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EstadosFinancieros2012 2011 PDF
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Estados Financieros
Años terminados el 31 de diciembre de 2012 y 2011
Índice
Informe del Revisor Fiscal...........................................................................................................................1
Estados Financieros
Centrales Eléctricas de Nariño S.A. E.S.P. (la Empresa o CEDENAR), es una empresa de servicios
públicos mixta, constituida como sociedad por acciones, sometida al régimen general de las empresas de
servicios públicos domiciliarios y que ejerce su actividad dentro del ámbito del derecho privado como
empresario mercantil. Constituida mediante escritura pública No. 2059, del 9 de agosto de 1955, de la
Notaría Quinta de Bogotá, inscrita en la Cámara de Comercio el 9 de agosto de 1955, bajo el No. 0064
del Libro IX, con Matrícula Mercantil No. 000933-04. La duración de la sociedad es indefinida. El objeto
de la sociedad lo constituye la prestación del servicio público de energía eléctrica y sus actividades
complementarias de generación, distribución y comercialización, así como la prestación de servicios
conexos o relacionados con la actividad de servicios públicos, de acuerdo con el marco legal y
regulatorio.
Período Contable
La información que se revela en los estados financieros, corresponde al periodo comprendido entre el 1º
de enero al 31 de diciembre de 2012.
Unidad Monetaria
De acuerdo con disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por CEDENAR es el peso
colombiano.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
La Empresa de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas y demás decretos
regulatorios, aplica el sistema de causación; según el cual los hechos económicos son reconocidos en el
período en el cual se causan, independientemente de que se hayan recibido o pagado en efectivo o su
equivalente.
Los estados financieros adjuntos han sido preparados de los registros contables, mantenidos bajo la
norma del costo histórico, siguiendo los principios que rigen la contabilidad pública en Colombia
establecidos en el Plan General de Contabilidad Pública de la Contaduría General de la Nación –CGN–,
las disposiciones contables emitidas por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios –SSPD–
y otras normas aplicables. La Contaduría General de la Nación suspendió a partir del 1 de enero de 2002
la aplicación de los ajustes por inflación. Los ajustes por inflación calculados hasta entonces forman parte
del costo histórico de los activos.
Para la tenencia, conservación y custodia de los libros de contabilidad y documentos soporte, se aplican
las normas relativas a los soportes, comprobantes y libros de contabilidad establecidas por la Contaduría
General de la Nación.
Se considera como efectivo el dinero en caja y bancos y las inversiones temporales de alta liquidez. Las
inversiones temporales representan los derechos adquiridos por la Empresa, en virtud del desarrollo de
su actividad principal, con la finalidad de mantener la liquidez para cumplir las obligaciones comerciales y
legales que la enmarcan.
Inversiones
Renta Fija: Constituido por activos financieros que generan rentabilidad en papeles de renta fija y se
adquieren con el propósito principal de generar un beneficio a corto plazo, como consecuencia de las
fluctuaciones en su valor. Las inversiones se reconocen por su costo de adquisición, estas devengan un
interés durante un periodo determinado el cual afecta el Estado de Resultados.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
Deudores
Las deudas por servicios públicos constituyen el valor de los derechos a favor de CEDENAR originados
en la prestación del servicio público de energía.
El reconocimiento se produce por el valor del servicio en el mes de consumo sobre el cual se genera un
derecho exigible legalmente a favor de la Empresa. CEDENAR tiene establecido un contrato de
condiciones uniformes con sus usuarios, en donde se determinan entre otros los plazos de cancelación
de las deudas de acuerdo con lo descrito en la ley 142 de 1994.
Como resultado del grado de incobrabilidad originado en factores tales como antigüedad e
incumplimiento, se provisiona el valor de los derechos que se estimen incobrables. Las provisiones
constituidas se presentan como un menor valor de los deudores y se ajustan mensualmente de acuerdo
con su evolución, aplicando el método individual el cual se basa en el análisis de la antigüedad y revisión
de las condiciones de cada una de las cuentas por cobrar.
Este método se utiliza para las deudas contabilizadas en la cuenta de Servicios Públicos, Otros
Deudores, Deudas de Difícil Cobro y Subsidios Servicio de Energía en el caso de que el Fondo de
Solidaridad no valide el total de subsidios aplicados por la Empresa.
La provisión de cartera para servicios públicos se realiza en cumplimiento al oficio resolutorio CEDENAR-
014-2012, donde se considera un análisis de riesgo basado en los comportamientos históricos de los
usuarios y se definen tres tipos de riesgos, alto, medio y bajo.
