Servicio Nacional de Aprendizaje

PLAN ÚNICO DE CUENTAS

Aprendiz:
Sindy Carolina Alvarado Zambrano
CC. 1.085.175.338

Octubre / 2019
El Plan Único de Cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica para
su aplicación, las cuales deben observarse en el registro contable de las operaciones o transacciones
económicas.” (Instituto Nacional de Contadores públicos, s.f.) La estructura del PUC es:

 Catálogo de cuentas.
 Descripciones.
 Dinámicas.

Artículo 3º El Catálogo de Cuentas contendrá la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos,
cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas, costos de
producción o de operación y las cuentas de orden identificadas con un código numérico y su
respectiva denominación. (Superintendencia de la economía solidaria, 2001).

Su codificación está estructurada con base en los siguientes niveles:

 El primer dígito indica la clase.
 Los dos primeros dígitos indican el grupo.
 Los cuatro primeros dígitos indican la cuenta.
 Los seis primeros dígitos indican la subcuenta.

Dinámica y descripción de las cuentas

 Descripciones: expresan y detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos
y las cuentas incluidos en el catálogo, indican las operaciones que deben registrarse
en cada una de las cuentas.
  Dinámicas: señalan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los
diferentes movimientos contables que las afectan.

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización, son fuente
potencial de beneficios presentes y futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible,
las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los
intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las
provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán
deducidas de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas. (Plan Único de
Cuentas para Colombia, 2013).
“Anualmente el ente económico deberá ajustar el valor de sus activos de acuerdo con el
sistema integral de ajustes por inflación mensual, de conformidad con lo previsto en las
disposiciones legales vigentes.” (Universidad Nacional, s.f.).
Sin embargo, a raíz del decreto 1536 de mayo de 2007 se dispuso que los ajustes por
inflaciones contables debieran desaparecer con efectos desde enero de 2007.

Registra las existencias en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico,
tanto en moneda nacional como extranjera, disponibles en forma inmediata.

Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y
extranjera, en bancos tanto del país como del exterior. Para el caso de las cuentas corrientes
bancarias radicadas en el exterior, su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión
a la tasa de cambio representativa del mercado.
Registra la existencia de fondos a la vista a término constituidas por el ente económico en las
diferentes entidades financieras, y que generalmente producen algún tipo de rendimiento.

Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés
social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido
por el ente económico con carácter temporal o permanente, para mantener una reserva
secundaria de liquidez, establecer relaciones económicas con otras entidades o cumplir
disposiciones legales o reglamentarias. Las inversiones representadas en acciones y en cuotas
o partes de interés social se registrarán por su costo histórico. Las demás inversiones, como
bonos, cédulas, certificados, etcétera, se contabilizarán por su valor nominal. Sin embargo,
en caso de presentarse diferencias entre este último y el costo histórico, para no quebrantar
la norma contable básica de valuación o medición, tales diferencias se controlarán a través
de cuentas auxiliares complementarias valuativas de la inversión, específicamente en los
títulos en que se presente la diferencia. Para el efecto, se utilizarán los rubros, descuento por
amortizar o prima por amortizar.
El costo histórico de la compra de las inversiones, para las representadas en acciones y en
cuotas o partes de interés social, se ajustará mensual o anualmente por el efecto inflacionario,
de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales vigentes.
Cuando se posean inversiones en entidades subordinadas, respecto a las cuales el ente
económico tenga el poder de disponer que en el periodo siguiente le transfieran sus utilidades,
esas inversiones deben contabilizarse bajo el método de participación, de conformidad con
las disposiciones legales vigentes.

Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en sociedades
por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su
adquisición.
Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico una vez
reexpresado como consecuencia de la inflación, éste debe ajustarse mediante una provisión
con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se presentó la pérdida del valor y si es
superior, mediante valorización acreditada a la cuenta 3805, inversiones. Para estos efectos
se entiende por valor de mercado o de realización el promedio de cotización representativa
en las bolsas de valores en el último mes y, a falta de este, su valor intrínseco, para lo cual se
utilizarán estados financieros certificados. No obstante, cuando el ente económico adopte el
método de participación, excluirá el efecto de las utilidades en el valor intrínseco. El
tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria deberá obedecer a lo
expuesto en la descripción del grupo 12, inversiones.

