos que establece la

compañía para gestionar el riesgo de emergencia
a través de acciones de prevención, protección,
mitigación y preparación para la respuesta de los
empleados y visitantes, con el objetivo de evitar o
minimizar el daño y las pérdidas en vidas
humanas, bienes materiales, la comunidad, el Comité de emergencias:
medio ambiente y la continuidad del negocio.
Es el grupo de personas que lidera el Plan de
En Tania Vásquez Arte y Belleza, estamos Emergencias desde el nivel estratégico de la
preparados para responder bajo condiciones compañía y se identifica con chaleco azul.
normales de nuestro entorno de trabajo. Cuando
Brigada de emergencias:
estas condiciones se alteran, el nivel de
preparación para emergencias hará la diferencia Es el grupo de personas, identificadas con chaleco
entre enfrentar con éxito la situación o tener que rojo, que voluntariamente desempeñan el rol de
asumir la afectación parcial o total de las personas, atención de lesionados y control de conatos de
los bienes y el negocio. incendio.
¿Qué es una Emergencia?: Coordinadores de evacuación:
Es un evento inesperado con potencial de causar Son los encargados de orientar la salida segura de
daño o pérdida sobre los elementos expuestos y los ocupantes de las instalaciones al punto de
que requiere atención inmediata para minimizar encuentro. La acción del coordinador no debe
su impacto. crear dependencia de los ocupantes hacia él. Se
identifican con un chaleco verde.
Estructura:
Para el funcionamiento del Plan de Emergencias

existe una asignación de roles y responsabilidades:

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Procedimiento para visitantes: • Conozca su edificación e identifique las

rutas de evacuación y los puntos de
Si usted se encuentra en las instalaciones de
encuentro.
Tania Vásquez arte y belleza y escucha sonar
la alarma de emergencia siga el siguiente • Identifique y conozca la operación de los
procedimiento: sistemas de notificación de emergencias de su
área (línea interna de emergencias,
• Si está con algún empleado siga sus
pulsadores de alarma).
instrucciones y salga por la misma ruta que él
utilice. • Si observa situaciones de riesgo y
notifíquelas.
• Si se encuentra sin compañía, desplácese
por la ruta que tomen las demás personas. En • Identifique la ubicación de los elementos de
caso de duda acuda a cualquier colaborador. seguridad de su área de trabajo (extintores,
camilla, botiquín, señalización rutas de
• Si tiene paquetes voluminosos déjelos en el
evacuación, salidas de emergencia).
lugar donde se encuentre, allí estarán
seguros. • Atienda las instrucciones del personal de
emergencia.
• Vaya hasta el sitio donde se reunirán todos
los empleados y repórtese a alguno de los
colaboradores, indicándole en que piso se
encontraba usted y si dejó pertenencias en el
sitio.
¿Qué hacer DURANTE la emergencia?
• Al escuchar el sonido de la alarma o la

instrucción de salir por parte de un
colaborador de la estética, diríjase al punto de
Procedimientos para empleados:
encuentro en forma ágil, ordenada y sin
¿Qué hacer ANTES de una emergencia? correr.
• Identifique las amenazas de su edificio y • Atienda en todo momento las instrucciones

conozca el plan de emergencias. del personal de emergencia.

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• Si usted detecta una situación de

emergencia llame a la línea interna de
emergencia.
• No intente regresar ni lleve con usted

paquetes o elementos que dificulten su
desplazamiento y el de los demás.
• Al llegar al punto de encuentro repórtese y

espere instrucciones.
• Si al momento de la emergencia usted está

con un visitante, llévelo con usted hasta el
punto de encuentro e infórmele sobre el
¿QUÉ HACER EN CASO DE INCENDIO?
procedimiento a seguir en este lugar.
• No ponga en peligro su vida. Si hay humo o
demasiado calor, aléjese del lugar y evacúe al
punto de encuentro.
• No intente apagar el fuego si no ha sido

entrenado para ello.
• Antes de abrir la puerta de salida, tóquela y

verifique que no esté caliente, de ser así, no
la abra, busque otra salida.
¿QUÉ HACER DESPUÉS DE
LA EMERGENCIA?
• Esté atento a las instrucciones del comité de

emergencia sobre el control de la
emergencia.
• Al dar la orden de reingreso, hágalo de

forma ágil y ordenada. Esté atento a las
instrucciones del personal de emergencia.
• Evalué las condiciones de su sitio de trabajo ¿QUÉ HACER EN CASO DE SISMO?

y notifiqué al personal de emergencia sobre
posibles situaciones de riesgo. • No evacúe durante el sismo, espere a que
termine y siga las instrucciones de los
colaboradores.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
• Aléjese de ventanas, ductos de aire,

estanterías, o elementos que cuelguen del
techo y se puedan caer.
• Si se interrumpe la energía eléctrica no

trate de restablecerla.
• Apague equipos, maquinaria y sistemas

antes de salir.
¿QUÉ HACER EN CASO DE
• Esté atento a las réplicas del sismo. CONCENTRACIONES MASIVAS?
• En caso de encontrarse en la vía pública, • Tranquilice a las personas que están a su

diríjase a zonas verdes o parques donde no alrededor.
existan peligros con los cables eléctricos o
• Salga calmada (o) y ordenadamente del
estructuras que se derrumben.
lugar.
• Evite gritar y fomentar la violencia.
• Evite el pánico.
¿QUÉ HACER EN CASO DE DISTURBIOS

