Actividad de aprendizaje 1

Evidencia 9: Taller “Cálculo de costos de la DFI”

Continuando con el proceso de aprendizaje y teniendo en cuenta el material de

formación y complementario consultado durante el desarrollo de las evidencias
anteriores, se considera que ya se tienen suficientes fundamentos sobre la DFI. Por
lo tanto, desarrolle esta evidencia resolviendo diversos casos que a continuación se
le plantean sobre cálculo de costos.

Casos:

A. Liquidación flete marítimo

Analice la siguiente información, en la cual se resume la forma de liquidar los fletes

marítimos:

Tenga en cuenta que el cálculo de los fletes está determinado por la oferta y la
demanda, así mismo por las obligaciones que se dictaminan en la póliza de
fletamento.

La liquidación de fletes de transporte marítimo, por lo general, están establecidos

en dólares americanos (U$):

Fuente: Castellanos (2009)

Con los datos que se le suministran a continuación, resuelva el ejercicio en el que
deberá calcular el costo total del flete en pesos colombianos, de acuerdo a la tasa
de cambio actual.

Datos básicos:

 Ruta: Barranquilla - Hamburgo.

 Producto: Algodón.
 TB:U$200 x tonelada o m3.
 CAF: 25% de TB.
 BAF: U$15 x tonelada o m3.
 Cantidad: 150 toneladas.
 Unidad: pacas.
 Medidas paca: 0,40 m -0,40 m - 0,40 m.
 Peso unitario: 60 kg.
 Determinar el costo total del flete.

Solución

Convertimos las 150 Tn a K, para poder hallar el # de pacas.

150000 Kilos/60 kilos: 2500 pacas

Formula de volumen

(Largoxanchoxalto) x unidades = (0.40x0.40x0.40) x 2.500 = 160 m3

 TB: U$200 x 160 m3.= U$ 32.000

 CAF: 25% de U$32.000= 25x32.000/100= U$8.000
 BAF: U$15 x 160 m3.= U$2.400

Total Flete=
U$32.000(TB)+U$8.000(CAF)+U$2.400(BAF)= U$42.400
Pesos colombianos = U$ 42.400 x TRM (3287,35)= 139.383.640,00

B. Costos de almacenamiento

Para resolver este ejercicio es necesario tener en cuenta las fórmulas de cálculo de
costos que se relacionan a continuación:
 Costo por unidad almacenada

Σ Total del costo de almacenamiento

CUA =
# 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑑𝑎𝑠

Costo por metro cuadrado

Σ Total del operativo de bodega

𝐶𝑚2 =
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 á𝑟𝑒𝑎 𝑑𝑒 𝑎𝑙𝑚𝑎𝑐𝑒𝑛𝑎𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜

Con base en lo anterior, calcule los costos de almacenamiento del siguiente caso:

La empresa “COLCARNES” necesita almacenar sus productos para exportarlos, por

lo tanto, debe utilizar la fórmula proporcionada y las siguientes especificaciones de
la bodega para mejorar el precio de venta de sus productos.
Especificaciones de la bodega:

 Conservación del producto a 12C°.

 Humedad relativa del 68%.
 Capacidad: 500 cajas cada una de 5 toneladas.
 Canon de alquiler: $400.000.00 por caja.
 Pérdida de peso: 2.5 % por tonelada.
 Precio esperado de venta: $16.000.00 por kilo.
 Impuesto de seguro por caja $800.00.

Solución

Debemos conocer el número de toneladas con el dato Capacidad: 500 cajas cada
una de 5 toneladas: 500X5= 2500 Toneladas
Canon de alquiler: $ 400.000 X 2500 Toneladas =$1.000.000.000
Pérdida de peso: 2.5% X 2500 Toneladas: $25.000
Cantidad real de toneladas a vender: 2500 Ton -62. 5 Ton =2437.5 Ton
Seguro: $800 X 2500 Toneladas = $2.000.000

Total costo almacenamiento= $1.000.000.000+$25.000+$2.000.000

=$1.002.025.000

Cantidad real de toneladas a vender: 2.500 Ton - 62. 5 Ton =2437.5 Ton
 2427.5 Tn a K = 2437500 KG

Costo unidad almacenada: Costos Almacenamiento/N° Unidades almacenadas

=$1.002.025.000/500 = $ 2.004.050 Costo por unidad almacena.

C. Liquidación costos logísticos

De acuerdo a estudios globales realizados de benchmarking en la logística

internacional, se puede definir que los costos logísticos están distribuidos de la
siguiente manera:

 6,5% gestión de procesamiento de pedidos y servicio al clientes.

 12,4% gestión de planeación y mantenimiento de inventarios.
 20,6% gestión del suministro.
 20,7% gestión de almacenamiento.
 39,8% gestión de transporte y distribución.

Distribución de los costos logísticos

12.4% Gestión de planeación y mantenimiento

20.7%
de los inventarios
20.6% Gestión de suministro

6.5% Gestón de procesamiento de pedidos y

servicio al cliente
39.8%
Gestión de transporte y distribución

Gestión de almacenamiento

Fuente: Mora (2010)

De otra parte los costos logísticos como máximo deben equivaler al 5% del valor
total de las ventas; con los datos proporcionados tome el rol de empresario y con
base en una organización ficticia o real, diligencie las siguientes matrices:
 Datos de la empresa
Datos Descripción
Nombre HR BOBINADOS
NIT 900843655-9
Actividad mercantil MANUFACTURA

Datos de la transacción
Datos Descripción
Tipo de mercancía MOTORES
Descripción de la mercancía 3 MOTORES 100 HP -3800 RPM
Cantidad (total unidades) 3
Sitio de origen ENVIGADO
Sitio de destino CARTAGENA
Nombre aseguradora COLMENA
Valor total de la venta 30.000.000

Cálculo de costos logísticos

Tipo de costo % establecido Valor en pesos
Gestión de procesamiento de pedidos y 20 % 2.000.000
servicio al cliente
Gestión de planeación y mantenimiento de 30% 3.100.000
inventarios
Gestión del suministro 10% 1.100.000
Gestión de almacenamiento 30% 2.150.000
Gestión de transporte y distribución 10% 1.200.000
Valor total costos logísticos 100% $9.550.000

Información final
Descripción Valor en pesos colombianos
Total valor ventas $30.000.000
5% del valor de la venta 1.500.000
Total costos logísticos $9550.000
% valor costos logísticos % 31.83
NOTA: este 31.8 % supera el 5 % estándar pero incluso asi dejaría una buena
rentabilidad.

En el caso de disminuir habría que evaluar los proveedores con que se realiza la
operación para optimizar costos.

Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíela al instructor

a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de

aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas,
saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación
Controla los costos de la distribución física internacional de acuerdo a las políticas
de la organización.