Riesgo Alto: Aquel cliente o usuario que tiene cartera morosa mayor a dos años, que a pesar de las
gestiones de cobro, su recuperación ha sido infructuosa.
Riesgo Medio: Aquel cliente o usuario que tiene cartera morosa menor o igual a dos años y mayor a un
año, cliente que requiere acciones pre jurídicas o jurídicas para el cobro.
Riesgo Bajo: Aquel cliente o usuario que está al día o presenta mora menor o igual a un año, cliente que
habitualmente se atrasa pero paga mediante un proceso de presión o suspensión.
De acuerdo a las gestiones de cobro adelantadas la cartera en cobro jurídico se provisiona según informe
del abogado sobre las expectativas o posibilidades de recuperación de la deuda.
La cartera financiada se provisiona mediante un análisis de riesgo basado en el recaudo de las cuotas
facturadas. El porcentaje estimado para esta cartera se actualiza trimestralmente según los datos
históricos de recaudo.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
Para la provisión del 2012 se aplicaron los siguientes porcentajes a las cuentas por cobrar por servicio
públicos:
RIESGO
ALTO MEDIO BAJO
TIPO DE CARTERA
De 181 a De 91 a De 30 a
Mas de 2 años De 1 a 2 años Corriente
360 dias 180 dias 90 dias
NORMAL 100% 75% 15% 10% 0% 0%
DOCUMENTOS POR COBRAR 100% 75% 15% 10% 0% 0%
MEDIDORES 100% 75% 15% 10% 0% 0%
SDL -STR 100% 100% 100% 100% 0% 0%
RECARGOS CARTERA FNIANCIADA 100% 100% 100% 100% 100% 100%
CODA 1 15% 15% 15% 15% 15% 15%
CODA 2 15% 15% 15% 15% 15% 15%
CODA 3 75% 75% 75% 75% 75% 75%
CREDITOS 5%
Subsidios Asignados
El saldo de esta cuenta corresponde a los valores otorgados por el Estado y los aportados por los
usuarios de estratos 5 y 6, comerciales e industriales para financiar los subsidios a los usuarios de los
estratos 1,2 y en algunos del estrato 3 de las zonas urbanas y rurales que cubran parte de la facturación
de sus consumos de subsistencia. Como subsidio servicio de energía, se refleja el déficit que no ha
podido ser cubierto con los aportes de los usuarios y ante el respectivo organismo nacional se tramita su
cancelación. Esta cuenta también refleja el saldo resultante de los giros provenientes del Fondo de
Energía Social FOES y la aplicación de estos recursos a los usuarios ubicados en zonas de difícil
gestión, áreas rurales de menor desarrollo, incluidas sus cabeceras municipales y en zonas subnormales
urbanas.
Inventarios
Se clasifican como inventarios, los bienes adquiridos con la intención de venderlos o de consumirlos en el
proceso de prestación de servicios públicos. Los inventarios incluyen mercancías en existencia que no
requieren transformación, como medidores de energía, materiales como repuestos y accesorios para la
prestación de servicios y los bienes en tránsito. Para su valoración se utiliza el método de promedio
ponderado. El consumo de materiales y repuestos se registra con abono a la cuenta de inventarios de
materiales para la prestación de servicios con cargo a la cuenta de gastos o costos respectivos.
Las disminuciones físicas o monetarias, como merma, deterioro, obsolescencia o disminución del precio
de venta de los inventarios, se tuvo en cuenta para el cálculo de la provisión para amparar dichos
eventos. El cálculo de la provisión se realiza mediante criterios técnicos que permiten determinar su
razonabilidad de acuerdo con la naturaleza del inventario.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
Las propiedades, planta y equipo son los bienes tangibles adquiridos, construidos o en proceso de
construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente. Se registran inicialmente al costo de
adquisición, conformado por las erogaciones necesarias para colocarlo en condiciones de utilización. El
costo de adquisición se incrementa con las adiciones y mejoras.
Los bienes muebles en bodega corresponden a los bienes muebles adquiridos a cualquier título, que
tienen la característica de permanentes porque se utilizarán en el futuro en actividades de producción o
administración y no son objeto de depreciación, mientras conserven esta situación.
La depreciación o amortización se calcula sobre el costo histórico bajo el método de línea recta; en
términos generales, con base en las vidas útiles sugeridas por la Contaduría General de la Nación y la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
Para 2012 la propiedad, planta y equipo con costo menor a $283 se registró afectando directamente el
gasto y los activos depreciables, cuyo costo de adquisición fue igual o inferior a $1,302, se depreciaron
en el mismo año en que se adquirieron, sin considerar la vida útil de los mismos.
