Una Solución Integral para Factura Electrónica

Propuesta Única de Valor

Código
FTP-01-10 Versión
3 Fecha
27/06/2019

Revisión – Coordinador S.G.C. Aprobación – Gerencia

Medellín, 17 de November de 19

Sr.

E.S.M.

De antemano, en nombre del Equipo Humano de G&G Software, queremos agradecerle por considerarnos una
alternativa para lograr los objetivos del crecimiento de la empresa que usted representa.

G&G Software, Casa de Software Colombiana con más de 25 años de experiencia en producción de software
de gestión empresarial tipo ERP, se constituye en ser la primera compañía en entregar a los empresarios un
Software ERP totalmente GRATUITO bajo la Marca Sofmaker.

El modelo de negocio de Sofmaker está basado en la venta de Servicios (SAAS: Software As Services). En
este modelo las Licencias del Software NO TIENEN COSTO y el cliente paga por los servicios que desee o
necesite. Servicios como: Consultoría para implementación, Servicios de Factura Electrónica, Desarrollos
Especiales, Soporte Técnico entre otros. Este modelo de licenciamiento de Software ha venido ganando bastante
auge a nivel internacional en donde hoy día en Europa más del 70% y EEUU más del 50% del Software licenciado
es bajo la modalidad SAAS.

SOFMAKER es una completa y poderosa herramienta construida bajo los últimos estándares tecnológicos la
cual le brindara toda la seguridad y confianza ya que utiliza el motor SQL SERVER 2014 o superior (versión
gratuita) para almacenar la información.

Sin otro particular, quedamos a sus órdenes no sin antes reiterarle que cuenta con nuestro apoyo para lograr
juntos los objetivos propuestos.

Cordialmente;

Nombre asesor comercial.

Cargo
Razón social
Email:
Tel. Móvil:

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1. Sección Técnica
1.1 Presentación de la Solución Sofmaker

SOFMAKER es una solución totalmente integrada que permite gestionar la información de la empresa en
línea y tiempo real (Sin Interfaces), de forma local o remota (vía Internet), comunicando todas los puntos
de venta, sucursales u oficinas a nivel nacional o internacional solamente un servidor central.

Es una solución robusta, potente, amigable, fácil de usar, construida con lo último en tecnología de
desarrollo de software y que le permite crecer (adicionar otros módulos) conforme sea el crecimiento de su
negocio.

Sofmaker está disponible en tres (3) versiones diferentes:

1. Lite: Versión totalmente gratis para ser descargada directamente desde el sitio Web
www.sofmaker.com
No requiere comprar una suscripción de soporte técnico y actualizaciones. Soporta un máximo de
3 usuarios conectados en línea.

2. Professional: Versión con más funcionalidades y capacidad de conectar mayor número de

usuarios (hasta 100 usuarios). Esta versión tiene la posibilidad de incluir módulos verticales para
EDS, Servitecas, Concesionarios de Vehículos. Además permite trabajar con versiones Windows y
.NET WEB

3. Enterprise (ERP): Versión del Sistema con todas las funcionalidades y una capacidad de
conectar mayor número de usuarios (Desde 20 usuarios o más). Además permite trabajar con
versiones Windows y .NET WEB

NOTA IMPORTANTE: Las licencias de las versiones Professional y Enterprise (ERP) no tienen
NINGUN COSTO, es decir, no se venden, se le entregan al cliente sin costo alguno y para su normal
funcionamiento el cliente debe adquirir de manera obligatoria una póliza de actualizaciones anual.

Para ver detalle de los módulos y funcionalidades visite la página web: www.sofmaker.com

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3. Proveedores Certificados por la Dian para la prestación del servicio

de Factura Electrónica.
Disponemos de una Robusta y confiable plataforma en la Nube para la prestación del Servicio de Factura
Electrónica en Colombia, con las certificaciones requeridas por la Dian para cumplir con TODO lo exigido
por el Decreto 2242 de 2015 y las normas y resoluciones expedidas a la fecha.

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4. Sección financiera.

4.1 Tablas de Precios de los Servicios

A) Sofmaker versión LITE

( máximo 3 usuarios ) Módulos: Administrativo + Contabilidad + POS

1. Licencia para instalar en el PC del Cliente: LICENCI

(Licencia a perpetuidad, sin bloqueos y sin límite de registros) A
GRATUI
TA

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A) Sofmaker versión LITE

( máximo 3 usuarios ) Módulos: Administrativo + Contabilidad + POS

2. Servicios consultoría para implementación:

Curso Virtual (Opcional). Valor de cada curso virtual: $ 400,000 + IVA
OPCION # 1: Solo PUNTO DE VENTA: Implementación y Parametrización del sistema. (Pago Único )
Ver Nota # 1 $ 700,000 + IVA
( 6 Horas )
OPCION # 2: ERP COMPLETO: Implementación y Parametrización del sistema. (Pago Único ) Ver Nota
#1 $ 1'000,000 + IVA
( 20 Horas )