Incluye el valor de las deudas comerciales y no comerciales a cargo de terceros y a favor del
ente económico. De este grupo forman parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes,
cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a
vinculados económicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar,
anticipos y avances, cuentas de operación conjunta, depósitos y promesas de compraventa.
En este grupo también se incluye el valor de la provisión pertinente de naturaleza crédito,
constituida para cubrir las contingencias de pérdida; tal provisión debe ser justificable,
cuantificable y confiable.
Los valores representados en moneda extranjera deberán ajustarse a la tasa de cambio
representativa del mercado.

Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o
extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos
terminados, servicios y contratos realizados en el desarrollo del objeto social, así como la
financiación de los mismos. Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios
comerciales, deben llevarse por separado tanto los grupos cerrados como los vigentes,
entendiéndose por grupos cerrados aquellos en los cuales el bien o servicio objeto del
contrato se ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo, y por grupos vigentes
aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad de los bienes o servicios.
Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la subcuenta 130515,
deudores del sistema, a saber: cuota neta y de administración por cada grupo de suscriptores.

Registra los valores entregados en dinero o especie a los socios o accionistas y los pagos
efectuados por el ente económico a terceros por cuenta de estos, de conformidad con las
normas legales vigentes.
Registra los montos provistos por el ente económico para cubrir eventuales pérdidas en
créditos, como resultados efectuados a cada uno de los rubros que conforman el grupo de
deudores. Es una cuenta de valuación de activo, de naturaleza crédito.

Incluye todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos no renovables,

para utilizarlos en proceso trasformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades
propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, obras
de construcción en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes,
materiales, repuestos y accesorios, así como inventarios en tránsito.

Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico, que no sufren
ningún proceso de trasformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación.

Registra los montos provistos por el ente económico para cubrir eventuales pérdidas de sus
inventarios, por obsolescencia, faltantes, deterioro o pérdida de los mismos; es resultado del
análisis efectuado a cada uno de los rubros que conforman el grupo de inventarios. Es una
cuenta de valuación de activo, de naturaleza crédito.

Incluye el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea
el ente económico con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del
giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de
bienes y servicios; que por definición no están destinados para la venta en el curso normal de
los negocios y cuya vida útil exceda un año.
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo histórico, del cual forman parte
los costos directos e indirectos, causados hasta el momento en que el activo se encuentre en
condiciones de utilización o en condiciones de puesta en marcha o enajenación, como los de
ingeniería, supervisión, impuesto, corrección monetaria proveniente del UVR e intereses.
Los intereses y la corrección monetaria proveniente del UVR causados sobre obligaciones
contraídas en la adquisición forman parte del costo, salvo cuando ha concluido la etapa de
puesta en marcha y tales activos se encuentren en condiciones de utilización. En este caso,
los gastos financieros deben cargarse a los resultados del respectivo período contable, El
costo también incluye la diferencia por tasas de cambio causada hasta la puesta en marcha
del activo, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas en su adquisición.
Sin embargo, las diferencias por tasas de cambio causadas sobre obligaciones en moneda
extranjera no identificadas directamente con la adquisición de activos específicos, se deben
contabilizar en los resultados del período contable.
El valor de las propiedades, planta y equipo recibidos en cambio, permuta, donación,
dotación en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las
partes o mediante avalúo.
Se deben establecer criterios prácticos para el registro de los costos capitalizables por
adiciones, mejoras y reparaciones de propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la
importancia de las cifras como la duración del activo, de manera que se logre una clara
distinción entre aquellos que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a
resultados. Para tal efecto, se entiende por adición la inversión agregada al activo
inicialmente adquirido y por mejora los cambios cualitativos del bien que no aumentan su
productividad.
Las reparaciones y mejorar que aumentan la eficiencia o extienden la vida útil del activo
constituyen costo adicional.
Las erogaciones realizadas para atender el mantenimiento y las reparaciones que se realicen
para la conservación de los bienes muebles e inmuebles, se deben registrar como gasto del
ejercicio en que se produzcan.
En el caso del impuesto sobre las ventas que forma parte del costo debe tenerse en cuenta lo
prescrito en las normas legales vigentes. Este grupo incluye, entre otras cuentas: terrenos,
materiales, proyectos petroleros, construcciones en curso, maquinaria, equipos en montaje,
construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computación y comunicación, equipo médico científico, equipo de hoteles y restaurantes y
flota y equipo de transporte.
Registra el costo histórico de la maquinaria y equipo adquirida por el ente económico.
El costo también incluye la diferencia por tasas de cambio causada hasta que se encuentre en
condiciones de utilización, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas para
su adquisición.
El valor de la maquinaria y equipo recibidos en cambio o permuta se determinará por el
avalúo técnico y el del apartado por los accionistas o socios se debe registrar por el valor
convenido por estos o aprobado por las entidades de control, según el caso.
La diferencia que resulte con el precio de enajenación se registrara en la cuenta de ingresos
(gastos) no operacionales.

Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad del
ente económico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones. La diferencia que resulte con
el precio de enajenación se registra en la cuenta de ingresos no operacionales.

Registra el monto de la depreciación calculada por el ente económico sobre la base de costo
ajustado por la inflación.
Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y equipo tangibles con excepción
de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la maquinaria en montaje.
En todo inmueble debe desagregarse contablemente previo concepto de perito avaluador
cuando sea el caso, el importe atribuible al terreno y a la construcción.
La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien. Para la fijación de esta es
necesario considerar el deterioro por el uso y la acción de factores naturales, así mismo la
obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en la demanda de los bienes
producidos o de los servicios prestados. La vida útil podrá fijarse con base en conceptos o
tablas de depreciación de reconocido valor técnico.
Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por tanto haya sido total o parcialmente
depreciado, el ente económico deberá depreciarlo teniendo en cuenta la vida útil restante.
El valor de las propiedades, planta y equipo que tienen una vida útil limitada debe
distribuirse, como una forma de medir la expiración de este mediante el registro sistemático
de su depreciación, durante su vida útil o el periodo estimado en que dichos activos generen
ingresos. Con tal fin, deberá observarse lo siguiente:
a. El costo ajustado por la inflación es la base para la depreciación de la propiedad,
planta y equipo, cuando sea significativo, de este monto se debe restar el valor
residual técnicamente determinado.
b. La depreciación debe ser determinada por métodos de reconocido valor técnico, como
el de línea recta, saldos decrecientes, suma de los dígitos de los años. El método
seleccionado debe establecer una relación adecuada entre los costos expirados de los
bienes y los ingresos correspondientes.
c. Los cambios en las estimaciones iniciales del periodo de vida útil deben reconocerse,
cambiando la alícuota por depreciación en forma prospectiva de acuerdo con la nueva
estimación.
La depreciación acumulada deberá ajustarse por inflación según las normas legales vigentes.
Cuando la depreciación fiscal exceda la contable, el efecto en el impuesto diferido se
registrará en la subcuenta 272505 por depreciación flexible.
Por el contrario, cuando la depreciación contable exceda la depreciación fiscal, el efecto del
impuesto diferido se registrará en la subcuenta 171076, impuesto de renta diferido “débitos”
por diferencias temporales.

Incluye el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado
en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad, así como aquellos otros
gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios
recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros periodos futuros.
Comprende los gastos pagados por anticipado, como intereses, primas de seguro,
arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos
de organización y preparativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina, estudios
y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de
ejecución, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles, son objeto de amortización o
extinción gradual correspondiente a las alícuotas mensuales que resulten del tiempo en que
se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien sea mediante un
crédito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuación, con cargo a
resultados.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente
económico en desarrollo del giro ordinario de sus actividades pagaderas en dinero, bienes o
servicios. Incluye las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los
impuestos, los gravámenes y las tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos,
los pasivos estimados, las provisiones, los bonos y los papeles comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza crédito.
Los pasivos expresados en moneda extranjera, el último día del mes o año, se ajustarán con
base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa fecha, registrando tal ajuste como
un mayor valor del pasivo con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba
activarse.