O ASONADAS?
¿QUÉ HACER EN CASO DE
• Aléjese de la multitud. INUNDACIONES?
• Evite acercarse a las manifestaciones, puede • Si la inundación afecta los sitios de trabajo
resultar agredido. ponga a salvo la información y otros
elementos, siempre y cuando no esté en
• Aléjese de puertas y ventanas que den a la peligro su vida.
calle.
• No evacúe la instalación sin haber sonado la
• Esté atento a las recomendaciones de los alarma o haber recibido instrucciones
coordinares de evacuación. directas de su coordinador de evacuación o
brigadista.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
• Si la lluvia está acompañada de vientos

huracanados, aléjese de las ventanas e
identifique en su área un lugar seguro.
• Si la inundación se origina por daños en

tanques de almacenamiento de agua o
tuberías de la edificación, informe al área de
mantenimiento.
TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
23. CONCLUSIONES
 El manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la

pyme Tania Vásquez Arte y Belleza da la importancia de llevar a cabo los
parámetros. Considerando el crecimiento y el desarrollo de la organización,
evitando los riesgos y accidentes laborales, concientizando a los
colaboradores los peligros de su labor en cada área de trabajo.
 Seguridad y Salud en el Trabajo no significan gastos operativos o de otra

índole, al contrario, son inversión que generan un ambiente de trabajo
armonioso y saludable a todo nivel, en todas las áreas y sobre todo a nivel
humano, creando ambientes laborales sanos y seguros.
 Todos los riesgos y accidentes de trabajo pueden ser prevenidos con el

apoyo de los colaboradores y el manual de seguridad y salud en el trabajo
con un respectivo entrenamiento o capacitación para prever todo tipo de
riesgo.
 La salud de los trabajadores significa un interés primordial a cuidar por parte

de los empresarios, pues esto, genera bienestar tanto en lo somático como
en lo psicológico y lo social, mejorando de este modo la productividad y,
disminuyendo drásticamente los gastos por seguros de compensación.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
ANEXOS
ANEXO 1
Anexo para el Artículo 4: CLASIFICACION DE RIESGOS
AREA ADMINISTRATIVA
PELIGRO FACTOR DE RIESGO
BIOMECÁNICO Posturas prolongadas mantenidas y

movimientos repetitivos
PSICOSOCIAL Condiciones de la tarea
FÍSICO Ruido generado por las máquinas

empleadas en la realización del servicio.
BIOLÓGICO Contacto con virus, hongos y bacterias

CONDICIONES DE SEGURIDAD Robos, atracos, asaltos, atentados de orden
publico
ÁREA OPERATIVA
FACTOR DE RIESGO
PELIGRO
BIOMECÁNICO Posturas prolongadas mantenidas,
movimientos repetitivos, esfuerzos y
manipulación manual de cargas.
PSICOSOCIAL Condiciones de la tarea, características del
grupo social de trabajo (relaciones
cohesión, calidad de interacciones, trabajo
en equipo).
Ruido generado por las máquinas, equipos
y temperaturas planchas empleados en el
FÍSICO
proceso productivo.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
BIOLÓGICO Contacto con virus, hongos y bacterias
se generan por la exposición a gases,

vapores, polvos inorgánicos y orgánicos,
QUÍMICO
solventes, (sustancias,) humos, entre otros
LOCATIVO Condiciones de inseguridad, pisos lisos y

húmedos

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
FORMATO DE INSCRIPCIÓN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
FORMATO 1
ANEXO 2
Hoja de inscripción de los candidatos al comité partidario de Salud Ocupacional –
COPASST
EMPRESA: Tania Vásquez Arte y Belleza
PERÍODO:
PLANCHA N° INTEGRANTES OFICIO SECCIÓN FECHA
RESPONSABLES:
FECHA DE CIERRE:

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
TARJETON DE VOTACIÓN
ANEXO 3
VOTO POR PLANCHAS VOTO POR CANDIDATOS

Comité paritario de Salud Ocupacional INDIVIDUALES
Voto para elección Comité paritario de Salud Ocupacional
PLANCHA 1 Voto para elección
PLANCHA 2 Tania Vásquez
PLANCHA 3
PLANCHA 4
VOYO EN BLANCO

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
FORMATO ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD – COPASST.
ANEXO 4
FORMATO 2
ACTA DE AERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL – COPASST
EMPRESA:
PERÍODO:
Siendo las………. Del día…………. De………. Se dio apertura al proceso de

votación para elección de los candidatos al comité PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL para el periodo que va del………. De…………. Al………
de………………. Del año………
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores(as)
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
___________________________
__________________________ _________________________
Nombre y firma del coordinador Nombre y firma del colaborador
de la mesa de votación