3. Servicios de Soporte técnico : Lo presta y cobra un Distribuidor autorizado

B) Sofmaker versión Professional

( De 1 hasta máximo 20 usuarios ) Ver : www.sofmaker.com/?page_id=26

1. Licencia para instalar en el PC del Cliente Sin $ 195.000

Costo:(Requiere pago Anual de Póliza de Actualizaciones) +IVA
por cada usuario
Conectado

2. Servicios consultoría para implementación:

3 Cursos Virtuales (Incluidos) Sin costo adicional
Implementación y Parametrización del sistema. Ver Nota 1 $ 2.000.000 + IVA
(Precio Sugerido)

3. Sofmaker en la NUBE: Servicio Integral ofrecido en Servidores de G&G Software en la

Nube.

 INCLUYE: Servidor en la Nube accesible 7*24 desde cualquier PC vía Internet

 Licencia Sofmaker Versión Professional
 Licencia de Windows Server y SQL Server Express, Antivirus.
 Mantenimiento de Servidores.
 2 Backup’s diarios de BD y 1 Snapshop del Servidor Semanal.

Mensualidad: $ 60.000 + IVA Mensuales por cada usuario.

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Nota # 1: Este es un valor Sugerido por el Proveedor, sin embargo éste queda a potestad y criterio del Partner Certificado
quien de acuerdo a sus costos de operación es libre de cotizar las horas y tarifa por hora por el mismo establecidas.

4.2. Condiciones del Servicio de Factura Electrónica

1. Activación del Servicio de Factura Electrónica. Este es 1 solo pago (1 sola vez) : Precio Activación
F.E. Cliente Final: $ 600.000 + IVA ( 1 solo pago )

2. Bolsa de Transacciones para la transmisión de los documentos electrónicos. Para este servicio se
ofrecen bolsas con diferente cantidad de documentos, especialmente diseñadas para cada tamaño
de empresa.

BOLSAS DE TRANSACCIONES (Vencimiento 12 meses)

Paquete de doc's Valor por documento Valor Paquete (Sin IVA)

100 1,000 100,000

200 900 180,000
300 800 240,000
500 700 350,000
750 600 450,000

1,000 500 500,000

1,500 400 600,000
2,000 350 700,000
3,000 300 900,000
5,000 250 1,250,000
10,000 220 2,200,000
15,000 180 2,700,000
20,000 150 3,000,000

Ventajas de las Bolsas Pre-Pagadas:

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a. Sin cláusulas de cumplimiento que obligan a cumplir periodos fijos de permanencia.
b. Se consume máximo en 1 año y si se agota, se compra otra bolsa que comienza a
aplicar el tiempo en el momento que se adquiera (12 meses a partir de la fecha de
compra).
c. Sin cargos mínimos (tarifas mínimas).
d. Si en un mes no ahí transmisión, no gasta nada de la bolsa.

3. Se ofrece un Formato de Factura Estándar que cumple con todos los requisitos de ley. En caso de
requerir un formato a la medida del Cliente tiene un costo de $ 300.000 + IVA (un solo pago, una
sola vez).
4. Para los demás Formatos de los documentos Devolución en Ventas, ND y NC se ofrece una plantilla
estándar. En caso de requerir diseños a la medida del Cliente tiene un costo de $ 500.000 + IVA los
3 (un solo pago, una sola vez).

4.3. Servicios de Factura Electrónica Establecidos en el Decreto

Según lo previsto por el decreto 2242 de 2015 TODOS los proveedores electrónicos certificados por la
Dian deben proveer a sus clientes los siguientes servicios INCLUIDOS (sin costo adicional):
 Transmisión a la Dian y recibir el CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
 Generar el Código QR.
 Almacenamiento y exposición en Internet de los documentos durante 5 años.
 Firma digital.
 Envió del documento al adquiriente y capture acuse de recibo.
 Envió de la representación gráfica (PDF) al emisor del documento.
 Integración con los demás proveedores tecnológicos certificados (Interoperabilidad).
 Actualización SIN COSTO a la Factura Electrónica 2.0 (Con Validación Previa).

4.4. Forma de pago

La política comercial de Sofmaker es la siguiente:

a) Servicios de curso eLearning: CONTADO.

b) Modalidad de Licenciamiento en la Nube: Mes Anticipado.
c) Proyecto Factura Electrónica:
i. Activación del Servicio a Factura Electrónica: Contado
ii. La Bolsa de Documentos Electrónicos se cancela ANTES de utilizarse.
d) Servicios de Consultoría: Se negocia la forma de pago directamente con el Partner (Distribuidor)
Certificado.

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