Incluye el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico mediante la obtención
de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras u
otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior. También incluye los
compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.
Por la regla general, las obligaciones contraídas generan intereses y otros rendimientos a
favor del acreedor y a cargo del deudor en virtud del crédito otorgado, los cuales se deben
registrar por separado.
Las obligaciones financieras representadas en moneda extranjera, en UVR o con pacto de
reajuste, se deben reexpresar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Incluye el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por concepto de la
adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos
para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotación
del objeto social como materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de
obra y compra de energía.
Las obligaciones con proveedores representadas en moneda extranjera o con pacto de reajuste
deben ajustarse de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a favor de terceros por
conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras, como cuentas corrientes
comerciales, a casa matriz, a compañías vinculadas, a contratistas, órdenes de compra por
utilizar, costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por
pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retención en
la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por devolver y acreedores varios.

Comprende el valor de los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado y a
cargo del ente económico, por concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas
sobre las respectivas bases impositivas generadas en el periodo fiscal.
Comprende entre otros, los impuestos de renta y complementarios, sobre las ventas, de
industria y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de valorizaciones, de turismo y de
hidrocarburos y minas.

Registra el valor pendiente de pago por concepto de impuestos de renta y complementarios

del respectivo ejercicio, así como los montos de años anteriores sujetos a revisión oficial y
todo saldo insoluto, menos los anticipos y retenciones pagadas por los correspondientes
periodos.
Incluye también el valor de las contribuciones especiales y demás recargos que deben pagarse
con el impuesto de renta.
Registra tanto el valor recaudado o caudado como el valor pagado o caudado, en la
adquisición de bienes producidos, importados y comercializados, así como de los servicios
prestados y/o recibidos, gravados de acuerdo con las normas fiscales vigentes, los cuales
pueden generar un saldo a favor o a cargo del ente económico, producto de las diferentes
transacciones ya que se trata de una cuenta corriente.

Incluye el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor de los trabajadores, ex
trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo
o pactos colectivos, tales como: salarios por pagar, cesantías consolidadas, primas de
servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales.

Comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones
para costos y gastos tales como: intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para
atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus
trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas,
imprevistos, reparaciones y mantenimiento.
Cuando se establezca que una provisión es excesiva o ha sido constituida en forma indebida,
la reversión de la provisión se abonará a la subcuenta 425035 - reintegro provisiones - cuando
corresponda a ejercicios anteriores, o restando de los cargos si corresponde al mismo
ejercicio.
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el
carácter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir económicamente en
varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos.
Igualmente registra el monto adecuado por el reajuste de las cuotas netas, para el caso de las
sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos,
y los impuestos diferidos.

Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente

económico, contraídas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden
ser incluidas apropiadamente en los demás grupos de pasivos.

Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones
que los socios, accionistas, compañías o aportantes, ponen a disposición del ente económico
mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo
con escrituras públicas de constitución o reformas, suscripción de acciones según el tipo de
sociedad, asociación o negocio con el cumplimiento de los requisitos legales.
Para el caso de las compañías por acciones, estará constituido por:
 El capital autorizado, que es la suma fijada en la escritura pública de constitución o
reformas.
 El capital por suscribir, que lo conforma el capital autorizado menos el valor de las
acciones suscriptas.
 El capital suscripto es el valor que se obligan a pagar los accionistas, no menos del
50% del autorizado al construirse la sociedad.
 El capital suscripto por cobrar, que corresponde al valor pendiente de pago por parte
de los accionistas en la suscripción de las respectivas acciones.
En las cuentas auxiliares se registrará por separado cada clase de aportes según los derechos
que confieran.
Los aportes en especie deberán registrarse por el valor pactado por los accionistas o socios,
o el debidamente fijado por los órganos competentes del ente económico, previa aprobación
por parte de la entidad que ejerza la vigilancia y el control, si fuere el caso.
La diferencia entre el valor nominal de las acciones, cuotas o partes de interés social y su
valor asignado para efecto de la capitalización, se debe registrar en la cuenta 3205 - prima en
colocación acciones, cuotas o partes de interés social.

Comprende el valor de las cuentas que reflejan el incremento patrimonial ocasional por
primas en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones, el crédito
mercantil, know how y el superávit método de participación.