La depreciación se calcula sobre el costo por el método de línea recta, utilizando la siguiente tabla:
Gastos Pagados por Anticipado: Costos y gastos que se pagan con antelación al recibir el bien o el
servicio requerido. Se amortizan durante el período en que se reciben los servicios o se causen los
costos o gastos. Estos gastos corresponden a seguros, arrendamientos y bienes y servicios que
representan futuros servicios.
Cargos Diferidos: Erogaciones por concepto del suministro de bienes o prestación de servicios recibidos
que con razonable certeza, generarán beneficios económicos y sociales en el futuro.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
Cargos Diferidos:
La amortización se reconoce durante los períodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los
costos y gastos incurridos, de acuerdo con los estudios de factibilidad para su recuperación, los períodos
estimados de consumo de los bienes o servicios o la vigencia de los respectivos contratos.
La Empresa optó en 2011 por el tratamiento alternativo de contabilizar como cargos diferidos la porción
pendiente de pago por impuesto al patrimonio y la sobretasa por $4.657.049 para ser amortizado durante
el periodo 2012 a 2014.
Otros Activos
El software se amortiza en la medida en que genere los beneficios que se esperaban y las licencias en el
período de vigencia de uso. El software y las licencias operativas se amortizan bajo el método de línea
recta.
Valorización
El valor de los activos poseídos al final del período, se reconoce sobre bases técnicas, de acuerdo con la
normatividad vigente. Éstos se establecen por medio de avalúos técnicos que consideran, entre otros
criterios, la ubicación, el estado, la capacidad productiva, la situación de mercado, el grado de
negociabilidad, la obsolescencia y el deterioro. La actualización de las propiedades, plantas y equipos
deben efectuarse al menos cada tres años, o cuando situaciones en el mercado indiquen que los valores
registrados pudieron haber cambiado significativamente.
Las valorizaciones de inversiones se registran al cierre del ejercicio con base en los valores intrínsecos
certificados por las entidades en las cuales se tiene la inversión.
Corresponden a los contratos o acuerdos que de conformidad con las disposiciones legales sobre
crédito público, tienen por objeto dotar de recursos, bienes o servicios, con plazo para su pago. En el
caso de CEDENAR, actualmente tiene firmado con la Nación un contrato y como garantía un pagaré.
Incluye los derechos de pago a favor de terceros originados en la prestación de servicios recibidos o la
compra de bienes, uso de activos de propiedad de terceros y demás obligaciones contraídas a favor de
terceros. Estas obligaciones se reconocen en el momento en que el servicio o bien se haya recibido y su
valor pueda ser determinado en forma confiable.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
Los pasivos laborales se ajustan al fin de cada ejercicio con base en las normas laborales legales y lo
estipulado en la Convención Colectiva de Trabajo vigente.
Anualmente, mediante estudio actuarial, se establece el valor del pasivo por pensiones de jubilación y el
de los beneficios convencionales a jubilados.
Para el cálculo de la amortización se tiene en cuenta tanto el decreto 4565 de diciembre de 2010, el cual
permite la distribución en forma lineal del porcentaje de amortización del cálculo actuarial hasta el 2029 y
los procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación y la Superintendencia de
Servicios Públicos.
Comprende el valor de los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado y a cargo de la
Empresa, con base en las liquidaciones privadas generadas en los diferentes períodos fiscales, de
acuerdo a la naturaleza de cada declaración.
La provisión para impuesto sobre la renta se calcula a la tasa oficial por el método de causación sobre la
utilidad antes de impuestos ajustada por las diferencias permanentes con la renta líquida fiscal.
El impuesto sobre la renta se determina con base en la depuración de la renta líquida; el monto del
impuesto se determina aplicando la tarifa del 33%.
El efecto de las diferencias temporales que impliquen el pago de un menor o mayor impuesto sobre la
renta en el año corriente, se contabiliza como impuesto diferido crédito o débito respectivamente, siempre
que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se revertirán en el futuro y además que en
ese momento se generará suficiente renta gravable.
Las tasas utilizadas para el cálculo de los impuestos diferidos son aquellas a las cuales se espera sean
revertidas las diferencias temporales.
La provisión para el impuesto de industria y comercio se determina con base en los ingresos generados
en cada municipio a la tarifa vigente en los Acuerdos Municipales.
Contingencias
Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación; según el cual los
hechos económicos son reconocidos en el período en el cual se realizan, independientemente de que se
hayan recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
Los ingresos estimados al cierre del año son soportados con la información de medición generada en el
sistema de prestación y facturación del servicio de energía.
