3.

4 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTO

Programa de Formación: Código: 51130033
Administración Documental en el Versión: 1
Entorno Laboral
Estudiante: Liliana Anaya Suarez

EVIDENCIA 2. Valoración documental y disposición final de los documentos:

El aprendiz debe explicar mediante seis (6) ejemplos de tipos documentales la
valoración de los mismos y determinar su disposición final.
DESARROLLO
TIPOS VALORACION DOCUMENTAL DISPOSICION FINAL
DOCUMENTALES
1. Licitaciones Son aquellos documentos que fungieron Su tiempo de consulta es de
como contratos realizados por parte de veinte (20) años una vez
la entidad (pública o privada). Su valor trascurrido el mismo pueden
es de carácter legal, contable, fiscal y ser eliminados.
administrativo

2. Hipotecas De carácter contable, legal y jurídico al Su conservación depende del

ser un contrato principal de préstamo tiempo que transcurra en
entre dos partes. saldar con la entidad
bancaria o publica el
compromiso adquirido, sin
que a su vez se perjudique el
archivo central.

3. Nominas La nómina es un documento contable El tiempo de conservación

que registra y controla los salarios,
prestaciones y deducciones de los
empleados de una empresa. Representa
el cumplimiento del patrón hacia los
empleados.
para este tipo de documentos
es de dos años en archivos de
gestión y luego pasan al
archivo central de la entidad.

4. Contratos
Un contrato es un acuerdo legal, oral o La ley orgánica de 2012,
escrito, manifestado en común entre dos recomienda una estimación
o más personas con capacidad jurídica de diez (10) años para su
(partes del contrato), que se obligan en conservación.
virtud del mismo, regulando sus
relaciones a una determinada finalidad o
cosa, y a cuyo cumplimiento pueden
compelerse de manera recíproca

5. Actas de junta Un acta es una certificación o Al dar cumplimiento de su

Directiva testimonio escrito en la cual se da tiempo de retención en al
cuenta de lo sucedido, tratado o pactado archivo de gestión de la
en oportunidad de cualquier entidad son transferidas al
 circunstancia que lo amerite como ser la archivo central de la misma,
reunión de un consorcio, la elección de se procede a su digitalización
una persona para un cargo que puede ser y posteriormente se trasladan
público o privado, o cualquier otro al archivo histórico.
hecho que requiera o exija de la
correspondiente certificación legal de
algo como ocurrido por la importancia y
porque en el futuro, de mediar la
necesidad, puede servir como prueba en
un juicio.
6. Convenios Se conoce convenio al contrato, Su tiempo de consulta es de
convención o acuerdo que se desarrolla veinte (20) años una vez
en función de un asunto específico, son trascurrido el mismo pueden
de carácter fiscal, legal, administrativo o ser eliminados.
contable.