Registra los valores apropiados de las utilidades liquidas, conforma a mandatos legales, con
el propósito de proteger el patrimonio social.
Se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones fiscales y reservas
para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés social.
La reserva legal corresponde a la apropiación de por lo menos el 10% de las utilidades
liquidas de cada ejercicio y están obligadas a constituirla las sociedades en comandita por
acciones, de responsabilidad limitada, anónimas y las sucursales de sociedades extranjeras
con negocios permanentes en Colombia, en los términos establecidos por la legislación
comercial.
Las reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés social
corresponden al valor apropiado de las utilidades líquidas para cubrir en su totalidad la
adquisición de las mismas.
Registra también el valor pagado por la compra de sus propias acciones, cuotas o partes de
interés social, en desarrollo de la operación de readquisición aprobada previamente por el
órgano competente.
Comprende el valor del incremento patrimonial por concepto y de los saldos originados en
saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales vigentes. (Universidad
Nacional, s.f.)
A raíz del decreto 1536 de mayo de 2007, se dispuso que los ajustes por inflación contables
debieran desaparecer con efectos desde enero de 2007 en adelante.

Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por el ente económico al cierre de
cada ejercicio.

Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades

acumuladas que estén a disposición del máximo órgano social o por pérdidas acumuladas no
enjugadas.

Comprende la valorización de inversiones, propiedades, planta y equipo así como de otros

activos sujetos de valorización. Para el registro contable de las valorizaciones deben
observarse las instrucciones del grupo 19 - valorizaciones.
Las contrapartidas de las diferentes cuentas y subcuentas de este grupo, se registran en las
cuentas y subcuentas respectivas del grupo 19 – valorizaciones.
Agrupan las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el
ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio
determinado. (Universidad Nacional, s.f.)
El valor del ajuste por inflación de los conceptos que componen esta clase, son susceptibles
de ser ajustados, a raíz del decreto 1536 de mayo de 2007 se dispuso que los ajustes por
inflación contables debieran desaparecer con efectos desde enero de 2007 en adelante.
Mediante el sistema de causación se registrará como beneficios realizados y en consecuencia
deben abonarse a las cuentas de ingresos los causados y no recibidos. Se entiende causado
un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el
cobro.
Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se cancelarán con abono al grupo 59
- ganancias y pérdidas.
Los ingresos se registrarán en moneda funcional, es decir, en pesos, de suerte que las
transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidas en
moneda funcional utilizando la taza de conversión (tasa de cambio), aplicable a la fecha de
su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera.
Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.

Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades
desarrolladas en cumplimiento de su objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios,
así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por concepto de intermediación
financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente económico.

Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o
giro normal de los negocios del ente económico e incluye entre otros, los ítems relacionados
con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o extranjera, arrendamientos,
servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedades, planta y equipo e inversiones,
dividendos y participaciones, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de
ejercicios anteriores.

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente
económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico
determinado. (Universidad Nacional, s.f.)
El valor del ajuste por inflación a raíz del decreto 1536 de mayo de 2007 en el que se dispuso
que los ajustes por inflación contables debieran desaparecer con efectos desde enero de 2007
en adelante.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados
los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la
obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se causarán con cargo al grupo 59 -
ganancias y pérdidas.
Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las
transacciones en moneda extranjera u otra unidad de mediad deben ser reconocidos en
moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio (hoy UVR) aplicable en
la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera.

Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del objeto
social principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores
en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa
encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el
desarrollo de la actividad operativa del ente económico, incluyendo básicamente las
incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administración por conceptos tales
como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones,
seguros, servicios y provisiones.
Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del
ente económico y se registran, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se
incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas encaminada
a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la
actividad de ventas del ente económico, incluyendo básicamente las incurridas en las áreas
ejecutiva, de distribución, mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas.

Se clasifican según los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos,

arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones, entre otros.

Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la
explotación del objeto social del ente económico. Se incorporan conceptos tales como:
financieros, pérdidas en ventas y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.

Comprende el monto asignado por el ente económico a los artículos y productos vendidos y
a los servicios prestados durante el ejercicio contable. (Universidad Nacional, s.f.)
PLAN DE CUENTAS