Ingresos operacionales. Son los flujos recibidos en el período contable, originados en el desarrollo de su
actividad principal. Los descuentos y rebajas por estos conceptos se registran en cuentas separadas,
como menor valor del ingreso.
Los costos y gastos se registran de acuerdo con la relación de causalidad con los ingresos del período
que los originaron.
El modelo de costos adaptado para CEDENAR es el Sistema de Costos Basado en Actividades - ABC
definido por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en la Resolución SSPD 001417 de
abril 18 de 1997 y se actualizó con la Resolución No. SSPD - 20051300033635 del 28 diciembre de 2005.
Esta metodología asigna los costos y gastos a un producto o servicio por medio de la medición de las
actividades involucradas en cada uno de los procesos.
Cuentas de Orden
Se registran en estas cuentas hechos o circunstancias de las cuales pueden generarse derechos u
obligaciones que afecten la estructura financiera de la empresa, tales como litigios a favor o en contra de
la empresa, los bienes dados en garantía por créditos obtenidos, los compromisos contractuales, la
reclasificación de las contribuciones de estratos 5 y 6 con un vencimiento mayor a 6 meses y la cartera
de los convenios de recaudo por Alumbrado Público. En las cuentas de orden fiscales se registra las
diferencias entre los datos contables y datos para efectos tributarios.
En la preparación de los estados contables, se utilizan estimaciones para cuantificar algunos de los
activos, pasivos, ingresos, gastos y compromisos que se registran en la contabilidad. Los valores
actuales o de mercado podrían diferir de dichas estimaciones.
A partir del mes de enero de 2012 se cambia la política de provisión de cartera de servicios públicos
generando un incremento significativo con respecto al año anterior de $19.678.862 en la provisión de
deudores en el Estado de Resultado y disminuyendo la cuenta de Deudores en el Balance General en el
mismo valor.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 2706 y 2784 de
diciembre de 2012, la Empresa está obligada a iniciar el proceso de convergencia de los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia a las normas de internacionales de información
financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés) tal y como las emite el IASB (International Accounting
Standards Board). Teniendo en cuenta que esta convergencia a NIIF es compleja y tendrá efectos
significativos para las compañías, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, clasificó a las compañías
en tres grupos para hacer la transición.
La compañía pertenece al Grupo 2 cuyo periodo obligatorio de transición comienza el 1 de enero de 2015
y la emisión de los primeros estados financieros comparativos bajo NIIF será al 31 de diciembre de 2016
Durante los ejercicios contables 2012 y 2011 no se presentaron limitaciones y/o deficiencias de tipo
operativo o administrativo que afectaran el normal desarrollo del proceso contable, la consistencia o
razonabilidad de las cifras.
7. Efectivo
(1) Incluyen $3.462.316 en cuentas corrientes y $3.209.191 en cuentas de ahorro, estas cuentas
generaron rendimientos financieros a una tasa promedio del 4% EA.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
7. Efectivo (continuación)
(2) Están conformados principalmente por recursos girados por el Ministerio de Minas y Energía,
para la administración general y ejecución de los recursos FAZNI, FAER y capital semilla por
$1.239.355 y el fondo para préstamos de vivienda a los trabajadores por $791.241.
8. Inversiones, Neto
(1) Constituidos principalmente por títulos valores con la finalidad de obtener rendimientos
financieros y servir de reciprocidad con las entidades bancarias en los convenios de recaudo,
disminuyendo gastos por comisiones bancarias.
(2) Incluye inversiones en Fiduciaria Bogotá y Fiduexcedentes de Bancolombia los cuales
generan una rentabilidad promedio del 6% EA y se encuentran exentas del GMF.
INVERSIONES
No. Acciones %
PATRIMONIALES 2012 2011
Ordinarias Participación
ENTIDAD
CORFONAR 151.079 3,48 7.250 7.250
ENERGAS S.A. E.S.P. 75.000 11,737 287.528 287.528
ELECTRICARIBE S.A.
