PROYECTO FINAL SISTEMAS DE INFORMACION II

MANEJO DE EXCEL E IMPORTAR DATOS A UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

El siguiente proyecto tiene como planteamiento, realizar un sistema de control de

inventario para un almacén, el cual estará representado por una aplicación en Excel
2007 que permitirá registrar los datos de toda la mercancía recibida en el almacén,
así como también llevar un control de los proveedores que suministran las
respectivas mercancías a la empresa; a esto se le agrega la herramienta Access 2007,
aplicación para hacer respaldo de todos los datos que registra el sistema.

1era Parte:

1.- Crear una carpeta en Mis Documentos, identificarla con el nombre del grupo y/o
los participantes.

2.- Abrir o crear un nuevo libro en EXCEL 2007, identificarlo con el nombre,
SISTEMAINVENTARIO.

El libro deberá estar compuesto por las siguientes hojas de cálculo:

Hoja1: Ventana Principal del sistema, la cual contendrá el nombre de la empresa

y diseñado 3 botones:

 Botón 1: REGISTRAR PROVEEDOR (REALIZAR UN VINCULO A LA HOJA2)

 Botón 2: REGISTRAR MERCANCIA (REALIZAR UN VINCULO A LA HOJA3)
 Botón 3: FACTURAR MERCANCIA (REALIZAR UN VINCULO A LA HOJA4)

Hoja 2: Deberá contener el Formulario de Registro de los proveedores,

compuesto por los siguientes campos:

COD_PROVEEDOR, RIF_PROVEEDOR, RAZON_SOCIAL, REPRESENTANTE_LEGAL,

DIRECCION, TELEFONOS.

Hoja 3: Deberá contener el formulario de registro de la mercancía entrante al

almacén, compuesto por los siguientes campos

COD_PRODUCTO, CATEGORIA_PRODUCTO, NOMBRE_PRODUCTO, CANTIDAD,

COD_PROVEEDOR.
Hoja 4: Deberá contener un modelo de facturación de compras, para pagos de
mercancías compradas al proveedor, con el siguiente formato:

NOMRE DE LA EMPRESA Nº FACTURA:

Cliente:
Rif: Fecha:
Representante:

CodigoProducto Descripción cantidad Preciounitario Totalproducto

Observación: SUB-TOTAL:
IVA 12%:
TOTAL:

El modelo de factura, debe tener la propiedad de poder realizar los cálculos

respectivos para totalizar la factura.

La Hoja 5: Deberá contener almacenados a través de una MACRO, los datos que se
graben en el registro de PROVEEDORES.

La Hoja 6: Deberá contener almacenados a través de una MACRO, los datos que se
graben en el registro de MERCANCIAS.

PARTE 2: Diseñar en ACCESS 2007, una base de datos, guardarla en la carpeta

identificada en la parte 1, y con nombre SISTEMAINVENTARIO, La cual estará
definida de la Siguiente Manera:
 1- DEBE ESTAR COMPUESTA POR DOS TABLAS:

TABLA PROVEEDOR:
Compuesta por los siguientes campos:
COD_PROVEEDOR, RIF_PROVEEDOR, RAZON_SOCIAL,
REPRESENTANTE_LEGAL, DIRECCION, TELEFONOS. (Donde el
COD_PROVEEDOR debe ser la llave principal).

TABLA MERCANCIA:
Compuesta por los siguientes campos:
COD_PRODUCTO, CATEGORIA_PRODUCTO, NOMBRE_PRODUCTO, CANTIDAD,
COD_PROVEEDOR. (Donde COD_PRODUCTO debe ser la llave principal).

2.- La base de datos debe estar representada por el siguiente diagrama o modelo
de -entidad relación, donde el tipo de relación debe ser de uno a varios:

PROVEEDORES MERCANCIAS

COD_PROVEEDOR * COD_PRODUCTO *
RIF_PROVEEDOR CATEGORIA_PRODUCTO
RAZON_SOCIAL NOMBRE_PRODUCTO
REPRESENTANTE_LEGAL CANTIDAD
DIRECCION COD_PROVEEDOR
TELEFONOS