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
FORMATO ACTA DE CIERRE DE VOTACIONES DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD – COPASST.
FORMATO 3
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS
CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL –
COPASST
ANEXO 5
EMPRESA:
PERIODO:
Siendo las _________ del día ______ de _______________ se dio por finalizado el
proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL para el periodo que va del _________ de ____________
al ____________ de ___________ del año ________
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
NÚMERO
PLANCHA NÚMERO 1
PLANCHA NÚMERO 2
PLANCHA NÚMERO 3
PLANCHA NÚMERO 4
VOTOS EN BLANCO
VOTOS ANULADOS
TOTAL, VOTOS

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes

NOMBRE PLANCHA OFICIO SECCIÓN CATEGORIA
PRINCIPAL SUPLENTE
____________________ ___________________________
Nombre y firma del coordinador Nombre y firma del colaborador
De la mesa de votación

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
FORMATO REGISTRO DE VOTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD –

COPASST.
FORMATO 4
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL – COPASST
REGISTRO DE VOTANTES
ANEXO 6
EMPRESA:
N° NOMBRE FIRMA CÉDULA SECCIÓN
RESPONSABLE:
FECHA:

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
ACTA DE CONSTITUCIÓN Y POSESIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA N° 01
ANEXO 7
En las oficinas de __________ Tania Vásquez Arte y Belleza, siendo las _____ del
día____ del mes de _____ del año_____, se reunieron las siguientes personas:
El Representante Legal y los trabajadores para conformar el Comité Paritario de
Salud Ocupacional, de conformidad a la Resolución 2013 de 1986 y las demás
exigencias y lo dispuesto en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según las normas colombianas.
En esta reunión, se designaron como representantes del Empleador y como
representantes de los trabajadores, a los siguientes:
El señor ______________ en su calidad de Representante legal de la empresa
nombró como sus representantes principales y suplentes a las siguientes personas,
quien también actuará como presidente del Comité:
Principal: __________ con cédula número _______________
Suplente: __________ con cédula número _______________
Los trabajadores en Asamblea que hicieran el pasado _______________,
nombraron como sus representantes principales y suplentes al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo a los siguientes:
Principal: __________ con cédula número _______________
Suplente: __________ con cédula número _______________
(El número de representantes está determinado según la cantidad de trabajadores
que tenga la empresa. Art. 2º Resolución 2013 de 1986).
Asimismo, se establece que el período de los miembros del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo será de dos años y el empleador se compromete a
proporcionar cuatro horas (mínimo) semanales dentro de la jornada normal de
trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité, tal como
se estipula en el artículo 63 del Decreto 1295 de 1994.

Laura Beltrán C.
Arte y Belleza
Por consenso entre los representantes del empleador y de los trabajadores, se

nombra al señor __________________ como secretario del Comité.
Para constancia se firma en ___________, a los ___ días del mes de ____ del año
_________
_________________________ _______________________
PRESIDENTE DEL COMITÉ SECRETARIO DEL COMITÉ

Laura Beltrán C.

Manual de Seguridad y Salud en El Trabajo

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Manual del sistema de Versión: 1

gestión de seguridad y Fecha:

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Nombre: Tania Vásquez Arte y Belleza

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Elaboro: Reviso: Aprobó:

La realización de determinadas tareas en los puestos de trabajo, puede llevar

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 Acción correctiva: Acto realizado para eliminar la causa de una no

 Acción de mejora: Actuación de optimización al Sistema de Gestión de la

 Acción preventiva: Actuación que elimina o mitiga la(s) causa(s) de una no

 Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal

 Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la

 Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una

 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o

 Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una

 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

 Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto -reporte

 Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

 Descripción sociodemográfica: Perfil de la población trabajadora, que

Elaboro: Reviso: Aprobó:

residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza,

 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad

 Eficacia: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

 Emergencia: Situación de peligro o su inminencia, que afecta el

 Evaluación del riesgo: Proceso que permite determinar el nivel de riesgo

 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

 Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y

 Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y

 Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

Elaboro: Reviso: Aprobó:

 Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados

 Matriz legal: Compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa,

 Mejora continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión

 No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud

 Política de seguridad y salud en el trabajo: Compromiso de la alta

 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona

 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

 Revisión proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica

Elaboro: Reviso: Aprobó:

preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar

 Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades

 Requisito Normativo: Exigencia de seguridad y salud en el trabajo,

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más

 Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no

 Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Para implementar el manual de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Elaboro: Reviso: Aprobó:

Elaboro: Reviso: Aprobó:

5. POLITICAS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

TANIA VÁSQUEZ ARTE Y BELLEZA

Considera como uno de sus propósitos el desarrollo permanente de las actividades

Elaboro: Reviso: Aprobó:

5.1 POLITICAS DE ALCOHOL Y DROGAS