1.132.771 0,00226 47.576 47.576
E.S.P
ENERTOLIMA S.A. E.S.P. 100 0,001 100 100
SEPAL S.A 132.445 33,247 1.327.770 1.327.770
EMGESA S.A. E.S.P. 1 0,00000067 7 7
EEDAS S.A. E.S.P. 1 0,000020 10 10
MENOS PROVISION -8.348 -8.563
TOTAL NO CORRIENTE 1.661.893 1.661.678
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
9. Deudores, Neto
El saldo de los valores que adeudaban a CEDENAR S.A. E.S.P para el 31 de diciembre de 2012 y 2011 y
su clasificación en corto y largo plazo es el siguiente:
(1) Servicio de energía:. La cuenta por servicio de energía contenían el valor estimado de las
ventas del mes de diciembre de 2012 que se facturan en enero 2013 por $23.171.219 (2011 $
22.050.358) y presentaron una rotación de 126 días y se clasificaron así:
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
* La cuenta de usuarios de servicio de energía a largo plazo por $17.756.706 incluye una cartera
financiada, soportada con acuerdos de pago, pagares, actas de compromisos y/o procesos
administrativos y se clasifica así:
**La cuenta de subsidios de energía se concilió con la validación final del FSRI del primer
trimestre de 2012 y presentó el siguiente movimiento en el año 2012:
(2) Avances y anticipos – Impuestos: Incluye principalmente el valor cancelado a la DIAN por
autoretención, retención y anticipo de renta por $3.112.702.
(3) Avances y anticipos – Proveedores y Contratistas: Corresponden a avances realizados a
contratistas especialmente en el último trimestre del 2012, para proyectos de inversión
$3.508.170, para ejecución del Convenios PRONE de normalización de redes $2.522.072 y para
adquisición de bienes y servicios $744,289.
(4) Depósitos entregados: Presenta para el año 2012 la incorporación de los recursos de los
convenios PRONE y FAER celebrados con el Ministerio de Minas y Energía para ejecutarse en
las vigencias 2012 y 2013 en un encargo fiduciario en Fiduciaria BBVA S.A.; al 31 de diciembre
de 2012 el saldo era de $12.141.203. Adicionalmente comprenden depósitos judiciales por
$274,891 y otros depósitos por $183,965.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
(5) Provisión de deudores: Durante 2012, la Empresa cambio la política de cartera aumentando el
porcentaje de provisión de acuerdo al nivel de riesgo y disminuyendo los periodos de vencimiento
en cada clasificación del riesgo. Como resultado de este cambio se registro un mayor gasto de
provisión por $19.750,059 que si se hubiera continuado con la política anterior.
La provisión para la cartera de usuarios del servicio para el año 2012 presentó el siguiente
detalle:
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
(1) Corresponde al saldo del programa de seguros que finaliza en abril de 2013 $562.930 y en
noviembre de 2013 $650.804.
(2) Incluye el pago anticipado a las facturas a ISAGEN por $13.545.559, a EMGESA por $135.846 y
por cargos de conexión a ISA $190.000.
2012 2011
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
ACTIVO DEPREC. PROVISION ACTIVO DEPREC. PROVISION
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
CORRIENTE NO CORRIENTE
OTROS ACTIVOS
2012 2011 2012 2011
Impuesto al patrimonio 0 0 1.552.350 3.104.699
Impuesto renta diferido 0 0 5.371.409 4.902.436
Bienes entregados a terceros 0 0 4.388 4.388
Amortización 0 0 -1.009 -544
Licencias y software 0 0 3.836.365 3.719.641
Amortización 0 0 -2.768.041 -2.078.155
TOTAL 0 0 7.995.462 9.652.465
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
14. Valorizaciones
Dadas las características de los inmuebles, objeto de este avalúo, la valoración para lotes se realizó
utilizando la metodología de comparación del mercado para cuantificar el valor del terreno.
Para las edificaciones se usó el método de reposición. En este método se establece el costo en que se
incurriría si se construyera una edificación de similares características, y al resultado se le aplica un factor
de depreciación por tipo de construcción, estado de conservación y vida útil estimada.
El avaluó del equipo de transporte y activos no eléctricos que superaron los 35 salarios mínimos vigentes
al 31 de diciembre de 2010, se realizaron de acuerdo con el valor de mercado, valor de mercado es la
cantidad estimada por la cual, en la fecha de valoración, se intercambiaría voluntariamente una propiedad
entre un comprador y un vendedor en una transacción libre después de una comercialización adecuada.
Para los activos eléctricos con base en el estudio técnico efectuado se registraron al valor actual en uso
el cual permite contemplar el activo, en condiciones de servicio atendiendo además de su mercado
actual, su capacidad operativa; es decir, considera aspectos relacionados con la capacidad productiva,
con la capacidad instalada, rendimiento y eficiencia.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
Corresponde al saldo del pagaré firmado a favor de la Nación -Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
el cual fue refinanciado con la celebración del Otro –Si No.1 del 30 de diciembre de 2009 por
$11.166.912; pagadero en ocho cuotas dividido en 2 tramos que inició su cancelación el 30 de noviembre
de 2011 y termina el 30 de mayo de 2015. Durante el año 2012 se anticiparon los pagos
correspondientes al tramo II, el detalle del saldo es el siguiente:
TOTAL TRAMO I
CAPITAL 5.298.566
11.166.912
TASA NOMINAL 7,36%
TASA EFECTIVA 7,50%
PERIODO AMORTIZACION INTERES SV CUOTA
31-Dic-12 28.836 28.836
30-May-13 144.181 144.181
30-Nov-13 1.174.682 173.017 1.347.699
30-May-14 1.174.682 129.763 1.304.445
30-Nov-14 1.174.682 86.508 1.261.190
30-May-15 1.174.681 43.254 1.217.935
TOTAL 4.698.727 605.559 5.304.286
Los intereses se causan semestralmente sobre el tramo I, a partir del 1 de diciembre de 2009 y hasta el
pago total de la deuda y se cancelan por semestre vencido.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
El saldo de las cuentas por pagar y su clasificación en corto y largo plazo al 31 de diciembre de 2012 y
2011 es como sigue a continuación:
CORRIENTE NO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR
2012 2011 2012 2011
Bienes y servicios (1) 10.243.324 11.230.180 0 0
Acreedores 53.353 81.668 40.594 40.594
Recursos FOES 409.943 3.375.398 0 0
Depósitos recibidos (2) 15.912.784 1.325.052 0 0
Otras cuentas por pagar 3.091 4.819 0 0
TOTAL 26.622.495 16.017.117 40.594 40.594
(1) Corresponden principalmente las compras de energía del mes de diciembre 2012 que se
facturan en enero de 2013 por $9.305.400, (2011 $10.200.829).
(2) Corresponden los recursos girados por el Ministerio de Minas y Energía para atender los
proyectos PRONE y FAER en cumplimiento a los contratos firmados entre CEDENAR y el
Ministerio.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
CORRIENTE NO CORRIENTE
IMPUESTOS CONTRIBUCIONES TASAS
2012 2011 2012 2011
Retenciones en la fuente 2.129.035 33.004 0 0
Impuesto al patrimonio corriente (3) 1.552.350 1.552.350 1.552.349 3.104.699
Otros impuestos municipales 0 5.994 0 0
Provisión impuesto industria y comercio (1) 1.742.927 1.875.845 0 0
Provisión impuesto renta y complementarios(2) 8.373.149 8.280.369 0 0
TOTAL 13.797.461 11.747.562 1.552.349 3.104.699
(1) Provisión Impuesto de Industria y Comercio: Incluye el valor estimado para el pago de este
impuesto correspondiente al año gravable 2012 y del año 2011 de algunos municipios que no
presentaron la documentación necesaria para liquidar este impuesto. Actualmente existe un
requerimiento especial por parte del municipio de Pasto para los impuestos de los años
gravables 2007 y 2008, al cual se dio respuesta en el mes de octubre de 2009. Posteriormente
el municipio realizó liquidación oficial de estos impuestos sin cumplir el debido proceso por lo
cual, el 28 de mayo de 2010 se presentó recurso de reconsideración ante el municipio de Pasto
a las liquidaciones oficiales de los años 2007 y 2008 y el 16 de junio de 2010 se interpuso ante
el tribunal Administrativo de Nariño, la acción de nulidad y restablecimiento del derecho a las
resoluciones de liquidación oficial de estos impuestos. El 16 de diciembre de 2011 el Tribunal
Administrativo de Nariño profiere sentencia inhibitoria de primera instancia. El 10 de octubre de
2012 se presentan alegatos de conclusión ante el Consejo de Estado.
Deducibilidad del ciento por ciento (100%) de los impuestos de industria y comercio, avisos y
tableros y predial pagados efectivamente en el año y deducibilidad del 25% del gravamen a los
movimientos financieros.
(3) Impuesto al Patrimonio: La Ley 1370 de diciembre de 2009 estableció un nuevo impuesto al
patrimonio por el año gravable 2011, con tarifa del 2,4% para los contribuyentes con patrimonio
fiscal superior a $3,000,000 y menor a $5,000,000, y del 4,8% para contribuyentes con
patrimonio igual o superior a $5,000,000, Posteriormente, el Decreto 4825 de diciembre de 2010
estableció una sobretasa al impuesto al patrimonio, que será del 25% para los contribuyentes
con patrimonio igual o superior a $3,000,000.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
El impuesto fue calculado sobre el patrimonio fiscal poseído al 1º de enero de 2011 por $104.526.206, de
los cuales se llevaron al gasto $1.552.350 correspondientes a la porción corriente y el saldo por
$4,657,049 se reconoció como cargo diferido, que será amortizado y pagado en seis cuotas iguales entre
2012 y 2014.
Las declaraciones de renta hasta el 2008 y anteriores se encuentran en firme, así mismo que la
declaración de renta del año 2011 que por el incremento del impuesto se accedió al beneficio de
auditoría. Para el 2009 y 2010 se solicitó la deducción especial por adquisición de activos reales
productivos condición que impide acceder al beneficio de auditoría y así mismo se presentó con saldo a
favor, por lo que tendrá un periodo inicial de fiscalización de 3 años.
En el mes de abril de 2009 la DIAN, confirma la Liquidación Oficial de Revisión del 10 de marzo de 2008
mediante la cual se modificó la declaración del impuesto de renta y complementarios año gravable 2004;
y en agosto de 2009 se interpone la acción de nulidad y restablecimiento del derecho ante el tribunal
Administrativo de Nariño, la suma discutida por impuestos es de $3.628.879 y los intereses liquidados
ascienden a $6.861.730.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
El impuesto de renta diferido débito y crédito resultante de las diferencias temporales es el siguiente:
Reforma Tributaría:
1. Se reduce la tarifa del impuesto sobre la renta del 33% al 25% a partir de 2013;
2. Se crea a partir de 2013 el impuesto sobre la renta para la equidad (CREE). Este impuesto se calcula
con base a los ingresos brutos obtenidos, menos los ingresos no constitutivos de renta, costos,
deducciones, rentas exentas y ganancias ocasionales; a una tarifa del 9% hasta 2015 y del 8% para los
años siguientes. Para los años 2013, 2014 y 2015 la tarifa aplicable será del 9%. En la determinación de
la base para la liquidación del impuesto CREE no es permitida la compensación de pérdidas fiscales o
excesos de renta presuntiva;
24
Notas a los Estados Financieros (continuación)
Reforma Tributaría:(continuación)
3. Se exoneran a las personas jurídicas declarantes del impuesto sobre la renta del pago de aportes
parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje – SENA y de Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar – ICBF, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados,
hasta 10 salarios mínimos legales vigentes. Esta exoneración comienza a partir del momento en que se
implemente el sistema de retenciones en la fuente para el recaudo del impuesto sobre la renta para la
equidad CREE (y en todo caso antes del 1 de julio de 2013);
4. Se establece que únicamente para efectos tributarios las referencias contenidas en las normas
tributarias a las normas contables, continuarán vigentes durante los 4 años siguientes a la entrada en
vigencia de las Normas Internacionales de Información Financiera (2015):
5. Se define el concepto de establecimiento permanente, que se entiende como un lugar fijo mediante el
cual una empresa extranjera desarrolla negocios en el país;
6. Se modifica la forma de calcular las utilidades gravadas y no gravadas para las sociedades que
distribuyen utilidades a sus socios o accionistas; y;
Se introducen nuevas reglas sobre al régimen de precios de transferencia en operaciones con vinculados
económicos ubicados en zonas francas y se regulan algunas operaciones de los contribuyentes con
entidades extranjeras vinculadas a un establecimiento permanente en Colombia o en el exterior.
OBLIGACIONES
2012 2011
LABORALES
Cesantías por pagar 2.652.850 2.628.137
Intereses a la cesantía 288.097 272.538
Vacaciones 805.383 886.289
Prima vacaciones 322.576 291.852
Prima de servicios 2.029 1.794
Pensiones por pagar 23.531 5.194
TOTAL 4.094.466 4.085.804
Las obligaciones laborales a largo plazo incluyeron la provisión para pensiones. El estudio actuarial a 31
de diciembre de 2012 muestra un pasivo total de $73.824.459, de este total falta por amortizar
$13.969.434, el total amortizado al 2012 es del 81.08%; el plazo según la norma vigente para la
amortización total es hasta el año 2029 modificada por el Decreto 4565 del 7 de diciembre de 2010.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
El valor del Cálculo Actuarial al 31 de diciembre de 2012 se actualizó con base en el estudio realizado por
la firma Asesorías Actuariales para 562 jubilados, elaborado de acuerdo al Decreto 2783 de 2001.
Bases Técnicas: El cálculo actuarial fue realizado con las siguientes bases técnicas:
Tabla de mortalidad: Tabla Colombiana de mortalidad de rentas vitalicias 2008 ó RV08, según
resolución1555/2010 de la Superintendencia Financiera.
Interés técnico: Se utilizó una tasa DANE (IPC de largo plazo, equivalente al promedio ponderado del IPC
de los últimos 3 años) del 3.26% y una tasa real de 4.8%.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
Dentro de las contingencias administrativas esta contabilizada la provisión por $11.063.192 con el objeto
de cubrir el fallo en segunda instancia de la acción popular de Rio Bobo que el Tribunal Administrativo de
Nariño profirió el 4 de mayo de 2011, mediante el cual resolvió el recurso de apelación interpuesto por
CEDENAR S.A. E.S.P contra sentencia de primera instancia proferida el 23 de julio de 2010 por el
Juzgado Octavo Administrativo de Pasto. Actualmente se encuentra en curso solicitud de insistencia para
REVISION del fallo del Tribunal ante la Sala Plena del Honorable Consejo de Estado, mediante la cual se
pretende se revise los efectos que derivó el Tribunal de la declaratoria sin efectos de la cláusula
duodécima del contrato en cuestión, esto es, la condena a la devolución de todo el valor de las acciones
suscritas a favor del Municipio de Pasto. Cabe señalar que la Revisión es una nueva instancia creada por
el artículo 11 de la Ley 1285 de 2009 y que específicamente está dada para Acciones Populares. Esta no
es un recurso más sino una solicitud, cuyas causales se encuentran establecidas en la precitada Ley.
Los créditos diferidos para los años 2012 y 2011 fueron los siguientes:
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
2012 Y 2011
ACCIONISTA
ACCIONES VR. MILES $ % PARTICIP
IPSE 5.932.350.870 59.323.509 64,71337
Nación 3.233.737.755 32.337.377 35,27540
Departamento de Nariño 387.761 3.878 0,00423
Municipios del departamento 634.383 6.344 0,00692
Empresa Energía Cundinamarca 500 5 0,00001
Comité de Cafeteros 6.720 67 0,00007
Particulares 2 0 0,00000
TOTAL 9.167.117.991 91.671.180 100,000000
Representa el mayor valor cancelado sobre el valor nominal de las acciones suscritas en la capitalización
realizada en el mes de agosto de 2010 por los Ministerios de Minas y Energía y Hacienda y Crédito
Público, a continuación se detalla el valor generado como prima:
Vr. Nominal
VALOR CAPITAL No. Acciones Total Capital
pesos
Ministerio de Hacienda y Credito Público 10 4.749 47.494
Ministerio de Minas y Energía 10 27.559 275.589
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
24. Reservas
De acuerdo con la Ley, CEDENAR está obligada a apropiar el 10% de sus utilidades netas anuales como
reserva legal hasta que el saldo de esta reserva sea equivalente al 50% del capital suscrito. La reserva
legal obligatoria no es distribuible antes de la liquidación de la Empresa, pero puede utilizarse para
absorber o reducir pérdidas netas anuales. Son de libre disponibilidad para los accionistas los saldos de
la reserva en exceso del 50% del capital suscrito.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
El costo unitario de venta para 2012 se incrementa con base en la resolución CREG 168/2008, que
permite a los comercializadores crear una senda de crecimiento del CU con un porcentaje fijo.
En 2012, se contabilizó el estimado del consumo de energía de diciembre que se factura en enero de
2013 por $23.171.219 (2011 $22.050.358).
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
En 2012, se contabilizó el estimado de las compras de energía de diciembre que se factura en enero de
2013 por $9.305.200. (2011 $10.200.829).
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
(1) Los otros ingresos extraordinarios incluye principalmente la recuperación de gastos por
compras de energía por $1.581.025.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
(1) Los otros gastos extraordinarios incluye la depuración de cartera comercial por $1.169.142,
(2011 $2.063.235), las deudas perdidas o sin valor de la cartera comercial por $479.468
(2011 $3.379.452), la pérdida en retiro de propiedad, planta y equipo por $38,685 (2011:
$295.147) y otros gastos por $85.320 (2011: $312.690).
AJUSTE EJERCICIOS
2012 2011
ANTERIORES
(1) Ingresos: Para el año 2011 se reclasificaron los ingresos por ventas de energía facturados y
contabilizados en el mes de enero de 2011 como operacionales por corresponder al consumo del
mes de diciembre de 2010 por $20.406.847.
(2) Gastos: Para el año 2011 se reclasificaron los costos por compras de energía facturados y
contabilizados en el mes de enero de 2011 como operacionales por corresponder al consumo del
mes de diciembre de 2010 por $10.574.992.
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Notas a los Estados Financieros (continuación)
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